„Абонаментно извънгаранционно техническо обслужване на медицинска апаратура за хеликална терапия Accuray ”Tomotherapy HDA”

Кратко описание

Дейностите, включени в обхвата на процедурата за възлагане на обществената поръчка са , както следва:
1) Профилактика на апарата, в съответствие с изискванията на производителя и съгласно предложен график с планирани профилактични прегледи, не по малко от веднъж на всеки шест месеца;
2) Ремонт на апарата, включващ доставка и монтаж на всички необходими оригинални резервни части, включително вакуумни елементи;
З) Профилактика и поддръжка на базата данни, задължителните актуализации на софтуера, включително и необходимите лицензи и софтуерна поддръжка на компонентите на уредбата, включително планиращата система;
4) Настройки, калибровки, тестове, подробни изпитвания, контрол на качеството и отстраняване на неизправности/повреди в съответствие с изискванията на производителя на медицинската апаратура, вкл. чрез отдалечен достъп;
5) Неограничен брой посещения за диагностициране и отстраняване на повреди на апарата за хеликална терапия, както и при сработване на защити, касаещи безопасността на пациентите или на персонала - при повикване от Възложителя;
6) При необходимост, осигуряване на съдействие на персонала, работещ с апарата, в т.ч. инструктаж на персонала за безопасна работа;
7) Конкретните дейности се извършват при планираните профилактики на медицинската апаратура и при всяко повикване по повод повреда и/или вероятност за повреда и се отчитат ежемесечно.
8) Когато натовареността на графика с пациенти, планирани за лечение, не позволява дейностите по абонаментното извънгаранционно техническо обслужване да се извършват в работно време, Възложителят уведомява своевременно Изпълнителя да промени графика и Изпълнителят следва да направи всичко възможно за извършване на дейностите по абонаментното извънгаранционно техническо обслужване в извънработното време на Възложителя.
9) В случай на възникнала необходимост, свързана с работата на апарата, изпълнителят да осигури своевременно явяване на сервизен специалист в Лъчетерапевтичния комплекс на Възложителя до 24 (двадесет и четири) часа от повикването, а при неотложни случаи - до 2 часа от повикването. Неотложни случаи са тези случаи, които непосредствено застрашават живота и здравето на пациенти или създават друг вид пряка значителна опасност за общественото здраве, например от йонизиращо лъчение поради неизправност на оборудването.
10) Уведомяването на Изпълнителя ще става по един от следните начини: телефон, електронна поща, или чрез куриер.
11) Максималното време, през което апаратът може да не работи (да не се облъчват пациенти) поради неизправност, е 112 (сто и дванадесет) часа за 12 (дванадесет) месеца, в които не се включват планираните профилактики и актуализации. Отчитането на времето се извършва само в работни дни и включва времевия диапазон от 8:00 до 17:00 часа. Началният момент е този, от който е подадено уведомление към Изпълнителя за настъпила повреда. крайният момент се фиксира в подписан от страните протокол.
12) Срок за отстраняването на възникнали повреди е до 5 (пет) работни дни, освен ако не се налага подмяна/замяна на резервна част, внос от чужбина, като в този случай срокът се определя за 7 (седем) работни дни.
13) В случай, че апаратът не работи повече от 112 (сто и дванадесет) часа за срок от 12 (дванадесет) месеца. изпълнителят дължи на въз.ложителя неустойка в размер на 0.1 % (нула цяло и едно на сто) от стойността на забавеното, но не повече от (десет на сто) от него.
14) Ремонтът се извършва по местонахождение на апарата — Лъчетерапевтичен комплекс. В изключителни случаи, когато повредата на отделни възли, детайли или компоненти не може да се отстрани на място, Изпълнителят я отстранява в своя сервизна база, като разходите за транспорт са за негова сметка. В този случай Изпълнителя поема цялата отговорност за вреди при евентуално погиване и/илт кражба на отделните възли, детайли или компоненти, за периода, за който те не са във владението на Възложителя;
15) Извършването на всички дейности по сервизното обслужване се осъществява с транспорт на Изпълнителя, включен в абонаментната месечна цена.
16) Гаранционният срок на вложените в ремонта резервни части е съгласно дадения от производителя, но не е по-малък от 6 (шест) месеца и започва да тече от датата на влагането им в апарата, след подписване на протокол между страните за това и представяне на документи, доказващи гаранционните срокове и сертификати за тяхното качество.

Описание на обществената поръчка

Дейностите, включени в обхвата на процедурата за възлагане на обществената поръчка са , както следва:
1) Профилактика на апарата, в съответствие с изискванията на производителя и съгласно предложен график с
планирани профилактични прегледи, не по малко от веднъж на всеки шест месеца;
2) Ремонт на апарата, включващ доставка и монтаж на всички необходими оригинални резервни части,
включително вакуумни елементи;
З) Профилактика и поддръжка на базата данни, задължителните актуализации на софтуера, включително и
необходимите лицензи и софтуерна поддръжка на компонентите на уредбата, включително планиращата система;
4) Настройки, калибровки, тестове, подробни изпитвания, контрол на качеството и отстраняване на
неизправности/повреди в съответствие с изискванията на производителя на медицинската апаратура, вкл. чрез
отдалечен достъп;
5) Неограничен брой посещения за диагностициране и отстраняване на повреди на апарата за хеликална терапия,
както и при сработване на защити, касаещи безопасността на пациентите или на персонала - при повикване от
Възложителя;
6) При необходимост, осигуряване на съдействие на персонала, работещ с апарата, в т.ч. инструктаж на персонала
за безопасна работа;
7) Конкретните дейности се извършват при планираните профилактики на медицинската апаратура и при всяко
повикване по повод повреда и/или вероятност за повреда и се отчитат ежемесечно.
8) Когато натовареността на графика с пациенти, планирани за лечение, не позволява дейностите по
абонаментното извънгаранционно техническо обслужване да се извършват в работно време, Възложителят
уведомява своевременно Изпълнителя да промени графика и Изпълнителят следва да направи всичко възможно
за извършване на дейностите по абонаментното извънгаранционно техническо обслужване в извънработното
време на Възложителя.
9) В случай на възникнала необходимост, свързана с работата на апарата, изпълнителят да осигури своевременно
явяване на сервизен специалист в Лъчетерапевтичния комплекс на Възложителя до 24 (двадесет и четири) часа
от повикването, а при неотложни случаи - до 2 часа от повикването. Неотложни случаи са тези случаи, които
непосредствено застрашават живота и здравето на пациенти или създават друг вид пряка значителна опасност за
общественото здраве, например от йонизиращо лъчение поради неизправност на оборудването.
10) Уведомяването на Изпълнителя ще става по един от следните начини: телефон, електронна поща, или чрез
куриер.
11) Максималното време, през което апаратът може да не работи (да не се облъчват пациенти) поради
неизправност, е 112 (сто и дванадесет) часа за 12 (дванадесет) месеца, в които не се включват планираните
профилактики и актуализации. Отчитането на времето се извършва само в работни дни и включва времевия
диапазон от 8:00 до 17:00 часа. Началният момент е този, от който е подадено уведомление към Изпълнителя за
настъпила повреда. крайният момент се фиксира в подписан от страните протокол.
12) Срок за отстраняването на възникнали повреди е до 5 (пет) работни дни, освен ако не се налага
подмяна/замяна на резервна част, внос от чужбина, като в този случай срокът се определя за 7 (седем) работни
дни.
13) В случай, че апаратът не работи повече от 112 (сто и дванадесет) часа за срок от 12 (дванадесет) месеца.
изпълнителят дължи на въз.ложителя неустойка в размер на 0.1 %(нула цяло и едно на сто) от стойността на
забавеното, но не повече от (десет на сто) от него.
14) Ремонтът се извършва по местонахождение на апарата — Лъчетерапевтичен комплекс. В изключителни
случаи, когато повредата на отделни възли, детайли или компоненти не може да се отстрани на място,
Изпълнителят я отстранява в своя сервизна база, като разходите за транспорт са за негова сметка. В този случай
Изпълнителя поема цялата отговорност за вреди при евентуално погиване и/илт кражба на отделните възли,
детайли или компоненти, за периода, за който те не са във владението на Възложителя;
15) Извършването на всички дейности по сервизното обслужване се осъществява с транспорт на Изпълнителя,
включен в абонаментната месечна цена.
16) Гаранционният срок на вложените в ремонта резервни части е съгласно дадения от производителя, но не е помалък от 6 (шест) месеца и започва да тече от датата на влагането им в апарата, след подписване на протокол
между страните за това и представяне на документи, доказващи гаранционните срокове и сертификати за тяхното
качество.

Описание на опциите

Възложителят си запазва правото да удължи срока на сключения договор за изпълнение на обществената поръчка
с още 12 месеца на основание чл. 21 от ЗОП (опция), като броят на възможните подновяванията е един. Опцията
ще се изразява в залагането на клауза в договора за обществена поръчка за неговото подновяване за срок от 12
месеца от изтичането на срока на сключения договор за обществена поръчка. Подновяването на договора ще се
извършва чрез подписването на допълнително споразумение за изменение на договора на основание чл. 116, ал.
1, т. 1 от ЗОП.
Условия на възложителя, при които влиза в сила опцията:
1. Срокът на договора може да бъде подновен един път;
2. Удължаването на срока на договора може да се извърши само преди изтичане на срока на действие на
договора и при наличие на финансов ресурс;
3. При сключване на допълнително споразумение по опцията услугите се заплащат по предложените от участника
цени за изпълнение на поръчката в ценовото му предложение в настоящата поръчка. Изпълнителят удължава
срока на гаранцията за изпълнение за срока на допълнителното споразумение.
Прогнозната стойност на опцията за удължаване за срок от още 12 месеца е 419 260 € без ДДС.

Списък и кратко описание на правилата и критериите

Участниците трябва да притежават удостоверение за регистрация, разрешение или лицензия за извършване на
дейност с източници на йонизиращи лъчения за медицински цели, издаден от Агенцията за ядрено регулиране,
или еквивалентен документ, издаден от чуждестранен орган, при условие за приложимост на територията на
Република България.
Съответствието с поставения критерий се декларира с попълване на част IV, буква „А“ от еЕЕДОП, като се
посочва: номер и дата на издаване на документа за извършване на дейност с източници на йонизиращи лъчения
за медицински цели от Агенцията за ядрено регулиране или на еквивалентния документ, издаден от чуждестранен
орган, при условие за приложимост на територията на Република България
На основание чл. 67, ал. 5 и чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП документът, който се представя от участника, определен за
изпълнител или при поискване в хода на процедурата е: заверено копие на валидно удостоверение за
регистрация, разрешение или лицензия за извършване на дейност с източници на йонизиращи лъчения за
медицински цели, издаден от Агенцията за ядрено регулиране или еквивалентен документ, издаден от
чуждестранен орган, при условие за приложимост на територията на Република България.

Списък и кратко описание на правилата и критериите

Участникът за последните три приключили финансови години следва да е реализирал минимален оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката, изчислен на база годишните обороти.
Минимално изискване:
Участникът следва да е реализирал минимален оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката, за последните три приключили финансови години, в размер на прогнозната стойност на обществената поръчка.
Обстоятелството се декларира в част IV, буква „Б“ от ЕЕДОП.
При прилагане на чл. 67, ал. 5 от ЗОП, участникът доказва съответствието с този критерий за подбор чрез представянето на един или няколко от следните документи:
1. Удостоверения от банки;
2. Годишните финансови отчети или техни съставни части, когато публикуването им се изисква съгласно законодателството на държавата, в която участникът е установен;
3. Справка за оборота в сферата, попадаща в обхвата на поръчката.
Информацията по т. 2 и 3 следва да обхваща последните три приключили финансови години.
Информацията може да обхваща и по-кратък период, в зависимост от датата, на която участникът е създаден или е започнал дейността си.
Забележка: Дефиницията за оборота в сферата, попадаща в обхвата на поръчката, е съгласно § 2., т. 67 на Допълнителните разпоредби на ЗОП:
67. "Оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката" е сума, равна на частта от нетните приходи от продажби, реализирана от дейности, попадащи в обхвата на обществената поръчка, които за настоящата поръчка се считат приходи от гаранционна / извънгаранционна поддръжка на лъчетерапевтична апаратура.
ДЕКЛАРИРАНЕ: При подаване на офертата участникът декларира съответствие с изискването в Част IV, раздел Б от
ЕЕДОП.
ДОКАЗВАНЕ: При условията на чл. 67, ал. 5 от ЗОП или при подписване на договор, могат да бъдат представени
един или няколко от следните документи, чрез които се доказва декларираната в ЕЕДОП информация:- Годишните финансови отчети или техни съставни части, когато публикуването им се изисква съгласно
законодателството на държавата, в която участникът е установен, за последните три приключили финансови
години, в зависимост от датата, на която е създаден или е започнал дейността си;- Справка за общия оборот за последните три приключили финансови години, в зависимост от датата, на която е
създаден или е започнал дейността си;- Удостоверения от банки.
Когато по основателна причина участник не е в състояние да представи поисканите от възложителя документи, той
може да докаже своето икономическо и финансово състояние с помощта на всеки друг документ, който
възложителят приеме за подходящ.
При участие на обединение, което не е юридическо лице, се прилагат разпоредбите на чл. 59, ал.6 от ЗОП.
Когато участникът предвижда участие на подизпълнители, същите следва да отговарят на изискванията, съгласно
чл. 66 от ЗОП.

Списък и кратко описание на правилата и критериите

Участникът да разполага с персонал и/или с ръководен състав с определена професионална компетентност за
изпълнението на поръчката.
Минимално изисквание: - 1 (един) сервизен специалист, преминал специализирано обучение за съответната радиологична апаратура, удостоверено с документ и да притежава удостоверение за правоспособност да извършва дейности с източници на йонизиращи лъчения по Закона за безопасно използване на ядрената енергия.
Съответствието с поставения критерий се декларира с попълване част IV „Критерии за подбор“, буква В: „Технически и професионални способности“, Част: „Образователна и професионална квалификация“, като посочва: имената на лицата, вид и дата на документи и/или съответен линк в публичен регистър, отнасящ се за квалификацията им, , срок на валидност и издател.
При прилагане на чл. 67, ал. 5 от ЗОП и на основание и чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП, участникът доказва съответствието с този критерий за подбор чрез представянето на документи, чрез които се доказва декларираната информация в Част IV, буква В. „Технически и професионални способности“ от ЕЕДОП като представя списък на персонала, който ще изпълнява поръчката, и на членовете на ръководния състав, както и документи, които доказват професионалната компетентност на лицата.
При участие на обединение, което не е юридическо лице, се прилагат разпоредбите на чл. 59, ал.6 от ЗОП. Когато участникът предвижда участие на подизпълнители, същите следва да отговарят на изискванията, съгласно чл. 66 от ЗОП.

Основни условия за финансиране и условия за плащане и/или позоваване на съответните разпоредби, които ги уреждат

Възложителят заплаща стойността на договор на месечни вноски, съгласно ценовото предложение на участника, избран за изпълнител.
Гаранция, обезпечаваща изпълнението на договора: 5% (пет на сто) от стойността на Договора без ДДС.
Гаранциите се предоставят в една от следните форми:
1. парична сума;
2. банкова гаранция;
3. застраховка, която безусловно и неотменимо обезпечава изпълнението чрез покритие на отговорността на
изпълнителя.
Участникът, определен за изпълнител, избира сам формата на гаранцията за изпълнение.

Процедурата се провежда по реда на чл. 104, ал. 2 от ЗОП (т.нар. „обърнат ред“ на разглеждане – оценката на
техническите и ценовите предложения на участниците се извършва преди провеждане на предварителен
подбор.).
Възложителят отстранява участник, за който е на лице което и да е от основанията по чл. 107 от ЗОП, а именно:
1. кандидат или участник, който не отговаря на поставените критерии за подбор или не изпълни друго условие,
посочено в обявлението за обществена поръчка, поканата за потвърждаване на интерес или в покана за участие в
преговори, или в документацията;
2. участник, който е представил оферта, която не отговаря на: а) предварително обявените условия за изпълнение
на поръчката; б) правила и изисквания, свързани с опазване на околната среда, социалното и трудовото право,
приложими колективни споразумения и/или разпоредби на международното екологично, социално и трудово
право, които са изброени в приложение № 10;
3. участник, който не е представил в срок обосновката по чл. 72, ал. 1 или чиято оферта не е приета съгласно чл.
72, ал. 3 – 5 от ЗОП; 4. участници, които са свързани лица; 5. участник, подал заявление за участие или оферта,
които не отговарят на условията за представяне, включително за форма, начин, срок и валидност; 6. лице, което е
нарушило забрана по чл. 101, ал. 9 или 10 от ЗОП.
Възложителят ще отстрани от участие в процедурата участник за когото е налице някоe от основанията по чл. 5к,
пар. 1 от Регламент (ЕС) № 833/2014 г. относно ограничителните мерки с оглед на действията на Русия,
дестабилизиращи положението в Украйна.
Възложителят ще отстрани от участие в процедурата участник за когото е налице обстоятелството по чл. 83а, ал. 5,
т. 1 от Закона за административните нарушения и наказания.
Срок за изпълнение на поръчката – 24 месеца, считано от датата на подписване на договора, или до достигане на
Общата стойност на договора, в зависимост от това кое от двете събития настъпи по-рано с опция за удължаване за срок от 12 месеца.
Преди сключване на договора за обществената поръчка, участникът определен за изпълнител, предоставя
документи по чл. 58 от ЗОП, удостоверяващи липсата на основанията за отстраняване от процедурата, както и
документи за съответствието с поставените критерии за подбор, включително за третите лица и
подизпълнителите, ако има такива. В случаите по чл. 112, ал. 9, т. 1 от ЗОП, преди сключване на договора
определеният изпълнител декларира писмено, че предоставените документи са актуални.

Точна информация за крайния срок (крайните срокове) за процедурите за преразглеждане

Жалба може да бъде подавана в срока, определен в чл. 197, ал. 1, т. 1 от ЗОП: жалба може да се подава в 10
дневен срок от изтичане на срока по чл. 100, ал. 3 от ЗОП срещу решението за откриване на процедурата и/ или
решението за одобряване на промени в условията по обявената процедура.