„Периодични доставки на копирна хартия за потребностите на СДВР“

Кратко описание

Периодични доставки на копирна хартия по заявка от представители на СДВР за обезпечаване на надлежното изпълнение на основните дейности на дирекцията по чл. 6, ал. 1 от Закона за Министерството на вътрешните работи (ЗМВР). Количеството на доставките е определено на 35 000 пакета (500 листа в пакет) бяла офис хартия А4 (нерециклирана) на основата на естествени влакна, с произход от източници на законно и/или устойчиво добиване. Срок за изпъление на договора за обществена поръчка: 18 месеца. Срокът за изпълнение на всяка отделна периодична заявка е по предложение на участниците, но не повече от 15 календарни дни, считано от датата на постъпване на заявката на Възложителя у Изпълнителя.
​​​​​​​​​​​Предвижда се опция относно удължаване срока на договора с 6 месеца и допълнителна доставка с 10 000 пакета копирна хартия. Посочените количества са прогнозни, определени на база предходно потребление на Възложителя. Възложителят ще подава заявки съобразно конкретните нужди на структурата и не е задължен да заяви доставката на цялото количество копирна хартия.

Описание на обществената поръчка

Периодични доставки на копирна хартия по заявка от представители на СДВР за обезпечаване на надлежното изпълнение на основните дейности на дирекцията по чл. 6, ал. 1 от Закона за Министерството на вътрешните работи (ЗМВР). Количеството на доставките е определено на 35 000 пакета (500 листа в пакет) бяла офис хартия А4 (нерециклирана) на основата на естествени влакна, с произход от източници на законно и/или устойчиво добиване. Срок за изпъление на договора за обществена поръчка: 18 месеца. Срокът за изпълнение на всяка отделна периодична заявка е по предложение на участниците, но не повече от 15 календарни дни, считано от датата на постъпване на заявката на Възложителя у Изпълнителя. ​​​​​​​​​​​Предвижда се опция относно удължаване срока на договора с 6 месеца и допълнителна доставка с 10 000 пакета копирна хартия. Посочените количества са прогнозни, определени на база предходно потребление на Възложителя. Възложителят ще подава заявки съобразно конкретните нужди на структурата и не е задължен да заяви доставката на цялото количество копирна хартия.

Описание

Предлаганата копирна хартия следва да е съобразена с разпоредбите на Наредба № Н-1 ОТ 23 юли 2024 г. за екологичните изисквания към определени продукти, предмет на обществени поръчки: чл. 2 във връзка с чл. 3, ал. 1 и Приложение № 1 от Наредбата:

„Предмет: Закупуване на офис хартия на основата на естествени влакна, с произход от източници на законно и/или устойчиво добиване. Минимални задължителни екологични изисквания:

1. Естествените дървесни влакна за производство на целулоза трябва да са с произход от законни източници.
2. Хартията трябва да е избелена поне без свободен хлор (ECF).

Съответствието на предлаганата копирна хартия с посочените екологични изисквания се удостоверява при доставка.

Описание на опциите

Предвижда се възможност за реализиране на опция, при наличие на осигурен финансов ресурс: удължаване на срока на договора с 6- месеца; увеличаване на количеството копирна хартия с 10 000 пакета; пределна стойност за реализиране на опцията: 55 900 лв. без ДДС. Опцията се реализира на основание чл. 5 от ППЗОП във връзка с чл. 116 ЗОП чрез сключване на допълнително споразумение при условия и ред съгласно проекта на договор.

Конкретната стойност на удължения чрез реализиране на опцията договор се определя като сбор от стойността на неусвоената чрез заявени доставки сума в рамките на първоначалния срок от 18 (осемнадесет) месеца- (когато е приложимо) и произведението, формирано от количеството допълнителна копирна хартия (10 000 пакета) умножено по цена по единичната цена за пакет.
Конкретното количество копирна хартия на удължения чрез реализиране на опцията договор се определя като сбор от броя на неусвоената чрез заявени доставки копирна хартия в рамките на първоначалния срок от 18 (осемнадесет) месеца- (когато е приложимо) и броя на увеличеното чрез опцията количество- 10 000 пакета.

Допълнителна информация

1. На основание чл. 101, ал. 6 от ЗОП офертите се изготвят на български език; съобразно раздел "Общи изисквания", графа "Забележки", т. 1 от Документацията за обществената поръчка - всички документи следва да бъдат на български език. В случай, че част от необходимите документи са съставени на чужд език, същите следва да бъдат приложени към офертата с превод на български, съгласно настоящите указания, подписани от лицето извършило превода.
2. Когато участник в процедурата е обединение, което не е юридическо лице се изисква копие от документа за създаване на обединението, както и следната информация във връзка с конкретната обществена поръчка правата и задълженията на участниците в обединението; разпределението на отговорността между членовете на обединението; дейностите, които ще изпълнява всеки член на обединението.
3. Възложителят ще изисква представяне в 5-дневен срок на обосновка за начина на образуване на предложение в офертата на участник, когато то е с повече от 20 на сто по-благоприятно от: - Средната стойност на предложенията на останалите участници по същия показател за оценка: при оценяване на три или повече оферти; - Предлагана обща стойност“ по т. 3.1. от Ценовото му предложение: при оценяване на една или две оферти.
Подлежащо на оценка предложение, съгласно гореизложеното и чл. 72 от ЗОП е „Предлагана обща стойност“ по т. 3.1. от Ценовото му предложение.
4. Възложителят ще отстранява от участие в процедурата участник, за който е налице някое от обстоятелствата по чл. 54, ал. 1, чл. 55, ал. 1, т. 1, и чл. 107 от ЗОП и по чл. 3, т. 8 без да са налице изключенията по чл. 4 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, контролираните от тях лица и техните действителни собственици, чл. 87 от Закона за противодействие на корупцията (ЗПК).
5. Възложителят ще отстранява от участие в процедурата участник, чието предложение за изпълнение на поръчката не изпълнява всички или някое от изискванията на възложителя съгласно техническата спецификация.
6. Възложителят ще отстранява от участие в процедурата участник, който в ценовото си предложение е посочил стойност по-малка или равна на нула и незакръглена до втория десетичен знак и/или е допуснал аритметична грешка при изчислението на общата цена, както и участник, чиято предложена общата цена за изпълнение на поръчката без ДДС надвишава сумата от 195 600 лв. без ДДС (частта от прогнозната стойност приспадната с максималната стойност на предвидената опция).
7. Възложителят има право да не отстрани участник на основание чл. 55, ал. 1, т. 1 от ЗОП, ако се докаже, че същият не е преустановил дейността си и е в състояние да изпълни поръчката съгласно приложимите национални правила за продължаване на стопанската дейност в държавата, в която е установен.
8. Участниците декларират наличието или липсата на обстоятелства по чл. 5 к от Регламент ЕС 2022/576, а когато е приложимо декларации се попълват и представят от подизпълнителя и/или третото лице, чийто капацитет се използва, както и от всички членове на обединения чрез попълване и подписване на приложените образци на декларации в „Изисквания за лично състояние и критерии за подбор“ в ЦАИС ЕОП. На етап изпълнение на договора се допуска замяна на подизпълнител или трето лице, ако същото попада в обхвата на в обхвата на санкциите.
9. Преди подписване на договор определеният за изпълнител участник предоставя документи, удостоверяващи липсата на основанията за отстраняване от процедурата, включително за третите лица и подизпълнителите, ако има такива, както и: Декларации по чл. 3, т. 8 и чл. 4 от ЗИФОДРЮПДРСЛ, по чл. 87 от ЗПК.
10. Възложителят изисква предоставяне на гаранция, обезпечаваща изпълнението на договора в една от формите по чл. 111, ал. 5 от ЗОП: парична сума; банкова гаранция; застраховка, която безусловно и неотменимо обезпечава изпълнението чрез покритие на отговорността на изпълнителя. Гаранцията за изпълнение на договора се определя от Възложителя в размер на 5% (пет на сто) от стойността на договора без включен ДДС. Гаранцията за изпълнение се представя преди сключване на договора.
11. Осигуряване на достъп до помещенията на СДВР-МВР се осъществява съгласно Инструкция за реда и организацията за осъществяване на дейността по охрана на обекти по чл. 14, ал. 2, т. 4 от ЗМВР с рег. № 8121з-1415/20.11.2015 г.
12. Предвижда се възможност за реализиране на опция, при наличие на осигурен финансов ресурс: удължаване на срока на договора с 6- месеца; увеличаване на количеството копирна хартия с 10 000 пакета; пределна стойност за реализиране на опцията: 55 900 лв. без ДДС. Опцията се реализира на основание чл. 5 от ППЗОП във връзка с чл. 116 ЗОП чрез сключване на допълнително споразумение при условия и ред съгласно проекта на договор.
Конкретната стойност на удължения чрез реализиране на опцията договор се определя като сбор от стойността на неусвоената чрез заявени доставки сума в рамките на първоначалния срок от 18 (осемнадесет) месеца- (когато е приложимо) и произведението, формирано от количеството допълнителна копирна хартия (10 000 пакета) умножено по цена по единичната цена за пакет.
Конкретното количество копирна хартия на удължения чрез реализиране на опцията договор се определя като сбор от броя на неусвоената чрез заявени доставки копирна хартия в рамките на първоначалния срок от 18 (осемнадесет) месеца- (когато е приложимо) и броя на увеличеното чрез опцията количество- 10 000 пакета.