„Осигуряване на хардуерни и софтуерни продукти за нуждите на Постоянното представителство на Република България в Европейския съюз (ППРБЕС) в Брюксел”

Кратко описание

Дейностите, включени в предмета на обществената поръчката включват осигуряване на хардуерни и софтуерни продукти за нуждите на Постоянното представителство на Република България в Европейския съюз (ППРБЕС) в Брюксел, именно:
- Дейност 1 „Доставка на оборудване за нуждите на Постоянното представителство на Република България в Европейския съюз (ППРБЕС)” (Дейност 1)
- Дейност 2 „Осигуряване на софтуерни лицензи за нуждите на Постоянното представителство на Република България в Европейския съюз (ППРБЕС) в Брюксел“ (Дейност 2)
Дейностите, предмет на обществената поръчка, по своето естество са систематично свързани с цел безпроблемно осигуряване на хардуерни и софтуерни продукти за нуждите на Постоянното представителство на Република България в Европейския съюз (ППРБЕС) в Брюксел. Чрез  тяхното едновременно изпълнение ще се гарантира техническа съвместимост между отделните компоненти на системата.
Изискванията към изпълнението са подробно описани в Техническата спецификация на Възложителя – Приложение № 1.

Описание на обществената поръчка

Дейностите, включени в предмета на обществената поръчката включват осигуряване на хардуерни и софтуерни продукти за нуждите на Постоянното представителство на Република България в Европейския съюз (ППРБЕС) в Брюксел, именно:
- Дейност 1 „Доставка на оборудване за нуждите на Постоянното представителство на Република България в Европейския съюз (ППРБЕС)”
- Дейност 2 „Осигуряване на софтуерни лицензи за нуждите на Постоянното представителство на Република България в Европейския съюз (ППРБЕС) в Брюксел“
Дейностите, предмет на обществената поръчка, по своето естество са систематично свързани с цел безпроблемно осигуряване на хардуерни и софтуерни продукти за нуждите на Постоянното представителство на Република България в Европейския съюз (ППРБЕС) в Брюксел. Чрез  тяхното едновременно изпълнение ще се гарантира техническа съвместимост между отделните компоненти на системата.
Изискванията към изпълнението са подробно описани в Техническата спецификация на Възложителя – Приложение № 1.

Допълнителна информация

1. Срокът за доставка на оборудването по Дейност 1 е до 10.12.2025 г.
Срокът на гаранционно обслужване на оборудването по Дейност 1 е съобразно предложения от участника в офертата му срок (не по-малко от 36 месеца), считано от датата на приемо-предавателния протокол за доставка на оборудването или от датата на регистрация в портала на производителя, което обстоятелство настъпи първо.
2. Срокът за осигуряване на лицензите по Дейност 2 e до 10.12.2025г.
Срокът на валидност на лицензите и техническа поддръжка/софтуерна осигуровка по Дейност 2 е съобразно предложения от участника в офертата му срок (не по-малко от 36 месеца), считано от датата на приемо-предавателния протокол за доставка или от датата на регистрация в портала на производителя, което обстоятелство настъпи първо.

Основен обект или място на изпълнение

1. За Дейност 1 - място на извършване на доставката е сградата на Постоянното представителство на
Република България към Европейския съюз (ППРБЕС), находящо се в град Брюксел, Кралство
Белгия, с адрес: площад „Мари-Луиз“ №49, 1000 (Square Marie-Louise 49, 1000 Brussels).
2. За Дейност 2 - изпълнението на дейностите по техническа поддръжка/софтуерна осигуровка се извършват
дистанционно. При необходимост от посещение на място, мястото на изпълнение е сградата на Постоянното
представителство на Република България към Европейския съюз, намираща се в град Брюксел,
Кралство Белгия, на адрес: площад „Мари-Луиз“ №49, 1000 (Square Marie-Louise 49, 1000 Brussels).

Списък и кратко описание на правилата и критериите

Възложителят не е предвидил критерии за подбор в процедурата.
Критерият за подбор, посочен в поле „Критерии за подбор (BT-809-Lot)“ от раздел „Тръжни условия“ е посочен
единствено за нуждите на попълване на обявлението, предвид липсата на функционалност/опция в образеца на
Обявление, която да е относима за хипотезите, когато Възложителят не поставя критерии за подбор в
процедурата.

Описание на основанията за изключване

Възложителят ще отстранява от по-нататъшно участие в процедурата, ако за участника е налице някое от следните
обстоятелства:
- осъден е с влязла в сила присъда за престъпления по чл. 194 – 208, чл. 213а – 217, чл. 219 – 252 и чл. 254а – 255а
и чл. 256 - 260 НК (чл. 54, ал. 1, т. 1 от ЗОП);
- извършил е нарушения по чл.61, ал.1, чл.62, ал.1 или 3, чл.63, ал.1 или 2, чл.228, ал.3 от Кодекса на труда и по
чл.13, ал.1 от Закона за трудовата миграция и трудовата мобилност, установени с влязло в сила наказателно
постановление или съдебно решение (чл.54, ал.1, т.6 от ЗОП);
- обстоятелство по чл. 3, т. 8 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани
в юрисдикции с преференциален данъчен режим, контролираните от тях лица и техните действителни
собственици, без да са налице обстоятелствата по чл. 4 от ЗИФОДРЮПДРКЛТДС;
- обстоятелства по чл. 87 от Закона за противодействие на корупцията (ЗПК);
- лице, което участва в обединение или е дало съгласие да бъде подизпълнител на друг участник, не може да
подава самостоятелно заявление за участие или оферта в процедурата (чл.
101, ал. 9 от ЗОП);
- в процедура за възлагане на обществена поръчка едно физическо или юридическо лице може да участва само в
едно обединение (чл. 101, ал. 10 от ЗОП);
- Участникът е свързано лице с друг участник в процедурата (чл. 101, ал. 11 от ЗОП).

Допълнителна информация

1. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ предоставя на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ гаранция за изпълнение на договора за обществена поръчка в
размер на 1 % от общата цена, предложена от Изпълнителя.
Гаранцията за изпълнение е предназначена за обезпечаване на задълженията на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ по Договора.
2.Условията за задържане и освобождаване на гаранцията за изпълнение са уредени в проекта на договор, част от
документацията на обществената поръчка.
3. Гаранцията за изпълнение се представя под формата на банкова гаранция - в оригинал, парична сума (платежно
нареждане в копие) или застраховка, която безусловно и неотменимо обезпечава изпълнението чрез покритие на
отговорността на изпълнителя, като същата трябва да отговаря на изискванията на Възложителя в проекта на
договор.
4. Участникът определен за изпълнител избира сам формата на гаранцията за изпълнение.
***************************
5. Възложителят ще отстранява от участие в процедурата участник, за който са налице някое от обстоятелствата по
чл. 54, ал. 1,чл. 55, ал. 1, т. 1 и чл. 107, чл.101, ал. 9, 10 и 11 от ЗОП, чл. 35а, ал. 3,изр. трето от ППЗОП и по чл. 3, т. 8,
без да са налице изключенията по чл. 4 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата,
регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, контролираните от тях лица и техните
действителни собственици (ЗИФОДРЮПДРКЛТДС) и чл. 87 от ЗПК.
6. Обстоятелствата по чл. 54, ал. 1, чл. 55, ал. 1, т. 1 и чл. 107, т. 4 вр. чл. 101, ал. 11 от ЗОП и по чл. 3,т. 8 и чл. 4 от
ЗИФОДРЮПДРКЛТДС и чл. 87 от ЗПК се декларират в ЕЕДОП, при подаване на оферта. Доказването на липсата на
основания за изключване се доказва по реда на чл. 58 от ЗОП.
7. Специфичните национални основания за отстраняване от процедурата са: осъждания за престъпления по чл.
194– 208, чл. 213а – 217, чл. 219 – 252 и чл. 254а – 255а и чл. 256 – 260 от Наказателния кодекс и нарушения по чл.
61,ал.1, чл. 62, ал. 1 или 3, чл. 63, ал. 1 или 2, чл. 228, ал.3 от Кодекса на труда, както и чл. 13, ал. 1 от Закона за
трудовата миграция и трудовата мобилност или аналогични адължения, установени с акт на компетентен орган,
съгласно законодателството на държавата, в която участникът е установен (по чл. 54, ал. 1 от ЗОП). 4. Специфични
национални основания са тези по чл. 87 на ЗПК и по чл. 3, т. 8,без да са налице изключенията по чл. 4 от
ЗИФОДРЮПДРКТЛТДС.
8. Основанията по чл. 54, ал. 1, т. 1, 2 и 7 от ЗОП се отнасят и за лицата, които представляват участника и за
членовете на неговите управителни и надзорни органи съгласно регистъра, в който е вписан участникът, ако има
такъв, или документите, удостоверяващи правосубектността му. Когато в състава на тези органи участва
юридическо лице, основанията се отнасят и за физическите лица, които го представляват съгласно регистъра, в
който е вписано юридическото лице, ако има такъв, или документите, удостоверяващи правосубектността му.
9. В случаите по чл. 54, ал. 2 от ЗОП, когато участникът, или юридическо лице в състава на негов контролен или
управителен орган се представлява от физическо лице по пълномощие, основанията по чл. 54, ал. 1, т. 1, 2 и 7 от
ЗОП се отнасят и за това физическо лице. Участник, за когото са налице основанията за отстраняване, свързани с
личното състояние има право да предприеме мерки за доказване на надеждност съгласно чл. 56, ал. 1 от ЗОП.
10. В случай, че участникът е обединение, което не е юридическо лице, се представя копие от документа за
създаване на обединението, както и следната информация: правата и задълженията на участниците в
обединението, разпределението на отговорността между членовете на обединението, дейностите, които ще
изпълнява всеки член на обединението във връзка с настоящата обществена поръчка Лице, което участва в
обединение или е дало съгласие да бъде подизпълнител на друг участник, не може да представя самостоятелна
оферта.
11. Предложената от участника обща цена не следва да надвишава прогнозната стойност по обществената
поръчка.
12. Ще бъде отстранен участник, който не предостави Техническо предложение или изискуемо Приложение към
него/Ценово предложение или предостави съответен документ, който не отговаря на изискванията на
документацията.
13. Ще бъде отстранен участник при наличие на някое от обстоятелствата по чл. 5к, пар. 1 от Регламент (ЕС) №
833/2014 г. от 31 юли 2014 г. относно ограничителните мерки с оглед на действията на Русия, дестабилизиращи
положението в Украйна. Участникът декларира липсата на основание за отстраняване в декларация по образец,
при подаване на оферта за участие по процедурата.
14. На основание чл. 104, ал. 2 от ЗОП, комисията ще разгледа постъпилите оферти по "обърнат ред",
регламентиран в чл. 61 от ППЗОП .
15. Минимален срок, през който оферентът е обвързан от офертата: 3 месеца от датата, която е посочена за краен
срок за получаване на оферти (чл. 35а от ППЗОП).
16. Мотиви по чл. 231, ал. 5 от ЗОП: Не са приложени стандартизираните документи по чл. 231, ал. 3 от ЗОП, поради
обстоятелството, че „ИНФОРМАЦИОННО ОБСЛУЖВАНЕ“ АД е обвързано от задълженията си по Договор за
системна интеграция (ДСИ) и клаузите на договора за обществена поръчка са синхронизирани с тези на ДСИ -
сключен Рамков договор № 40-00-236/17.12.2024 г. (вх. № ПО-16-3678/17.12.2024 г. на Информационно обслужване“АД) между Министерство на външните работи (МВнР), Министерство на електронното управление (МЕУ) и „Информационно обслужване“ АД (ИО АД).
**********
Поставеното изискване за оторизация на етап подаване на оферти, се обосновава от предмета на поръчката и
представлява гаранция за нейното своевременно и качествено изпълнение. В случай, че бъде избран
изпълнител, на когото му бъде отказана оторизация от производителя, това може да доведе до забавяне на
изпълнението на обществената поръчка, както и до нейното прекратяване. Същевременно, осигуряването на
доставката, предмет на поръчката, е от ключово значение за дейността на МВнР. Според заключенията на
Върховния
административен съд „изискването за оторизация само по себе си не е ограничително, доколкото е гаранция за
качество и надеждност на извършваната дейност. В обичайната търговска практика оторизацията става въз основа
на договор, който може да бъде директно с производителя или с друг икономически субект, упълномощен да
оторизира от името на производителя.“ (Решение № 10859 от 27.10.2021 г. на ВАС по адм. д. №6546/2021 г., VII о.).
В документацията условието за оторизация е поставено разширително, т.е. не е ограничено единствено до
производителя на оборудването, но и всеки негов официален представител. Изисква се обща оторизация, а не за
конкретна процедура и е предоставена възможност за всеки заинтересован участник – партньор, независимо дали
е българско или чуждестранно лице, да подаде оферта, като е предоставена възможност за доказване на
горепосоченото обстоятелство, както с оторизационно писмо, така и с всеки друг еквивалентен документ, който
удостоверява съответствие с поставеното изискване.
***********
Навсякъде в техническата спецификация и други части на документацията, където се съдържа посочване на
конкретен модел, източник, процес, търговска марка, патент, тип, произход, стандарт или производство да се чете
и разбира „или ЕКВИВАЛЕНТ“.