Извънгаранционна абонаментна поддръжка, обслужване и доставка на резервни части за медицинска техника, производство на „Siemens” при УМБАЛ „Света Анна“ – София АД

Кратко описание

Предмет на обществената поръчка е извънгаранционна абонаментна поддръжка, обслужване и доставка на резервни части за медицинска апаратура, производство на „Siemens“ за УМБАЛ „Света Анна” – София АД.
Срокът за изпълнение на поръчката е 24 (двадесет и четири) месеца от сключване на договор. Медицинската апаратура, подлежаща на абонаментна извънгаранционна поддръжка, е описана в техническа спецификация, изготвена от Възложителя и представляваща неразделна част от процедурата. Участниците подават само една оферта за комплексно изпълнение на поръчката, като не се допуска представяне на варианти.
Извънгаранционното сервизно обслужване следва да включва:
1.Еднократна инспекция веднъж годишно за установяване на фактическото състояние на обслужваната медицинска апаратура;
2.Извършване на профилактика съгласно указанията на производителя и издаване на сервизен документ с описани констатации при извършването на профилактиките;
3.Представяне на ежемесечна констатация за техническото състояние на медицинската апаратура;
4. Отстраняване на възникнали повреди в процеса на работа с апаратурата;
5. Стойността на труда при посещение за ремонт на дефектирали апарати;
6. Време за реакция при уведомяване за възникнала повреда – до 24 часа;
5. Максимален срок за извършване на ремонт и доставка на резервни части на всеки един апарат – до 7 календарни дни;
7. Влагане само на оригинални резервни части и осигуряване на гаранционен срок не по-кратък от 6 месеца на вложените резервни части;
8.Изготвяне на протоколи за състоянието на техниката и списък (оферта) с частите, подлежащи на периодична подмяна по препоръка на производителя, който се издава след провеждане на инспекция;
9.Доставка на резервните части при необходимост от ремонт по приложена ценова листа.
Предлаганите услуги трябва да отговарят на минималните изисквания на Възложителя, заложени в документацията за участие в процедурата. Характерът и количеството на заявените резервни части се определят от конкретните нужди на Възложителя, в зависимост от констатираните повреди на апаратурата за срока на действие на договора.
Плащането се извършва в левове, по банков път, на посочената от Изпълнителя банкова сметка, отложено, в срок, до 60 /шестдесет/ календарни дни след представяне на фактура, ежемесечна констатация за техническото състояние на медицинската апаратура и отчет за извършена дейност.
Прогнозната стойност за срок от две години включва месечната абонаментна такса за поддръжка и обслужване на медицинската апаратура, описана в спецификацията, както и разходите за профилактика. Резервните части се заплащат след представяне на заявка от Възложителя, приемо-предавателен протокол, протокол за пускане в експлоатация, гаранционна карта и фактура.
Към техническото си предложение всеки участник следва да приложи следния документ, който е неразделна негова част – оторизационно писмо, валидно към датата на подаване на офертата, от фирмата-производител на медицинската апаратура или неин представител или упълномощено лице, издадено на името на участника, предоставящо право участникът да търгува с негови продукти. Когато оторизационното писмо е издадено от представител или упълномощено лице на производителя, следва да се представи и документ от производителя, удостоверяващ представителната власт на тези лица/дружества.

Описание на обществената поръчка

Предмет на обществената поръчка е извънгаранционна абонаментна поддръжка, обслужване и доставка на резервни части за медицинска апаратура, производство на „Siemens“ за УМБАЛ „Света Анна” – София АД.
Срокът за изпълнение на поръчката е 24 (двадесет и четири) месеца от сключване на договор. Медицинската апаратура, подлежаща на абонаментна извънгаранционна поддръжка, е описана в техническа спецификация, изготвена от Възложителя и представляваща неразделна част от процедурата. Участниците подават само една оферта за комплексно изпълнение на поръчката, като не се допуска представяне на варианти.
Извънгаранционното сервизно обслужване следва да включва:
1.Еднократна инспекция веднъж годишно за установяване на фактическото състояние на обслужваната медицинска апаратура;
2.Извършване на профилактика съгласно указанията на производителя и издаване на сервизен документ с описани констатации при извършването на профилактиките;
3.Представяне на ежемесечна констатация за техническото състояние на медицинската апаратура;
4. Отстраняване на възникнали повреди в процеса на работа с апаратурата;
5. Стойността на труда при посещение за ремонт на дефектирали апарати;
6. Време за реакция при уведомяване за възникнала повреда – до 24 часа;
5. Максимален срок за извършване на ремонт и доставка на резервни части на всеки един апарат – до 7 календарни дни;
7. Влагане само на оригинални резервни части и осигуряване на гаранционен срок не по-кратък от 6 месеца на вложените резервни части;
8.Изготвяне на протоколи за състоянието на техниката и списък (оферта) с частите, подлежащи на периодична подмяна по препоръка на производителя, който се издава след провеждане на инспекция;
9.Доставка на резервните части при необходимост от ремонт по приложена ценова листа.
Предлаганите услуги трябва да отговарят на минималните изисквания на Възложителя, заложени в документацията за участие в процедурата. Характерът и количеството на заявените резервни части се определят от конкретните нужди на Възложителя, в зависимост от констатираните повреди на апаратурата за срока на действие на договора.
Плащането се извършва в левове, по банков път, на посочената от Изпълнителя банкова сметка, отложено, в срок, до 60 /шестдесет/ календарни дни след представяне на фактура, ежемесечна констатация за техническото състояние на медицинската апаратура и отчет за извършена дейност.
Прогнозната стойност за срок от две години включва месечната абонаментна такса за поддръжка и обслужване на медицинската апаратура, описана в спецификацията, както и разходите за профилактика. Резервните части се заплащат след представяне на заявка от Възложителя, приемо-предавателен протокол, протокол за пускане в експлоатация, гаранционна карта и фактура.
Към техническото си предложение всеки участник следва да приложи следния документ, който е неразделна негова част – оторизационно писмо, валидно към датата на подаване на офертата, от фирмата-производител на медицинската апаратура или неин представител или упълномощено лице, издадено на името на участника, предоставящо право участникът да търгува с негови продукти. Когато оторизационното писмо е издадено от представител или упълномощено лице на производителя, следва да се представи и документ от производителя, удостоверяващ представителната власт на тези лица/дружества.

Списък и кратко описание на критериите за подбор

1. Участникът следва да е изпълнил услуги, идентични или сходни с предмета на обществената поръчка за последните три години от датата на подаване на офертата. Под сходни Възложителят ще приеме услуги, свързани с осъществяване на абонаментна поддръжка на медицинска апаратура за лечебни заведения. Обемът на изпълнените услуги е без значение, поради което същият не подлежи на проверка и доказване.: 1. Участникът следва да е изпълнил услуги, идентични или сходни с предмета на обществената поръчка за последните три години от датата на подаване на офертата. Под сходни Възложителят ще приеме услуги, свързани с осъществяване на абонаментна поддръжка на медицинска апаратура за лечебни заведения. Обемът на изпълнените услуги е без значение, поради което същият не подлежи на проверка и доказване.
Деклариране: При подаване на офертата участникът попълва съответното поле на Раздел „Технически и професионални възможности“, Част IV: „Критерии за подбор“ от еЕЕДОП, като посочва информация за изпълнените услуги, Възложител по договора, срокове и стойност на изпълнението
Доказване: При сключване на договор участникът, избран за изпълнител, следва да представи списък на услугите, идентични или сходни с предмета на обществената поръчка за последните три години от датата на подаване на офертата, с посочване на стойностите, датите и получателите, заедно с документи, които доказват извършената услуга.

Списък и кратко описание на критериите за подбор

Участникът следва да прилага внедрена система за управление на качеството ISO 9001:2015; БДС ЕN ISO 9001:2015 или еквивалентна с обхват, идентичен или сходен с този на предмета на настоящата поръчка. Под сходен Възложителят ще приеме обхват, свързан с осъществяване на абонаментна поддръжка на медицинска апаратура за лечебни заведения.: Участникът следва да прилага внедрена система за управление на качеството ISO 9001:2015; БДС ЕN ISO 9001:2015 или еквивалентна с обхват, идентичен или сходен с този на предмета на настоящата поръчка. Под сходен Възложителят ще приеме обхват, свързан с осъществяване на абонаментна поддръжка на медицинска апаратура за лечебни заведения.
Деклариране: При подаване на офертата участникът попълва съответното поле на Раздел „Схеми за осигуряване на качеството и стандарти за екологично управление“, Част IV: „Критерии за подбор“ от еЕЕДОП, като посочва информация за органа по сертифициране, вида на сертификата, регистрационния номер и срока на валидност
Доказване: При сключване на договор участникът, избран за изпълнител, следва да представи копие на сертификат за внедрена система за управление на качеството ISO 9001:2015; БДС ЕN ISO 9001:2015 или еквивалентен с обхват, идентичен или сходен с този на предмета на настоящата поръчка.

Списък и кратко описание на условията

Участникът следва да разполага с валиден лиценз за използване на източници на йонизиращи лъчения по смисъла на чл.15, ал. 3, т.2 от Закона за безопасно използване на ядрената енергия.: Участникът следва да разполага с валиден лиценз за използване на източници на йонизиращи лъчения по смисъла на чл.15, ал. 3, т.2 от Закона за безопасно използване на ядрената енергия.
Деклариране: При подаване на офертата участникът попълва съответното поле на Раздел „Годност“, Част IV: „Критерии за подбор“ от еЕЕДОП, като посочва информация за органа, издал разрешението и регистрационния му номер
Доказване: При сключване на договор участникът, избран за изпълнител, следва да представи копие на валиден лиценз за използване на източници на йонизиращи лъчения по смисъла на чл.15, ал. 3, т.2 от Закона за безопасно използване на ядрената енергия.