„Доставка на оригинални тонери и други консумативи за печат за новопридобивани копирни и печатащи устройства в СДВР“

Кратко описание

Доставка на нови, неупотребявани и нерециклирани оригинални тонер касети и други консумативи за печат за копирните и печатащи устройства за структурите в СДВР. Предвижда се доставка на количества консумативи, изрично посочени в Техническата спецификация от марки: Brother.
Място и срок за изпълнение на ОП: Гр. София, ул. „Антим I” 5, административна сграда на СДВР; Срок за изпълнение: до 14 (четиринадесет) дни след заявка от Възложителя в рамките на 12 месеца от сключването на договор.

Ускорена процедура

Настоящата обществена поръчка се предвижда за обезпечаване на процеса по надлежно изпълнение на служебните правомощия на структурите на СДВР. С решение № 513р- 29855/17.03.2026 г. е открито провеждане на обществена поръчка с идентичен на горепосочения предмет. В обхвата на споменатата обществена поръчка се включват тонер касети и консумативи за различни марки и модели, в сравнение със сега провежданата процедура.

Обстоятелствата породили провеждането на настоящата обществена поръчка са обосновани от инцидентността на възникването на факти, свързани с осигуряване на финансови средства- вътрешно приоритизиране на разходите в СДВР и реализиране на икономии в условията на двукратно удължено действие на държавния бюджет за 2025 г. и липса на приет редовен такъв за 2026 г.

В тази връзка, към момента на обявяване на обществената поръчка за доставка на сходни стоки, открита с решение № 513р- 29855/17.03.2026 г. (намираща се в етап: подаване на оферти), в СДВР не е била налична сигурност относно възможността за осигуряване на финансиране за доставка на нови видове техника по сключени с отлагателно условие два договора: рег. № 513р- 81873/01.08.2025 г.- доставка на 300 бр. мултифункционални принтиращи устройства и рег. № 513р- 83893/01.08.2025 г.- доставка на 300 бр. принтери.

Изложените обстоятелства по характера си обосновават необходимост от спешно възлагане по смисъла на чл. 72, ал. 2 ЗОП, като същите не са могли да бъдат надлежно предвидени, като стоящи извън разумната преценка на Възложителя.

Списък и кратко описание на правилата и критериите

Икономическо и финансово състояние:

Минимален оборот, съгласно чл. 61, ал. 1, т. 1 във връзка с чл. 61, ал. 7 от ЗОП.

Участниците следва да са реализирали минимален „конкретен“ годишен оборот, попадащ в обхвата на поръчката (не по-малко от 1 328 000 лв.), общо за последните три приключили финансови години и в зависимост от датата, на която участникът е създаден или е започнал дейността си.

Съгласно пар. 2, т. 66 ДР на ЗОП „годишен общ оборот“ е сумата от нетните приходи от продажби по смисъла на Закона за счетоводството. „Оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката е сума, равна на частта от нетните приходи от продажби, реализирана от дейности, попадащи в обхвата на поръчката (пар.2, т. 67 ДР на ЗОП). Под „конкретен“ годишен оборот, попадащ в обхвата на поръчката, следва да се разбира оборот, реализиран от доставки на касети с тонер, касети (патрони) с мастило, мастилени ленти за копирни и печатащи устройства, ленти за матрични принтери, факс филми, барабани, ролки и ремъци за подаване на хартия, девелопери, почистващи системи, филтри и други консумативи за печат за копирни и печатащи устройства.

Деклариране:

При подаване на оферта, съответствието с изискванията се декларира в част IV. „Критерии за подбор“, буква Б: „ИКОНОМИЧЕСКО И ФИНАНСОВО СЪСТОЯНИЕ“ - като участникът посочва сума на конкретен годишен оборот с начална и крайна дата за всяка от трите приключили финансови години.

Доказване:

В условията на чл. 67, ал. 5 от ЗОП (по всяко време при провеждане на процедурата) и чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП (преди сключването на договор за обществена поръчка), Възложителят изисква от участника документи за доказване на съответствието с критерия за подбор:

- По време на провеждане на процедурата:

Съгласно чл. 67, ал. 5 от ЗОП- един или няколко от приложимите документи по чл. 62, ал. 1 ЗОП- удостоверения от банки; годишни финансови отчети, когато публикуването им се изисква, съгласно законодателството на държавата, в която участникът е установен; справка за общия оборот/оборота в сферата, попадаща в обхвата на поръчката; други еквивалентни документи в хипотезата на чл. 62, ал. 2 ЗОП („когато по основателна причина участник не е в състояние да представи поисканите от Възложителя документи, той може да докаже своето икономическо и финансово състояние с помощта на всеки друг документ, който Възложителят приеме за подходящ“)

Документите се изискват само в случаите, че до тях няма достъп по служебен път или чрез публичен регистър или не могат да бъдат осигурени чрез пряк и безплатен достъп до национални бази данни на държави- членки на ЕС.

- Преди сключване на договор:

Съгласно чл. 112, ал. 1, т. 2, пр. 2- ро от ЗОП: Един или няколко от приложимите документи по чл. 62, ал. 1 ЗОП- удостоверения от банки; годишни финансови отчети, когато публикуването им се изисква, съгласно законодателството на държавата, в която участникът е установен; справка за общия оборот/оборота в сферата, попадаща в обхвата на поръчката; други еквивалентни документи в хипотезата на чл. 62, ал. 2 ЗОП („когато по основателна причина участник не е в състояние да представи поисканите от Възложителя документи, той може да докаже своето икономическо и финансово състояние с помощта на всеки друг документ, който Възложителят приеме за подходящ“).

Документите се изискват само в случаите, че до тях няма достъп по служебен път или чрез публичен регистър или не могат да бъдат осигурени чрез пряк и безплатен достъп до национални бази данни на държави- членки на ЕС.

Условия за изпълнение на договора

Срок за изпълнение: до 14 (четиринадесет) дни след заявка от Възложителя в рамките на 12 месеца от сключването на договор.

Възложителят заплаща на Изпълнителя дължимата цена за приета доставка с банков превод в рамките на 30 (тридесет) дни след предоставяне на двустранно подписан протокол за приемане и предаване и оригинална фактура.

Допълнителна информация

1. Възложителят ще отстранява от участие в процедурата участник, за който е налице някое от обстоятелствата по чл. 54, ал. 1, чл. 55, ал. 1, чл. 107 от ЗОП и по чл. 3, т. 8 без да са налице изключенията по чл. 4 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, контролираните от тях лица и техните действителни собственици, чл. 113 от Закона за Сметната палата (ЗСП), чл. 83 а, ал. 5, т. 1 от Закона за административните нарушения и наказания (ЗАНН).
2. Възложителят ще отстранява от участие участник, чието предложение за изпълнение на поръчката не изпълнява всички или някое от изискванията на възложителя съгласно техническата спецификация.
3. Възложителят ще отстранява от участие участник, чиято обща предложена стойност за изпълнение от ценовото му предложение надхвърля 678 997,00 евро без ДДС (прогнозната стойност на поръчката), както и участник, който в ценовото си предложение е допуснал аритметична грешка или неточност при пресмятане на обща цена/общата стойност без ДДС.
4. Възложителят ще отстранява от участие в процедурата участник, който в ценовото си предложение е посочил стойност по-малка или равна на нула и незакръглена до втория десетичен знак.
5. Когато участник в процедурата е обединение, което не е юридическо лице се изисква копие от документа за създаване на обединението, както и следната информация във връзка с конкретната обществена поръчка - правата и задълженията на участниците в обединението; разпределението на отговорността между членовете на обединението; дейностите, които ще изпълнява всеки член на обединението.
6. Обществената поръчка се възлага въз основа на икономически най-изгодната оферта. Икономически най- изгодната оферта се определя съгласно чл. 70, ал. 2, т. 1 от ЗОП, въз основа на критерия за възлагане: „най-ниска цена“.
7. Преди подписване на договор определеният за изпълнител участник предоставя документи, удостоверяващи липсата на основанията за отстраняване от процедурата, включително за подизпълнителите, ако има такива, както и: Декларации по чл. 3, т. 8 и чл. 4 от ЗИФОДРЮПДРСЛ, по чл. 113 от ЗСП.
8. При необходимост за осигуряване на достъп до помещенията на СДВР-МВР, същият се осъществява съгласно Инструкция за реда и организацията за осъществяване на дейността по охрана на обекти по чл. 14, ал. 2, т. 4 от ЗМВР с рег. № 8121з-1415/20.11.2015 г.
9. Възложителят има право да не отстрани участник на основание чл. 55, ал. 1, т. 1 от ЗОП, ако се докаже, че същият не е преустановил дейността си и е в състояние да изпълни поръчката съгласно приложимите национални правила за продължаване на стопанската дейност в държавата, в която е установен.
10. Участниците декларират наличието или липсата на обстоятелства по чл. 5 к от регламент ЕС 2022/576, а когато е приложимо декларации се попълват и представят от подизпълнителя, както и от всички членове на обединения чрез попълване и подписване на приложените образци на декларации в „Изисквания за лично състояние и критерии за подбор“ в ЦАИС ЕОП. На етап изпълнение на договора се допуска замяна на подизпълнител , ако същото попада в обхвата на санкциите.
11. Възложителят ще изисква представяне в 5-дневен срок на обосновка за начина на образуване на предложение в офертата на участник, когато то е с повече от 20 на сто по-благоприятно от: - Средната стойност на предложенията на останалите участници по същия показател за оценка - при оценяване на три или повече оферти;
678 997,00 евро без ДДС (прогнозната стойност на поръчката) - при оценяване на една или две оферти.
Подлежащо на оценка предложение, съгласно гореизложеното и чл. 72 от ЗОП в провежданата процедура за възлагане е предлаганата обща стойност без ДДС за изпълнение на поръчката.
12. Гаранцията за изпълнение се предоставя в една от следните форми: парична сума; банкова гаранция; застраховка, която безусловно и неотменяемо обезпечава изпълнението чрез покритие на отговорността на изпълнителя. Размер на гаранцията за изпълнение на договора: Гаранцията за изпълнение на договора е 5% от стойността му без ДДС.
13. На основание чл. 101, ал. 6 от ЗОП офертите се изготвят на български език; съобразно раздел "Общи изисквания", т. 1 от Документацията за обществената поръчка - всички документи следва да бъдат на български език. В случай, че част от необходимите документи са съставени на чужд език, същите следва да бъдат приложени към офертата с превод на български, съгласно настоящите указания, подписани от лицето извършило превода.