Избор на доставчик на нетна активна електрическа енергия ниско напрежение и на координатор на стандартна балансираща група

Кратко описание

Предметът на настоящата обществена поръчка включва избор на доставчик на нетна активна електрическа енергия ниско напрежение (НН) за нуждите на обектите, разположени на територията на „Втора САГБАЛ – Шейново“ ЕАД, както и координатор на стандартна балансираща група за пълно администриране на информационния поток с ЕСО и ОЕМ - осигуряване на услуга по прогнозиране на потреблението, изготвяне на графици от координатора на балансиращата група, подаването им, коригиране при необходимост на подадените графици, отговорност за балансиране и поемане на разходите за небаланси, енергийно менажиране и всички дейности, свързани с участие на възложителя в свободния пазар на електрическа енергия и др. Прогнозното количество или обем нетна електрическа енергия е посочена в Техническата спецификация. По отношение на планирането и договарянето на конкретни количества нетна активна електрическа енергия се прилагат „Правила за търговия с електрическа енергия“ (ПТЕЕ).
Възложителят има подписан договор по предоставяне на достъп и пренос на електрическа енергия до/през разпределителната и електропреносна мрежа.

Друга информация за подновявания

Крайният срок за изпълнение може да се продължи при неподписване на нов договор или до сключване на нов договор по проведена следваща процедура за възлагане на обществена поръчка със същия предмет въз основа на едностранно писмено уведомление от страна на възложителя, но не за повече от 6 (шест) месеца, като в този случай месечните доставки (предмет на договора), ще са на база и в съответствие със средно месечен обем на изпълнените доставки по договора или съразмерно на частта от месеца, за който е направено удължаването/подновяването. При възлагане на обществената поръчка е предвидена възможност съгласно чл.21, ал.1 от ЗОП за удължаване на срока на договора с нови до 6 ( шест) месеца, като прогнозните количества за този период представляват 25% от предвидените количества за първите 24 месеца, посочени в техническата спецификация

Описание на опциите

(1) Във връзка със заложеното подновяване за удължаване срока на договора с нови до 6 месеца, в съответствие с изискванията на чл.21, ал.1 от ЗОП е предвидена опция, с която се дава възможност да бъде увеличена стойността на договора с до 25% от първоначално определената за първите 24 месеца за обезпечаване на възможността на подновяването на договора с до 6 месеца, както и при хипотеза за евентуално изчерпване на стойността на договора преди изтичане на срока му от 24 месеца. Тази опция е включена в прогнозната стойност на поръчката и отразява съответното завишение с до 25 % на посочения обем – количества в техническата спецификация на възложителя (прогнозните количества и стойност на тази опция съответстват на 25% от количествата и стойността за първите 24 м., като в прогнозната стойност на поръчката е включен разхода за максимални 30 м., съгласно чл.21, ал.1 от ЗОП). Реализирането на тази опция става автоматично при осъществявате на предвиденото подновяване, както и при хипотеза за евентуално изчерпване на стойността на договора преди изтичане на срока му от 24 месеца
(2) Възложителят си запазва правото за добавяне на допълнителни обекти, които не са изрично упоменати в договора, за които изпълнителят се задължава също да доставя нетна електрическа енергия, в сроковете, при цената и допълнителните условия на договора. Присъединяването на допълнителни нови обекти в рамките на срока на действие на договора е възможно за нови обекти на Възложителя, за които след изтичане на срока за изменение на документацията за обществената поръчка и преди изтичане на срока на действие на договора за възлагане на обществената поръчка, е възникнала необходимост от присъединяването им, които не е могло да бъдат включени в предмета на настоящата поръчка, поради непредвидени обстоятелства и добавянето им се налага за избягване на значителни затруднения по отношение на нормалното снабдяване с електрическа енергия на обектите, включително дължащи се на икономически и/или технически причини.
(3) В случай на промяна на цената за „задължение към обществото“, таксите, добавките, вноски и данъци към цената на електрическата енергия; въвеждане на нови задължения и/или компоненти към цената на производител и/или търговец, поставена от КЕВР, и/или от друг компетентен орган, както и при промяна в законодателството, свързано с тези въпроси, страните по договора за възлагане на обществената поръчка са задължени да спазят промените, като новите задължения и/или компоненти ще бъдат добавени автоматично към цената от датата на влизане в сила на промяната.

Списък и кратко описание на правилата и критериите

Изисквания относно годност (правоспособност) на участниците за упражняване на професионална дейност:
1.1. На основание чл.60, ал.1 от ЗОП Възложителят поставя изискване участникът има право да извършва оферираната доставка, когато действащото законодателство изисква за нея разрешителен/лицинзионен режим.
Участникът трябва да е регистриран като търговец по българското законодателство или по законодателство на държава-членка на Европейския съюз, или държава - страна по Споразумението за Европейското икономическо пространство.
Чуждестранните участници следва да удостоверят съответствието си с изискванията на възложителя чрез представяне на съответен документ, издаден от компетентен орган на съответната държава (с превод на български език).
1.1.1. Участникът трябва има право да извършва оферираната дейност на територията на Република България, като притежава документ - валидна лицензия, издадена от КЕВР за „Търговия с електрическа енергия“ включително и валидна лицензия, издадена от КЕВР за „Координатор на стандартна балансираща група“, съгласно чл.39 от Закона за енергетиката (ЗЕ) или Решение на КЕВР за допълване на съществуваща лицензия по чл.39 от ЗЕ с правата и задълженията, свързани с дейността „Координатор на стандартна балансираща група“ или еквивалентен документ (чл.58 от ПТЕЕ). Чуждестранни участници също следва да притежават еквивалентен лиценз, съгласно законодателството на друга държава - членка на Европейския съюз в съответствие с чл.39 от Закона за енергетиката, във връзка с чл.40, ал.7 от същия закон.
1.1.2. Участникът трябва да притежава валидна регистрация в „Регистър на координаторите на стандартни балансиращи групи“ на „Електроенергиен системен оператор” ЕАД (ЕСО), като координатор с посочен идентификационен номер/EIC код и със статус „активен“, а за чуждестранните лица се посочват аналогични регистри съгласно законодателството на държавата членка, в която са установени, съгласно наименованието на публичния регистър на ЕСО ЕАД, публикуван на интернет адреса му.
Изискванията по т.1.1.1. и 1.1.2 се прилагат за местни и чуждестранни лица включително, тъй като за търговия с електрическа енергия и за дейността координатор на стандартна балансираща група се изисква лицензия и съответни регистрации по местното законодателство, съгласно чл.58, ал.1, т.1 и т.3 от Правилата за търговия с електрическа енергия (ПТЕЕ), във връзка с чл.39, ал.1, т.5 от ЗЕ.
1.2. В случай че участникът участва като обединение/консорциум, което не е юридическо лице, минималните изисквания за: притежаване на лицензия, издадена от КЕВР, съгласно чл. 39 от Закона за енергетиката (ЗЕ); регистрация в „Регистъра на търговските участници“ и за регистрация в Регистъра на координаторите на стандартни балансиращи групи на ЕСО ЕАД се отнася за този член от обединението/консорциума, който ще извършва съответните дейности.
1.3. Деклариране: За удостоверяване на горните изисквания по т.1.1.1. и т.1.1.2. (респективно т.1.2.) и съответствието си с поставения критерий за подбор, участникът декларира конкретна информация като попълва в ЕЕДОП при подаване на офертата си чрез посочване на документа/тите, които притежава, а именно: В част ІV„Критерии за подбор", раздел/буква „А“ Годност се описват конкретни данни за съответния документ/и: номер, дата и издателя на лицензията, срок, обхват на лицензията (в приложимия случай - номер на решението на КЕВР за допълване на съществуващата лицензия с права и задължения); идентификационен номер/ EIC –код, под който участникът е вписан, статус и др., удостоверяващ/и правото му да извършва съответната дейност, или еквивалентен документ и посочва линк за достъп до съответните документи, ако същите са достъпни чрез публичен регистър, в който се съдържат данни за посоченото обстоятелство.
Доказване: Участникът, определен за изпълнител, представя заверено копие от описаните в ЕЕДОП документи преди да бъде сключен договор или при поискване в хода на процедурата, на основание чл. 67, ал.5 от ЗОП.
Документи за доказване на изискванията за вписване в професионални регистри:
- Заверено от участника копие на валидна лицензия, издадена от КЕВР, съгласно Закона за енергетиката (ЗЕ), за търговия с електрическа енергия с включени права и задължения на „координатор на стандартна балансираща група“ или еквивалентен документ;
- Документи удостоверяващи, че участникът е вписан в „Регистър на координаторите на стандартни балансиращи групи“ на „Електроенергиен системен оператор” ЕАД (ЕСО), като координатор с посочен идентификационен номер /EIC код и със статус „активен“.
При сключване на договор, ако избраният за изпълнител участник е чуждестранно лице следва да докаже, че има право да изпълнява дейностите по предмета на поръчката в Република България, включително че е получил лиценз, издаден от КЕВР за „Търговия с електрическа енергия“ съгласно чл.39 от ЗЕ, за „Координатор на стандартна балансираща група“ или Решение на КЕВР за допълване на съществуваща лицензия по чл.39 от ЗЕ с правата и задълженията, свързани с дейността „Координатор на стандартна балансираща група“.

Списък и кратко описание на правилата и критериите

Участникът следва да прилага система за управление на качеството, по стандарт БДС – EN ISO 9001:2015 или еквивалентен с обхват „Търговия/доставка на нетна електрическа енергия и координатор на балансираща група, попадаща в обхвата на предмета на поръчката.
Сертификатът трябва да е валиден и да е издаден от независими лица, които са акредитирани по съответната серия европейски стандарти от Изпълнителна агенция „Българска служба за акредитация“ или от друг национален орган по акредитация, който е страна по Многостранното споразумение за взаимно признаване на Европейската организация за акредитация за съответната област или да отговарят на изискванията за признаване съгласно чл.5а, ал.2 от Закона за националната акредитация на органи за оценяване на съответствието. Възложителят приема еквивалентни сертификати, издадени от органи, установени в други държави членки и други доказателства за еквивалентни мерки за осигуряване на качеството, когато не е имал достъп до такива сертификати или е нямал възможност да ги получи в съответните срокове по независещи от него причини. В случаите по предходното изречение участникът трябва де е в състояние да докаже, че предлаганите мерки са еквивалентни на изискваните.
Деклариране: Изпълнението на това изискване се декларира от участника чрез попълване на необходимата информация (данни) в част IV „Критерии за подбор", буква Г „Стандарти за осигуряване на качеството“ от ЕЕДОП, като се посочва органа/службата издаващ/а сертификата, вид, номер, дата на валидност и обхват.
Доказване: Участникът, определен за изпълнител, представя заверено копие от описаните в ЕЕДОП документи преди да бъде сключен договор или при поискване в хода на процедурата, на основание чл. 67, ал.5 от ЗОП.

Допълнителна информация

1. Финансиране. Условия на плащане:
Настоящата поръчка се финансира със собствени средства на Възложителя, като средствата ще се изплащат по следния начин:
Изпълнителят издава фактура на възложителя, включваща подробно данни за: Консумираното реално количество електрическа енергия за определения месец, отчетена със съответния измервателен уред по отделните измервателни точки; Единичната цена, съобразно сключения договор, за всяка измервателна точка отделно; Цената за мрежови услуги, задължения към обществото, акциз и други задължителни такси, които са нормативно определени, за всяка измервателна точка отделно;
Фактурата следва да бъде придружена от документ/справка удостоверяващ размера на консумираната ел. енергия по измервателни точки. Отчетен период: един календарен месец. Фактуриране: 1 път в месеца.
Плащането се извършва един път в месеца, до 30-то (тридесето) число на месеца следващ отчетния, след получаване на надлежно оформена оригинална данъчна фактура, придружена с договорените документи. Възложителят заплаща действително потребеното количество консумирана ел. енергия и не заплаща такса за участие в балансираща група. Възложителят няма да извършва авансови плащания.
Плащането се извършва и след потвърждение от Националната агенция за приходите и Агенция „Митници“ по чл.182в от ДОПК. Възложителят се освобождава от отговорност, в случай, че е в невъзможност да извърши в срок плащане по договора, поради липса на предварително потвърждение от „НАП“ и „Агенция митници“, което е необходимо за извършване на плащането, съгласно ДОПК, включително и в случаите за забавяне на потвърждението от посочените административни органи.
2. Гаранция за изпълнение на договора:
Участникът, определен за изпълнител на обществената поръчка, е длъжен преди подписването на договора да представи гаранция, обезпечаваща изпълнението на договора в размер на 3% (три на сто) от прогнозната стойност на договора за 24 месеца без ДДС. Гаранцията се представят в една от формите по чл.111, ал.5 от ЗОП по избор на изпълнителя.
Изискванията за изготвяне и подаване на офертите са подробно описани в документацията за участие.