Доставка на печатарска техника за нуждите на Отдел „Учебна и научна документация“ към Медицински университет – Пловдив по обособени позиции

Кратко описание

Обществената поръчка включва доставка на печатарска техника за нуждите на Отдел „Учебна и научна документация“ към Медицински университет – Пловдив  по обособени позиции, както следва:
ОП № 1 „Доставка и монтаж на цветна, листова, лазерна/LED производствена система за печат“ – 452 968лв. без ДДС, от която е предвиден бюджет до 160 000 лв. без ДДС за доставка, монтаж, въвеждане в експлоатация, гаранционна поддръжка в гаранционния срок и обучение на служителите за работа с производствената система за печат и до 292 968 лв. без ДДС за абонаментното пълно, сервизно обслужване, поддръжка и доставка на консумативи на производствената система за печат за срок от 36 месеца.
ОП № 2 „Доставка и монтаж на професионален автоматичен ламинатор“ – 72 000 лв. без ДДС

Описание на обществената поръчка

ОП № 1 „Доставка и монтаж на цветна, листова, лазерна/LED производствена система за печат“
МИНИМАЛНИ ТЕХНИЧЕСКИ ИЗИСКВАНИЯ
1.Доставка на цветна, листова, лазерна/ LED производствена система за печат-1 бр :
Технически възможности - печат на медии А4 - мин. 100 стр./мин.
Автоматичен двустранен печат на медии до 900 мм.
Едностранен и автоматичен двустранен печат на медии с тегло - мин. 400 г./м2
Разделителна способност (печат): мин. 1200 х 2400 dpi х 8 bit.
Оперативна памет на контролера (RAM) - мин. 16 GB.
Хард диск на контролера: мин. 2 ТВ.
Входящ капацитет на медии за печат: мин. 4 600 листа.
Езици поддържани от контролера - Adobe PostScript3, PDF direct print, TIFF direct print, PPML v2.2.
Модул за автоматично калибриране на цветовете
Модул за сгъване и шиене на книжка с телбод мин. 20 листа
Контролен панел цветен, чувствителен на допир : мин. 10 инча
Максимален формат на хартията за едностранен печат: мин. 330 мм широчина, 1260 мм височина
Максимална дължина на печатаемото поле: мин. 1255 мм
Минимален гаранционен срок на техниката - 12 месеца, като този срок започва да тече от датата на извършване на монтаж и въвеждане в експлоатация на доставеното оборудване. Важно! Предложеният от участниците гаранционен срок не може да е по-кратък от определения от производителя гаранционен срок на предлаганото оборудване.
2. Цялостна техническа поддръжка на доставената цветна, листова, лазерна/ LED производствена система за печат за период от 36 месеца.
Абонаментното пълно, сервизно обслужване, поддръжка и доставка на консумативи на предлаганата цветна производствена печатна машина следва да включва осигуряване и доставка на всичко необходимо за нормалната работа на устройството и обслужване на системата за печат и сканиране, а именно:
Доставка на оригинални консумативи (тонери, барабани, и др.) произведени от производителя на съответната печатаща техника за целия период на договора (36 месеца) с цел гарантиране качеството на отпечатъка до съответната локация;
Доставка на оригинални резервни части за печатащата техника, в това число (ролки, изпичащи модули, бутилки за остатъчен тонер и други) от производителя на съответната техника за целия период на договора до мястото на устройството;
Всички транспортни разходи по изпълнението на доставките;
Обслужване, ежемесечно посещение и профилактика, вкл. труд и транспортни разходи на техническите специалисти;
Цялостна поддръжка на софтуерните системи;
Осигуряване на оборотно/и устройство/а в случай, че определен проблем не може да се отстрани в рамките на описаните по-долу срокове и възложителя поиска това;
Контрол на необходимостта от навременна смяна на тонер бутилки/касети и съдове за отпадъчен тонер на печатащото устройство в състава на системата при пълното изчерпване на предишната бутилка/касета (без необходимост от обаждане от служител на възложителя). Смяната следва да се извършва от специалист/и или служител/и на възложителя, оторизиран/и от възложителя за осъществяване контрол по изпълнение на договора;
Недопускане спиране работата на система за печат поради липсващ консуматив за подмяна;
Контрол и смяна на всички останали консумативи (напр. барабани, изпичащ модул и др.) от специалисти на изпълнителя;
Когато определен проблем не може да бъде отстранен чрез замяна на консумативи и/или действия, които са от компетенциите на служителите на възложителя, оторизиран служител на възложителя регистрира сервизна заявка по имейл или в системата за заявки на изпълнителя;
След заявка за отстраняване на проблем от страна на възложителя, изпълнителят е длъжен да върне информация за приемане на заявката, да определи ниво на проблема и да посочи очаквано време за обаждане или посещение от страна на сервизния техник, съгласно следните изисквания за обслужване;
Дефиниране нива на обслужване при и на сроковете за реакция за отстраняване на проблемите.
·         Високо ниво на приоритет: Когато вследствие на проблема, системата напълно спира да работи, или не могат да се използват договорените основни функции, т.е. цялостната дейност, свързана с разпечатване и/или сканиране, е спряна.
-          Време за реакция: до 3 часа;
-          Време за отстраняване на проблема: до 4 часа.
·         Средно ниво на приоритет: Когато потребителите могат да използват най-близкото алтернативно устройство или проблемът позволява да се ползват договорените функции, но някои от тях не са с пълен капацитет, т.е. дейността не е спряна, но е затруднена.
-          Време за реакция: до 6 часа;
-          Време за отстраняване на проблема: до 3 работни дни.
·         Ниско ниво на приоритет: Когато проблемът води до невъзможност някои от функциите или характеристиките на системата да бъдат използвани така, както са описани и специфицирани.
-          Време за реакция: до 8 часа;
-          Време за отстраняване на проблема: до 5 работни дни.
Изпълнителят следва да извършва ремонтите на място при възложителя или в сервиз, като транспортът по време на сервизирането е за негова сметка. Възложените сервизни дейности следва да се извършват в рамките на работното време на възложителя от 07:30 ч. до 16:00 ч. в работни дни. Времето за реакция започва да тече от момента, в който изпълнителя е уведомен от възложителя за регистриран проблем по е-мейл и приключва в момента на стартиране на работа по проблема, от страна на изпълнителя.
Времето за отстраняване на проблема започва да тече от момента на стартиране на работа по проблема до отстраняването му и се удостоверява чрез подписване на двустранен протокол.
При високо и средно ниво на приоритет, изпълнителят се задължава да отстрани проблема в посоченото време за съответния приоритет или да осигури оборотно устройство със същите или с по-добри параметри за времето, необходимо за отстраняване на повредата.

... описанието не е изчерпателно, подробното описание на техническата спецификация на обособената позиция е съгласно Приложение № 1 към документацята за участие.

Допълнителна информация

По ОП № 1: Договорът влиза в сила от датата на подписването му.
Общият срок на действие на договора, посочен по-горе в поле "Планиран срок"(BT-538-Lot) e изчислен сумарно в календарни дни на база всички срокове за изпълнение на отделните дейности - доставка, монтаж и въвеждане в експлоатация, обучение, гаранционна поддръжка и абонатентно сервизно обслужване и доставка на консумативи за доставената производствена система за печат.
Срокът за изпълнение на доставката е предложеният от участника, но следва да е не по-дълъг от 40 календарни дни. Този срок започва да тече, считано от датата на получаване от изпълнителя на възлагателното писмо за извършване на доставката, предмет на договора.
Срокът за монтаж и въвеждане в експлоатация на доставеното оборудване е предложеният от участника, но следва да е не повече от 10 календарни дни, считано от датата на извършване на доставката, установено с приемо-предавателен протокол.
Срокът, за който Изпълнителят следва да извърши обучението на служители на Възложителя за работа с доставеното оборудване е до 2 календарни дни, считано от датата на монтаж и въвеждане в експлоатация на доставеното, удостоверена с протокол.
Срокът за абонаментно сервизно обслужване и доставка на консумативи за доставената производствена система за печат е 36 месеца, считано от датата на монтажа и въвеждане в експлоатация на доставеното оборудване, установена с протокол.

Описание на обществената поръчка

ОП № 2 „Доставка и монтаж на професионален автоматичен ламинатор“
МИНИМАЛНИ ТЕХНИЧЕСКИ ИЗИСКВАНИЯ Брой-1
1. Доставка на професионален автоматичен ламинатор:
Скорост на ламиниране - мин. 90 стр. А4/мин.
Автоматично едностранно ламиниране на хартии: макс. 360 мм широчина x 700 мм дължина
Дебелина на ламинираната хартия: макс. 1 мм
Вакуумен печатен листоподаващ апарат: мин. 4 смукача
Входящ капацитет на хартии за печат: мин. 400 мм. височина на куп хартия
Работа с икономични ролки ламинат: макс. 350 мм външен диаметър
Пневматичен натиск между валовете, сила на натиск: мин. 12 kN
Възможност за работа с топли ламинати на основата на Polypropylene, Polyester, Nylon
Дебелина на ламината: от мин. 24 μm до макс. 50 μm
Функция: „пауза“ за пестене на излишен брак при работa, нулево или негативно застъпване, възможност за ламиниране на „прозорци“ (листа с предварително щанцовани отвори)
Време за загряване: макс. 4 минути
Точност на застъпването: макс. 1,5 мм
Минимален размер на листата за ламиниране: мин. 23 см широчина х 23 см дължина
Минимален гаранционен срок на техниката - 12 месеца, като този срок започва да тече от датата на извършване на монтаж и въвеждане в експлоатация на доставеното оборудване. Важно! Предложеният от участниците гаранционен срок не може да е по-кратък от определения от производителя гаранционен срок на предлаганото оборудване.
Важно !!! Навсякъде, където в техническите спецификации се съдържа посочване на стандарти, същите да се четат и разбират „или еквивалент”. В случай, че в техническите спецификации конкретен параметър на описаното оборудване е обозначен с посочване на конкретен модел, източник, процес, търговска марка, патент, тип, произход или производство, което би довело до облагодетелстването или елиминирането на определени лица или продукти, то това обозначение не е задължително за участниците и те могат да посочат в Техническото си предложение оборудване с еквивалентни технически характеристики!

Допълнителна информация

По ОП № 2: Договорът влиза в сила от датата на подписването му.
Общият срок на действие на договора, посочен по-горе в поле "Планиран срок"(BT-538-Lot) e сумарно изчислен в календарни дни на база всички срокове за изпълнение на отделните видове дейности - доставка, монтаж и въвеждане в експлоатация и гаранционна поддръжка и обучение за работа с доставеното.
Срокът за изпълнение на доставката е предложеният от участника, но следва да е не по-дълъг от 30 календарни дни. Този срок започва да тече, считано от датата на получаване от изпълнителя на възлагателното писмо за извършване на доставката, предмет на договора.
Срокът за монтаж и въвеждане в експлоатация на доставеното оборудване е предложеният от участника, но следва да е не повече от 10 календарни дни, считано от датата на извършване на доставката, установено с приемо-предавателен протокол.
Срокът, за който Изпълнителят следва да извърши обучението на служители на Възложителя за работа с доставеното оборудване е до 2 календарни дни, считано от датата на монтаж и въвеждане в експлоатация на доставеното, удостоверена с протокол.
Минимален гаранционен срок на техниката, предмет на съответната обособена позиция е 12 месеца, като този срок започва да тече от датата на извършване на монтаж и въвеждане в експлоатация на доставеното оборудване.

Списък и кратко описание на правилата и критериите

През последните три години, считано от датата на подаване на офертата участниците следва да са изпълнили успешно най-малко една доставка, идентична или сходна с предмета на обособена/ите позиция/и, заявени за участие.
* Под „изпълнена успешно доставка“ се разбира такава доставка, която независимо от датата на сключването ѝ, е приключила в посочения по-горе период.
** Под „сходен предмет” следва да се разбират доставки, в чийто предмет се включва, както следва:
По ОП № 1 доставка и сервизно обслужване на печатарска машина.
*** Възложителят не поставя изискване за обем на изпълнените доставки.
Участникът декларира съответствието си с поставения критерий за подбор като представя информация за обстоятелствата в част IV, раздел В на ЕЕДОП под формата на списък на доставките, извършени през последните 3 години, с посочване на конкретно доставената техника, стойностите, датите, на които е започнало и приключило изпълнението и съответния получател.
Ако съответните документи са на разположение в електронен формат, участниците могат да посочат в ЕЕДОП: уеб адрес, орган или служба, издаващи документа и точно позоваване на документа.
За доказване на съответствието с минималното изискване при условията на чл. 67, ал. 5 от ЗОП възложителят може да изиска от участника допълнително и по всяко време документи, чрез които се доказва декларираната в ЕЕДОП информация за извършените от участника доставки.
При условията на чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП, преди сключване на договора, участникът, определен за изпълнител представя списък на доставките, които са идентични или сходни с предмета на обществената поръчка, с посочване на стойностите, датите и получателите, заедно с документите по предходното изречение (ако не са били представени по реда на чл. 67, ал. 5 от ЗОП).

Списък и кратко описание на правилата и критериите

За изпълнение на поръчката участниците следва да имат на разположение най-малко едно техническо лице - сервизен специалист, отговорен за сервиз и гаранционно обслужване на предлаганото оборудване, който следва да е преминал курс на обучение при производителя или упълномощен от него представител за сервиз и гаранционно обслужване на предлаганото оборудване или да има професионален опит като сервизен специалист по поддръжка на печатарска техника минимум 2 /две/ години.
Участникът следва да декларира съответствието си с поставения критерий за подбор, като представи информация за обстоятелствата в част ІV, раздел В от ЕЕДОП под формата на списък на техническите лица, които ще са ангажирани с изпълнението на поръчката като се посочи следната информация: Име и фамилия на лицето/лицата; идентификационни данни от сертификати или удостоверения за преминато обучение и квалификацията на предложения сервизен специалист (ако е приложимо) или професионален опит като сервизен специалист (период, месторабота, длъжност) на предложеното лице, както и оборудването за чиито сервиз и поддръжка е ангажиран.
За доказване на съответствието с минималното изискване при условията на чл. 67, ал. 5 от ЗОП възложителят може да изиска от участника допълнително и по всяко време документи, доказващи придобитата компетентност на посочения/те в ЕЕДОП от участника сервизен/сервизни специалист/и.
При условията на чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП, преди сключване на договора, участникът, определен за изпълнител представя списък на техническото/ите лице/а – сервизен/сервизни специалист/и, които ще отговарят за сервиза и гаранционното обслужване на предлаганото оборудване, заедно с документите по предходното изречение (ако не са били представени по реда на чл. 67, ал. 5 от ЗОП).

Списък и кратко описание на правилата и критериите

Участникът следва да прилага внедрена система за управление на качеството по стандарта БДС EN ISO 9001 или еквивалентен с обхват на действие внос, търговия и сервиз на печатарска техника екв. сертификат или други доказателства за еквивалентни мерки. Сертификатът трябва да е валиден и издаден от независими лица, които са акредитирани от Изпълнителна агенция “Българска служба за акредитация” или от друг национален орган по акредитация, който е страна по Многостранното споразумение за взаимно признаване на Европейската организация по акредитация, за съответната област или да отговарят на изискванията за признаване съгласно чл. 5а, ал. 2 от Закона за националната акредитация на органи за оценяване на съответствието. Възложителят признава еквивалентни сертификати, издадени от органи, установени в други държави членки. Когато участникът не е имал достъп до този сертификат или е нямал възможност да го получи в съответните срокове по независещи от него причини, той може да представи доказателства за еквивалентни мерки за осигуряване на системата за управление на качеството. В тези случаи участникът трябва да е в състояние да докаже, че предлаганите мерки са еквивалентни на изискваните.
Участникът следва да декларира изпълнението на поставеното от Възложителя изискване, като попълни част ІV, раздел Г от ЕЕДОП. Ако съответните документи са на разположение в електронен формат, участниците могат да посочат в ЕЕДОП: уеб адрес, орган или служба, издаващи документа и точно позоваване на документа.
За доказване на съответствието с минималното изискване Възложителят може да изиска от участника при условията на чл. 67, ал. 5 от ЗОП да представи декларирания в ЕЕДОП сертификат за внедрена система за управление на качеството по стандарт БДС EN ISO 9001 или еквивалентния документ.
При условията на чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП, преди сключване на договора, участникът, определен за изпълнител представя документите по предходното изречение (ако не са били представени по реда на чл. 67, ал. 5 от ЗОП).

Допълнителна информация

Гаранцията за изпълнение на договора е в размер на 3 % от стойността на договора без ДДС по съответните обособени позиции - 80% от гаранцията за изпълнение обезпечава доставката, монтажа, пускането в експлоатация на оборудването и обучението на персонала, а останалата част (20 %) обезпечава изпълнението на задължението за гаранционна поддръжка.
Условията и сроковете за задържане или освобождаване на гаранцията за изпълнение в съответствие с изпълнената част от предмета на поръчката са уредени в договора за обществена поръчка. В същия е определена и частта от гаранцията, която е за обезпечаване на гаранционното поддържане.
Гаранцията се представя от Изпълнителя преди сключване на договора под формата на: а. парична сума, внесена по сметката на възложителя; б. или безусловна и неотменима банкова гаранция, в оригинал, издадена в полза на възложителя; в. или в случай, че гаранцията за изпълнение е равна или по-малка от 500 000 лв., участниците могат да представят застраховка, която безусловно и неотменимо обезпечава изпълнението чрез покритие на отговорността на изпълнителя.
1. В случай, че гаранцията е под формата на парична сума, Изпълнителят представя доказателство, че сумата е внесена по сметката на Възложителя: Медицински университет, гр. Пловдив BG 61 UNCR 7527 3398 6013 37, BIC: UNCRBGSF, при Банка „УниКредит Булбанк” АД.
2. Банковата гаранция за изпълнение се издава в полза на Медицински университет - Пловдив и е неотменяема, безусловна и изискуема при първо поискване. Влиза в сила от датата на издаването й и има срок на валидност за целия срок на действие на договора, удължен с 30 календарни дни като при необходимост срокът на валидност на банковата гаранция се удължава или се издава нова. Банковите разходи по откриването и поддържането на банкова гаранция, както и по усвояването на средства от страна на Възложителя (при наличието на основание за това) са за сметка на изпълнителя.
3. Когато като гаранция за изпълнение се представя застраховка, изпълнителят предава на възложителя оригинален екземпляр на застрахователна полица, в която възложителят е посочен като трето ползващо се лице (бенефициер), която трябва да отговаря на изискванията, посочени в раздел VIII на документацията.

Съгласно чл. 104, ал. 2 и ал. 3 от ЗОП, при провеждането на процедурата оценката на техническите и ценовите предложения на участниците ще се извърши преди провеждане на предварителен подбор и разглеждане на документите за съответствие с критериите за подбор.
Разглеждането и оценката на офертите, както и класирането на участниците се извършва по реда на чл. 61 от ППЗОП от специално назначена от Възложителя комисия.
Участниците се отстраняват от участие, когато са налице основанията на чл. 54, чл. 55, ал. 1, т. 1, т. 3, т. 4 и т. 5 от ЗОП и чл. 107 от ЗОП, при наличие на специфичните национални основания за отстраняване на участника (чл. 3, т. 8 от Закон за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, контролираните от тях лица и техните действителни собственици; чл. 107, т. 4 от ЗОП; осъждания за престъпления по чл. 194 – 208, чл. 213а – 217, чл. 219 – 252 и чл. 254а – 255а и чл. 256 – 260 НК; чл. 87 от Закон за противодействие на корупцията; нарушения по чл. 61, ал. 1, чл. 62, ал. 1 или 3, чл. 63, ал. 1 или 2, чл. 228, ал. 3 от Кодекса на труда; нарушения по чл. 13, ал. 1 от Закона за трудовата миграция и трудовата мобилност), посочени в документацията за участие, както и при наличие на обстоятелствата по чл. 5к, пар. 1 от Регламент (ЕС) № 833/2014 г. от 31 юли 2014 г. относно ограничителните мерки с оглед на действията на Русия, дестабилизиращи положението в Украйна, както и участник, който е предложил цена за изпълнение на поръчката по-висока от определената от Възложителя в настоящата документация за участие прогнозна стойност на обособената позиция.