„Организиране и провеждане на събития (конференции, обучения, семинари и други), и съпътстващи дейности, на територията на Република България за нуждите на Министерство на регионалното развитие и благоустройството по Програма „Развитие на регионите“ 2021-2027“

Кратко описание

Услугите, предмет на настоящата обществена поръчка ще бъдат предоставени за обезпечаване на събития и мероприятия, касаещи реализацията на Програма „Развитие на регионите“ 2021-2027, включително Интегрираните териториални инвестиции и подкрепата по Фонда за справедлив преход.
Услугите ще бъдат свързани с организиране и провеждане на всички видове събития, необходими в процеса на работа на УО на ПРР включително обществени обсъждания, конференции, обучения, семинари, симпозиуми, изложби, заседания, срещи, фокус групи, Kомитети за наблюдение, Подкомитети, Тематични работни групи, кръгли маси, обмяна на добри практики, информационни дни, събития на открито, уебинари, тематични работни семинари (workshops) и др. като ще се провеждат на територията на цялата страна, включително и организиране и провеждане на онлайн събития и срещи в дигитална среда чрез виртуални системи и приложения за връзка и комуникация. Потенциалният изпълнител следва да има възможност за организиране на няколко, еднакви или различни по вид, събития по едно и също време, при необходимост и по заявка на Възложителя.
Подробно описание на всички предвидени дейности се съдържа в приложената към документацията техническа спецификация.
Срок за изпълнение на договора е 48 (четиридесет и осем) месеца от датата на сключването му или до изчерпване на финансовия ресурс от 3 600 000 лв. без ДДС, което обстоятелство настъпи по - рано, но не по-късно от 15.12.2029 г.

Описание на опциите

Прогнозната стойност на обществената поръчка е общо 4 000 000,00 (четири милиона лева) без ДДС и включва:
1. Прогнозна стойност за изпълнение предмета на поръчката в размер на 3 600 000 лв. (три милиона и шестстотин хиляди лева) без ДДС и
2. Прогнозна стойност на предвидената опция в размер на 400 000 лв. без ДДС.
Опция: При изключителни обстоятелства, възникнала необходимост и когато Възложителя се нуждае от извършването на специфични логистични услуги, които не са посочени изрично в Ценово предложение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, заплащането й се извършва на база реално предоставена услуга по пазарни цени, след предварително одобрение от Възложителя, в рамките на стойността на предвидената опция, чрез писмена заявка от Възложителя до Изпълнителя и след сключено допълнително споразумение по реда на чл. 116, ал. 1, т. 1 от ЗОП. Възложителят си запазва правото да възлага услуги в общ размер до стойността на предвидената опция, а именно 400 000 лв. без ДДС.

Списък и кратко описание на условията

Критерии за подбор към годността (правоспособността) за упражняване на професионална дейност: Участниците трябва да притежават валидна регистрация за извършване на туроператорска и/или туристическа агентска дейност в съответствие с чл. 61 от Закона за туризма (ЗТ) и да са вписани в Регистъра на туроператорите и туристическите агенти, или да са лица по чл. 62 от Закона за туризма, а за чуждестранни лица – в аналогични регистри съгласно законодателството на държавата, в която са установени, или да притежават аналогично разрешение или членство в определена организация, съгласно законодателството на държавата, в която са установени.
Информацията се попълва в Част ІV, Раздел А от ЕЕДОП като се посочва: издател, № и дата на издаване, валидност и обхват на документа, както и публичен регистър или национални бази данни на съответната държава, в която участникът е установен, до които възложителят има осигурен пряк и безплатен достъп, в които е публикувана съответната информация.
При условията на чл. 67, ал. 5 от ЗОП съответствието с поставеното изискване участникът доказва с представяне на копие на удостоверение за валидна регистрация в Регистъра на туроператорите и туристическите агенти. Чуждестранните лица следва да представят еквивалентен/и документ/и, удостоверяващ правото за извършване на съответната туристическа дейност съгласно законодателството на държавата, в която са установени или да посочат нормативен акт и съответното правно основание, по силата на което имат право да извършват дейността.
При условията на чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП, преди сключване на договора, определеният изпълнител представя документите по предходното изречение (ако не са били представени по реда на чл. 67, ал. 5 от ЗОП). Ако определеният изпълнител е чуждестранно лице и/или лице по чл. 62 от ЗТ, той трябва да представи документ, с който да докаже, че има право да изпълнява възлаганите дейности в Република България, включително че е извършил съответната регистрация съгласно чл. 61 от ЗТ (копие на удостоверение за валидна регистрация в Регистъра на туроператорите и туристическите агенти), респективно че е уведомил компетентния орган и съответната информация е публикувана в регистъра на туроператорите и туристическите агенти съгласно чл. 62 от ЗТ.
Когато участникът е обединение, което не е юридическо лице, съответствието с критериите за подбор, свързани с професионална компетентност и опит за изпълнение на поръчката, както и тези за регистрация, представяне на сертификат или друго условие, необходимо за изпълнение на поръчката, съгласно изискванията на нормативен или административен акт, се доказва от съответните членове на обединението съобразно разпределението на участието им в изпълнението на дейностите, предвидено в договора за създаване на обединението.
При участие на подизпълнители доказателствата за техническите възможности се представят и за тях, а изискванията към тях се прилагат съобразно вида и дела на тяхното участие.
Когато участникът е чуждестранно лице, документът се представя и в превод, ако е на чужд език.
Участниците могат да се позоват на капацитета на трети лица при условията на чл. 65, ал. 1-4 от ЗОП.

Допълнителна информация

От участие в процедурата се отстранява участник, при който са налице обстоятелствата по чл. 54, ал. 1 и чл. 55, ал. 1, т. 1, т. 3, т. 4, т. 5 от ЗОП.
Отстраняването от участие в процедурата поради несъответствие с изискванията на възложителя за лично състояние се прилага съгласно чл. 57 от ЗОП. Основанията по чл. 54, ал. 1, т. 1, 2 и 7 и чл. 55, ал. 1, т. 5 от ЗОП се отнасят за лицата, посочени в чл. 54, ал. 2 и ал. 3 от ЗОП във връзка с чл. 40 от ППЗОП.
Освен на основанията по чл. 54, ал.1 и чл. 55, ал. 1, т. 1, т. 3, т. 4, т. 5 от ЗОП възложителят отстранява от процедурата:
а) участник, който не отговаря на поставените критерии за подбор или не изпълни друго условие, посочено в обявлението за обществена поръчка, или в документацията;
б) участник, който е представил оферта, която не отговаря на предварително обявените условия за изпълнение на поръчката; на правилата и изискванията, свързани с опазване на околната среда, социалното и трудовото право, приложими колективни споразумения и/или разпоредби на международното екологично, социално и трудово право;
в) участници, които са свързани лица, като информация за това обстоятелство се попълва в част ІІІ, раздел Г от ЕЕДОП;
г) участници, които не са представили в срок обосновката по чл. 72, ал. 1 от ЗОП или чиито оферти не са приети, съгласно чл. 72, ал. 3 - 5 от ЗОП;
д) участник, подал оферта, която не отговаря на условията за представяне, включително за форма, начин и срок и валидност;
е) участник, който е нарушил забраната по чл. 101, ал. 9 или ал. 10 от ЗОП;
ж) участник, който не е декриптирал офертата си, в т.ч. съдържащото се в нея ценово предложение, в срока по чл. 9л, ал. 4 от ППЗОП.
Участникът ще бъде отстранен от участие в процедурата за възлагане на настоящата обществена поръчка, ако след покана и в определения в нея срок не удължи или не потвърди срока на валидност на офертата си.
Участник, предложил цена, по-висока от прогнозната стойност на поръчката, ще бъде отстранен от участие в процедурата.
Не могат да участват в процедура за възлагане на обществена поръчка: Участници, за които важат забраните по чл. 3, т. 8 от(ЗИФОДРЮПДРКЛТДС), освен ако не са приложими изключенията по чл. 4 от същия закон, като информация за това обстоятелство се попълва в част ІІІ, раздел Г от ЕЕДОП.
Лице, заемало публична длъжност, което в последната една година от изпълнението на правомощията или задълженията си по служба е участвало в провеждането на процедури за обществени поръчки или в процедури, свързани с предоставяне на средства от фондове, принадлежащи на Европейския съюз или предоставени от Европейския съюз на българската държава, няма право в продължение на една година от освобождаването си от длъжност да участва или да представлява физическо или юридическо лице в такива процедури пред институцията, в която е заемало длъжността, или пред контролирано от нея юридическо лице, съгласно чл. 87, ал. 1 от Закона за противодействие на корупцията (ЗПК). Забраната по предходното изречение за участие в процедури за обществени поръчки или в процедури, свързани с предоставяне на средства от фондове, принадлежащи на Европейския съюз или предоставени от Европейския съюз на българската държава, се прилага и за юридическо лице, в което лицето по предходното изречение е станало съдружник, притежава дялове или е управител или член на орган на управление или контрол след освобождаването му от длъжност, на основание чл. 87, ал. 2 от ЗПК.

Избраният изпълнител избира формата, под която да представи гаранция за изпълнение - парична сума, банкова гаранция или застраховка в полза на възложителя, която обезпечава изпълнението чрез покритие на отговорността на изпълнителя.
Гаранцията за изпълнение е в размер на 5 % (пет на сто) от стойността на договора. Когато избраният изпълнител е обединение, което не е юридическо лице, всеки от съдружниците в него може да е наредител по банковата гаранция, съответно вносител на сумата по гаранцията или титуляр на застраховката. Условията и сроковете за задържане или освобождаване на гаранцията са уредени в проекта за договор за обществена поръчка.