„Доставка на оригинални тонери и други консумативи за печат за копирни и печатащи устройства за осигуряване на административни услуги в СДВР“

Кратко описание

Доставка на нови, неупотребявани и нерециклирани оригинални тонер касети и други консумативи за печат за копирните и печатащи устройства за обезпечаване процеса по надлежно изпълнение на служебните правомощия на структурите в СДВР. Предвижда се доставка на количества и консумативи, изрично посочени в Техническата спецификация от марки: Canon, Brother, Lexmark и HP.

Описание на обществената поръчка

Доставка на нови, неупотребявани и нерециклирани оригинални тонер касети и други консумативи за печат за копирните и печатащи устройства за обезпечаване на процеса по надлежно изпълнение на служебните правомощия на служителите от структурите на СДВР. Предвидените за доставка количества консумативи от марки: Canon, Brother, Lexmark и HP са изрично посочени в Техническата спецификация. При необходимост, на основание чл. 116 ЗОП и след реализиране на опция за допълнителни количества, Възложителят може да заявява допълнителни количества стоки, посочени по вид в Техническата спецификация. При необходимост, на основание чл. 116 ЗОП и след реализиране на опция за различни видове оригинални тонери/консумативи, Възложителят може да заявява доставка на стоки (оригинални тонери и/или консумативи) извън посочените в Техническата спецификация. Заплащането на доставените стоки, извън изрично посочените в Техническата спецификация, ще се извършва по предложени цени на дребно за клиенти/актуална ценова листа или от представен публично достъпен интернет адрес или друг пазарен метод (представяне на счетоводни документи; представени оферти до други контрагенти; други доказателства с еквивалентна стойност) с цени на предлагани оригинални тонери и/или консумативи с приспаднат процент търговка отстъпка за всеки конкретен случай, в минимален размер: 5 %.

Описание на опциите

На основание чл. 21, ал. 1 от ЗОП прогнозната стойност на поръчка е формирана както следва:
1. Пределна прогнозна стойност за срок на изпълнение на поръчката 12 месеца (250 000 лв. без ДДС), предназначена да обезпечи доставки на стоките по вид и количество, изрично посочени в Техническата спецификация; при необходимост доставки на допълнителни количества стоки, посочени по вид в Техническата спецификация, предвидени за осъществяване чрез реализиране на опция за допълнителни количества; при необходимост доставка на различни видове оригинални тонери/консумативи за печатащи устройства, извън изрично посочените в Техническата спецификация, предвидени за осъществяване чрез реализиране на опция за различни видове стоки. Изброените опции се реализират на основание чл. 5 от ППЗОП във връзка с чл. 116 ЗОП- чрез сключване на допълнително/допълнителни споразумения при условия и ред, съгласно Ценовото предложение и проекта на договор.
2. Опция за удължаване на срока с 6 (шест) месеца и на стойността с 100 000 лв. без ДДС. Опцията се реализира на основание чл. 5 от ППЗОП във връзка с чл. 116 ЗОП чрез сключване на допълнително/допълнителни споразумения при условия и ред, съгласно Ценовото предложение и проекта на договор. Конкретната стойност на удължения чрез реализиране на опцията договор се определя като сбор от стойността на неусвоената чрез заявени доставки сума в рамките на първоначалния срок от 12 (дванадесет) месеца- (когато е приложимо) и стойността на сумата по т. 2 (100 000 лв.)

Списък и кратко описание на критериите за подбор

Участникът следва да е реализирал минимален „конкретен“ годишен оборот, попадащ в обхвата на поръчката (не по-малко от 200 000 лв.), общо за последните три приключили финансови години и в зависимост от датата, на която участникът е създаден или е започнал дейността си.
Съгласно пар. 2, т. 66 ДР на ЗОП „годишен общ оборот“ е сумата от нетните приходи от продажби по смисъла на Закона за счетоводството. „
Оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката е сума, равна на частта от нетните приходи от продажби, реализирана от дейности, попадащи в обхвата на поръчката (пар.2, т. 67 ДР на ЗОП).
Под „конкретен“ годишен оборот, попадащ в обхвата на поръчката, следва да се разбира оборот, реализиран от доставки на касети с тонер, касети (патрони) с мастило, мастилени ленти за копирни и печатащи устройства, ленти за матрични принтери, факс филми, барабани, ролки и ремъци за подаване на хартия, девелопери, почистващи системи, филтри и други консумативи за печат за копирни и печатащи устройства.
При подаване на оферта, съответствието с изискванията се декларира в част IV. “Критерии за подбор“, буква Б „ИКОНОМИЧЕСКО И ФИНАНСОВО СЪСТОЯНИЕ“ - като участникът посочва сума на конкретен годишен оборот с начална и крайна дата за всяка от трите приключили финансови години.
Съгласно чл. 67, ал. 5 от ЗОП, Възложителят може да изисква по всяко време след отварянето на офертите представяне на всички или част от документите, чрез които се доказва информацията, посочена в ЕЕДОП, когато това е необходимо за законосъобразното провеждане на процедурата.
Доказателствата за съответствие с изискванията се представят в случаите по чл. 67, ал.5 и чл. 112, ал. 1, т. 2 ЗОП. Съответствие с критерия за подбор в изброените случаи се доказва с представяне на един или няколко от приложимите документи по чл. 62 от ЗОП.
Когато по основателна причина участникът не е в състояние да представи поисканите от Възложителя документи, той може да докаже своето икономическо и финансово състояние с помощта на всеки друг документ, който Възложителят приеме за подходящ.
Преди сключване на договор, участникът избран за изпълнител представя заверени "вярно с оригинала" на справки за общия оборот и/или за оборота в сферата, попадащи в обхвата на поръчката или други еквивалентни документи.

- Реализиране на минимален "конкретен" общ оборот в сферата на поръчката в мининален размер на 200 000 лв. без ДДС за последните три приключили финансови години.

Условия за изпълнение на договора

Доставката на тонер касети и други консумативи за печат за копирните и печатащи устройства е периодична и се осъществява до 40 (четиридесет) дни, считано от датата на постъпване на писмена заявка от Възложителя или негов представител у Изпълнителя, с посочено количество на изискваните за доставка стоки в рамките на 12 месеца от сключването на договора. Плащанията ще се извършват до 30 дни след предоставяне на фактура от Изпълнителя за всяка отделна доставка.

1.Гаранцията за изпълнение на договора е 3 % от стойността му в лева без ДДС и се предоставя в една от следните
форми: парична сума; банкова гаранция; застраховка, която обезпечава изпълнението чрез покритие на отговорността на изпълнителя. Гаранция под формата на парична сума или банкова гаранция може да се предостави от името на Изпълнителя за сметка на 3-то лице-гарант .
2. Възложителят ще отстранява от участие в процедурата участник, за който е налице някое от обстоятелствата по чл. 54, ал. 1, чл. 55, ал. 1, т. 1 от ЗОП и чл. 107 от ЗОП и по чл. 3, т. 8 без да са налице изключенията по чл. 4 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, контролираните от тях лица и техните действителни собственици, чл. 69 от Закона за противодействие на корупцията и за отнемане на незаконно придобитото имущество (ЗПКОНПИ) и §2, ал. 1 от ДР на ЗПКОНПИ.
3. Възложителят ще отстранява от участие в процедурата участник, чието предложение за изпълнение на поръчката не изпълнява всички или някое от изискванията на възложителя съгласно техническата спецификация.
4. Възложителят ще отстранява от участие в процедурата участник, който в ценовото си предложение е посочил стойност по-малка или равна на нула и незакръглена до втория десетичен знак и/или е допуснал аритметична грешка при пресмятане , както и участник, чиято предложена обща стойност за изпълнение на поръчката без ДДС надвишава прогнозната ѝ стойност.
5. Когато участник в процедурата е обединение, което не е юридическо лице се изисква копие от документа за създаване на обединението, както и следната информация във връзка с конкретната обществена поръчка - правата и задълженията на участниците в обединението; разпределението на отговорността между членовете на обединението; дейностите, които ще изпълнява всеки член на обединението.
6.Обществената поръчка се възлага въз основа на икономически най-изгодната оферта. Икономически най-изгодната оферта се определя съгласно чл. 70, ал. 2, т. 1, въз основа на критерия за възлагане: „най-ниска цена“
7. Преди подписване на договор определения за изпълнител участник предоставя и: Декларация по чл. 3, т. 8 и чл. 4 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, контролираните от тях лица и техните действителни собственици; Декларация по чл. 69 във връзка с чл. 6, ал. 1 от ЗПКОНПИ.
8. При необходимост за осигуряване на достъп до помещенията на СДВР-МВР, същият се осъществява съгласно Инструкция за реда и организацията за осъществяване на дейността по охрана на обекти по чл. 14, ал. 2,
т. 4 от ЗМВР с рег. № 8121з-1415/20.11.2015 г.
9. В съответствие с чл. 55, ал. 4 от ЗОП Възложителят има право да не отстрани участник на основание чл.55, ал.1, т.1 от ЗОП, ако се докаже, че същият не е преустановил дейността си и е в състояние да изпълни поръчката съгласно приложимите национални правила за продължаване на стопанската дейност в държавата, в която е установен.
10. Участникът декларира наличието или липсата на обстоятелства по чл. 5 к от регламент ЕС 2022/576, а когато е приложимо декларации се попълват и представят от подизпълнителя и/или третото лице, чийто капацитет се използва, както и от всички членове на обединения чрез попълване и подписване на приложените образци на декларации в „Изисквания за лично състояние и критерии за подбор“ в ЦАИС ЕОП. На етап изпълнение на договора се допуска замяна на подизпълнител или трето лице, ако същото попада в обхвата на санкциите.