Електронна обработка, отпечатване, сгъване, влагане в плик и доставка на фактури, уведомителни писма, информационни и рекламни материали до клиентите на „Софийска вода" АД

Софийска вода АД

Предмет на договора е електронна обработка, отпечатване, сгъване, влагане в плик и доставка на фактури, уведомителни писма, информационни и рекламни материали до клиентите на “Софийска вода” АД, съгласно посочени в договора условия. Възложителят генерира електронни файлове съдържащи в структуриран вид информация за фактурите и/или писмата в зависимост от графика си за отчитане и фактуриране. Клиентите на Възложителя са в границите на концесионната област, графично изобразена на карта, приложена към документацията за участие в обществената поръчка. Бланката за фактура е с размер А4 (210 мм х 297 мм) и цветност 4+0. Графично изображение на бланката за фактура е приложено към документацията за участие в обществената поръчка, като подлежи на промяна при поискване от Възложителя. Бланките се отпечатват на хартия 80 гр/м2. Конкретните параметри за цветността на бланките за фактура се предоставят на Изпълнителя след сключване на договора.

Краен срок

Срокът за получаване на офертите беше 2023-05-30. Обществената поръчка беше публикувана на 2023-04-26.

Кой?

• Софийска вода АД

Какво?

• Услуги на националната поща › Пощенски услуги, свързани с писма

Къде?

• Югозападен › София (столица)

История на обществените поръчки

Дата	Документ
2023-04-26	Обявление за поръчка
2024-07-16	Обявление за възлагане на поръчка

Обявление за поръчка (2023-04-26)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Заглавие: Пощенски услуги, свързани с писма
Референтен номер: ТТ002183
Кратко описание:

Метаданни на обявлението
Оригинален език: български 🗣️
Вид на документа: Обявление за поръчка
Естество на договора: Услуги
Регламент: Европейски съюз
Общ терминологичен речник за обществените поръчки (CPV)
Код: Пощенски услуги, свързани с писма 📦
Място на изпълнение
NUTS-регион: София (столица) 🏙️

Процедура
Вид на процедурата: Открита процедура
Вид на офертата: Кандидатстване за всички лотове
Критерии за награждаване
Най-ниска цена

Възлагащ орган
Идентичност
Държава: България 🇧🇬
Вид на възложителя: Предприятие за комунални услуги
Име на възложителя: Софийска вода ад
Пощенски адрес: р-н Красно село, Бизнес Център Интерпред Цар Борис, бул."Цар Борис III" № 159, ет. 2 и 3
Пощенски код: 1618
Пощенски град: гр. София
Контакт
Интернет адрес: http://www.sofiyskavoda.bg 🌏
Електронна поща: epetkova@sofiyskavoda.bg 📧
Телефон: +359 886717027 📞
URL за документи: https://app.eop.bg/today/276416 🌏
URL за участие: https://app.eop.bg/today/276416 🌏

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2023-04-26 📅
Краен срок за подаване: 2023-05-30 📅
Дата на публикуване: 2023-04-28 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2023/S 084-256862
Брой на ОВ-S: 84
Допълнителна информация

В посочената в т. ІІ.2.6. прогнозна стойност е включена и стойността на опциите в размер на 1 255 500 лева без ДДС.

Обект
Обхват на обществената поръчка
Очаквана обща стойност: 4 045 500 BGN 💰
Очаквана стойност без ДДС: 4 045 500 BGN 💰
Продължителност: 24 месеца
Описание на опциите:

Когато към момента на изтичане на срока на настоящия договор възложителят не разполага с текущ договор за възлагане на услугите, предмет на настоящия договор, и при наличие на взаимно съгласие между страните, настоящият договор се подновява за срок до сключване на нов договор, но с не повече от 6 месеца, със стойност на подновяването до 697 500,00 (шестотин деветдесет и седем хиляди и петстотин) лева без ДДС.

В случай на изчерпване на прогнозната/максималната стойност на договора преди изтичане на срока за възлагане и наличие за възложителя на текущи нужди от услуги, предмет на договора, при наличие на взаимно съгласие между страните, възложителят има право да възлага при условията на договора необходимите му услуги на обща стойност до 558 000,00 (петстотин петдесет и осем хиляди) лева без ДДС или не повече от 20% от прогнозната/максималната стойност на договора.

Допълнителна информация:

В посочената в т. ІІ.2.6. прогнозна стойност е включена и стойността на опциите в размер на 1 255 500 лева без ДДС.

Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение: Територията на концесионната област на „Софийска вода“ АД.

Правна, икономическа, финансова и техническа информация
Условия за участие
Годност за упражняване на професионалната дейност:

Изискване: Всеки участник трябва да е регистриран за извършване на неуниверсални пощенски услуги по Закона за пощенските услуги в частта хибридна поща - приемане на съобщения, подадени във физическа или електронна форма от подателя, обработването и предаването им чрез електронни средства и доставяне на тези съобщения на получателя като кореспондентски пратки. Участникът посочва регистрационния документ в Част IV: Критерии за подбор, Раздел А: Годност от ЕЕДОП. Доказване: Участникът, избран за изпълнител, преди подписване на договора представя заверено копие от документ за регистрация за извършване на неуниверсални пощенски услуги в частта хибридна поща.

Икономическо и финансово състояние: Не се изисква.
Минимално(и) ниво(а) на стандарти: Не се изисква.
Технически и професионални способности:

Участникът трябва да има опит в изпълнението на услуги с предмет, идентичен и/или сходен с тези на поръчката, за последните три години от датата на подаване на офертата.

Участникът да разполага с инструменти, съоръжения и техническо оборудване, необходими за изпълнение на поръчката,

Участникът да прилага система за управление на качеството съгласно стандарт EN ISO 9001:2015 или еквивалент.

Участникът да прилага системи за опазване на околната среда в съответствие с изискванията на EN ISO 14001 или еквивалент.

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

Изискване: Участникът трябва да има опит в изпълнението на услуги с предмет, идентичен и/или сходен с тези на поръчката, за последните три години от датата на подаване на офертата. Под сходни следва да се разбира участникът да е извършвал електронна обработка, отпечатване, сгъване, влагане в плик на минимум 3 600 000 документа, съдържащи променливи данни и доставка на минимум 3 600 000 адресирани пратки, за последните три години от датата на подаване на офертата. Списъкът се посочва в Част IV: Критерии за подбор, Раздел В: технически и професионални способности от ЕЕДОП. Доказване: Участникът, избран за изпълнител представя преди сключване на договора списък на услугите, които са идентични или сходни с предмета на обществената поръчка, с посочване на обема, стойностите, датите и получателите, придружен от доказателства за извършените услуги.

Изискване: Участникът да разполага с инструменти, съоръжения и техническо оборудване, необходими за изпълнение на поръчката, като минимум: a) За дигитално принтиране на минимум 100 000 страници на ден; b) За офсетов печат 4+0 цвята и 4+4 цвятa; c)За автоматично пликоване и влагане на поне 4 допълнителни материала (вложки/листовки); d)Участникът да има технически възможности за сортиране и разпространение на минимум 50 000 пратки на ден. Информацията се посочва в Част IV: Критерии за подбор, Раздел В: технически и професионални способности от ЕЕДОП. Доказване: Участникът, избран за изпълнител, представя декларация за инструментите, съоръженията и техническото оборудване, които ще бъдат използвани за изпълнение на обществената поръчка.

Изискване: Участникът да прилага система за управление на качеството съгласно стандарт EN ISO 9001:2015 или еквивалент, с обхват обработка на данни, печат, пликоване. Информацията (минимум вида на сертификата, наименованието на сертифициращия орган и срок на валидност) относно издадени от независими органи сертификати и доказващи, че икономическият оператор отговаря на стандартите за осигуряване на качеството се посочва в Част IV: Критерии за подбор, Раздел Г: Стандарти за осигуряване на качеството и стандарти за екологично управление от ЕЕДОП. Доказване: Валиден сертификат за регистрация по EN ISO 9001 или еквивалент, издаден от акредитиран орган, с обхват обработка на данни, печат, пликоване, копие от който се представя от участника, избран за изпълнител, преди сключване на договора.Възложителят, ще приеме еквивалентни сертификати, издадени от органи, установени в други държави членки. Възложителят ще приеме и други доказателства за еквивалентни мерки за осигуряване на качеството, когато участникът не е имал достъп до такива сертификати или е нямал възможност да ги получи в съответните срокове по независещи от него причини.

Изискване: Участникът да прилага системи за опазване на околната среда в съответствие с изискванията на EN ISO 14001 или еквивалент, с обхват обработка на данни, печат, пликоване. Информацията (минимум вида на сертификата, наименованието на сертифициращия орган и срок на валидност) относно издадени от независими органи сертификати и доказващи, че икономическият оператор има внедрена система за управление на околната среда в Част IV: Критерии за подбор, Раздел Г: Стандарти за осигуряване на качеството и стандарти за екологично управление от ЕЕДОП. Доказване: Валиден сертификат за регистрация по EN ISO 14001 или еквивалент, издаден от акредитиран орган, с обхват обработка на данни, печат, пликоване, копие от който се представя от участника, избран за изпълнител, преди сключване на договора. Възложителят ще приеме еквивалентни сертификати, издадени от органи, установени в други държави членки. Възложителят ще приеме и други доказателства за еквивалентни мерки за опазване на околната среда, когато участникът не е имал достъп до такива сертификати или е нямал възможност да ги получи в съответните срокове по независещи от него причини.

Списък и кратко описание на правилата и критериите:

В настоящата процедура може да участва всяко лице, което отговаря на условията по чл. 10, ал. 1 от ЗОП и изискванията и условията на Възложителя.

Възложителят отстранява от участие участник, когато:

- за участника са налице основанията по чл. 54, ал. 1, т. 1-7 и чл. 55, ал. 1, т. 1, 3, 4 и 5 от ЗОП, възникнали преди или по време на процедурата;

- по отношение на участника е приложима забраната за участие в обществени поръчки съгласно чл. 3, т. 8 от ЗИФОДРЮПДРКЛТДС;

- наличие за участника на обстоятелства по чл.…

… 69 от Закона за противодействие на корупцията и за отнемане на незаконно придобитото имущество;

… 5к от Регламент (ЕС) № 2022/576 на Съвета от 8 април 2022 г. за изменение на Регламент (ЕС) № 833/2014 г. относно ограничителните мерки с оглед на действията на Русия, дестабилизиращи положението в Украйна;

- за участника е налице някое от основанията по чл. 107 от ЗОП.
Изпълнение на договора
Изисквани депозити и гаранции:

Размерът на гаранцията за изпълнение е 3% /три процента/ от стойността на договора без ДДС, без да се включва стойността на опциите. Условията й са упоменати в договора.

Основни условия за финансиране и условия за плащане и/или позоваване на съответните разпоредби, които ги уреждат:

ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ плаща на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ Цената по Договора, както следва:

До третия работен ден на всеки календарен месец, Изпълнителят изпраща месечен отчет за доставените и недоставените фактури и писма през предходния месец.

В срок от 3 работни дни от получаването му Възложителят проверява предоставения по предходната точка отчет.

След писменото одобрение от Възложителя на предоставения от Изпълнителя ежемесечен доклад, Изпълнителят издава коректно съставена фактура, не по-късно от един работен ден от получаване на потвърждение.

Всяко плащане по този Договор, се извършва въз основа фактура за дължимата сума, издадена от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, придружена от двустранно подписан протокол и представена на отдел „Финансово счетоводство“ на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ.

ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ се задължава да извършва всяко дължимо плащане в срок до 60 дни след датата на издаване на фактурата.

Процедура
Правно основание: 32014L0025
Час за получаване на офертите: 23:59
Езици, на които могат да се подават офертите или заявленията за участие: български 🗣️
Срок на валидност на офертата: 5 месеца
Дата на отваряне на офертите: 2023-05-31 📅
Час на отваряне на офертите: 14:00
Място: В системата

Възлагащ орган
Идентичност
Национален регистрационен номер: 130175000
Контакт
Звено за контакт: Елена Петкова
Интернет адрес: www.sofiyskavoda.bg 🌏
Адрес на профила на купувача: https://app.eop.bg/buyer/16037 🌏
URL на документите: https://app.eop.bg/today/276416 🌏

Препратка
Допълнителна информация
Прогнозна дата за публикуване на следващи обявления:

Следващото обявление следва да се публикува преди изтичане срока на договора, сключен в резултат на настоящата процедура.

Допълнителна информация
Орган за преглед
Име: Комисия за защита на конкуренцията
Пощенски адрес: бул. Витоша № 18
Пощенски град: София
Пощенски код: 1000
Държава: България 🇧🇬
Телефон: +359 29356113 📞
Електронна поща: delovodstvo@cpc.bg 📧
Факс: +359 29807315 📠
Интернет адрес: http://www.cpc.bg 🌏
Информация относно сроковете за подаване на жалби:

Жалба може да се подава в 10-дневен срок от изтичането на срока по чл. 100, ал. 3 от ЗОП - срещу решение за

откриване на процедура, решение за създаване на квалификационна система и/или решението за одобряване на

обявлението за изменение или допълнителна информация, съгласно разпоредбата на чл. 197, ал. 1, т. 1 от ЗОП.

Източник: OJS 2023/S 084-256862 (2023-04-26)

Обявление за възлагане на поръчка (2024-07-16)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Заглавие: Електронна обработка, отпечатване, сгъване, влагане в плик и доставка на фактури, уведомителни писма, информационни и рекламни материали до клиентите на „Софийска вода" АД
Референтен номер: 276416
Вид на договора: Услуги
Продукти/услуги: Пощенски услуги, свързани с писма 📦
Очаквана стойност без ДДС: 4 045 500 BGN 💰
Описание
Вътрешен идентификатор: 276416
Описание на обществената поръчка:

Използването на критерии за достъпността за лицата с увреждания в техническите спецификации: Критерии за достъпността за лицата с увреждания не са включени, защото поръчката не е предназначена за използване от физически лица
Критерии за екологосъобразна поръчка: Други критерии за екологосъобразни обществени поръчки
Държава: България 🇧🇬
Място на изпълнение: София (столица) 🏙️
Продължителност: 24 месеца
Продължителност
Начална дата: 2024-08-09 📅
Описание
Максимален брой подновявания: 0
Информация за опциите
Опции ✅
Описание на опциите:

Когато към момента на изтичане на срока на договора възложителят не разполага с текущ договор за възлагане на услугите, предмет на договора, и при наличие на взаимно съгласие между страните, договорът се подновява за срок до сключване на нов договор, но с не повече от 6 месеца, със стойност на подновяването до 697 500,00 (шестотин деветдесет и седем хиляди и петстотин) лева без ДДС. В случай на изчерпване на прогнозната/максималната стойност на договора преди изтичане на срока за възлагане и наличие за възложителя на текущи нужди от услуги, предмет на договора, при наличие на взаимно съгласие между страните, възложителят има право да възлага при условията на договора необходимите му услуги на обща стойност до 558 000,00 (петстотин петдесет и осем хиляди) лева без ДДС или не повече от 20% от прогнозната/максималната стойност на договора.

Критерии за награждаване
Цена ✅
Заглавие
Идентификационен номер на партидата: LOT-0001

Процедура
Вид процедура
Открита процедура ✅
Правно основание: Директива 2014/25/ЕС

Възлагане на договор
Информация за продукти, които не са предмет на награда
Не са получени оферти или заявления за участие или всички са отхвърлени
Причината, поради която не е избран победител: Друго
Идентификационен номер на партидата: LOT-0001
Информация за търгове
Брой на офертите, получени по електронен път: 3

Възлагащ орган
Име и адреси
Име: Софийска вода ад
Национален регистрационен номер: 130175000
Пощенски адрес: р-н Красно село, Бизнес Център Интерпред Цар Борис, бул."Цар Борис III" № 159, ет. 2 и 3
Пощенски код: 1618
Пощенски град: гр. София
Регион: София (столица) 🏙️
Държава: България 🇧🇬
Звено за контакт: Елена Петкова
Електронна поща: elena.petkova@veolia.com 📧
Телефон: +359 886717027 📞
URL: https://www.sofiyskavoda.bg 🌏
Адрес на профила на купувача: https://app.eop.bg/buyer/16037 🌏
Вид на възлагащия орган
Публичноправна организация
Основна дейност
Водоснабдяване

Допълнителна информация
Орган за преглед
Национален регистрационен номер: 000698612
Звено за контакт: Комисия за защита на конкуренцията
URL: http://www.cpc.bg 🌏
Служба, от която може да се получи информация за процедурата по преразглеждане
Име: Комисия за защита на конкуренцията
Пощенски адрес: бул. Витоша № 18
Пощенски код: 1000
Пощенски град: София
Държава: България 🇧🇬
Електронна поща: delovodstvo@cpc.bg 📧
Телефон: +359 29356113 📞
Факс: +359 29807315 📠
Процедура за преглед
Точна информация за крайния срок (крайните срокове) за процедурите за преразглеждане: Съгласно ЗОП.
Източник: OJS 2024/S 138-427236 (2024-07-16)

Нови обществени поръчки в свързани категории 🆕

Услуги на пощата и далекосъобщенията (6 нови обществени поръчки)

Услуги на националната поща, куриерски услуги (1)

Услуги на националната поща