"Сервизен договор за пренавиване на ел. двигатели"

Описание на обществената поръчка

Предметът на настоящата обществена поръчка е „Сервизен договор за пренавиване на ел. двигатели" и е със срок на изпълнение 36 (тридесет и шест) месеца. 

Обхватът на дейностите по сервизното обслужване включва: ремонт, пренавиване, импрегнация на ел. двигатели и ел. съоръжения за нуждите на „Топлофикация София“ ЕАД. Възложителят не е длъжен да заяви изцяло посочените дейности, описани в техническата спецификация и да усвои изцяло стойността на обществената поръчка. Ако при прекратяване на договора за възлагане на обществената поръчка не е достигната стойността по него, Възложителят не дължи на Изпълнителя, каквото и да било плащане или обезщетение.

Срокът за извършване на всяка дейност се предлага от участника (при съобразяване с максималните срокове, посочени от Възложителя в Техническата специфкация). Възложителят изпраща писмена заявка до Изпълнителя, като едновременно с това може да уведоми Изпълнителя за изпратената писмена заявка и на посочен от него телефон за контакт.
Срокът за изпълнение на всяка дейност започва да тече от датата на предаване на ел. двигателя и/или ел. съоръжението, което се удостоверява с подписан от страна на Изпълнителя и Възложителя приемо-предавателен протокол.
Изпълнителят извършва транспортирането на ел. двигателя или ел. съоръжението до ремонтната база в срок до 5 (пет) работни дни от получаване на писмената заявка.
Двигателите с мощност над 2000 kW и напрежение 6 kV и над 6 kV ще се пренавиват/ремонтират в базите на Възложителя, след писмена заявка от страна на Възложителя.

Подробна информация за дейностите, обема им и сроковете за изпълнение се съдържа в Техническата спецификация, част от преписката на настоящата обществена поръчка.

Основен обект или място на изпълнение

Място на изпълнение:
1. Базите на Възложителя;
2. Ремонтна база на Изпълнителя.
Адресите са посочени в Техническата спецификация към преписката на настоящата поръчка.

Списък и кратко описание на критериите за подбор

1. Изискване за наличие на опит
2. Изискване за наличие на инструменти, съоръжения или техническо оборудване
3. Изискване участникът да разполага с внедрена система за управление:
3.1. на качеството
3.2. на здравето и безопасността при работа
4. Участникът следва да разполага с внедрена с-ма за управл. на околната среда: 1. Изискване за наличие на опит
Минимално ниво:
През последните 3 (три) години, считано от датата на подаване на офертата, участникът следва да е изпълнил минимум 1 (една) дейност с предмет, идентичен или сходен с предмета на обществената поръчка.
Под предмет „идентичен или сходен” с предмета на обществената поръчка следва да се разбира: „ремонт и/или техническо обслужване на ел. съоръжения“.
Забележка: Изпълнението на услугите може да бъде доказано от участника с изпълнението на една или повече отделни услуги.
Деклариране: При подаване на офертата обстоятелството се декларира в ЕЕДОП, Част IV: Критерии за подбор, раздел В. Технически и професионални способности, в поле „За поръчки за услуги: извършени услуги от конкретния вид“ с посочване на услугите, стойностите, датите и получателите.
Доказване: При сключване на договора, участникът избран за изпълнител, следва да представи Списък на услугите, идентични или сходни с предмета на обществената поръчка, съобразно декларираното в ЕЕДОП, с посочване на стойностите, датите и получателите, заедно с документи, които доказват извършената услуга.
2. Изискване за наличие на инструменти, съоръжения или техническо оборудване
Минимално ниво:
2.1. Участникът трябва да разполага със собствена или наета акредитирана лаборатория от ИА „Българска служба по акредитация“ за целия период на договора;
2.2. Участникът трябва да разполага със собствена или наета сервизна база за целия период на договора.
Деклариране: При подаване на офертата обстоят. по т. 2.1 и т. 2.2 се декларират в ЕЕДОП, Част IV: Критерии за подбор, раздел, В. Технически и професионални способности, в поле „Инструменти, съоръжения или техническо оборудване“ с посочване на информация за наличието на акредитирана лаборатория от ИА „Българска служба по акредитация“ за целия период на договора /с описание на документа за акредитация или документа за акредитация или договора за наем/ и информация за наличието на собствена или наета сервизна база за целия период на договора /с описание на адрес на базата, документа за собственост или договора за наем/.
Доказване: При сключване на договора се представя Декларация за наличие на техническото оборудване по т. 2.1 и т. 2.2 за изпълнение на поръчката, съобразно декларираното в ЕЕДОП.
3. Участникът следва да разполага с внедрена система за:
Минимално ниво:
3.1. Управление на качеството съгласно стандарт БДС EN ISO 9001:2015 или екв. с обхват: "ремонт и/ или техническо обслужване на ел. съоръжения";
3.2. За управление на здравето и безопасността при работа съгласно стандарт БДС ISO 45001:2018 или екв.с обхват: "ремонт и/ или техническо обслужване на ел. съоръжения".
Деклариране: При подаване на офертата, съответствието с изискванията по т. 3.1 и т. 3.2 се декларира в ЕЕДОП, Част ІV: Критерии за подбор, раздел Г, поле „Сертификати от независими органи, удостоверяващи стандарти за осигуряване на качеството“, като се посочва: номер и дата на сертификата, кое е сертифицираното лице (на чие име е документът), дали документът е на разположение в електронен формат (посочва се уеб адрес, орган или служба, издаващи документа за регистрация и точно позоваване на документа), обхватът на сертификацията и периодът на валидност на сертификата или еквивалентния документ, въз основа на които участникът декларира наличие на внедрена система.
Доказване: При сключване на договора, участникът, избран за изпълнител, следва да представи заверено копие на сертификатите по т. 3.1, т. 3.2 (или еквивалент), декларирани в ЕЕДОП, с обхват на сертификация, съгласно изискването на Възложителя, а ако срокът им на валидност е изтекъл - нов валиден сертификат или еквивалентен документ.
4. Участникът следва да разполага с внедрена с-ма за управл. на околната среда
Минимално ниво:
Участникът следва да разполага с внедрена с-ма за управл. на околната среда съгласно стандарт БДС EN ISO 14001:2015 или екв. с обхват: "ремонт и/ или техническо обслужване на ел. съоръжения".
Деклариране: При подаване на офертата, съответствието се декларира в ЕЕДОП, Част ІV: Критерии за подбор, раздел Г, поле "Сертификати от независими органи, удостоверяващи системи или стандарти за екологично управление", като се посочва: номер и дата на сертификата, кое е сертифицираното лице (на чие име е документът), дали документът е на разположение в електронен формат (посочва се уеб адрес, орган или служба, издаващи документа за регистрация и точно позоваване на документа), обхватът на сертификацията и периодът на валидност на сертификата или еквивалентния документ, въз основа на които участникът декларира наличие на внедрена система.
Доказване: При сключване на договора, участникът, избран за изпълнител, следва да представи заверено копие на сертификатите (или еквивалент), декларирани в ЕЕДОП, с обхват на сертификация, съгласно изискването на Възложителя, а ако срокът им на валидност е изтекъл - нов валиден сертификат или еквивалентен документ.

Забележка: В хипотезата на чл. 67, ал. 5 от ЗОП, Възложителят може да изисква по всяко време, след отварянето на заявленията за участие или офертите, представяне на всички или част от документите, чрез които се доказва информацията, посочена в ЕЕДОП. Във всеки конкретен случай възложителят съобразява разпоредбата на чл. 67, ал. 8 от ЗОП.

Основни условия за финансиране и условия за плащане и/или позоваване на съответните разпоредби, които ги уреждат

Обществената поръчка се финансира със средства от бюджета на "Топлофикация София" ЕАД. Начинът и сроковете на плащане са посочени в Проекта на договора, публикуван в преписката на настоящата обществена поръчка.

I. Изисквания към личното състояние
1. За участниците следва да не са налице основанията за отстраняване по чл. 54, ал. 1 и чл. 55, ал. 1, т. 1, т. 4 и т. 5 от ЗОП.
2. Специфични национални основания за отстраняване, които следва да не са налице за участниците:
- осъждания за престъпления по чл. 194–208, чл. 213а–217, чл. 219–252 и чл. 254а–255а и чл. 256-260 НК (чл. 54, ал. 1, т. 1 от ЗОП);
- нарушения по чл. 61, ал. 1, чл. 62, ал. 1 или 3, чл. 63, ал. 1 или 2, чл. 228, ал. 3 от КТ;
- нарушения по чл. 13, ал. 1 от ЗТМТМ;
- наличие на свързаност по смисъла на параграф 2, т. 45 от ДР на ЗОП между кандидати/ участници в конкретна процедура;
- наличие на обстоятелство по чл. 3, т. 8 от ЗИФОДРЮПДРКЛТДС;
- обстоятелствата по чл. 87 от ЗПК.
3. Други специфични основания за отстраняване:
- обстоятелствата по чл. 5к от Регламент (EС) № 2022/576 на Съвета от 8 април 2022 г.
4. Освен на посочените основания, възложителят отстранява участник и на основанията, посочени в чл. 107 от ЗОП.
II. Общи изисквания за изпълнение на поръчката
1. В случай че участникът е обединение, участникът следва да представи копие от документ за създаване на обединението, от който да са видни следните обстоятелства:
- правата и задълженията за конкретната поръчка на участниците;
- разпределението на отговорността между членовете на обединението;
- дейностите по поръчката, които ще изпълнява всеки член на обединението;
- определянето на партньор и лице, което да представлява обединението за целите на обществената поръчка;
- уговаряне на солидарна отговорност на участниците в обединението при изпълнение на поръчката.
Не се допускат промени в състава на обединението след крайния срок за подаване на офертата.
2. Когато участникът е обединение, което не е юридическо лице, ЕЕДОП се подава от всеки от участниците в обединението. При необходимост от деклариране на обстоятелства, относими към обединение, ЕЕДОП се подава и за обединението.
3. При участие на обединения, които не са юридически лица, съответствието с критериите за подбор, свързани с професионална компетентност и опит за изпълнение на поръчката, както и тези за регистрация, представяне на сертификат или друго условие, необходимо за изпълнение на поръчката, съгласно изискванията на нормативен или административен акт, се доказва от съответните членове на обединението съобразно разпределението на участието им в изпълнението на дейностите, предвидено в договора за създаване на обединение.
4. Лице, което участва в обединение или е дало съгласие да бъде подизпълнител на друг участник, не може да подава самостоятелна оферта.
5. Условията за използване на капацитета на трети лица и подизпълнители са уредени в чл. 65 от ЗОП и чл. 66 от ЗОП.
6. Съгласно чл. 39, ал. 1 от ППЗОП, с подаването на оферта, участниците се съгласяват с всички условия на Възложителя, в т. ч. с определения от него срок на валидност на офертите и с Проекта на договор.
7. При подаване на офертата, участникът декларира липсата на основанията за отстраняване и съответствието с критериите за подбор, чрез представяне на ЕЕДОП, подписан с квалифициран електронен подпис от съответните задължени лица по смисъла на ЗОП. Липсата на обстоятелствата, свързани с националните основания за отстраняване, се декларира в част III, раздел Г от ЕЕДОП в поле „Прилагат ли се специфични национални основания за изключване“. Отговор „не“ се отнася за всички обстоятелства. При отговор „да“ лицето трябва да посочи конкретното обстоятелство. Ако са посочени основания за отстраняване, но участникът е предприел мерки за надеждност по чл. 56 от ЗОП, тези мерки следва да се опишат в ЕЕДОП в полето, свързано със съответното обстоятелство и да се приложат доказателства.
8. Участници, които, по какъвто и да е начин, са включили някъде в офертата си, извън поле "Ценово предложение" от раздел "Изисквания" на електронното досие на поръчката в профила на купувача, елементи, свързани с предлаганата цена или част от нея, или са представили същата извън посоченото поле, ще бъдат отстранени от участие в процедурата.
III. Изискване за определена правноорганизационна форма
1. Възложителят не се възползва от възможността по чл. 10, ал. 2 от ЗОП и не поставя изискване за създаване на
юридическо лице, когато определеният изпълнител е обединение на физически и/или юридически лица. Ако
преди сключване на договора за обществена поръчка, определеният изпълнител – обединение, по собствена воля
и желание, учреди и регистрира юридическо лице, съобразно изискванията на приложимата нормативна уредба,
Възложителят ще приеме новосъздадената правноорганизационна форма на изпълнителя.
2. В случай че обединението не е регистрирано по БУЛСТАТ, при възлагане изпълнението на дейностите, предмет
на настоящата обществена поръчка, участникът следва да извърши регистрацията по БУЛСТАТ, след
уведомяването му за извършеното класиране и преди подписване на договора за възлагане на настоящата
обществена поръчка.
IV. Офертите на участниците трябва да са изготвени при спазване на задълженията, свързани с данъци и осигуровки, опазване на околната среда, закрила на заетостта и условията на труд, които са в сила в страната или в държавата, където трябва да се предоставят услугите, и които са приложими към предоставяните услуги.
Участниците могат да получат информация за задълженията, свързани с данъци и осигуровки, закрила на заетостта и условията на труд, опазване на околната среда, които са в сила в Република България, както следва:
 Относно задължения, свързани с данъци и осигуровки:
Национална агенция по приходите
Адрес: 1000 София, бул. Княз Ал. Дондуков 52
Информационен телефон: 0700 18 700
Интернет адрес: https://portal.nra.bg/
Национален осигурителен институт
Адрес: 1303 София, бул. Ал. Стамболийски 62-64
Информационен телефон: 0700 14 802
Интернет адрес: https://www.nssi.bg/
 Относно задължения, свързани със закрила на заетостта и условията на труд:
Министерство на труда и социалната политика
Адрес: 1051 София, ул. Триадица № 2
Информационен телефон: 0800 88 001
Интернет адрес: https://www.mlsp.government.bg/
Агенция по заетостта
Адрес: 1000 София, бул. Княз Ал. Дондуков 3
Телефон: 02 980 87 19
Факс: 02 986 78 02
Интернет адрес: https://www.az.government.bg/
Изпълнителна агенция „Главна инспекция по труда“
Адрес: 1000 София, бул. Княз Ал. Дондуков 3
Информационен телефон: 0700 17 670
Интернет адрес: https://www.gli.government.bg/bg
 Относно задължения, свързани с опазването на околната среда:
Министерство на околната среда и водите
Адрес: 1000 София, бул. Княгиня Мария Луиза 22
Телефон: 02 940 60 00
Интернет адрес: https://www.moew.government.bg/
V. Гаранцията за изпълнение на договор за възлагане на обществената поръчка е в размер на 3 % (три на сто) от стойността на договора за обществена поръчка, без включен ДДС, в една от следните форми:
1. парична сума;
2. банкова гаранция;
3. застраховка, която безусловно и неотменимо обезпечава изпълнението чрез покритие на отговорността на изпълнителя.
При избор на гаранция под формата на парична сума, то тя следва да се внесе по банков път по следната сметка на „Топлофикация София” ЕАД:
Обслужваща банка: „ОБЩИНСКА БАНКА” АД
IBAN: BG48SOMB 9130 1011 2533 02
BIC: SOMBBGSF
Когато гаранцията е представена под формата на парична сума или банкова гаранция, то тогава тя може да се предостави от името на изпълнителя за сметка на трето лице – гарант.
Когато избраният изпълнител е обединение, което не е ЮЛ, всеки от съдружниците в него може да е наредител по банковата гаранция, съответно вносител на сумата по гаранцията или титуляр на застраховката.
Когато участникът избере да предостави банкова гаранция, тогава тя трябва да бъде безусловна, неотменима, в полза на Възложителят и изискуема при първо писмено поискване, в което Възложителят заяви, че изпълнителят не е изпълнил задължение по договора за възлагане на ОП.
Съгласно разпоредбата на чл. 111, ал. 7 от ЗОП гаранцията под формата на застраховка може да се предостави, само когато стойността на гаранцията за изпълнение, е равна или по-малка от 500 000 лв.
Условията за задържане и освобождаване на гаранциите са подробно описани в Проекта на договор, публикуван в преписката на обществената поръчка.
Забележка: Участникът/изпълнителят трябва да предвиди и заплати таксите по откриване и обслужване на гаранциите така, че размерът на получената от Възложителя гаранция да не бъде по-малък от определения в процедурата/договора размер.

Точна информация за крайния срок (крайните срокове) за процедурите за преразглеждане

Съгласно разпоредбата на чл. 197, ал. 1 , т. 1 от ЗОП жалба може да се подава в 10-дневен срок от изтичането на срока по чл. 100, ал. 3 от ЗОП – срещу решението за откриване на процедурата и/или решението за одобряване на промени в условията по обявената процедура. Жалбата се подава до Комисията за защита на конкуренцията с копие и до възложителя, чието решение, действие или бездействие се обжалва.