Доставка и монтаж на озвучителна техника и студийна апаратура за нуждите на Община Бургас

Кратко описание

1. Предложената техника трябва да е нова, неупотребявана, в текущата производствена листа на производителя, отговаряща на българските стандарти за степен на защита и електромагнитна съвместимост, чиито захранващи блокове отговарят на стандартите CE, PFC (или техни еквиваленти) и са пригодени за работа в стандартизираната електрическа мрежа в Р. България 220-240V/50 Hz;
2. Участникът да притежава договор или друг оторизиращ документ, издаден от производителя или негов официален представител, че е оторизиран да извършва търговска и сервизна дейност на територията на страната.
3. Участникът да посочи точен модел на предлагания артикул, както и URL адрес/и от официалната страница на производителя към информация за конкретния модел или да представи копия на техническите каталози, брошури и др. на производителя със спецификация на техническите характеристики на предлаганото оборудване.
4. Участникът да декларира, че в случай на спиране на производството на предлаганото оборудване по време на процедурата или при изпълнение на поръчката, поради внедряване на нови технологии, кандидатът ще предложи доставка на продукти със същите или по-добри характеристики.
5. Съдържащо се в техническата спецификация или в настоящото обявление или в документацията като цяло посочване на конкретен модел, източник или специфичен процес, който характеризира продуктите, търговска марка, патент, тип или конкретен произход или производство, следва да се чете и разбира „или еквивалентно/и“.
6. Когато участник с офертата си предлага еквивалентно на поставено в настоящата Техническа спецификация изискване за стандарт, спецификация, техническа оценка или техническо одобрение, международни стандарти или други стандартизационни документи, установени от европейски органи по стандартизация, Участникът трябва да докаже в своята оферта с подходящи средства, включително чрез протокол от изпитване от орган за оценяване на съответствието или сертификат, издаден от такъв орган, че предложеното от него решение удовлетворява по еквивалентен начин изискванията, определени в Техническата спецификация.
7. Възложителят ще приема и други подходящи доказателства, когато участникът по независещи от него причини няма възможност да осигури сертификатите или протоколите от изпитване или няма възможност да ги получи в съответните срокове и при условие, че участникът докаже, че доставките и услугите отговарят на изискванията или критериите, свързани с изпълнението на поръчката.
8. Предлаганото еквивалентно решение не трябва да води до: допълнителни разходи извън настоящата поръчка за осигуряване на допълнителни лицензи за въвеждането му в експлоатация; необходимост от допълнителен хардуер за внедряването му в реална експлоатация; допълнителни дейности и/или разходи за промяна и/или интеграция на използваните от Възложителя към момента информационни системи и изградената технологична среда.
Подробна информация се съдържа в Приложение № 1 - Техническа спецификация.

Описание на обществената поръчка

Доставките, предмет на настоящата поръчка са следните:
1. Комплект – 5 бр., включващ:3x Динамичен микрофон,3х Черна професионална стойка за микрофон с лята основа,3x Професионален микрофонен кабел.
2. Комплект – 1 бр. микрофони за барабани:1 x Динамичен инструментален микрофон с голяма диафрагма, 4 x Динамичен инструментален микрофон, 2 x Кондензаторен микрофон комплект.
3. LED KLS Laser Bar FX Light Set - 1 бр.
4. Многофункционално сценично осветление с LED + лазер + стробоскоп и статив-2 бр.
5. Музикален инструмент – Роял-1 бр.
6. AD/DA конвертор 36-канален-2 бр.
7. Разширителна карта за интерфейси-1 бр.
8. 34-канален DigiLink аудио интерфейс-1 бр.
9. 8-канален микрофонен предусилвател -1 бр.
10. Стерео Мастеринг лимитер Хибриден-1 бр.
11. Мастеринг еквалайзер-1 бр.
12. Аналогов стерео мастер процесор -1 бр.
13. Стерео реверберационна система-1 бр.
14. Система за калибриране и DSP управление-1 бр.
15. Активен 3-лентов студиен монитор-2 бр.
16. Активен студиен монитор 3-лентова система, ляв високоговорител-1 бр.
17.Активен студиен монитор 3-лентова система, Десен високоговорител-1 бр.
18. Софтуерен продукт Avid Pro Tools Ultimate-1 бр.
19. USB 3.0 аудио интерфейс 188-канален-1 бр.
20. Дистанционно управление-1 бр.
21. Външна DSP система DSP: 8x SHARC брой 2
22. 10 x 6 USB 3.0 аудио интерфейс брой 1
23. 12-канален микрофонен предусилвател-2 бр.
24. Микрофони стерео сет-2x кондензаторни микрофона, Комплект доставка: 2x микрофона, 2x държача, 2x попфилтър-комплект 6 бр.
25. Комплект-10 бр., включващ: Кондензаторен микрофон с голяма диафрагма. Стойка за микрофон с рамо. Попфилтър с еластично рамо. Кабел за микрофон.
26. Стерео комплект, състоящ се от 2x микрофона с голяма диафрагма-1 бр.
27. Усилвател за слушалки-6 бр.
28. Студийни слушалки за мониторинг-48 бр.
29. Студийно бюро Ергономично студийно бюро с 2x 4 U 19" стелажа-1 бр.
30. Студийно бюро Вграден 19" шкаф с 3x 3 U Рафт за монитор в ширината на масата- 1 бр.
31. Електрическо регулируемо по височина студийно бюро-1 бр.
32. Стелаж за аудиоапаратура 17 U-4 бр.
33. Комплект за акустично третиране на големи звукозаписни студиа, включващ: 60x Ъглови басови трапове, 56 бр. Акустичен абсорбатор, 28x бр. Дифузни акустични елементи, 30x Контактно лепило-пакет 1 бр.
34. 4K пакет с 3 камери с пулт дистанционно управление Дистанционно: Включен контролер за камера SuperJoy-1 бр.
35.Пулт за видео стрийм-1 бр.
36. BNC видео пач кабел-3 бр.
37. Аналогова студийна инлайн конзола-1 бр.
38. Многожилен кабел Sub-D 25-пинов щепсел към 8 x XLR-мъжки Sub-D щепсел-4 бр.
39. Многожилен кабел. Sub-D 25-пинов щепсел към 8 x XLR женски Sub-D щепсел-4 бр.
40. Многожилен кабел Sub-D 25-пинов щепсел към 8x стерео жак Sub-D щепсел-8 бр.
41.Стойка за микрофон -32 бр.
42. Микрофонен кабел. Дължина: 10 м. -32 бр.
43. Микрофонен кабел. Дължина: 15 м. -32 бр.
44. Многожилен 32/8 мултикор-2 бр.
Подробна информация се съдържа в Приложение № 1 - Техническа спецификация.​​​​​​​

Допълнителна информация

Към датата на обявяване на процедурата за възлагане на обществена поръчка не е осигурено финансиране! Договорът за изпълнение влиза в сила след подписването му, като във връзка с чл. 114 от ЗОП изпълнението на дейностите по него следва да започнат след осигурено финансиране, за което обстоятелство Изпълнителят ще бъде писмено уведомен, както и за представяне на определената гаранция за изпълнение.
Срокът за доставка и монтаж на артикулите в обхвата на поръчката е по предложение на участника, но не повече от 60 (шестдесет) календарни дни от получаване на Възлагателно писмо от Възложителя.
Участникът предлага гаранционен срок на доставената техника, включващ изпълнение на гаранционни задължения по отстраняване на установени дефекти, както и цялостна подмяна на дефектирали части за времето на гаранционния ангажимент. Този срок формира и срока на действия на сключения между страните договор.
Възложителят поставя минимално изискване за гаранционен срок за отделните артикули от 24 (двадесет и четири) календарни месеца, като максималната му продължителност е по предложение на участника.

Условия за отваряне на офертите (Информация за упълномощените лица и процедура за отваряне)

При промяна в датата и часа на отваряне на офертите участниците ще бъдат уведомени чрез публикуване на съобщение в публичната преписка на поръчката.
Най-малко 24 часа преди датата на отваряне на ценовите предложения участниците се уведомяват за датата и часа на отварянето, чрез автоматично генерирани съобщения в платформата. В този срок комисията изпраща на участниците резултатите от оценяването на техническите показатели чрез платформата, когато е приложимо.

Допълнителна информация

При промяна в датата и часа на отваряне на офертите участниците ще бъдат уведомени чрез публикуване на съобщение в публичната преписка на поръчката.
Най-малко 24 часа преди датата на отваряне на ценовите предложения участниците се уведомяват за датата и часа на отварянето, чрез автоматично генерирани съобщения в платформата. В този срок комисията изпраща на участниците резултатите от оценяването на техническите показатели чрез платформата, когато е приложимо.

Списък и кратко описание на правилата и критериите

Участниците трябва да притежават опит в изпълнението на доставки с предмет идентичен или сходен с този на поръчката за последните 3 (три) години, считано от датата на подаване на офертата, а именно: да са изпълнили минимум 1 (една) доставка от този вид през посочения период.
Забележка: Под „сходни“ доставки с предмета на настоящата поръчка следва да се разбира: доставка на звукотехническо оборудване, озвучителна техника, видеоапаратура, студийна апаратура, системи и консумативи за тях.
*Под „изпълнени доставки“ се разбират такива, при които независимо от датата на сключването им, доставката е приключила в посочения по-горе период.
- Деклариране:
При подаване на офертата, участникът попълва раздел В: „Технически и професионални способности“ в Част IV: „Критерии за подбор“ ЕЕДОП, като предоставя информация за дейностите с предмет, идентичен или сходен с тези на поръчката, с посочване на стойностите, датите и получателите.
- Документ, с който се доказва:
Преди сключване на договор за обществена поръчка, Възложителят изисква от участника, определен за изпълнител:
- Списък на доставките, които са идентични или сходни с предмета на обществената поръчка, декларирани в е-ЕЕДОП, с посочване на стойностите, датите и получателите, придружен с документи, които доказват извършената доставка, съгласно чл. 64, ал. 1, т. 2 от ЗОП, в случай, че информацията не е публично известна. Под „доказателство за извършената доставка“ се разбира: удостоверение, издадено от получателя на доставката или от компетентен орган, или посочване на публичен регистър, в който е публикувана информация за доставката.
*При подаване на оферта участниците, попълват само съответния раздел в ЕЕДОП.
Документите, удостоверяващи съответствие с критериите за подбор се представят, съгласно чл. 67, ал. 5 и чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП.

Списък и кратко описание на правилата и критериите

Участникът да е въвел системи за управление на качеството в областта на предмета на поръчката, съгласно стандарт EN ISO 9001:20ХХ или еквивалентен, с обхват, включващ поне една от следните области на приложение:
- Търговия или продажба на мултимедийно оборудване и след продажбено обслужване;
- Търговия или продажба, сервиз и поддръжка на радио и телевизионно оборудване или озвучителна техника или видео- или студийна апаратура.
- Деклариране:
- При подаване на офертата, участникът попълва раздел Г: Стандарти за осигуряване на качеството и стандарти за екологично управление в Част IV: Критерии за подбор от ЕЕДОП, като по отношение на конкретно притежавания от него Сертификат за прилагане на горепосочения Стандарт впише информация относно: (1) наименованието на Стандарта, който прилага, (2) уникалния идентификационен номер на притежавания от участника Сертификат/еквивалентен документ, (3) предметния обхват на притежавания от Икономическия оператор Сертификат/еквивалентен документ, (4) дата на издаване на Сертификата/еквивалентния документ, (5) срока му на валидност, (6) сертифициращия орган/организация, издател на документа и (7) публичния регистър, в който се съдържа информация за наличието на този Сертификат (в случай на приложимост). Ако съответните документи са на разположение в електронен формат, се посочва: уеб адрес, орган или служба, издаващи документа, точно позоваване на документа.
- Документ, с който се доказва: Преди сключване на договор за обществена поръчка, Възложителят изисква от участника, определен за изпълнител, да представи декларирания в ЕЕДОП сертификат. Притежаваният от участника сертификат трябва да е издаден от независими лица, които са акредитирани по съответната серия европейски стандарти от Изпълнителна агенция „Българска служба за акредитация“ или от друг национален орган по акредитация, който е страна по Многостранното споразумение за взаимно признаване на Европейската организация за акредитация, за съответната област или да отговаря на изискванията за признаване съгласно чл. 5а, ал. 2 от Закона за националната акредитация на органи за оценяване на съответствието.
Възложителят ще приема еквивалентни сертификати, издадени от органи, установени в други държави членки, както и други доказателства за еквивалентни мерки за осигуряване на качеството, когато участникът не е имал достъп до такива сертификати или е нямал възможност да ги получи в съответните срокове по независещи от него причини. В този случай, участникът трябва да е в състояние да докаже, че предлаганите мерки са еквивалентни на изискваните.
*При подаване на оферта участниците, попълват само съответния раздел в ЕЕДОП.
Документите, удостоверяващи съответствие с критериите за подбор се представят, съгласно чл. 67, ал. 5 и чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП.

Допълнителна информация

Настоящата процедура се провежда по реда на чл. 104, ал. 2 от ЗОП (т.нар. „обърнат ред“ на разглеждане – оценката на техническите и ценовите предложения на участниците се извършва преди провеждане на предварителен подбор.) Ценовите предложения автоматично се визуализират в публичната преписка на поръчката след декриптиране от председателя на комисията. На първо място се класира участникът предложил най-ниска цена.
При условие че тази цена се предлага в две или повече оферти, се прилага чл. 58, ал. 3 от ППЗОП. Жребият ще се извършва извън платформата и при неговото провеждане могат да присъстват представители на участниците.
Освен обстоятелствата по чл. 54, ал. 1 и чл. 55, ал. 1, т. 1, 3, 4 и 5 от ЗОП, Възложителят отстранява участник, за който е налице някое от обстоятелствата по чл. 107 от ЗОП.
За участниците не трябва да важат забраните, посочени в чл. 3, т. 8 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, контролираните от тях лица и техните действителни собственици, обстоятелства по чл. 83а, ал. 5, т. 1 от ЗАНН, както и обстоятелства по чл. 113 от Закона за Сметната палата.
Важно!
Механизмът за доказване на надеждност (self-cleaning) по чл. 56 от ЗОП е неприложим в хипотезите на наложена временна забрана за участие в процедури за възлагане на обществени поръчки, доколкото същата произтича от влязъл в сила съдебен акт, съгл. ограничението по чл. 56, ал. 5 от ЗОП.
Участник, който не е декриптирал офертата си,в т. ч. съдържащото се в нея ценово предложение, в срока по чл.9л, ал. 4 от ППЗОП,се отстранява от участие на основание чл. 107, т. 5 ЗОП.
Към момента на обявяване на обществената поръчка не е осигурено финансиране. Поради което, настоящата процедура се обявява и провежда в хипотезата на чл. 114 от ЗОП.
Съгласно чл. 114, ал. 2 от ЗОП, изпълнението започва след потвърждение от възложителя за осигурено финансиране и представяне от изпълнителя на определената гаранция за изпълнение. При непредставяне на гаранцията за изпълнение в посочения от възложителя срок, без наличието на обективни причини, възложителят прекратява договора.
При непредставяне на гаранцията за изпълнение в посочения от Възложителя срок, без наличието на обективни причини, Възложителят прекратява договора.
Когато след изтичане на тримесечен срок от сключване на договора не е осигурено финансиране, всяка от страните може да поиска прекратяването му без предизвестие.
Когато след изтичане на 10-месечен срок от сключване на договора не е осигурено финансиране, договорът се счита за прекратен.
Гаранцията за изпълнение е в размер на 3 % (три на сто) от стойността на договора, без включен ДДС и се освобождава съгласно проекта на договор.
На основание чл. 111, ал. 11 от ЗОП, тъй като предметът на поръчката включва гаранционно поддържане, Възложителят определя в проекта на договор каква част от гаранцията за изпълнение е предназначена за обезпечаване на гаранционното поддържане, а именно:
-70 % от стойността на гаранцията, обезпечават дейностите включени в обхвата на поръчката;
-30 % от стойността на гаранцията, обезпечават дейностите по гаранционна поддръжка.
Гаранцията се представя в една от следните форми: парична сума; банкова гаранция; застраховка, която безусловно и неотменимо обезпечава изпълнението чрез покритие на отговорността на изпълнителя. Гаранцията (парична/банкова) може да се предостави от името на изпълнителя за сметка на трето лице – гарант. Участникът, определен за изпълнител, избира сам формата на гаранцията за изпълнение. Когато избраният изпълнител е обединение, което не е юридическо лице, всеки от съдружниците в него може да е наредител по банковата гаранция, съответно вносител на сумата по гаранцията или титуляр на застраховката. Условията за задържане и освобождаване на гаранцията за изпълнение са указани в Договора за изпълнение на обществената поръчка между Възложителя и Изпълнителя.
При представяне на гаранцията във вид на платежно нареждане – паричната сума се внася по сметка на Община Бургас:
Обслужваща банка: ТБ „Общинска банка“ АД, клон Бургас.
IBAN: BG 89 SOMB 9130 3323 9965 01,
BIC: SOMBBGSF.
Когато участникът избере гаранцията за изпълнение да бъде банкова гаранция, тогава тя трябва да бъде безусловна, неотменима и изискуема при първо писмено поискване, в което Възложителят заяви, че изпълнителят не е изпълнил задължение по договора за възлагане на обществената поръчка. Банковата гаранция трябва да бъде със срок на валидност, както следва:
- гаранцията за срочно изпълнение следва да е с валидност най-малко 30 (тридесет) дни след изтичане срока на договора по отношение на всички дейности, включени в обхвата на поръчката (без гаранционното обслужване).
- гаранцията за качествено изпълнение на договора следва да е с валидност най-малко 30 (тридесет) дни след изтичането на гаранционния срок, офериран от участника, определен за изпълнител.
Банковите разходи по откриването и поддържането на Гаранцията за изпълнение във формата на банкова гаранция, както и по усвояването на средства от страна на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, са за сметка на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
Когато участникът, определен за изпълнител, избере да представи гаранция за изпълнение под формата на застраховка, която безусловно и неотменимо обезпечава изпълнението чрез покритие на отговорността на изпълнителя по договора, то застраховката следва да отговаря на следните изисквания:
-застраховката трябва да бъде сключена за конкретния договор и в полза на Община Бургас;
-застрахователната премия трябва да е платима еднократно;
срок на валидност – най-малко 30 (тридесет) дни след изтичане срока на договора по отношение на всички дейности, включени в обхвата на поръчката (без гаранционното обслужване) и най-малко 30 (тридесет) дни след изтичането на гаранционния срок, офериран от участника, определен за изпълнител.
Изпълнителя сключва застраховката след одобрението ѝ от Възложителя.
Разходите по сключването на застрахователния договор и поддържането на валидността на застраховката за изисквания срок, както и по всяко изплащане на застрахователно обезщетение в полза на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, са за сметка на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
Възложителят ще освободи гаранцията за изпълнение, без да дължи лихви за периода, през който средствата законно са престояли при него. Условията са уредени в проекта на договор.
Участникът предлага гаранционен срок на доставената техника, включващ изпълнение на гаранционни задължения по отстраняване на установени дефекти, както и цялостна подмяна на дефектирали части за времето на гаранционния ангажимент. Този срок формира и срока на действия на сключения между страните договор.
Възложителят поставя минимално изискване за гаранционен срок за отделните артикули от 24 (двадесет и четири) календарни месеца, като максималната му продължителност е по предложение на участника.
Гаранционното обслужване се извършва на място при възложителя. Ако ремонтът не може да бъде осъществен на място, транспортът на повреденото оборудване до мястото на сервизната дейност е за сметка на изпълнителя. Срокът за отстраняване на възникнал проблем е до 5 (пет) работни дни, считано от момента на подаване на сервизна заявка/съобщение за повреда (по електронна поща/телефон), до момента на възстановяване на нормалната работоспособност на оборудването/обзавеждането, чрез ремонт на повреденото устройство или подмяната му с ново при невъзможност за отремонтиране.
При допуснати до оценяване една или две оферти, в съответствие с чл. 72, ал. 1, т. 2 от ЗОП базата за сравнение на предложената от участниците цена е обявената прогнозна стойност на поръчката.
При изготвяне на офертата си, участниците попълват приложените към документацията образци!
За всеки посочен стандарт в документацията и в настоящото обявление, да се чете или еквивалент.
За позовани недатирани /отменени/ стандарти се прилага актуална версия на съответния стандарт, включително всички негови изменения действащи към момента на обявление на обществената поръчка или еквивалент.
Навсякъде в документацията за участие и в обявлението за поръчка, където се съдържа посочване на регистър, документ за право на изпълнение на конкретна дейност или правно основание за извършване на конкретна дейност да се чете и разбира „аналогична/и, в зависимост от законодателството на държавата, в която чуждестранният участник е установен“.
Навсякъде в техническата спецификация или в други части на документацията за участие, където се съдържа посочване на конкретен модел, източник, процес, търговска марка, патент, тип, произход, стандарт или производство да се чете и разбира „или еквивалент“.

Точна информация за крайния срок (крайните срокове) за процедурите за преразглеждане

Жалбите се подават до Комисията за защита на конкуренцията с копие и до Възложителя, чието решение се обжалва, съгласно сроковете в чл.197, ал. 1 от ЗОП, а именно: в 10-дневен срок от: изтичането на срока по чл. 100, ал. 3-срещу решението за откриване на процедурата и/или решението за одобряване на промени в условията по обявената процедура. Обявлението за обществена поръчка и решението, с което то се одобрява, не се публикуват в РОП преди публикуването на съответното обявление в "Официален вестник" на Европейския съюз.