„Доставка и гаранционна поддръжка при условията на пълно сервизно обслужване на копирни машини“

Държавен фонд "Земеделие"

Предмет на настоящата обществена поръчка e доставка, инсталация на мястото на ползване, зареждане с всички консумативи, пускане в действие, първоначален инструктаж и гаранционна поддръжка при условията на пълно сервизно обслужване на място на 30 (тридесет) броя цветни копирни машини.
Предвижда се копирните машини да се ползват за копиране, принтиране и сканиране. Съотношението брой отпечатани документи към брой сканирани документи е около 1 към 3 в полза на сканираните.

Краен срок

Срокът за получаване на офертите беше 2023-04-27. Обществената поръчка беше публикувана на 2023-03-28.

Доставчици

Следните доставчици са споменати в решенията за възлагане или в други документи за обществени поръчки:

• АДЛ ООД

Кой?

• Държавен фонд "Земеделие"

Какво?

• Фотокопирни машини и устройства за термокопиране › Фотокопирни машини

Къде?

История на обществените поръчки

Дата	Документ
2023-03-28	Обявление за поръчка
2023-07-28	Обявление за възлагане на поръчка
2026-04-20	Обявление за възлагане на поръчка

Обявление за поръчка (2023-03-28)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Заглавие: Фотокопирни машини
Кратко описание:

Предмет на настоящата обществена поръчка e доставка, инсталация на мястото на ползване, зареждане с всички консумативи, пускане в действие, първоначален инструктаж и гаранционна поддръжка при условията на пълно сервизно обслужване на място на 30 (тридесет) броя цветни копирни машини. Предвижда се копирните машини да се ползват за копиране, принтиране и сканиране. Съотношението брой отпечатани документи към брой сканирани документи е около 1 към 3 в полза на сканираните.

Метаданни на обявлението
Оригинален език: български 🗣️
Вид на документа: Обявление за поръчка
Естество на договора: Доставки
Регламент: Европейски съюз
Общ терминологичен речник за обществените поръчки (CPV)
Код: Фотокопирни машини 📦
Място на изпълнение
NUTS-регион: Плевен 🏙️

Процедура
Вид на процедурата: Открита процедура
Вид на офертата: Кандидатстване за всички лотове
Критерии за награждаване
Най-ниска цена

Възлагащ орган
Идентичност
Държава: България 🇧🇬
Вид на възложителя: Друго
Име на възложителя: Държавен фонд "земеделие"
Пощенски адрес: бул. „Цар Борис III“ № 136
Пощенски код: 1618
Пощенски град: гр. София
Контакт
Интернет адрес: https://eop.bg/ 🌏
Електронна поща: op_dfz@dfz.bg 📧
Телефон: +359 28187284 📞
Факс: +359 29523567 📠
URL за документи: https://app.eop.bg/today/272884 🌏
URL за участие: https://app.eop.bg/today/272884 🌏

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2023-03-28 📅
Краен срок за подаване: 2023-04-27 📅
Дата на публикуване: 2023-03-31 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2023/S 065-190695
Брой на ОВ-S: 65
Допълнителна информация

Мет. за опр. на комп. оценка. Клас. се извършва във възходящ ред, въз основа на най-ниска обща цена „L“ без ДДС. L се опр.: L = A + 2 000 000 * B + 400 000 * C + 6 000 000 * S. Където: A - обща цена за доставка; B - цена за отпеч. на 1 черно бяло копие А4; C - цена за отпеч. на 1 цветно копие А4; S - цена за скан. на 1 копие А4. Продължава от II.2.7 Срок за дост.-180 дни. Поддръжка-36 месеца.

Обект
Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:

Предвижда се копирните машини да се ползват за копиране, принтиране и сканиране. Съотношението брой отпечатани документи към брой сканирани документи е около 1 към 3 в полза на сканираните.

Очаквана обща стойност: 400 000 BGN 💰
Очаквана стойност без ДДС: 400 000 BGN 💰
Продължителност: 42 месеца
Описание на опциите:

В определената прогнозна стойност на поръчката е предвидена "опция за удължаване срока на договора" при условие, че не е достигната максимално допустимата стойност да удължи срока за изпълнение на договора до достигане на максимално допустимата стойност.

Допълнителна информация:

Продължава от II.2.7

Срок за дост.-180 дни. Поддръжка-36 месеца.

Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение:

Доставката и пълната сервизна поддръжка следва да се извършат в Държавен фонд „Земеделие” - Централно управление, гр. София и в Областните дирекции на ДФ „Земеделие".

Правна, икономическа, финансова и техническа информация
Условия за участие
Годност за упражняване на професионалната дейност:

Възложителят не поставя изисквания за годност (правоспособност) за упражняване на професионална дейност към участниците.

Икономическо и финансово състояние:

Възложителят не поставя изисквания за икономическо и финансово състояние към участниците.

Технически и професионални способности:

1. Участникът да притежава внедрена система за управление на качеството EN ISO 9001:2015 или еквивалент с обхват, включващ доставка и сервиз на офис техника.

Съответствието с изискването се декларира в Част IV: „Критерии за подбор“, раздел Г: „Схеми за осигуряване на качеството и стандарти за екологично управление“, на ЕЕДОП, като се посочва информация за - уеб адрес (линк) - когато е приложимо, орган или служба, издаващи документа, точно позоваване на документа (номер, обхват, срок на валидност).

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

1. Участникът следва да прилага система за управление на качеството по стандарт EN ISO 9001:2015 или еквивалент с обхват, включващ доставка и сервиз на офис техника.

2. Документите, удостоверяващи съответствието с критериите за подбор, включително за подизпълнителите и третите лица, ако има такива, се представят при сключване на договора за възлагане на обществената поръчка, съгласно чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП и са:

2.1. Заверено копие от валиден сертификат по EN ISO 9001:2015 на участника или еквивалент, издаден от акредитирани лица, включващ доставка и сервиз на офис техника.

Сертификатът трябва да е издаден от независими лица, които са акредитирани по съответната серия европейски стандарти от Изпълнителна агенция „Българска служба за акредитация“ или от друг национален орган по акредитация, който е страна по Многостранното споразумение за взаимно признаване на Европейската организация за акредитация, за съответната област или да отговарят на изискванията за признаване съгласно чл. 5а, ал. 2 от Закона за националната акредитация на органи за оценяване на съответствието.

Възложителят ще приеме еквивалентни сертификати, издадени от органи, установени в други държави-членки, както и други доказателства за еквивалентни мерки за осигуряване на качеството на основание чл. 64, ал. 6 и 7 от ЗОП.

Ако участникът представя еквивалентни сертификати или друг документ, той представя и съответните доказателства за наличието на еквивалентност.

ВАЖНО!!! Участник, който не отговаря на някое от горните изисквания, ще бъде отстранен от участие в обществената поръчка.

*При участие на обединения, които не са юридически лица, съответствието с критериите за подбор се доказва от обединението участник, а не от всяко от лицата, включени в него, с изключение на съответна регистрация, представяне на сертификат или друго условие, необходимо за изпълнение на поръчката, съгласно изискванията на нормативен или административен акт и съобразно разпределението на участието на лицата при изпълнение на дейностите, предвидено в договора за създаване на обединението..

*При участие на подизпълнители, същите трябва да отговарят на съответните критерии за подбор съобразно вида и дела от поръчката, който ще изпълняват, и за тях да не са налице основания за отстраняване от процедурата.

*Позоваване на капацитета на трети лица не е приложимо по отношение на поставения критерий за подбор притежаване сертификат за качество предвид това, че притежаването на сертификат не е прехвърляемо по своята същност и ресурсът не може да е на разположение на участника.

Изпълнение на договора
Условия за изпълнение на договора:

При сключване на договора, участникът избран за изпълнител следва да e оторизиран от производителя на техниката или от негов официален представител за територията на Европейския съюз и страните-членки от Европейската икономическа общност, за правото на участника за извършване на продажба и гаранционен сервиз на предлаганата техника на територията на Република България.

Процедура
Правно основание: 32014L0024
Час за получаване на офертите: 23:59
Езици, на които могат да се подават офертите или заявленията за участие: български 🗣️
Срок на валидност на офертата: 6 месеца
Дата на отваряне на офертите: 2023-04-28 📅
Час на отваряне на офертите: 14:00
Място: В системата

Възлагащ орган
Идентичност
Национален регистрационен номер: 121100421
Друг вид възлагащ орган: Държавна институция, създадена със закон
Контакт
Звено за контакт: Ирена Стоянова Маркова
Адрес на профила на купувача: https://app.eop.bg/buyer/1203 🌏
URL на документите: https://app.eop.bg/today/272884 🌏

Препратка
Допълнителна информация

Съгласно чл. 67, ал. 5 от ЗОП, Възложителят може да изисква от участника по всяко време след отварянето на офертите да представят всички или част от документите, чрез които се доказва информацията, посочена в ЕЕДОП, когато това е необходимо. В процедурата може да участва всяко българско или чуждестранно физическо или юридическо лице или техни обединения, както и всяко друго образувание, което има право да изпълнява дейностите, включени в предмета на поръчката, съгласно законодателството на държавата, в която то е установено, както и което отговаря на изискванията на Възложителя. Възложителят отстранява участник, за когото са налице основанията по чл. 54, ал. 1, чл. 55, ал. 1, т. 1 (освен ако участникът докаже, че не е преустановил дейността си и е в състояние да изпълни поръчката съгласно приложимите национални правила за продължаване на стопанската дейност в държавата, в която е установен), т. 4 и т. 5 от ЗОП, условията по чл. 107 от ЗОП, обстоятелствата по чл. 3, т. 8 от ЗИФОДРЮПДРКЛТДС, обстоятелствата по чл. 69 от ЗПКОНПИ, както и обстоятелства по чл. 5к, пар. 1 от Регламент (ЕС) 2022/576 на Съвета от 8 април 2022 г. относно ограничителни мерки с оглед на действията на Русия, дестабилизиращи положението в Украйна (Забранява се възлагането или продължаването на изпълнението на всякакви договори за ОП на или със: а) руски гражданин или физическо или ЮЛ, образувание или орган, установен(о) в Русия; б) ЮЛ, образувание или орган, повече от 50% от правото на собственост, в което е пряко или непряко притежавано от образувание, посочено в буква а) от настоящия параграф; или в) физическо или ЮЛ, образувание или орган, действащ(о) от името или по указание на образувание, посочено в буква а) или б) от настоящия параграф, включително, когато те представляват повече от 10% от стойността на поръчката, на или с подизпълнители, доставчици или образувания, чийто капацитет се използва по смисъла на директивите за обществените поръчки.). Документите, доказващи липсата на основания за отстраняване са посочените в чл. 58 от ЗОП и се представят от участника избран за изпълнител при сключване на договора. При подписване на договора, участникът избран за изпълнител на обществената поръчка, представя гаранция, обезпечаваща изпълнението на договора. Гаранция за изпълнение на договора - 5% от прогнозната стойност на договора в лева без ДДС, по избор на изпълнителя - парична сума, банкова гаранция или застраховка, като: a) гаранция за изпълнение в размер на 5 % от прогнозната стойност със срок на валидност 30 дни срока за изпълнение на договора или б) гаранции за изпълнение както следва: гаранция за сума в размер на 4 % от прогнозната стойност на договора със срок на валидност 30 дни от доставката и гаранция за сума в размер на 1 % от прогнозната стойност на договора със срок на валидност 30 дни срока за изпълнение на договора, както и заверено копие на оторизационно писмо с актуална дата или друг еквивалентен документ, издаден от производителя на техниката или от негов официален представител за територията на ЕС и страните-членки от Европейската икономическа общност, за правото на участника за извършване на продажба и гаранционен сервиз на предлаганата техника на територията на Република България.

Допълнителна информация

В случай че оторизационното писмо не е издадено от производителя или от негов официален представител за територията на Европейския съюз и страните-членки от Европейската икономическа общност за правото на участника за извършване на продажба и гаранционен сервиз на предлаганата техника на територията на Република България, трябва да бъдат представени документи, доказващи, че издателят има права да оторизира други лица за посочените дейности.

Допълнителна информация
Орган за преглед
Име: Комисия за защита на конкуренцията
Пощенски адрес: бул. Витоша № 18
Пощенски град: София
Пощенски код: 1000
Държава: България 🇧🇬
Телефон: +359 29356113 📞
Електронна поща: delovodstvo@cpc.bg 📧
Факс: +359 29807315 📠
Интернет адрес: http://www.cpc.bg 🌏
Информация относно сроковете за подаване на жалби:

Съгласно чл. 197, ал. 1, т. 1 от ЗОП, решението за откриване на процедурата подлежи на обжалване в 10-дневен срок от изтичане на срока по чл. 100, ал. 3 от ЗОП.

Източник: OJS 2023/S 065-190695 (2023-03-28)

Обявление за възлагане на поръчка (2023-07-28)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Обща стойност на поръчката: 400 000 BGN 💰
Метаданни на обявлението
Вид на документа: Обявление за възлагане на поръчка
Общ терминологичен речник за обществените поръчки (CPV)
Допълнителен CPV код: Фотокопирни машини 📦
Място на изпълнение
NUTS-регион: България 🏙️

Процедура
Вид на офертата: Не е приложимо

Възлагащ орган
Контакт
Телефон: +359 28187259 📞

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2023-07-28 📅
Дата на публикуване: 2023-08-02 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2023/S 147-471035
Препратка към обявление: 2023/S 065-190695
Брой на ОВ-S: 147
Допълнителна информация

Договорът включва и гаранционен срок и гаранционна поддръжка на копирните машини при условията на пълно сервизно обслужване на място - 36 месеца, считано от датата на подписване на обобщен приемо-предавателен протокол за доставка на всички стоки, съгласно Техническата спецификация на Възложителя и Предложението за изпълнение на поръчката на избрания за Изпълнител участник.

Обект
Обхват на обществената поръчка

Възлагане на договор
Дата на сключване на договора: 2023-07-26 📅
Име: Адл оод
Национален регистрационен номер: 831657500
Пощенски адрес: ул. "Дукатска планина" № 16
Пощенски град: гр. София
Пощенски код: 1606
Държава: България 🇧🇬
Телефон: +359 29516702 📞
Електронна поща: adl@adl-x.com 📧
Държава: София (столица) 🏙️
Интернет адрес: www.adl-x.com 🌏
Обща стойност на поръчката: 400 000 BGN 💰
Информация за търгове
Брой получени оферти: 6

Възлагащ орган
Контакт
Звено за контакт: Антония Боянова Антонова-Димитрова

Препратка
Допълнителна информация
Договор с изх. № 09-2600/70 от 26.07.2023 г.
Източник: OJS 2023/S 147-471035 (2023-07-28)

Обявление за възлагане на поръчка (2026-04-20)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Заглавие: „Доставка и гаранционна поддръжка при условията на пълно сервизно обслужване на копирни машини“
Референтен номер: 272884
Кратко описание:

Предмет на настоящата обществена поръчка e доставка, инсталация на мястото на ползване, зареждане с всички консумативи, пускане в действие, първоначален инструктаж и гаранционна поддръжка при условията на пълно сервизно обслужване на място на 30 (тридесет) броя цветни копирни машини. Предвижда се копирните машини да се ползват за копиране, принтиране и сканиране. Съотношението брой отпечатани документи към брой сканирани документи е около 1 към 3 в полза на сканираните.

Вид на договора: Доставки
Продукти/услуги: Фотокопирни машини 📦
Обща стойност на обществената поръчка (без ДДС): 204516.75 EUR 💰
Други ограничения за мястото на изпълнение: На всяко място в дадена държава
Описание
Вътрешен идентификатор: 272884
Допълнителна информация: Допълнително споразумение № 1 с изх. № 09-2600/70#1 от 17.04.2026 г.
Използването на критерии за достъпността за лицата с увреждания в техническите спецификации: Критерии за достъпността за лицата с увреждания не са включени, а обосновката е следната
Обосновка: Не е относимо към предмета на обществената поръчка.
Критерии за екологосъобразна поръчка: Други критерии за екологосъобразни обществени поръчки
Основен обект или място на изпълнение:

Държава: България 🇧🇬
Продължителност: 42 месеца
Максимален брой подновявания: 0
Информация за опциите
Опции ✅
Описание на опциите:

На основание чл. 116, ал. 1, т. 1 от ЗОП, Възложителят си запазва правото по своя преценка, при условие, че не е достигната максимално допустимата стойност, да удължи срока за изпълнение на договора до достигане на максимално допустимата стойност, посочена в чл. 5, ал. 1 от договора.

Заглавие
Идентификационен номер на партидата: LOT-0001

Процедура
Вид процедура
Правно основание: Директива 2014/24/ЕС
Тръжни условия
Електронно фактуриране: Разрешено

Възлагане на договор
Идентификационен номер на партидата: LOT-0001
Номер на договора: 103469
Дата на сключване на договора: 2023-07-26 📅
Заглавие: „Доставка и гаранционна поддръжка при условията на пълно сервизно обслужване на копирни машини“
Адрес на договора: https://app.eop.bg/today/272884 🌏
Информация за стойността на договора/партидата (без ДДС)
Обща стойност на договора/парцела: 204516.75 EUR 💰
Офертата е била класирана
Класиране в списъка на победителите: 1
Идентификатор на търга: OF1248832: "АДЛ ООД"
Идентификатор на обособена позиция или група обособени позиции: LOT-0001
Информация за търгове
Име на страната по обществената поръчка: Адл оод
Име и адрес на изпълнителя
Име: Адл оод
Национален регистрационен номер: 831657500
Пощенски адрес: ул. "Дукатска планина" № 16
Пощенски код: 1606
Пощенски град: гр. София
Регион: София (столица) 🏙️
Държава: България 🇧🇬
Звено за контакт: Лука Групчев
Електронна поща: adl@adl-x.com 📧
Телефон: +359 29516702 📞
URL: https://adl-x.com/ 🌏

Възлагащ орган
Име и адреси
Име: Държавен фонд "земеделие"
Национален регистрационен номер: 121100421
Пощенски адрес: бул. „Цар Борис III“ № 136
Пощенски код: 1618
Пощенски град: гр. София
Регион: София (столица) 🏙️
Държава: България 🇧🇬
Звено за контакт: Димана Иванова
Електронна поща: op_dfz@dfz.bg 📧
Телефон: +359 24201274 📞
URL: https://www.dfz.bg/ 🌏

Допълнителна информация
Орган за преглед
Национален регистрационен номер: 000698612
Регион: София (столица) 🏙️
Звено за контакт: Комисия за защита на конкуренцията
URL: http://www.cpc.bg 🌏
Информация за електронните работни потоци
Приемат се електронни фактури

Промени
Друга допълнителна информация

1. Страните установяват, че между тях е сключен договор с изх. № 09-2600/70 от 26.07.2023 г. за възлагане на обществена поръчка с предмет: „Доставка и гаранционна поддръжка при условията на пълно сервизно обслужване на копирни машини“, със срок на действие до изтичане на гаранционната поддръжка на стоките, предмет на договора, (36 месеца, считано от датата на подписване на обобщен приемо-предавателен протокол за доставка на всички стоки) и удовлетворяване на всички претенции на Възложителя, свързани с гаранционната отговорност на Изпълнителя, или до достигане на максимално допустимата стойност на договора, което от двете събития настъпи по-рано. 2. Страните отчитат, че към 26.03.2026 г. по договора е налице неусвоен финансов ресурс в размер на 82 376,31 (осемдесет и две хиляди триста седемдесет и шест евро и тридесет и един евроцента) евро без ДДС. 3. Страните установяват, че съгласно чл. 3, ал. 5 от договора, на основание чл. 116, ал. 1, т. 1 от ЗОП, при условие че не е достигната максимално допустимата стойност на договора, Възложителят има право да удължи срока за изпълнение на договора до достигането ѝ.

Основна причина за промяната: Изменения въз основа на клаузи за преразглеждане (обжалване) или опции.
Текст, който трябва да се коригира в първоначалното известие
Номер на раздела: RES-0001
Нова стойност
Текст:

На основание чл. 116, ал. 1, т. 1 от ЗОП, като взеха предвид горепосочените обстоятелства и с цел оптималното разходване на неусвоения финансов ресурс по договора, страните се споразумяха срокът на действие на договора да се удължи до достигане на максимално допустимата стойност по чл. 5, ал. 1 от договора, но не по-късно от 30.08.2027 г.

Източник: OJS 2026/S 077-272307 (2026-04-20)

Нови обществени поръчки в свързани категории 🆕

Компютърни и офис машини, оборудване и принадлежности, с изключение на мебели и софтуерни пакети (20 нови обществени поръчки)

Офис машини, оборудване и принадлежности, с изключение на компютри, принтери и мебели (7)

Оборудване за фотокопиране и за офсетов печат (3)

Фотокопирни машини и устройства за термокопиране