„Изпълнение на дейности по организация и управление, включително инвеститорски контрол, на проекти по процедура „Подкрепа за устойчиво енергийно обновяване на жилищния сграден фонд – Етап I“ на територията на Район „Тракия“ – Община Пловдив, по обособени позиции“

Кратко описание

Обществената поръчка се провежда във връзка с реализиране на проекти по Национален план за възстановяване и устойчивост на Република България, приоритетна ос – Нисковъглеродна икономика, по процедура с код BG-RRP-4.023 – „Подкрепа за устойчиво енергийно обновяване на жилищния сграден фонд - ЕТАП I“, по инвестиция „Енергийна ефективност в сграден фонд“, чрез безвъзмездна финансова помощ от фондовете на Европейския съюз (ЕС).
За всяка от обособените позиции, избраният изпълнител следва да предостави услуги по организация и управление на съответния проект, включително отчитане на дейностите, предвидени в него, обезпечаващи качественото и своевременно изпълнение и отчитане на проекта като цяло, съгласно условията на договора за финансиране за предоставяне на средства на крайния получател. Избраният изпълнител ще отговаря за цялостната организация и координация на работния процес по управление и изпълнение на съответния проект и дейностите от него, като дефинира, прецизира и разпредели между експертите от екипа си конкретни задачи.

В рамките на дейността по всяка една от обособените позиции е предвидено да се изпълни цялостната организация по управление и отчитане на проекта, включващо:
Осъществяване на кореспонденцията, комуникацията и координацията между Възложителя и структурите за наблюдение и докладване (СНД), както и с всички заинтересовани страни във връзка с изпълнението, отчитането и разплащането на дейностите по конкретния проект;
Проследяване и съблюдаване на календарния график. Планиране и изпълнение на дейностите, съгласно графика на изпълнение и предвидените срокове в договора за  финансиране за предоставяне на средства на крайни получатели от механизма за възстановяване и устойчивост;
Постигане целите и планираните резултати в рамките на проекта;
Изготвяне на документи, свързани с изпълнение и отчитане на дейностите по съответния  проект, включително изготвяне на искания за плащания;
Осъществяване на постоянен контрол при изпълнението на договорите за обществени поръчки;
Гарантиране правилното изразходване и отчитане на средствата в рамките на проекта;
Екипът за организация и управление на проекта ще отговаря и за спазване на изискванията за осигуряване на публичност по проекта;

​​​​​​​Пълната информация относно обхвата, обема и техническите изисквания към изпълнението на обществената поръчка са описани и регламентирани в „Техническата спецификация“, неразделна част от документацията за обществената поръчка.

Описание на обществената поръчка

В рамките на дейността е предвидено цялостната организация по управление и отчитане на проекта, включващо:

Осъществяване на кореспонденцията, комуникацията и координацията между Възложителя и структурите за наблюдение и докладване (СНД), както и с всички заинтересовани страни във връзка с изпълнението, отчитането и разплащането на дейностите по конкретния проект;
Проследяване и съблюдаване на календарния график. Планиране и изпълнение на дейностите, съгласно графика на изпълнение и предвидените срокове в договора за  финансиране за предоставяне на средства на крайни получатели от механизма за възстановяване и устойчивост;
Постигане целите и планираните резултати в рамките на проекта;
Изготвяне на документи, свързани с изпълнение и отчитане на дейностите по съответния  проект, включително изготвяне на искания за плащания;
Осъществяване на постоянен контрол при изпълнението на договорите за обществени поръчки;
Гарантиране правилното изразходване и отчитане на средствата в рамките на проекта;
Екипът за организация и управление на проекта ще отговаря и за спазване на изискванията за осигуряване на публичност по проекта;

Описание на обществената поръчка

В рамките на дейността по всяка една от обособените позиции е предвидено да се изпълни цялостната организация по управление и отчитане на проекта, включващо:
Осъществяване на кореспонденцията, комуникацията и координацията между Възложителя и структурите за наблюдение и докладване (СНД), както и с всички заинтересовани страни във връзка с изпълнението, отчитането и разплащането на дейностите по конкретния проект;
Проследяване и съблюдаване на календарния график. Планиране и изпълнение на дейностите, съгласно графика на изпълнение и предвидените срокове в договора за  финансиране за предоставяне на средства на крайни получатели от механизма за възстановяване и устойчивост;
Постигане целите и планираните резултати в рамките на проекта;
Изготвяне на документи, свързани с изпълнение и отчитане на дейностите по съответния  проект, включително изготвяне на искания за плащания;
Осъществяване на постоянен контрол при изпълнението на договорите за обществени поръчки;
Гарантиране правилното изразходване и отчитане на средствата в рамките на проекта;
Екипът за организация и управление на проекта ще отговаря и за спазване на изискванията за осигуряване на публичност по проекта;

Описание на обществената поръчка

В рамките на дейността по всяка една от обособените позиции е предвидено да се изпълни цялостната организация по управление и отчитане на проекта, включващо:
Осъществяване на кореспонденцията, комуникацията и координацията между Възложителя и структурите за наблюдение и докладване (СНД), както и с всички заинтересовани страни във връзка с изпълнението, отчитането и разплащането на дейностите по конкретния проект;
Проследяване и съблюдаване на календарния график. Планиране и изпълнение на дейностите, съгласно графика на изпълнение и предвидените срокове в договора за  финансиране за предоставяне на средства на крайни получатели от механизма за възстановяване и устойчивост;
Постигане целите и планираните резултати в рамките на проекта;
Изготвяне на документи, свързани с изпълнение и отчитане на дейностите по съответния  проект, включително изготвяне на искания за плащания;
Осъществяване на постоянен контрол при изпълнението на договорите за обществени поръчки;
Гарантиране правилното изразходване и отчитане на средствата в рамките на проекта;

Екипът за организация и управление на проекта ще отговаря и за спазване на изискванията за осигуряване на публичност по проекта;

Списък и кратко описание на правилата и критериите

Участникът да е изпълнил дейности с предмет идентичен или сходен с предмета на поръчката, за последните 3 (три) години от датата на подаване на офертата.
Минимално изискване: Участникът да е изпълнил минимум 1 (една) дейност с предмет сходен с предмета на поръчката, за последните 3 (три) години от датата на подаване на офертата. Под сходен предмет се има предвид: извършена услуга, свързана с изпълнението на дейности по управление и/или отчитане на проект, свързан с изпълнение на строително-монтажни работи.
Възложителят не поставя изискване за обем.
Деклариране: При подаване на офертата участникът декларира съответствие с поставеното изискване, чрез попълване на Част ІV „Критерии за подбор“, Раздел В „Технически и професионални способности“ от ЕЕДОП, където посочва информация - стойностите, датите и получателите, за най-малко една дейност с предмет сходен с предмета на поръчката, за последните 3 (три) години от датата на подаване на офертата.
Документи за доказване: В случаите по чл. 67, ал. 5 и чл. 112, ал. 1, т. 2 ЗОП за доказване на съответствие с поставения критерий за подбор участникът представя следните документи: Списък на дейностите, които са сходни с предмета на същата обособена позиция, изпълнени за последните 3 (три) години от датата на подаване на офертата, с посочване на стойностите, датите и получателите, заедно с документи, които доказват извършените дейности.
При участие за повече от една позиция, сходният опит може да се докаже от участника с една и съща извършена сходна услуга.

Списък и кратко описание на правилата и критериите

Участниците следва да разполагат с екип за изпълнение на поръчката, включващ специалисти с позиции и квалификация, с минимални изисквания, както следва:
1. Експерт „Ръководител на проекта“ – строителен инженер или строителен техник; притежаващ образование в областта на Техническите/ Инженерните науки, професионално направление Архитектура, Строителство и/или Геодезия и/или Техника или еквивалент или придобита в чужбина еквивалентна образователна степен, в еквивалентни на посочените области;
2. Експерт „Координатор на проекта“ – средно или висше образование, без значение на професионалното направление;
3. Експерт „Технически експерт на проекта /Експерт Строителство/“ - строителен инженер или строителен техник; притежаващ образование в областта на Техническите/ Инженерните науки, професионално направление Архитектура, Строителство и/или Геодезия и/или Техника или еквивалент или придобита в чужбина еквивалентна образователна степен, в еквивалентни на посочените области;
4. Експерт „Юрист“ - висше образование, специалност Право, с придобита юридическа правоспособност, или еквивалент или придобита в чужбина еквивалентна образователна степен и специалност;
5. Експерт „Финансист /Счетоводител/“ – да отговаря на изискванията за съставител на финансови отчети съгласно чл.18, т.1 от Закона за счетоводството или еквивалент или придобита в чужбина еквивалентна образователна степен и специалност.

Едно лице не може да изпълнява няколко експертни функции, за да не се възпрепятства качественото изпълнение на съответните им задължения и взаимен контрол.
Когато участникът подава оферта за повече от една обособена позиция, същият може да докаже изпълнението на това изискване за подбор с един и същи екип за изпълнение на поръчката /едни и същи експерти/ по отделните обособени позиции.

По отношение експертите - чужденци се прилагат разпоредбите на ДИРЕКТИВА 2005/36/ЕО НА ЕВРОПЕЙСКИЯ ПАРЛАМЕНТ И НА СЪВЕТА от 7 септември 2005 година относно признаването на професионалните квалификации (консолидирана версия), придобити в други държави членки и в трети държави, с цел достъп и упражняване на регулирани професии в Република България, Закона за признаване на професионалните квалификации и др. приложими актове, уреждащи условията и реда за признаване на професионални квалификации.
Деклариране и доказване:
При подаване на офертата съответствието с поставения критерий се декларира чрез ЕЕДОП (в Част ІV, Раздел В се попълва следната информация за всяко лице: имена и длъжност, която ще изпълнява, образование (специалност/професионална квалификация, № на диплома/ № на издадения документ, учебно заведение), данни в каква правна връзка се намира участника със съответния експерт /трудово-правни отношения, облигационни отношения – граждански договор и т.н./.
За доказване изпълнението на поставеното изискване, преди сключване на договор или при изискване от страна на възложителя в хода на процедурата, се представя списък по чл. 64, ал. 1, т. 6 от ЗОП и документи, които доказват професионалната компетентност на лицата.

Допълнителна информация

Участниците ще бъдат отстранени при наличие на някое от основанията по чл. 54, ал. 1 и чл. 107 от ЗОП.
Участниците ще бъдат отстранени, ако за тях е в сила ограничението по чл. 5к от Регламент на Съвета (ЕС) №
833/2014 от 31 юли 2014 година относно ограничителните мерки с оглед на действията на Русия, дестабилизиращи
положението в Украйна.
При провеждане на процедурата се прилага чл. 104, ал.2 от ЗОП, във вр. с чл. 61 от ППЗОП - обърнат ред за
разглеждане на оферти.
Предвид факта, че критериите за подбор за отделните обособени позиции са еднакви, документите по чл. 39, ал. 2 от ППЗОП се представят общо от участника за всички обособени позиции, за които подава оферта.
Участникът, определен за изпълнител предоставя гаранция за изпълнение на договора в размер на 5 (пет) %от
стойността му без ДДС.
Схема на плащане: Възложителят заплаща на изпълнителя договореното възнаграждение за изпълнение
предмета на обществената поръчка, както следва:
1. първо плащане - в размер на 20 % (двадесет процента) от Цената на договора. Плащането се извършва в 30-дневен срок, считано от датата на одобрение от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ на представени 2 (два) междинни месечни доклада за изпълнението на задълженията на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ по договора през изтеклия период, съгласно условията на Техническата спецификация, съставляваща Приложение № 1 и надлежно оформена фактура;
2. окончателно плащане - в размер на останалите 80 % (осемдесет процента) от Цената, дължимо в 30-дневен срок, считано от датата на приемане и одобряване от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ на окончателния доклад за изпълнението на договора, съгласно условията на Техническата спецификация, съставляваща Приложение № 1 и след представяне на надлежно оформена фактура.
В техническото предложение е включена Декларация за спазване на задълженията, свързани с данъци и
осигуровки, опазване на околната среда, закрила на заетостта и условията на труд на основание чл. 39, ал. 3, т. 1, б.
“д“ от ППЗОП.
Участниците могат да получат необходимата информация за задълженията, свързани с данъци и осигуровки,
опазване на околната среда, закрила на заетостта и условията на труд, които са в сила в Република България и
относими към строителството, предмет на поръчката, както следва:
Относно задълженията, свързани с данъци и осигуровки:
Национална агенция по приходите:
Информационен телефон на НАП - 0700 18 700;
интернет адрес: http://www.nap.bg" www.nap.bg
Национален осигурителен институт (НОИ)
Контактен център: 0700 14 802
Адрес: гр. София, 1303, бул. „Александър Стамболийски” № 62-64
Интернет адрес: www.noi.bg
Относно задълженията, свързани с опазване на околната среда:
Министерство на околната среда и водите:
Информационен център на МОСВ; работи за посетители всеки работен ден от 14 до 17 ч.;
Адрес: 1000 София, бул. „Мария Луиза” № 22, телефон 02/940 60 00
Интернет адрес: http://www.moew.government.bg/
Относно задълженията, свързани със закрила на заетостта и условията на труд:
Министерство на труда и социалната политика:
Интернет адрес: http://www.mlsp.government.bg
София 1051, ул. Триадица №2
Телефон: 8119 443.
Като отчита, че в настоящото възлагане на оценка подлежат предложения, свързани с цена/разходи, в изпълнение
на чл. 72, ал. 1, т. 2 от ЗОП (ред. ДВ, бр. 105/2023 г., в сила от 22.12.2023 г.), възложителят определя като база за
сравнение по отношение на предложенията на участниците цена за извършване на услугата - обявената прогнозна
стойност за съответната обособена позиция.

Настоящата обществена поръчка е основна част от обществена поръчка с предмет: „Изпълнение на дейности по организация и управление, включително инвеститорски контрол, на проекти по процедура „Подкрепа за устойчиво енергийно обновяване на жилищния сграден фонд – Етап I“ на територията на Район „Тракия“ – Община Пловдив, по обособени позиции“, с прогнозна стойност в размер на 143 440,00 лева без ДДС, включваща 8 (осем) обособени позиции, както следва:

1. ОП № 1 „Изпълнение на дейности по организация и управление на енергийно обновяване на многофамилна жилищна сграда с адрес: гр. Пловдив, район "Тракия", блок № 282“;
2. ОП № 2 „Изпълнение на дейности по организация и управление на енергийно обновяване на многофамилна жилищна сграда - гр. Пловдив, район "Тракия", блок 217“;
3. ОП № 3 „Изпълнение на дейности по организация и управление на енергийно обновяване на многофамилна жилищна сграда с адрес: гр. Пловдив, район "Тракия", блок № 190“;
4. ОП № 4 „Изпълнение на дейности по организация и управление на енергийно обновяване на многофамилна жилищна сграда - гр. Пловдив, район "Тракия", блок № 50“;
5. ОП № 5 „Изпълнение на дейности по организация и управление на енергийно обновяване на многофамилна жилищна сграда с адрес: гр. Пловдив, район "Тракия", ул."Маестро Георги Атанасов" № 171, вх. Г, вх. Д и вх. Е“;
6. ОП № 6 „Изпълнение на дейности по организация и управление на енергийно обновяване на многофамилна жилищна сграда с адрес: гр. Пловдив, район "Тракия", блок" № 208“;
7. ОП № 7 „Изпълнение на дейности по организация и управление на енергийно обновяване на многофамилна жилищна сграда с адрес: гр. Пловдив, район "Тракия", блок № 199“.
8. ОП № 8 „ Изпълнение на дейности по организация и управление на енергийно обновяване на многофамилна жилищна сграда с адрес: гр. Пловдив, район "Тракия", блок № 84, вх.А и вх.Б“.

На основание чл. 21, ал.6 от ЗОП: 1) Обособена позиция № 7: „Изпълнение на дейности по организация и управление на енергийно обновяване на многофамилна жилищна сграда с адрес: гр. Пловдив, район "Тракия", блок № 199“, с прогнозна стойност 13 790,00 лв. без ДДС, ще се възложи по реда на самостоятелната й стойност, а именно по реда на чл. 20, ал.4, т.3 от ЗОП – директно.
На основание чл. 21, ал.6 от ЗОП: 2) Обособена позиция № 8: „Изпълнение на дейности по организация и управление на енергийно обновяване на многофамилна жилищна сграда с адрес: гр. Пловдив, район "Тракия", блок № 84, вх.А и вх.Б“, с прогнозна стойност 13 780,00 лв. без ДДС, ще се възложи по реда на самостоятелната й стойност, а именно по реда на чл. 20, ал.4, т.3 от ЗОП – директно.
Стойността на тези обособени позиции не надхвърля 156 464,00 лв. и стойността от сбора на същите не надхвърля общо 20% от общата стойност на поръчката. Остатъчната стойност на поръчката, предмет на настоящото възлагане, в случая по обособени позиции №№ 1, 2, 3, 4, 5 и 6 с прогнозна стойност в размер на 115 870,00 лв. без ДДС, се възлага по реда на общата стойност на цялата поръчка, а именно „открита процедура“.

На основание чл. 7 от ППЗОП, Възложителят предоставя информация за предмета, обема, прогнозната стойност и уникалния номер в Регистъра на обществените поръчки за обособените позиции, възлагани самостоятелно, съобразно индивидуалната им стойност, както следва:
1) Обособена позиция № 7: „Изпълнение на дейности по организация и управление на енергийно обновяване на многофамилна жилищна сграда с адрес: гр. Пловдив, район "Тракия", блок № 199“:
• Предмет: „Изпълнение на дейности по организация и управление на енергийно обновяване на многофамилна жилищна сграда с адрес: гр. Пловдив, район "Тракия", блок № 199“.
• Обхват на обособена позиция: в предметния обхват на настоящата обособена позиция са включени следните дейности:
- Осъществяване на кореспонденцията, комуникацията и координацията между Възложителя и структурите за наблюдение и докладване (СНД), както и с всички заинтересовани страни във връзка с изпълнението, отчитането и разплащането на дейностите по конкретния проект;
- Проследяване и съблюдаване на календарния график. Планиране и изпълнение на дейностите, съгласно графика на изпълнение и предвидените срокове в договора за финансиране за предоставяне на средства на крайни получатели от механизма за възстановяване и устойчивост;
- Постигане целите и планираните резултати в рамките на проекта;
- Изготвяне на документи, свързани с изпълнение и отчитане на дейностите по съответния проект, включително изготвяне на искания за плащания;
- Осъществяване на постоянен контрол при изпълнението на договорите за обществени поръчки;
- Гарантиране правилното изразходване и отчитане на средствата в рамките на проекта;
- Екипът за организация и управление на проекта ще отговаря и за спазване на изискванията за осигуряване на публичност по проекта;
• Прогнозна стойност: 13 790,00 лева без ДДС;
2) Обособена позиция № 8: „Изпълнение на дейности по организация и управление на енергийно обновяване на многофамилна жилищна сграда с адрес: гр. Пловдив, район "Тракия", блок № 84, вх. А и вх. Б“:
• Предмет: „Изпълнение на дейности по организация и управление на енергийно обновяване на многофамилна жилищна сграда с адрес: гр. Пловдив, район "Тракия", блок № 84, вх. А и вх. Б“.
• Обхват на обособена позиция: в предметния обхват на настоящата обособена позиция са включени следните дейности:
- Осъществяване на кореспонденцията, комуникацията и координацията между Възложителя и структурите за наблюдение и докладване (СНД), както и с всички заинтересовани страни във връзка с изпълнението, отчитането и разплащането на дейностите по конкретния проект;
- Проследяване и съблюдаване на календарния график. Планиране и изпълнение на дейностите, съгласно графика на изпълнение и предвидените срокове в договора за финансиране за предоставяне на средства на крайни получатели от механизма за възстановяване и устойчивост;
- Постигане целите и планираните резултати в рамките на проекта;
- Изготвяне на документи, свързани с изпълнение и отчитане на дейностите по съответния проект, включително изготвяне на искания за плащания;
- Осъществяване на постоянен контрол при изпълнението на договорите за обществени поръчки;
- Гарантиране правилното изразходване и отчитане на средствата в рамките на проекта;
- Екипът за организация и управление на проекта ще отговаря и за спазване на изискванията за осигуряване на публичност по проекта;
• Прогнозна стойност: 13 780,00 лева без ДДС;