Компютърни и офис машини, оборудване и принадлежности, с изключение на мебели и софтуерни пакети

СУ "Св. Климент Охридски"

ОБЯВЛЕНИЕ ЗА ПОРЪЧКА Доставки РАЗДЕЛ І: ВЪЗЛАГАЩ ОРГАН І.1) НАИМЕНОВАНИЕ, АДРЕСИ И АДРЕС ЗА КОНТАКТИ СУ "Св. Климент Охридски" бул. Таня Попова 1504 София БЪЛГАРИЯ Тел. tjpopova@admin.uni-sofia.bg Факс +359 29460255 Интернет адрес/и Общ адрес на възлагащия орган http://www.uni-sofia.bg/ Допълнителна информация може да бъде получена на: На горепосочения адрес за контакти Спецификации и допълнителни документи (включително документи за конкурсен диалог и динамична система за покупка) могат да бъдат получени от: СУ "Св. Климент Охридски" бул. "Цар Освободител" № 15 контакти : касата на Ректората - кабинет 220 /вход откъм ул. г-жа таня Попова началник отдел "Обществени поръчки" 1504 София БЪЛГАРИЯ Тел. tjpopova@admin.uni-sofia.bg Факс +359 29460255 Интернет: http://www.uni-sofia.bg/ Оферти или заявления за участие трябва да бъдат изпратени на: СУ "Св.Кл.Охридски" бул. "Цар Освободител" № 15 контакти : чрез деловодството на СУ - кабинети 114 или 115 на Ректората За: проф.дин Иван Илчев - Ректор на СУ "Св. Климент Охридски" 1504 София БЪЛГАРИЯ Тел. tjpopova@admin.uni-sofia.bg Факс +359 29460255 Интернет: http://www.uni-sofia.bg/ І.2) ВИД НА ВЪЗЛАГАЩИЯ ОРГАН И ОСНОВНА ДЕЙНОСТ ИЛИ ДЕЙНОСТИ орган на подчинение на публичното право образование Възлагащият орган извършва покупка от името на други възлагащи органи Не РАЗДЕЛ ІІ: ПРЕДМЕТ НА ПОРЪЧКАТА ІІ.1) Описание ІІ.1.1) Заглавие на поръчката, предоставено от възлагащия орган: "Доставка на компютърно оборудване, периферни устройства, резервни части и офис техника за нуждите на СУ “Св. Климент Охридски”. ІІ.1.2) Вид на поръчката и местоположение на строителството, място на доставката или на изпълнението Доставки Основно място на доставка гр. София. BG ІІ.1.3) Настоящото обявление обхваща Създаването на рамково споразумение ІІ.1.4) Информация относно рамковото споразумение Рамково споразумение с няколко оператора максимален брой на участниците в предвиденото рамково споразумение 100 Срок на действие на рамковото споразумение: Срок на действие в година/и: 2 Прогнозна съвкупна стойност на покупките за целия срок на действие на рамковото споразумение прогнозни разноски, без да се включва ДДС обхват: между 800 000 и 1 200 000 BGN ІІ.1.5) Кратко описание на поръчката или покупката /покупките "Доставка на компютърно оборудване, периферни устройства, резервни части и офис техника за нуждите на СУ “Св. Климент Охридски” при следните самостоятелно обособени позиции: 1. Настолни компютри; 2. Преносими компютри; 4. Скенери и принтери; 6. Други периферни и комуникационни устройства, резервни части и аксесоари; 7. Мултимедийно оборудване. ІІ.1.6) Общ речник на възлагането (CPV) 30000000 ІІ.1.7) Поръчка, обхваната от Споразумението за възлагане на правителствени поръчки (GPA) Не ІІ.1.8) Подразделяне на партиди Да офертите трябва да бъдат подадени за за една или повече партиди ІІ.1.9) Ще бъдат приемани варианти Не ІІ.2) КОЛИЧЕСТВО ИЛИ ОБХВАТ НА ПОРЪЧКАТА ІІ.2.1) Съвкупно количество или обхват Настоящата документация съдържа техническо задание с фиксирани конфигурации, които възложителят на базата на предходните си доставки счита, че ще му бъдат необходими в следващия 6-месечен период. За този 6-месечен период на действие на конкретните договори СУ планира да достави техника до заложените максимални количества, като не се задължава да ги изкупи изцяло. В поканата по чл. 93в, ал. 2 от ЗОП Възложителят указва какво е максималното количесвто от всяка конфигурация, което може да бъде доставено в изпълнение на бъдещия договор. С договора се указва максималното количество, до което може да се достави от договорената конфигурация, като възложителят не е длъжен да го изкупи изцяло. ІІ.2.2) Опции Не ИНФОРМАЦИЯ ОТНОСНО ПАРТИДИ ОБОСОБЕНА ПОЗИЦИЯ №: 1 ЗАГЛАВИЕ Настолни компютри 1) КРАТКО ОПИСАНИЕ Доставка на настолни компютри по фиксирани 10 конфигурации, като възложителят не се задължава да изкупи изцяло заложените прогнозни количества за срока на сключваните в изпълнение на рамковото споразумение договори. ОБЩ РЕЧНИК НА ВЪЗЛАГАНЕТО (CPV) 30000000 3) КОЛИЧЕСТВО ИЛИ ОБХВАТ/И Доставка на настолни компютри по фиксирани 10 конфигурации, като възложителят не се задължава да изкупи изцяло заложените прогнозни количества за срока на сключваните в изпълнение на рамковото споразумение договори. 2 ЗАГЛАВИЕ Сървъри 1) КРАТКО ОПИСАНИЕ Доставка на сървъри по 2 фиксирани конфигурации. ОБЩ РЕЧНИК НА ВЪЗЛАГАНЕТО (CPV) 30000000 3) КОЛИЧЕСТВО ИЛИ ОБХВАТ/И Доставка на сървъри по фиксирани 2 конфигурации, като възложителят не се задължава да изкупи изцяло заложените прогнозни количества за срока на сключваните в изпълнение на рамковото споразумение договори. 3 ЗАГЛАВИЕ Преносими компютри 1) КРАТКО ОПИСАНИЕ Доставка на преносими компютри по 10 фиксирани конфигурации. ОБЩ РЕЧНИК НА ВЪЗЛАГАНЕТО (CPV) 30000000 3) КОЛИЧЕСТВО ИЛИ ОБХВАТ/И Доставка на преносими компютри по фиксирани 10 конфигурации, като възложителят не се задължава да изкупи изцяло заложените прогнозни количества за срока на сключваните в изпълнение на рамковото споразумение договори. 4 ЗАГЛАВИЕ Монитори 1) КРАТКО ОПИСАНИЕ Доставка на монитори по 4 фиксирани конфигурации. ОБЩ РЕЧНИК НА ВЪЗЛАГАНЕТО (CPV) 30000000 3) КОЛИЧЕСТВО ИЛИ ОБХВАТ/И Доставка на монитори по фиксирани 10 конфигурации, като възложителят не се задължава да изкупи изцяло заложените прогнозни количества за срока на сключваните в изпълнение на рамковото споразумение договори. 5 ЗАГЛАВИЕ Принтери и скенери 1) КРАТКО ОПИСАНИЕ Доставка на принтери и скенери по 9 фиксирани конфигурации. ОБЩ РЕЧНИК НА ВЪЗЛАГАНЕТО (CPV) 30000000 3) КОЛИЧЕСТВО ИЛИ ОБХВАТ/И Доставка на принтери и скенери по фиксирани 9конфигурации, като възложителят не се задължава да изкупи изцяло заложените прогнозни количества за срока на сключваните в изпълнение на рамковото споразумение договори. 6 ЗАГЛАВИЕ Други периферни и комуникацияонни устройства, резервни части и аксесоари 1) КРАТКО ОПИСАНИЕ Доставка на периферни и комуникационни устройства, резервни части и аксесоари по 5 фиксирани конфигурации. ОБЩ РЕЧНИК НА ВЪЗЛАГАНЕТО (CPV) 30000000 3) КОЛИЧЕСТВО ИЛИ ОБХВАТ/И Доставка на периферни и комуникационни устройства по фиксирани 5 конфигурации, като възложителят не се задължава да изкупи изцяло заложените прогнозни количества за срока на сключваните в изпълнение на рамковото споразумение договори. 7 ЗАГЛАВИЕ Мултимедийно оборудване 1) КРАТКО ОПИСАНИЕ Доставка на мултимедийно оборудване (фото и видеокамери, фотоапарати, мултимедийни проектори, интерактивни устройства и др.) по 7 фиксирани конфигурации. ОБЩ РЕЧНИК НА ВЪЗЛАГАНЕТО (CPV) 30000000 3) КОЛИЧЕСТВО ИЛИ ОБХВАТ/И Доставка на мултимедиийна апаратура по фиксирани 2 конфигурации за фотоапарати и 7 конфигурации за проектори, като възложителят не се задължава да изкупи изцяло заложените прогнозни количества за срока на сключваните в изпълнение на рамковото споразумение договори. ПРАВНА, ИКОНОМИЧЕСКА, ФИНАНСОВА И ТЕХНИЧЕСКА ИНФОРМАЦИЯ ІІІ.1) Условия във връзка с поръчката ІІІ.1.1) Изискуеми депозити и гаранции 1. Гаранция за участие в процедурата - парична сума, платима по банкова сметка на СУ “Св. Климент Охридски” в БНБ - Централно управление, б.код: BNBGBGSD, с/ка BG43 BNBG 9661 3300 1743 01 или в брой в касата на кабинет 220 на Ректората. Банковата гаранция се доказва чрез заверено от участника копие от вносния документ. Гаранцията се внася със срок на валидност 90 календарни дни, считано от крайния срок за представяне на офертите. Размерът на гаранцията за участие е 5 000 BGN. Гаранция за изпълнение на рамковото споразумение - парична сума, платима по банкова сметка на СУ “Св. Климент Охридски” в БНБ - Централно управление, б.код: BNBGBGSD, с/ка BG43 BNBG 9661 3300 1743 01 или в брой в касата на кабинет 220 на Ректората. Размерът на гаранцията за добро изпълнение е 10 000 BGN и се освобождава не по-рано от 10 работни дни след изтичане на срока, за който се сключва рамковото споразумение. ІІІ.1.2) Основни финансови условия и уговорки за разплащане и/или справка за/препратка към съответните разпоредби, които ги уреждат Цената на доставяното от страните по рамковото споразумение компютърно оборудване се определя въз основа на посочените в настоящата документация критерии и се посочва в договорите, сключвани въз основа на рамковото споразумение. Посочената цена трябва да бъде в български лева, определена с точност до два знака след десетичната запетая и без ДДС. Цената се заплаща по банков път, еднократно, не по-късно от 15 календарни дни след датата на доставка по договора и след издаване на фактура и подписване на приемо-предавателен протокол. ІІІ.1.3) Правна форма, която трябва да придобият групите икономически оператори, на които се възлага поръчката Български и чуждестранни физически или юридически лица, както и техни обединения, чийто основен предмет на дейност е предмет на поръчката. Трябва да се представи споразумение за създаване на юридическо лице, когато участникът, определен за изпълнител е обединение на физически и/или юридически лица; новосъздаденото юридическо лие ще бъде обвързано от офертата, подадена от обединението. ІІІ.1.4) Други особени условия, приложими към изпълнението на поръчката Да В настоящата процедура рамкови споразумения ще бъдат сключени с всички участници, които отговарят на законовите условия и минималните изисквани за финансови и технически възможности, поставени от възложителя. Минималните изисквания се преценяват за всяка обособена позиция поотделно. Рамково споразумение се сключва с неограничен брой потенциални изпълнители, с което те получават право да правят конкретни предложения за доставка на техника по фиксираните и инцидентни конфигурации, включени в поканата-спецификация по чл. 93в, ал. 2 от ЗОП. Настоящата документация съдържа техническо задание с фиксирани конфигурации, които Възложителят на базата на предходните си доставки счита, че ще му бъдат необходими в следващия 6-месечен период. За този 6-месечен период на действие на конкретните договори СУ планира да достави техника до заложените максимални количества, като не се задължава да ги изкупи изцяло. В рамките на действие на рамковото споразумение за СУ практиката показва, че възникват инцидентни потребности от техника с параметри, различни от договорените конфигурации или друг вид специфични устройства (така например: единични сървъри, техника по научни проекти, за замяна на аварирали устройства, по други специфични причини). За задоволяване на тези потребности възложителят ще изпраща покана-спецификация по чл. 93в, ал. 2 от ЗОП до потенциалните изпълнители по съответната обособена позиция. С изтичането на срока на действие на конкретните договори възложителят ще изпраща покана-спецификация по чл. 93в, ал. 2 от ЗОП за доставка на техника по фиксираните конфигурации – до определена максимална бройка. Тази покана се изпраща до всички потенциални изпълнители по съответната обособена позиция. При сключването на конкретните договори всеки потенциален изпълнител следва да декларира, че оферираните от него уреди не са спрени от производство и той гарантира, че ще има възможност да ги доставя поне за 4-месечен период след крайната дата за представяне на оферти. В случай, че техниката бъде спряна от производство или преждевременно изчерпана от пазара, то изпълнителят се задължава да предложи поне 2 (два) алтернативни заместващи продукта, от които възложителят посочва кой да бъде доставян до изтичане срока на договора. Заместващите продукти следва да са със сходни или по-добри параметри, от същата марка и серия спрямо договорените и на същата стойност. ІІІ.2) Условия за участие ІІІ.2.1) Лично положение на икономическите оператори, включително изисквания във връзка с вписването в професионални или търговски регистри Информация и формалности, които са необходими за оценката, в случай на изпълнение на изискванията: 1 Документи за актуално състояние и регистрация на участника в зависимост от правно организационната му форма: 1.1. Документ за първоначална съдебна регистрация и последващи промени – за юридически лица (ако лицето не е пререгистрирано по Закона за търговския регистър). Удостоверение за актуално състояние в срока му на валидност – копие, заверено „вярно с оригинала”; 1.2. Нотариално заверено копие от документ за самоличност – за физически лица; 1.3. Единен идентификационен код (ЕИК) – за едноличните търговци и юридически лица, пререгистрирани по Закона за търговския регистър) или актуално удостоверение за вписване в търговския регистър - копие, заверено „вярно с оригинала”; Забележка: Чуждестранните лица представят съответен документ, еквивалентен на посочените в т. 1.1, 1.2 и 1.3., издаден от съдебен или административен орган в държавата, в която са установени или извлечение от съдебен регистър, или еквивалентен документ на съдебен или административен орган съобразно законодателството на държавата, в която е установен. Декларации по образци (Приложения № 2–5 от настоящата документация) за липса на обстоятелствата по чл. 47, ал. 1, ал. 2 и ал. 5 от ЗОП; 3. Удостоверение за регистрация по ДДС (за участниците, които са регистрирани) – заверен “вярно с оригинала”; Участник, който не е юридическо лице представя горните документи за всяко физическо или юридическо лице, включено в обединението. Документ за закупена документация за участие в процедурата – заверен “вярно с оригинала”; 5. Документ за внесена гаранция за участие – заверен “вярно с оригинала”; 6. Сертификати за квалификация и договори, издадени от производител/негов представител удостоверяващи сервизните права на участника. При липса на такива участникът следва да приложи идентични документи за използван сервиз, както и документи, даващи му основание да ползва последния – заверен “вярно с оригинала”; 7. За участници, които не са производители – документ за представителство или оторизация на участника, че е упълномощен да предлага техниката на съответния производител (според обособената позиция, по която се кандидатства), с която ще участва за обществената поръчка – заверен “вярно с оригинала” ІІІ.2.2) Икономически и финансови възможности Информация и формалности, които са необходими за оценката, в случай на изпълнение на изискванията: Финансови възможности изпълнение на поръчката: Минималния оборот за всяка отделна година от предходните следва да е поне 500 000 BGN. Минимално ниво/минимални нива на стандартите, които може да бъдат изискуеми Финансовите възможности за изпълнение на поръчката се доказва чрез представяне на справка-декларация за общия оборот и оборота на участника за доставки и гаранционно поддържане/сервизиране на техника от вида според съответната обособена позиция за последните три години (в зависимост от датата на учредяване на участника). Минималния оборот за всяка отделна година следва да бъде поне 500 000 BGN. Справката се изготвя на базата на финансовите отчети, изготвени и заверени в съответствие с изискванията на Закона за счетоводството. Списък на основните договори за подобни доставки, изпълнени през последните 3 години (според дата на учредяване на участника), вкл. стойностите, датите и получателите. с посочване по кои от тях се представят референции. В списъка следва да са посочени длъжностите на отговорните служители при получателите и начини за връзка с тях (тел. номера и адреси) ІІІ.2.3) Технически възможности Информация и формалности, които са необходими за оценката, в случай на изпълнение на изискванията: 1. Технически възможности за извършване на асемблиране и/или доставки и гаранционно поддържане на техника по обособената позиция, по която кандидатства; 2. Декларация за пълен обхват (отнася се до всички компоненти на техниката с изключение на тези, посочени като консумативи в продуктова листа на производителя) на гаранционното обслужване по отношение на доставена техника, вкл. и че участникът оферира поддържане на минималните гаранционни срокове, заложени в настоящата документация (според обособената позиция, за която се участва), а именно: — 3 години за настолните компютри, сървърите и мониторите, мултимедийното оборудване, — 2 години за преносимите компютри, — 1 година за принтери, скенери, периферни устройства и резервни части. Чрез общите условия на гаранционна подръжка не могат да се правят уговорки, посочващи доставчика на консумативи, допълнителни устройства, резервни части и др. касаещи гаранционната поддръжка и отпадането й. Минимално ниво/минимални нива на стандартите, които може да бъдат изискуеми 1.Валиден сертификат за въведена система за управление на качеството ISO по отношение на асемблиране и/или продажба на техника от съответния вид (съобразно обособената позиция). Сертификатът следва да обхваща и сервизиране/гаранционно поддържане на техниката. Доказателствата могат да се представят и при условията на чл. 50а от ЗОП, като в този случай се представят и документите, създаващи на участника основание да ползва ресурсите на другото лице/лица– заверен “вярно с оригинала”; ІІІ.2.4) Запазени поръчки Не РАЗДЕЛ ІV: ПРОЦЕДУРА ІV.1) ВИД ПРОЦЕДУРА ІV.1.1) Вид процедура Открита ІV.2) КРИТЕРИИ ЗА ВЪЗЛАГАНЕ ІV.2.1) Критерии за възлагане икономически най-изгодна оферта с оглед на посочените по-долу критерии 1. Технически параметри и каество. Тежест 50 2. Претеглена цена. Тежест 40 3. Надвишени параметри. Тежест 10 ІV.2.2) Ще се използва електронен търг Не ІV.3) АДМИНИСТРАТИВНА ИНФОРМАЦИЯ ІV.3.1) Референтен номер на досието, издаден от възлагащия орган 2010-048342 ІV.3.2) Предишни публикации относно същата поръчка Предварително информационно обявление Номер на обявлението в ОВ: 2010/S 076-113178 от 20.4.2010 ІV.3.3) Условия за получаване на спецификации и допълнителни документи Срок за получаване на искания за документи или за оценка на документи 11.6.2010 - 17:00 Платими документи цена 30 BGN Условия и начин за плащане: На каса - к-т 220 в Ректората на Согфийски университет или по посочената сметка на СУ - по банков път. Цената е без включен ДДС. ІV.3.4) Срок за получаване на оферти или на заявления за участие 21.6.2010 - 17:00 ІV.3.6) Език/езици, на които могат да бъдат написани офертите или заявленията за участие български. ІV.3.7) Минимална времева рамка, през която оферентът трябва да поддържа офертата срок на действие в месец/и: 3 (от датата, която е посочена за дата на получаване на офертата) ІV.3.8) Условия за отваряне на офертите Дата: 23.6.2010 - 10:00 Място Зала 1 на Рекйтората на Софийски университет "Св. Климент Охридски", гр. София, бул. "Цар Освободител" 15, БЪЛГАРИЯ/BULGARIA. Лица, които са оправомощени да присъстват при отварянето на офертите Да При отварянето на плика с предлаганата цена имат право да присъстват участниците в процедурата или техни упълномощени представители, както и представители на средствата за масово осведомяване и представители на неправителствени организации. ДОПЪЛНИТЕЛНА ИНФОРМАЦИЯ VІ.1) Това съставлява периодично възлагане на поръчка Не VІ.2) ПОРЪЧКА ВЪВ ВРЪЗКА С ПРОЕКТ И/ИЛИ ПРОГРАМА, КОИТО СА ФИНАНСИРАНИ ОТ ФОНД НА ОБЩНОСТТА Не VІ.3) ДОПЪЛНИТЕЛНА ИНФОРМАЦИЯ След анализ на повече от 100 различни сайта, съдържащи класации от експерти на различни продукти и компоненти: настолни компютри (и техни компоненти като дънни платки, процесори, оперативна памет, дискова памет, графични контролери, захранващи устройства и други), преносими компютри, сървъри, принтери, скенери, монитори, цифрови камери и фотоапарати, мултимедийни прожектори, комисията, назначена да изготви настоящата документация, подбра за всяка позиция тези сайтове, които са най-представителни предвид броя на оценяваните продукти и по надеждността на наличната оценка (като следствие от броя на включените оценяващи експерти и крайни потребители). Същите тези сайтове са изрично упоменати при подробното описание на методиката за оценяване на всяка отделна позиция. Сайтовете са подредени в низходящ ред съобразно преценката на Възложителя за тяхната представителност. При оценяване на конкретна конфигурация проверка ще се извършва в първите 3 сайта, а ако там няма информация за рейтинга на предложения продукт, такава ще се търси в следващия подред и т.н. В случай, че в нито един от избраните сайтове не бъде намерен рейтинг на оферирания продукт, той се оценява с 37 точки. За всяка обособена позиция е изготвен примерен списък с оценки на определен брой продукти, изготвен към датата на изработване на тази документация. Списъкът е ориентировъчен, даден за да създаде яснота на участниците за начина, по който ще бъде извършвано оценяването, като посочените в тях точки са базирани на рейтингите от този минал период. В хода на изпълнение на рамковото споразумение комисията ще прави проверки за актуалния рейтинг на всеки офериран продукт към датата на разглеждане и оценяване на оферти. VІ.4) ПРОЦЕДУРИ ПО ОБЖАЛВАНЕ VІ.4.1) Орган, който отговаря за процедурите по обжалване Комисия за защита на конкуренцията бул. "Витоша" 18 1000 София БЪЛГАРИЯ Тел. http://www.cpc.bg Факс +359 29087315 VІ.4.2) Подаване на жалби Уточнете информацията относно крайния срок/крайните срокове за подаване на жалби: Всяко решение, действие или бездействие на възложителя в процедурата за възлагане на обществената поръчка до сключване на договора подлежи на обжалване относно неговата законосъобразност пред Комисията за защита на конкуренцията. Жалба може да подава всяко заинтересовано лице в 10-дневен срок от уведомяването му за съответното решение или действие, а ако не е уведомено - от датата на узнаването или от датата, на която е изтекъл срокът за извършване на съответното действие. VІ.5) ДАТА НА ИЗПРАЩАНЕ НА НАСТОЯЩОТО ОБЯВЛЕНИЕ 28.4.2010.

Срокът за получаване на офертите беше 2010-06-21. Обществената поръчка беше публикувана на 2010-04-30.

• • СУ "Св. Климент Охридски"

• • Компютърни и офис машини, оборудване и принадлежности, с изключение на мебели и софтуерни пакети

• • България