1. В процедурата за възлагане на обществена поръчка могат да участват български или чуждестранни физически или юридически лица или техни обединения, както и всяко друго образувание, което има право да изпълнява дейностите, съгласно законодателството на държавата, в която е установено.
2. За участниците в процедурата не трябва да са налице основанията за отстраняване,
посочени в чл. 54, ал. 1, т.1,т. 2, т. 3, т. 4, т. 5, т. 6 и т. 7 от ЗОП, чл. 55, ал. 1, т. 1 и т. 4 от ЗОП и чл.107 от ЗОП. За участниците не трябва да важат забраните, посочени в чл. 3, т. 8 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, контролираните от тях лица и техните действителни собственици, както и обстоятелства по чл. 69 от Закона за противодействие на корупцията и за отнемане на незаконно придобитото имущество (ЗПКОНПИ).
3. На основание чл. 12, ал. 1, т. 1 от ЗОП поръчката е предназначена за изпълнение от специализирани предприятия или кооперации на хора с увреждания, вписани в регистъра по чл. 83 от Закона за хората с увреждания или еквивалентен регистър на ДЧ на ЕС или за стопански субекти, чиято основна цел е социалното и професионалното интегриране на хора с увреждания или на хора в неравностойно положение. Когато в процедура за възлагане на запазена поръчка са подадени оферти както от лица, за които поръчката е запазена, така и от други лица, комисията разглежда документите по чл. 39, ал. 2 на всички участници и им предоставя възможност за отстраняване на констатирани липси, непълноти или несъответствия на информацията в тях, ако има такива. След извършване на подбора комисията разглежда първо офертите на допуснатите лица, за които поръчката е запазена, а ако няма такива, се разглеждат офертите и на останалите допуснати лица.
4. Когато участникът е обединение, което не е юридическо лице, следва да представи копие от документ за създаване на обединението, съдържащ информация за:
• правата и задълженията на участниците в обединението;
• уговаряне на солидарна отговорност, когато такава не е предвидена съгласно приложимото законодателство;
• дейностите, които ще изпълнява всеки член на обединението; лицето, което е упълномощено да представлява обединението.
5. Съгласно чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП преди сключването на договор възложителят изисква от участника, определен за изпълнител, да предостави документи, удостоверяващи липсата на основанията за отстраняване от процедурата и съответствие с поставените критерии за подбор, включително за третите лица и подизпълнителите, ако има такива;
Дейностите по поръчката следва да бъдат изпълнени в срокове както следва:
- Изработка и представяне на одобрение на дизайна на рекламните материали - в срок до 3 работни дни след писмено възлагане от страна на възложителя, чрез ръководителя на проекта.
- Изработка на рекламните материали – в срок до 20 календарни дни след окончателното одобрение на дизайна на рекламните материали от страна на Възложителя, чрез ръководителя на проекта.
6. Основното изискване е Логото да фигурира във всички печатни материали. Изпълнителят се задължава да съгласува с Възложителя дизайна на всички рекламни материали /рекламни брошури, информационни листовки (флаери), папки, химикалки и тениски/ като предложи поне 2 (два) варианта на дизайн. Възложителят има право да предлага, проверява и коригира надписите и дизайна на рекламните материали по време на тяхното разработване до окончателното им приемане.
7. Всички документи и материали, свързани с изпълнението на обществената поръчка следва да бъдат подготвени в съответствие с изискванията на Регламент за изпълнението на Финансовия механизъм на Европейското икономическо пространство (ЕИП) 2014 – 2021 г., Анекс 3 – Ръководство за комуникация и дизайн Финансови механизми на ЕИП и Норвегия 2014-2021 г.