"Доставка на оригинални тонери и други консумативи за печат за копирни и печатащи устройства"

Кратко описание

Предметът на обществената поръчка включва периодични доставки по заявка на нови, неупотребявани и нерециклирани оригинални тонер касети и други консумативи за печат за копирните и печатащи устройства за обезпечаване процеса по надлежно изпълнение на служебните правомощия на структурите в СДВР.  Предвижда се доставка на количества и консумативи, изрично посочени в Техническата спецификация от марки:  Canon, Brother, Lexmark, Kyocera, Ricoh, Pantum, Toshiba. 

При възникнала необходимост от доставка на количества оригинални тонери и/или консумативи, надвишаващи изрично посочените в Техническата спецификация, при условията на чл. 116 от ЗОП, може да бъде реализирана опция за допълнителни количества.

При възникнала необходимост от доставка на видове оригинални тонери и/или консумативи, извън изрично посочените в Техническата спецификация- Приложение № 1, при условията на чл. 116 от ЗОП, да реализира опция за доставка на различни видове оригинални тонери/консумативи за печатащи устройства.

Срок за изпълнение на договора: 24 месеца, считано от датата на сключването (подписването му). Срок за изпълнение на заявка: до 14 календарни дни, считано от датата на постъпването ѝ у Изпълнителя.  При наличие на осигурен финансов ресурс, по взаимно съгласие на страните на основание, чл. 116 от ЗОП, може да бъде реализирана опция за удължаване на срока с 6 (шест) месеца и за увеличаване на стойността за доставки.  ​​​​​​​

​​​​​​​Място на изпълнение: гр. София, административна сграда на СДВР, ул. "Екзарх Антим I" 5.

Описание на обществената поръчка

Предметът на обществената поръчка включва периодични доставки по заявка на нови, неупотребявани и нерециклирани оригинални тонер касети и други консумативи за печат за копирните и печатащи устройства за обезпечаване процеса по надлежно изпълнение на служебните правомощия на структурите в СДВР.  Предвижда се доставка на количества и консумативи, изрично посочени в Техническата спецификация от марки:  Canon, Brother, Lexmark, Kyocera, Ricoh, Pantum, Toshiba. 

При възникнала необходимост от доставка на количества оригинални тонери и/или консумативи, надвишаващи изрично посочените в Техническата спецификация, при условията на чл. 116 от ЗОП, може да бъде реализирана опция за допълнителни количества.

При възникнала необходимост от доставка на видове оригинални тонери и/или консумативи, извън изрично посочените в Техническата спецификация- Приложение № 1, при условията на чл. 116 от ЗОП, да реализира опция за доставка на различни видове оригинални тонери/консумативи за печатащи устройства.

Срок за изпълнение на договора: 24 месеца, считано от датата на сключването (подписването му). Срок за изпълнение на заявка: до 14 календарни дни, считано от датата на постъпването ѝ у Изпълнителя.  При наличие на осигурен финансов ресурс, по взаимно съгласие на страните на основание, чл. 116 от ЗОП, може да бъде реализирана опция за удължаване на срока с 6 (шест) месеца и за увеличаване на стойността за доставки.  ​​​​​​​

​​​​​​​Място на изпълнение: гр. София, административна сграда на СДВР, ул. "Екзарх Антим I" 5.

Описание на опциите

На основание чл. 21, ал. 1 от ЗОП прогнозната стойност на поръчка е формирана както следва:

1. Пределна прогнозна стойност за срок на изпълнение на поръчката 24 месеца (220 920 евро без ДДС), предназначена да обезпечи доставки на стоките по вид и количество, изрично посочени в Техническата спецификация; при необходимост доставки на допълнителни количества стоки, посочени по вид в Техническата спецификация, предвидени за осъществяване чрез реализиране на опция за допълнителни количества; при необходимост доставка на различни видове оригинални тонери/консумативи за печатащи устройства, извън изрично посочените в Техническата спецификация, предвидени за осъществяване чрез реализиране на опция за различни видове стоки. Изброените опции се реализират на основание чл. 5 от ППЗОП във връзка с чл. 116 ЗОП- чрез сключване на допълнително/допълнителни споразумения при условия и ред, съгласно Ценовото предложение и проекта на договор.
2. Опция за удължаване на срока с 6 (шест) месеца и на стойността с 55 230 евро без ДДС. Опцията се реализира на основание чл. 5 от ППЗОП във връзка с чл. 116 ЗОП чрез сключване на допълнително/допълнителни споразумения при условия и ред, съгласно Ценовото предложение и проекта на договор. Конкретната стойност на удължения чрез реализиране на опцията договор се определя като сбор от стойността на неусвоената чрез заявени доставки сума в рамките на първоначалния срок от 24 (двадесет и четири) месеца- (когато е приложимо) и стойността на сумата по т. 2 (55 230 евро без ДДС)

Списък и кратко описание на правилата и критериите

Минимален оборот, съгласно чл. 61, ал. 1, т. 1 във връзка с чл. 61, ал. 7 от ЗОП.

Участниците следва да са реализирали минимален „конкретен“ годишен оборот, попадащ в обхвата на поръчката (не по-малко от 392 000 лева без ДДС евро), общо за последните три приключили финансови години и в зависимост от датата, на която участникът е създаден или е започнал дейността си.

Съгласно пар. 2, т. 66 ДР на ЗОП „годишен общ оборот“ е сумата от нетните приходи от продажби по смисъла на Закона за счетоводството. „Оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката е сума, равна на частта от нетните приходи от продажби, реализирана от дейности, попадащи в обхвата на поръчката (пар.2, т. 67 ДР на ЗОП). Под „конкретен“ годишен оборот, попадащ в обхвата на поръчката, следва да се разбира оборот, реализиран от доставки на касети с тонер, касети (патрони) с мастило, мастилени ленти за копирни и печатащи устройства, ленти за матрични принтери, факс филми, барабани, ролки и ремъци за подаване на хартия, девелопери, почистващи системи, филтри и други консумативи за печат за копирни и печатащи устройства.

Деклариране:

При подаване на оферта, съответствието с изискванията се декларира в част IV. „Критерии за подбор“, буква Б: „ИКОНОМИЧЕСКО И ФИНАНСОВО СЪСТОЯНИЕ“ - като участникът посочва сума на конкретен годишен оборот с начална и крайна дата за всяка от трите приключили финансови години.

Доказване:

В условията на чл. 67, ал. 5 от ЗОП (по всяко време при провеждане на процедурата) и чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП (преди сключването на договор за обществена поръчка), Възложителят изисква от участника документи за доказване на съответствието с критерия за подбор:

- По време на провеждане на процедурата:

Съгласно чл. 67, ал. 5 от ЗОП- един или няколко от приложимите документи по чл. 62, ал. 1 ЗОП- удостоверения от банки; годишни финансови отчети, когато публикуването им се изисква, съгласно законодателството на държавата, в която участникът е установен; справка за общия оборот/оборота в сферата, попадаща в обхвата на поръчката; други еквивалентни документи в хипотезата на чл. 62, ал. 2 ЗОП („когато по основателна причина участник не е в състояние да представи поисканите от Възложителя документи, той може да докаже своето икономическо и финансово състояние с помощта на всеки друг документ, който Възложителят приеме за подходящ“)

Документите се изискват само в случаите, че до тях няма достъп по служебен път или чрез публичен регистър или не могат да бъдат осигурени чрез пряк и безплатен достъп до национални бази данни на държави- членки на ЕС.

- Преди сключване на договор:

Съгласно чл. 112, ал. 1, т. 2, пр. 2- ро от ЗОП: Един или няколко от приложимите документи по чл. 62, ал. 1 ЗОП- удостоверения от банки; годишни финансови отчети, когато публикуването им се изисква, съгласно законодателството на държавата, в която участникът е установен; справка за общия оборот/оборота в сферата, попадаща в обхвата на поръчката; други еквивалентни документи в хипотезата на чл. 62, ал. 2 ЗОП („когато по основателна причина участник не е в състояние да представи поисканите от Възложителя документи, той може да докаже своето икономическо и финансово състояние с помощта на всеки друг документ, който Възложителят приеме за подходящ“).

Документите се изискват само в случаите, че до тях няма достъп по служебен път или чрез публичен регистър или не могат да бъдат осигурени чрез пряк и безплатен достъп до национални бази данни на държави- членки на ЕС.

1. Възложителят ще отстранява от участие в процедурата участник, за който е налице някое от обстоятелствата по чл. 54, ал. 1, чл. 55, ал. 1, чл. 107 от ЗОП и по чл. 3, т. 8 без да са налице изключенията по чл. 4 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, контролираните от тях лица и техните действителни собственици, чл. 87 от Закона за противодействие на корупцията (ЗПК), чл. 83 а, ал. 5, т. 1 от Закона за административните нарушения и наказания (ЗАНН).
2. Възложителят ще отстранява от участие участник, чието предложение за изпълнение на поръчката не изпълнява всички или някое от изискванията на възложителя съгласно техническата спецификация.
3. Възложителят ще отстранява от участие участник, чиято обща предложена стойност за изпълнение от ценовото му предложение надхвърля 220 920 евро без ДДС (прогнозната стойност на поръчката с приспаднат размер на предвидената опция), както и участник, който в ценовото си предложение е допуснал аритметична грешка или неточност при пресмятане на обща цена/общата стойност без ДДС.
4. Възложителят ще отстранява от участие в процедурата участник, който в ценовото си предложение е посочил стойност по-малка или равна на нула и незакръглена до втория десетичен знак.
5. Когато участник в процедурата е обединение, което не е юридическо лице се изисква копие от документа за създаване на обединението, както и следната информация във връзка с конкретната обществена поръчка - правата и задълженията на участниците в обединението; разпределението на отговорността между членовете на обединението; дейностите, които ще изпълнява всеки член на обединението.
5. Обществената поръчка се възлага въз основа на икономически най-изгодната оферта. Икономически най- изгодната оферта се определя съгласно чл. 70, ал. 2, т. 1 от ЗОП, въз основа на критерия за възлагане: „най-ниска цена“.
6. Преди подписване на договор определеният за изпълнител участник предоставя документи, удостоверяващи липсата на основанията за отстраняване от процедурата, включително за подизпълнителите, ако има такива, както и: Декларации по чл. 3, т. 8 и чл. 4 от ЗИФОДРЮПДРСЛ, по чл. 87 от ЗПК.
7. При необходимост за осигуряване на достъп до помещенията на СДВР-МВР, същият се осъществява съгласно Инструкция за реда и организацията за осъществяване на дейността по охрана на обекти по чл. 14, ал. 2, т. 4 от ЗМВР с рег. № 8121з-1415/20.11.2015 г.
8. Възложителят има право да не отстрани участник на основание чл. 55, ал. 1, т. 1 от ЗОП, ако се докаже, че същият не е преустановил дейността си и е в състояние да изпълни поръчката съгласно приложимите национални правила за продължаване на стопанската дейност в държавата, в която е установен.
9. Участниците декларират наличието или липсата на обстоятелства по чл. 5 к от регламент ЕС 2022/576, а когато е приложимо декларации се попълват и представят от подизпълнителя, както и от всички членове на обединения чрез попълване и подписване на приложените образци на декларации в „Изисквания за лично състояние и критерии за подбор“ в ЦАИС ЕОП. На етап изпълнение на договора се допуска замяна на подизпълнител , ако същото попада в обхвата на санкциите.
10. Възложителят ще изисква представяне в 5- дневен срок на обосновка за начина на образуване на предложение в офертата на участник, когато то е с повече от 20 на сто по- благоприятно от: - Средната стойност на предложенията на останалите участници по същия показател за оценка- при оценяване на три или повече оферти;
- 220 920 евро без ДДС (прогнозната стойност на поръчката с приспаднат размер на предвидената опция)- при оценяване на една или две оферти.
Подлежащо на оценка предложение, съгласно гореизложеното и чл. 72 от ЗОП в провежданата процедура за възлагане е предлаганата обща стойност без ДДС за изпълнение на поръчката
12. Гаранцията за изпълнение се предоставя в една от следните форми: парична сума; банкова гаранция; застраховка, която безусловно и неотменяемо обезпечава изпълнението чрез покритие на отговорността на изпълнителя. Размер на гаранцията за изпълнение на договора: Гаранцията за изпълнение на договора е 3 % от стойността му без ДДС.
13. На основание чл. 101, ал. 6 от ЗОП офертите се изготвят на български език; съобразно раздел "Общи изисквания", т. 1 от Документацията за обществената поръчка- всички документи следва да бъдат на български език. В случай, че част от необходимите документи са съставени на чужд език, същите следва да бъдат приложени към офертата с превод на български, съгласно настоящите указания, подписани от лицето извършило превода.