„Предоставяне на услуги за организиране на събития и мероприятия с участие на чужденци, свързани с изпълнението на програми, проекти и международната дейност на Министерството на околната среда и водите” с три обособени позиции

Кратко описание

Предмет на настоящата поръчка е: „Предоставяне на услуги за организиране на събития и мероприятия с участие на чужденци, свързани с изпълнението на програми, проекти и международната дейност на Министерството на околната среда и водите” с три обособени позиции.
В обхвата на поръчката и по трите обособени позиции се включват услуги, както следва:
1. Осигуряване на зала/и, помещение/я и/или открито пространство;
2. Техническо/конферентно оборудване;
3. Осигуряване на настаняване;
4. Транспорт;
5. Кетъринг и обеди и вечери в самостоятелните заведения за хранене и развлечения - категория една звезда, две звезди, три звезди, четири звезди и пет звезди;
6. Осигуряване на консумативи, материали и други услуги.
Организационно-техническата и логистична подготовка включва осигуряване (наем) на зали, помещения, открити пространства, техническо/конферентно оборудване и озвучаване, хотелско настаняване, транспорт, осигуряване на хранене, кетъринг и кафе-паузи, осигуряване на материали за събитията.
1. Обособена позиция № 1: „Организиране на международни събития и мероприятия с участие на чужденци, свързани с международната дейност на Министерството на околната среда и водите“.
Целта на Обособена позиция № 1 е организиране на международни събития и мероприятия, свързани с международната дейност на Министерството на околната среда и водите (МОСВ), включително, но не само, във връзка с председателството на България на Процеса за сътрудничество в Югоизточна Европа (ПСЮИЕ), на Организацията за черноморско икономическо сътрудничество.
Посоченият брой събития и брой участници, които се планират са индикативни и Възложителят не се задължава да ги заяви:
• 1 събитие във връзка с председателството на България на Процеса за сътрудничество в Югоизточна Европа (ПСЮИЕ) – до 100 участника;
• 1 събитие във връзка с председателството на България на Организацията за черноморско икономическо сътрудничество - до 50 участника;
• 1 събитие по международната дейност - до 50 участника.
2. Обособена позиция № 2: „Логистична подкрепа за провеждане на обучения, информационни дни, срещи и събития по проект LIFE 2021- CAP- BG- Life BG PRACTICES”.
Целта на Обособена позиция № 2 е предоставяне на логистична подкрепа за провеждане на обучения, информационни дни, срещи и събития по проект LIFE 2021- CAP- BG- Life BG PRACTICES.
Посоченият брой събития и брой участници, които се планират са индикативни и Възложителят не се задължава да ги заяви:
• до 6 обучения и/или 6 срещи на междуведомствена работна група, с индикативен брой до 50 участника на събитие и едно заключително събитие с индикативен брой до 100 участника в рамките на проект LIFE 2021-CAP- BG-Life BG PRACTICES.
3. Обособена позиция № 3: „Логистична подкрепа за провеждане на обучения, информационни дни, срещи и събития по Швейцарско-Българска програма за сътрудничество – втори кохезионен принос“.
Целта на Обособена позиция № 3 е предоставяне на логистична подкрепа за провеждане срещи, информационни дни, обучения и др. събития по Швейцарско-Българската програма за сътрудничество.
Посоченият брой събития и брой участници, които се планират са индикативни и Възложителят не се задължава да ги заяви:
• до 14 събития, срещи, информационни дни, обучения и др., с индикативен брой до 50 участника на събитие, и 1 събитие, среща, информационен ден, обучение и др. – до 100 участника, в рамките на Швейцарско-Българската програма за сътрудничество.

Всички събития се провеждат по заявка на Възложителя. В заявката може да не са включени всички елементи от Техническата спецификация по съответната обособена позиция. Изпълнителят обезпечава техническата поддръжка по време на събитието/ята, съгласно посоченото в заявката на Възложителя и осигурява технически представител/и на място за всяко от тях за своя сметка.
Възложителят подава писмена заявка до Изпълнителя не по-късно от 5 (пет) работни дни преди определената дата за провеждане на съответното събитие.

Описание на обществената поръчка

В обхвата на Oбособенa позиция  № 1 се включват услуги, както следва:
1. Осигуряване на зала/и, помещение/я и/или открито пространство;
2. Техническо/конферентно оборудване;
3. Осигуряване на настаняване;
4. Транспорт;
5. Кетъринг и обеди и вечери в самостоятелните заведения за хранене и развлечения - категория една звезда, две звезди, три звезди, четири звезди и пет звезди;
6. Осигуряване на консумативи, материали и други услуги.
Организационно-техническата и логистична подготовка включва осигуряване (наем) на зали, помещения, открити пространства, техническо/конферентно оборудване и озвучаване, хотелско настаняване, транспорт, осигуряване на хранене, кетъринг и кафе-паузи, осигуряване на материали за събитията.
Организирането и провеждането на събитията трябва да бъде извършено в съответствие с изискванията на Възложителя към местата за настаняване, техническото оборудване, организацията на храненето на участниците и кафе-паузите, материалите за събитието/ята, транспорта и останалите дейности, описани в техническата спецификация.
Изпълнителят подготвя и подрежда залата/ите, помещението/ята и откритото пространство, обезпечава техническото оборудване и поддръжка, разполага материалите, обособява място за регистрация и гардероб и др. като Възложителят описва в заявка изискванията за всеки конкретен случай.
Изпълнителят гарантира пълно съответствие с посочените от Възложителя в заявката изисквания и осигурява високо качество и координация при подготовката и провеждането на събитието/ята.
Целта на Обособена позиция № 1 е организиране на международни събития и мероприятия, свързани с международната дейност на МОСВ, включително, но не само, във връзка с председателството на България на Процеса за сътрудничество в Югоизточна Европа (ПСЮИЕ), на Организацията за черноморско икономическо сътрудничество.
Всички събития се провеждат по заявка на Възложителя. В заявката може да не са включени всички елементи от техническата спецификация. Изпълнителят обезпечава техническата поддръжка по време на събитието/ята, съгласно посоченото в заявката на Възложителя и осигурява технически представител/и на място за всяко от тях за своя сметка.
Възложителят подава писмена заявка до Изпълнителя не по-късно от 5 (пет) работни дни преди определената дата за провеждане на съответното събитие.
Посоченият брой събития и брой участници, които се планират са индикативни и Възложителят не се задължава да ги заяви:
• 1 събитие във връзка с председателството на България на Процеса за сътрудничество в Югоизточна Европа (ПСЮИЕ) – до 100 участника;
• 1 събитие във връзка с председателството на България на Организацията за черноморско икономическо сътрудничество - до 50 участника;
• 1 събитие по международната дейност - до 50 участника.
​​​​​​​

Допълнителна информация

1.При подписване на договора участникът, определен за изпълнител по Обособена позиция № 1, представя гаранция за изпълнение на договора за обществена поръчка в размер на 10% (десет на сто) от максимално допустимата стойност на договора без ДДС.
Гаранцията за изпълнение се представя в една от следните форми:
1.1. Когато като гаранция за изпълнение се представя парична сума, сумата се внася по следната банкова сметка на Възложителя:
Банка: БНБ Централно управление, пл. "Княз Батенберг" № 1
IBAN: BG70 BNBG 9661 3300 1387 01;
BIC: BNBGBGSD
1.2. Когато като гаранция за изпълнение се представя банкова гаранция Изпълнителят предава на Възложителя оригинален екземпляр на банкова гаранция, издадена в полза на Възложителя, която трябва да отговаря на следните изисквания:
- да бъде безусловна и неотменяема банкова гаранция и да съдържа задължение на банката - гарант да извърши плащане при първо писмено искане от Възложителя, деклариращ, че е налице неизпълнение на задължение на Изпълнителя или друго основание за задържане на гаранцията за изпълнение по договора;
- да бъде със срок на валидност за целия срок на действие на договора плюс 30 (тридесет) дни след прекратяването на договора, като при необходимост срокът на валидност на банковата гаранция се удължава или се издава нова.
1.3. Когато като гаранция за изпълнение се представя застраховка, Изпълнителят предава на Възложителя оригинален екземпляр на застрахователна полица, в която Възложителят е посочен като трето ползващо се лице (бенефициер), която трябва да отговаря на следните изисквания:
- да обезпечава безусловно и неотменимо изпълнението на договора, чрез покритие на отговорността на Изпълнителя;
- да бъде със срок на валидност за целия срок на действие на договора плюс 30 (тридесет) дни след прекратяването на договора.
Участникът, определен за изпълнител избира сам формата на гаранцията за изпълнение.
Банковите разходи по откриването и поддържането на гаранцията за изпълнение, предоставена във формата на банкова гаранция, както и по усвояването на средства от страна на Възложителя, при наличието на основание за това, са за сметка на Изпълнителя.
Разходите по сключването на застрахователния договор и поддържането на валидността на застраховката за изисквания срок, както и по всяко изплащане на застрахователно обезщетение в полза на Възложителя, при наличие на основание за това, са за сметка на Изпълнителя.
Когато избраният изпълнител е обединение, което не е юридическо лице, всеки от съдружниците в него може да е наредител по банковата гаранция, съответно вносител на сумата по гаранцията или титуляр на застраховката.
Гаранциите по чл. 111, ал. 5, т. 1 и т. 2 от ЗОП могат да се предоставят от името на Изпълнителя за сметка на трето лице - гарант.
При представяне на гаранцията, в документа съобразно вида в който тя се представя, изрично се посочва предмета на договора, за която е представена гаранцията.
Гаранцията за изпълнение се задържа и освобождава от Възложителя в съответствие с условията в проекта на договор.
Възложителят не дължи лихва за времето, през което средствата по гаранцията за изпълнение са престояли при него законосъобразно.
2. Възложителят сключва с определения изпълнител писмен договор за обществена поръчка, при условие че при подписване на договора определеният изпълнител изпълни задължението по чл. 112, ал. 1 от ЗОП, като представи актуални документи, удостоверяващи липсата на основанията за отстраняване от процедурата, както и съответствието му с поставеният критерий за подбор. Когато обстоятелствата в документите са достъпни по служебен път или чрез публичен регистър, или могат да бъдат осигурени чрез пряк и безплатен достъп до националните бази данни на държавите членки, възложителят предприема съответните действия за изискването на необходимите документи.
3. Участник, който не представи предложение за изпълнение на поръчката или ценово предложение или същите не отговарят на предварително обявените условия за изпълнение на поръчката ще бъде отстранен от участие в процедурата по възлагане на обществената поръчка на основание чл. 107, т. 2, буква "а" от ЗОП.
4. При подаване на офертата, платформата изисква същата да бъде подписана с КЕП, чрез функционалността на ЦАИС ЕОП. Подписването на офертата с КЕП се извършва от лицето, което самостоятелно представлява съответния стопански субект/законен представител на участника или от надлежно упълномощено за тези действия лице. В случай, че упълномощено лице е подписало офертата, следва същото да бъде посочено в Част ІІ "Информация за икономическия оператор", Раздел Б от ЕЕДОП, като се посочва и обхвата на представителната му власт.
Декриптирането може да се извършва в периода от изтичането на срока за получаване на оферти до обявените дата и час за тяхното отваряне, за което участниците ще получат съобщение от платформата. Всички оферти се декриптират на датата и часа, посочени в настоящото обявление по реда на тяхното постъпване в ЦАИС ЕОП.
5. Възложителят се възползва от възможността дадена му в чл.104, ал.2 от ЗОП, при спазване на изискванията на
чл.104, ал.3 от ЗОП и по реда на чл.61 от ППЗОП, като предвижда, комисията да извърши оценката на
предложенията за изпълнение на поръчката и ценовите предложения на участниците преди провеждане на предварителен подбор.

Описание на обществената поръчка

В обхвата на Oбособенa позиция  № 2 се включват услуги, както следва:
1. Осигуряване на зала/и, помещение/я и/или открито пространство;
2. Техническо/конферентно оборудване;
3. Осигуряване на настаняване;
4. Транспорт;
5. Кетъринг и обеди и вечери в самостоятелните заведения за хранене и развлечения - категория една звезда, две звезди, три звезди, четири звезди и пет звезди;
6. Осигуряване на консумативи, материали и други услуги.
Организационно-техническата и логистична подготовка включва осигуряване (наем) на зали, помещения, открити пространства, техническо/конферентно оборудване и озвучаване, хотелско настаняване, транспорт, осигуряване на хранене, кетъринг и кафе-паузи, осигуряване на материали за събитията.
Организирането и провеждането на събитията трябва да бъде извършено в съответствие с изискванията на Възложителя към местата за настаняване, техническото оборудване, организацията на храненето на участниците и кафе-паузите, материалите за събитието/ята, транспорта и останалите дейности, описани в техническата спецификация.
Изпълнителят подготвя и подрежда залата/ите, помещението/ята и откритото пространство, обезпечава техническото оборудване и поддръжка, разполага материалите, обособява място за регистрация и гардероб и др. като Възложителят описва в заявка изискванията за всеки конкретен случай.
Изпълнителят гарантира пълно съответствие с посочените от Възложителя в заявката изисквания и осигурява високо качество и координация при подготовката и провеждането на събитието/ята.
Целта на Обособена позиция № 2 е предоставяне на логистична подкрепа за провеждане на обучения, информационни дни, срещи и събития по проект LIFE 2021- CAP- BG- Life BG PRACTICES.
Всички събития се провеждат по заявка на Възложителя. В заявката може да не са включени всички елементи от техническата спецификация. Изпълнителят обезпечава техническата поддръжка по време на събитието/ята, съгласно посоченото в заявката на Възложителя и осигурява технически представител/и на място за всяко от тях за своя сметка.
Възложителят подава писмена заявка до Изпълнителя не по-късно от 5 (пет) работни дни преди определената дата за провеждане на съответното събитие.
Посоченият брой събития и брой участници, които се планират са индикативни и Възложителят не се задължава да ги заяви:
• до 6 обучения и/или 6 срещи на междуведомствена работна група, с индикативен брой до 50 участника на събитие и едно заключително събитие с индикативен брой до 100 участника в рамките на проект LIFE 2021- CAP- BG- Life BG PRACTICES.
​​​​​​​
​​​​​​​

Допълнителна информация

1. При подписване на договора участникът, определен за изпълнител по Обособена позиция № 2, представя гаранция за изпълнение на договора за обществена поръчка в размер на 10% (десет на сто) от максимално допустимата стойност на договора без ДДС.
Гаранцията за изпълнение се представя в една от следните форми:
1.1. Когато като гаранция за изпълнение се представя парична сума, сумата се внася по следната банкова сметка на Възложителя:
Банка: БНБ Централно управление, пл. "Княз Батенберг" № 1
IBAN: BG70 BNBG 9661 3300 1387 01;
BIC: BNBGBGSD
1.2. Когато като гаранция за изпълнение се представя банкова гаранция Изпълнителят предава на Възложителя оригинален екземпляр на банкова гаранция, издадена в полза на Възложителя, която трябва да отговаря на следните изисквания:
- да бъде безусловна и неотменяема банкова гаранция и да съдържа задължение на банката - гарант да извърши плащане при първо писмено искане от Възложителя, деклариращ, че е налице неизпълнение на задължение на Изпълнителя или друго основание за задържане на гаранцията за изпълнение по договора;
- да бъде със срок на валидност за целия срок на действие на договора плюс 30 (тридесет) дни след прекратяването на договора, като при необходимост срокът на валидност на банковата гаранция се удължава или се издава нова.
1.3. Когато като гаранция за изпълнение се представя застраховка, Изпълнителят предава на Възложителя оригинален екземпляр на застрахователна полица, в която Възложителят е посочен като трето ползващо се лице (бенефициер), която трябва да отговаря на следните изисквания:
- да обезпечава безусловно и неотменимо изпълнението на договора, чрез покритие на отговорността на Изпълнителя;
- да бъде със срок на валидност за целия срок на действие на договора плюс 30 (тридесет) дни след прекратяването на договора.
Участникът, определен за изпълнител избира сам формата на гаранцията за изпълнение.
Банковите разходи по откриването и поддържането на гаранцията за изпълнение, предоставена във формата на банкова гаранция, както и по усвояването на средства от страна на Възложителя, при наличието на основание за това, са за сметка на Изпълнителя.
Разходите по сключването на застрахователния договор и поддържането на валидността на застраховката за изисквания срок, както и по всяко изплащане на застрахователно обезщетение в полза на Възложителя, при наличие на основание за това, са за сметка на Изпълнителя.
Когато избраният изпълнител е обединение, което не е юридическо лице, всеки от съдружниците в него може да е наредител по банковата гаранция, съответно вносител на сумата по гаранцията или титуляр на застраховката.
Гаранциите по чл. 111, ал. 5, т. 1 и т. 2 от ЗОП могат да се предоставят от името на Изпълнителя за сметка на трето лице - гарант.
При представяне на гаранцията, в документа съобразно вида в който тя се представя, изрично се посочва предмета на договора, за която е представена гаранцията.
Гаранцията за изпълнение се задържа и освобождава от Възложителя в съответствие с условията в проекта на договор.
Възложителят не дължи лихва за времето, през което средствата по гаранцията за изпълнение са престояли при него законосъобразно.
2. Възложителят сключва с определения изпълнител писмен договор за обществена поръчка, при условие че при подписване на договора определеният изпълнител изпълни задължението по чл. 112, ал. 1 от ЗОП, като представи актуални документи, удостоверяващи липсата на основанията за отстраняване от процедурата, както и съответствието му с поставеният критерий за подбор. Когато обстоятелствата в документите са достъпни по служебен път или чрез публичен регистър, или могат да бъдат осигурени чрез пряк и безплатен достъп до националните бази данни на държавите членки, възложителят предприема съответните действия за изискването на необходимите документи.
3. Участник, който не представи предложение за изпълнение на поръчката или ценово предложение или същите не отговарят на предварително обявените условия за изпълнение на поръчката ще бъде отстранен от участие в процедурата по възлагане на обществената поръчка на основание чл. 107, т. 2, буква "а" от ЗОП.
4. При подаване на офертата, платформата изисква същата да бъде подписана с КЕП, чрез функционалността на ЦАИС ЕОП. Подписването на офертата с КЕП се извършва от лицето, което самостоятелно представлява съответния стопански субект/законен представител на участника или от надлежно упълномощено за тези действия лице. В случай, че упълномощено лице е подписало офертата, следва същото да бъде посочено в Част ІІ "Информация за икономическия оператор", Раздел Б от ЕЕДОП, като се посочва и обхвата на представителната му власт.
Декриптирането може да се извършва в периода от изтичането на срока за получаване на оферти до обявените дата и час за тяхното отваряне, за което участниците ще получат съобщение от платформата. Всички оферти се декриптират на датата и часа, посочени в настоящото обявление по реда на тяхното постъпване в ЦАИС ЕОП.
5. Възложителят се възползва от възможността дадена му в чл.104, ал.2 от ЗОП, при спазване на изискванията на чл.104, ал.3 от ЗОП и по реда на чл.61 от ППЗОП, като предвижда, комисията да извърши оценката на предложенията за изпълнение на поръчката и ценовите предложения на участниците преди провеждане на предварителен подбор.

Описание на обществената поръчка

В обхвата на Oбособенa позиция  № 3 се включват услуги, както следва:
1. Осигуряване на зала/и, помещение/я и/или открито пространство;
2. Техническо/конферентно оборудване;
3. Осигуряване на настаняване;
4. Транспорт;
5. Кетъринг и обеди и вечери в самостоятелните заведения за хранене и развлечения - категория една звезда, две звезди, три звезди, четири звезди и пет звезди;
6. Осигуряване на консумативи, материали и други услуги.
Организационно-техническата и логистична подготовка включва осигуряване (наем) на зали, помещения, открити пространства, техническо/конферентно оборудване и озвучаване, хотелско настаняване, транспорт, осигуряване на хранене, кетъринг и кафе-паузи, осигуряване на материали за събитията.
Организирането и провеждането на събитията трябва да бъде извършено в съответствие с изискванията на Възложителя към местата за настаняване, техническото оборудване, организацията на храненето на участниците и кафе-паузите, материалите за събитието/ята, транспорта и останалите дейности, описани в техническата спецификация.
Изпълнителят подготвя и подрежда залата/ите, помещението/ята и откритото пространство, обезпечава техническото оборудване и поддръжка, разполага материалите, обособява място за регистрация и гардероб и др. като Възложителят описва в заявка изискванията за всеки конкретен случай.
Изпълнителят гарантира пълно съответствие с посочените от Възложителя в заявката изисквания и осигурява високо качество и координация при подготовката и провеждането на събитието/ята.
Целта на Обособена позиция № 3 е предоставяне на логистична подкрепа за провеждане срещи, информационни дни, обучения и др. събития по Швейцарско-българската програма за сътрудничество.
Всички събития се провеждат по заявка на Възложителя. В заявката може да не са включени всички елементи от техническата спецификация. Изпълнителят обезпечава техническата поддръжка по време на събитието/ята, съгласно посоченото в заявката на Възложителя и осигурява технически представител/и на място за всяко от тях за своя сметка.
Възложителят подава писмена заявка до Изпълнителя не по-късно от 5 (пет) работни дни преди определената дата за провеждане на съответното събитие.
Посоченият брой събития и брой участници, които се планират са индикативни и Възложителят не се задължава да ги заяви:
• до 14 събития, срещи, информационни дни, обучения и др., с индикативен брой до 50 участника на събитие, и 1 събитие, среща, информационен ден, обучение и др. – до 100 участника, в рамките на Швейцарско-Българската програма за сътрудничество.

Допълнителна информация

1. Към датата на откриване на настоящата процедурата не е осигурено финансиране по Обособена позиция № 3, предвид което и съгласно чл. 114 от ЗОП в проекта на договор по обособена позиция № 3 са включени клаузи за отложено изпълнение. В този случай всяка от страните може да поиска прекратяване на договора без предизвестие след изтичане на тримесечен срок от сключването му. След изтичане на 10-месечен срок от сключване на договора и ако не е осигурено финансиране, същият се счита за прекратен.
2. След потвърждение от Възложителя за осигурено финансиране, участникът определен за изпълнител по Обособена позиция № 3, представя гаранция за изпълнение на договора за обществена поръчка в размер на 10% (десет на сто) от максимално допустимата стойност на договора без ДДС. Гаранцията за изпълнение се представя след изпращане на уведомление от Възложителя до Изпълнителя за осигурено финансиране, в което се посочва срока за нейното представяне.
Гаранцията за изпълнение се представя в една от следните форми:
2.1. Когато като гаранция за изпълнение се представя парична сума, сумата се внася по следната банкова сметка на Възложителя:
Банка: БНБ Централно управление, пл. "Княз Батенберг" № 1
IBAN: BG70 BNBG 9661 3300 1387 01;
BIC: BNBGBGSD
2.2. Когато като гаранция за изпълнение се представя банкова гаранция Изпълнителят предава на Възложителя оригинален екземпляр на банкова гаранция, издадена в полза на Възложителя, която трябва да отговаря на следните изисквания:
- да бъде безусловна и неотменяема банкова гаранция и да съдържа задължение на банката - гарант да извърши плащане при първо писмено искане от Възложителя, деклариращ, че е налице неизпълнение на задължение на Изпълнителя или друго основание за задържане на гаранцията за изпълнение по договора; - да бъде със срок на валидност за целия срок на действие на договора плюс 30 (тридесет) дни след прекратяването на договора, като при необходимост срокът на валидност на банковата гаранция се удължава или се издава нова.
2.3. Когато като гаранция за изпълнение се представя застраховка, Изпълнителят предава на Възложителя оригинален екземпляр на застрахователна полица, в която Възложителят е посочен като трето ползващо се лице (бенефициер), която трябва да отговаря на следните изисквания:
- да обезпечава безусловно и неотменимо изпълнението на договора, чрез покритие на отговорността на Изпълнителя;
- да бъде със срок на валидност за целия срок на действие на договора плюс 30 (тридесет) дни след прекратяването на договора.
Участникът, определен за изпълнител избира сам формата на гаранцията за изпълнение.
Банковите разходи по откриването и поддържането на гаранцията за изпълнение, предоставена във формата на банкова гаранция, както и по усвояването на средства от страна на Възложителя, при наличието на основание за това, са за сметка на Изпълнителя.
Разходите по сключването на застрахователния договор и поддържането на валидността на застраховката за изисквания срок, както и по всяко изплащане на застрахователно обезщетение в полза на Възложителя, при наличие на основание за това, са за сметка на Изпълнителя.
Когато избраният изпълнител е обединение, което не е юридическо лице, всеки от съдружниците в него може да е наредител по банковата гаранция, съответно вносител на сумата по гаранцията или титуляр на застраховката.
Гаранциите по чл. 111, ал. 5, т. 1 и т. 2 от ЗОП могат да се предоставят от името на Изпълнителя за сметка на трето лице - гарант.
При представяне на гаранцията, в документа съобразно вида в който тя се представя, изрично се посочва предмета на договора, за която е представена гаранцията.
Гаранцията за изпълнение се задържа и освобождава от Възложителя в съответствие с условията в проекта на договор.
Възложителят не дължи лихва за времето, през което средствата по гаранцията за изпълнение са престояли при него законосъобразно.
3. Възложителят сключва с определения изпълнител писмен договор за обществена поръчка, при условие че при подписване на договора определеният изпълнител изпълни задължението по чл. 112, ал. 1 от ЗОП, като представи актуални документи, удостоверяващи липсата на основанията за отстраняване от процедурата, както и съответствието му с поставените критерии за подбор. Когато обстоятелствата в документите са достъпни по служебен път или чрез публичен регистър, или могат да бъдат осигурени чрез пряк и безплатен достъп до националните бази данни на държавите членки, възложителят предприема съответните действия за изискването на необходимите документи.
4. Участник, който не представи предложение за изпълнение на поръчката или ценово предложение или същите не отговарят на предварително обявените условия за изпълнение на поръчката ще бъде отстранен от участие в процедурата по възлагане на обществената поръчка на основание чл. 107, т. 2, буква "а" от ЗОП.
5. При подаване на офертата, платформата изисква същата да бъде подписана с КЕП, чрез функционалността на ЦАИС ЕОП. Подписването на офертата с КЕП се извършва от лицето, което самостоятелно представлява съответния стопански субект/законен представител на участника или от надлежно упълномощено за тези действия лице. В случай, че упълномощено лице е подписало офертата, следва същото да бъде посочено в Част ІІ "Информация за икономическия оператор", Раздел Б от ЕЕДОП, като се посочва и обхвата на представителната му власт.
Декриптирането може да се извършва в периода от изтичането на срока за получаване на оферти до обявените дата и час за тяхното отваряне, за което участниците ще получат съобщение от платформата. Всички оферти се декриптират на датата и часа, посочени в настоящото обявление по реда на тяхното постъпване в ЦАИС ЕОП.
5. Възложителят се възползва от възможността дадена му в чл.104, ал.2 от ЗОП, при спазване на изискванията на чл.104, ал.3 от ЗОП и по реда на чл.61 от ППЗОП, като предвижда, комисията да извърши оценката на предложенията за изпълнение на поръчката и ценовите предложения на участниците преди провеждане на предварителен подбор.

Условия за отваряне на офертите (Информация за упълномощените лица и процедура за отваряне)

Процедурата по отваряне, разглеждане, оценка и класиране на офертите се извършва във връзка с чл. 104, ал. 2
от ЗОП, при спазване на изискванията на чл. 104, ал. 3 от ЗОП и по реда на чл. 61 от ППЗОП. Разглеждането и
оценката на представените оферти съгласно избрания критерий за възлагане се извършва от Комисията по реда
на чл. 61 от ППЗОП, като оценката на техническите и ценовите предложения на участниците се извършва преди
провеждане на предварителен подбор.

Списък и кратко описание на правилата и критериите

Участникът следва да е изпълнил минимум 1 (една) дейност с предмет, идентичен или сходен с този на настоящата обществена поръчка за последните 3 (три) години, считано от датата на подаване на офертата.
Под "дейност, сходна с предмета на обществената поръчка" за обособена позиция № 1 се приемат дейности в областта на логистичното организиране и провеждане на семинари и/или обучения, и/или информационни дни, и/или конференции, и/или пресконференции, и/или други събития, с включени дейности по: настаняване, и/или осигуряване на зали и оборудване, и/или кетъринг, и/или осигуряване на транспорт, и/или провеждане на събития на открито, и/или други от обхвата на дейностите, заложени по настоящата поръчка.
Под "изпълнена дейност" следва да се разбира тази дейност, чието изпълнение е приключило в рамките на заложения от Възложителя тригодишен период, считано от датата на подаване на офертата за участие в настоящата процедура.
Възложителят ще приеме за достатъчни дейности, идентични или сходни с предмета на поръчката, независимо от обема, в който са реализирани.
За удостоверяване съответствието си с това изискване, участникът попълва Част IV "Критерии за подбор", Раздел В "Технически и професионални способности" в ЕЕДОП, където посочва информация за дейностите с предмет, идентичен или сходен с тези на поръчката, с посочване на стойностите, датите и получателите.
В случай, че участник ползва подизпълнител/и, в офертата следва да се представи доказателство за поетите от подизпълнителя/ите задължения.
На основание чл. 67, ал. 5 от ЗОП Възложителят може да изисква по всяко време след отварянето на офертите представяне на всички или части от документите, чрез които се доказва информацията, посочена в ЕЕДОП, съгласно чл. 64, ал. 1, т. 2 от ЗОП, когато това е необходимо за законосъобразното възлагане на поръчката, а именно: списък на услугите, които са идентични или сходни с предмета на обществената поръчка, с посочване на стойностите, датите и получателите, заедно с документи, които доказват извършената услуга.
Участникът, определен за изпълнител, представя преди сключване на договора документите по чл. 64, ал. 1, т. 2 от ЗОП, чрез които се доказва съответствието му с поставените от възложителя критерии за технически и професионални способности, съгласно чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП, като представя списък на услугите, които са идентични или сходни с предмета на обществената поръчка с посочване на стойностите, датите и получателите, заедно с документи, които доказват извършената услуга.
В случай че участникът предвижда да ползва подизпълнители при изпълнение на дейностите от обхвата на обществената поръчка, подизпълнителите следва да отговарят на критерия за подбор, съобразно вида и дела от поръчката, които ще изпълняват, едновременно с което за тях следва да не са налице основанията за отстраняване от процедурата.
Документите удостоверяващи съответствието с поставените критерии за подбор се представят и за подизпълнителите и третите лица, ако има такива и е приложимо, съобразно вида и дела от поръчката, които ще изпълняват, и за тях да не са налице основанията за отстраняване от процедурата.
Възложителят може да не приеме представено доказателство за технически и професионални способности, когато то произтича от лице, което има интерес, който може да води до облага по смисъла на чл. 72 от Закона за противодействие на корупцията (ЗПК).

Възложителят ще отстрани от участие участник за когото са налице някое от основанията по чл. 107 от ЗОП.
Процедурата по отваряне, разглеждане, оценка и класиране на офертите се извършва във връзка с чл. 104, ал. 2 от ЗОП, при спазване на изискванията на чл. 104, ал. 3 от ЗОП и по реда на чл. 61 от ППЗОП. Разглеждането и оценката на представените оферти съгласно избрания критерий за възлагане се извършва от Комисията по реда на чл. 61 от ППЗОП, като оценката на техническите и ценовите предложения на участниците се извършва преди
провеждане на предварителен подбор.
Към датата на откриване на настоящата процедурата не е осигурено финансиране по Обособена позиция № 3, предвид което и съгласно чл. 114 от ЗОП в проекта на договор по обособена позиция № 3 са включени клаузи за отложено изпълнение. В този случай всяка от страните може да поиска прекратяване на договора без предизвестие след изтичане на тримесечен срок от сключването му. След изтичане на 10-месечен срок от сключване на договора и ако не е осигурено финансиране, същият се счита за прекратен.
Възложителят ще приложи разпоредбите на чл. 72, ал. 1 от ЗОП за всеки един от показателите от ОЦ1 до ОЦ6.
След извършен анализ на предложените единични цени в предходни процедури за възлагане на обществени поръчки със сходен предмет, съгласно изискванията на чл. 72, ал. 1, т. 2 от ЗОП. Възложителят определя следната база за сравнение, при оценяване на една или две оферти:
Показател ОЦ1 „Осигуряване на зала/и, помещение/я и/или открито пространство“ - 8 050,71 лв. без ДДС;
Показател ОЦ2 „Техническо/конферентно оборудване“ - 8 721,84 лв. без ДДС;
Показател ОЦ3 „Осигуряване на настаняване“ - 581,38 лв. без ДДС;
Показател ОЦ4 „Транспорт“ - 38,97 лв. без ДДС;
Показател ОЦ5 „Кетъринг и обеди и вечери в самостоятелните заведения за хранене и развлечения - категория една звезда, две звезди, три звезди, четири звезди и пет звезди“ - 1 703,25 лв. без ДДС;
Показател ОЦ6 „Осигуряване на консумативи и материали и други услуги“ - 10 466,80 лв. без ДДС.
Участниците могат да получат необходимата информация за задълженията, свързани с данъци и осигуровки, опазване на околната среда, закрила на заетостта и условията на труд, които са в сила в Република България и относими към предмета на поръчката, както следва:
1. Относно задълженията, свързани с данъци и осигуровки:
Национална агенция по приходите:
гр. София 1000, бул. "Княз Ал. Дондуков" № 52, Телефон: 0700 18 700;
Интернет адрес: https://portal.nra.bg
2. Относно задълженията, опазване на околната среда:
Министерство на околната среда и водите:
гр. София 1000, бул. "Княгиня Мария Луиза" № 22, Телефон: 02/ 940 6224;
Интернет адрес: http://www.moew.government.bg
3. Относно задълженията, закрила на заетостта и условията на труд:
Министерство на труда и социалната политика:
гр. София 1051, ул. "Триадица" № 2, Телефон: 02/8119 443;
Интернет адрес: http://www.mlsp.government.bg

Точна информация за крайния срок (крайните срокове) за процедурите за преразглеждане

Решението за откриване на процедурата подлежи на обжалване от всяко заинтересовано лице пред КЗК в 10-
дневен срок при условията на чл. 197, ал. 1, т. 1 от ЗОП.