Удължаване на гаранционната сервизна поддръжка на хардуерна система за съхранение на данни и удължаване на срока на поддръжка на софтуер за резервни копия.

Кратко описание

Реализацията на обществената поръчка е насочена към удължаване на гаранционната сервизна поддръжка на хардуерна система за съхранение на данни и удължаване на срока на поддръжка на софтуер за резервни копия в Министерството на образованието и науката, посредством осигуряване на комплексно обслужване, включително експертна и системна помощ, гаранционна сервизна и абонаментна поддръжка на неговото оборудване, елементи и технически средства. Постигането на посоченото ще осигури:
• обезпечаване работата на технически и програмни средства;
• гарантиране на висока надеждност и непрекъсваемост на процесите.
• гарантиране и защита на данните от критични системи и регистри на Министерство на образованието и науката.
Постигането на общата цел ще бъде реализирано чрез следните специфични цели, съответстващи на планираните дейности, в рамките на обхвата на настоящата обществена поръчка:
• удължаване на хардуерната гаранция от производителя
• удължаване на срока на техническа поддръжка на хардуера
• получаване на нови версии на софтуера
• удължаване на срока на поддръжка на софтуера за резервни копия на данни
• извършване на дейности и услуги по гаранционна сервизна поддръжка на техническите и програмни средства, включително предоставяне на експертна и системна помощ за осигуряване нормална работоспособност на техническите и програмни средства.
*Забележка: Спецификата и изискванията за изпълнението на всички дейности, попадащи в обхвата на обществената поръчка, са детайлно описани в Техническата спецификация на поръчката – Приложения № 1 към документацията за участие.

Описание на обществената поръчка

Реализацията на настоящата обществена поръчка е насочена към удължаване на гаранционната сервизна поддръжка на хардуерна система за съхранение на данни и удължаване на срока на поддръжка на софтуер за резервни копия в Министерството на образованието и науката, посредством осигуряване на комплексно обслужване, включително експертна и системна помощ, гаранционна сервизна и абонаментна поддръжка на неговото оборудване, елементи и технически средства. Постигането на посоченото ще осигури:
• обезпечаване работата на технически и програмни средства;
• гарантиране на висока надеждност и непрекъсваемост на процесите.
• гарантиране и защита на данните от критични системи и регистри на Министерство на образованието и науката.
Постигането на общата цел ще бъде реализирано чрез следните специфични цели, съответстващи на планираните дейности, в рамките на обхвата на настоящата обществена поръчка:
• удължаване на хардуерната гаранция от производителя
• удължаване на срока на техническа поддръжка на хардуера
• получаване на нови версии на софтуера
• удължаване на срока на поддръжка на софтуера за резервни копия на данни
• извършване на дейности и услуги по гаранционна сервизна поддръжка на техническите и програмни средства, включително предоставяне на експертна и системна помощ за осигуряване нормална работоспособност на техническите и програмни средства.
*Забележка: Спецификата и изискванията за изпълнението на всички дейности, попадащи в обхвата на обществената поръчка, са детайлно описани в Техническата спецификация на поръчката – Приложения № 1 към документацията за участие.

Основен обект или място на изпълнение

Мястото за изпълнение на поръчката е Министерство на образованието и науката, включващо следните локации:
1. Основен център за данни: Централна сграда на МОН, бул. „Княз Александър Дондуков“ № 2А;
2. Резервни центрове за данни на МОН:
2.1. Технически университет, блок 4, бул. „Климент Охридски“ № 8;
2.2. Кампус на Българска академия на науките, 4-ти километър, Блок № 8.

Списък и кратко описание на критериите за подбор

Участникът в процедурата трябва да отговаря на следните минимални изисквания към икономическо и финансово състояние:
За последните три приключили финансови години, участникът да е реализирал минимален оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката*, изчислен на база годишните обороти, в размер не по-малък от 150 000 (сто и петдесет хиляди) лв. без ДДС.
Продължава в поле "Описание(BT-750-Lot)": Продължава от поле "Наименование(BT-749-Lot)"
*Оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката, е оборот от дейности по управление/администриране и техническа поддръжка на информационни и/или комуникационни системи/инфраструктури.
Забележка: Изискуемият оборот се изчислява на база на годишните обороти по смисъла на §2, т. 67 от ДР на ЗОП, според който: „Оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката" е сумата, равна на частта от нетните приходи от продажби, реализирана от дейности, попадащи в обхвата на обществената поръчка“.
При подаване на офертата участникът посочва информацията за оборота в сферата, попадаща в обхвата на поръчката в част IV. Критерии за подбор“, Раздел Б „Икономическо и финансово състояние“, поле „Конкретен годишен оборот“ в ЕЕДОП.
***
Участникът следва да удостовери съответствието си с минималните изисквания към икономическото и финансово състояние с представяне на следните документи:
- справка за оборота в сферата, попадаща в обхвата на поръчката, за последните три приключили финансови години. Информацията може да обхваща и по-кратък период в зависимост от датата, на която участникът е създаден или е започнал дейността си. Когато по основателна причина участник не е в състояние да представи поисканите от възложителя документи, той може да докаже своето икономическо и финансово състояние с помощта на всеки друг документ, който възложителят приеме за подходящ.
На основание чл. 67, ал. 5 от ЗОП Възложителят може да изисква по всяко време след отварянето на офертите представяне на всички или част от документите, чрез които се доказва информацията, посочена в ЕЕДОП, когато това е необходимо за законосъобразното възлагане на поръчката.
В съответствие с чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП участникът, определен за изпълнител, при подписване на договора за обществената поръчка представя документи, удостоверяващи липсата на основанията за отстраняване от процедурата, както и съответствието с поставените критерии за подбор, включително за третите лица и подизпълнителите, ако има такива.

Списък и кратко описание на критериите за подбор

1. Участникът в процедурата трябва да отговаря на следните минимални изисквания към технически и професионални способности:
Да е изпълнил минимум 1 (една) дейност с предмет, идентичен или сходен* с този на обществената поръчка, за последните три години от датата на подаване на офертата.
Продължава в поле "Описание(BT-750-Lot)": Продължава от поле "Наименование(BT-749-Lot)"
Забележки: За дейност, сходна* с предмета на поръчката, се приема услуга по управление/администриране и техническа поддръжка на информационни и/или комуникационни системи/инфраструктури.
Забележка: Възложителят ще приеме изискването за изпълнено, независимо дали дейностите са изпълнени в рамките на една или повече доставки/договори/услуги/.
Забележка: „Изпълнена“ е тази дейност, чието изпълнение е приключило в рамките на 3 години от датата на подаване на офертата, независимо от датата на възлагането ѝ, и резултатът от нея е надлежно приет от възложителя.
При подаване на офертата участникът посочва информацията за изпълнените дейности с предмет идентичен или сходен с този на поръчката в част IV „Критерии за подбор“, Раздел В „Технически и професионални способности“, поле „За поръчки за доставки: извършени доставки от конкретния вид“ от ЕЕДОП.
***
Участникът следва да удостовери съответствието си с минималните изисквания към технически и професионални способности с представяне на следните документи:
Списък на услугите, които са идентични или сходни с предмета на обществената поръчка, изпълнени през последните три години, считано от датата на подаване на офертата. В списъка се посочват вид (описание) на извършените дейности, стойностите, датите на възлагане и на приключване изпълнението на дейностите и получателите, заедно с документи, които доказват извършените услуги.

Списък и кратко описание на критериите за подбор

2. Участникът в процедурата трябва да отговаря на следните минимални изисквания към технически и професионални способности:
Участникът трябва да е въвел и да прилага система за управление на качеството в областта на предмета на настоящата обществена поръчка, съгласно стандарт БДС EN ISO 9001:2015, или еквивалентен, ...
Продължава в поле: "Описание (BT-750-Lot)": Продължава от поле: "Наименование (BT-749-Lot)"
... с обхват включващ предоставяне на дейности по управление/администриране и техническа поддръжка на информационни и/или комуникационни системи/инфраструктури, или други доказателства за еквивалентни мерки за осигуряване на качеството.
При подаване на офертата участникът декларира съответствието си с поставеното изискване, като попълват част IV „Критерии за подбор“, Раздел Г „Схеми за осигуряване на качеството и стандарти за екологично управление“, поле „Сертификати от независими органи, удостоверяващи стандарти за осигуряване на качеството“ от ЕЕДОП.
***
Участникът следва да удостовери съответствието си с минималните изисквания към технически и професионални способности с представяне на следните документи:
Заверено копие от валиден сертификат за внедрена система за управление на качеството, съгласно стандарта БДС EN ISO 9001:2015 или еквивалентен, с обхват, включващ предоставяне на дейности по управление/администриране и техническа поддръжка на информационни и/или комуникационни системи/инфраструктури или други доказателства за еквивалентни мерки за осигуряване на качеството.
В съответствие с чл. 64, ал. 6 от ЗОП, Възложителят ще приеме еквивалентни сертификати, издадени от органи, установени в други държави членки, както и други доказателства за еквивалентни мерки.
Когато участникът не е имал достъп до такъв сертификат или е нямал възможност да го получи в съответните срокове по независещи от него причини, той може да представи други доказателства за еквивалентни мерки за осигуряване на система за управление на качеството. В тези случаи участникът трябва да е в състояние да докаже, че предлаганите мерки са еквивалентни на изискваните.

Списък и кратко описание на критериите за подбор

3. Участникът в процедурата трябва да отговаря на следните минимални изисквания към технически и професионални способности:
Да разполагат с персонал с определена професионална компетентност* за изпълнението на поръчката, който да включва най-малко ръководител на екипа и 2 ключови експерти, които да отговарят на следните изисквания:

Продължава в поле: "Описание(BT-750-Lot)": Продължава от поле: "Наименование(BT-749-Lot)"
Ръководител проект – 1 брой, който е отговорен за цялостното изпълнение на възложените дейности и задачи и основно лице за контакт с Възложителя.
Изисквания за образование, квалификация, умения и опит:
• висше образование, в областта на природните науки, математика и информатика, или техническите науки или социалните, стопанските и правните науки, или еквивалентна образователно-квалификационна степен в чужбина, призната по съответния нормативен ред (удостоверение по чл. 14, ал. 1 от Наредбата за държавните изисквания за признаване на придобито висше образование и завършени периоди на обучение в чуждестранни висши училища);
• притежава валиден сертификат за ръководене на проекти Project Management Professional (PMP) или еквивалент;
• опит в управлението/ръководенето на поне 2 дейности/проекта в областта на информационните технологии и услугите по поддръжка на информационни и/или комуникационни системи.;
- Експерти – минимум 2 броя, които притежават валиден сертификат/и за техническа поддръжка и/или администриране на някои от компонентите на хардуерната система за съхранение на данни, посочени в Приложение № 1, т. 1 от Техническата спецификация, издадени от производителя на оборудването.
Забележки: Не се допуска едно лице да съвместява различни позиции, независимо че може да отговаря на изискванията, приложими за повече от една позиция в екипа.
*По смисъла на § 2, т. 41 от Допълнителните разпоредби на ЗОП „професионална компетентност" е наличието на знания, получени чрез образование или допълнителна квалификация, и/или на умения, усвоени в процеса на упражняване на определена длъжност или позиция в изпълнение на трудови, служебни или граждански правоотношения.
При подаване на офертата участникът посочва информацията за професионалната компетентност на персонала, ангажиран за изпълнението на поръчката в част IV „Критерии за подбор“, раздел В „Технически и професионални способности“, поле „Образователна и професионална квалификация“ на ЕЕДОП. В полето следва да се представи информация относно съответствието с поставения критерий за подбор, като при описание на сертификатите (еквивалентен документ) следва да се посочи минимум издателят, неговият номер (ако има такъв), обхват и валидност, а по отношение на опита – наименование на дейността/услугата/проекта, описание и информация за обхвата на извършените дейности/услуги, период на изпълнение, позиция на експерт, получател на дейностите/услугите.
***
Участникът следва да удостовери съответствието си с минималните изисквания към технически и професионални способности с представяне на следните документи:
Списък на персонала, който ще изпълнява поръчката, включващ и ръководителя, който ще отговаря за изпълнението, както и документи, които доказват професионалната компетентност на лицата.
На основание чл. 67, ал. 5 от ЗОП Възложителят може да изисква по всяко време след отварянето на офертите представяне на всички или част от документите, чрез които се доказва информацията, посочена в ЕЕДОП, когато това е необходимо за законосъобразното възлагане на поръчката.
В съответствие с чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП участникът, определен за изпълнител, при подписване на договора за обществената поръчка представя документи, удостоверяващи липсата на основанията за отстраняване от процедурата, както и съответствието с поставените критерии за подбор, включително за третите лица и подизпълнителите, ако има такива.

***
Забележка: При участие на обединения, които не са юридически лица, съответствието с критериите за подбор, свързани с професионална компетентност и опит за изпълнение на поръчката, както и тези за регистрация, представяне на сертификат или друго условие, необходимо за изпълнение на поръчката, съгласно изискванията на нормативен или административен акт, се доказва от съответните членове на обединението съобразно разпределението на участието им в изпълнението на дейностите, предвидено в договора за създаване на обединението.
Забележка: При участие на подизпълнители изискванията по отношение на критериите за подбор се прилагат съобразно вида и дела от поръчката, който ще изпълняват.

Изисквани депозити и гаранции

Преди сключване на договора избраният за изпълнител представя гаранция за изпълнение на договора в размер на 5 (пет) % от стойността му за първата година (първия 12-месечен период) от срока му на изпълнение, без включен ДДС.
Гаранцията за изпълнение на договора се представя в една от следните форми:
- парична сума, внесена по сметка IBAN: BG85 BNBG 96613300149101, към БНБ;
- банкова гаранция;
- застраховка, която безусловно и неотменимо обезпечава изпълнението чрез покритие на отговорността на изпълнителя.
Участникът, определен за изпълнител, избира сам формата на гаранцията за изпълнение.
Когато избраният изпълнител е обединение, което не е юридическо лице, всеки от съдружниците в него може да е наредител по банковата гаранция, съответно вносител на сумата по гаранцията или титуляр на застраховката.
Всички разходи по гаранцията за изпълнение на поръчката са за сметка на участника, избран за изпълнител, а разходите по евентуалното им усвояване – за сметка на възложителя. Участниците трябва да предвидят и заплатят таксите по откриване и обслужване на гаранцията така, че размерът на гаранцията да не бъде по-малък от определения в процедурата.
Когато определеният за изпълнител е чуждестранно физическо или юридическо лице или техни обединения, документите по гаранцията за изпълнение се представят и в превод на български език.
Гаранцията за изпълнение на договора за възлагане на обществена поръчка се освобождава или задържа съгласно условията и сроковете, определени в проекта на договора.
Срокът на валидност на гаранцията за изпълнение следва да надхвърля с не по-малко от 30 дни срока на изпълнение на договора за първата година (първия 12-месечен период).
В случай на възлагане изпълнението на дейностите за втората година от действието на договора, след изтичане на срока на гаранцията за първия 12-месечен период гаранцията за изпълнение се подновява за нов срок от 12 месеца, увеличен с 30 дни.
В случай на възлагане изпълнението на дейностите за третата година от действието на договора, след изтичане на срока на гаранцията за втория 12-месечен период от действието на договора, гаранцията се подновява за нов срок - до изтичане на срока на договора, увеличен с 30 дни.

Участниците ще бъдат отстранени при наличие на някое от основанията по чл. 107 от ЗОП.
***
Органите, от които участниците могат да получат необходимата информация са НАП, Министерство на околната
среда и водите, Агенция по заетостта и Изпълнителна агенция „Главна инспекция по труда“ (http://nap.bg,
http://www.moew.government.bg, www.mlsp.government.bg, http://www.gli.government.bg,
http://www.az.government.bg/)
***
Възложителят отстранява от участие в процедура за възлагане на обществена поръчка участник, за когото е
налице някое от обстоятелствата, посочени в чл. 5к от Регламент (ЕС) № 833/2014 г. относно ограничителните
мерки с оглед на действията на Русия, дестабилизиращи положението в Украйна. При подаване на офертата
участникът декларира липсата на основанията и обстоятелствата за отстраняване чрез представяне на подписана
от представляващия/ите декларация по образец.
***
Към момента на обявяване на обществената поръчка е осигурено финансиране само за първата година (първия 12 месечен период) от срока на изпълнение на договора, в размер на 150 563,00 (сто и петдесет хиляди петстотин шестдесет и три лева) лева без включен ДДС, респективно 180 675,60 (сто и осемдесет хиляди шестстотин седемдесет и пет лева и шестдесет стотинки) лева с включен ДДС, като средствата ще се обезпечават от Национална програма „Информационни и комуникационни технологии“ (ИКТ) в системата на предучилищното и училищното образование“.
За втората и третата година от срока на изпълнение на договора предоставянето на дейностите ще се възлага с възлагателни писма след осигуряване на финансиране.
В случай, че до 30.06.2025 г. не е осигурено финансиране за втората година от срока на изпълнение на договора и/или до 30.06.2026 г. не е осигурено финансиране за третата година от срока на изпълнение на договора, на основание чл. 114 от ЗОП всяка от страните може да поиска прекратяване на договора без предизвестие след изтичане на три месеца от съответната дата.
Изпълнението на договора за втората и третата тодина започва след осигуряване на финансиране от страна на Възложителя и се потвърждава чрез изпращане на възлагателно писмо от Възложителя до Изпълнителя за осигурено финансиране и представяне от Изпълнителя на определената за съответната година гаранция за изпълнение.