Управление, администриране и отчитане на социални придобивки посредством дигитална информационна система за покупка на придобивки

Софийска вода АД

Предмет на договора е Управление, администриране и отчитане на социални придобивки посредством дигитална информационна система за покупка на придобивки. Изисквания към дигиталната информационната система (Системата): Системата следва да няма ограничения на броя добавени потребители, регистрирани като служители на Възложителя. Системата следва да е достъпна от всяко устройство с интернет свързаност без допълнително използване на VPN, вътрешна за Възложителя корпоративна мрежа и т.н. Системата следва да бъде достъпвана посредством безплатно мобилно приложение, адаптирани както за операционна система Android и/или еквивалент, така и за iOS и/или еквивалент. Изисквания към функционалностите на системата: Системата следва да предоставя възможност за индивидуални и обобщени справки за ползвателите и заявените и ползвани от тях допълнителни придобивки на месечна база. Системата следва, посредством администраторски акаунт, да дава възможност за Възложителя да избира условията и набора от налични допълнителни придобивки. Администраторът от страна на Възложителя следва да има право да променя предоставяните на служителите придобивки от съществуващия списък, с такива, налични в системата. Администраторът от страна на Възложителя следва да може да премахва от списъка с ползватели прекратени служители, както и да добавя новоназначени такива. Възложителят следва да има възможност да задава фиксиран бюджет за своите служители. Служителите на Възложителя следва да се вписват в Системата с корпоративния си имейл акаунт. Системата следва да дава възможност на всеки регистриран в нея служител сам да заявява и управлява предлаганите допълнителни придобивки в рамките на фиксирания от Възложителя бюджет. Системата следва да дава възможност, в случай че потребител не е използвал полагаемата му се сума в даден отчетен период, същата да се прехвърли в следващия отчетен период за съответната календарна година. Системата следва да дава възможност на всеки регистриран в нея служител да използва предлаганите отстъпки без ограничение.

Краен срок

Срокът за получаване на офертите беше 2025-11-21. Обществената поръчка беше публикувана на 2025-10-13.

Кой?

• Софийска вода АД

Какво?

• Други социални услуги › Административни социални услуги

Къде?

• Югозападен › София (столица)

История на обществените поръчки

Дата	Документ
2025-10-13	Обявление за поръчка

Обявление за поръчка (2025-10-13)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Заглавие: Управление, администриране и отчитане на социални придобивки посредством дигитална информационна система за покупка на придобивки
Референтен номер: 508342
Кратко описание:

Кратко описание

Предмет на договора е Управление, администриране и отчитане на социални придобивки посредством дигитална информационна система за покупка на придобивки.
Изисквания към дигиталната информационната система (Системата):
Системата следва да няма ограничения на броя добавени потребители, регистрирани като служители на Възложителя.
Системата следва да е достъпна от всяко устройство с интернет свързаност без допълнително използване на VPN, вътрешна за Възложителя корпоративна мрежа и т.н.
Системата следва да бъде достъпвана посредством безплатно мобилно приложение, адаптирани както за операционна система Android и/или еквивалент, така и за iOS и/или еквивалент.

Изисквания към функционалностите на системата:
Системата следва да предоставя възможност за индивидуални и обобщени справки за ползвателите и заявените и ползвани от тях допълнителни придобивки на месечна база.
Системата следва, посредством администраторски акаунт, да дава възможност за Възложителя да избира условията и набора от налични допълнителни придобивки.
Администраторът от страна на Възложителя следва да има право да променя предоставяните на служителите придобивки от съществуващия списък, с такива, налични в системата.
Администраторът от страна на Възложителя следва да може да премахва от списъка с ползватели прекратени служители, както и да добавя новоназначени такива.
Възложителят следва да има възможност да задава фиксиран бюджет за своите служители.
Служителите на Възложителя следва да се вписват в Системата с корпоративния си имейл акаунт.
Системата следва да дава възможност на всеки регистриран в нея служител сам да заявява и управлява предлаганите допълнителни придобивки в рамките на фиксирания от Възложителя бюджет.
Системата следва да дава възможност, в случай че потребител не е използвал полагаемата му се сума в даден отчетен период, същата да се прехвърли в следващия отчетен период за съответната календарна година.
Системата следва да дава възможност на всеки регистриран в нея служител да използва предлаганите отстъпки без ограничение.

Вид на договора: Услуги
Продукти/услуги: Административни социални услуги 📦
Очаквана стойност без ДДС: 1 812 500 BGN 💰
Описание
Вътрешен идентификатор: 508342
Описание на обществената поръчка:

Описание на обществената поръчка

Предмет на договора е Управление, администриране и отчитане на социални придобивки посредством дигитална информационна система за покупка на придобивки.
Изисквания към дигиталната информационната система (Системата):
Системата следва да няма ограничения на броя добавени потребители, регистрирани като служители на Възложителя.
Системата следва да е достъпна от всяко устройство с интернет свързаност без допълнително използване на VPN, вътрешна за Възложителя корпоративна мрежа и т.н.
Системата следва да бъде достъпвана посредством безплатно мобилно приложение, адаптирани както за операционна система Android и/или еквивалент, така и за iOS и/или еквивалент.
Изисквания към функционалностите на системата:
Системата следва да предоставя възможност за индивидуални и обобщени справки за ползвателите и заявените и ползвани от тях допълнителни придобивки на месечна база.
Системата следва, посредством администраторски акаунт, да дава възможност за Възложителя да избира условията и набора от налични допълнителни придобивки.
Администраторът от страна на Възложителя следва да има право да променя предоставяните на служителите придобивки от съществуващия списък, с такива, налични в системата.
Администраторът от страна на Възложителя следва да може да премахва от списъка с ползватели прекратени служители, както и да добавя новоназначени такива.
Възложителят следва да има възможност да задава фиксиран бюджет за своите служители.
Служителите на Възложителя следва да се вписват в Системата с корпоративния си имейл акаунт.
Системата следва да дава възможност на всеки регистриран в нея служител сам да заявява и управлява предлаганите допълнителни придобивки в рамките на фиксирания от Възложителя бюджет.
Системата следва да дава възможност, в случай че потребител не е използвал полагаемата му се сума в даден отчетен период, същата да се прехвърли в следващия отчетен период за съответната календарна година.

Допълнителна информация:

Всяко плащане по този Договор, се извършва въз основа на следните документи: 1. приемо-предавателен протокол, или друга отчетна форма, за приемане на Услугите за съответния период, подписан от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ и ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, без възражения; и 2. проформа фактура за дължимите суми и последваща я фактура в оригинал, издадена от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, която следва да бъде представена на отдел „Финансово счетоводство“ на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ.

Използването на критерии за достъпността за лицата с увреждания в техническите спецификации: Критерии за достъпността за лицата с увреждания не са включени, а обосновката е следната
Обосновка:

Критерии за достъпност не са предвидени, тъй като нямат отношение към предмета на конкретната обществена поръчка.

Държава: България 🇧🇬
Място на изпълнение: София (столица) 🏙️
Продължителност: 24 месеца
Максимален брой подновявания: 0
Информация за опциите
Опции ✅
Описание на опциите:

Ако към момента на изтичане на срока на настоящия договор възложителят не разполага с текущ договор за възлагане на дейностите, предмет на настоящия договор, същият се подновява за срок до сключване на нов договор, но за не повече от 6 месеца, със стойност на подновяването до 312 500 лева без ДДС. В случай на изчерпване на прогнозната стойност на договора преди изтичане на срока за възлагане и наличие за възложителя на текущи нужди от услуги, предмет на договора, при наличие на взаимно съгласие между страните, възложителят има право да възлага при условията на договора необходимите му услуги на обща стойност до 250 000 лева без ДДС или до 20% от прогнозната стойност на договора.

Информация за електронни каталози
Офертите трябва да бъдат представени под формата на електронни каталози или да включват електронен каталог
Критерии за награждаване
Цена ✅
Заглавие
Идентификационен номер на партидата: LOT-0001

Процедура
Вид процедура
Открита процедура ✅
Правно основание: Директива 2014/25/ЕС
Административна информация
Срок за получаване на офертите или заявленията за участие: 2025-11-21 23:59:59 📅
Условия за отваряне на офертите: 2025-11-24 13:00:00 📅
Условия за отваряне на офертите (място): В системата
Езици, на които могат да се подават офертите или заявленията за участие: български 🗣️
Минимален срок, през който оферентът трябва да поддържа офертата: 5 месеца
Тръжни условия
Дата на отваряне: 2025-11-24 13:00:00 📅
Място: В системата
Електронен каталог: Разрешено
Електронно фактуриране: Разрешено
Договорът съдържа условия за изпълнение ✅

Правна, икономическа, финансова и техническа информация
Условия за участие
Критерий за подбор: Общ годишен оборот
Списък и кратко описание на правилата и критериите:

Всеки Участник следва да е реализирал, за последните 3 (три) приключили финансови години, минимален общ оборот, изчислен на база годишните обороти в размер на не по-малко от 3 625 000 лв. без ДДС.

Критерий за подбор: Референции за определени услуги
Списък и кратко описание на правилата и критериите:

Участникът следва да е изпълнил дейности с предмет и обем, идентични или сходни с този на поръчката, през последните 3 (три) години, считано от датата на подаване на офертата . Под сходни дейности следва да се разбира „Предоставяне и управление на дигитални допълнителни социални придобивки“. За посочения период, участникът следва да е предоставил най-малко 50 отделни придобивки в различни категории на не по-малко от 900 броя обслужвани лица .

Основни условия за финансиране и условия за плащане и/или позоваване на съответните разпоредби, които ги уреждат:

Размерът на гаранцията за изпълнение е 0,5% (нула цяло и пет процента) от максималната стойност на договора, посочена в проектодоговора. Условията на гаранцията са упоменати в проектодоговора. Гаранцията за изпълнение на договора е с валидност считано от датата на подписването му до изтичане на срока на действието му. Гаранцията за неотменимо и безусловно обезпечаване на изпълнението се предоставя в една от следните форми: Парична сума, преведена по банков път на сметка на "Софийска вода" АД в „Обединена българска банка“ АД, IBAN: BG39 UBBS 8002 1067 5109 40, BIC: UBBS BGSF, като в основанието се посочва номера на процедурата. Банкова гаранция: оригинал за съответния предвиден в проекта на договор срок. Застраховка, която обезпечава изпълнението чрез покритие на отговорността на изпълнителя.

Условия, свързани с договора
Условия за изпълнение на договора: Съгласно документацията.
Условия за участие
Основание за изключване:

Администриране на активите от ликвидатор

Аналогична на несъстоятелност ситуация съгласно националното законодателство

Банкрут

+ 20 повече

Детски труд и други форми на трафик на хора

Измами

Изпиране на пари или финансиране на тероризма

Конфликт на интереси, свързан с участието в процедурата за възлагане на обществена поръчка

Корупция

Нарушение на задължения в областта на екологичното право

Нарушение на задължения в областта на социалното право

Нарушение на задължения в областта на трудовото право

Неверни данни, укриване на информация, непредставяне на придружаващи документи или получаване на поверителна информация във връзка с процедурата

Неизпълнение на задължение, свързано с плащането на данъци

Неизпълнение на задължение, свързано с плащането на социалноосигурителни вноски

Неизпълнение на задълженията, установено на базата на специфични национални основания за изключване

Неплатежоспособност

Предсрочно прекратяване на договор и налагане на обезщетения или други подобни санкции

Прекратена стопанска дейност

Пряко или косвено участие в подготовката на процедурата за възлагане на обществена поръчка

Споразумение с кредиторите

Споразумения с други икономически оператори за нарушаване на конкуренцията

Терористични престъпления или престъпления, които са свързани с терористични дейности

Участие в престъпна организация

Описание на основанията за изключване:

Кандидатът или участникът е осъден с влязла в сила присъда за престъпление по чл.…

… 321 или чл. 321а от Наказателния кодекс (чл. 54, ал. 1, т. 1 от ЗОП) или за аналогично престъпление в друга държава членка или трета страна (чл. 54, ал. 1, т. 2 от ЗОП)

… 301-307 от Наказателния кодекс (чл. 54, ал. 1, т. 1 от ЗОП) или за аналогично престъпление в друга държава членка или трета страна (чл. 54, ал. 1, т. 2 от ЗОП)

… 209-213 от Наказателния кодекс (чл. 54, ал. 1, т. 1 от ЗОП) или за аналогично престъпление в друга държава членка или трета страна (чл. 54, ал. 1, т. 2 от ЗОП)

… 108а от Наказателния кодекс (чл. 54, ал. 1, т. 1 от ЗОП) или за аналогично престъпление в друга държава членка или трета страна (чл. 54, ал. 1, т. 2 от ЗОП)

… 253-260 от Наказателния кодекс (чл. 54, ал. 1, т. 1 от ЗОП) или за аналогично престъпление в друга държава членка или трета страна (чл. 54, ал. 1, т. 2 от ЗОП)

… 159а-159г от Наказателния кодекс (чл. 54, ал. 1, т. 1 от ЗОП) или за аналогично престъпление в друга държава членка или трета страна (чл. 54, ал. 1, т. 2 от ЗОП)

Кандидатът или участникът има задължения за…

… данъци по смисъла на чл. 162, ал. 2, т. 1 от Данъчно-осигурителния процесуален кодекс и лихвите по тях към държавата или към общината по седалището на възложителя и на кандидата или участника, или аналогични задължения съгласно законодателството на държавата, в която кандидатът или участникът е установен, доказани с влязъл в сила акт на компетентен орган (чл. 54, ал. 1, т. 3 от ЗОП)

… задължителни осигурителни вноски по смисъла на чл. 162, ал. 2, т. 1 от Данъчно-осигурителния процесуален кодекс и лихвите по тях към държавата или към общината по седалището на възложителя и на кандидата или участника, или аналогични задължения съгласно законодателството на държавата, в която кандидатът или участникът е установен, доказани с влязъл в сила акт на компетентен орган, (чл. 54, ал. 1, т. 3 от ЗОП)

Кандидатът или участникът е осъден с влязла в сила присъда за престъпление по чл.…

… 352-353е от Наказателния кодекс (чл. 54, ал. 1, т. 1 от ЗОП) или за аналогично престъпление в друга държава членка или трета страна (чл. 54, ал. 1, т. 2 от ЗОП)

… 172 или чл. 192а от Наказателния кодекс (чл. 54, ал. 1, т. 1 от ЗОП) или за аналогично престъпление в друга държава членка или трета страна (чл. 54, ал. 1, т. 2 от ЗОП)

Кандидатът или участникът е извършил нарушение по чл. 118, 128, 245 и 301-305 от Кодекса на труда, установено с влязло в сила наказателно постановление или съдебно решение, или аналогични нарушения, установени с акт на компетентен орган, съгласно законодателството на държавата, в която кандидатът или участникът е установен (чл. 54, ал. 1, т. 6 от ЗОП)

Налице e неравнопоставеност в случаите по чл. 44, ал. 5 от ЗОП ( чл. 54, ал. 1, т. 4 от ЗОП)

Налице е конфликт на интереси по смисъла на § 2, т. 21 от ДР на ЗОП, който не може да бъде отстранен (чл. 54, ал. 1, т. 7 от ЗОП)

За кандидата или участника е установено, че: - е представил документ с невярно съдържание, с който се доказва декларираната липса на основания за отстраняване или декларираното изпълнение на критериите за подбор (чл. 54, ал. 1, т. 5 от ЗОП); - не е предоставил изискваща се информация, свързана с удостоверяване липсата на основания за отстраняване или изпълнението на критериите за подбор (чл. 54, ал. 1, т. 5 от ЗОП) Ако прилагате незадължително основание по чл. 55, ал. 1, т. 5 от ЗОП, моля добавете съответно описание.

За кандидата или участника е налице някое от следните обстоятелства: осъден е с влязла в сила присъда за престъпления по чл. 194 – 208, чл. 213а – 217, чл. 219 – 252 и чл. 254а – 255а и чл. 256 - 260 НК (чл. 54, ал. 1, т. 1 от ЗОП); извършил е нарушения по чл.61, ал.1, чл.62, ал.1 или 3, чл.63, ал.1 или 2, чл.228, ал.3 от Кодекса на труда и по чл.13, ал.1 от Закона за трудовата миграция и трудовата мобилност, установени с влязло в сила наказателно постановление или съдебно решение (чл.54, ал.1, т.6 от ЗОП); обстоятелство по чл. 3, т. 8 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, контролираните от тях лица и техните действителни собственици; обстоятелства по чл. 87 от Закона за противодействие на корупцията; обстоятелства по чл.101, ал.11 от ЗОП

Кандидатът или участникът е обявен в несъстоятелност по смисъла на Търговския закон (чл. 55, ал. 1, т. 1 от ЗОП)

Кандидатът или участникът е в производство по несъстоятелност (чл. 55, ал. 1, т. 1 от ЗОП)

Кандидатът или участникът е сключил извънсъдебно споразумение с кредиторите си по смисъла на чл. 740 от Търговския закон (чл. 55, ал. 1, т. 1 от ЗОП)

Съгласно законодателството на държавата, в която е установено, чуждестранно лице се намира в положение, подобно на: обявен в несъстоятелност; в производство по несъстоятелност; в процедура по ликвидация; сключено извънсъдебно споразумение с кредиторите; преустановена дейност (чл. 55, ал. 1, т. 1 от ЗОП)

Кандидатът или участникът е в процедура по ликвидация по смисъла на Търговския закон (чл. 55, ал. 1, т. 1 от ЗОП)

Кандидатът или участникът е преустановил дейността си (чл. 55, ал. 1, т. 1 от ЗОП)

Кандидатът или участникът е сключил споразумение с други лица с цел нарушаване на конкуренцията, когато нарушението е установено с акт на компетентен орган (чл. 55, ал. 1, т. 3 от ЗОП)

За кандидата или участника е доказано, че е виновен за неизпълнение на договор за обществена поръчка или на договор за концесия за строителство или за услуга, довело до разваляне или предсрочното му прекратяване, изплащане на обезщетения или други подобни санкции, с изключение на случаите, когато неизпълнението засяга по-малко от 50 на сто от стойността или обема на договора (чл. 55, ал. 1, т. 4 от ЗОП)

Възлагащ орган
Име и адреси
Име: Софийска вода ад
Национален регистрационен номер: 130175000
Пощенски адрес: р-н Красно село, Бизнес Център Интерпред Цар Борис, бул."Цар Борис III" № 159, ет. 2 и 3
Пощенски код: 1618
Пощенски град: гр. София
Регион: София (столица) 🏙️
Държава: България 🇧🇬
Звено за контакт: Валерия Радилова Якимова
Електронна поща: valeriya.yakimova@veolia.com 📧
Телефон: +359 28122579 📞
URL: https://www.sofiyskavoda.bg 🌏
Адрес на профила на купувача: https://app.eop.bg/buyer/16037 🌏
Вид на възлагащия орган
Публичноправна организация
Основна дейност
Водоснабдяване
Комуникация
URL на документите: https://app.eop.bg/today/508342 🌏
URL адрес за участие: https://app.eop.bg/today/508342 🌏
Име: Цаис еоп
Уеб адрес на данъчното законодателство: https://nra.bg 🌏
Идентификационен номер на данъчното законодателство: ДОПК
Уеб адрес на законодателството за околната среда: https://www.moew.government.bg 🌏
Идентификационен номер на законодателството за околната среда: ЗООС
Уеб адрес на трудовото законодателство: https://www.mlsp.government.bg 🌏
Идентификационен номер на законодателството за труда: КТ
Електронно подаване: Задължително

Допълнителна информация
Допълнителна информация

За участника да не са налице основанията по чл .107 от ЗОП и да не са налице обстоятелствата по чл. 5к, параграф 1 от Регламент (ЕС) № 833/2014 г. относно ограничителните мерки с оглед на действията на Русия, дестабилизиращи положението в Украйна.

Орган за преглед
Име: Комисия за защита на конкуренцията
Национален регистрационен номер: 000698612
Пощенски адрес: бул. Витоша № 18
Пощенски код: 1000
Пощенски град: София
Регион: София (столица) 🏙️
Държава: България 🇧🇬
Звено за контакт: Комисия за защита на конкуренцията
Електронна поща: delovodstvo@cpc.bg 📧
Телефон: +359 29356113 📞
Факс: +359 29807315 📠
URL: http://www.cpc.bg 🌏
Служба, от която може да се получи информация за процедурата по преразглеждане
Същото като: Орган за преглед
Процедура за преглед
Точна информация за крайния срок (крайните срокове) за процедурите за преразглеждане: Съгласно разпоредбата на чл. 197, ал. 1, т. 1 от ЗОП.
Информация за електронните работни потоци
Приемат се електронни фактури
Източник: OJS 2025/S 197-673629 (2025-10-13)

Нови обществени поръчки в свързани категории 🆕

Услуги на здравеопазването и социалните дейности (2 нови обществени поръчки)

Социални и свързаните с тях услуги (1)

Други социални услуги