„Осигуряване на оборудване и изграждане на видеоконферентна система на заседателни зали на Администрацията на Министерския съвет (АМС)“

Описание на обществената поръчка

Предмет на обществената поръчка са дейности по доставка, инсталация, конфигуриране и въвеждане в експлоатация на конферентни, аудио и видео системи, предназначени за използване в отделни и самостоятелно функциониращи конферентни и заседателни зали в сградата на Администрацията на Министерския съвет (АМС).
Изпълнителят следва да достави следното оборудване:
А. За Безжична конферентна система за Малка заседателна зала с капацитет до 15 души:
1. Безжична точка за достъп - 1 брой;
2. Безжична дискусионна система с тактилен екран - 15 броя;
3. Микрофон към безжичната дискусионна система - 15 броя;
4. Батерия за безжичната дискусионна система - 5 броя;
5. Мрежова зарядна станция - 2 броя;
6. PoE+ мрежов комутатор - 1 брой;
7. Кабели (CAT6a, S/FTP, 10 Gbit/s, 2x RJ45, дължина точно 5 m, черен цвят) - 1 комплект;
8. Тонколона за стенографи - 1 брой;
9. Комуникационен шкаф (19" комуникационен шкаф, минимум 4U, дълбочина ≥480 mm, черен цвят с включени монтажни винтове) - 1 брой;
10. Съпътстващи транспортни елементи (кутии/вложки), съвместими с предложеното оборудване) - 1 комплект;
11. Аксесоари (консумативи за дискусионната система) - 1 комплект ;

Б. За Конферентна система за Голяма заседателна зала с капацитет до 20 души:
1. Централен управляващ блок - 1 брой;
2. Микрофонни единици - 20 броя ;
3. Микрофон с гъша шия- 20 броя;
4. Тонколона за стенографи- 1 брой;
5. Монитори за визуализация- 2 броя;
6. Комуникационни кабели (CAT6a, S/FTP, AWG26, до 10 Gbit/s; черен цвят; дължини: 2 m (20 бр.), 5 m (2 бр.), 10 m (2 бр.), 20 m (2 бр.). - 1 комплект;
7. Стойки за монитори - 2 броя;
8. Софтуер за управление на системата - 1 брой ;
9. Безжична връзка за визуализация- 1 брой;
10. Комуникационен шкаф (19" комуникационен шкаф, минимум 4U, дълбочина ≥480 mm) - 1 брой;
11. Аксесоари (консумативи, транспортни и защитни елементи, включително минимум 20 броя подови защитни кабелни канали с дължина минимум 850 mm.) - 1 комплект.

В. За Конферентна система за Зала на етаж 3 с капацитет до 20 души:
1. Централен управляващ блок- 1 брой;
2. Микрофонни единици - 20 броя;
3. Микрофон с гъша шия - 20 броя;
4. Тонколона за стенографи -1 брой;
5. Монитори за визуализация- 2 броя;
6. Комуникационни кабели (Комуникационни кабели тип RJ45 / CAT6a, S/FTP, AWG26, до 10 Gbit/s, черен цвят; дължини: 2 m (20 бр.), 5 m (2 бр.), 10 m (2 бр.), 20 m (2 бр.).1 комплект)
7. Стойки за монитори - 2 броя;
8. Софтуер за управление на системата- 1 брой;
9. Безжична връзка за визуализация - 1 комплект;
10. Комуникационен шкаф (19" комуникационен шкаф, минимум 4U, дълбочина ≥480 mm) - 1 брой;
11. Аксесоари (Консумативи, транспортни и защитни елементи, включително минимум 20 броя подови защитни кабелни канали с дължина минимум 850 mm) - 1 комплект

Г. За Конферентна система за Зала на етаж 4 за 20 души:
1. Централен управляващ блок - 1 брой;
2. Микрофонни единици - 20 броя;
3. Микрофон с гъша шия- 20 броя ;
4. Тонколона за стенографи -1 брой;
5. Монитори за визуализация- 2 броя;
6. Комуникационни кабели (Комуникационни кабели тип RJ45 / CAT6a, S/FTP, AWG26, до 10 Gbit/s, черен цвят; дължини: 2 m (20 бр.), 5 m (2 бр.), 10 m (2 бр.), 20 m (2 бр.) -1 комплект;
7. Стойки за монитори - 2 броя;
8. Софтуер за управление на системата- 1 брой;
9. Безжична връзка за визуализация - 1 комплект;
10. Комуникационен шкаф (19" комуникационен шкаф, минимум 12U, монтажна дълбочина ≥450 mm, двойна врата, транспортен тип, включени монтажни аксесоари) - 1 брой;
11. Аксесоари – комплект (Консумативи, транспортни и защитни елементи, включително минимум 20 броя подови защитни кабелни канали) - 1 комплект;

Д. За Безжична конферентна система комбинирана със система с камери за Гранитна зала с капацитет до 40 души:
1. Безжична точка за достъп- 1 брой;
2. Безжична дискусионна система с тактилен екран- 40 броя;
3. Микрофон към безжичната дискусионна система - 40 броя;
4. Батерия за безжичната дискусионна система- 10 броя;
5. Мрежова зарядна станция - 5 броя;
6. Тонколона за стенографи - 1 брой;
7. Озвучително тяло (с 8 × 4" НЧ драйвера и 8 × куполни ВЧ драйвера) - 2 броя;
8. Озвучително тяло (с 2 × 4" НЧ драйвера и 1" ВЧ драйвер) - 2 броя;
9. Многоканален инсталационен усилвател с вграден цифров сигнален процесор (DSP) -1 брой ;
10. Цифров миксиращ пулт и мрежов входно-изходен аудио модул (stagebox) с Dante (или еквивалент) - 1 брой;
11. Микрофон за подиум/катедра с гъша шия - 4 броя;
12. Двуканална цифрова безжична микрофонна система с ръчни предаватели - 1 брой;
13. Активен аудио дистрибутор за медии - 1 брой;
14. Система за автоматично управление на камери - 1 комплект;
15. PTZ камера за конферентни и заседателни зали - 4 броя;
16. Видео матричен комутатор - 1 брой;
17. Външен контролер за управление на PTZ камери- 1 брой;
18. Преносима работна станция (лаптоп) за управление на конферентни и видео системи - 1 брой;
19. PoE+ мрежов комутатор - 1 брой;
20. Кабели (CAT6a, S/FTP, 10 Gbit/s, 2x RJ45, дължина точно 5 m, черен цвят)- 1 комплект;
21. Мобилен 19-инчов комуникационен шкаф (rack) с двойна врата - 1 брой;
22. Съпътстващи транспортни елементи - 1 комплект.

***
Минималните изисквания към оборудването са описани в Техническата спецификация на Възложителя – Приложение № 1.
***
Към датата на решението за откриване на процедурата не е осигурено финансиране. Прилагат се правилата на чл. 114 от ЗОП.

Допълнителна информация

1. Гаранцията за изпълнение е 1 % от общата цена без ДДС, предложена от избрания изпълнител.
- 50 % от сумата по т. 1 – за изпълнение на дейностите по доставка на оборудване и изграждане на видеоконферентна система;
- 50 % от сумата по т 1 – за изпълнение на дейностите по гаранционно обслужване,
2. Гаранцията за изпълнение се представя при условията на чл. 114 от ЗОП.
3. Условията за задържане и освобождаване на гаранцията се съдържат в проекта на договор.
4. Гаранцията за изпълнение се представя под формата на банкова гаранция – в оригинал, парична сума (платежно нареждане в копие) или застраховка, която застраховка, която безусловно и неотменимо обезпечава изпълнението чрез покритие на отговорността на изпълнителя, като същата трябва да отговаря на изискванията на възложителя в проекта на договор.
5. Участникът определен за изпълнител избира сам формата на гаранцията за изпълнение.
***
Оборудването трябва да бъде ново, неупотребявано, в серийно производство към момента на доставка и с осигурена гаранционна и сервизна поддръжка. Всички доставяни устройства, компоненти и аксесоари следва да отговарят на приложимите европейски директиви и стандарти, включително да притежават CE маркировка, удостоверяваща съответствието им с изискванията за безопасност, електромагнитна съвместимост и приложимите нормативни актове на Европейския съюз.
Участникът следва да бъде лице, което е оторизирано от производителя или официален негов представител за право на разпространение на предлаганите продукти на територията на Република България.
Участникът в обществената поръчка доказва съответствието си с поставеното изискване чрез прилагане на оторизационно писмо или друг еквивалентен документ, издаден от производителя или от официален негов представител на български език или придружен от превод на български език в Техническото си предложение.
В случаите на представяне от Участника в обществената поръчка на оторизационно писмо от официален представител на производителя (или еквивалентен документ), в офертата се прилага и оторизационно писмо, издадено от производителя (или еквивалентен документ на български език или придружено от превод на български език), с което се упълномощава официалният представител на производителя да предоставя оторизация на трети лица.
Изпълнителят следва да осигури всички необходими кабели, адаптери, монтажни елементи и аксесоари, необходими за пълноценната и коректна работа на системите, както и захранване, съобразено с нормативните изисквания за експлоатация на територията на Република България.
***
Поставеното изискване за оторизация на етап подаване на оферти, се обосновава от предмета на поръчката и представлява гаранция за нейното своевременно и качествено изпълнение. В случай, че бъде избран изпълнител, на когото му бъде отказана оторизация от производителя, това може да доведе до забавяне на изпълнението на договора за обществена поръчка, както и до неговото прекратяване.
Според заключенията на Върховния административен съд „изискването за оторизация само по себе си не е ограничително, доколкото е гаранция за качество и надеждност на извършваната дейност. В обичайната търговска практика оторизацията става въз основа на договор, който може да бъде директно с производителя или с друг икономически субект, упълномощен да оторизира от името на производителя.“ (Решение № 10859 от 27.10.2021 г. на ВАС по адм. д. № 6546/2021 г., VII о.). В документацията условието за оторизация е поставено разширително, т. е. не е ограничено единствено до производителя, но и всяко негово официално представителство.
Изисква се обща оторизация, а не за конкретна процедура и е предоставена възможност за всеки заинтересован участник – партньор, независимо дали е българско или чуждестранно лице, да подаде оферта, като е предоставена възможност за доказване на горепосоченото обстоятелство, както с Оторизационно писмо, така и с всеки друг еквивалентен документ, който удостоверява съответствие с поставеното изискване.
***
3. Изпълнителя следва да извърши първоначално обучение на два типа потребители от страна на Администрацията на Министерски съвет:
а. Технически персонал - Администратори, пулт оператори, звукооператори и/или режисьори, като броя им ще се определи след инсталация на системите и преди обучението;
б. Потребителски персонал – потребители на системата като техния брой ще се определи след инсталация на системите и преди обучението;

***
Възложителят не разполага с факс.
***
Срокът за доставка и изграждане на видеоконферентна система на заседателни зали е до 160 (сто и шестдесет) календарни дни от датата на уведомлението за осигурено финансиране, изпратено от Възложителя и представяне от Изпълнителя на определената гаранция за изпълнение, при условията на проекта на договор.
Срокът на гаранционно обслужване е с продължителност съгласно Техническото предложение на Изпълнителя, считано от датата на приемо-предавателния протокол за доставка на оборудването или от датата на регистрация в портала на производителя, което обстоятелство от двете настъпи първо. Минималният срок е 24 месеца.
Датата, посочена в поле „Начална дата“ е ориентировъчна. Същата е изчислена като сбор от срока за доставка и изграждане на видеоконферентна система и срокът на гаранционно обслужване на системата.
Договор ще бъде сключен при условията на чл. 112 от ЗОП.
***
Навсякъде в техническата спецификация или в други части на документацията за участие, където се съдържа посочване на конкретен модел, източник, процес, търговска марка, патент, тип, произход, стандарт или производство, да се чете и разбира „или еквивалентно/и“. Участникът следва да предостави доказателства, че предложеното от него еквивалентно решение покрива изискванията на обществената поръчка (когато е приложимо).
Изискванията към оборудването са минимални. Участникът има възможност да предложи по-благоприятни параметри спрямо заложените в Техническата спецификация на Възложителя – Приложение № 1.

Условия за отваряне на офертите (Информация за упълномощените лица и процедура за отваряне)

Участниците следва да декриптират документите в платформата в периода от изтичането на срока за получаване
на оферти до обявените дата и час за тяхното отваряне. Системата изпраща известие на лицата, да предоставят
частния ключ за декриптиране. Последното не изключва отговорността на лицата да следят за изтичането на
съответните срокове.

Допълнителна информация

Участниците следва да декриптират документите в платформата в периода от изтичането на срока за получаване
на оферти до обявените дата и час за тяхното отваряне. Системата изпраща известие на лицата, да предоставят
частния ключ за декриптиране. Последното не изключва отговорността на лицата да следят за изтичането на
съответните срокове.

Списък и кратко описание на правилата и критериите

Възложителят не е предвидил критерии за подбор в процедурата.
Критерият за подбор, посочен в поле „Критерии за подбор (BT-809-Lot)“ от раздел „Тръжни условия“ е макриран
единствено за нуждите на попълване на обявлението, предвид липсата на функционалност/опция в образеца на
Обявление, която да е относима за хипотезите, когато Възложителят не поставя критерии за подбор в
процедурата.

Допълнителна информация

1. Възложителят ще отстранява от участие в процедурата участник, за който са налице някое от обстоятелствата по чл. 54, ал. 1,чл. 55, ал. 1, т. 1 и чл. 107, чл.101, ал. 9, 10 и 11 от ЗОП, чл. 35а, ал. 3,изр. трето от ППЗОП и по чл. 3, т. 8, без да са налице изключенията по чл. 4 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, контролираните от тях лица и техните действителни собственици (ЗИФОДРЮПДРКЛТДС), чл. 87 от ЗПК и чл. 83а, ал. 5, т. 1 от ЗАНН.
2. Обстоятелствата по чл. 54, ал. 1, чл. 55, ал. 1, т. 1 и чл. 107, т. 4 вр. чл. 101, ал. 11 от ЗОП и по чл. 3,т. 8 и чл. 4 от ЗИФОДРЮПДРКЛТДС, чл. 87 от ЗПК се декларират в ЕЕДОП и чл. 83а, ал. 5, т. 1, при подаване на оферта.
Липсата на основания за изключване по чл. 54, ал. 1 и чл. 55, ал. 1, т. 1 от ЗОП се доказва по реда на чл. 58 от ЗОП.
Съгласно чл. 43 от ППЗОП в ЕЕДОП се представят данни относно публичните регистри, в които се съдържа информация за декларираните обстоятелства или за компетентния орган, който съгласно законодателството на съответната държава е длъжен да предоставя информация за тези обстоятелства служебно на Възложителя.
3. Специфичните национални основания за отстраняване от процедурата са: осъждания за престъпления по чл. 194– 208, чл. 213а – 217, чл. 219 – 252 и чл. 254а – 255а и чл. 256 – 260 от Наказателния кодекс и нарушения по чл. 61, ал.1, чл. 62, ал. 1 или 3, чл. 63, ал. 1 или 2, чл. 228, ал.3 от Кодекса на труда, както и чл. 13, ал. 1 от Закона за трудовата миграция и трудовата мобилност или аналогични задължения, установени с акт на компетентен орган, съгласно законодателството на държавата, в която участникът е установен (по чл. 54, ал. 1 от ЗОП).
4. Специфични национални основания са тези по чл. 87 на ЗПК, по чл. 3, т. 8,без да са налице изключенията по чл. 4 от ЗИФОДРЮПДРКТЛТДС и чл. 83а, ал. 5, т. 1 от ЗАНН.
5. Основанията по чл. 54, ал. 1, т. 1, 2 и 7 от ЗОП се отнасят и за лицата, които представляват участника и за членовете на неговите управителни и надзорни органи съгласно регистъра, в който е вписан участникът, ако има такъв, или документите, удостоверяващи правосубектността му. Когато в състава на тези органи участва юридическо лице, основанията се отнасят и за физическите лица, които го представляват съгласно регистъра, в който е вписано юридическото лице, ако има такъв, или документите, удостоверяващи правосубектността му.
6. В случаите по чл. 54, ал. 2 от ЗОП, когато участникът, или юридическо лице в състава на негов контролен или управителен орган се представлява от физическо лице по пълномощие, основанията по чл. 54, ал. 1, т. 1, 2 и 7 от ЗОП се отнасят и за това физическо лице.
7. Участник, за когото са налице основанията за отстраняване, свързани с личното състояние има право да предприеме мерки за доказване на надеждност съгласно чл. 56, ал. 1 от ЗОП. Посочената възможност се прилага при наличие на основания за отстраняване по чл. 54, ал. 1 ЗОП и определените от възложителя основания по чл. 55 ЗОП. Когато мерките за надеждност са предприети преди подаване на офертата за участие, същите се описват в ЕЕДОП. Като доказателства за надеждността на участника се представят документите по чл. 45, ал. 2 от ППЗОП.
8. В случай, че участникът е обединение, което не е юридическо лице, се представя копие от документа за създаване на обединението, както и следната информация: правата и задълженията на участниците в обединението, разпределението на отговорността между членовете на обединението, дейностите, които ще изпълнява всеки член на обединението във връзка с настоящата обществена поръчка. Лице, което участва в обединение или е дало съгласие да бъде подизпълнител на друг участник, не може да представя самостоятелна оферта.
9. Приложимите правила относно директните разплащания с подизпълнители са подробно описани в договора за възлагане на поръчката, част от документацията за обществената поръчка.
10. Предложената от участника обща цена не следва да надвишава прогнозната стойност по поръчката.
11. Ще бъде отстранен участник, който не предостави Техническо предложение или изискуемо Приложение към него/Ценово предложение или предостави съответен документ, който не отговаря на изискванията на документацията.
12. На основание чл. 104, ал. 2 от ЗОП, комисията ще разгледа постъпилите оферти по "обърнат ред", регламентиран в чл. 61 от ППЗОП .
13 Минимален срок, през който оферентът е обвързан от офертата: 3 месеца от датата, която е посочена за краен срок за получаване на оферти (чл. 35а от ППЗОП).
***
Мотиви по чл. 231, ал. 5 от ЗОП: Неприлагането на стандартизираните образци на договорите, одобрени със заповед № ЗМФ-1365/29.12.2016 г. на министъра на финансите, е мотивирано от обстоятелството, че „ИНФОРМАЦИОННО ОБСЛУЖВАНЕ“ АД е обвързано от задълженията си по Рамков договор № ПО-16- 3093/09.10.2024 г. за системна интеграция, сключен между МЕУ, ИО АД и АМС, и клаузите на договора за обществена поръчка следва да бъдат синхронизирани с тези на РДСИ.
***
Физически или юридически лица, които попадат в обхвата на чл. 5к, пар. 1 от Регламент (ЕС) № 833/2014 г., нямат право да участват в настоящата процедура.
Липсата на това основание за отстраняване се удостоверява чрез попълване и подписване на съответна декларация, чийто образец е наличен в преписката в ЦАИС ЕОП.