Разработване и доставка на материали за събития за осведомяване на обществеността

Кратко описание

„Разработване и доставка на материали за събития за осведомяване на обществеността“ в изпълнение на договор за безвъзмездна финансова помощ рег. № 101142694/29.11.2023 г. за изпълнение на проект BG-IDRU-1, финансиран по Механизма за гражданска защита на Съюза по обособени позиции, както следва:
Обособена позиция № 1 „Разработване и доставка на видео обучителни материали и обучителни книжки за осведомяване на обществеността“;
Обособена позиция № 2: „Разработване и доставка на брошури за осведомяване на обществеността“ включени в списъка по чл. 12, ал. 1, т. 1 от ЗОП.

Описание на обществената поръчка

„Разработване и доставка на видео обучителни материали и обучителни книжки за осведомяване на обществеността“: разработване и доставка на обучителни материали, включително видеа, промо видеа и обучителни книжки. Материалите следва да бъдат разработени за следните целеви групи:
Ученици I-IV клас;
Ученици V-VII клас;
Ученици VIII-XII клас;
Широка общественост.
Обособена позиция № 1 включва две дейности: Дейност № 1 – Изготвяне на идейна концепция, изработване и доставка на 11 броя обучителни видеа и 11 броя промо видеа (Дейност № 1)  и Дейност № 2 – Изготвяне на съдържание (графично и текстово), предпечат, печат и доставка на четири вида обучителни книжки (Дейност № 2).
Дейност № 1 – Изготвяне на идейна концепция, изработване и доставка на 11 броя обучителни видеа и 11 броя промо видеа.
Обучителните видеа за целеви групи „Ученици I-IV клас“, „Ученици V-VII клас“, „Ученици VIII-XII клас“, трябва да показват информация за риска от земетресение, силни бури и ядрена и радиационна авария и да онагледяват подходящото поведение, свързано с безопасността преди, по време и след бедствие, породено от изброените рискове. Видеата следва да бъдат съобразени с възрастта на съответната целева група.
Обучителните видеа за целева група „Широка общественост“ трябва да онагледяват необходимата индивидуална готовност за бедствие (инструкции за подготвяне на „раница за бедствия“, инструкции за изготвяне на „семеен план за действие“ и др.) и начините на оповестяване на населението при опасност или възникване на бедствие.
За всички обучителни видеа трябва да бъдат разработени и промо видеа, които следва да представляват кратка версия на съответното обучително видео.
2. Дейност № 2 – Изготвяне на съдържание (графично и текстово), предпечат, печат и доставка на четири вида обучителни книжки. Обучителните книжки за целеви групи „Ученици I-IV клас“, „Ученици V-VII клас“, „Ученици VIII-XII клас“, трябва да съдържат информация за риска от земетресение, силни бури и ядрена и радиационна авария и за подходящото поведение, свързано с безопасността преди, по време и след бедствие, породено от изброените рискове. В книжките следва да бъдат  включени и страници с игрословици, за оцветяване, пъзели и/или други игри, съобразени с възрастта на съответната целева група.
Обучителната книжка за целева група „Широка общественост“ трябва да съдържа информация за необходимата индивидуална готовност за бедствие (подготвяне на „раница за бедствия“, „семеен план за действие“ и др.) и начините на оповестяване на населението при опасност или възникване на бедствие.

Допълнителна информация

По обособена позиция № 1 „Разработване и доставка на видео обучителни материали и обучителни книжки за осведомяване на обществеността“:
Договорът влиза в сила от датата на регистрирането му в деловодната система на Възложителя и е със срок на действие до приключване на всички поети от страните задължения по него.
Срокът за изпълнение на обществената поръчка е до 5 (пет) месеца, считано от влизането в сила на договора, но не по-късно от 18.03.2025г.
Договорът може да се измени по отношение на срока за изпълнение на обществената поръчка, на основание чл. 116, ал. 1, т. 1 от ЗОП, по взаимно съгласие на Страните, изразено в писмена форма, в случай, че с допълнително споразумение бъде изменен срокът за изпълнение на договор за безвъзмездна финансова помощ рег. № 101142694/29.11.2023 г. за изпълнение на проект BG-IDRU-1, финансиран по Механизма за гражданска защита на Съюза. Срокът за изпълнение на поръчката се удължава с период, съответстващ на периода, с който е удължен срокът по дейността/проекта, но не повече от периода между датата на изтичане на срока за изпълнение на поръчката и крайната дата на удължения срок по дейността/проекта. Обхватът и естеството на възможното изменение, както и условията, при които то може да се използва, не трябва да води до промяна в предмета на поръчката. Изменението следва да съответства на измененията в правилата и указанията на финансиращия орган и/или в ДБФП, които единствено могат да бъдат фактическо основание за изменението на Договора в хипотезата на чл. 116, ал. 1, т. 1 от ЗОП.
Плащането се извършва в срок до 30 дни след доставка: след надлежно оформяне на приемо-предавателен протокол за окончателно приемане на Дейност № 1 и приемо-предавателен протокол за окончателно приемане на Дейност № 2, както и представяне на фактура, издадена от Изпълнителя, съдържаща всички законови реквизити.
Гаранцията за изпълнение е в размер на 5 % (пет процента) от стойността на договора без включен ДДС.
Гаранцията за изпълнение се представя в една от формите съгласно чл. 111 от ЗОП. Условията за гаранцията, в т.ч. учредяване, освобождаване са детайлно разписани в документацията и проекта на договор.
Възложителят сключва с определения изпълнител писмен договор за обществената поръчка, при условията и реда на чл. 112 от ЗОП.
Преди сключването на договора, Възложителят изисква от участника, определен за изпълнител да изпълни задължението си по чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП като представи документите по чл. 58 от ЗОП , удостоверяващи липсата на основанията за отстраняване от процедурата, както и документи за съответствието с поставените критерии за подбор, включително за третите лица и подизпълнителите, ако има такива, както и след като изпълни поставените условия съгласно чл. 112, ал. 1, т. 4 от ЗОП, в случай, че е приложимо.
Преди подписване на договор се изисква представянето на декларация за липсата или наличието на обстоятелствата посочени в чл. 5к, пар. 1 от Регламент (ЕС) № 833/2014 г. от 31 юли 2014 г. относно ограничителните мерки с оглед на действията на Русия, дестабилизиращи положението в Украйна.
Допълнителна информация:
Участниците могат да получат необходимата информация за задълженията, свързани с данъци и осигуровки, закрила на заетостта и условията на труд, опазване на околната среда, които са в сила в Република България.
1. Относно задълженията, свързани с данъци и осигуровки - Национална агенция по приходите;
2. Относно задълженията, свързани със закрила на заетостта и условията на труд - Министерство на труда и социалната политика;
3. Относно задълженията, свързани с опазване на околната среда - Министерство на околната среда и водите.
При участие на обединение Възложителят поставя условията по чл. 37, ал. 3 и ал. 4 от ППЗОП.
Мерките за доказване на надеждност са съгласно чл. 56 от ЗОП.
При подизпълнител се прилагат разпоредбите на чл. 66 от ЗОП.

Оферти могат да бъдат подавани за една или за всички обособени позиции в настоящата обществена поръчка.

Описание на обществената поръчка

​​​​​​​Обособена позиция № 2: „Разработване и доставка на брошури за осведомяване на обществеността“, включени в списъка по чл. 12, ал. 1, т. 1 от ЗОП. включва разработване на съдържание (графично и текстово), предпечат, печат и доставка на 8 вида брошури за целеви групи:
Ученици V-VII клас;
Ученици VIII-XII клас;
Широка общественост.

Брошурите за целеви групи „Ученици V-VII клас“, „Ученици VIII-XII клас“ трябва да бъдат по 3 вида, които да показват информация съответно за риска от земетресение, силни бури и ядрена и радиационна авария и да онагледяват подходящото поведение, свързано с безопасността преди, по време и след бедствие породено от изброените рискове. Брошурите следва да бъдат съобразени с възрастта на целевата група.
Брошурите за целева група „Широка общественост“ трябва да бъдат 2 вида, които съответно да показват информация за необходимата индивидуална готовност за бедствие (инструкции за подготвяне на „раница за бедствия“, инструкции за изготвяне на „семеен план за действие“ и др.) и за начините на оповестяване на населението при опасност или възникване на бедствие.

Допълнителна информация

По обособена позиция № 2 „Разработване и доставка на брошури за осведомяване на обществеността“, включени в списъка по чл. 12, ал. 1, т. 1 от ЗОП:
Договорът влиза в сила от датата на регистрирането му в деловодната система на Възложителя и е със срок на действие до приключване на всички поети от страните задължения по него.
Срокът за изпълнение на обществената поръчка е до 4 (четири) месеца, считано от влизането в сила на договора, но не по-късно от 18.02.2025г.
Договорът може да се измени по отношение на срока за изпълнение на обществената поръчка, на основание чл. 116, ал. 1, т. 1 от ЗОП, по взаимно съгласие на Страните, изразено в писмена форма, в случай, че с допълнително споразумение бъде изменен срокът за изпълнение на договор за безвъзмездна финансова помощ рег. № 101142694/29.11.2023 г. за изпълнение на проект BG-IDRU-1, финансиран по Механизма за гражданска защита на Съюза. Срокът за изпълнение на поръчката се удължава с период, съответстващ на периода, с който е удължен срокът по дейността/проекта, но не повече от периода между датата на изтичане на срока за изпълнение на поръчката и крайната дата на удължения срок по дейността/проекта. Обхватът и естеството на възможното изменение, както и условията, при които то може да се използва, не трябва да води до промяна в предмета на поръчката. Изменението следва да съответства на измененията в правилата и указанията на финансиращия орган и/или в ДБФП, които единствено могат да бъдат фактическо основание за изменението на Договора в хипотезата на чл. 116, ал. 1, т. 1 от ЗОП.
Плащането се извършва в срок до 30 дни след надлежно оформяне на приемо-предавателен протокол за окончателно приемане на Обособена позиция № 2, както и представяне на фактура, издадена от Изпълнителя, съдържаща всички законови реквизити.
Гаранцията за изпълнение е в размер на 2 % (два процента) от стойността на договора без ДДС.
Гаранцията за изпълнение се представя в една от формите съгласно чл. 111 от ЗОП. Условията за гаранцията, в т.ч. учредяване, освобождаване са детайлно разписани в документацията и проекта на договор.
Възложителят сключва с определения изпълнител писмен договор за обществената поръчка, при условията и реда на чл. 112 от ЗОП.
Преди сключването на договора, Възложителят изисква от участника, определен за изпълнител да изпълни задължението си по чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП като представи документите по чл. 58 от ЗОП , удостоверяващи липсата на основанията за отстраняване от процедурата, както и документи за съответствието с поставените критерии за подбор, включително за третите лица и подизпълнителите, ако има такива, както и след като изпълни поставените условия съгласно чл. 112, ал. 1, т. 4 от ЗОП, в случай, че е приложимо.
Преди подписване на договор се изисква представянето на декларация за липсата или наличието на обстоятелствата посочени в чл. 5к, пар. 1 от Регламент (ЕС) № 833/2014 г. от 31 юли 2014 г. относно ограничителните мерки с оглед на действията на Русия, дестабилизиращи положението в Украйна.
Допълнителна информация:
Участниците могат да получат необходимата информация за задълженията, свързани с данъци и осигуровки, закрила на заетостта и условията на труд, опазване на околната среда, които са в сила в Република България.
1. Относно задълженията, свързани с данъци и осигуровки - Национална агенция по приходите;
2. Относно задълженията, свързани със закрила на заетостта и условията на труд - Министерство на труда и социалната политика;
3. Относно задълженията, свързани с опазване на околната среда - Министерство на околната среда и водите.
При участие на обединение Възложителят поставя условията по чл. 37, ал. 3 и ал. 4 от ППЗОП.
Мерките за доказване на надеждност са съгласно чл. 56 от ЗОП.
При подизпълнител се прилагат разпоредбите на чл. 66 от ЗОП.

Оферти могат да бъдат подавани за една или за всички обособени позиции в настоящата обществена поръчка.

Важно: Обособена позиция № 2 е запазена на основание чл. 12, ал. 1, т. 1 от ЗОП и е предназначена за изпълнение от специализирани предприятия или кооперации на хора с увреждания или за стопански субекти, чиято основна цел е социалното и професионалното интегриране на хора с увреждания или на хора в неравностойно положение, съгласно Решение № 591 от 18 юли 2016 г. за определяне на списък на стоките и услугите по чл. 12, ал. 1, т. 1 от ЗОП, във връзка с чл. 80, ал. 1 ППЗОП.
При възлагане на запазените обществени поръчки могат да участват лица, при условие, че най-малко 30 на сто от списъчния им състав е от хора с увреждания или такива в неравностойно положение. Тези лица трябва да са регистрирани като специализирани предприятия или кооперации на хора с увреждания най-малко 3 години преди датата на откриване на настоящата процедура за възлагане на обществената поръчка.
Специализирани предприятия или кооперации на хора с увреждания могат да участват в запазена обществена поръчка, при условие че могат да изпълнят най-малко 80 на сто от нейния предмет със собствени машини, съоръжения и човешки ресурс. За изпълнение на условието те могат да използват подизпълнители или да се позоват на капацитета на трети лица, ако подизпълнителите или третите лица са специализирани предприятия или кооперации на хора с увреждания.
В процедурата за възлагане на запазената поръчка могат да участват и други заинтересовани лица, но офертите им се разглеждат само ако няма допуснати оферти на специализирани предприятия или кооперации на хора с увреждания.

Списък и кратко описание на критериите за подбор

За последните три приключили финансови години участникът да е реализирал минимален общ оборот по обособена позиция № 1, изчислен на база годишните обороти, в размер най-малко на 300 000 (триста хиляди) лева.: За последните три приключили финансови години участникът да е реализирал минимален общ оборот по обособена позиция № 1, изчислен на база годишните обороти, в размер най-малко на 300 000 (триста хиляди) лева.
При подаване на офертата, съответствието с изискването се декларира в част IV, раздел ,,Б” от ЕЕДОП.

Документи за доказване:
Съответствието с критерия за подбор се доказва с един или няколко от следните документи:
- годишните финансови отчети или техни съставни части, когато публикуването им се изисква съгласно законодателството на държавата, в която кандидатът или участникът е установен;
- справка за общия оборот.
Информацията в документите да обхваща последните три приключили финансови години. Информацията може да обхваща и по-кратък период в зависимост от датата, на която участникът е създаден или е започнал дейността си.

Забележки:
1. При участие на обединения, които не са юридически лица, съответствието с критерия за подбор се доказва съгласно чл. 59, ал. 6 от ЗОП.
2. Възложителят не изисква документи, когато е налице някоя от хипотезите на чл.67, ал. 8 от ЗОП.
3. Възложителят може да изисква по всяко време след отварянето на заявленията за участие или офертите представяне на всички или част от документите, чрез които се доказва информацията, посочена в ЕЕДОП, когато това е необходимо за законосъобразното възлагане на поръчката, съгласно чл. 67, ал. 5 от ЗОП.

Допълнителна информация

Възложителят отстранява от участие в процедурата за възлагане на обществената поръчка участник за всяка една обособена позиция, когато:
 са налице основанията съгласно чл. 54, ал. 1 от ЗОП;
 са налице основанията съгласно чл. 55, ал. 1, т. 1, т. 3 – 5 от ЗОП;
 са налице основанията съгласно чл. 107 от ЗОП;
 са налице основанията съгласно чл. 87 от Закона за противодействие на корупцията;
 са налице основанията съгласно чл. 3, т.8 от ЗИФОДРЮПДРКЛТДС;
 офертата/документите представени от участника не са на български език;
 е променил образците по процедурата;
 е представил Техническо предложение за изпълнение на поръчката, което не съответства на техническата спецификация, нормативните изисквания за изпълнение на дейността, изискванията на възложителя и без конкретно изписване на точни параметри (там където в техническата спецификация са разписани минимални, максимални, не по-малко, не повече или е посочен допуск), предложения, данни, документи, информация, обстоятелства за предлаганите стоки/услуги или извършил механично пренасяне на изискванията заложени в техническата спецификация (Колона изисквания на възложителя от образеца на техническото предложение) в колона Предложение на участника;
 участник, чието ценово предложение не съдържа единична и/или обща цена и/или надвишава общата прогнозна стойност по процедурата и/или прогнозните стойности за отделните обособени позиции, и/или е със сборни/аритметични грешки; и/или е налице разминаване между оферираните цени в представеното детайлно ценово предложение (т. 3.2. от ценовото предложение) и посочената обща цена за изпълнение на поръчката в т. 3.1. от ценовото предложение;
 са налице основанията посочени в чл. 5к, пар. 1 от Регламент (ЕС) № 833/2014 г. от 31 юли 2014 г. относно ограничителните мерки с оглед на действията на Русия, дестабилизиращи положението в Украйна.