„Пълно абонаментно извънгаранционно техническо обслужване с включени труд и прогнозна пределна стойност за резервни части на медицински апарат компютърно-томографски симулатор “SIEMENS - SOMATOM DEFINITION AS" | УНИВЕРСИТЕТСКА СПЕЦИАЛИЗИРАНА БОЛНИЦА ЗА АКТИВНО ЛЕЧЕНИЕ ПО ОНКОЛОГ

Дата	Документ
2025-09-16	Обявление за поръчка

Кратко описание

Предметът на обществената поръчка включва периодично повтарящи се дейности по пълно абонаментно извънгаранционно техническо обслужване на компютърно-томографски симулатор “SIEMENS - SOMATOM DEFINITION AS" - 1бр. и прогнозна стойност за доставка на резервни части при необходимост, за срок от 24 (двадесет и четири) месеца.
Абонаментното извънгаранционно техническо обслужване включва ежемесечна проверка, настройки, калибровки, тестове, ъпгрейд, подробни изпитвания, контрол на качеството и отстраняване на неизправности/повреди, в съответствие с изискванията на производителя. При необходимост от подмяна на резервни части те да бъдат нови неупотребявани, оригинални с писмено съгласието на Възложителя и гаранция не по-малка от 8 месеца за осигуряване на пълна функционалност на апарата при посочена прогнозна пределна стойност на резервните части за периода на договора. Профилактика и поддръжка на базата данни, извършване на задължителните актуализации на софтуера, включително и необходимите лицензи и софтуерни ъпдейти. Разходите за труд и транспорт следва да бъдат включени в абонаментната такса.
Необходимите за ремонти части се доставят от изпълнителя, след предварително съгласуване на цената им. Изпълнителят предоставя на възложителя констативен протокол за необходимостта от подмяна на части, заедно с предложена цена за утвърждаване от възложителя, която трябва да включва всички разходи по доставката им. Вложените и вече съгласувани с възложителя части се заплащат до 60 календарни дни след представяне на оригинал на фактура. При несъгласие на възложителя с предложената цена, същият има право сам да достави необходимите части и да ги предостави на изпълнителите.
Дейности, включен в сервизното обслужване на медицинска апаратура:
1. Профилактично обслужване, съгласно указанията на производителя и в съответствие с нормативните изисквания - 2 пъти годишно за апарати с ИЙЛ годишно . Включва: -Преглед на хардуера на апарата; - Почистване на филтрите и външната част на апарата; - При необходимост – подмяна на консумативи (стойността на консумативите се одобрява предварително от Възложителя чрез предоставена оферта); - Проверка и тестване на функционалността на апарата; - Проверка на паметта и софтуера на апарата.
2. Проверка на сигурността Изпълнява се по време на профилактичното обслужване с цел да удостовери, че системата е в съответствие с действащите правила и регулации.
3. Проверка на качеството Изпълнява се по време на профилактичното обслужване с цел гарантиране, че системата покрива необходимите качествени показатели. Включва: - Проверка на измервателните параметри и качеството на образа; - Проверка на специфични качествени параметри.
4. Модификaции Трудът по изпълнението на препоръчаните от производителя софтуерни и хардуерни модификации, осигуряващи сигурността и експлоатационната надеждност на апарата.
5. Отстраняване на повреди Трудът по отстраняването на проблеми в работата на апарата. Включва: - Диагностика на повредата; - Трудът по отстраняване на повредата, включително по подмяната на необходимите резервни части (стойността на консумативите и резервните части се одобрява предварително от Възложителя чрез предоставена оферта); - При необходимост - настройка и тестване на системата след ремонта.
6. Техническа поддръжка от специалисти Наблюдение на апаратурата и съдействие от специалисти от централата на производителя в Германия.
Посещение на място на такива специалисти в случай на сложни технически проблеми.
7. Smart Remote Services (SRS) Проактивно дистанционно наблюдение, диагностика, контрол на параметрите на софтуера и качеството на образите и отстраняване на откритите отклонения в реално време, осъществявани от центровете на производителя. Позволява своевременно откриване на възникнали проблеми и бърза реакция по отстраняването им. За SRS е необходимо да се осигури бърза VPN връзка към софтуера.

Описание на обществената поръчка

Предметът на обществената поръчка включва периодично повтарящи се дейности по пълно абонаментно извънгаранционно техническо обслужване на компютърно-томографски симулатор “SIEMENS - SOMATOM DEFINITION AS" - 1бр. и прогнозна стойност за доставка на резервни части при необходимост, за срок от 24 (двадесет и четири) месеца.
Абонаментното извънгаранционно техническо обслужване включва ежемесечна проверка, настройки, калибровки, тестове, ъпгрейд, подробни изпитвания, контрол на качеството и отстраняване на неизправности/повреди, в съответствие с изискванията на производителя. При необходимост от подмяна на резервни части те да бъдат нови неупотребявани, оригинални с писмено съгласието на Възложителя и гаранция не по-малка от 8 месеца за осигуряване на пълна функционалност на апарата при посочена прогнозна пределна стойност на резервните части за периода на договора. Профилактика и поддръжка на базата данни, извършване на задължителните актуализации на софтуера, включително и необходимите лицензи и софтуерни ъпдейти. Разходите за труд и транспорт следва да бъдат включени в абонаментната такса.
Необходимите за ремонти части се доставят от изпълнителя, след предварително съгласуване на цената им. Изпълнителят предоставя на възложителя констативен протокол за необходимостта от подмяна на части, заедно с предложена цена за утвърждаване от възложителя, която трябва да включва всички разходи по доставката им. Вложените и вече съгласувани с възложителя части се заплащат до 60 календарни дни след представяне на оригинал на фактура. При несъгласие на възложителя с предложената цена, същият има право сам да достави необходимите части и да ги предостави на изпълнителите.
Дейности, включен в сервизното обслужване на медицинска апаратура:
1. Профилактично обслужване, съгласно указанията на производителя и в съответствие с нормативните изисквания - 2 пъти годишно за апарати с ИЙЛ годишно . Включва: -Преглед на хардуера на апарата; - Почистване на филтрите и външната част на апарата; - При необходимост – подмяна на консумативи (стойността на консумативите се одобрява предварително от Възложителя чрез предоставена оферта); - Проверка и тестване на функционалността на апарата; - Проверка на паметта и софтуера на апарата.
2. Проверка на сигурността Изпълнява се по време на профилактичното обслужване с цел да удостовери, че системата е в съответствие с действащите правила и регулации.
3. Проверка на качеството Изпълнява се по време на профилактичното обслужване с цел гарантиране, че системата покрива необходимите качествени показатели. Включва: - Проверка на измервателните параметри и качеството на образа; - Проверка на специфични качествени параметри.
4. Модификaции Трудът по изпълнението на препоръчаните от производителя софтуерни и хардуерни модификации, осигуряващи сигурността и експлоатационната надеждност на апарата.
5. Отстраняване на повреди Трудът по отстраняването на проблеми в работата на апарата. Включва: - Диагностика на повредата; - Трудът по отстраняване на повредата, включително по подмяната на необходимите резервни части (стойността на консумативите и резервните части се одобрява предварително от Възложителя чрез предоставена оферта); - При необходимост - настройка и тестване на системата след ремонта.
6. Техническа поддръжка от специалисти Наблюдение на апаратурата и съдействие от специалисти от централата на производителя в Германия.
Посещение на място на такива специалисти в случай на сложни технически проблеми.
7. Smart Remote Services (SRS) Проактивно дистанционно наблюдение, диагностика, контрол на параметрите на софтуера и качеството на образите и отстраняване на откритите отклонения в реално време, осъществявани от центровете на производителя. Позволява своевременно откриване на възникнали проблеми и бърза реакция по отстраняването им. За SRS е необходимо да се осигури бърза VPN връзка към софтуера.

Списък и кратко описание на правилата и критериите

Участниците трябва да притежават удостоверение за регистрация, разрешение или лицензия за извършване на
дейност с източници на йонизиращи лъчения за медицински цели, издаден от Агенцията за ядрено регулиране,
или еквивалентен документ, издаден от чуждестранен орган, при условие за приложимост на територията на
Република България.
При подаване на офертата, участниците декларират съответствието си с критерия за подбор чрез попълване на информацията, в съответния раздел в ЕЕДОП. Попълва се номер на документа, наименование на органа, издал документа, период на валидност, данни за публичен регистър, в който се съдържа информацията, ако има такъв.
Изискуемата информация се попълва в Част ІV „Критерии за подбор“, Раздел А от ЕЕДОП „Годност“.
В случаите на чл. 67, ал. 5 и чл. 112, ал. 1, т. 2 ЗОП, документите за доказване са: валиден лиценз/удостоверение, за работа с източници на йонизирани лъчения, за медицински цели.
Ако участник е чуждестранно лице, в хода на процедурата, в случая по чл.67, ал.5 ЗОП, това лице доказва съответствие с еквивалентни документи съгласно законодателството на държавата, в която е установено.
В случай, че избраният за изпълнител е чуждестранно лице, при сключването на договор, той трябва да представи лиценз/удостоверение по ЗИДЗБИЯЕ или еквивалентен документ, при условие за приложимост на територията на Република България.
Документи не се представят, когато същите са видни от публичен регистър, посочен при попълването на ЕЕДОП.

Списък и кратко описание на правилата и критериите

Участникът следва да е реализирал минимален общ оборот за последните три приключили финансови години, в размер на прогнозната стойност на обществената поръчка в лева или тяхната равностойност в посочената от участника валута по официалния фиксинг на БНБ към дата на подаване на офертата.
Изискуемата информация се попълва в част IV, буква „Б“ от ЕЕДОП.
В случаите на чл. 67, ал. 5 и чл. 112, ал. 1, т. 2 ЗОП, документите за доказване са::
1. Удостоверения от банки;
2. Годишните финансови отчети или техни съставни части, когато публикуването им се изисква съгласно законодателството на държавата, в която участникът е установен;
3. Справка за общия оборот.
Когато по основателна причина кандидат или участник не е в състояние да представи поисканите от възложителя документи, той може да докаже своето икономическо и финансово състояние с помощта на всеки друг документ, който възложителят приеме за подходящ.
Информацията по т. 2 и 3 следва да обхваща последните три приключили финансови години. Информацията може да обхваща и по-кратък период, в зависимост от датата, на която участникът е създаден или е започнал дейността си.

Списък и кратко описание на правилата и критериите

1. Участникът да разполага най-малко с едно лице, което притежава удостоверение (или еквивалентен документ) за извършване на дейности с източници на йонизиращи лъчения, издадени от компетентен орган; както и сертификат за преминат курс на обучение или друг еквивалентен документ за удостоверяване на професионалните умения за поддръжка на апаратурата, издаден от производителя или от оторизирана от него организация.
2.Участникът да разполага минимум 1 (един) квалифициран сервизен специалист, който да отговаря на следното минимално изискване: да е преминало курс на обучение за сервиз и поддръжка на медицинската апаратура и да притежава сертификат за обучение или еквивалентен/и документ/и, доказващи професионалните му умения за поддръжка на медицинска апаратура, издаден от производителя или от оторизирана от него организация.
Обстоятелствата се удостоверяват в Част IV, Раздел В от ЕЕДОП с посочване на информация за номер на удостоверението (еквивалентния документ), наименование на органа, който го издава, валидност; номер на сертификата (еквивалентния документ) за преминато обучение, наименование на издателя, валидност – ако е приложимо, публични регистри – ако информацията е достъпна.
В случаите на чл. 67, ал. 5 и чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП изискванията се доказват със списък и документи, които удостоверяват професионална компетентност на лицата, с оглед поставените изисквания. По т.1 – удостоверения за правоспособност и сертификати за преминато обучение или еквивалентни документи (както са посочени в изискванията), а по т.2. - сертификати за преминато обучение или еквивалентни документи (както са посочени в изискванията).
Възложителят може да не приеме представено доказателство за технически и професионални способности, когато то произтича от лице, което има интерес, който може да води до облага по смисъла на чл. 72 от Закона за противодействие на корупцията.

Основни условия за финансиране и условия за плащане и/или позоваване на съответните разпоредби, които ги уреждат

Източникът на финансиране на настоящата обществена поръчка са собствени средства.
Стойността за пълно абонаментно извънгаранционно техническо обслужване по договора се изплаща на равни месечни вноски.
Възложителят не дължи абонаментно възнаграждение за периода, през който медицинско оборудване /апарата/, от описан в Техническата спецификация, не е работил, поради техническа неизправност, поради което не се използвал по предназначение, както е посочено в проекта на договор.
Стойността на вложените резервни части се заплаща извън сумата за абонаментното извънгаранционно техническо обслужване, до достигане на посочената пределна стойност на резервните части, за 24 месечния период.
При подписване на договор за изпълнение на настоящата поръчка, участникът, избран за изпълнител трябва да представи гаранция за изпълнение в размер на 5 % (пет процента) от стойността на договора, без ДДС.