Техническо и информационно поддържане на компютърната техника в ОПУ-Русе и ГКПП Дунав мост

Кратко описание

Предмет на настоящата обществена поръчка е „Техническо и информационно поддържане на компютърната техника в ОПУ-Русе и ГКПП Дунав мост“.
Поддържането обхваща всички дейности по привеждането на техниката в изправно състояние. Всички операции, свързани с обслужването трябва да се извършват в съответствие със стандартите и изискванията на производителя за съответната марка техника.
Целта на обществената поръчка е да бъде определен изпълнител, с който да бъде сключен договор за нейното изпълнение, с оглед осигуряване на техническа поддръжка на офис техниката, използвана за обезпечаване на работния процес на служителите в ОПУ-Русе.
Кратко описание на основните дейности:
А) Абонаментно техническо обслужване и профилактика на техниката:
1. Първоначална диагностика на техниката за установяване на съответствието ѝ с експлоатационните условия и изисквания.
2. Ежемесечна профилактика хардуерна и софтуерна, почистване, тестване и диагностика на устройствата съгласно предписанията на производителя.
3. Пълно техническо обслужване и почистване на техниката, възстановяване изправността на устройствата, което включва:
- диагностика на компютърни системи и периферия, смяна, добавяне и/или ъпгрейд на компютърен компонент и възстановяване на данни от хард диск;
- поддръжка на локална мрежа, суичове и други /без вложени материали/;
- дистанционна помощ и консултации чрез отдалечен достъп винаги при всякаква необходимост.
4.Софтуерни услуги – инсталиране на програми, приложения и друг софтуер на Възложителя, възстановяване на информация, инсталиране на периферни устройства, управление на правата на достъп.
Б) Ремонт на техника /без вложени резервни части/:
1. Ремонт на компютърни системи, монитори, лаптопи, принтери, копирна техника, мултифункционални устройства (МФУ), скенери, таблети и др. устройства.
2.   Посещение на място, с цел отстраняване на възникнали повреди.
3.   Доставка и монтаж на резервни части за техниката.
4. Предоставяне на оборотна техника, с не по-лоши характеристики от повредената такава за срока на ремонта, при осъществяване на ремонт в сервиз, когато е необходимо и/или при поискване от Възложителя.
В) Техническа и софтуерна поддръжка на видеонаблюдение на трафика на Дунав мост, чрез професионална мрежова камера и сървърна система със  софтуер и база данни за мониторинг, анализ и отчитане на същия в пункта на ГКПП на Дунав мост-Русе:
поддържане на специализиран софтуер /WEB интерфейс/ за наблюдение на трафика на пункт “Дунав мост'';
поддържане на камери – вход  и изход на Република България;
обработка и  трансфер на данни;      
Г) Поддържане на пропускателната система включва:
поддържане в изправност на изградената система за сигурност /контрол на достъпа/ в сградата на АПИ-ОПУ-Русе, находяща се в гр. Русе, ул.”Отец Паисий”№ 5, етаж 2 и етаж 3;
ежемесечна профилактика на системата, тестване;
ремонт или подмяна на дефектирали компоненти;
технологично обновяване на системата и възможност за разширение или преустройство на същата в случай на необходимост.

Описание на обществената поръчка

Предмет на настоящата обществена поръчка е „Техническо и информационно поддържане на компютърната техника в ОПУ-Русе и ГКПП Дунав мост“.
Поддържането обхваща всички дейности по привеждането на техниката в изправно състояние. Всички операции, свързани с обслужването трябва да се извършват в съответствие със стандартите и изискванията на производителя за съответната марка техника.
Целта на обществената поръчка е да бъде определен изпълнител, с който да бъде сключен договор за нейното изпълнение, с оглед осигуряване на техническа поддръжка на офис техниката, използвана за обезпечаване на работния процес на служителите в ОПУ-Русе.
Кратко описание на основните дейности:
А) Абонаментно техническо обслужване и профилактика на техниката:
1. Първоначална диагностика на техниката за установяване на съответствието ѝ с експлоатационните условия и изисквания.
2. Ежемесечна профилактика хардуерна и софтуерна, почистване, тестване и диагностика на устройствата съгласно предписанията на производителя.
3. Пълно техническо обслужване и почистване на техниката, възстановяване изправността на устройствата, което включва:
- диагностика на компютърни системи и периферия, смяна, добавяне и/или ъпгрейд на компютърен компонент и възстановяване на данни от хард диск;
- поддръжка на локална мрежа, суичове и други /без вложени материали/;
- дистанционна помощ и консултации чрез отдалечен достъп винаги при всякаква необходимост.
4.Софтуерни услуги – инсталиране на програми, приложения и друг софтуер на Възложителя, възстановяване на информация, инсталиране на периферни устройства, управление на правата на достъп.
Б) Ремонт на техника /без вложени резервни части/:
1. Ремонт на компютърни системи, монитори, лаптопи, принтери, копирна техника, мултифункционални устройства (МФУ), скенери, таблети и др. устройства.
2. Посещение на място, с цел отстраняване на възникнали повреди.
3. Доставка и монтаж на резервни части за техниката.
4. Предоставяне на оборотна техника, с не по-лоши характеристики от повредената такава за срока на ремонта, при осъществяване на ремонт в сервиз, когато е необходимо и/или при поискване от Възложителя.
В) Техническа и софтуерна поддръжка на видеонаблюдение на трафика на Дунав мост, чрез професионална мрежова камера и сървърна система със софтуер и база данни за мониторинг, анализ и отчитане на същия в пункта на ГКПП на Дунав мост-Русе:
1. поддържане на специализиран софтуер /WEB интерфейс/ за наблюдение на трафика на пункт “Дунав мост'';
2. поддържане на камери – вход и изход на Република България;
3. обработка и трансфер на данни;
Г) Поддържане на пропускателната система включва:
- поддържане в изправност на изградената система за сигурност /контрол на достъпа/ в сградата на АПИ-ОПУ-Русе, находяща се в гр. Русе, ул.”Отец Паисий”№ 5, етаж 2 и етаж 3;
- ежемесечна профилактика на системата, тестване;
- ремонт или подмяна на дефектирали компоненти;
- технологично обновяване на системата и възможност за разширение или преустройство на същата в случай на необходимост.
ВАЖНО! Всички транспортни разходи, свързани с изпълнението на поръчката, както и разходите, свързани с предоставяне на оборотна техника по искане на Възложителя, са изцяло за сметка на Изпълнителя.
В предмета на поръчката не влиза стойността на вложените резервни части, която се заплаща от Възложителя отделно от месечната абонаментна цена, след неговото съгласие за извършване на ремонта и след представяне на надлежно изготвена фактура от Изпълнителя. Вложените резервни части, трябва да са нови, неупотребявани и да не бъдат рециклирани.
В предмета на поръчката, респ. в стойността на абонаментното техническо поддържане, влиза и вложеният труд за ремонт и монтаж на резервни части.

Списък и кратко описание на критериите за подбор

Участникът в процедурата трябва да има опит в областта на предмета на поръчката. Изисква се през последните 3 /три/ години, считано от датата на подаване на офертата, да е изпълнил поне 1 /една/ услуга с предмет и обем, идентични или сходни с предмета на на настоящата поръчка.: Изисква се от участника през последните 3 /три/ години, считано от датата на подаване на офертата, да е изпълнил поне 1 /една/ услуга с предмет и обем, идентични или сходни с предмета на на настоящата поръчка.
За услуга/и със „сходен предмет и обем” се приема изпълнение на дейности, свързани с техническо и информационно поддържане на компютърна техника, като не е задължително да са изпълнени в рамките на 1 /една/ услуга, нито е задължително да са за определен вид компютърни системи.
За „изпълнена дейност“ се счита дейността, за която има документ, удостоверяващ приетото изпълнение, издаден от лицето, възложило дейността, или чрез посочване на публичен регистър, в който е публикувана информация за изпълнението.
При подаване на офертите, съответствието с изискването се декларира в част ІV, Раздел В от ЕЕДОП, който се подава от всеки от участниците, членове на обединението, подизпълнителите или трети лица, като се посочват стойност, дата на която е приключило изпълнението, получател, информация за изпълнената дейност (обект и вид).
Съгласно чл. 67, ал. 5 от ЗОП, Възложителят може да изисква от участниците по всяко време след отваряне на офертите да представят всички или част от документите, чрез които се доказва информацията, посочена в ЕЕДОП, когато това е необходимо за законосъобразното провеждане на процедурата.
В този случай, както и при сключване на договор за изпълнение на поръчката, съответствието с изискването по се доказва с представянето на:
- Списък на услугите, които са идентични или сходни с предмета на обществената поръчка. Списъкът следва да включва услуги, чието изпълнение е приключило към датата на подаване на офертата и да съдържа: с посочване на стойностите, датите и получателите и/или възложителите, заедно с документи, които доказват извършените услуги. Списъкът да съдържа: описание на обхвата на дейност /предмет/вид на извършените услуги/; изплатени възнаграждения /стойности/; дати /крайна и начална дати на изпълнение/; получатели, заедно с документи, доказващи извършените услуги

Списък и кратко описание на критериите за подбор

Изисква се участникът в процедурата да разполага с необходимия персонал и/или ръководен състав с определена професионална компетентност за изпълнение на услугата, включващ най – малко:
А) Ръководител на екипа - 1 (един) брой:
Б) Технически лица – 2 броя.: Изисква се участникът в процедурата да разполага с необходимия персонал и/или ръководен състав с определена професионална компетентност за изпълнение на услугата, включващ най – малко:

А) Ръководител на екипа - 1 (един) брой:
Професионална област (квалификация): да има образование по специалност „Компютърни системи и технологии“ или „Информатика и компютърни науки“ или еквивалентна специалност, както и еквивалентна специалност за чуждестранните лица.
Специфичен опит: извършване на цялостно ръководство в най-малко 2 /две/ успешно завършени дейности и/или проекти в областта на компютърните дейности/информационни технологии, включващи поддръжка на компютърната техника.
Б) Технически лица – 2 броя
Професионална област /квалификация/: да имат образование по специалност „Компютърни системи и технологии“ или „Информатика и компютърни науки“ или еквивалентна специалност, както и еквивалентна специалност за чуждестранните лица.
Специфичен опит: извършване на дейности, свързани с поддържане на компютърна техника и пропускателна система минимум 1 /една година/ .
*ВАЖНО: При попълване на ЕЕДОП участникът в процедурата трябва да има предвид, че:
1. Едно и също лице не може да съвмествява две длъжности /Техническите лица да не съвпадат с ръководителя/.
2. Изискването се въвежда с цел гарантиране на ефективно и професионално изпълнение на обществената поръчка и е съобразено с нейния предмет, включващ осигуряване на услуги по непрекъсната поддръжка на компютърната, сървърната техника и пропускателна система.
При подаване на офертите, съответствието с изискването се декларира в част IV, буква „В“ от ЕЕДОП, където участниците, респ. членове на обединението, подизпълнителите или трети лица представят информация за специалистите, които ще изпълняват поръчката и ще отговарят за изпълнението, като посочват съответните сертификати и/или други релевантни документи, удостоверяващи квалификацията им.
Съгласно чл. 67, ал. 5 от ЗОП, Възложителят може да изисква от участниците по всяко време след отваряне на офертите да представят всички или част от документите, чрез които се доказва информацията, посочена в ЕЕДОП, когато това е необходимо за законосъобразното провеждане на процедурата.
В този случай, както и при сключване на договор за изпълнение на поръчката, съответствието с изискването се доказва с представянето на:
- Списък на персонала, който ще изпълнява поръчката, и/или на членовете на ръководния състав, които ще отговарят за изпълнението, както и документи, които доказват професионална компетентност на лицата.
Списъкът следва да съдържа име, презиме и фамилия, длъжността, която ще изпълнява лицето при изпълнение на обществената поръчка, образование, професионален опит и специфичен опит.

Списък и кратко описание на критериите за подбор

Изисква се участникът в процедурата да разполага с инструменти, съоръжения и техническо оборудване, необходими за изпълнението на поръчката - сервиз/офис – собствен и/или нает за извършване на ремонт и поддръжка на техниката, когато е невъзможно отстраняването на повредата на място.: Участникът следва да разполага с минимум 1 /един/ собствен и/или нает сервиз/офис за поддръжка и ремонт на компютърната техника.
При подаване на оферта, информацията относно изискването се посочва от участника в ЕЕДОП, в съответствие с указанията за попълването му, приложени към настоящата документация.
За удостоверяване съответствието си с горното изискване участниците попълват част IV, буква „В“ в ЕЕДОП, където представят информацията за сервиз/офис (собствен или нает), с посочени адрес и контакт (телефон, факс, e-mail), за изпълнение на поръчката.
Съгласно чл.67, ал.5 от ЗОП, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ може да изисква по всяко време след отварянето на заявленията за участие или офертите представяне на всички или част от документите, чрез които се доказва информацията, посочена в ЕЕДОП, когато това е необходимо за законосъобразното провеждане на процедурата.
В тези случаи, както и при сключване на Договор за изпълнение на поръчката, съответствието с изискването се доказва с представянето на документ за доказване на съответствието с поставения критерий за подбор:
Поставеното изискване се доказва с документи по чл. 64, ал. 1, т. 9 от ЗОП- Декларация, подписана от лицето (лицата), което (които) представлява/т участника за инструментите, съоръженията и техническото оборудване, които ще бъдат използвани за изпълнение на поръчката.

Изисквани депозити и гаранции

Възложителят изисква от определения за изпълнител участник да предостави гаранция за изпълнение в размера определен в чл. 111, ал. 2 от ЗОП, която да обезпечи неговото изпълнение.
Преди сключване на договора за обществената поръчка определеният изпълнител предоставя оригинал на Гаранция за обезпечаване на изпълнението на договора в размер на 5% (пет на сто) от Цената за изпълнение на договора в лв. без ДДС.
Гаранцията за изпълнение се предоставя в една от следните форми:
- парична сума в размер равен на 5 % от Общата цена на договора без ДДС, преведена по сметката на Възложителя: ОББ РУСЕ, IBAN: BG69UBBS80023300145335; BIC: UBBSBGSF;
- Безусловна и неотменима банкова гаранция за изпълнение, издадена в полза на Възложителя (по образец на банката издател, одобрена от Възложителя) покриваща размер от 5 % от общата Цена на Договора без ДДС;
- Застраховка в полза на Възложителя, която обезпечава задълженията на Изпълнителя за изпълнението на Договора с покритие в размер на 5 % от Общата цена на Договора (по образец на застрахователя, одобрена от Възложителя). Застраховката, следва да покрива риска от неизпълнение на задълженията по Договора от страна на Изпълнителя.
В случай, че участникът определен за изпълнител, предостави Гаранция за обезпечаване на изпълнението под формата на застраховка, той представя на Възложителя и доказателства, че дължимата по застраховката премия е изцяло платена. Застрахователната полица следва да съдържа клауза, че АПИ-ОПУ-Русе не е обвързано с Общите условия на застраховката.
Когато Гаранцията за обезпечаване на изпълнението е представена под формата на банкова гаранция или застраховка, същата трябва да съдържа безусловно и неотменимо изявление на банката издател/ на застрахователя, че при получаване на писмено искане (претенция) от Възложителя, съдържащо неговата декларация, че определеният Изпълнител не е изпълнил някое от договорните си задължения, се задължава да изплати на Възложителя в срок до 5 (пет) работни дни, от датата на получаване на искането претендираната от Възложителя сума.
Участникът, определен за изпълнител, избира сам формата на гаранцията за изпълнение при спазване на законовите изисквания на чл. 111 от ЗОП.

Срокът за изпълнение на договора е 24 /двадесет и четири/ месеца, считано от датата на влизане в сила на договора /датата на регистриране в деловодната система на Възложителя, която се поставя на всички екземпляри на договора/.
Възложителят отстранява от участие участник:
-за когото са налице основанията по чл. 54, ал.1 от ЗОП, чл. 55, ал. 1, т. 1 и т. 3 –т. 5 от ЗОП, и когато в случаите по чл.56, ал.2 от ЗОП е преценил, че предприетите мерки не са достатъчни, за да се гарантира надеждността на участника, условията по чл.107 от ЗОП и обстоятелствата по чл.3, т.8 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, контролираните от тях лица и техните действителни собственици /ЗИФОДРЮПДРКТЛТДС/,освен когато са налице условията по чл. 4 от закона. Липсата на обстоятелствата по чл. 3, т. 8 от ЗИФОДРЮПДРКТЛТДС се декларира от участниците в ЕЕДОП - Част III „Основания за изключване“, раздел Г – „Специфични национални основания за изключване“;
-участник, който не отговаря на поставените критерии за подбор или не изпълни друго условие, посочено в обявлението на обществената поръчка или документацията за участие;
-участник, който е представил оферта, която не отговаря на:
а)предварително обявените условия на поръчката;
б)правила и изисквания, свързани с опазване на околната среда, социалното и трудовото право;
в) участник, който не е представил в срок обосновката по чл. 72, ал. 1 от ЗОП или чиято оферта не е приета съгласно чл. 72, ал. 3-5 от ЗОП;
г) участници, които са свързани лица.; д) участник, подал оферта, която не отговаря на условията за представяне, включително за форма, начин, срок и валидност.
участник, за когото са налице обстоятелствата по чл. 87 от Закона за противодействие на корупцията;.
-участник, който не удължи или не потвърди срока на валидност на офертата си след отправяне на покана от страна на Възложителя или представи оферта с по-кратък срок на валидност от определения в Обявлението за обществената поръчка;
-участник, чието Техническо и/или ценово предложение за изпълнение на поръчката не отговаря/т на изискванията на Възложителя;
- участник, чието ценово предложение надвишава прогнозната стойност на обществената поръчка, определена от Възложителя;
-участник, който по какъвто и да е начин е включил някъде в офертата си извън ценовото предложение за настоящата поръчка елементи, свързани с предлаганата цена;
-участник, който не декриптирал своята оферта в сроковете по чл.9 л, ал.4 от ППЗОП.