Абонаментна техническа поддръжка в извънгаранционен срок на 53 броя ескалатори на метростанции от втори метродиаметър, в т.ч. доставка и монтаж на резервни части

Кратко описание

Абонаментна техническа поддръжка в извънгаранционен срок на 53 броя ескалатори /с производители SUZHOU XINDA и ТисенКруп/ на метростанции от втори метродиаметър, в т.ч. доставка и монтаж на резервни части

Описание на обществената поръчка

Изпълнителят трябва да предоставя следните услуги за съоръженията от Техническата спецификация –
ескалатори с производители SUZHOU XINDA и ТисенКруп, общо 53 броя, разположени на метростанции от втори
метродиаметър, които са в извънгаранционен срок: а/ Абонаментна техническа поддръжка, в т.ч. доставка и
монтаж на резервни части /без основни резервни части от Приложение 2/; б/ Доставка и монтаж на основни
резервни части от Приложение 2, при потребност и констатиране с двустранен протокол.

Списъкът на съоръженията, с посочени производител /тип, модел/, заводски номер и начало на поддръжката, е
даден в Приложение 1 на Техническата спецификация.

Изпълнителят поема задълженията:
1. От момента на влизане в сила на договора да поддържа ескалаторите от списъка в Приложение 1 в техническа изправност и безопасност.
2. Да спазва всички изисквания на действащото законодателство за поддръжка на ескалатори.
3. Да спазва правилата за инструкции за поддръжка, заложени в европейски стандарт EN115-1:2017 г.
4. Да спазва нормативните документи за осигуряване на здравословни и безопасни условия на труд, съгласно Закона за здравословни и безопасни условия на труд (ДВ, бр. 124 от 1997 г., изм. и доп.).
5. Всички технически мероприятия по време на поддръжката на ескалаторите да се извършват съгласно инструкциите на производителя.
6. Да извършва техническо обслужване на всеки ескалатор не по-малко от веднъж месечно по всяко време на денонощието включващо: гресиране (смазване); почистване с професионална прахосмукачка; проверки; дейности за настройване и регулиране; подмяна на съставни части, в следствие на износване или скъсване и които не променят характеристиките на съоръжението.
При неизвършено техническо обслужване на ескалатор месечна такса не се заплаща и дължи неустойка в размер, предвиден в клаузите на договора;
7. Не се признава за проведено, техническо обслужване при което не е извършено: гресиране (смазване), проверка на смазващата инсталация и почистване с професионална прахосмукачка.
8. Да извършва аварийно обслужване на съоръженията в срок до 1 час от получаване на сигнала за аварийно спиране на ескалатор.
9. При повреда на ескалатор да извърши ремонт и го въведе в експлоатация в срок до 24 часа независимо от деня на седмицата (работен или почивен ден).
10. За повреди, които не могат да бъдат отстранени незабавно, се съставя протокол между Изпълнителя и Възложителя, с който се констатира съответната неизправност и необходимите резервни части за ремонт.
11. В случай, че повредата не може да се отстрани в срок до 24 часа, то максималният срок за ремонт и пускане в експлоатация на ескалатор е до 20 календарни дни за механичните части и до 10 календарни дни за електрическите части от датата на протокола по т.10.
При просрочване на тези срокове дължи неустойка в размер, предвиден в клаузите на договора.
12. Изпълнителят следва да осигури необходимите складови наличности от резервни части и консумативи с оглед спазване на сроковете по т.11.
13. Да влага, резервни части и консумативи които са оригинални, нови и не са рециклирани.
14. Всички резервни части и консумативи са за сметка на Изпълнителя с изключение на тези, включени в приложение №2. Резервните части, включени в приложение №2, са за сметка на Възложителя.
15. Консумативи са: смазочните материали, скрепителните елементи, указателните табели, лампите за осветление и почистващите препарати.
16. Да предоставя на български език сертификат за качество, произход, съответствие, гаранционни срокове и други технически изисквания за вложените при ремонта резервни части.
При непредставяне на такива документи дължи неустойка в размер, предвиден в клаузите на договора.
17. Гаранционният срок за извършените ремонтни дейности в рамките на поддръжката и за вложените резервни части, в т.ч. и тези от приложение №2, е не по-малко от 24 месеца.
18. Да не допуска да работи ескалатор в техническа неизправност.
19. При спиране на ескалатор от движение да съставя протокол съвместно с представител на Възложителя.
20. Да пуска спрените от движение ескалатори.
21. Да участва в спасителни операции, прегледи, периодични ревизии и инспекции.
22. Да обезопасява ескалаторите и да поставя табели с предупредителни надписи за предпазване от злополуки с фирмен знак на фирмата изпълнител.
23. По време на поддръжка, ремонт, инспекция или подобен род дейности, достъпа до ескалаторите трябва да бъде забранен за неоторизирани лица.
24. Да представя до 20-то число на предходния месец график за техническото обслужване на ескалаторите с посочена дата за одобряване от Възложителя. Необходимо е графикът да не възпрепятства работата на метрото.
При непредставяне на график дължи неустойка в размер, предвиден в клаузите на договора.
25. Да осигурява със свой транспорт, технически средства /инструменти, тестери, приспособления, работно оборудване, професионална прахосмукачка/ и екипировка за извършване на поддържане и ремонтиране на ескалаторите.
26. Да почиства обектите и да извозва отпадъците за своя сметка, включително и след окончателното приключване на дейностите по предмета на дейността, посочена в Техническата спецификация.
27. Да поддържа валидна застраховка обща гражданска отговорност.
28. Да изпълнява услугата с не по-малко от 10 сервизни техници , от които Ръководител притежаващ правоспособност „монтьор по монтиране, поддържане и ремонтиране на асансьори“ – 1 степен.
29. Сервизните техници да притежават правоспособност за упражняване на професията „монтьор по монтиране, поддържане и ремонтиране на асансьори“ съгласно Наредба №3 от 2001 г. (ДВ, бр.9 от 2001 г.).

Допълнителна информация

Цената, която ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ ще заплати за цялостното изпълнение на услугите, ще се определи в процеса на изпълнение на договора, в зависимост от действително изпълнените услуги, съгласно единичните цени в лева без ДДС от офертата на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, които не подлежат на промяна за срока на изпълнение на договора.

Основен обект или място на изпълнение

1. Участникът трябва да изпълнява настоящата обществена поръчка с не по-малко от 10 сервизни техници,
притежаващи правоспособност за упражняване на професията „монтьор по монтиране, поддържане и
ремонтиране на асансьори”, чиито имена и номер на удостоверението за притежаване на правоспособност
следва да посочи в списък, приложен към Образец №1 Предложение за изпълнение на поръчката.
2. Екипът сервизни техници трябва да има Ръководител, притежаващ правоспособност за упражняване на
професията „монтьор по монтиране, поддържане и ремонтиране на асансьори” – 1-ва степен, чието име и номер
на удостоверението за притежаване на правоспособност следва да се посочи в списъка по т.1.
3. Изпълнителят трябва да спазва задълженията, свързани с данъци и осигуровки, опазване на околната среда,
закрила на заетостта и условията на труд. Участниците могат да получат необходимата информация за
задълженията, свързани с данъци и осигуровки, опазване на околната среда, закрила на заетостта и условията на
труд, които са в Република България:
- Относно задълженията, свързани с данъци и осигуровки: Национална агенция по приходите: Информационен
телефон на НАП - 0700 18 700; интернет адрес: www.nap.bg
- Относно задълженията, свързани с опазване на околната среда: Министерство на околната среда и водите:
Информационен център на МОСВ: работи за посетители всеки работен ден от 14 до 17 ч., 1000 София, ул. "У.
Гладстон" № 67, Телефон: 02/ 940 6331, Интернет адрес: http://www3.moew.government.bg/
- Относно задълженията, свързани със закрила на заетостта и условията на труд: Министерство на труда и
социалната политика: София 1051, ул. Триадица №2, Телефон: 02/ 8119 443, Интернет адрес:
http://www.mlsp.government.bg; Изпълнителна агенция „ Главна инспекция по труда”: София 1000, бул. Дондуков
№3, тел.: 02 8101759; 0700 17670; e-mail: secridirector@gli.government.bg
4. Съгласно чл.112, ал.1, т.2 от ЗОП преди сключването на договор участникът, определен за изпълнител,
представя документи, удостоверяващи липсата на основанията за отстраняване, както и съответствието с
поставените критерии за подбор. Документите се представят и за подизпълнителите и третите лица, ако има
такива.

Описание на опциите

ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ предвижда опция за удължаване на срока на договора на основание чл.116, ал.1, т.1 от ЗОП, при същите условия, по негово искане, с не повече от 12 месеца след изтичане на договорения срок. В случай, че реши да се възползва от опцията, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ, не по-късно от два месеца преди изтичане на срока на договора, писмено уведомява ИЗПЪЛНИТЕЛЯ за включването на опцията и срока, за който се удължава договора.
Стойност /прогнозна максимална/ на опцията – 643 567 лв. без ДДС.

Условия за отваряне на офертите (Информация за упълномощените лица и процедура за отваряне)

Настоящата процедура ще се проведе в съответствие с чл.104, ал.2 от ЗОП, при условията на чл.61 от ППЗОП -
оценката на техническите и ценовите предложения на участниците ще се извърши преди провеждане на
предварителен подбор.

Списък и кратко описание на правилата и критериите

Участникът трябва да е вписан в регистъра по чл.36, ал.1 от Закона за техническите изисквания към продуктите
/ЗТИП/, а за чуждестранните лица – в аналогични регистри съгласно законодателството на държавата членка, в
която са установени.
Обстоятелството се удостоверява в Част ІV: Критерии за подбор, буква А: ГОДНОСТ от ЕЕДОП с посочване на
информацията за документа за вписване в регистъра по чл.36, ал.1 от ЗТИП или в аналогични регистри.
В случаите на чл.67, ал.5 и чл.112, ал.1, т.2 от ЗОП изискването се доказва с валидно Удостоверение за вписване в
регистъра по чл.36, ал.1 от ЗТИП или еквивалентен документ.

Списък и кратко описание на правилата и критериите

Участниците, за последните 3 /три/ приключили финансови години, трябва да са реализирали минимален общ оборот от 1 000 000 /един милион/ лева, в зависимост от датата, на която участникът е създаден или е започнал дейността си.
Обстоятелството се удостоверява в Част IV, буква Б: Икономическо и финансово състояние от ЕЕДОП, с посочване на общия годишен оборот, за броя финансови години, изисквани в обявлението от Възложителя, в зависимост от датата, на която участникът е създаден или е започнал дейността си.
В случаите на чл. 67, ал. 5 и чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП изискването се доказва със справка за общия оборот. Информацията може да обхваща и по-кратък период, в зависимост от датата, на която участникът е създаден или е започнал дейността си.
Когато по основателна причина участник не е в състояние да представи поисканите от Възложителя документи, той може да докаже своето икономическо и финансово състояние с помощта на всеки друг документ, който Възложителят приеме за подходящ.

Списък и кратко описание на правилата и критериите

Участниците, за последните 3 /три/ приключили финансови години, трябва да са реализирали минимален оборот от 600 000 /шестстотин хиляди/ лева в сферата, попадаща в обхвата на поръчката, изчислен на база годишните обороти, в зависимост от датата, на която участникът е създаден или е започнал дейността си.
Обстоятелството се удостоверява в Част IV, буква Б: Икономическо и финансово състояние от ЕЕДОП, с посочване на конкретния годишен оборот в стопанската област, обхваната от поръчката, за броя финансови години, изисквани в обявлението от Възложителя, в зависимост от датата, на която участникът е създаден или е започнал дейността си.
В случаите на чл. 67, ал. 5 и чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП изискването се доказва със справка за оборота в сферата, попадаща в обхвата на поръчката. Информацията може да обхваща и по-кратък период, в зависимост от датата, на която участникът е създаден или е започнал дейността си.
Когато по основателна причина участник не е в състояние да представи поисканите от Възложителя документи, той може да докаже своето икономическо и финансово състояние с помощта на всеки друг документ, който Възложителят приеме за подходящ.

Списък и кратко описание на правилата и критериите

Участниците, за последните 3 /три/ години от датата на подаване на офертите, трябва да са изпълнили дейности, включващи поддържане и ремонтиране на минимум 20 броя ескалатори по едно и също време.
Обстоятелството се удостоверява в Част IV: Критерии за подбор, буква В: ТЕХНИЧЕСКИ И ПРОФЕСИОНАЛНИ СПОСОБНОСТИ от ЕЕДОП с попълване на информацията за изпълнените услуги, в съответствие с изискванията на възложителя.
В случаите на чл.67, ал.5 и чл.112, ал.1, т.2 от ЗОП изискването се доказва със списък на услугите, които са идентични или сходни с предмета на обществената поръчка, с посочване на стойностите, датите и получателите, заедно с документи, които доказват извършената услуга.

Списък и кратко описание на правилата и критериите

Участниците трябва да прилагат система за управление на качеството, съответстваща на стандарт ЕN ISO 9001 или еквивалентна с обхват, включващ поддържане и ремонтиране на ескалатори.
Обстоятелството се удостоверява в Част IV: Критерии за подбор, буква Г: СХЕМИ ЗА ОСИГУРЯВАНЕ НА КАЧЕСТВОТО И СТАНДАРТИ ЗА ЕКОЛОГИЧНО УПРАВЛЕНИЕ от ЕЕДОП с попълване на информацията относно притежавания сертификат.
В случаите на чл.67, ал.5 и чл.112, ал.1, т.2 от ЗОП изискването се доказва с посочения сертификат.
Забележка: Сертификатът трябва да е валиден и да е издаден от независими лица, които са акредитирани по съответната серия европейски стандарти от Изпълнителна агенция "Българска служба за акредитация" или от друг национален орган по акредитация, който е страна по Многостранното споразумение за взаимно признаване на Европейската организация за акредитация, за съответната област или да отговарят на изискванията за признаване съгласно чл.5а, ал.2 от Закона за националната акредитация на органи за оценяване на съответствието. Възложителят приема еквивалентни сертификати, издадени от органи, установени в други държави членки.
Когато участникът не е имал достъп до такъв сертификат или е нямал възможност да го получи в съответните срокове по независещи от него причини, той може да представи други доказателства за еквивалентни мерки за осигуряване на система за управление на качеството. В тези случаи участникът трябва да е в състояние да докаже, че предлаганите мерки са еквивалентни на изискваните.
Участникът, определен за изпълнител, трябва да има валиден сертификат през целия срок на изпълнение на договора, а когато е приложимо да прилага еквивалентните мерки.

Основни условия за финансиране и условия за плащане и/или позоваване на съответните разпоредби, които ги уреждат

Възложителят заплаща за съоръженията от Техническата спецификация:
а/ Абонаментна техническа поддръжка с доставка и монтаж на резервни части и консумативи за сметка на Изпълнителя /без основни резервни части от Приложение 2/ по единичната цена от Ценовото предложение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, чрез периодични плащания въз основа на представени от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ месечни отчети, в срок до 10 дни, считано от приемане изпълнението на Услугите за съответния период. Платената цена зависи от броя на съоръженията, поддържани и ремонтирани през предходния месец;
б/ Доставка и монтаж на основни резервни части от Приложение 2, при потребност и констатиране с двустранен протокол, по единичните цени от Ценовото предложение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, в срок до 10 дни, считано от окончателното приемане на изпълнението и въвеждането на съоръжението в експлоатация.
Пълните условия за плащанията са посочени в Проекта на договор.

Условия за изпълнение на договора

1. Участникът, определен за изпълнител, следва да представи гаранция за изпълнение при подписване на договора в размер на 5% от стойността на договора в лева без ДДС и със срок на валидност най-малко 30 дни след изтичане на срока на договора. Гаранцията се представя в една от формите, посочени в документацията. Условията и сроковете за задържане или освобождаване на гаранцията се уреждат в договора.
2. Изпълнението трябва да е в съответствие с всички изисквания, посочени в Техническата спецификация.
3. При извършване на ремонтни дейности трябва да се влагат оригинални резервни части.