„Доставка и монтаж на оборудване и обзавеждане по обособени позиции за нуждите на новоизгражща се многофункционална спорта зала и закрит плувен басеин на територията на гр. Раковски, община Раковски“

Кратко описание

Предмет на настоящата обществена поръчка
„Доставка и монтаж на оборудване и обзавеждане по обособени позиции за нуждите на новоизгражща се многофункционална спорта зала и закрит плувен басеин на територията на гр. Раковски, община Раковски”
Обособена позиция № 1: „Доставка и монтаж на обзавеждане“
Обособена позиция № 2: „Доставка и монтаж на спортно оборудване“
Обособена позиция № 3: „Доставка, монтаж и настройка на сценично осветление“
Обособена позиция № 4: „Доставка, монтаж и настройка на озвучителна и визуализационна система“

ЗАБЕЛЕЖКА – Прилагане на чл. 21, ал. 6 от ЗОП:
Поръчката е разделена на четири обособени позиции, съобразени с вида, предназначението и спецификата на предвиденото за доставка и монтаж оборудване и обзавеждане.
Обособени позиции № 2 и № 4 – съответно за доставка и монтаж на спортно оборудване и доставка, монтаж и настройка на озвучителна и визуализационна система, ще бъдат възложени по реда, приложим към общата прогнозна стойност на обществената поръчка.
Обособени позиции № 1 и № 3 – съответно за доставка и монтаж на обзавеждане и доставка, монтаж и настройка на сценично осветление, са с индивидуална прогнозна стойност, която не надхвърля определения в чл. 21, ал. 6 от ЗОП максимален размер за една обособена позиция при доставки и услуги – 79 998,77 евро.
Съвкупната прогнозна стойност на обособени позиции № 1 и № 3 възлиза на 43 500,00 евро без ДДС, което представлява 7,96 % от общата прогнозна стойност на поръчката в размер на 546 050,00 евро без ДДС.
По този начин са изпълнени кумулативно условията на чл. 21, ал. 6 от ЗОП – индивидуалната прогнозна стойност на всяка от посочените обособени позиции не надхвърля определения в закона праг, а съвкупната им прогнозна стойност не надхвърля 20 на сто от общата прогнозна стойност на обществената поръчка.
Поради това обособени позиции № 1 и № 3 могат да бъдат възложени по реда, валиден за индивидуалната прогнозна стойност на всяка от тях, при условията на чл. 21, ал. 6 от ЗОП във връзка с чл. 20, ал. 4 от ЗОП.
Независимо от това, съгласно изричната разпоредба на чл. 21, ал. 6 от ЗОП, обособени позиции № 2 и № 4 се възлагат по реда, приложим към общата прогнозна стойност на цялата обществена поръчка.
​​​​​​​
Обхват на отделните обособени позиции:
Обществената поръчка е разделена на четири обособени позиции, съобразени с вида, предназначението, спецификата и функционалната обособеност на предвиденото за доставка и монтаж оборудване и обзавеждане. Разделянето създава условия за участие на икономически оператори със съответната специализация и за ефективно изпълнение на отделните групи доставки и дейности.
Обособена позиция № 1: „Доставка и монтаж на обзавеждане“
Прогнозна стойност: 25 500,00 € без ДДС.
В обхвата на обособената позиция се включва доставката и монтажът на обзавеждане за общите части, кафенето и офис помещенията на спортния комплекс, включително дивани, бюра, шкафове, гардероби, офис столове, табуретки и посетителски столове, съгласно изискванията на Техническата спецификация.

Обособена позиция № 2: „Доставка и монтаж на спортно оборудване“
Прогнозна стойност: 372 000,00 € без ДДС.
В обхвата на обособената позиция се включва доставката и монтажът на специализирано спортно оборудване за спортната зала и прилежащите функционални зони, включително автоматично прибиращи се трибуни, баскетболни кошове, волейболна система, оборудване за бокс, електронни информационни табла и фитнес оборудване, съгласно Техническата спецификация.

Обособена позиция № 3: „Доставка, монтаж и настройка на сценично осветление“
Прогнозна стойност: 18 000,00 € без ДДС.
В обхвата на обособената позиция се включва доставката, монтажът, свързването, настройката и програмирането на сценично осветление, включително LED прожектори, командно и електрическо оборудване, кабели, разклонителни кутии, слаботоково окабеляване и необходимите елементи за системна интеграция и управление.

Обособена позиция № 4: „Доставка, монтаж и настройка на озвучителна и визуализационна система“
Прогнозна стойност: 130 550,00 € без ДДС.
В обхвата на обособената позиция се включва доставката, монтажът, настройката и системната интеграция на основна и мобилна озвучителна система за спортната зала, включително озвучителни тела, субуфери, усилватели, аудио процесори, дигитален миксер, микрофонни системи и необходимите аксесоари, както и доставка и монтаж на визуализационна система и свързаните с тях пусково-наладъчни дейности.

Източник на финансиране: Финансирането за изпълнение на обществената поръчка е осигурено/предвидено по Приложение № 3 към Закона за държавния бюджет на Република България за 2024 г. (Приложение № 3 към ЗДБРБ за 2024 г.), съобразно предвиденото в закона финансиране за инвестиционни проекти на общините. В тази връзка средствата за изпълнение на доставките и монтажа, предмет на настоящата обществена поръчка, са част от финансовия ресурс, предназначен за реализиране на проекта за изграждане и оборудване на многофункционална спортна зала и закрит плувен басейн на територията на гр. Раковски, община Раковски.

Описание на обществената поръчка

В обхвата на обособената позиция се включва доставката и монтажът на специализирано спортно оборудване за спортната зала и прилежащите функционални зони, включително автоматично прибиращи се трибуни, баскетболни кошове, волейболна система, оборудване за бокс, електронни информационни табла и фитнес оборудване, съгласно Техническата спецификация и КС.
​​​​​​​Общият срок за изпълнение на доставките и монтажа е по предложение на участника, но не може да бъде по-кратък от 35 (тридесет и пет) календарни дни и не може да надвишава 55 (петдесет и пет) календарни дни, считано от датата на получаване на Възлагателно писмо от Възложителя до Изпълнителя.
-начало: датата на получаване на Възлагателно писмо, изпратено от страна на Възложителя до Изпълнителя;
-край: датата на подписване на окончателен приемо-предавателен протокол, удостоверяващ успешното приемане на изпълнението.

Източник на финансиране: Финансирането за изпълнение на обществената поръчка е осигурено/предвидено по Приложение № 3 към Закона за държавния бюджет на Република България за 2024 г. (Приложение № 3 към ЗДБРБ за 2024 г.), съобразно предвиденото в закона финансиране за инвестиционни проекти на общините. В тази връзка средствата за изпълнение на доставките и монтажа, предмет на настоящата обществена поръчка, са част от финансовия ресурс, предназначен за реализиране на проекта за изграждане и оборудване на многофункционална спортна зала и закрит плувен басейн на територията на гр. Раковски, община Раковски.

Срокове:
1) Срок на Договора
Срокът на договора започва да тече от датата на подписването му и продължава до изпълнението на всички поети от страните задължения, с изключение на задълженията на Изпълнителя, свързани с гаранционната му отговорност, които продължават да действат за определения в договора гаранционен срок.

2) Срок за изпълнение на доставките и монтажа
Общият срок за изпълнение на доставките и монтажа е по предложение на участника, но не може да бъде по-кратък от 35 (тридесет и пет) календарни дни и не може да надвишава 55 (петдесет и пет) календарни дни, считано от датата на получаване на Възлагателно писмо от Възложителя до Изпълнителя.
-начало: датата на получаване на Възлагателно писмо, изпратено от страна на Възложителя до Изпълнителя;
-край: датата на подписване на окончателен приемо-предавателен протокол, удостоверяващ успешното приемане на изпълнението.
При подаване на офертата участникът задължително предлага срок за изпълнение, посочен в календарни дни и като цяло число.
Предложението за срок за изпълнение подлежи на оценка съгласно Методиката за определяне на комплексната оценка на офертите – Приложение № 2 към документацията.
Участник, който предложи срок извън посочения диапазон, не предложи срок или предложи срок, който не е посочен в календарни дни и като цяло число, се отстранява от участие на основание чл. 107, т. 2, буква „а“ от ЗОП.

3) Гаранционен срок
Гаранционният срок на доставеното оборудване и обзавеждане е по предложение на участника, но не по-малко от 24 (двадесет и четири) месеца и не повече от 48 (четиридесет и осем) месеца, считано от датата на подписване на протокола за извършен монтаж и приемане на доставката.
Участникът следва да предложи гаранционен срок, изразен в месеци.
В рамките на гаранционния срок Изпълнителят отстранява със свои сили и за своя сметка всички установени несъответствия, повреди и дефекти на доставеното оборудване и обзавеждане, съответно подменя дефектирали части и/или компоненти с нови, съгласно гаранционните условия и условията на договора.
Предложението за гаранционен срок не подлежи на оценка.
Участник, който не предложи изискуемия гаранционен срок или предложи срок извън посочените минимални и максимални граници, се отстранява от участие на основание чл. 107, т. 2, буква „а“ от ЗОП.


4) Срок за отстраняване на гаранционна повреда/дефект/неизправност през гаранционния период
Участникът предлага в своето техническо предложение срок в часове за отстраняване на гаранционна повреда, дефект или неизправност на доставеното оборудване през гаранционния период.
Предложеният срок не може да бъде по-кратък от 24 (двадесет и четири) часа и не може да надвишава 72 (седемдесет и два) часа, считано от момента на констатиране на повредата и съставяне на констативен протокол.
Предложението се посочва като цяло число.
Предложението не подлежи на оценка.
Участник, който не предложи срок или предложи срок извън определените граници, се отстранява от участие на основание чл. 107, т. 2, буква „а“ от ЗОП.

5) Срок за реакция при необходимост
Срокът за реакция при необходимост представлява времето, за което Изпълнителят се задължава да изпрати квалифициран сервизен екип на място при Възложителя след получаване на уведомление за установена повреда, дефект или неизправност с цел извършване на оглед, диагностика и съставяне на констативен протокол.
Предложеният срок за реакция не може да бъде по-кратък от 24 (двадесет и четири) часа и не може да надвишава 48 (четиридесет и осем) часа, считано от получаване на уведомлението от Изпълнителя..
При посещението на сервизния екип се извършва оглед и се съставя констативен протокол за установеното състояние, вида на повредата и необходимите действия за нейното отстраняване.
Предложението не подлежи на оценка.
Участник, който не предложи срок или предложи срок извън определените граници, се отстранява от участие на основание чл. 107, т. 2, буква „а“ от ЗОП.

Допълнителна информация

Начин на плащане
Начинът на плащане се определя в проекта на договор:

Плащанията по договора ще се извършват по следната схема:
- Авансово плащане – в размер на 10 % (десет процента) от стойността на договора, което се изплаща в срок до 7 (седем) календарни дни след получаване на възлагателно писмо от Възложителя до Изпълнителя за стартиране на изпълнението, представяне на писмено искане от изпълнителя и оригинална данъчна фактура. Плащането се извършва само ако е осигурено финансиране (възложителят да е получил одобрение или парични средства за плащането по дейността от финансиращ орган).
- Окончателно плащане – в размер на остатъка от договорната цена след приспадане на авансовото плащане, което се извършва в срок до 30 (тридесет) календарни дни след извършване на доставката и монтажа, подписване без забележки на приемо-предавателните документи и представяне на:
o подробна количествено-стойностна сметка, съдържаща действително доставените и монтирани артикули;
o приемо-предавателен протокол за доставка на стоките, придружен от всички относими документи, удостоверяващи качеството и съответствието на доставените артикули – сертификати, декларации за съответствие, инструкции за експлоатация и други приложими документи;
o протокол за извършен монтаж и въвеждане в експлоатация на доставеното обзавеждане (когато е приложимо, протоколът може да бъде включен като част от приемо-предавателния протокол);
o оригинална данъчна фактура за окончателното плащане.
От окончателното плащане се приспадат стойността на неизпълнените доставки, установените недостатъци и всички дължими неустойки, когато има такива. Плащането се извършва само ако е осигурено финансиране (възложителят да е получил одобрение или парични средства за плащането по дейността от финансиращ орган).
Когато изпълнителят предвижда използването на подизпълнители, директни плащания към тях могат да се извършват при условията и по реда на Закона за обществените поръчки.

ОФЕРТАТА включва:
1. Завление за участие, включващо:
а) ЕЕДОП;
Възложителят е съставил образец за ЕЕДОП за настоящата процедура чрез използване на осигурената от ЕК безплатна услуга чрез информационната система за eЕЕДОП. Възложителят е създал образец на ЕЕДОП чрез маркиране на полетата, които съответстват на поставените от него изисквания, свързани с личното състояние на участниците и критериите за подбор. ЕЕДОП се представя чрез платформата и следва да бъде подписан електронно от задължените по закон лица.
б) документи за доказване на предприетите мерки за надеждност, когато е приложимо;
в) документът по чл. 37, ал. 4, когато е приложимо.
2. Техническото предложение, съдържащо:
а) Предложение за изпълнение на поръчката в съответствие с техническите спецификации и изискванията на възложителя – Образец № 1;
Възложителят е изготвил образец на Предложение за изпълнение на поръчката. Участникът попълва приложения в платформата образец на възложителя, като предлага изискуемите срокове, които подлежат на оценка, както и срок за изпълнение на доставката и монтажа. Участникът представя примерна визуализация/схема/снимка/чертеж или скица на всеки артикул и представя информация досежно техническите параметри на оборудването/обзавеждането.
б) Декларация, че при изготвяне на офертата са спазени задълженията, свързани с данъци и осигуровки, опазване на околната среда, закрила на заетостта и условията на труд;
Декларацията е налична в платформата ЦАИС. Участникът отговаря с „Да“ или „Не“ на поставения въпрос.
в) Организация за изпълнение и управление на критичните точки;
Неразделна част от техническото предложение е приложение „Организация за изпълнение и управление на критичните точки“, в което участникът следва да представи организацията, която ще създаде и приложи за качественото, своевременно и ефективно изпълнение на дейностите, включени в предмета на съответната обособена позиция.
В приложението участникът следва да представи организацията на изпълнението, включително последователността и взаимовръзката между основните дейности, разпределението на отговорностите, необходимите ресурси, начина на координация и комуникация, контрола върху изпълнението, както и организацията за реакция при възникване на отклонения, затруднения и рискове.
Като част от организацията за изпълнение участникът следва да разгледа и определи начина за управление на следните критични точки:
1. Възникване на непредвидени ситуации и способност за реакция при подготовката на експедицията и транспортирането на оборудването/артикулите;
2. Промяна в паричната стойност на оборудването/артикулите;
3. Фалит, неплатежоспособност или невъзможност на производителя да достави предвиденото оборудване/артикули;
4. Липса, повреда, дефект или несъответствие на доставеното оборудване/артикули с изискванията на Възложителя;
5. Забавяне или възникване на затруднения при монтажа, настройката, интеграцията и въвеждането в експлоатация на доставеното оборудване.
За всяка от посочените критични точки участникът следва да представи: конкретните области и аспекти на проявление на риска; оценка на вероятността от настъпване и степента на влиянието му върху изпълнението; конкретни превантивни мерки; конкретни мерки при настъпване на риска за ограничаване и/или преодоляване на последствията; определяне и оценка на остатъчния риск след прилагане на предвидените мерки; допълнителни действия за ограничаване на остатъчния риск; начина на наблюдение, контрол и документиране на прилагането на мерките.
За всяка предложена мярка участникът следва да посочи най-малко наименование, обхват, конкретни действия, отговорно лице/лица, начин на контрол, необходима комуникация и очакван резултат. Участникът следва да опише организацията и ресурсите за прилагане на описаните мерки, включително: необходимите човешки, технически и организационни ресурси; начина на координация с Възложителя и с други участници в процеса, когато това е приложимо; начина на документиране на предприетите действия и резултатите от тях.
Участникът следва да представи кратко описание на отделните етапи на изпълнение и тяхната последователност, като ги обвърже с предложения срок за изпълнение. Представената организация следва да бъде съобразена със спецификата на съответната обособена позиция, като описва реалния начин на изпълнение на предвидените дейности и управление на идентифицираните критични точки. Не се допуска представянето единствено на общи, декларативни или формално описани мерки и действия.
Приложението „Организация за изпълнение и управление на критичните точки“ не подлежи на оценяване и не носи точки при формиране на комплексната оценка на офертата. Същото представлява задължителна част от техническото предложение и се проверява за съответствие с изискванията на Възложителя.
г) Линеен график за изпълнение на дейностите.
Линейният график следва да бъде съобразен с предложения от участника срок за изпълнение, като сборът и взаимовръзката на посочените в него дейности следва да осигуряват изпълнение на всички задължения в рамките на предложения срок. Графикът следва да бъде взаимно съгласуван с организацията за изпълнение, представена от участника, и да не съдържа противоречия с останалите части на техническото предложение.
д) декларация по чл. 102 от ЗОП, когато е приложимо.
3. Ценовото предложение, съдържащо:
а) Предлаганата от участника обща цена за изпълнение на поръчката
Предлаганата обща цена за изпълнение на поръчката без включен ДДС (т. 3.1., поле „Отговор на участник“, раздел „Изисквания“ в електронната преписка на поръчката).
б) Ценово предложение за изпълнение на поръчката – Образец № 2;
Възложителят е изготвил образец на Ценово предложение за изпълнение на поръчката. Участникът е длъжен да го попълни, като посочи обща цена за изпълнение на поръчката без ДДС и с вкл. ДДС (ако е приложимо). Участникът представя своето ценово предложение, чрез използването на платформата по чл. 39а, ал. 1 от ЗОП, като прикачен файл, чрез бутон „Прикачване на файлове“ (т. 3.2.) и попълнено поле „Отговор на участник“ (т. 3.12).
Образецът на ценово предложение е достъпен в електронната преписка на поръчката, т. 3.1., раздел „Изисквания“.
в) Количествено-стойностна сметка
Възложителят е изготвил образец на количествено-стойностни сметки. Към Ценовото предложение се прилага Количествено-стойностна сметка с посочени единични цени на артикулите и обща цена за изпълнение на поръчката.
Забележка:
Цената следва да бъде представена в евро без ДДС с точност до втория знак след десетичната запетая.
Забележка: При аритметични грешки и/или противоречия в ценовото предложение, участникът ще бъде отстранен от участие в процедурата.
В случай, че предложената цена надвишава посочената прогнозна стойност, участникът ще бъде отстранен от участие в процедурата.
Всяко число, представящо сума или друга стойност от предложението на участника, се закръгля до втория знак след десетичната запетая.

Съгласно чл. 111, ал. 1 от ЗОП: „Възложителят може да изисква от определения изпълнител да предостави гаранции, които да обезпечат изпълнението на договора и/или авансово предоставените средства“. В тази връзка, предвижда се Гаранцията за изпълнение на договора в размер на 10 % (десет процента) от стойността на договора без ДДС.

Описание

Настоящата обществена поръчка може да бъде определена като стратегическа обществена поръчка, насочена към намаляване на въздействието върху околната среда, предвид характера на предмета и включените в техническата спецификация изисквания към доставяното оборудване.

Предметът на поръчката включва доставка, монтаж, настройка и функционално въвеждане в експлоатация на оборудване за многофункционална спортна зала и закрит плувен басейн, включително оборудване, което използва електрическа енергия. При определяне на техническите характеристики е поставен акцент върху енергийната ефективност, рационалното използване на енергията и ресурсите и ограничаването на въздействието върху околната среда при експлоатацията на доставеното оборудване.

В техническата спецификация е предвидено за оборудването, потребяващо енергия, да се предоставя необходимата информация и документация относно потреблението на енергия и други ресурси, когато за съответните продукти са приложими изискванията за енергийно етикетиране. Това съответства на подхода на Европейската комисия за включване на енергийната ефективност и екологичните характеристики при възлагането на обществени поръчки за енергопотребяващи продукти.

Предвидени са и технически решения, насочени към по-ниско потребление на енергия и по-дълъг експлоатационен живот, включително използване на LED технология при част от оборудването. По този начин се цели намаляване на потреблението на електрическа енергия и необходимостта от по-честа подмяна на оборудването, което има значение за неговото въздействие върху околната среда през периода на експлоатация.

При избора на оборудването се отчитат не само непосредствените характеристики на доставяните продукти, но и ефектите от тяхната експлоатация, включително потреблението на енергия, използването на ресурси и продължителността на експлоатационния им живот. Именно отчитането на тези характеристики е в съответствие с концепцията за зелени обществени поръчки, при която екологичните характеристики се разглеждат с оглед на жизнения цикъл на закупуваните продукти.

С оглед на изложеното поръчката има за цел, наред с удовлетворяването на функционалните потребности на възложителя, да допринесе за ограничаване на потреблението на енергия и ресурси, намаляване на свързаното с експлоатацията на оборудването въздействие върху околната среда и насърчаване използването на по-ефективни технически решения.

Обосновка

Предметът на обществената поръчка включва доставка, монтаж и настройка на обзавеждане, спортно оборудване, сценично осветление и озвучителна и визуализационна система. С оглед характера и предназначението на доставяното оборудване, в техническите спецификации не са предвидени специфични критерии за достъпност за лица с увреждания, поради което такива критерии не се прилагат при настоящата поръчка.

Основен обект или място на изпълнение

Обхват на поръчката
Местоположение: УПИ -XIV-502.2466 на гр. Раковски, с площ 19 478,30 кв.м. съгласно действащ ПУП, съгласно Заповед №АБ-41/21.04.2021г., на Кмета на Община Раковски. Намира се на адрес: ул. „Георги С. Раковски“ № 143, гр. Раковски.
Обществената поръчка обхваща доставка, монтаж, инсталиране, настройка и пусково-наладъчни дейности на необходимото оборудване и обзавеждане за функционирането и експлоатацията на новоизграждащия се спортен комплекс. В зависимост от конкретната обособена позиция предметът включва обзавеждане на общи части, кафене и офис помещения; специализирано спортно оборудване, включително трибуни, баскетболна и волейболна система, оборудване за бокс и фитнес оборудване; сценично осветление; както и професионални озвучителни, визуализационни и системно-интеграционни решения.
Доставките следва да бъдат извършени с всички необходими принадлежности, компоненти и елементи, осигуряващи пълната функционалност на съответното оборудване, като при приложимост се включват и дейности по монтаж, свързване, настройка, програмиране, тестване и пускане в експлоатация. Изпълнението на доставките и монтажа е пряко свързано с необходимостта от цялостното оборудване и въвеждане в експлоатация на новоизграждащата се многофункционална спортна зала и закрит плувен басейн на територията на гр. Раковски.
Настоящата обществена поръчка е функционално и технологично свързана с изпълнението на обществена поръчка с уникален номер в ЦАИС ЕОП 00575-2024-0011, с предмет: „ИЗГРАЖДАНЕ НА МНОГОФУНКЦИОНАЛНА СПОРТНА ЗАЛА - РАКОВСКИ“ - ГР. РАКОВСКИ, ОБЩИНА РАКОВСКИ, ОБЛАСТ ПЛОВДИВ“, достъпна в на адрес: https://app.eop.bg/today/378322
Доставките и монтажът, предмет на настоящата обществена поръчка, са предназначени за оборудване и функционално завършване на обектите, помещенията, зоните и съоръженията, изградени в рамките на посочената обществена поръчка.
Пълно описание на предмета на поръчката се съдържа в Техническата спецификация – Приложение № 1 към документацията за поръчката и количествените сметки (КС).

Описание на обществената поръчка

В обхвата на обособената позиция се включва доставката, монтажът, настройката и системната интеграция на основна и мобилна озвучителна система за спортната зала, включително озвучителни тела, субуфери, усилватели, аудио процесори, дигитален миксер, микрофонни системи и необходимите аксесоари, както и доставка и монтаж на визуализационна система и свързаните с тях пусково-наладъчни дейности.
Общият срок за изпълнение на доставките и монтажа е по предложение на участника, но не може да бъде по-кратък от 35 (тридесет и пет) календарни дни и не може да надвишава 55 (петдесет и пет) календарни дни, считано от датата на получаване на Възлагателно писмо от Възложителя до Изпълнителя.
-начало: датата на получаване на Възлагателно писмо, изпратено от страна на Възложителя до Изпълнителя;
-край: датата на подписване на окончателен приемо-предавателен протокол, удостоверяващ успешното приемане на изпълнението.

Източник на финансиране: Финансирането за изпълнение на обществената поръчка е осигурено/предвидено по Приложение № 3 към Закона за държавния бюджет на Република България за 2024 г. (Приложение № 3 към ЗДБРБ за 2024 г.), съобразно предвиденото в закона финансиране за инвестиционни проекти на общините. В тази връзка средствата за изпълнение на доставките и монтажа, предмет на настоящата обществена поръчка, са част от финансовия ресурс, предназначен за реализиране на проекта за изграждане и оборудване на многофункционална спортна зала и закрит плувен басейн на територията на гр. Раковски, община Раковски.

Срокове:
1) Срок на Договора
Срокът на договора започва да тече от датата на подписването му и продължава до изпълнението на всички поети от страните задължения, с изключение на задълженията на Изпълнителя, свързани с гаранционната му отговорност, които продължават да действат за определения в договора гаранционен срок.

2) Срок за изпълнение на доставките и монтажа
Общият срок за изпълнение на доставките и монтажа е по предложение на участника, но не може да бъде по-кратък от 35 (тридесет и пет) календарни дни и не може да надвишава 55 (петдесет и пет) календарни дни, считано от датата на получаване на Възлагателно писмо от Възложителя до Изпълнителя.
-начало: датата на получаване на Възлагателно писмо, изпратено от страна на Възложителя до Изпълнителя;
-край: датата на подписване на окончателен приемо-предавателен протокол, удостоверяващ успешното приемане на изпълнението.
При подаване на офертата участникът задължително предлага срок за изпълнение, посочен в календарни дни и като цяло число.
Предложението за срок за изпълнение подлежи на оценка съгласно Методиката за определяне на комплексната оценка на офертите – Приложение № 2 към документацията.
Участник, който предложи срок извън посочения диапазон, не предложи срок или предложи срок, който не е посочен в календарни дни и като цяло число, се отстранява от участие на основание чл. 107, т. 2, буква „а“ от ЗОП.

3) Гаранционен срок
Гаранционният срок на доставеното оборудване и обзавеждане е по предложение на участника, но не по-малко от 24 (двадесет и четири) месеца и не повече от 48 (четиридесет и осем) месеца, считано от датата на подписване на протокола за извършен монтаж и приемане на доставката.
Участникът следва да предложи гаранционен срок, изразен в месеци.
В рамките на гаранционния срок Изпълнителят отстранява със свои сили и за своя сметка всички установени несъответствия, повреди и дефекти на доставеното оборудване и обзавеждане, съответно подменя дефектирали части и/или компоненти с нови, съгласно гаранционните условия и условията на договора.
Предложението за гаранционен срок не подлежи на оценка.
Участник, който не предложи изискуемия гаранционен срок или предложи срок извън посочените минимални и максимални граници, се отстранява от участие на основание чл. 107, т. 2, буква „а“ от ЗОП.


4) Срок за отстраняване на гаранционна повреда/дефект/неизправност през гаранционния период
Участникът предлага в своето техническо предложение срок в часове за отстраняване на гаранционна повреда, дефект или неизправност на доставеното оборудване през гаранционния период.
Предложеният срок не може да бъде по-кратък от 24 (двадесет и четири) часа и не може да надвишава 72 (седемдесет и два) часа, считано от момента на констатиране на повредата и съставяне на констативен протокол.
Предложението се посочва като цяло число.
Предложението не подлежи на оценка.
Участник, който не предложи срок или предложи срок извън определените граници, се отстранява от участие на основание чл. 107, т. 2, буква „а“ от ЗОП.

5) Срок за реакция при необходимост
Срокът за реакция при необходимост представлява времето, за което Изпълнителят се задължава да изпрати квалифициран сервизен екип на място при Възложителя след получаване на уведомление за установена повреда, дефект или неизправност с цел извършване на оглед, диагностика и съставяне на констативен протокол.
Предложеният срок за реакция не може да бъде по-кратък от 24 (двадесет и четири) часа и не може да надвишава 48 (четиридесет и осем) часа, считано от получаване на уведомлението от Изпълнителя..
При посещението на сервизния екип се извършва оглед и се съставя констативен протокол за установеното състояние, вида на повредата и необходимите действия за нейното отстраняване.
Предложението не подлежи на оценка.
Участник, който не предложи срок или предложи срок извън определените граници, се отстранява от участие на основание чл. 107, т. 2, буква „а“ от ЗОП.
​​​​​​​

Основни характеристики на процедурата

Предметът на настоящата обществена поръчка е „Доставка и монтаж на оборудване и обзавеждане по обособени позиции за нуждите на новоизграждаща се многофункционална спортна зала и закрит плувен басейн на територията на гр. Раковски, община Раковски“.
Обект на настоящата обществена поръчка по смисъла на чл. 3, ал. 1, т. 2 от ЗОП са „доставки“, доколкото основният предмет на възлагането включва доставка на различни видове оборудване и обзавеждане, като в необходимия обхват е включен и монтажът им.
Съгласно чл. 20 от ЗОП определящ критерий за избора на приложимия ред за възлагане е прогнозната стойност на обществената поръчка, определена при спазване на изискванията на закона.
При определяне на прогнозната стойност Възложителят е съобразил изискванията на чл. 21 от ЗОП, като е извършена преценка относно обхвата на възлагането, неговия предмет, функционалната му свързаност и необходимите за изпълнението доставки и дейности.
Общата прогнозна стойност на настоящата обществена поръчка, включително стойността на отделните обособени позиции, предмет на възлагане по съответния ред, възлиза на 546 050,00 евро без ДДС.
При определяне на прогнозната стойност е извършена проверка за наличието на други доставки със сходен предмет, които поради своята функционална и икономическа свързаност следва да бъдат взети предвид съгласно правилата на чл. 21 от ЗОП. При определянето на приложимия ред за възлагане не е допуснато разделяне на обществената поръчка с цел заобикаляне на приложимите разпоредби на ЗОП.
Предметът на поръчката е структуриран в отделни обособени позиции съобразно вида, предназначението, функционалната характеристика и спецификата на оборудването и обзавеждането, което позволява на различни стопански субекти, специализирани в съответните области, да участват за една или повече обособени позиции, при наличие на възможност за това съгласно условията на документацията.
С оглед прогнозната стойност на обществената поръчка и приложимите прагове по чл. 20 от ЗОП, възлагането следва да бъде извършено чрез процедура „открита процедура“ по чл. 18, ал. 1, т. 1 от ЗОП.
Изборът на открита процедура е обусловен от необходимостта да бъде осигурена максимална публичност и прозрачност на възлагането, реална и ефективна конкуренция между заинтересованите стопански субекти и равен достъп до участие при избора на изпълнители за доставката и монтажа на предвиденото оборудване и обзавеждане.
Откритата процедура предоставя възможност всяко заинтересовано лице, което отговаря на поставените от Възложителя изисквания и няма основания за отстраняване, да подаде оферта, без да е необходимо предварително ограничаване на броя на кандидатите или провеждане на предварителен подбор.
При избора на процедурата е отчетена и спецификата на предмета на обществената поръчка, свързана с необходимостта от доставка и монтаж на специализирано оборудване и обзавеждане за новоизграждаща се многофункционална спортна зала и закрит плувен басейн. Провеждането на открита процедура създава необходимите условия за съпоставяне на предложенията на широк кръг потенциални изпълнители при предварително определени, ясни, обективни и недискриминационни условия.
При провеждането на процедурата Възложителят ще прилага принципите на добро финансово управление, като при избора на изпълнители ще се стреми към постигане на икономичност, ефикасност и ефективност при разходването на публичните средства.

Списък и кратко описание на правилата и критериите

Изискване за наличие на опит:
Участниците трябва да имат опит в изпълнението на дейности, идентични или сходни с предмета на настоящата обществена поръчка, изпълнени през последните 3 /три/ години, считано от датата на подаване на офертата.

Минимално ниво:
През последните 3 години от датата на подаване на офертата, участникът да е изпълнил минимум една дейност с предмет и обем, идентична или сходна с настоящата обществена поръчка.
Определение за „сходна дейност, с предмета на поръчката“: За „сходна дейност, с предмета на поръчката“ се приема производство или извършена доставка и/или монтаж на оборудване и/или обзавеждане за спортни и/или образователни нужди. Възложителят не поставя изискване за обем.
Изискването е нормативно определено в чл.63, ал.1, т.1, б. “б“ от ЗОП, Възложителят може да определя критерии, въз основа на които да установява, че кандидатите или участниците разполагат с необходимия опит за изпълнение на поръчката. Възложителят може да изисква от кандидата или участника: да е изпълнил дейности с предмет и обем, идентични или сходни с тези на поръчката, за последните 3 години от датата на подаване на заявлението или на офертата - за доставки.
Удостоверяване:
При подаване на офертата обстоятелството се декларира в съответната част от ЕЕДОП, Част IV: Критерии за подбор, раздел В. Технически и професионални способности с посочване и описание на дейностите (предмета), стойността, датата, на която е приключило изпълнението, мястото, вида и лице, за което е изпълнена дейността (възложител).
В хипотезата на чл. 67, ал. 5 от ЗОП възложителят може да изиска от участниците по всяко време да представят всички или част от документите, на които участникът се позовава в еЕЕДОП.

Доказване:
При сключване на договора, участникът избран за изпълнител, следва да представи Списък на изпълнени дейности, идентични или сходни с предмета на обществената поръчка, съобразно декларираното в ЕЕДОП, придружен с удостоверения за добро изпълнение, които съдържат стойността, датата, на която е приключило изпълнението, мястото, вида, както и дали е изпълнено в съответствие с нормативните изисквания.

Допълнителна информация

Обхват на отделните обособени позиции:
Обществената поръчка е разделена на четири обособени позиции, съобразени с вида, предназначението, спецификата и функционалната обособеност на предвиденото за доставка и монтаж оборудване и обзавеждане. Разделянето създава условия за участие на икономически оператори със съответната специализация и за ефективно изпълнение на отделните групи доставки и дейности.
Обособена позиция № 1: „Доставка и монтаж на обзавеждане“
Прогнозна стойност: 25 500,00 € без ДДС.
В обхвата на обособената позиция се включва доставката и монтажът на обзавеждане за общите части, кафенето и офис помещенията на спортния комплекс, включително дивани, бюра, шкафове, гардероби, офис столове, табуретки и посетителски столове, съгласно изискванията на Техническата спецификация.

Обособена позиция № 2: „Доставка и монтаж на спортно оборудване“
Прогнозна стойност: 372 000,00 € без ДДС.
В обхвата на обособената позиция се включва доставката и монтажът на специализирано спортно оборудване за спортната зала и прилежащите функционални зони, включително автоматично прибиращи се трибуни, баскетболни кошове, волейболна система, оборудване за бокс, електронни информационни табла и фитнес оборудване, съгласно Техническата спецификация.

Обособена позиция № 3: „Доставка, монтаж и настройка на сценично осветление“
Прогнозна стойност: 18 000,00 € без ДДС.
В обхвата на обособената позиция се включва доставката, монтажът, свързването, настройката и програмирането на сценично осветление, включително LED прожектори, командно и електрическо оборудване, кабели, разклонителни кутии, слаботоково окабеляване и необходимите елементи за системна интеграция и управление.

Обособена позиция № 4: „Доставка, монтаж и настройка на озвучителна и визуализационна система“
Прогнозна стойност: 130 550,00 € без ДДС.
В обхвата на обособената позиция се включва доставката, монтажът, настройката и системната интеграция на основна и мобилна озвучителна система за спортната зала, включително озвучителни тела, субуфери, усилватели, аудио процесори, дигитален миксер, микрофонни системи и необходимите аксесоари, както и доставка и монтаж на визуализационна система и свързаните с тях пусково-наладъчни дейности.


ЗАБЕЛЕЖКА – Прилагане на чл. 21, ал. 6 от ЗОП:
Поръчката е разделена на четири обособени позиции, съобразени с вида, предназначението и спецификата на предвиденото за доставка и монтаж оборудване и обзавеждане.
Обособени позиции № 2 и № 4 – съответно за доставка и монтаж на спортно оборудване и доставка, монтаж и настройка на озвучителна и визуализационна система, ще бъдат възложени по реда, приложим към общата прогнозна стойност на обществената поръчка.
Обособени позиции № 1 и № 3 – съответно за доставка и монтаж на обзавеждане и доставка, монтаж и настройка на сценично осветление, са с индивидуална прогнозна стойност, която не надхвърля определения в чл. 21, ал. 6 от ЗОП максимален размер за една обособена позиция при доставки и услуги – 79 998,77 евро.
Съвкупната прогнозна стойност на обособени позиции № 1 и № 3 възлиза на 43 500,00 евро без ДДС, което представлява 7,96 % от общата прогнозна стойност на поръчката в размер на 546 050,00 евро без ДДС.
По този начин са изпълнени кумулативно условията на чл. 21, ал. 6 от ЗОП – индивидуалната прогнозна стойност на всяка от посочените обособени позиции не надхвърля определения в закона праг, а съвкупната им прогнозна стойност не надхвърля 20 на сто от общата прогнозна стойност на обществената поръчка.
Поради това обособени позиции № 1 и № 3 могат да бъдат възложени по реда, валиден за индивидуалната прогнозна стойност на всяка от тях, при условията на чл. 21, ал. 6 от ЗОП във връзка с чл. 20, ал. 4 от ЗОП.
Независимо от това, съгласно изричната разпоредба на чл. 21, ал. 6 от ЗОП, обособени позиции № 2 и № 4 се възлагат по реда, приложим към общата прогнозна стойност на цялата обществена поръчка.

Критерий за възлагане на поръчката (приложимо за ОП 2 и ОП 4)
Обществената поръчка се възлага въз основа на „икономически най-изгодната оферта”. Икономически най-изгодната оферта се определя въз основа на критерий за възлагане „оптимално съотношение качество/цена“ съгласно чл. 70, ал. 2, т. 3 от ЗОП.

Срокове:
1) Срок на Договора
Срокът на договора започва да тече от датата на подписването му и продължава до изпълнението на всички поети от страните задължения, с изключение на задълженията на Изпълнителя, свързани с гаранционната му отговорност, които продължават да действат за определения в договора гаранционен срок.

2) Срок за изпълнение на доставките и монтажа
Общият срок за изпълнение на доставките и монтажа е по предложение на участника, но не може да бъде по-кратък от 35 (тридесет и пет) календарни дни и не може да надвишава 55 (петдесет и пет) календарни дни, считано от датата на получаване на Възлагателно писмо от Възложителя до Изпълнителя.
-начало: датата на получаване на Възлагателно писмо, изпратено от страна на Възложителя до Изпълнителя;
-край: датата на подписване на окончателен приемо-предавателен протокол, удостоверяващ успешното приемане на изпълнението.
При подаване на офертата участникът задължително предлага срок за изпълнение, посочен в календарни дни и като цяло число.
Предложението за срок за изпълнение подлежи на оценка съгласно Методиката за определяне на комплексната оценка на офертите – Приложение № 2 към документацията.
Участник, който предложи срок извън посочения диапазон, не предложи срок или предложи срок, който не е посочен в календарни дни и като цяло число, се отстранява от участие на основание чл. 107, т. 2, буква „а“ от ЗОП.

3) Гаранционен срок
Гаранционният срок на доставеното оборудване и обзавеждане е по предложение на участника, но не по-малко от 24 (двадесет и четири) месеца и не повече от 48 (четиридесет и осем) месеца, считано от датата на подписване на протокола за извършен монтаж и приемане на доставката.
Участникът следва да предложи гаранционен срок, изразен в месеци.
В рамките на гаранционния срок Изпълнителят отстранява със свои сили и за своя сметка всички установени несъответствия, повреди и дефекти на доставеното оборудване и обзавеждане, съответно подменя дефектирали части и/или компоненти с нови, съгласно гаранционните условия и условията на договора.
Предложението за гаранционен срок не подлежи на оценка.
Участник, който не предложи изискуемия гаранционен срок или предложи срок извън посочените минимални и максимални граници, се отстранява от участие на основание чл. 107, т. 2, буква „а“ от ЗОП.


4) Срок за отстраняване на гаранционна повреда/дефект/неизправност през гаранционния период
Участникът предлага в своето техническо предложение срок в часове за отстраняване на гаранционна повреда, дефект или неизправност на доставеното оборудване през гаранционния период.
Предложеният срок не може да бъде по-кратък от 24 (двадесет и четири) часа и не може да надвишава 72 (седемдесет и два) часа, считано от момента на констатиране на повредата и съставяне на констативен протокол.
Предложението се посочва като цяло число.
Предложението не подлежи на оценка.
Участник, който не предложи срок или предложи срок извън определените граници, се отстранява от участие на основание чл. 107, т. 2, буква „а“ от ЗОП.

5) Срок за реакция при необходимост
Срокът за реакция при необходимост представлява времето, за което Изпълнителят се задължава да изпрати квалифициран сервизен екип на място при Възложителя след получаване на уведомление за установена повреда, дефект или неизправност с цел извършване на оглед, диагностика и съставяне на констативен протокол.
Предложеният срок за реакция не може да бъде по-кратък от 24 (двадесет и четири) часа и не може да надвишава 48 (четиридесет и осем) часа, считано от получаване на уведомлението от Изпълнителя..
При посещението на сервизния екип се извършва оглед и се съставя констативен протокол за установеното състояние, вида на повредата и необходимите действия за нейното отстраняване.
Предложението не подлежи на оценка.
Участник, който не предложи срок или предложи срок извън определените граници, се отстранява от участие на основание чл. 107, т. 2, буква „а“ от ЗОП.

6) Срок за валидност на офертите
Срокът на валидност на офертите е 6 (шест) месеца, считано от крайния срок за получаване на оферти в процедурата. Възложителят кани участниците да удължат срока на валидност на офертите, когато той не е изтекъл. Когато срокът е изтекъл, възложителят кани участниците да потвърдят валидността на офертите си за определен от него нов срок. Участник, който не удължи или не потвърди срока на валидност на офертата си, се отстранява от участие.

Съгласно чл. 111, ал. 1 от ЗОП: „Възложителят може да изисква от определения изпълнител да предостави гаранции, които да обезпечат изпълнението на договора и/или авансово предоставените средства“. В тази връзка, предвижда се Гаранцията за изпълнение на договора в размер на 10 % (десет процента) от стойността на договора без ДДС.

Точна информация за крайния срок (крайните срокове) за процедурите за преразглеждане

Чл. 197, ал. 1, т. 1 от ЗОП: Жалба може да се подава в 10-дневен срок от изтичането на срока по чл. 100, ал. 3 от ЗОП - срещу решението за откриване на процедурата, решението за създаване на квалификационна система и/или решението за одобряване на промени в условията по обявената процедура;