„Надграждане на съществуващата система за централизиран печат SafeQ, чрез наемане на хардуер и софтуер и пълна сервизна поддръжка за период от 60 месеца“

Кратко описание

Изисквания към изпълнението на обществената поръчка:
Решението трябва да включва предоставяне за ползване на многофункционални устройства и принтери, интеграция на същите и тези собственост на ДП НКЖИ към централизираната система за управление на печата, пълната им сервизна поддръжка и обслужване, отчетност и контрол на печата, извличане и търсене на информация.
Месечният обем на отпечатаните документи е приблизително:
•        Черно-бял отпечатък (черно-бели страници) – 380 000 броя формат А4*;
•        Цветен отпечатък (цветни страници) – 20 000 броя формат А4*
*В по-горе посочените количества на отпечатаните документи са включени и отпечатаните формат А3 документи, като всеки един формат А3 документ е представен и преброен като 2 пъти формат А4.
Посоченият брой копия(отпечатъци) ще се разпределя между всички 263 устройства, част от които са собственост на ДП НКЖИ. Посоченият обем е само ориентировъчен и не обвързва ДП НКЖИ с минимални задължителни месечни обеми печат.
Съществуващата централизирана система за управление на печата YSoft SafeQ (съкр. SafeQ) да бъде надградена и преконфигурирана, така че да обхване посочените устройства в Таблица № 2 от Техническата спецификация и Таблица № 4 от Техническата спецификация. Системата YSoft SafeQ (съкр. SafeQ) със съответните лицензи, собственост на Възложителя, е описана в Таблица № 3 от Техническата спецификация, и следва да бъде обновена към най-новата си версия. Изпълнителят следва да предостави за ползване допълнителни лицензни пакети и всичко необходимо за надграждането на съществуващата система за управление на печата YSoft SafeQ (съкр. SafeQ) и поддържането на активен софтуерен съпорт за целия период на предоставяне на услугите.
Да се предоставят за ползване, описаните в Таблица № 4 от Техническата спецификация количества и видове устройства, които да обезпечават нуждите по принтиране, сканиране и копиране на служителите на ДП НКЖИ за срока на договора. Първоначалната инсталация на хардуера да се извърши по посочените в Таблица №1 от Техническата спецификация локации.
Да се предоставят услуги, свързани с цялостната сервизна поддръжка на наетите печатащи устройства, софтуерното решение YSoft SafeQ (съкр. SafeQ) и оборудването, собственост на Възложителя, посочено в Таблица № 2, Таблица № 3 и Таблица № 4 от Техническата спецификация за срока на договора и в съответствие с изискванията на Възложителя, които да осигурят непрекъснатост на услугите по печат, копиране и сканиране.
Да се осигури отдалечено наблюдение на всички устройства с цел тяхното навременно обслужване и поддръжка.
Да се осигури резервираност на системата (пренасочване на печата от едно към друго устройство до отстраняване на възникнал сервизен или друг инцидент), в това число осигуряване на оборотно устройство при необходимост. Необходимостта се определя от нуждите на Възложителя.
Да се предоставят за ползване допълнителни лицензи на общо 257 броя печатащи устройства, посочено в Таблица № 5 от Техническата спецификация.
Да се проведе обучение на потребителите/служители на ДП НКЖИ за работа с оборудването и системата. Обучението следва да обхване до 5 (пет) оторизирани служителя на Възложителя.
Пълното описание на изискванията на възложителя е посочено в Техническата спецификация, Приложение №1 към документацията за обществената поръчка.

Допълнителна информация

В процедурата може да участва участник,който отговаря на условията на чл.10,ал.1 от ЗОП. Възложителят няма условие за създаване на юридическо лице/ЮЛ/ по чл.10,ал.2 от ЗОП. Възложителят отстранява от процедурата участник,за когото са налице основанията по чл.54,ал.1,т.1-7 от ЗОП,чл.55,ал.1,т.1,т.4 и т.5 от ЗОП и чл.107 от ЗОП, обстоятелствата по чл.3,т.8 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим,контролираните от тях лица и техните действителни собственици
(ЗИФОДРЮПДРКЛТДС),освен когато не са налице условията по чл. 4 от същия закон,както и наличие на обстоятелства по чл.87 от Закона за противодействие на корупцията (ЗПК). Когато участникът е обединение,което не е ЮЛ,задължително се представя копие от документ за създаване на обединението,със срок не по-кратък от срока за изпълнение на настоящата обществена поръчка.Документът трябва да съдържа и следната информормация във връзка с настоящата обществена поръчка:1.правата и задълженията на участниците в обединението; 2.разпределението на отговорността между членовете на обедединението; 3.дейностите,които ще изпълнява всеки член на обединението.С този документ следва по безусловен начин да се удостовери определянето на партньора,който представлява обединението за целите на обществената поръчка,както и обстоятелството,че лицата в обединението поемат солидарна отговорност, заедно и поотделно,за участието си и изпълнението на поръчката.Участник,за когото са налице основанията по чл.54,ал.1,т.1-7 от ЗОП и чл.55,ал.1,т.1,4 и 5 от ЗОП има право да представи доказателства по чл.56 от ЗОП.Съгласно чл.67,ал.1 от ЗОП при подаване на офертата участникът декларира липса на основания за отстраняване от процедурата чрез представяне на еЕЕДОП.Ако участникът е обединение,което не е ЮЛ,еЕЕДОП се подава от всеки от участниците в обединението.При необходимост от деклариране на обстоятелства,относими към обединението,еЕЕДОП се подава и за обединението.Отделен еЕЕДОП се представя за подизпълнителите и третите лица. Документите,чрез които се доказва информацията,посочена в еЕЕДОП,могат да бъдат изисквани допълнително при условията на чл.67, ал.5 от ЗОП и се представят, съгласно чл.112, ал.1,т.2 отЗОП от участника избран за изпълнител.Документи се представят от обединението участник и/или всеки член на обединението,което не е ЮЛ и от подизпълнителите и третите лица, ако има такива,когато е приложимо. Възложителят отстранява от участие в процедурата участник,за когото са налице забраните и ограниченията,поставени в чл.5к, параграф 1 от Регламент на Съвета (ЕС) № 833/2014 от 31 юли 2014 г. относно ограничителните мерки с оглед на действията на Русия,дестабилизиращи положението в Украйна, изменен с Регламент (EС) № 2022/576 на Съвета от 8 април 2022 г. и Регламент (EС) № 2022/1269 на Съвета от 21 юли 2022 г. Не могат да се ползват подизпълнители и трети лица,които попадат в обхвата на забраните и ограниченията,от предходното изречение.Изискването се доказва с представяне на Декларация по образец на Възложителя.
Участниците могат да получат необходимата инф. за задълж.,свързани с:данъци и осигуровки–НАП, www.nap.bg/;опазване на околната среда–МОСВ,www.moew.government.bg/;закрила на заетостта -АЗ,https: //www.az.government.bg/ ;условията на труд в страната– ИА ГИТ,www.gli.government.bg/.
При сключване на договора за изпълнение на обществената поръчка, участникът, определен за изпълнител, представя Гаранция за обезпечаване изпълнението на договора в размер на 10% от общата стойност на договора, без ДДС. Гаранцията се представя в една от формите съгласно чл. 111, ал. 5 от ЗОП, при условията на ал.ал. 6 - 9 от ЗОП.

В поле "Начална дата(BT-536-Lot)" е посочена прогнозната дата, на която ще започне срокът на действие на договора.

Списък и кратко описание на критериите за подбор

1.Участникът трябва да е реализирал за последните 3 (три) приключили финансови години минимален общ оборот, изчислен на база годишните обороти.: Съгласно §2, т.66 от Допълнителните разпоредби на ЗОП „Годишен общ оборот“ е сумата от нетните приходи от продажби по смисъла на Закона за счетоводството.
Ако участникът е обединение, което не е юридическо лице, съответствието с критерия за подбор се доказва от обединението участник.
Когато участникът предвижда участие на подизпълнители, те трябва да отговарят на критериите за подбор, съобразно вида и дела от поръчката, който ще изпълняват, и за тях да не са налице основания за отстраняване от процедурата.
Когато участникът предвижда участие на трети лица, те трябва да отговарят на съответните критерии за подбор, за доказването на които участникът ще използва техния капацитет и за тях да не са налице основанията за отстраняване от процедурата.
2.За доказване на икономическото и финансовото състояние на участниците се представят следните документи, във връзка с поставените изисквания:
2.1. По т.1.: един или няколко от следните документи:
• справка общия оборот – по образец или
• удостоверения от банки или
• годишни финансови отчети или техни съставни части, когато публикуването им се изисква съгласно законодателството на държавата, в която участникът е установен.
Когато по основателна причина участник не е в състояние да представи поисканите от възложителя документи, той може да докаже своето икономическо и финансово състояние с помощта на всеки друг документ, който възложителят приеме за подходящ.
2.2.Документите се представят при поискване в хода на процедурата в случаите на чл. 67, ал. 5 от ЗОП и съгласно чл. 112, ал. 1, т.2 от ЗОП, от участника, определен за изпълнител.
3.Изисквано минимално ниво:
3.1.Участникът трябва да е реализирал за последните 3 приключили финансови години в зависимост от датата, на която участникът е създаден или е започнал дейността си, минимален общ оборот не по-малко от 1 200 000,00 лева без ДДС.

Списък и кратко описание на критериите за подбор

1.Участникът трябва да разполага с персонал и ръководен състав с определена професионална компетентност за изпълнението на поръчката.
2.Участникът трябва да прилага системи за управление на качеството.: Ако участникът е обединение, което не е юридическо лице, съответствието с критериите за подбор по т. 1 и т. 2 се доказва от съответните членове на обединението съобразно разпределението на участието им в изпълнението на дейностите, предвидено в договора/документ за създаване на обединението.
Когато участникът предвижда участие на подизпълнители, те трябва да отговарят на критериите за подбор, съобразно вида и дела от поръчката, който ще изпълняват, и за тях да не са налице основания за отстраняване от процедурата.
Когато участникът предвижда участие на трети лица, те трябва да отговарят на съответните критерии за подбор, за доказването на които участникът ще използва техния капацитет и за тях да не са налице основанията за отстраняване от процедурата.
3.За доказване на техническите и професионални способности на участниците се представят следните документи, във връзка с поставените изисквания:
3.1.По т. 1.: Списък на персонала, който ще изпълнява поръчката, и на членовете на ръководния състав, които ще отговарят за изпълнението, както и документи, които доказват професионалната компетентност на лицата, по образец;
3.2.По т. 2.: Сертификати, издадени от независими лица, които са акредитирани по серията европейски стандарт от ИА БСА или от друг национален орган по акредитация, който е страна по Многостранното споразумение за взаимно признаване на Европейската организация за акредитация, за съответната област или да отговарят на изискванията за признаване съгласно чл. 5а, ал. 2 от Закона за националната акредитация на органи за оценяване на съответствието. Възложителят приема еквивалентни сертификати, издадени от органи, установени в други държави членки, както и други доказателства за еквивалентни мерки за осигуряване на качеството при условията на чл. 64, ал. 7 от ЗОП.
3.3.Документите се представят при поискване в хода на процедурата в случаите на чл. 67, ал. 5 от ЗОП и съгласно чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП от участника, определен за изпълнител.
4.Изисквано минимално ниво:
4.1. Участникът трябва да разполага с персонал и ръководен състав с определена професионална компетентност за изпълнението на поръчката, както следва:
1. Сервизни техници – не по-малко от 3 броя
Образование и професионална квалификация: образователно-квалификационна степен най-малко „бакалавър“. Сервизните техници трябва да са преминали:
-обучение за извършване на сервизна дейност при производителя на устройствата от Таблица №2 в Приложение № 1 - Техническа спецификация/ или при негов оторизиран представител за РБългария, и производителя/ите на устройствата от Таблица №4 в зависимост от предложението на участника в Приложение № 1 - Техническа спецификация/или при негов/техни оторизиран/и представител/и за РБългария.
Възложителят допуска и приема изискването да бъде покрито общо от предложените мимимум трима сервизни техници.
Професионален опит: всеки от тях да има минимум 1 (една) година опит в областта на инсталацията и поддръжката на софтуерни решения, свързани с контрол и отчетност на печата.
2. Софтуерен специалист – най-малко 1 брой
Образование и професионална квалификация: образователно-квалификационна степен най-малко „бакалавър“. Да е преминал обучение при производителя на софтуерното решение YSoft SafeQ (съкр. SafeQ) или при негов оторизиран представител за РБългария.
Професионален опит: да има минимум 1 (една) година опит в областта на инсталацията и поддръжката на софтуерни решения, свързани с контрол и отчетност на печата.
За чуждестранни лица установени в държава – членка на Европейския съюз, както и държава – страна по Споразумението за Европейското икономическо пространство, Възложителят приема еквивалентни образователно-квалификационна степен и професионална квалификация съгласно законодателството на държавата, в която са установени, като еквивалентността се преценява с оглед на продължителността на образователния курс, учебната програма (хорариум) и/или придобита квалификация, като могат да се представят и други данни. Условието се прилага и за български граждани, придобили образованието си в държава – членка на Европейския съюз, както и държава – страна по Споразумението за Европейското икономическо пространство.
За чуждестранните лица, установени извън държава – членка на Европейския съюз, както и държава – страна по Споразумението за Европейското икономическо пространство, Възложителят приема еквиваленти образователно-квалификационна степен и професионална квалификация, съгласно законодателството на държавата, в който са установени, при условие, че са спазени изискванията за признаване на дипломи и професионални квалификации, посочени в Закон за висшето образование и Закон за признаване на професионалните квалификации. Условието се прилага и за български граждани, придобили образованието си извън държава – членка на Европейския съюз, както и държава – страна по Споразумението за Европейското икономическо пространство.
4.2.Участникът да има валиден Сертификат за внедрена система за управление на качеството по стандарт БДС EN ISO 9001:2015 или еквивалент, с обхват на сертификация - доставка и поддръжка на хардуер и софтуер за печат и сканиране. Възложителят приема и други доказателства за еквивалентни мерки за осигуряване на качеството при условията на чл. 64, ал. 7 от ЗОП.