Изработка и доставка на рекламни сувенири за нуждите на Медицински университет „Проф. д-р Параскев Стоянов“ – Варна

Кратко описание

Предмет на обществената поръчка е избор на изпълнител за изработка и доставка на рекламни сувенири (наричани още в документацията „стоки“) за нуждите на Медицински университет „Проф. д-р Параскев Стоянов“ – Варна, съгласно техническа спецификация (Приложение №1).
Поръчката включва периодични доставки на предварително заявени и конкретизирани от Възложителя по вид, технически данни, комплектация и количества стоки, както и изпълнение на персонализация върху закупени от Възложителя рекламни сувенири.
Естество и количество на извършваните дейности: изработка и доставка на 16 010 броя рекламни сувенири, съгласно приложена техническа спецификация (Приложение №1).
Посочените в техническата спецификация количества са прогнозни, за 12 месеца и ще послужат за оценяване на офертите. Заявяването на вида и количествата стоки се определя от Възложителя в зависимост от конкретните му потребности и финансова обезпеченост. Възложителят не е обвързан със задължението да изчерпи посочената максимално допустима стойност и обем на договора, и си запазва правото да поръчва повече и/или по-малко от прогнозните количества, включително и да заявява продукти, които не са включени в техническата спецификация, при условията, описани в Указанията, раздел I. Общи положения, т. 5 – Опция при възлагане.
Единичната цена за изработка и доставка на рекламни сувенири (в т. ч. с цена за персонализация по съответния тираж) с изготвен от страна на Възложителя идеен проект трябва да е крайна, за единица мярка (брой), не подлежи на промяна по време на изпълнение на договора и включва всички дейности и разходи на Изпълнителя, свързани пряко или косвено с изпълнение предмета на поръчката (за материали, опаковка, печат, транспортни разходи до мястото, посочено за доставка, данъци, такси, мита и други допълнителни разходи), като представлява пълната и окончателна единична цена без ДДС за изпълнение на поръчката.
В случаите, в които от Възложителя не е подаден готов идеен проект до формат А3, изготвянето му ще се заплаща съгласно посочена в Ценовото предложение на Изпълнителя (Образец №3) цена без ДДС. Цената за изготвяне на идеен проект се заплаща еднократно. При повторно заяваване на стоки, за които е изготвен и одобрен идеен проект, Възложителят ще заплаща само цената за изработка и доставка.
Изпълнението на персонализация върху закупени от Възложителя рекламни сувенири и върху рекламни сувенири, неописани в ТС, както и на персонализация за по-голям брой цветове и удари на отпечатък над минимално заложените в ТС, ще се заплаща съгласно посочените в Ценовото предложение на Изпълнителя (Образец №3) единични цени.
Под персонализация в настоящата обществена поръчка следва да се разбира визуализация на изображения върху сувенири от различни материали чрез използване на различни видове технологии.
Срокове за изпълнение на заявки:
• за изготвяне и одобрение на визия на персонализацията - не по-дълъг от 3 работни дни от датата на подаване на заявка от страна на Възложителя;
• за изпълнение на персонализация върху закупени от Възложителя стоки - не по-дълъг от 5 работни дни от датата на предоставянето им от Възложителя;
• за изработка и доставка на сувенири – не по-дълъг от 10 работни дни от датата на одобрението от Възложителя на визията на персонализацията.

Общата прогнозна стойност на настоящата обществена поръчка за срока на изпълнението ѝ е 125 000,00 лв. без ДДС, която включва:
1. Обща стойност за стоки, включени в ТС - 123 000,00 лева без ДДС и
2. Обща стойност за стоки, невключени в ТС (опция) – 2 000,00 лева без ДДС.

Описание на обществената поръчка

Предмет на обществената поръчка е избор на изпълнител за изработка и доставка на рекламни сувенири (наричани още в документацията „стоки“) за нуждите на Медицински университет „Проф. д-р Параскев Стоянов“ – Варна, съгласно техническа спецификация (Приложение №1).
Поръчката включва периодични доставки на предварително заявени и конкретизирани от Възложителя по вид, технически данни, комплектация и количества стоки, както и изпълнение на персонализация върху закупени от Възложителя рекламни сувенири.
Естество и количество на извършваните дейности: изработка и доставка на 16 010 броя рекламни сувенири, съгласно приложена техническа спецификация (Приложение №1).
Посочените в техническата спецификация количества са прогнозни, за 12 месеца и ще послужат за оценяване на офертите. Заявяването на вида и количествата стоки се определя от Възложителя в зависимост от конкретните му потребности и финансова обезпеченост. Възложителят не е обвързан със задължението да изчерпи посочената максимално допустима стойност и обем на договора, и си запазва правото да поръчва повече и/или по-малко от прогнозните количества, включително и да заявява продукти, които не са включени в техническата спецификация, при условията, описани в Указанията, раздел I. Общи положения, т. 5 – Опция при възлагане.
Единичната цена за изработка и доставка на рекламни сувенири (в т. ч. с цена за персонализация по съответния тираж) с изготвен от страна на Възложителя идеен проект трябва да е крайна, за единица мярка (брой), не подлежи на промяна по време на изпълнение на договора и включва всички дейности и разходи на Изпълнителя, свързани пряко или косвено с изпълнение предмета на поръчката (за материали, опаковка, печат, транспортни разходи до мястото, посочено за доставка, данъци, такси, мита и други допълнителни разходи), като представлява пълната и окончателна единична цена без ДДС за изпълнение на поръчката.
В случаите, в които от Възложителя не е подаден готов идеен проект до формат А3, изготвянето му ще се заплаща съгласно посочена в Ценовото предложение на Изпълнителя (Образец №3) цена без ДДС. Цената за изготвяне на идеен проект се заплаща еднократно. При повторно заяваване на стоки, за които е изготвен и одобрен идеен проект, Възложителят ще заплаща само цената за изработка и доставка.
Изпълнението на персонализация върху закупени от Възложителя рекламни сувенири и върху рекламни сувенири, неописани в ТС, както и на персонализация за по-голям брой цветове и удари на отпечатък над минимално заложените в ТС, ще се заплаща съгласно посочените в Ценовото предложение на Изпълнителя (Образец №3) единични цени.
Под персонализация в настоящата обществена поръчка следва да се разбира визуализация на изображения върху сувенири от различни материали чрез използване на различни видове технологии.
Срокове за изпълнение на заявки:
• за изготвяне и одобрение на визия на персонализацията - не по-дълъг от 3 работни дни от датата на подаване на заявка от страна на Възложителя;
• за изпълнение на персонализация върху закупени от Възложителя стоки - не по-дълъг от 5 работни дни от датата на предоставянето им от Възложителя;
• за изработка и доставка на сувенири – не по-дълъг от 10 работни дни от датата на одобрението от Възложителя на визията на персонализацията.

Общата прогнозна стойност на настоящата обществена поръчка за срока на изпълнението ѝ е 125 000,00 лв. без ДДС, която включва:
1. Обща стойност за стоки, включени в ТС - 123 000,00 лева без ДДС и
2. Обща стойност за стоки, невключени в ТС (опция) – 2 000,00 лева без ДДС.

Описание на опциите

Възложителят си запазва правото (но не се задължава) да поръчва продукти, които не са включени в техническата спецификация, на обща стойност до 2 000,00 лева без ДДС.
Предмет на заявяване по предвидената опция са доставки на стоки от актуален към момента на подаване на офертата каталог/ценова листа, които не са включени в ТС, но са функционално свързани с предмета на обществената поръчка.
Опцията се реализира при спазване разпоредбите на чл. 116, ал. 1, т. 1 от ЗОП чрез сключване на допълнително споразумение между страните след предварително утвърдена от Възложителя или определен от него служител оферта на Изпълнителя, като цената на стоките от представения каталог/ценовата листа се коригира с процента отстъпка, описан в Ценовото предложение на Изпълнителя (Образец №3). В случаите, в които в каталога не са посочени единични цени на стоките, то Участникът следва да приложи ценова листа към него.
Забележка: В случаите, в които цената, върху която се начислява процента отстъпка е посочена в чужда валута, то левовата й равностойност се преизчислява по фиксинга на БНБ, валиден към датата на възникване на данъчно събитие по чл. 25 от ЗДДС.
Правото на опция не поражда задължение за Възложителя да реализира/възложи нейното изпълнение в пълен размер на стойността ѝ.

Условия за отваряне на офертите (Информация за упълномощените лица и процедура за отваряне)

Възложителят е поставил изискване за представяне на мостри.
Представените мостри трябва да са поставени в запечатана/и непрозрачна/и опаковка/и с надпис „Мостри към
обществена поръчка с предмет “Изработка и доставка на рекламни сувенири за нуждите на Медицински
университет „Проф. д-р Параскев Стоянов“ - Варна“, наименование на участника, адрес за кореспонденция,
телефон и електронен адрес. Не се приемат мостри, които са представени след изтичане на крайния срок за
представяне на оферти по настоящата поръчка или са в незапечатана опаковка, или са в опаковка с нарушена
цялост.
Когато мостри се представят след подаване на оферта в платформата ЦАИС ЕОП, върху опаковката се посочва и
номерът на офертата.
Когато мострите са представени преди подаване на оферта чрез платформата ЦАИС ЕОП, в офертата се посочва
входящият номер, с който мострите са регистрирани в деловодството на Възложителя, а когато са изпратени чрез
пощенска или друга куриерска услуга - номерът на пратката.

Списък и кратко описание на правилата и критериите

Участникът следва да е изпълнил през последните 3 години от датата на подаване на офертата, дейности с предмет и обем, идентичен или сходен с този на настоящата обществена поръчка.
Под „изпълнена дейност“ се разбира такава, която независимо от датата на започването й, е приключила до датата, определена за подаване на оферти по настоящата обществена поръчка.
Под „идентичен или сходен“ с предмета на поръчката се приема изработка и доставка на рекламни материали.
Под „идентичен или сходен“ с обема на поръчката се приема доставка на минимум 12 000 броя.
Възложителят ще приеме доказване на обема с една или повече дейности, изпълнени за посочения период.
Възложителят не поставя изискване относно съдържанието на персонализацията.
За деклариране на съответствие с критерия за подбор, Участникът следва да попълни необходимата информация в част IV: Критерии за подбор, раздел В: Технически и професионални способности от ЕЕДОП, с посочен предмет на доставката/ите, конкретен обем и получатели.
Минимално изискване: Участникът следва да е изпълнил за последните 3 години, считано от датата на подаване на оферта по настоящата поръчка, минимум една доставка с предмет, идентичен или сходен с предмета и обема на поръчката.
Документи за доказване на съответствие с критерия за подбор, съгласно чл. 67, ал. 5 и чл. 112 от ЗОП - Списък на доставките, идентични или сходни с тези на обществената поръчка, с посочване на стойности, дати, обеми и получатели, заедно с документи, които доказват извършената доставка.

Условия за изпълнение на договора

Участникът, определен за изпълнител, представя гаранция за изпълнение при подписване на договора в размер на 2% (два процента) от общата стойност без ДДС за стоките, включени в техническата спецификация, със срок на валидност – срокът на действие на договора, плюс 30 (тридесет) дни.
Формата на гаранцията е по избор на участника:
• парична сума – платима по банкова сметка на Медицински университет – Варна: Банка ДСК АД, BIC: STSABGSF; IBAN: BG24STSA93003100040700 – в лева.
• банкова гаранция – същата следва да е авизирана от българска банка, ако е издадена от чуждестранна банка.
• застраховка, която безусловно и неотменимо обезпечава изпълнението чрез покритие на отговорността на изпълнителя.

В процедурата за възлагане на обществена поръчка може да участва всяко българско или чуждестранно
физическо или юридическо лице, както и техни обединения, и всяко друго образувание, което отговаря на
условията, посочени в Закона за обществени поръчки (ЗОП), в Правилника за прилагане на Закона за
обществените поръчки (ППЗОП) и в обявените от Възложителя изисквания в документацията, ако може
самостоятелно да подава заявления за участие или оферти и да сключва договори за изпълнение предмета на
поръчката съгласно законодателството на държавата, в която е установен. Възложителят отстранява от участие в
процедурата за възлагане на обществена поръчка на основанията по чл. 54, ал. 1, чл. 55, ал. 1, т. 1 и 4, чл. 107 от
ЗОП, чл. 3, т. 8 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции
с преференциален данъчен режим, контролираните от тях лица и техните действителни собственици, и
обстоятелствата по чл. 87 от Закона за противодействие на корупцията.
Офертата, както и цялата кореспонденция и всички документи, свързани с обществената поръчка и разменени
между участника и Възложителя трябва да са на български език. Приложените документи, представени от
участника, могат да бъдат съставени на друг език, но задължително трябва да са придружени с точен превод на
български език по отношение на относимите към офертата части.
В случай, че участник оферира по-висока обща стойност в лева без ДДС за изпълнение на поръчката от обявената от Възложителя максимално допустима стойност в настоящата процедура, той ще бъде предложен за отстраняване, на основание чл. 107 ЗОП, тъй като не отговаря на предварително обявените условия на поръчката.
В случай, че офертата на участник съдържа информация с парично изражение, пряко свързана с предмета на
поръчката, която е извън ценовото предложение, участникът се отстранява от участие.
Възложителят ще използва собствени приходи, а в приложимите случаи - външно финансиране и средства от държавния бюджет за извършване на дължимите плащания по сключения договор. Дължимите плащанията по сключения договор ще се извършват по банков път, в срок до 30 календарни дни след приемане на всяка конкретна доставка на стоки, предмет на договора, удостоверено с двустранно-подписан приемо-предавателен протокол за извършената доставка и фактура. При ползване на подизпълнител за изпълнение на поръчката, плащанията по договора ще се извършват при спазване условията на чл. 66 от ЗОП.
Участникът декларира липсата на основанията за отстраняване и съответствие с критериите за подбор, чрез
представяне на единен европейски документ за обществени поръчки (ЕЕДОП).
Съгласно чл. 67, ал. 5 от ЗОП, Възложителят може да изисква по всяко време след отварянето на заявленията за
участие или офертите представяне на всички или част от документите, чрез които се доказва информацията,
посочена в ЕЕДОП, когато това е необходимо за законосъобразното възлагане на поръчката.
Преди сключване на договор за обществена поръчка, Възложителят изисква от участника, определен за
изпълнител, да предостави документи по чл. 58 от ЗОП, удостоверяващи липсата на основанията за отстраняване
от процедурата, както и документи за съответствието с критериите за подбор. Документите се представят и за
подизпълнителите, и третите лица, ако има такива.
Възложителят изисква представяне в 5-дневен срок на обосновка за начина на образуване на предложение в
офертата на участник, свързано с цена или разходи, когато то е с повече от 20 на сто по-благоприятно от:
1. средната стойност на предложенията на останалите участници по същия показател за оценка - при допуснати до
оценяване три или повече оферти;
2. обявената прогнозна стойност, а когато това не е приложимо - от друга предварително определена от
възложителя подходяща и обективна база за сравнение, посочена в обявените условия на поръчката - при
допуснати до оценяване една или две оферти.
За конкретната обществена поръчка ще се взема предвид като база за сравнение:
- обявената прогнозна стойност на обществената поръчка (125 000 лв.) за показател К1;
- за ценови показатели процент отстъпка от каталог/ценова листа за стоки, невключени в техническата
спецификация (К2) и цена за изготвяне на идеен проект до формат А3 (К3), за които няма посочени максимални
стойности, за обективна база за сравнение се приемат ценовите параметри в действащия към момента на
откриване на настоящата обществена поръчка договор, както следва: 50% за предложен процент отстъпка от
каталог/ценова листа за стоки, невключени в техническата спецификация и 0,01 лв. за предложена цена за изготвяне на идеен проект до формат А3.
Комисията разглежда и оценява представените обосновки съгласно чл.72 от ЗОП.

Точна информация за крайния срок (крайните срокове) за процедурите за преразглеждане

Съгласно разпоредбата на чл. 197, ал. 1, т. 1 от ЗОП жалба срещу решението за откриване на процедурата се
подава в 10-дневен срок от изтичането на срока по чл. 100, ал. 3 от ЗОП. Жалбата се подава до Комисията за
защита на конкуренцията с копие и до възложителя, чието решение действие или бездействие се обжалва.