„Изпълнение на комуникационни дейности за повишаване на обществената осведоменост, познания и нагласи по отношение смекчаването и адаптацията към климатичните промени“, по обособени позиции:

Кратко описание

„Изпълнение на комуникационни дейности за повишаване на обществената осведоменост, познания и нагласи по отношение смекчаването и адаптацията към климатичните промени“, по обособени позиции, както следва:
Обособена позиция №1: Комуникационна кампания „София 100 лица“ и провеждане на Софийски дни на енергията и климата.
Обособена позиция №2: Изработка и доставка на рекламно-информационни материали“.

Описание на обществената поръчка

„Комуникационна кампания „София 100 лица“ и провеждане на Софийски дни на енергията и климата“ и включва:
Ангажиране на местни популярни лица или други подходящи личности – посланици (инфлуенсъри);
Изработване и доставка на рекламни материали (билбордове, реклама в градски транспорт);
Провеждане на дигитална кампания и комуникация в социалните медии;
Ангажиране на медийни партньори;
Осигуряване на техническо оборудване за презентации, демонстрации, изложби и др. събития;
Организиране на Facebook събития;
Осигуряване на брандирана шатра за провеждане на събития, включително  Софийски дни на енергията и климата;
Осигуряване на фото/видео заснемания;

Описание на обществената поръчка

Изработка и доставка на рекламно-информационни материали и включва:
Изготвяне и доставка на информационни и работни печатни материали (брошури, бюлетини, плакати, презентации, прессъобщения и др.);
Изготвяне и доставка на  брандирани рекламно-информационни материали (книжки, тениски, текстилни торбички и др.)

Основен обект или място на изпълнение

Участниците, които са специализирани предприятия или кооперации на хора с увреждания, могат да участват, само ако отговарят на условията на чл. 12, ал. 5 и чл. 12, ал. 6 от ЗОП и съгласно изискванията на възложителя от настоящата документация.
Съгласно чл. 12, ал. 7 от ЗОП, оферти по Обособена позиция № 2 могат да подават и други лица, извън тези за които поръчката е запазена. Офертите на тези лица се разглеждат от комисията назначена от възложителя само ако няма допуснати оферти на лицата по чл. 12, ал. 1 от ЗОП.
Изискванията, които са предназначени за специализирани предприятия или кооперации на хора с увреждания не се отнасят, за участници, които не са специализирани предприятия или кооперации на хора с увреждания.

Списък и кратко описание на критериите за подбор

1. Всеки участник, трябва да има опит за изпълнение на поръчката.
2.Участникът трябва да разполага с персонал и/или с ръководен състав с определена професионална компетентност: 1. Всеки участник, трябва да има опит за изпълнение на поръчката през последните 3(три)години, считано от датата на подаване на офертата да е изпълнил дейност/и с предмет, идентичен или сходен с този на поръчката.
Забележка: Под „идентични или сходни” с тези на поръчката дейности следва да се разбират дейности/услуги, свързани с:
1) провеждането на кампании и/или други събития, изискващи логистична организация, вкл. осигуряването на организатори, модератори, оборудване и/или ангажиране на местни полулярни лица и видни граждани на столицата и/или инфлуенсъри, техническо обезпечаване;
2) изработването и доставката на рекламни материали (билбордове, пана; реклама в градски транспорт);
3) провеждането на събития на открито.
1.1.При подаване на оферта, съответствието с изискването по т.1, участникът декларира в Част IV, раздел В от Единния европейски документ за обществени поръчки (ЕЕДОП), като се посочват стойностите, датата и получателите на изпълнените дейности.
1.2. Доказването на съответствието с изискването по т.1. става със списък на дейностите, които са идентични или сходни с предмета на обществената поръчка, с посочване на стойностите, датите и получателите, придружен с документи, които доказват извършената услуга, съгласно чл. 64, ал. 1, т. 2 от ЗОП. Документите могат да бъдат удостоверения, издадени от получателя или от компетентен орган и други по преценка на участника.
Документи, удостоверяващи съответствие с критериите за подбор се представят, съгласно чл.67, ал.5, и чл. 112, ал. 1, т.2 от ЗОП.
2.Участникът трябва да разполага с персонал и/или с ръководен състав с определена професионална компетентност, както следва:
2.1. Ръководител на екипа, който да отговаря на следните изисквания:
Образование – висше, минимална образователна степен „магистър“ с придобита специалност в област съгласно Класификатора на областите на висше образование и професионалните направления или еквивалент, и минимум 5 години професионален опит по съответната специалност;
-Специфичен професионален опит - Участие като ръководител при изпълнение на услуги/дейности за подготовка, управление и изпълнение на проекти в областта на комуникационните дейности.
2.2. Ключов експерт организация на събития, който да отговаря на следните изисквания:
-Образование – висше, минимална образователна степен „бакалавър“ с придобита специалност в областта на социалните, стопанските и правните науки или еквивалент, и минимум 3 години професионален опит по съответната специалност;
-Специфичен професионален опит - Участие като експерт при изпълнение на дейности/услуги, свързани с планирането, организацията и провеждането на комуникационни кампании, дейности и мероприятия с участието на минимум 50 участника всяко.
2.3. Ключов експерт ПР и реклама, който да отговаря на следните изисквания:
-Образование–висше, минимална образователна степен „бакалавър“ с придобита специалност в областта на социалните, стопанските и правните науки или еквивалент и минимум 3 години професионален опит по съответната специалност.
-Специфичен професионален опит - Участие като експерт при изпълнение на дейности/услуги, свързани със създаването и/или организацията на комуникационни кампании с национален или регионален обхват и/или организирането на различни специални събития (конференции, презентации, брифинги и др.), комуникация с медиите и директно с хората.
2.4. Ключов експерт маркетинг и проучване на нагласите, който да отговаря на следните изисквания:
-Образование – висше, минимална образователна степен „бакалавър“ с придобита специалност в областта на социалните, стопанските и правните науки или еквивалент и минимум 3 години професионален опит по съответната специалност;
-Специфичен професионален опит - Участие като експерт при изпълнение на дейности/услуги, свързани с маркетингова дейност и с проучване на обществените нагласи.
2.5.При подаване на оферта, в съответствието с изискването участникът декларира в ЕЕДОП, като посочва в част IV, буква „В“ информация за персонала и ръководния състав: име и фамилия на лицата и информация за професионалната им компетентност.
2.6. Доказването на съответствието с изискванията по т. 2, става по реда на чл.67, ал.5 и чл.112, ал.1, т.2 от ЗОП със списък на персонала, който ще изпълнява поръчката, в който са посочени професионалната компетентност на лицата и професионалният опит, придружен с документи, които доказват професионалната компетентност на лицата.

Допълнителна информация

1. В процедурата за възлагане на ОП могат да участват български или чуждестранни физически или юридически лица или техни обединения, както и всяко друго образувание, което има право да изпълнява дейностите, предмет на поръчката, съгласно законодателството на държавата, в която е установено.
2. Когато участникът е обединение, което не е юридическо лице е необходимо е да се представи копие от документ за създаване на обединението с информация за: правата и задълженията на участниците в обединението; уговаряне на солидарна отговорност, когато такава не е предвидена съгласно приложимото законодателство; дейностите, които ще изпълнява всеки член на обединението; лицето, което е упълномощено да представлява обединението.
3. Гаранцията за изпълнение е в размер на 2% от стойността на договора за съответната обособена позиция без ДДС и се освобождава съгласно условията в проекта на договор. Гаранцията се предоставя в една от следните форми: парична сума; банкова гаранция; застраховка, която безусловно и неотменимо обезпечава изпълнението, чрез покритие на отговорността на изпълнителя.
4. Настоящата обществена поръчка се възлага въз основа на икономически най-изгодната оферта, при критерий „Най-ниска цена.“ Участник, предложил най-ниска цена без ДДС, се класира на първо място, а останалите участници се класират в низходящ ред.
5.Участниците ще бъдат отстранени от участие в процедурата при наличие на обстоятелства по чл. 107 от ЗОП.
6. Възложителят ще отстранява участници, които не са декриптирали документите по чл. 9л, ал. 1 от ППЗОП в срока по чл. 9л, ал. 4 от ППЗОП на основание чл. 107, т. 5 от ЗОП.
7. Възложителят ще отстранява от участие в процедурата участник, чието предложение за изпълнение на поръчката не изпълнява всички или някое от изискванията на Възложителя съгласно техническата спецификация, чиято обща стойност за изпълнение на поръчката без ДДС от ценово предложение надвишава прогнозна стойност, посочена в обявлението, както и участник в случаите по чл.35а, ал.3 от ППЗОП.
8.За участниците в процедурата не трябва да са налице обстоятелствата по чл. 5к, параграф 1 от Регламент (ЕС) № 833/2014 г. относно ограничителните мерки с оглед на действията на Русия, дестабилизиращи положението в Украйна, за Обособена позиция №1.
9. При подписване на договора участникът, избран за изпълнител, е длъжен да представи документи в съответствие с чл. 112 ал. 1 от ЗОП.
10.Участниците, които са специализирани предприятия или кооперации на хора с увреждания, могат да участват, само ако отговарят на условията на чл. 12, ал. 5 и чл. 12, ал. 6 от ЗОП и съгласно изискванията на възложителя от настоящата документация.
Съгласно чл. 12, ал. 7 от ЗОП, оферти по Обособена позиция № 2 "Изработка и доставка на рекламно-информационни материали", могат да подават и други лица, извън тези за които поръчката е запазена. Офертите на тези лица се разглеждат от комисията назначена от възложителя само ако няма допуснати оферти на лицата по чл. 12, ал. 1 от ЗОП.
Изискванията, които са предназначени за специализирани предприятия или кооперации на хора с увреждания не се отнасят, за участници, които не са специализирани предприятия или кооперации на хора с увреждания.
11. Настоящата обществена поръчка е основна част от обществена поръчка, обособени позиции от която се възлагат при условията на чл. 21, ал. 6 от ЗОП съобразно индивидуалните им стойности:
1) Изработка и доставка на рекламни метариали - гривни и книжки - наръчник за осъществяване на дейности по информация и публичност във връзка с реализацията на проект "Подобряване на управлението на отпадците на територията на Столична община" - на стойност - 4050,00 лева без ДДС.
2)Изготвяне и организиране на събитие 3D Mapping на сградата на НДК на 29.07.2024г. - на стойност 49 500,00 лв. без ДДС.
3)Организиране и логистика на международна конференция в София по проект СИТИСЕСС - на стойност 21 166,67лв. без ДДС.
Забележка: Участниците могат да получат необходимата информация за задълженията, свързани с данъци и осигуровки, опазване на околната среда, закрила на заетостта и условията на труд, които са в сила в Република България и относими към предмета на поръчката, както следва:
- Относно задълженията, свързани с данъци и осигуровки:
Национална агенция по приходите:
Информационен телефон на НАП - 0700 18 700; интернет адрес: www.nap.bg
- Относно задълженията, опазване на околната среда:
Министерство на околната среда и водите
Информационен център на МОСВ:
работи за посетители всеки работен ден от 14 до 17 ч.
1000 София, ул. "У. Гладстон" № 67
Телефон: 02/ 940 6331
Интернет адрес: http://www3.moew.government.bg/
- Относно задълженията, закрила на заетостта и условията на труд:
Министерство на труда и социалната политика:
Интернет адрес: http://www.mlsp.government.bg
София 1051, ул. Триадица №2
Телефон: 02/ 8119 443