Публичност и организация на проектни събития към Договор за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ №РА14-Р2-2.1-РД-13/09.12.2021г. за изпълнение на проект BGCULTURE-2.001-0090

Столична община

Публичност и организация на проектни събития към Договора за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ № РА14-Р2-2.1-РД-13 /09.12.2021 г. за изпълнение на проект BGCULTURE-2.001-0090 „Утвърждаване на "ОКИ ТОПЛОЦЕНТРАЛА" като модерно пространство за изкуство, култура и диалог“, финансиран по Програма РА14 „Културно предприемачество, наследство и сътрудничество“ по Финансовия механизъм на Европейското икономическо пространство 2014 – 2021

Краен срок

Срокът за получаване на офертите беше 2023-02-20. Обществената поръчка беше публикувана на 2023-01-19.

Доставчици

Следните доставчици са споменати в решенията за възлагане или в други документи за обществени поръчки:

• Рин Консулт ЕООД

Кой?

• Столична община

Какво?

• Услуги по организиране на изложения, панаири и конгреси › Услуги, свързани с организирането на събития

Къде?

• Югозападен › София (столица)

История на обществените поръчки

Дата	Документ
2023-01-19	Обявление за поръчка
2023-07-05	Обявление за възлагане на поръчка

Обявление за поръчка (2023-01-19)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Заглавие: Услуги, свързани с организирането на събития
Кратко описание:

Метаданни на обявлението
Оригинален език: български 🗣️
Вид на документа: Обявление за поръчка
Естество на договора: Услуги
Регламент: Европейски съюз
Общ терминологичен речник за обществените поръчки (CPV)
Код: Услуги, свързани с организирането на събития 📦
Място на изпълнение
NUTS-регион: София (столица) 🏙️

Процедура
Вид на процедурата: Открита процедура
Вид на офертата: Кандидатстване за всички лотове
Критерии за награждаване
Не е приложимо

Възлагащ орган
Идентичност
Държава: България 🇧🇬
Вид на възложителя: Регионален или местен орган
Име на възложителя: Столична община
Пощенски адрес: ул. МОСКОВСКА №33
Пощенски код: 1000
Пощенски град: гр.София
Контакт
Интернет адрес: https://www.sofia.bg/ 🌏
Електронна поща: d.vasileva@sofia.bg 📧
Телефон: +359 29377366 📞
Факс: +359 29861221 📠
URL за документи: https://app.eop.bg/today/262468 🌏
URL за участие: https://app.eop.bg/today/262468 🌏

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2023-01-19 📅
Краен срок за подаване: 2023-02-20 📅
Дата на публикуване: 2023-01-24 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2023/S 017-046324
Брой на ОВ-S: 17
Допълнителна информация

1. ОП се възлага въз основа на икономически най-изгодната оферта, при критерии Най-ниска цена 2.Гаранцията за изпълнение е в размер на 3 % от стойността на д-ра без ДДС и се освобождава съгласно проекта на д-р. 3. Предвижда се аванс в размер до 20 % от стойността на д-ра. 4.При подписване на д-ра определеният изпълнител е длъжен да представи документи в съответствие с чл. 112 ал. 1 от ЗОП.

Обект
Обхват на обществената поръчка
Очаквана обща стойност: 58651.67 BGN 💰
Кратко описание:

Дейностите по публичност и визуализация по проекта са структурирани в съответстие на изискванията от Наръчника за комуникация и дизайн на Финансовия механизъм на Европейското икономическо пространство и Норвежкия финансов механизъм (2014 – 2021).

Услугата, предмет на възлагане включва изпълнение на следните задачи, подробно описани в техническата спецификация:

1. Разработване на визуална идентичност на проекта, приложима във всички комуникационни материали и визуална комуникация: дизайн на ориентировъчни табели, банери, графично оформление на фасади на мобилни сцени на лабораторията и други;

2. Организиране и провеждане на начална и заключителна пресконференция(1бр+1бр)

3. Дизайн и отпечатване на банери(3бр)

4. Постоянна обяснителна табела(1бр)

5. Брандиране на малки аксесоари (ключодъжател и/или магнит и т.н.) (1200бр)

6. Разработване и поддържане на интернет страница на проекта (1бр)

7. Публикации в медии (печатни и онлайн) – на български и английски език(10бр)

8. Организация на 6 двудневни събития (турнета) за инициативата CultLab до едно и/или повече от следните седем населени места – Самоков, Сливница, Своге, Костинброд, Костенец, Ботевград и Ихтиман.

9. Организиране на международна двудневна конференция в София.

10. Организиране на 4/четиридневно обучение на персонала на бенефициента и партньорите (български лектори, наем на зала, оборудване, кетъринг)

Всички дейности трябва да бъдат съобразени с Договора за предоставяне на безвъзмездна помощ и изискванията на Наръчника за комуникация и дизайн на Финансовия механизъм на ЕИП и Норвежкия финансов механизъм 2014 – 2021;

Срокът за изпълнение на поръчката започва да тече от датата на регистрационния индекс на сключения договор в деловодната система на Столична община до 30.11.2023 г. или до окончателно приключване на дейностите по проект „Утвърждаване на „ОКИ Топлоцентрала“ като модерно пространство за изкуство, култура и диалог

На оценка подлежи общата цена за изпълнение на поръчката. На първо място се класира офертата предложила най- ниска цена.

Очаквана стойност без ДДС: 58651.67 BGN 💰
Продължителност: 12 месеца
Наименование на финансирания от ЕС проект или програма: Публичност и организация на проектни събития към Договор за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ №РА14-Р2-2.1-РД-13/09.12.2021г. за изпълнение на проект BGCULTURE-2.001-0090.
Допълнителна информация:

1. ОП се възлага въз основа на икономически най-изгодната оферта, при критерии Най-ниска цена

2.Гаранцията за изпълнение е в размер на 3 % от стойността на д-ра без ДДС и се освобождава съгласно проекта на д-р.

3. Предвижда се аванс в размер до 20 % от стойността на д-ра.

4.При подписване на д-ра определеният изпълнител е длъжен да представи документи в съответствие с чл. 112 ал. 1 от ЗОП.

Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение:

гр. София, РЦСИ „Топлоцентрала“ се намира на адрес: гр. София 1408, ул. „Емил Берсински“ 5 и посочените в техническата спецификация места.

Правна, икономическа, финансова и техническа информация
Условия за участие
Списък и кратко описание на правилата и критериите:

1. Всеки участник да има реализиран сходен оборот от дейности

1.Всеки участник трябва да е реализирал минимален оборот в сферата попадаща в обхвата на поръчката за последните 3 приключили финансови години в размер не по-малък от 60000лв. лева без ДДС. Участникът декларира в ЕЕДОП в част IV: Критерии за подбор, раздел Б:

2.Доказването на съответствието с изискването по т.1. става с представянето на един или няколко от следните документи:

2.1.Удостоверения от банки

2.2.Годишните финансови отчети или техни съставни части, когато публикуването им се изисква съгласно законодателството на държавата, в която участникът е установен

2.3.справка за оборота в сферата, попадаща в обхвата на поръчката

Информацията по т.2 обхваща последните три приключили финансови години. -Информацията може да обхваща и по-кратък период в зависимост от датата, на която участникът е създаден или е започнал дейността си.

Продължава в раздел III.2.2

Изпълнение на договора
Условия за изпълнение на договора:

Продължава от раздел III.1.4

1.Участникът в процедурата да има опит в извършването на дейности сходни с предмета на поръчката за последните 3 години, считано от датата, на представяне на офертата си, да е изпълнил и/или участвал в изпълнението на дейност/дейности идентични или сходни с предмета на поръчката.Дейности сходни с обекта на поръчката са дейности свързани с организирането на събития/пресконференции и/или други публични събития

1.1.При подаване на офертата участниците декларират съответствието с посочения критерий за подбор чрез попълване на ЕЕДОП в част IV „Критерии за подбор“,като посочва дейностите идентични или сходни с предмета на поръчката, изпълнени през последните 3год.,считано от датата на подаване на офертите с посочване на стойностите, датите и получателите.

Продължава в раздел VI.3

Процедура
Правно основание: 32014L0024
Час за получаване на офертите: 23:59
Езици, на които могат да се подават офертите или заявленията за участие: български 🗣️

Възлагащ орган
Идентичност
Национален регистрационен номер: 000696327
Контакт
Звено за контакт: Добрина Петрова Йорданова
Адрес на профила на купувача: https://app.eop.bg/buyer/1240 🌏

Препратка
Допълнителна информация

Продължава от р-л III.2.2

1.2.Доказването на съответствието с изискването по т.1, става по реда на чл.64, ал.1, т.2 от ЗОП, при условията на чл.67, ал.5 и чл.112, ал.1, т.2 от ЗОП, със Списък на услугите идентични или сходни с предмета на поръчката,изпълнени през последните 3год.,считано от датата на подаване на офертите с посочване на стойностите,датите и получателите.

2.Участникът трябва да разполага с екип за изпълнение на поръчката, както следва:

Ключов експерт 1–Ръководител на Екипа,който да извършва цялостно управление и мониторинг,и да отговаря на следните минимални изисквания:Висше образование,в сферата на хуманитарните или икономическите науки или еквивалент;мин. 2г. опит в организирането и логистиката на публични събития;владеене на английски език минимум ниво B2 в съответствие с Общата европейска езикова референтна рамка или еквивалент.

Ключов експерт 2–Експерт по медийно отразяване,който да координира и извършва мониторинг на публикациите в медиите,и да отговаря на следните минимални изисквания:Висше образование,специалност Връзки с обществеността,Журналистика или еквивалентни на посочените мин. 1 г. опит в организирането или отразяването на събития,или др.Сходни дейности свързани с популяризирането на различни мероприятия, събития и т.н.,владеене на английски език минимум ниво B2 в съответствие с Общата европейска езикова референтна рамка или еквивалент.

Ключов експерт 3-Преводач,който да извършва всички преводачески услуги,и да отговаря на следните минимални изисквания:Висше образование, специалност английска филология или еквивалент, или минимум ниво С1 от Общата европейска езикова референтна рамка или еквивалент.Опит в симултанен/консекутивен превод и превода на документи от български на английски и от английски на български-минимум 3 години

Ключов експерт 4-Техническо лице, отговарящо за подготовка,логистиката и техническата поддръжка на оборудването в залите,което да отговаря на следните минимални изисквания:Завършено средно образование;Опит в техническата поддръжка на оборудване през време на публични събития.

При подаване на офертата участникът декларира в ЕЕДОП информация относно персонала,който ще изпълнява поръчката.Посочва информацията, необходима да се установи съответствието с изискванията на Възложителя.

Доказването на съответствието с изискването по т.2 става по реда на чл.64, ал.1, т.6 от ЗОП, при условията на чл.67, ал.5 и чл.112, ал.1, т.2 от ЗОП,със Списък на персонала, който ще изпълнява поръчката, и/или на членовете на ръководния състав, които ще отговарят за изпълнението, както и документи, които доказват професионалната компетентност на лицата.

3.За участниците в процедурата не трябва да са на лице основанията за отстраняване, посочени в чл.54, ал.1, т.1, т.2, т.3, т.4, т.5, т.6 и т.7 от ЗОП и чл.55, ал.1, т.1 и т.4 от ЗОП. За участниците не трябва да важат забраните, посочени в чл.3, т.8 от ЗИФОДРЮПДРКТЛТДС, както и чл.69 от ЗПКОНПИ. Участници, които са свързани лица по смисъла на § 2, т.45 от допълнителните разпоредби на ЗОП, не могат да бъдат самостоятелни участници в една и съща процедура.

Липсата на обстоятелства, свързани с националните основания за отстраняване се декларира в част III,раздел Г от ЕЕДОП в полето„Прилагат ли се специфичните национални основания за изключване“.Отговор „не“ се отнася за всички обстоятелства. При отговор „да“ лицето трябва да посочи конкретното обстоятелство, както и евентуално предприетите мерки за надеждност

4.Когато участникът е обединение, което не е юридическо лице се представя копие на документ за създаване на обединението (учередителен акт, споразумение и/или друг приложим документ), както и следната информация във връзка с конкретната обществена поръчка: правата и задълженията на участниците в обединението, дейностите които ще изпълнява всеки член на обединението, уговаряне на солидарна отговорност, когато такава не е предвидена съгласно прилож. законодателство и лицето, което е упълномощено да представлява обединението.

Допълнителна информация
Орган за преглед
Име: Комисия за защита на конкуренцията
Пощенски адрес: бул. Витоша № 18
Пощенски град: София
Пощенски код: 1000
Държава: България 🇧🇬
Телефон: +359 29356113 📞
Електронна поща: delovodstvo@cpc.bg 📧
Факс: +359 29807315 📠
Интернет адрес: http://www.cpc.bg 🌏
Информация относно сроковете за подаване на жалби: съгласно чл.197, ал.1, т. 1 от ЗОП
Източник: OJS 2023/S 017-046324 (2023-01-19)

Обявление за възлагане на поръчка (2023-07-05)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Заглавие: Други обществени, социални и персонални услуги
Обща стойност на поръчката: 57 180 BGN 💰
Метаданни на обявлението
Вид на документа: Обявление за възлагане на поръчка
Общ терминологичен речник за обществените поръчки (CPV)
Код: Други обществени, социални и персонални услуги 📦
Допълнителен CPV код: Други обществени, социални и персонални услуги 📦

Процедура
Вид на офертата: Не е приложимо
Критерии за награждаване
Най-ниска цена

Възлагащ орган
Контакт
Факс: +359 28961221 📠

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2023-07-05 📅
Дата на публикуване: 2023-07-10 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2023/S 130-415995
Препратка към обявление: 2023/S 017-046324
Брой на ОВ-S: 130

Възлагане на договор
Дата на сключване на договора: 2023-07-04 📅
Име: Рин консулт еоод
Национален регистрационен номер: 203159020
Пощенски адрес: ул. Три уши 6Б, ет.4, ап.13
Пощенски град: гр. София
Пощенски код: 1000
Държава: България 🇧🇬
Електронна поща: office@rin-consult.com 📧
Обща стойност на поръчката: 57 180 BGN 💰
Информация за търгове
Брой получени оферти: 3
Източник: OJS 2023/S 130-415995 (2023-07-05)

Нови обществени поръчки в свързани категории 🆕

Бизнес услуги: право, маркетинг, консултиране, набиране на персонал, печат и охрана (>20 нови обществени поръчки)

Разнообразни бизнес услуги (8)

Услуги по организиране на изложения, панаири и конгреси (5)

Услуги, свързани с организирането на събития (5)

Услуги по организиране на културни събития (1)