„Предоставяне на услуги по организиране и провеждане на събития за нуждите на Медицински университет “Проф. д-р Параскев Стоянов” – Варна“

Кратко описание

Предмет на настоящата поръчка е избор на изпълнител за предоставяне на услуги по организиране, логистично и техническо обезпечаване и провеждане на събития с различен формат, подробно описани в Техническата спецификация (Приложение №1).
В обхвата на поръчката се включват услуги, както следва:
Настаняване
Осигуряване на зали 
Осигуряване на техническо оборудване
Изхранване

Всички събития се провеждат по заявка на възложителя, в зависимост от възникналите нужди от конкретно събитие. Възложителят има правото да заявява за всяко събитие една, няколко или всички посочени по-горе дейности. Конкретните изисквания за дадено събитие и необходимите по обезпечаването му дейности, както и населеното мястото на провеждане, се посочват изрично във всяка заявка за изпълнение.

Описание на обществената поръчка

Предмет на настоящата поръчка е избор на изпълнител за предоставяне на услуги по организиране, логистично и техническо обезпечаване и провеждане на събития с различен формат, подробно описани в Техническата спецификация (Приложение №1).
В обхвата на поръчката се включват услуги, както следва:
Настаняване
Осигуряване на зали 
Осигуряване на техническо оборудване
Изхранване

Всички събития се провеждат по заявка на възложителя, в зависимост от възникналите нужди от конкретно събитие. Възложителят има правото да заявява за всяко събитие една, няколко или всички посочени по-горе дейности. Конкретните изисквания за дадено събитие и необходимите по обезпечаването му дейности, както и населеното мястото на провеждане, се посочват изрично във всяка заявка за изпълнение.

Основен обект или място на изпълнение

Територията на Република България. Населеното място на изпълнение се определя съобразно конкретните нужди
на Възложителя и се посочва в конкретната заявка към изпълнителя. Повечето от планираните събития ще се
проведат на територията на гр. Варна и близките курортни комплекси.

Списък и кратко описание на правилата и критериите

Участникът в процедурата следва да притежава валидна регистрация за извършване на туроператорска и/или туристическа агентска дейност.
Минимално изискване: Участникът в процедурата следва да притежават валидна регистрация за извършване на туроператорска и/или туристическа агентска дейност в съответствие с чл. 61 от Закона за туризма (ЗТ) и да е вписан в Регистъра на туроператорите и туристическите агенти или да е лице по чл. 62 от Закона за туризма.
Чуждестранните лица или обединение, в което участва чуждестранно лице следва да притежават еквивалентен документ, съгласно законодателството на държавата членка, в която са установени или да имат право да извършват такава дейност по законодателството на държава членка на Европейския съюз, или на друга държава - страна по Споразумението за Европейското икономическо пространство или на Конфедерация Швейцария.
В случай на участие на обединение, което не е юридическо лице, спазването на изискването се доказва съгласно разпоредбата на чл. 59, ал. 6 от ЗОП.
При участие на подизпълнители, същите следва да отговарят на горепосоченото изискване съобразно вида и дела от поръчката, който ще изпълняват.
За декларирането на съответствието с критерия за подбор, Участникът следва да попълни необходимата информация в част IV: „Критерии за подбор“ , раздел А „Годност“ от ЕЕДОП.
Документите за доказване на съответствие с критериите за подбор се представят съгласно чл. 67, ал. 5 и чл. 112 от ЗОП – заверено копие на удостоверение за регистрация за извършване на туроператорска и/или туристическа агентска дейност в съответствие с чл. 61 от Закона за туризма. Копие на документа не се изисква, когато информацията е налична в национална база данни и/или публичен регистър, до който е осигурен пряк и безплатен достъп.
Чуждестранни лица или обединение, в което участва чуждестранно лице, в случая на чл. 67, ал. 5 от ЗОП представят еквивалентен документ, издаден от компетентен орган в държавата, в която са установени.
В случай, че избраният за изпълнител е чуждестранно лице, на основание чл. 112, ал. 1, т. 4 от ЗОП при сключването на договор, той следва да представи документ, с който да докаже, че има право да изпълнява възлаганите дейности в Република България, вкл. че е извършил съответната регистрация, когато е необходимо.

Списък и кратко описание на правилата и критериите

Участниците следва да са реализирали за последните три приключили финансови години минимален общ оборот, включително минимален оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката в размер на не по-малко от 357 904,32 евро без ДДС.
За декларирането на съответствието с критерия за подбор, Участникът следва да попълни необходимата информация в Част IV, раздел Б: Икономическо и финансово състояние от ЕЕДОП.
Документите за доказване на съответствие с критериите за подбор се представят съгласно чл. 67, ал. 5 и чл. 112 от ЗОП - Справка за общия оборот за последните три приключили финансови години в зависимост от датата, на която участникът е създаден или е започнал дейността си.
Когато по основателна причина участникът не е в състояние да представи поисканите от Възложителя документи, той може да докаже своето икономическо и финансово състояние с помощта на всеки друг документ, който Възложителят приеме за подходящ.

Списък и кратко описание на правилата и критериите

Участниците следва да са реализирали за последните три приключили финансови години минимален оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката, изчислен на база годишните обороти.
Под „оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката“ следва да се разбира такъв, който е реализиран от организиране на събития.
Минимално изискване:
Минимален оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката в размер на не по-малко от 255 645,94 евро без ДДС.
За декларирането на съответствието с критерия за подбор, Участникът следва да попълни необходимата информация в Част IV, раздел Б: Икономическо и финансово състояние от ЕЕДОП.
Документите за доказване на съответствие с критериите за подбор се представят съгласно чл. 67, ал. 5 и чл. 112 от ЗОП - Справка за оборота в сферата, попадаща в обхвата на поръчката за последните три приключили финансови години в зависимост от датата, на която участникът е създаден или е започнал дейността си.
Когато по основателна причина участникът не е в състояние да представи поисканите от Възложителя документи, той може да докаже своето икономическо и финансово състояние с помощта на всеки друг документ, който Възложителят приеме за подходящ.

Списък и кратко описание на правилата и критериите

Участниците да са изпълнили през последните три години, минимум една услуга с предмет, идентичен или сходен с предмета на настоящата обществена поръчка.
Под „изпълнени услуги“ се разбира такива, които независимо от датата на започването им са приключили до крайната дата, определена за подаване на оферти по настоящата обществена поръчка.
Под „идентичен или сходен“ предмет се разбира предоставяне на услуги по организиране на събития.
Участниците следва да посочат необходимата информация в раздел В. Технически и професионални способности, част IV „Критерии за подбор" на ЕЕДОП.
Документите за доказване на съответствие с критериите за подбор, съгласно чл. 67, ал. 5 и чл. 112 от ЗОП – Списък на услугите, идентични или сходни с тези на обществената поръчка, с посочване на стойност, дати и получатели, заедно с документи, които доказват извършените услуги.

Условия за изпълнение на договора

Участникът, определен за изпълнител, представя гаранция за изпълнение при подписване на договора в размер на 3 % (три процента) от стойността на договора, със срок на валидност, срока на действие на договора, плюс 30 (тридесет) дни.
Формата на гаранцията е по избор на участника:
• парична сума – платима по банкова сметка на Медицински университет – Варна: Банка ДСК АД, BIC: STSABGSF; IBAN: BG24STSA93003100040700.
• банкова гаранция – същата следва да е авизирана от българска банка, ако е издадена от чуждестранна банка.
• застраховка, която безусловно и неотменимо обезпечава изпълнението, чрез покритие на отговорността на Изпълнителя.

Очаквани събития за обособена позиция № 1, предмет на възлагане с настоящата процедура:
1. Заключителна конференция - юни, 2026; Индикативен брой участници - 200.
2. Фармакология и токсикология - май, 2026 г.; Индикативен брой участници - 70.
3. Работен семинар AI-based Brain MEtastases TraCking and Segmentati ON - A-BEACON - 2 дни в месеците септември-ноември, 2026 г. ; Брой нощувки - 2; Индикативен брой участници - 30.
4. Черноморски ревматологични дни - септември, 2026 г.; Брой нощувки - 2; Индикативен брой участници - 90.
5. Морски хоризонти в нефрологията - септември, 2026 г.; Индикативен брой участници - 55.
6. Варненски фармацевтичен бизнес форум - октомври, 2026; Индикативен брой участници - 100.
7. Студентска конференция BSYSB - ноември, 2026 г. ; Брой нощувки - 2 (само за лектори); Индикативен брой участници - 200;
8. Варненски ендокринни дни - ноември, 2026 г. ; Брой нощувки - 2; Индикативен брой участници - 100.
9. XI конференция "Лингвистика, професионална комуникация и спорт - тероия и практика" - юни, 2026; Индикативен брой участници - 80;
10. Студентски празник - декември, 2026 г. ; Индикативен брой участници - 100.
11. Коледно/Новогодишно парти - декември, 2026 г. ; Индикативен брой участници - 250.
За всяко от изброените събития от т.1 до т. 9 включително е необходимо осигуряване на зала и техническо оборудване според броя участници, както и на необходимото изхранване, съобразно подадена от Възложителя конкретна заявка.
Възложителят си запазва правото да допълва и/или променя включените в таблицата очаквани събития, както и да заявява работен/официален обяд/вечеря и/или дейности за други събития за нуждите на Медицински университет – Варна, необходимостта от които е възникнала в хода на изпълнение на договора.
Настоящата обществена поръчка е част от обществена поръчка с предмет: „Предоставяне на услуги по организиране и провеждане на събития за нуждите на Медицински университет “Проф. д-р Параскев Стоянов” – Варна“, разделена на две обособени позиции (ОП):
1. Обособена позиция № 1 - „Предоставяне на услуги по организиране и провеждане на събития за нуждите на Медицински университет “Проф. д-р Параскев Стоянов” – Варна“ с прогнозна стойност 526 630,64 евро без ДДС;
2. Обособена позиция № 2 – „Услуги, свързани с доставка на храна“ с прогнозна стойност 38 346,89 евро без ДДС.
Общата прогнозна стойност на обществената поръчка е 564 977,53 евро без ДДС.
Прогнозната стойност на обособена позиция № 2 представлява 6,79 % от общата стойност на поръчката, поради което може да бъде възложена по реда, валиден за индивидуалната ѝ стойност, тъй като предмета ѝ е за услуги по приложение № 2 от ЗОП. Възлагането ѝ ще бъде в съответствие с Наредба № Н-1 от 23 юли 2024 г. за екологичните изисквания към определени продукти, предмет на обществени поръчки.
Предмет на възлагане по реда на настоящата обществена поръчка е обособена позиция № 1 с прогнозна стойност 526 630,64 евро без ДДС.
Посочената прогнозна стойност представлява максимално допустима стойност на договора за обществена поръчка и Възложителят се лимитира с нея.
Източник на финансиране: за извършване на дължимите плащания по сключения договор Възложителят ще използва собствени приходи, а в приложимите случаи - външно финансиране, средства от държавния бюджет и от Европейския съюз-NextGenerationEU, чрез Националния план за възстановяване и устойчивост на Република България, по процедура BG-RRP-2.004 – Създаване на мрежа от изследователски висши училища, проект № BG-RRP-2.004-0009-C02.
Офертата се изготвя на български език и се подава през Централизираната автоматизирана информационна
система „Електронни обществени поръчки“ (ЦАИС ЕОП) до изтичане на срока за подаване на оферти. Офертата се
изготвя на български език и когато участник в поръчката е чуждестранно лице. В случай, че се подават документи,
които са на чужд език, задължително трябва да са придружени с точен превод на български език по отношение на
относимите към офертата части.
Освен посочените основания за изключване в секция „Тръжни условия“, Възложителят отстранява от участие в
процедура за възлагане на обществена поръчка и на основание чл.107 от ЗОП.
В случай, че участник оферира по-висока часова ставка от 12,78 евро/час без ДДС за осигуряване на лице за обслужване на техническото оборудване по време на събитието и/или цена за транспортни разходи при необходимост от транспортиране на техническото оборудване до мястото на събитието по-висока от 1,02 евро/км. без ДДС, подлежи на отстраняване на основание чл. 107 от ЗОП.
Ако в офертата има информация с парично изражение, пряко свързана с предмета на поръчката, която е извън
Ценовото предложение, участникът се отстранява от участие.
На основание чл.72, ал.1, т.2 от ЗОП Възложителят изисква представяне в 5-дневен срок на обосновка за начина на
образуване на предложение в офертата на участник, свързано с цена или разходи, когато то е с повече от 20 на
сто по-благоприятно от, както следва:
1. За стойностна сметка "Настаняване" - € 2 581,81 без ДДС;
2. За стойностна сметка "Изхранване"- € 1 096,21 без ДДС;
3. За стойностна сметка "Осигуряване на зала" - € 3 026,85 без ДДС;
4. За стойностна сметка "Осигуряване на техническо оборудване" - € 9 458,90 без ДДС;
5. За "Часова ставка за осигуряване на лице за обслужване на техническото оборудване" - 12,78 евро/час без ДДС;
6. За "Цена за транспортни разходи" - 1,02 евро без ДДС/км.
Участникът декларира липсата на основанията за отстраняване и съответствие с критериите за подбор, чрез
представяне на единен европейски документ за обществени поръчки (ЕЕДОП). Съгласно чл.67, ал.5 от ЗОП
Възложителят може да изисква по всяко време след отварянето на заявленията за участие или офертите
представяне на всички или част от документите, чрез които се доказва информацията, посочена в ЕЕДОП, когато
това е необходимо за законосъобразното възлагане на поръчката.
Преди сключването на договор за обществена поръчка, Възложителят изисква от участника, определен за
изпълнител, да предостави документи по чл.58 от ЗОП, удостоверяващи липсата на основанията за отстраняване
от процедурата, както и документи за съответствието с поставените критерии за подбор. Документите се
представят и за подизпълнителите и третите лица, ако има такива.
Участникът, определен за изпълнител., представя гаранция за изпълнение при подписване на договора в размер
на 3% от стойността му без ДДС. Формата на гаранцията е по избор на участника.
При изпълнение на обществената поръчка Изпълнителят е длъжен да спазва всички нормативни изисквания,
свързани с данъци и осигуровки, опазване на околната среда, закрила на заетостта и условията на труд, които са в
сила в Република България, и които са приложими към предмета на поръчката.
Участниците могат да получат необходимата информация за задълженията, свързани с данъци и осигуровки, опазване на околната среда, закрила на заетостта и условията на труд, които са в сила в Република България и относими към предмета на поръчката, както следва:
- Относно задълженията, свързани с данъци и осигуровки:
Национална агенция за приходите
Информационен телефон на НАП - 0700 18 700; интернет адрес: https://nra.bg
- Относно задълженията, за опазване на околната среда:
Министерство на околната среда и водите
Звено за административно обслужване - всеки работен ден от 9:00 до 17:30 ч.;
Адрес: София 1000, бул. “Княгиня Мария Луиза“ №22, партер, телефон: 02/ 940 6501;
Интернет адрес: https://www.moew.government.bg/
- Относно задълженията, закрила на заетостта и условията на труд:
Министерство на труда и социалната политика,
София 1051, ул. Триадица №2, телефон: 02/ 8119 443
Интернет адрес: https://www.mlsp.government.bg
Изпълнителна агенция „Главна инспекция по труда“
Адрес: София 1000, бул. Княз Ал. Дондуков №3,
Национален телефон на ИА "Главна инспекция по труда": 0700 17 670
Интернет адрес: https://www.gli.government.bg/bg

Точна информация за крайния срок (крайните срокове) за процедурите за преразглеждане

Съгласно разпоредбата на чл. 197, ал. 1, т. 1 от ЗОП Жалба може да се подава в 10-дневен срок от изтичането на
срока по чл. 100, ал. 3 от ЗОП - срещу решението за откриване на процедурата и/или решението за одобряване на
промени в условията по обявената процедура. Жалбата се подава до Комисията за защита на конкуренцията с
копие и до възложителя, чието решение действие или бездействие се обжалва.