„Доставка на оригинални тонер касети и барабани за нуждите на НЗОК, по две обособени позиции“

Кратко описание

Предметът на настоящата обществена поръчка е „Доставка на оригинални тонер касети и барабани за нуждите на НЗОК, по две обособени позиции“, както следва:
- Обособена позиция № 1 – „Доставка на оригинални тонер касети за устройства, марка „Konica Minolta”.
В предмета на обособената позиция се включва доставка на 130 броя оригинални тонер касети за устройства Konica Minolta bizhub 300i, с капацитет за 25 000 копия.
- Обособена позиция № 2 – „Доставка на оригинални тонер касети и барабани за устройства, марка „HP”.  
В предмета на обособената позиция се включва доставка на 505 броя оригинални тонер касети с висок капацитет HP 331X, с капацитет за 15 000 копия и 200 броя оригинални барабани за изображения HP 332A, с капацитет за 30 000 копия, за устройства HP Laser MFP 432fdn и HP Laser 408dn Printer.
Подробно описание на артикулите, условията и изиксванията към доставката е посочено в Техническите изисквания и спецификации - Приложение № 1 към документацията.

Описание на обществената поръчка

Обособена позиция № 1 – „Доставка на оригинални тонер касети за устройства, марка „Konica Minolta”.
В предмета на обособената позиция се включва доставка на 130 броя оригинални тонер касети за устройства Konica Minolta bizhub 300i, с капацитет за 25 000 копия.
1. Доставените тонер касети следва да са оригинални и да отговарят на европейските изисквания за качество, безопасност и опазване на околната среда. Гаранционния срок на артикулите не може да бъде по-малък от посочения от производителя им.
2. При извършване на доставките Изпълнителят следва да доставя тонер касети, които напълно съответстват на техническата спецификация на възложителя.
3. Периодичните доставки на тонер касети на адресите на ЦУ на НЗОК и 28-те РЗОК се извършват след направени предварителни писмени заявки от страна на Възложителя.
4. След получаване на писмена заявка от съответния обект на Възложителя, Изпълнителят с осигурен транспорт за собствена сметка следва да достави тонер касетите в подходяща за съхранение и транспорт опаковка.
5. При заявка от Възложителя, Изпълнителят се задължава да изземва употребените празни тонер касети.
6. Изпълнителят следва да достави заявените количества и видове арикули в обектите на Възложителя в рамките на срока предложен в Техническото му предложение, считано от момента на подаване на заявката от съответния обект на Възложителя.
7. Рекламации:
7.1. В случай на поява на скрит фабричен дефект (при правилна експлоатация и съхранение), количествени несъответствия и/или видими фабрични дефекти, или друга неизправност, Изпълнителят се задължава в рамките на предложения от него срок в Техническото предложение да осигури свой представител в съответния обект на Възложителя, който да установи рекламацията и да подпише двустранен протокол за установяване на рекламацията.
7.2. В случай на установена рекламация с двустранно подписан протокол, Изпълнителят следва да извърши замяна на съответните артикули, в рамките на срока, предложен в Техническото му предложение.
8. За установяване на съответствието на предлаганите стоки с Техническите изисквания и спецификации на Възложителя - Приложение № 1 към документацията, към техническото предложение се прилагат описание и/или каталожни материали и цветен снимков материал на предлаганите артикули, или се посочва хипервръзка (линк) към интернет страница, където са публикувани подходящи проспекти, каталози и др., чрез които пълно и точно може да се удостовери съответствието на предлаганите артикули с техническите параметри, посочени от Възложителя.
В така приложените материали и посочените хипервръзки никъде и по никакъв начин не следва да фигурира информация за цените на артикулите.
9. Под „оригинални” тонер касети се разбират такива, които са нови, неупотребявани, нерециклирани, отговарят на европейските изисквания за качество, безопасност и опазване на околната среда и са произведени от производителя на печатаща и копирна техника от съответната марка или от оторизирани от него лица, и при използването на които се запазва гаранцията на техниката, предоставена от производителя.
10. Доставените тонер касети следва да са със спазен буквено-цифров код на производителя, посочен в Техническите изисквания и спецификации.
11. Няма да се приемат съвместими тонер касети на посочените в спецификацията, освен в случай на преустановено производство на оригинален консуматив. В този случай, участникът/изпълнителят може да предложи съвместим консуматив, като представи копие на официално писмо или друг документ от съответния производител на офис техниката (официален представител за Р. България), с което се доказва преустановяване на производството на оригиналния консуматив. Заместителят следва да бъде от същата марка, ако има такъв, на същата или по-ниска цена.
12. Възложителят има право, при доставката или по време на изпълнението на договора, да направи проверка на оригиналността на тонер касетите. За целта Възложителя може да покани представител на официалния вносител/официалното представителство за България на съответната марка консумативи, който да извърши експертна оценка на място за това дали доставените консумативи са оригинални, както и да вземе други подходящи мерки за осигуряване доброто/точното изпълнение на договора (проверка на холограми, QR кодове, серийни номера).
13. Участниците следва да прилагат система за управление на качеството, удовлетвореност на клиента, указания за обработване на рекламации в организациите по стандарт БДС ISO 10002:2018 или еквивалентен, с обхват сходен с предмета на обществената поръчка.
За доказване на съответствието си с горното изискване, към техническите си предложения участниците представят заверено копие на валиден сертификат по стандарт БДС ISO 10002:2018 или еквивалентен, с обхват сходен с предмета на обществената поръчка.
14. Участниците следва да прилагат система за управление на информационните услуги, сертифицирана от акредитиран сертификационен орган, за съответствие със стандарта БДС ISO/IEC 20000-1:2018 или еквивалентен, с обхват сходен с предмета на обществената поръчка.
За доказване на съответствието си с горното изискване, към техническите си предложения участниците представят заверено копие на валиден сертификат по стандарт БДС ISO/IEC 20000-1:2018 или еквивалентен, с обхват сходен с предмета на обществената поръчка.

Допълнителна информация

1. По въпроси, свързани с провеждането на процедурата и подготовката на офертите на участниците, които не са
разгледани в документацията, се прилагат разпоредбите на Закона за обществените поръчки и Правилника за
прилагане на закона за обществените поръчки.
2. Участниците могат да получат необходимата информация за задълженията, свързани с данъци и осигуровки,
опазване на околната среда, закрила на заетостта и условията на труд, които са в сила в Република България и
относими към предмета на поръчката, както следва:
2.1. Относно задълженията, свързани с данъци и осигуровки:
Национална агенция по приходите:
- Информационен телефон на НАП: 0700 18 700;
- Адрес: гр. София, гр. София, 1000, бул. „Княз Александър Дондуков“ № 52;
- Интернет адрес: https://nra.bg/wps/portal;
2.2. Относно задълженията, свързани с опазване на околната среда:
Министерство на околната среда и водите:
- Информационен център на МОСВ;
- Адрес: гр. София 1000, бул. "Княгиня Мария Луиза" № 22,
- Телефон: 02 940 6000;
- Интернет адрес: https://www.moew.government.bg
2.3. Относно задълженията, свързани със закрила на заетостта и условията на труд:
Министерство на труда и социалната политика:
- Адрес: гр. София 1051, ул. Триадица № 2,
- Телефон: 02 8119 443.
- Интернет адрес: https://www.mlsp.government.bg

Основен обект или място на изпълнение

1. Срокът за изпълнение на поръчката е 12 месеца, считано от датата на подписване на договора по обособената позиция или до достигане на прогнозната стойност от 15 000,00 лв. без ДДС, в зависимост от това, кое от двете събития настъпи по-рано.
2. Прогнозната стойност до 15 000,00 лв. без ДДС е и максимално допустимата стойност за обособената позиция. Участниците следва да оферират общи стойности в рамките на посочената за обособената позициия прогнозна стойност. Участник, в чиято оферта е предложена обща стойност, която надхвърля посочена прогнозна стойност за обособената позиция, ще бъде отстранен от участие в процедурата по обособената позиция.

Описание на обществената поръчка

Обособена позиция № 2 – „Доставка на оригинални тонер касети и барабани за устройства, марка „HP”. 
В предмета на обособената позиция се включва доставка на 505 броя оригинални тонер касети с висок капацитет HP 331X, с капацитет за 15 000 копия и 200 броя оригинални барабани за изображения HP 332A, с капацитет за 30 000 копия, за устройства HP Laser MFP 432fdn и HP Laser 408dn Printer.
1. Доставените тонер касети и барабани следва да са оригинални и да отговарят на европейските изисквания за качество, безопасност и опазване на околната среда. Гаранционния срок на артикулите не може да бъде по-малък от посочения от производителя им.
2. При извършване на доставките Изпълнителят следва да доставя тонер касети и барабани, които напълно съответстват на техническата спецификация на възложителя.
3. Периодичните доставки на тонер касети и барабани на адресите на ЦУ на НЗОК и 28-те РЗОК се извършват след направени предварителни писмени заявки от страна на Възложителя.
4. След получаване на писмена заявка от съответния обект на Възложителя, Изпълнителят с осигурен транспорт за собствена сметка следва да достави тонер касетите и барабаните в подходяща за съхранение и транспорт опаковка.
5. При заявка от Възложителя, Изпълнителят се задължава да изземва употребените празни тонер касети и барабани.
6. Изпълнителят следва да достави заявените количества и видове арикули в обектите на Възложителя в рамките на срока предложен в Техническото му предложение, считано от момента на подаване на заявката от съответния обект на Възложителя.
7. Рекламации:
7.1. В случай на поява на скрит фабричен дефект (при правилна експлоатация и съхранение), количествени несъответствия и/или видими фабрични дефекти, или друга неизправност, Изпълнителят се задължава в рамките на предложения от него срок в Техническото предложение да осигури свой представител в съответния обект на Възложителя, който да установи рекламацията и да подпише двустранен протокол за установяване на рекламацията.
7.2. В случай на установена рекламация с двустранно подписан протокол, Изпълнителят следва да извърши замяна на съответните артикули, в рамките на срока, предложен в Техническото му предложение.
8. За установяване на съответствието на предлаганите стоки с Техническите изисквания и спецификации на Възложителя - Приложение № 1 към документацията, към техническото предложение се прилагат описание и/или каталожни материали и цветен снимков материал на предлаганите артикули, или се посочва хипервръзка (линк) към интернет страница, където са публикувани подходящи проспекти, каталози и др., чрез които пълно и точно може да се удостовери съответствието на предлаганите артикули с техническите параметри, посочени от Възложителя.
В така приложените материали и посочените хипервръзки никъде и по никакъв начин не следва да фигурира информация за цените на артикулите.
9. Под „оригинални” тонер касети и барабани се разбират такива, които са нови, неупотребявани, нерециклирани, отговарят на европейските изисквания за качество, безопасност и опазване на околната среда и са произведени от производителя на печатаща и копирна техника от съответната марка или от оторизирани от него лица, и при използването на които се запазва гаранцията на техниката, предоставена от производителя.
10. Доставените тонер касети и барабани следва да са със спазен буквено-цифров код на производителя, посочен в настоящите Технически изисквания и спецификации.
11. Няма да се приемат съвместими тонер касети и барабани на посочените в спецификацията, освен в случай на преустановено производство на оригинален консуматив. В този случай, участникът/изпълнителят може да предложи съвместим консуматив, като представи копие на официално писмо или друг документ от съответния производител на офис техниката (официален представител за Р. България), с което се доказва преустановяване на производството на оригиналния консуматив. Заместителят следва да бъде от същата марка, ако има такъв, на същата или по-ниска цена.
12. Възложителят има право, при доставката или по време на изпълнението на договора, да направи проверка на оригиналността на тонер касетите и барабаните. За целта Възложителя може да покани представител на официалния вносител/официалното представителство за България на съответната марка консумативи, който да извърши експертна оценка на място за това дали доставените консумативи са оригинални, както и да вземе други подходящи мерки за осигуряване доброто/точното изпълнение на договора (проверка на холограми, QR кодове, серийни номера).
13. Участниците следва да прилагат система за управление на качеството, удовлетвореност на клиента, указания за обработване на рекламации в организациите по стандарт БДС ISO 10002:2018 или еквивалентен, с обхват сходен с предмета на обществената поръчка.
За доказване на съответствието си с горното изискване, към техническите си предложения участниците представят заверено копие на валиден сертификат по стандарт БДС ISO 10002:2018 или еквивалентен, с обхват сходен с предмета на обществената поръчка.
14. Участниците следва да прилагат система за управление на информационните услуги, сертифицирана от акредитиран сертификационен орган, за съответствие със стандарта БДС ISO/IEC 20000-1:2018 или еквивалентен, с обхват сходен с предмета на обществената поръчка.
За доказване на съответствието си с горното изискване, към техническите си предложения участниците представят заверено копие на валиден сертификат по стандарт БДС ISO/IEC 20000-1:2018 или еквивалентен, с обхват сходен с предмета на обществената поръчка.

Основен обект или място на изпълнение

1. Срокът за изпълнение на поръчката е 12 месеца, считано от датата на подписване на договора по обособената позиция или до достигане на прогнозната стойност от 134 160,00 лв. без ДДС, в зависимост от това, кое от двете събития настъпи по-рано.
2. Прогнозната стойност до 134 160,00 лв. без ДДС е и максимално допустимата стойност за обособената позиция. Участниците следва да оферират общи стойности в рамките на посочената за обособената позициия прогнозна стойности Участник, в чиято оферта е предложена обща стойност, която надхвърля посочена прогнозна стойност за обособената позиция, ще бъде отстранен от участие в процедурата по обособената позиция.

Условия за отваряне на офертите (Информация за упълномощените лица и процедура за отваряне)

След декриптирането на офертите от председателя на комисията, в публичната преписка на поръчката
автоматично се визуализират наименованията, съответно имената на участниците, включително участниците в
обединението, когато е приложимо, както и информация за датата и часа на подаването.

Правна форма, която трябва да бъде приета от групата икономически оператори, на които ще бъде възложена поръчката

В обявената процедура може да участва всяко физическо или юридическо лице, както и техни обединения, които
отговарят на изискванията на ЗОП, ППЗОП и на изискванията на възложителя, посочени в документацията на
поръчката.

1. Възложителят ще отстранява от участие участник:
- за когото са налице основанията по чл. 54, ал. 1 от ЗОП, чл. 55,ал. 1, т. 1 и т. 3-5 и чл. 107 от ЗОП;
- когато се установи, че участникът е дружество, регистрирано в юрисдикция с преференциален данъчен режим
или е контролирано от такова дружество, или някой от членовете на обединението е регистрирано или
контролирано от регистрирано дружество лице, освен ако е налице изключение по чл. 4 от Закона за
икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален
данъчен режим, контролираните от тях лица и техните действителни собственици;
- когато участник е свързано лице по смисъла на § 2, т. 45 от ДР на ЗОП с друг участник в процедурата;
- когато по отношение на участника са налице обстоятелствата по чл. 87 от Закона за противодействие на
корупцията;
- когато по отношение на участника са налице обстоятелствата по чл. 5к от Регламент (EС) №2022/576 на Съвета от
08.04.22 г. за изменение на Регламент (ЕС) №833/2014 г. относно ограничителните мерки с оглед на действията на
Русия, дестабилизиращи положението в Украйна.
2. Всички останали основания за отстраняване от процедурата са подробно посочени в документацията на
обществената поръчка.
3. Гаранция за изпълнение
3.1. При подписване на договора участникът, определен за изпълнител представя гаранция за изпълнение на договора за обществена поръчка в размер на 10 % (десет на сто) от стойността на договора без включен ДДС.
3.2. Гаранцията се представя в една от формите:
- оригинал на банкова гаранция, издадена от българска или чуждестранна банка, в полза на Националната здравноосигурителна каса, със срок на валидност най-малко 30 /тридесет/ календарни дни след крайния срок на договора, като при необходимост срокът на валидност на банковата гаранция се удължава или се издава нова. Банковите гаранции, издадени от чуждестранни банки, следва да са авизирани чрез българска банка, потвърждаваща автентичността на съобщението, в превод на български език.
Банковата гаранция, следва да съдържа задължение на банката-гарант да извърши безотказно и безусловно плащане при първо писмено искане на Възложителя.
- парична сума, преведена по банкова сметка на НЗОК – БНБ Централно управление, IBAN: BG80 BNBG 9661 3300 1100 03, BIC код на БНБ ЦУ: BNBGBGSD;
- валидно издадена застраховка, която безусловно и неотменимо обезпечава изпълнението чрез покритие на отговорността на изпълнителя, в оригинал, със срок на валидност най-малко 30 /тридесет/ календарни дни след крайния срок на договора, като при необходимост срокът на валидност на застраховката се удължава или се издава нова. Възложителят следва да бъде посочен като трето ползващо се лице по тази застраховка. Застраховката следва да покрива отговорността на изпълнителя и не може да бъде използвана за обезпечение на отговорността на изпълнителя по друг договор.
3.3. Когато избраният изпълнител е обединение, което не е юридическо лице, всеки от съдружниците в него може да е наредител по банковата гаранция, съответно вносител на сумата по гаранцията или титуляр на застраховката.
3.4. При представяне на гаранцията, в документа съобразно вида в който тя се представя, изрично се посочва предмета на договора, за която е представена гаранцията. Възложителят освобождава гаранцията за изпълнение, без да дължи лихви за периода, през който средствата законно са престояли при него.
3.5. Задържане и освобождаване на гаранцията за изпълнение.
Условията и сроковете, при които гаранцията за изпълнение се задържа или освобождава се уреждат със сключения между Възложителя и Изпълнителя договор в рамките на проведената обществена поръчка.
Договорът за възлагане на обществената поръчка не се сключва преди определения за изпълнител участник да представи гаранция за изпълнение.
4. Начин на плащане.
Плащането се извършва от Централно управление (ЦУ) на НЗОК периодично, в български лева, по банков път, с платежно нареждане по посочена от изпълнителя банкова сметка, в срок до 30 (тридесет) дни след представяне на двустранно подписан приемо-предавателен протокол и фактура, издадена от Изпълнителя, за доставените в ЦУ на НЗОК и РЗОК артикули.
5. Всеки участник има право да представи оферта за една или за двете обособени позиции, без ограничения в броя на обособените позиции, които се възлагат на един изпълнител.

Точна информация за крайния срок (крайните срокове) за процедурите за преразглеждане

Решението за откриване на процедурата подлежи на обжалване пред КЗК относно неговата законосъобразност,
включително за наличие на дискриминационни икономически, финансови, технически или квалификационни
изисквания в обявлението, документацията или всеки друг документ, свързан с процедурата, от лицата по чл. 198
от ЗОП, в 10-дневен срок при условията на чл. 197, ал. 1, т. 1 от ЗОП.