Изпълнение на дейности по организация и управление, включително инвеститорски контрол, на проекти по процедура „Подкрепа за устойчиво енергийно обновяване на жилищния сграден фонд – Етап I“ на територията на Район „Южен“ - Община Пловдив, по обособени позиции

Кратко описание

Настоящата обществена поръчка е разделена на следните обособени позиции:
ОП № 1: „Изпълнение на дейности по организация и управление на енергийно обновяване на МФЖ с адрес: гр. Пловдив, ул. "Лайпциг" № 4, 6“
ОП № 2: „Изпълнение на дейности по организация и управление на енергийно обновяване на МФЖ с адрес: гр. Пловдив, ул. “Калиакра“ № 9,11,13,15“
ОП № 3: „Изпълнение на дейности по организация и управление на енергийно обновяване на МФЖ с адрес: гр. Пловдив, бул. “Никола Вапцаров“ № 64, 66, 68“
ОП № 4: „Изпълнение на дейности по организация и управление на енергийно обновяване на МФЖ с адрес:  гр. Пловдив, бул. "Никола Вапцаров" № 11, 13, 15, 17, 19 и 21“
ОП № 5: „Изпълнение на дейности по организация и управление на енергийно обновяване на МФЖ с адрес: гр. Пловдив, ул. “Лайпциг“ № 8, 10“
ОП № 6: „Изпълнение на дейности по организация и управление на енергийно обновяване на МФЖ с адрес: гр. Пловдив, ул. "Димитър Талев" № 65“

В рамките на дейността по всяка една от обособените позиции е предвидено да се изпълни цялостната организация по управление и отчитане на проекта, включващо:
- Осъществяване на кореспонденцията, комуникацията и координацията между Възложителя и структурите за наблюдение и докладване (СНД), както и с всички заинтересовани страни във връзка с изпълнението, отчитането и разплащането на дейностите по конкретния проект;
- Проследяване и съблюдаване на календарния график. Планиране и изпълнение на дейностите, съгласно графика на изпълнение и предвидените срокове в договора за финансиране за предоставяне на средства на крайни получатели от механизма за възстановяване и устойчивост;
- Постигане целите и планираните резултати в рамките на проекта;
- Изготвяне на документи, свързани с изпълнение и отчитане на дейностите по съответния проект, включително изготвяне на искания за плащания;
- Осъществяване на постоянен контрол при изпълнението на договорите за обществени поръчки;
- Гарантиране правилното изразходване и отчитане на средствата в рамките на проекта;
- Екипът за организация и управление на проекта ще отговаря и за спазване на изискванията за осигуряване на публичност по проекта;

Описание на обществената поръчка

Изпълнение на дейности по организация и управление на енергийно обновяване на МФЖ с адрес: гр. Пловдив, ул. "Лайпциг" № 4, 6“ - избраният изпълнител следва да предостави услуги по организация и управление на съответния проект, включително отчитане на дейностите, предвидени в него, обезпечаващи качественото и своевременно изпълнение и отчитане на проекта като цяло, съгласно условията на договора за финансиране за предоставяне на средства на крайния получател. Избраният изпълнител ще отговаря за цялостната организация и координация на работния процес по управление и изпълнение на съответния проект и дейностите от него, като дефинира, прецизира и разпредели между експертите от екипа си конкретни задачи.

Допълнителна информация

Договорите по отделните обособени позиции, влизат в сила от датата на подписването им и са с продължителност до пълното приключване и отчитане на Проекта. Срокът за изпълнение на услугите е от датата на подписване на договора до края на срока за изпълнение на Проекта - 30.06.2026 г., включително представяне от страна на възложителя на окончателните отчети и окончателно плащане към финансиращата институция на проекта. Планираната обща продължителност за физическото изпълнение на дейностите по проекта, в това число и на дейността по управление на проекта е обвързана с цялостното изпълнение на проекта, но не повече от 5 години, считано от датата на сключването му. В случай че крайният срок за изпълнение на проектите, финансирани по НПВУ бъде изменен, то и крайният срок автоматично се удължава с определения нов срок.

Описание на обществената поръчка

„Изпълнение на дейности по организация и управление на енергийно обновяване на МФЖ с адрес: гр. Пловдив, ул. “Калиакра“ № 9,11,13,15“ - избраният изпълнител следва да предостави услуги по организация и управление на съответния проект, включително отчитане на дейностите, предвидени в него, обезпечаващи качественото и своевременно изпълнение и отчитане на проекта като цяло, съгласно условията на договора за финансиране за предоставяне на средства на крайния получател. Избраният изпълнител ще отговаря за цялостната организация и координация на работния процес по управление и изпълнение на съответния проект и дейностите от него, като дефинира, прецизира и разпредели между експертите от екипа си конкретни задачи.

Описание на обществената поръчка

„Изпълнение на дейности по организация и управление на енергийно обновяване на МФЖ с адрес: гр. Пловдив, бул. “Никола Вапцаров“ № 64, 66, 68“ - избраният изпълнител следва да предостави услуги по организация и управление на съответния проект, включително отчитане на дейностите, предвидени в него, обезпечаващи качественото и своевременно изпълнение и отчитане на проекта като цяло, съгласно условията на договора за финансиране за предоставяне на средства на крайния получател. Избраният изпълнител ще отговаря за цялостната организация и координация на работния процес по управление и изпълнение на съответния проект и дейностите от него, като дефинира, прецизира и разпредели между експертите от екипа си конкретни задачи.

Описание на обществената поръчка

„Изпълнение на дейности по организация и управление на енергийно обновяване на МФЖ с адрес:  гр. Пловдив, бул. "Никола Вапцаров" № 11, 13, 15, 17, 19 и 21“ - избраният изпълнител следва да предостави услуги по организация и управление на съответния проект, включително отчитане на дейностите, предвидени в него, обезпечаващи качественото и своевременно изпълнение и отчитане на проекта като цяло, съгласно условията на договора за финансиране за предоставяне на средства на крайния получател. Избраният изпълнител ще отговаря за цялостната организация и координация на работния процес по управление и изпълнение на съответния проект и дейностите от него, като дефинира, прецизира и разпредели между експертите от екипа си конкретни задачи.

Описание на обществената поръчка

„Изпълнение на дейности по организация и управление на енергийно обновяване на МФЖ с адрес: гр. Пловдив, ул. “Лайпциг“ № 8, 10“ - избраният изпълнител следва да предостави услуги по организация и управление на съответния проект, включително отчитане на дейностите, предвидени в него, обезпечаващи качественото и своевременно изпълнение и отчитане на проекта като цяло, съгласно условията на договора за финансиране за предоставяне на средства на крайния получател. Избраният изпълнител ще отговаря за цялостната организация и координация на работния процес по управление и изпълнение на съответния проект и дейностите от него, като дефинира, прецизира и разпредели между експертите от екипа си конкретни задачи.

Описание на обществената поръчка

„Изпълнение на дейности по организация и управление на енергийно обновяване на МФЖ с адрес: гр. Пловдив, ул. "Димитър Талев" № 65“ - избраният изпълнител следва да предостави услуги по организация и управление на съответния проект, включително отчитане на дейностите, предвидени в него, обезпечаващи качественото и своевременно изпълнение и отчитане на проекта като цяло, съгласно условията на договора за финансиране за предоставяне на средства на крайния получател. Избраният изпълнител ще отговаря за цялостната организация и координация на работния процес по управление и изпълнение на съответния проект и дейностите от него, като дефинира, прецизира и разпредели между експертите от екипа си конкретни задачи.

Основен обект или място на изпълнение

Посочените прогнозни стойности на поръчката по съответните обособени позиции е максималният финансов
ресурс, с който Възложителят разполага. Участник, чието ценово предложение надхвърля финансовия ресурс, предвиден за изпълнение на съответната обособена позиция, ще бъде отстранен от участие в настоящата процедура.
При изготвянето на ценовите предложения, участниците следва да оферират крайна цена, като същата не следва да надвишава максималният разполагаем финансов ресурс на Възложителя.

Посочената обща прогнозна стойност за съответната обособена позиция ще бъде използвана като предварително определена от Възложителя подходяща и обективна база за сравнение, в случаите по чл. 72, ал. 1, т. 2 от ЗОП.
На основание чл.72 от ЗОП, Възложителят изисква представяне в 5-дневен срок на обосновка за начина на образуване на предложение в офертата на участник свързано с цена или разходи, когато то е с повече от 20 на сто по-благоприятно от:
- средната стойност на предложенията на останалите участници по същия показател за оценка - при допуснати до оценяване три или повече оферти;
- обявената прогнозна стойност (която се определя от възложителя като подходяща и обективна база за сравнение за съответната обособена позиция) - при допуснати до оценяване една или две оферти.

Предвид факта, че критериите за подбор за отделните обособени позиции са еднакви, документите по чл. 39, ал. 2 от ППЗОП се представят общо от участника за всички обособени позиции, за които подава оферта.

Списък и кратко описание на правилата и критериите

Участникът, през последните 3 (три) години, считано от датата на подаване на офертата, следва да е изпълнил дейност/и с предмет, идентичен или сходен с предмета на поръчката.
Под дейност/и с предмет, идентичен или сходен с предмета на поръчката, следва да се разбира: извършена услуга, свързана с изпълнението на дейности по управление и/или отчитане на проект, свързан с изпълнение на строително-монтажни работи.
Възложителят не поставя изискване за обем.

При участие на обединения, които не са юридически лица, съответствието с критериите за подбор, свързани с
професионална компетентност и опит за изпълнение на поръчката, както и тези за регистрация, представяне на
сертификат или друго условие, необходимо за изпълнение на поръчката, съгласно изискванията на нормативен
или административен акт, се доказва от съответните членове на обединението съобразно разпределението на
участието им в изпълнението на дейностите, предвидено в договора за създаване на обединението.

При участие на подизпълнители, същите следва да отговарят на горепосоченото изискване, съобразно вида и
дела от поръчката, който ще изпълняват.

ДЕКЛАРИРАНЕ: При подаване на офертата участниците декларират съответствието си с критериите за подбор в ЕЕДОП част IV “Критерии за подбор“, раздел В „Технически и професионални способности“, като посочват информация минимум за предмета на услугата, стойност на изпълнените дейности (без ДДС); документ за приключване на изпълнението; начална и крайна дата на изпълнение; възложител.
ДОКАЗВАНЕ: При сключване на договора, определеният за изпълнител участник следва да представи списък на услугите, идентични или сходни с предмета на поръчката, с посочване на стойностите, датите и получателите, заедно с документи, които доказват извършената услуга.

Забележка: Когато се подава оферта за повече от една обособена позиция, сходният опит може да бъде доказан с еднa и същa извършена сходна услуга.

Списък и кратко описание на правилата и критериите

Участниците следва да разполагат с екип за изпълнение на поръчката, включващ специалисти с позиции и квалификация, с минимални изисквания, както следва:
1. Експерт „Ръководител на проекта“ – строителен инженер или строителен техник; притежаващ образование в областта на Техническите/ Инженерните науки, професионално направление Архитектура, Строителство и/или Геодезия и/или Техника или еквивалент или придобита в чужбина еквивалентна образователна степен, в еквивалентни на посочените области;
2. Експерт „Координатор на проекта“ – средно или висше образование, без значение на професионалното направление;
3. Експерт „Технически експерт на проекта /Експерт Строителство/“ - строителен инженер или строителен техник; притежаващ образование в областта на Техническите/ Инженерните науки, професионално направление Архитектура, Строителство и/или Геодезия и/или Техника или еквивалент или придобита в чужбина еквивалентна образователна степен, в еквивалентни на посочените области;
4. Експерт „Юрист“ - висше образование, специалност Право, с придобита юридическа правоспособност, или еквивалент или придобита в чужбина еквивалентна образователна степен и специалност;
5. Експерт „Финансист /Счетоводител/“ – да отговаря на изискванията за съставител на финансови отчети съгласно чл.18, т.1 от Закона за счетоводството или еквивалент или придобита в чужбина еквивалентна образователна степен и специалност.

По отношение експертите - чужденци се прилагат разпоредбите на ДИРЕКТИВА 2005/36/ЕО НА ЕВРОПЕЙСКИЯ ПАРЛАМЕНТ И НА СЪВЕТА от 7 септември 2005 година относно признаването на професионалните квалификации (консолидирана версия), придобити в други държави членки и в трети държави, с цел достъп и упражняване на регулирани професии в Република България, Закона за признаване на професионалните квалификации и др. приложими актове, уреждащи условията и реда за признаване на професионални квалификации.

Забележка:
Едно лице не може да изпълнява няколко експертни функции, за да не се възпрепятства качественото изпълнение на съответните им задължения и взаимен контрол.

Когато се подава оферта за повече от една обособена позиция, участникът може да докаже изпълнение на това изискване за подбор с един и същи екип за изпълнение на поръчката (едни и същи експерти) по отделните обособени позиции.

Представя се списък на ръководния и технически персонал, предвиден за изпълнение на предмета на
обществената поръчка, който попълва се в част IV, раздел "В" от ЕЕДОП, като се посочва професионалната
компетентност на лицата. Списъкът трябва да бъде подробен (имена; образование - специалност, година на
дипломиране, № на диплома, учебно заведение, професионална квалификация, позиция, която ще заема
лицето при изпълнение на обществената поръчка).

Документите за доказване по чл.64, ал.1, т.6 от ЗОП ще се представят при условията на чл.67, ал.5 и чл.112 от ЗОП.

Допълнителна информация

Участниците ще бъдат отстранени при наличие на някое от основанията по чл. 54, ал. 1 и/или по чл. 107 от ЗОП.
Възложителят ще отстрани участник, за който са налице обстоятелствата по чл. 5к, пар. 1 от Регламент (EС) № 833/2014 относно ограничителните мерки с оглед на действията на Русия, дестабилизиращи положението в Украйна- с оглед на това, всички участници са длъжни да попълнят и подадат декларация (по образец- приложена в ЦАИС ЕОП).
Когато участник предвижда използването на подизпълнител по смисъла на § 2, т. 34 от ДР ЗОП или се позовава на капацитета на трети лица по чл. 65, ал. 1 от ЗОП, следва да се има предвид, че основанията за отстраняване са прилагат и за подизпълнителите и за третите лица.
Съгласно чл.67, ал.1 от ЗОП, при подаване на офертата, участникът декларира липсата на основанията за отстраняване и съответствието с критериите за подбор чрез представяне на ЕЕДОП, а документите се представят при условията на чл.67, ал.5 и чл.112 от ЗОП.
В съответствие с възможността, която чл. 104, ал. 2 от ЗОП предвижда, при провеждане на настоящата процедура, оценката на техническите и ценовите предложения на участниците, по всяка обособена позиция поотделно, ще бъде направена преди разглеждане на документите за съответствие с критериите за подбор. В тези случаи, проверката за наличие на основания за отстраняване и съответствие с критериите за подбор се извършва по начин, който не се влияе от резултатите от оценката на техническите и ценовите предложения.
Плащанията ще се извършват съгласно проекто-договора.
Авансово плащане за изпълнение на СМР - не се предвижда, съгласно клаузите на проекто-договора.
Гаранция за добро изпълнение на договора - представя се от избрания изпълнител за съответната обособена позиция и е в размер на 5 % (пет процента) от стойността на договора без включен ДДС.
Гаранцията се предоставя при условията на чл. 111, ал. 5 – 9 от ЗОП, като условията за задържането и освобождаването й са подробно разписани в проекта на договора за настоящата поръчка.
---------------------------
Допълнителна информация:
Настоящата обществена поръчка е основна част от обществена поръчка с предмет: „Изпълнение на дейности по организация и управление, включително инвеститорски контрол, на проекти по процедура „Подкрепа за устойчиво енергийно обновяване на жилищния сграден фонд – Етап I“ на територията на Район „Южен“ - Община Пловдив, по обособени позиции“, с прогнозна стойност в размер на 192 090,00 лева без ДДС/ 230 508 лв. с вкл. ДДС, включваща 8 (осем) обособени позиции, както следва:
ОП № 1: „Изпълнение на дейности по организация и управление на енергийно обновяване на МФЖ с адрес: гр. Пловдив, ул. "Лайпциг" № 4, 6“
ОП № 2: „Изпълнение на дейности по организация и управление на енергийно обновяване на МФЖ с адрес: гр. Пловдив, ул. “Калиакра“ № 9,11,13,15“
ОП № 3: „Изпълнение на дейности по организация и управление на енергийно обновяване на МФЖ с адрес: гр. Пловдив, бул. “Никола Вапцаров“ № 64, 66, 68“
ОП № 4: „Изпълнение на дейности по организация и управление на енергийно обновяване на МФЖ с адрес: гр. Пловдив, бул. "Никола Вапцаров" № 11, 13, 15, 17, 19 и 21“
ОП № 5: „Изпълнение на дейности по организация и управление на енергийно обновяване на МФЖ с адрес: гр. Пловдив, ул. “Лайпциг“ № 8, 10“
ОП № 6: „Изпълнение на дейности по организация и управление на енергийно обновяване на МФЖ с адрес: гр. Пловдив, ул. "Димитър Талев" № 65“
ОП № 7: „Изпълнение на дейности по организация и управление на енергийно обновяване на МФЖ с адрес: гр. Пловдив, ул. "Димитър Талев" № 82, 84, 86“
ОП № 8: „Изпълнение на дейности по организация и управление на енергийно обновяване на МФЖ с адрес: гр. Пловдив, ул. “Славееви гори“ № 24 вх. А, Б, В“
На основание чл. 21, ал.6 от ЗОП: Обособена позиция № 7: „ Изпълнение на дейности по организация и управление на енергийно обновяване на МФЖ с адрес: гр. Пловдив, ул. "Димитър Талев" № 82, 84, 86“, с прогнозна стойност 19 500,00 лв. без ДДС/ 23 400,00 лв. с вкл. ДДС, ще се възложи по реда на самостоятелната й стойност, а именно по реда на чл. 20, ал.4, т.3 от ЗОП – чрез директно възлагане.

На основание чл. 21, ал.6 от ЗОП: Обособена позиция № 8: „Изпълнение на дейности по организация и управление на енергийно обновяване на МФЖ с адрес: гр. Пловдив, ул. “Славееви гори“ № 24 вх. А, Б, В“, с прогнозна стойност 18 700,00 лв. без ДДС/ 22 440,00 лв. с вкл. ДДС, ще се възложи по реда на самостоятелната й стойност, а именно по реда на чл. 20, ал.4, т.3 от ЗОП – чрез директно възлагане.
Стойността на тези две обособени позиции не надхвърля 156 464,00 лв. (за доставки и услуги) и стойността от сбора на същите не надхвърля общо 20 % (двадесет процента) от общата стойност на поръчката. Остатъчната стойност на поръчката, предмет на настоящото възлагане, в случая по обособени позиции №№ 1, 2, 3, 4, 5 и 6 с прогнозна стойност в размер на 184 668,00 лв. /сто осемдесет и четири хиляди шестстотин шестдесет и осем лева/ с вкл. ДДС, съответно 153 890,00 лв. /сто петдесет и три хиляди осемстотин и деветдесет лева/ без вкл. ДДС, се възлага по реда на общата стойност на цялата поръчка, а именно чрез „открита процедура“.
На основание чл. 7 от ППЗОП, Възложителят предоставя информация за предмета, обема, прогнозната стойност и уникалния номер в Регистъра на обществените поръчки за обособените позиции, възлагани самостоятелно, съобразно индивидуалната им стойност, както следва:
1) Обособена позиция № 7: „ Изпълнение на дейности по организация и управление на енергийно обновяване на МФЖ с адрес: гр. Пловдив, ул. "Димитър Талев" № 82, 84, 86“:
• Предмет: „ Изпълнение на дейности по организация и управление на енергийно обновяване на МФЖ с адрес: гр. Пловдив, ул. "Димитър Талев" № 82, 84, 86“.
• Обхват на обособена позиция: в предметния обхват на настоящата обособена позиция са включени следните дейности:
- Осъществяване на кореспонденцията, комуникацията и координацията между Възложителя и структурите за наблюдение и докладване (СНД), както и с всички заинтересовани страни във връзка с изпълнението, отчитането и разплащането на дейностите по конкретния проект;
- Проследяване и съблюдаване на календарния график. Планиране и изпълнение на дейностите, съгласно графика на изпълнение и предвидените срокове в договора за финансиране за предоставяне на средства на крайни получатели от механизма за възстановяване и устойчивост;
- Постигане целите и планираните резултати в рамките на проекта;
- Изготвяне на документи, свързани с изпълнение и отчитане на дейностите по съответния проект, включително изготвяне на искания за плащания;
- Осъществяване на постоянен контрол при изпълнението на договорите за обществени поръчки;
- Гарантиране правилното изразходване и отчитане на средствата в рамките на проекта;
- Екипът за организация и управление на проекта ще отговаря и за спазване на изискванията за осигуряване на публичност по проекта;
• Прогнозна стойност: 19 500,00 лева без ДДС;
2) Обособена позиция № 8: „ Изпълнение на дейности по организация и управление на енергийно обновяване на МФЖ с адрес: гр. Пловдив, ул. “Славееви гори“ № 24 вх. А, Б, В“:
• Предмет: „ Изпълнение на дейности по организация и управление на енергийно обновяване на МФЖ с адрес: гр. Пловдив, ул. “Славееви гори“ № 24 вх. А, Б, В“.
• Обхват на обособена позиция: в предметния обхват на настоящата обособена позиция са включени следните дейности:
- Осъществяване на кореспонденцията, комуникацията и координацията между Възложителя и структурите за наблюдение и докладване (СНД), както и с всички заинтересовани страни във връзка с изпълнението, отчитането и разплащането на дейностите по конкретния проект;
- Проследяване и съблюдаване на календарния график. Планиране и изпълнение на дейностите, съгласно графика на изпълнение и предвидените срокове в договора за финансиране за предоставяне на средства на крайни получатели от механизма за възстановяване и устойчивост;
- Постигане целите и планираните резултати в рамките на проекта;
- Изготвяне на документи, свързани с изпълнение и отчитане на дейностите по съответния проект, включително изготвяне на искания за плащания;
- Осъществяване на постоянен контрол при изпълнението на договорите за обществени поръчки;
- Гарантиране правилното изразходване и отчитане на средствата в рамките на проекта;
- Екипът за организация и управление на проекта ще отговаря и за спазване на изискванията за осигуряване на публичност по проекта;
• Прогнозна стойност: 18 700,00 лв. без ДДС.

Точна информация за крайния срок (крайните срокове) за процедурите за преразглеждане

Жалби могат да се подават в 10-дневен срок от изтичането на срока по чл. 100, ал.3 от ЗОП - срещу решението за откриване на процедурата и/или решението за одобряване на промени в условията по обявената процедура.
Жалби по чл. 196, ал. 5 от ЗОП се подават в 10-дневен срок от уведомяване за съответното действие, а ако лицето не е уведомено, както и при бездействие - от датата, на която е изтекъл срокът за извършване на съответното
действие.