Сервизно обслужване на мултимодален линеен ускорител с многолистен колиматор CLINAC IX за период от 1 година

Кратко описание

Предметът на поръчката е избор на изпълнители за „Сервизно обслужване на мултимодален  линеен  ускорител  с многолистен колиматор CLINAC  IX за период от 1 година“
Прогнозната стойност на настоящата обществена поръчка за срока на действие предвидена от Възложителя е в размер на 291 666,67лв. (двеста деветдесет и една хиляди шестстотин шестдесет и шест лева и шестдесет и седем) без включен ДДС, като възложителя се лимитира с нея.

​​​​​​​Предметът на обществената поръчка включва сервизно обслужване на медицинска апаратура на УМБАЛ „Света Марина“ ЕАД и доставка на резервни части при необходимост от подмяна при ремонт.
Стойността на резервните части ще се заплаща съгласно условията описани в проекта на договор.

Описание на обществената поръчка

Сервизното обслужване на медицинската апаратура обхваща следните дейности:
1. Извършване на превантивна сервизна поддръжка, техническа проверка, диагностика и профилактика на отделните модули и компоненти съгласно разпоредбите на нормативната уредба за работа с източници на йонизиращи лъчения и предписанията на производителя – при поискване/заявяване от Възложителя;
2. Отстраняване на възникнали повреди и извършване на необходимите ремонти на медицинската апаратура, както следва:
а) Идентифициране на възникнали проблеми и отстраняването им, както и извършване на необходимите ремонти.
б) Текущи, основни и аварийни ремонти за отстраняване на възникнали повреди и аварии, след завка от Възложителя, като за извършените сервизни дейности се заплаща съобразно отработените и отчетени сервизни часове;
Предметът на обществената поръчка включва сервизно обслужване на медицинска апаратура на УМБАЛ „Света Марина“ ЕАД и доставка на резервни части при необходимост от подмяна при ремонт.
Стойността на резервните части ще се заплаща съгласно условията описани в проекта на договор.

Допълнителните технически изисквания са детайлно описани в Техническата спецификация, прикачена в секция Параметри.

Описание на опциите

При липса на нов договор със същия предмет, сключен по реда на ЗОП, и в случай, че след изтичане срока на договора не е изчерпана стойността му, съгласно чл. 116, ал. 1, т. 1 от ЗОП се предвижда възможност за изменение на договора, като същия може да бъде удължен до изразходване на предвидената в него сума, но не повече от 3 (три) месеца.

Списък и кратко описание на правилата и критериите

Участникът трябва да има право да извършва работа с източници на йонизиращи лъчения по чл. 56, ал. 3, т. 1 от Закона за безопасно използване на ядрената енергия (ЗБИЯЕ). Предвид разпоредбата на § 33. от ПЗР към ЗИДЗБИЯЕ, участникът следва да притежава валидна лицензия, издадена до 31.12.2017 г. или да притежава удостоверение за регистрация, извършена след 01.01.2018 г. за работа с източници на йонизиращи лъчения с цел техническо обслужване, монтаж, демонтаж, измервания, строителни и ремонтни дейности и други услуги за лица, които използват или произвеждат източници на йонизиращи лъчения. При участие на чуждестранни лица ще се приеме и еквивалентен документ, издаден от признат орган в страната, в която участникът е установен.
За установяване на съответствието с посоченото изискване участниците следва да посочат необходимата информация в раздел А „Годност“, част IV: „Критерии за подбор" на ЕЕДОП.
Документи за доказване на съответствие с критериите за подбор, съгласно чл. 67, ал. 5 и чл. 112 от ЗОП – Заверено от Участника копие на валиден лиценз за работа с източници на йонизирани лъчения, издаден до 31.12.2017 г. на основание отменената разпоредба на чл. 58, ал. 1, т. 3 от ЗБИЯЕ или валидно удостоверение за регистрация по чл. 56, ал. 3, т. 1 от ЗБИЯЕ, издадено след 01.01.2018 г. за работа с източници на йонизиращи лъчения с цел техническо обслужване, монтаж, демонтаж, измервания, строителни и ремонтни дейности и други услуги за лица, които използват или произвеждат източници на йонизиращи лъчения.
Чуждестранни лица или обединение, в което участва чуждестранно лице, в случая на чл. 67, ал. 5 от ЗОП, представят еквивалентен документ, издаден от компетентен орган в държавата, в която са установени.
В случай, че избраният за изпълнител е чуждестранно лице, на основание чл. 112, ал. 1, т. 2 и т. 4 от ЗОП при сключването на договор, той следва да притежава и да представи валидно удостоверение за регистрация по чл. 56, ал. 3, т. 1 от ЗБИЯЕ.

Списък и кратко описание на правилата и критериите

На основание чл.61, ал.7 във връзка с чл.61, ал.1, т.1 от ЗОП, Възложителят поставя изискване Участника да е реализирал минимален оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката, изчислен на база на годишните обороти за последните 3 (три) приключили финансови години.
Съгласно чл. 61, ал. 1, т. 1 от ЗОП възложителят поставя изискване участникът да е реализирал минимален оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката, изчислен на база на годишните обороти за последните 3 (три) приключили финансови години.
Под „минимален оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката“, се разбира минимален реализиран оборот от дейности на услуги по сервизно обслужване на медицинска апаратура.
В съответствие с чл. 61, ал. 2 от ЗОП, а именно: изисквания от възложителя минимален общ оборот да е съобразен със стойността, обема и срока за изпълнение на обществената поръчка, Възложителят поставя минимално изискване участникът да има реализиран оборот в сферата, попадаща в обхвата на обществената поръчка, в размер не по-малък от 350 000,00 лв. (триста и петдесет хиляди лева) без ДДС общо за последните три приключили финансови години.
Участниците следва да посочат необходимата информация в ЕЕДОП, в Част IV, Раздел Б „Икономическо и финансово състояние“, „Конкретен годишен оборот“, като се попълва Справка за оборота в сферата, попадаща в обхвата на поръчката, изчислен на базата на годишните обороти.
Документите за доказване на съответствие с критериите за подбор се представят съгласно чл. 62, ал. 1, т.3 и 4 и чл. 112 от ЗОП.
* справка за оборота, попадащ в обхвата на поръчката – дейности / услуги по сервизно обслужване на медицинска апаратура.
* годишните финансови отчети (ГФО) или техните съставни части за последните три приключили финансови години, когато публикуването им се изисква, съгласно законодателството на държавата, в която участникът е установен. Когато по основателна причина участникът не е в състояние да представи поисканите от възложителя документи, той може да докаже своето икономическо и финансово състояние с помощта на всеки друг документ, който възложителя приеме за подходящ.

Когато по основателна причина участник не е в състояние да представи поисканите от възложителя документи, той може да докаже своето икономическо и финансово състояние с помощта на всеки друг документ, който възложителят приеме за подходящ.

Списък и кратко описание на правилата и критериите

На основание чл. 63, ал. 1, т. 1 от ЗОП Възложителят поставя изискване, участника да е изпълнил през последните 3 (три) години, считано от датата на подаване на офертата, дейности с предмет, идентичен или сходен с този на настоящата обществена поръчка.
Под „изпълнена дейност“ се разбира такава, която независимо от датата на започването й, е приключила до датата на подаване на офертата.
Под „идентичен или сходен“ с предмета на настоящата обществена поръчка се разбират услуги по сервизиране на същата или друга сходна по вид медицинска апаратура на описаната от възложителя, предмет на настоящата обществена поръчка, за която участникът подава оферта.
Минималното изискване, поставено от възложителя, е през последните 3 (три) години, считано от датата на подаване на офертата, участникът да е извършил минимум 1 (една) услуга с предмет идентичен или сходен с този на поръчката, както е посочено по-горе.
Участниците следва да посочат необходимата информация в раздел В: Технически и професионални способности „За поръчки за услуги: извършени услуги от конкретния вид“, част IV: „Критерии за подбор“ на ЕЕДОП.
Документите за доказване на съответствие с критериите за подбор се представят съгласно чл. 64, ал. 1, т. 3 и чл. 112 от ЗОП – Списък на услугите, които са идентични или сходни с тези на обществената поръчката, с посочване на стойностите, датите и получателите, заедно с документи, които доказват извършената услуга.

Списък и кратко описание на правилата и критериите

На основание чл. 63, ал. 1, т. 5 от ЗОП възложителят поставя изискване участникът да разполага с персонал с определена професионална компетентност за изпълнението на поръчката.
Участникът да разполага с персонал с определена професионална компетентност, който притежава сертификат за преминат курс на обучение или друг еквивалентен документ, доказващ професионалните му умения за поддръжка и ремонт на медицинската апаратура предмет на настоящата обществена поръчка, за която участникът подава оферта. Обучението може да е преминато, както при фирмата производител на медицинската апаратура, така и при оторизирана от нея организация.
Съгласно чл. 64 от ЗБИЯЕ, посочените лица следва да притежават валидни удостоверения за извършване на дейности с източници на йонизиращи лъчения, издадени от компетентен орган към датата на подаване на офертата, като валидността им следва да бъде поддържана за срока на действие на договора.
Минималното изискване, поставено от възложителя, е участникът да разполага с най-малко 2 (две) технически лица, притежаващи сертификат за преминат курс на обучение или друг еквивалентен документ, доказващ професионалните им умения за поддръжка на притежаваната от възложителя медицинска апаратура, както и валидни към датата на подаване на офертата удостоверения за извършване на дейности с източници на йонизиращи лъчения, издадени от компетентен орган. При участие на чуждестранни лица ще се приема еквивалентен документ, издаден от признат орган в страната, в която участникът е установен.
При сключването на договор, участникът избран за изпълнител (вкл., ако е чуждестранно лице), следва да представи документ, с който да докаже, че техническото лице има право да извършва дейности с източници на йонизиращи лъчения в Република България, както и че е извършил съответната регистрация, ако е необходимо.
При участие на чуждестранни лица ще се приема еквивалентен документ, издаден от признат орган в страната, в която е участникът е установен.

Документи за доказване на съответствие с критерия за подбор, съгласно чл. 64, ал. 1, т. 6 и чл. 112 от ЗОП – Списък на персонала, който ще изпълнява поръчката, и/или на членовете на ръководния състав, които ще отговарят за изпълнението, както и документи, които доказват професионалната компетентност на лицата.
****За деклариране на съответствие с критерия за подбор, Участникът следва да попълни необходимата информация в част IV: Критерии за подбор, раздел В: Технически и професионални способности от ЕЕДОП.
****На основание чл.67, ал.5 от ЗОП, Възложителят може да изисква по всяко време след отварянето на заявленията за участие или офертите представяне на всички или част от документите, чрез които се доказва информацията, посочена в ЕЕДОП, когато това е необходимо за законосъобразното възлагане на поръчката.
**** Сертификатите и удостоверенията за доказване на критериите за подбор, следва да бъдат поддържани валидни за целия срок на договора от избрания Изпълнител.

Основни условия за финансиране и условия за плащане и/или позоваване на съответните разпоредби, които ги уреждат

За предоставянето на Услугите, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ заплаща на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ обща цена/ максимално допустима стойност в размер до 291 666,67 лв. без ДДС. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ заплаща на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ цената за извънгаранционното сервизно обслужване при необходимост на база отработени и отчетени сервизни часове съгласно ценовото предложение на изпълнителя, за 1 /един/ сервизен час, равняващ се на 1 астрономически час, за сервизиране на апаратурата, независимо от броя на ангажираните сервизни специалисти. Заплащането на извършените дейности е съобразно отработените и отчетени сервизни часове. Отчитането на отработените сервизни часове се извършва за всеки започнат час, независимо от броя на сервизните специалисти. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ може да заявява извършването на сервизни дейности в рамките на общата прогнозна стойност на договора. Зашплащането на необходимите резервни части е съгласно условията и реда в проекта на договор.

Допълнителна информация

В процедурата за възлагане на обществена поръчка може да участва всяко българско или чуждестранно физическо или юридическо лице или техни обединения, както и всяко друго образувание, което има право да изпълнява строителство, доставки или услуги (което е приложимо според вида на поръчката) съгласно законодателството на държавата, в която то е установено и което отговаря на условията и изискванията, предвидени в:
- Закона за обществените поръчки (ЗОП);
- Правилника за прилагане на ЗОП (ППЗОП);
-Закона за противодействие на корупцията (ЗПК);
-Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, контролираните от тях лица и техните действителни собственици (ЗИФОДРЮПДРКЛТДС);
и други нормативни актове, свързани с предмета на обществената поръчка, както и на изискванията на Възложителя.
Възложителят отстранява от участие в процедура за възлагане на обществена поръчка на основанията по чл. 54, ал. 1, чл. 55, ал. 1, т. 1 и 4 и чл. 107 от ЗОП.
Участникът декларира липсата на основанията за отстраняване и съответствие с критериите за подбор, чрез представяне на ЕЕДОП. Преди сключване на договор за обществена поръчка, Възложителят изисква от участника, определен за изпълнител, да предостави документи по чл.58 от ЗОП, удостоверяващи липсата на основанията за отстраняване от процедурата, както и документи за съответствие с поставените критерии за подбор. Документите се представят и за подизпълнителите, и третите лица, ако има такива.
Офертата, както и цялата кореспонденция и всички документи, свързани с обществената поръчка и разменени между участника и Възложителя трябва да са на български език. Приложените документи, представени от участника могат да бъдат съставени на друг език, но задължително трябва да са придружени с точен превод на български език по отношение на относимите към офертата части. В случай, че офертата съдържа информация с парично изражение, пряко свързана с предмета на поръчката, освен в „Ценово предложение“, участникът се отстранява от участие.
Участникът, определен за изпълнител, представя гаранция за изпълнение при подписване на договора в размер на 5 % (пет процента) от прогнозната стойност на обществената поръчка, и със срок на валидност – срокът на действие на договора, плюс 30 (тридесет) дни.
Формата на гаранцията е по избор на участника:
• парична сума – платима по банкова сметка на УМБАЛ „Света Марина“ ЕАД - Варна: Банка Банка ДСК ЕАД, клон Варна, BIC: STSABGSF; IBAN: BG41 STSA 9300 0021 8339 55, BIC: STSABGSF – в лева.
• банкова гаранция – същата следва да е авизирана от българска банка, ако е издадена от чуждестранна банка.
• застраховка, която безусловно и неотменимо обезпечава изпълнението чрез покритие на отговорността на изпълнителя.
Когато избраният изпълнител е обединение, което не е юридическо лице, всеки от съдружниците в него може да е наредител по банковата гаранция, съответно вносител на сумата по гаранцията или титуляр на застраховката.
Условията и сроковете за задържане или освобождаване на гаранцията се уреждат в договора за обществена поръчка.
В платежното нареждане, оригиналът на банковата гаранция и застраховката изрично се посочва уникалния номер на поръчката в Регистъра за обществени поръчки (РОП), за която се отнася и по възможност – наименованието на процедурата.
Всички разходи по гаранцията са за сметка на изпълнителя. Изпълнителят трябва да предвиди и заплати своите такси по откриване и обслужване на гаранцията така, че размерът й да не е по-малък от определения в настоящата обществена поръчка.
Възложителят освобождава гаранцията без да дължи лихви за периода, през който средствата законно са престояли при него.
Когато гаранцията за изпълнение е под формата на банкова гаранция, при подписване на договор изпълнителят представя оригиналът ѝ. Банковата гаранция следва да бъде безусловна, неотменяема, непрехвърляема, да покрива 100% (сто процента) от стойността на гаранцията за изпълнение на договора и да бъде със срок на валидност – срока на действие на договора, плюс 30 (тридесет) дни.
Когато гаранцията за изпълнение е под формата на застраховка, при подписване на договор изпълнителят представя оригиналът ѝ. Възложителят следва да бъде посочен като трето ползващо се лице по тази застраховка. Застраховката следва да покрива отговорността на изпълнителя при пълно или частично неизпълнение на договора и не може да бъде използвана за обезпечение на отговорността на изпълнителя по друг договор. Застраховката следва да съдържа задължение на застрахователя за безусловно и неотменимо плащане при първо писмено искане на третото ползващо се лице и да бъде със срок на валидност - срока на действие на договора, плюс 30 (тридесет) дни. Застрахователната премия да е платима еднократно.
Участниците могат да получат необходимата информация за задълженията, свързани с данъци и осигуровки, опазване на околната среда, закрила на заетостта и условията на труд, които са в сила в Република България и относими към предмета на поръчката, както следва:
Относно задълженията, свързани с данъци и осигуровки:
Национална агенция за приходите
Информационен телефон на НАП - 0700 18 700; интернет адрес: https://nra.bg/
- Относно задълженията, за опазване на околната среда:
Министерство на околната среда и водите
Звено за административно обслужване - всеки работен ден от 9:00 до 17:30 ч.;
Адрес: София 1000, бул. „Княгиня Мария Луиза“ №22, партер, телефон: 02/ 940 6501;
Интернет адрес: https://www.moew.government.bg/
- Относно задълженията, закрила на заетостта и условията на труд:
Министерство на труда и социалната политика,
София 1051, ул. Триадица №2, телефон: 02/ 8119 443
Интернет адрес: https://www.mlsp.government.bg/
Изпълнителна агенция „Главна инспекция по труда“
Адрес: София 1000, бул. Княз Ал. Дондуков №3,
Национален телефон на ИА "Главна инспекция по труда": 0700 17 670
Интернет адрес: https://www.gli.government.bg/bg.
В случай, че участник оферира часова ставка за 1 /един/ сервизен час за изпълнение на поръчката, по-висока от 525,00 (петстотин двадесет и пет лева) без ДДС, той ще бъде предложен за отстраняване от процедурата, на основание чл. 107, т. 2, буква „а“ от ЗОП, тъй като не отговаря на предварително обявените условия за изпълнение на поръчката.
Възложителят ще използва собствени приходи за извършване на всички дължими плащания.

Точна информация за крайния срок (крайните срокове) за процедурите за преразглеждане

Съгласно разпоредбата на чл. 197, ал. 1, т. 1 от ЗОП, жалба се подава в 10-дневен срок от изтичането на срока по чл. 100, ал. 3 - срещу решението за откриване на процедурата и/или решението за одобряване на промени в условията по обявената процедура.