Срок за изпълнение на договора:
1. Срокът за изпълнение на поръчката е 24 (двадесет и четири) месеца, считано от датата на влизане в сила на договора с избрания изпълнител или до изчерпване на финансовия лимит, предвиден за обществената поръчка, в зависимост от това кое събитие настъпи първо. Договорът влиза в сила от датата на регистриране в деловодната система на Възложителя, която се поставя на всички екземпляри на договора.
2. Срокове за приемане на заявка за обслужване на автомобилите:
• При получена заявка от Възложителя до 12:00 часа за обслужване на автомобила същият да бъде приет до края на същия работен ден.
• При получена заявка от Възложителя след 12:00 часа за обслужване на автомобила същият да бъде приет до 12:00 часа на следващия работен ден.
3. Срокове за извършване на дейностите, предмет на настоящата процедура:
• Техническо обслужване, диагностика, регулировка, лек ремонт (основни и спомагателни агрегати, при които не се налага демонтаж на агрегати) – в рамките на 2 (два) работни дни от приемането на автомобила от Изпълнителя или оторизирани от него лица.
• Средно тежки ремонти (при които не се налага демонтаж на основни агрегати) – до 8 (осем) работни дни от приемането на автомобила от Изпълнителя или оторизирани от него лица.
• Тежки ремонти (при които се налага демонтаж на основни агрегати) и основен ремонт – до 20 (двадесет) работни дни от приемането на автомобила от Изпълнителя или оторизирани от него лица.
4. Срок за доставка на части и консумативи:
• Не повече от 2 работни дни /след потвърждаването на заявката от страна на Възложителя/ за налични (при изпълнителя) резервни части;
• Не повече от 5 работни дни /след потвърждаването на заявката от страна на Възложителя/ за неналични (при изпълнителя) резервни части;
• Не повече от 30 дни /след потвърждаването на заявката от страна на Възложителя/ за доставка на резервни части от чужбина;
• Не повече от 5 работни дни /след потвърждаването на заявката от страна на Възложителя/ за доставка на консумативи влизащи в предмета на поръчката.
5. Гаранционен срок:
Изпълнителя по договора трябва да гарантира за качественото изпълнение на конкретна дейност и/или извършени текущи ремонти на отделните системи, възли и агрегати, за срок не по-кратък от 6 месеца или не по-нисък пробег на автомобила от:
– за трансмисия /силово предаване/ – 20 000 км.
– за ходова част – 20 000 км.
– за запалителна система и ел.оборудване – 10 000 км.
– за горивна система – 10 000 км.
– за смазочна система – 15 000 км.
– за спирачна система – 20 000 км.
– за кормилна система – 20 000км.
– за отоплителна и охладителна система – 15 000 км,
а при основен ремонт на двигател: не по–малко от 12 месеца или пробег на автомобила не по – малък от 20 000 км.
Изпълнителят по договора ще извършва за своя сметка отстраняването на повредите, възникнали в гаранционния срок по предходната точка и дължащи се на лошо качество на извършения ремонт или вложените резервни части.
Гаранционният срок на вложените резервни части, материали и консумативи да бъде не по-малко от 6 месеца или съгласно документацията на завода – производител, а при основен ремонт на двигател не по-малко от 12 месеца или съгласно документацията на завода – производител.
Изпълнителят трябва да гарантира за качественото изпълнение на конкретна дейност и/или извършени текущи и/или основни ремонти на съответното моторното превозно средство, на отделните му системи, възли и агрегати, съгласно изискванията на производителя за съответните марки и модели. Гаранционният срок на вложените резервни части, материали и консумативи да бъде не по-малко от 6 /шест/ месеца или съгласно документацията на завода – производител, а при основен ремонт на двигател не по-малко от 12 /дванадесет/ месеца или съгласно документацията на завода – производител. Гаранционния срок започва да тече от датата на подписване на приемо – предавателния протокол „без забележка“ от Изпълнителя и Възложителя.
*НЕОБИЧАЙНО БЛАГОПРИЯТНИ ОФЕРТИ – чл. 72 от ЗОП
Възложителят изисква представяне в 5-дневен срок на обосновка за начина на образуване на предложение в офертата на участник свързано с цена или разходи, когато то е с повече от 20 на сто по-благоприятно от:
- средната стойност на предложенията на останалите участници по същия показател за оценка - при допуснати до оценяване три или повече оферти;
- обявената от възложителя цена по съответния показател.
*Възложителят отстранява от участие участник:
• за когото са налице основанията по чл. 54, ал. 1 от ЗОП; чл. 55, ал. 1, т. 1, т. 3, т. 4 и т. 5 от ЗОП и когато в случаите по чл. 56, ал. 2 от ЗОП е преценил, че предприетите мерки не са достатъчни, за да се гарантира надеждността на участника; условията по чл. 107 от ЗОП и обстоятелствата по чл. 3, т. 8 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, контролираните от тях лица и техните действителни собственици (ЗИФОДРЮПДРКТЛТДС);
• за когото са налице обстоятелствата по чл. 87 от Закона за противодействие на корупцията;
• който не удължи или не потвърди срока на валидност на офертата си след отправяне на покана от страна на Възложителя;
• чието Техническо и/или Ценово предложение за изпълнение на поръчката не отговаря/т на изискванията на Възложителя;
• чието Ценово предложение надвишава прогнозната стойност на обществената поръчка, определена от Възложителя;
• който не е декриптирал офертата в сроковете по чл. 9л, ал. 4 от ППЗОП, се отстранява от участие на основание чл. 107, т. 5 от ЗОП.
*На основание чл. 104, ал. 2 от ЗОП, комисията ще извърши оценка на техническите и ценовите предложения на участниците в процедурата преди разглеждане на документите за личното състояние и критериите за подбор! Комисията следва да осъществи дейността си в съответствие с разпоредбата на чл. 61 от ППЗОП!
*Преди сключване на договора за обществената поръчка, определеният изпълнител предоставя Гаранция за обезпечаване на изпълнението на договора в размер на 5% (пет на сто) от Прогнозната стойност на поръчката в лв. без ДДС.
*Информация за задълженията, свързани с данъци и осигуровки, опазване на околната среда, закрила на заетостта и условията на труд се предоставя от Изпълнителна агенция ,,Главна инспекция по труда”, Национална агенция по приходите към Министерство на финансите, Национален осигурителен институт, Министерство на труда и социалната политика, Министерство на околната среда и водите.