„Организиране на цялостно логистично обезпечаване за нуждите и функциите на ОСП мрежата за периода 2023-2027 г.“

Кратко описание

I. Предмет и основна цел на обществената поръчка е логистично подпомагане на Звеното за управление на Националната ОСП мрежа, което се намира в Министерство на земеделието и храните.
Изпълнителя следва да подкрепя Звеното за управление на Националната ОСП мрежа в прилагането на следните специфични дейности, в зависимост от степента на необходимост от това и/ или по преценка на Звеното:
1. организиране на PR събития;
2. кетъринг и др. дейности, необходими за успешното изпълнение на поръчката;
3. организиране и провеждане на публични събития/конференции на територията на страната;
4. организиране и провеждане на работни срещи/кръгли маси/обучения;
5. организиране и провеждане на заседания на Тематични работни групи;
6. организиране на посещения за обмен на опит с други страни членки на ЕС;
7. популяризиране на дейността на ОСП мрежата в страната в т.ч. провеждане на конкурси и награждаване на най-добър проект финансиран със средства от Програма за развитие на селските райони за периода 2014-2020г. или Стратегическия план за периода 2023-2027 г.
II. За изпълнението на описаните по-горе дейности, изпълнителят следва да осигурява:
1. подходящо оборудвани зали;
2. кафе паузи и изхранване;
3. лектори и модератори;
4. транспорт, хотелско настаняване за участниците в страната и в чужбина;
5. самолетни билети и вътрешен транспорт за участниците, при посещение в чужбина;
6. изложбени площи;
7. и други, които могат да възникнат при изпълнение на описаните по-горе дейности.
Всички събития се провеждат по заявка на Възложителя, в зависимост от възникналите нужди за провеждане на дадено събитие. Посоченият брой е индикативен и е възможно да не се заявят събития от всеки вид и в този обем.
III. Видовете събития може да са:
1. Еднодневни работни срещи/кръгли маси/тематични работни групи, средно 10 пъти годишно. Провеждат се в гр. София в подходяща зала на закрито. Броят на участниците е между 25 и 40 души.
2. Двудневни работни срещи, средно 10 пъти годишно. Провеждат се на различни места в страната в подходяща зала на закрито, с продължителност между 1 и 2 дни. Броят на участниците е между 40 и 60 души.
3. Обучения/информационни срещи в страната, средно 40 годишно. Провеждат се в гр. София и/или в друго населено в подходяща зала на закрито. Продължителност 1 ден. Броят на участниците средно е около 150 души.
4. Годишни срещи/конференции, средно 2 пъти годишно. Провеждат се в гр. София и/или в друго населено място, в хотел мин. 4 звезди. Продължителност между 1 и 3 дни, в зависимост от мястото на провеждане. Броят на участниците средно е около 150 души.
5. Национални срещи, средно 3 пъти годишно. Провеждат се в гр. София и/или в друго населено в подходяща зала на закрито. Броят на участниците средно е около 100 души.
6. Информационни дни и дейности в училища, университети, средно 1 път годишно. Провеждат се в цялата страна. Продължителност 1 ден. Броят на участниците е между 40 и 50 души.
7. Семинари/конференция/форум, два пъти годишно. Провеждат се в гр. София и/или в друго населено място, в хотел мин. 4 звезди. Продължителност между 1 и 3 дни, в зависимост от мястото на провеждане. Броят на участниците средно е около 150 души.
8. Международна среща, 1 път годишно. Провеждат се в гр. София и/или в друго населено място, в хотел мин. 4 звезди. Продължителност между 1 и 3 дни, в зависимост от мястото на провеждане. Броят на участниците средно е около 150 души, но разходите само за настаняване са за до 10 човека. Останалите разходи следва включват целия брой участници.
9. Посещение/обмен на опит на събитие в държава от ЕС, средно 1 път годишно. Продължителност между 1 и 3 дни, в зависимост от мястото на провеждане. Броят на участниците прогнозно е 5 души.
10. Събития на открито/PR събития/конкурси, 1 път годишно. Провеждат се в гр. София и/или в друго населено място – паркове, градинки, площади, при нужда зала на закрито и др. обществени места. Събитието може да има различна продължителност. Броят на участниците е неограничен.
11. Изнесени работни закуски/обеди и вечери (бюфет/кетъринг/ресторант на хотел или ресторант) – организират се в рамките на населеното място, в което се провежда събитието. Прогнозен брой участници 25.
12. Хибридни събития – най-малко един пъти годишно.
Под „хибридно събитие“ се разбира събитие с физическо и дигитално присъствие на едно място.
13. Онлайн събития – най-малко един пъти годишно.
14. Информационни събития/дни с посещения на обект – най-малко два пъти годишно. Провеждат се в гр. София и/или в друго населено място. Участие може да вземат различни целеви групи, средно около 50 човека.
15. Логистично обезпечаване на събития тип обмяна на опит за нуждите на УО – най-малко два пъти годишно. Провеждат се в гр. София и/или в друго населено място. Прогнозен брой участници около 30.
IV. Специфични изисквания към изпълнението на поръчката: Осигуряване на настаняване (хотели с 4 или 5 звезди), осигуряване на зала, помещение/открито пространство, техническо оборудване, транспорт (микробус – 8+1/12+1/16+1/20+1 не по-стар от 7 г.; автобус – 49+1 не по-стар от 7 г.; лек автомобил; специализирано транспортно средство за хора с увреждания, снабдено с рампа за инвалидна количка, при необходимост), кетъринг(кафе-паузи – І вариант,ІІ вариант,ІІІ вариант;обяд/вечеря на база „бюфет“/“сет-меню“; бюфет от студени хапки; пакет сандвич и напитка; осигуряване на допълнително количество вода от 0,5 л. бутилка), осигуряване на лектор и/или модератор, осигуряване на съпътстващо музикално оформление и/или творческо-сценични изяви като компонент за дадено събитие, съпътстващи дейности – осигуряване на фото и видео заснемане на събитията, и други услуги.
Пълната информация, относно обхвата, обема и изискванията към изпълнението на обществената поръчка е подробно описана и регламентирана в Техническата спецификация.

Описание

Участниците трябва да отговарят на минималните задължителни екологични изисквания, предвидени в чл. 47а от ЗОП, във вр. с Приложение № 1 от Наредба № Н-1 от 23 юли 2024г. за екологичните изисквания към определени продукти, предмет на обществени поръчки, за кетъринг услуги. Изискванията са включени в Техническата спецификация.

Списък и кратко описание на условията

Участникът следва да е вписан в Регистъра на туроператорите и туристическите агенти – част от Националния туристически регистър, в съответствие с чл. 61 от Закона за туризма или да е лице по чл. 62 от ЗТ.: Участникът следва да е вписан в Регистъра на туроператорите и туристическите агенти – част от Националния туристически регистър, в съответствие с чл. 61 от Закона за туризма или да e лицe по чл. 62 от ЗТ. За чуждестранни лица – в аналогичен регистър съгласно законодателството на държавата членка, в която са установени. Ако съответните документи са на разположение в електронен формат, участникът посочва интернет адреса, на който тези документи са достъпни.
Информацията се посочва в Част IV, раздел „А“ от ЕЕДОП.
При условията на чл. 67, ал. 5 от ЗОП съответствието с поставеното изискване участникът доказва с представяне на копие на удостоверение за валидна регистрация в Регистъра на туроператорите и туристическите агенти/информация за регистрацията посочвайки регистрационен номер на вписването.
Чуждестранните лица следва да представят еквивалентен/и документ/и, удостоверяващ правото за извършване на съответната туристическа дейност съгласно законодателството на държавата, в която са установени или да посочат нормативен акт и съответното правно основание, по силата на което имат право да извършват дейността.

Списък и кратко описание на критериите за подбор

Участникът следва да има валидна задължителна застраховка „Отговорност на туроператора“ по чл. 97, ал. 1 от Закона за туризма.: Информацията се попълва в Част ІV, раздел Б от ЕЕДОП, като се посочи обхват и застрахователна сума на сключената застраховка „Професионална отговорност“, както и дата, валидност, номер и издател на застрахователната полица. Ако съответните документи са на разположение в електронен формат, участникът посочва интернет адреса, на който тези документи са достъпни.
При условията на чл. 67, ал. 5 и чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП съответствието с поставеното изискване се доказва с представяне на доказателства за наличие на застраховка „Професионална отговорност“-„Отговорност на туроператора“ или еквивалент.
Изисквания за минимално ниво:
Участникът следва да има валидна задължителна застраховка „Отговорност на туроператора“ по чл. 97, ал. 1 от Закона за туризма или еквивалент с лимит минимум 300 000 лева.

Списък и кратко описание на критериите за подбор

Участникът следва да е изпълнил дейност с предмет и обем, идентичен или сходен с този на настоящата поръчка, за последните 3 (три) години, считано от датата на подаване на офертата.: * Под дейност, сходна с предмета на настоящата поръчка следва да се разбира такава за извършване на дейности по организиране и провеждане на заседания/конференции/семинари/кръгли маси/работни срещи и/или други такива мероприятия в страната и/или чужбина.
* Под дейност, сходна с обема на поръчката следва да се разбира такава, която е за осигуряване на логистика за минимум 100 души.
При подаване на оферта, съответствието с изискването се декларира в Част ІV, раздел „В“ в ЕЕДОП.
Изисквания за минимално ниво:
Участникът следва да е изпълнил минимум 1 (една) дейност с предмет и обем, идентичен или сходен с предмета на настоящата поръчка, за последните 3 (три) години, считано от датата на подаване на офертата.
Документите, доказващи съответствието с критериите за подбор се представят преди сключване на договора за възлагане на обществената поръчка и са:
Списък на услугите, които са идентични или сходни с предмета на обществената поръчка, с посочване на стойностите, датите и получателите, заедно с доказателство за извършената услуга (референции или други достоверни източници за доказване на инициативите или партньорствата).

Допълнителна информация

В процедурата за възлагане на обществената поръчка може да участва, като подаде оферта, всяко българско или чуждестранно физическо или юридическо лице или техни обединения, както и всяко друго образувание, което има право да изпълнява услугата, предмет на обществената поръчка съгласно законодателството на държавата, в която то е установено.Възложителят отстранява от участие в процедурата за възлагане на обществената поръчка участник, за който е налице основание: по чл.54,ал.1,т. 1-7 от ЗОП,освен изключението по чл.54,ал.5 от ЗОП; по чл.55,ал.1,т.1,т.3, т.4 и т.5 от ЗОП, освен изключението по чл.55, ал.4 от ЗОП; по чл.107 от ЗОП, а именно:
1. Участник, който не отговаря на поставените критерии за подбор или не изпълни друго условие, посочено в обявлението за обществена поръчка или в документацията;
2. Който е представил оферта, която не отговаря на:
а) предварително обявените условия за изпълнение на поръчката;
б) правила и изисквания, свързани с опазване на околната среда, социалното и трудовото право, приложими колективни споразумения и/или разпоредби на международното екологично, социално и трудово право, които са изброени в приложение № 10 към ЗОП;
3. участник, който не е представил в срок обосновката по чл. 72, ал. 1 от ЗОП или чиято оферта не е приета съгласно чл. 72, ал. 3 - 5 от ЗОП.
4. участници, които са свързани лица;
5. участник, подал оферта, която не отговаря на условията за представяне, включително за форма, начин, срок и валидност;
6. лице, което е нарушило забрана по чл. 101, ал. 9 или 10 от ЗОП.
Възложителят отстранява от участие в процедурата участник, за когото важи забрана за сключване на договор, съгласно чл. 5к, пар. 1 от Регламент (EС) № 833/2014 относно ограничителни мерки с оглед на действията на Русия, дестабилизиращи положението в Украйна. Забраната се прилага и спрямо подизпълнители, доставчици или образувания, чийто капацитет се използва в съответствие със ЗОП, когато участието им в изпълнението на поръчката е повече от 10 % от нейната стойност. Изключения са допустими при условията на чл. 5к, пар. 2 във вр. с чл. 9 от Регламента.На отстраняване подлежи всеки участник,за когото са налице следните специфични национални основания за изключване: по чл.3,т. 8 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, контролираните от тях лица и техните действителни собственици (ЗИФОДРЮПДРКТЛТДС), освен изключението по чл. 4 от същия закон;наличие на свързаност по смисъла на пар. 2, т. 45 от ДР на ЗОП;наличие на обстоятелства по чл.87 от Закона за противодействие на корупцията.Възложителят няма да отстрани от процедурата участник на посоченото в чл.55,ал. 1, т. 1 от ЗОП основание, ако се докаже, че същият не е преустановил дейността си и е в състояние да изпълни поръчката съгласно приложимите национални правила за продължаване на стопанската дейност в държавата, в която е установен.Участникът декларира липсата на основания за отстраняване и съответствие с критериите за подбор,чрез представяне на ЕЕДОП.Документите,доказващи липсата на основания за отстраняване са посочените в чл.58 от ЗОП и се представят от участника избран за изпълнител преди сключване на договора за обществената поръчка.Гаранцията за изпълнение на договора се представя от участника, определен за изпълнител на поръчката, при подписване на договора, в размер на 5 % (пет на сто) от стойността на договора без включен ДДС.Условията за освобождаване и задържане на гаранцията за изпълнение са определени в проекта на договор.Участникът определен за изпълнител избира сам формата на гаранцията за изпълнение.Гаранцията за изпълнение се представя под формата на банкова гаранция – в оригинал, парична сума (оригинал на платежно нареждане) или застраховка (оригинал на полица), която безусловно и неотменимо обезпечава изпълнението чрез покритие на отговорността на изпълнителя.
III. Участниците могат да получат необходимата информация за задълженията, свързани с данъци и осигуровки, опазване на околната среда, закрила на заетостта и условията на труд, които са в сила в Република България и относими към услугите, предмет на поръчката, както следва:
1. Относно задълженията, свързани с данъци и осигуровки:
Национална агенция по приходите:
- Информационен телефон на НАП - 0700 18 700;
- Интернет адрес: https://portal.nra.bg/
2. Относно задълженията, опазване на околната среда:
Министерство на околната среда и водите:
- Информационен център на МОСВ; работи за посетители всеки работен ден от 14:00 до 17:00 ч.;
- София 1000, ул. „У. Гладстон“ № 67, Телефон: 02/ 940 63 31;
- Интернет адрес: https://www.moew.government.bg
3. Относно задълженията, закрила на заетостта и условията на труд:
Министерство на труда и социалната политика:
- София 1051, ул. „Триадица“ № 2, Телефон: 02/ 811 94 43;
- Интернет адрес: https://www.mlsp.government.bg.

Точна информация за крайния срок (крайните срокове) за процедурите за преразглеждане

Съгласно чл. 197, ал. 1, т. 1 от Закон за обществените поръчки (ЗОП) жалба може да се подава в 10-дневен срок от изтичането на срока по чл. 100, ал. 3 от ЗОП - срещу решението за откриване на процедурата и/или решението за одобряване на промени в условията по обявената процедура пред Комисия за защита на конкуренцията.