Абонаментно поддържане и ремонт на персонални компютри и периферни устройства, използвани за нуждите на ОПУ Търговище

Кратко описание

Целта на обществената поръчка е да бъде определен изпълнител, с който да бъде сключен договор за нейното изпълнение, с оглед осигуряване на техническа поддръжка на офис техниката, използвана за обезпечаване на работния процес на служителите в ОПУ-Търговище.
Кратко описание на основните дейности:
А) Абонаментно техническо поддържане и профилактика на техниката:
1. Първоначална диагностика на техниката за установяване на съответствието ѝ с експлоатационните условия и изисквания.
2. Ежемесечна профилактика, почистване, тестване и диагностика на устройствата съгласно предписанията на производителя.
3. Пълно техническо обслужване и почистване на техниката, възстановяване изправността на устройствата, което включва:
- диагностика на компютърни системи и периферия, смяна, добавяне и/или ъпгрейд на компютърен компонент и възстановяване на данни от хард диск;
- поддръжка на локална мрежа, суичове и други /без вложени материали/;
- дистанционна помощ и консултации чрез отдалечен достъп.
Б) Ремонт на техника с  вложени резервни части:
1. Ремонт на компютърни системи, монитори, лаптопи, принтери, копирна техника, мултифункционални устройства (МФУ), скенери, таблети и др. устройства.
2.   Посещение на място, с цел отстраняване на възникнали повреди.
3.   Доставка и монтаж на резервни части за техниката.
4.   Предоставяне на оборотна техника, с не по-лоши характеристики от повредената такава за срока на ремонта, при осъществяване на ремонт в сервиз, когато е необходимо и/или при поискване от Възложителя.

ВАЖНО! Всички транспортни разходи, свързани с изпълнението на поръчката, както и разходите, свързани с предоставяне на оборотна техника по искане на Възложителя, са изцяло за сметка на Изпълнителя.
В предмета на поръчката влиза стойността на вложените резервни части, която  се заплаща от Възложителя отделно от месечната абонаментна цена, след неговото съгласие за извършване на ремонта и след представяне на надлежно изготвена фактура от Изпълнителя. Вложените резервни части, трябва да са нови, неупотребявани и да не бъдат рециклирани.
В предмета на поръчката влиза и вложеният труд за ремонт и монтаж на резервни части.

Описание на обществената поръчка

Целта на обществената поръчка е да бъде определен изпълнител, с който да бъде сключен договор за нейното изпълнение, с оглед осигуряване на техническа поддръжка на офис техниката, използвана за обезпечаване на работния процес на служителите в ОПУ-Търговище.
Кратко описание на основните дейности:
А) Абонаментно техническо поддържане и профилактика на техниката:
1. Първоначална диагностика на техниката за установяване на съответствието ѝ с експлоатационните условия и изисквания.
2. Ежемесечна профилактика, почистване, тестване и диагностика на устройствата съгласно предписанията на производителя.
3. Пълно техническо обслужване и почистване на техниката, възстановяване изправността на устройствата, което включва:
- диагностика на компютърни системи и периферия, смяна, добавяне и/или ъпгрейд на компютърен компонент и възстановяване на данни от хард диск;
- поддръжка на локална мрежа, суичове и други /без вложени материали/;
- дистанционна помощ и консултации чрез отдалечен достъп.
Б) Ремонт на техника с  вложени резервни части:
1. Ремонт на компютърни системи, монитори, лаптопи, принтери, копирна техника, мултифункционални устройства (МФУ), скенери, таблети и др. устройства.
2.   Посещение на място, с цел отстраняване на възникнали повреди.
3.   Доставка и монтаж на резервни части за техниката.
4.   Предоставяне на оборотна техника, с не по-лоши характеристики от повредената такава за срока на ремонта, при осъществяване на ремонт в сервиз, когато е необходимо и/или при поискване от Възложителя.

ВАЖНО! Всички транспортни разходи, свързани с изпълнението на поръчката, както и разходите, свързани с предоставяне на оборотна техника по искане на Възложителя, са изцяло за сметка на Изпълнителя.
В предмета на поръчката влиза стойността на вложените резервни части, която  се заплаща от Възложителя отделно от месечната абонаментна цена, след неговото съгласие за извършване на ремонта и след представяне на надлежно изготвена фактура от Изпълнителя. Вложените резервни части, трябва да са нови, неупотребявани и да не бъдат рециклирани.
В предмета на поръчката влиза и вложеният труд за ремонт и монтаж на резервни части.

Списък и кратко описание на правилата и критериите

1.Изисква се през последните 3 /три/ години, считано от датата на подаване на офертата, да е изпълнил поне 1 /една/ услуга с предмет и обем, идентични или сходни с предмета на настоящата поръчка.
За услуга/и със „сходен предмет и обем” се приема изпълнение на дейности, свързани с абонаментно поддържане и ремонт на персонални компютри и периферна техника, като не е задължително да са изпълнени в рамките на 1 /една/ услуга, нито е задължително да са за определен вид компютърни системи.
За „изпълнена дейност“ се счита дейността, за която има документ, удостоверяващ приетото изпълнение, издаден от лицето, възложило дейността, или чрез посочване на публичен регистър, в който е публикувана информация за изпълнението.
При подаване на оферта, информацията относно изискването се посочва от участника в ЕЕДОП, в съответствие с указанията за попълването му, приложени към настоящата документация.
Съгласно чл. 67, ал. 5 от ЗОП, Възложителят може да изисква от участниците по всяко време след отваряне на офертите да представят всички или част от документите, чрез които се доказва информацията, посочена в ЕЕДОП, когато това е необходимо за законосъобразното провеждане на процедурата.
В този случай, както и при сключване на договор за изпълнение на поръчката, съответствието с изискването по т. 1. се доказва с представянето на: Списък на услугите, които са идентични или сходни с предмета на обществената поръчка, с посочване на стойностите, датите и получателите и/или възложителите, заедно с документи, които доказват извършените услуги.
Ако Участникът е работил като подизпълнител или участник в обединение при изпълнението на някой от услугите, то е необходимо да се посочи съответния дял от общия обем на услугата и освен документите, посочени в предходното изречение, да бъде добавен и договора/договорите за подизпълнител.

Списък и кратко описание на правилата и критериите

Изисква се участникът в процедурата да разполага с необходимия персонал и/или ръководен състав с определена професионална компетентност за изпълнение на услугата, включващ най – малко 1 /едно/ техническо лице, което да притежава необходимата квалификация и опит за извършване на подобен вид дейности.
Професионална област (квалификация): минимум средно специално образование – компютърна техника, компютърни технологии, информатика или еквивалентна или аналогична специалност.
Общ професионален опит по специалността: минимум 1 (една) година.
При подаване на оферта, информацията относно изискването се посочва от участника в ЕЕДОП, в съответствие с указанията за попълването му, приложени към настоящата документация.
Съгласно чл. 67, ал. 5 от ЗОП, Възложителят може да изисква от участниците по всяко време след отваряне на офертите да представят всички или част от документите, чрез които се доказва информацията, посочена в ЕЕДОП, когато това е необходимо за законосъобразното провеждане на процедурата.
В този случай, както и при сключване на договор за изпълнение на поръчката, съответствието с изискването по т. 2 се доказва с представянето на: Списък на персонала, който ще изпълнява поръчката, и/или на членовете на ръководния състав, които ще отговарят за изпълнението, както и документи, които доказват професионална компетентност на лицата.

1. Гаранция за изпълнение съгласно чл. 111, ал. 2 от ЗОП е определена в размер на 3% (три на сто) от стойността на договора без ДДС.
Гаранцията следва да бъде със срок на валидност до изтичане на последния гаранционен срок, считано от датата на влизане в сила на Договора (датата на регистрирането му в деловодната система на Възложителя, която се поставя на всички екземпляри на Договора) и се представя в една от следните форми:
1.1. Парична сума, преведена по сметката на Възложителя (ОПУ Търговище):
ОББ –Търговище,
BIC UBBSBGSF
IBAN BG88UBBS80023300143538

1.2. Безусловна и неотменима банкова гаранция за изпълнение, издадена в полза на Възложителя (по образец на банката издател, одобрена от Възложителя), покриваща размер от 3% (три на сто) от стойността на договора без ДДС – представя се в оригинал;
Същата трябва да отговаря на следните условия:
да бъде безусловна и неотменяема банкова гаранция, да съдържа задължение на банката - гарант да извърши плащане при първо писмено искане от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, деклариращ, че е налице неизпълнение на задължение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ или друго основание за задържане на Гаранцията за изпълнение по този Договор;
да бъде със срок на валидност за целия срок на действие на Договора и до изтичане на последния гаранционен срок, считано от датата на влизане в сила на Договора (датата на регистрирането му в деловодната система на Възложителя, която се поставя на всички екземпляри на Договора), като при необходимост срокът на валидност на банковата гаранция се удължава или се издава нова.
При представяне на гаранцията за изпълнение, в платежното нареждане или в банковата гаранция изрично се посочва договора, за който се представя гаранцията.
1.3. Застраховка в полза на Възложителя, която обезпечава задълженията на Изпълнителя за изпълнението на договора с покритие 3% (три на сто) от стойността на договора без ДДС (по образец на застрахователя, одобрен от Възложителя)
Гаранция под формата на Застраховка, която обезпечава изпълнението чрез покритие на отговорността на Изпълнителя, следва да отговаря на следните изисквания:
да обезпечава изпълнението на конкретния договор чрез покритие на отговорността на Изпълнителя;
да бъде със срок на валидност за целия срок на действие на Договора и до изтичане на последния гаранционен срок, считано от датата на влизане в сила на Договора (датата на регистрирането му в деловодната система на Възложителя, която се поставя на всички екземпляри на Договора)
застрахователната полица следва да съдържа клауза, че ползващото се лице (ОПУ-Търговище) не е обвързано с Общите условия на застраховката;
гаранцията за обезпечаване на изпълнението трябва да съдържа безусловно и неотменимо изявление на застрахователя, че ще плати в срок до 5 (пет) работни дни на ОПУ-Търговище, посочената и заявена от Възложителя с писмено искане сума.
- застрахователната премия трябва да е платима еднократно;
Участникът избира сам формата на гаранцията за изпълнение. Когато избраният за Изпълнител е обединение, което не е ЮЛ, всеки от съдружниците в него може да е наредител по банковата гаранция, съответно вносител на сумата на гаранцията или титуляр на застраховката.
Участникът, определен за Изпълнител на обществената поръчка, представя документът за предоставената гаранция за изпълнение на договора при неговото сключване.
В рамките на 30 (тридесет) календарни дни след издаване на Приемо – предавателния протокол за приемане на дейностите, предмет на договора, от Възложителя, стойността на Гаранцията за обезпечаване на изпълнението на договора се редуцира или се представя нова гаранция на стойност 50 % (петдесет на сто) от първоначалната ѝ стойност, като срокът на действие на тази гаранция е до изтичане на последния гаранционен срок.
2. Задържане и освобождаване на гаранцията за изпълнение.
Условията, при които гаранцията за изпълнение се задържа или освобождава, се уреждат с договора за възлагане на обществената поръчка между Възложителя и Изпълнителя.
Договорът за възлагане на обществената поръчка не се сключва преди спечелилият участник да представи гаранция за изпълнение.
Възложителят освобождава гаранцията за изпълнение без да дължи лихви за периода през който средствата законно са престояли при него.