Организиране и провеждане на Национален конкурс „Пътен полицай на годината“ през 2023 г. в гр. Бургас

Кратко описание

В предмета на обществената поръка се включва осигуряване на хотелско настаняване, хранене, помещения за провеждане на изпитна и конферентна дейности, тържествено честване, изработка и осигуряване на рекламни и информационни материали, съгласно изискванията на техническата спецификация на поръчка.

Описание на обществената поръчка

В предмета на обществената поръка се включва осигуряване на хотелско настаняване, хранене, помещения за
провеждане на изпитна и конферентна дейности, тържествено честване, изработка и осигуряване на рекламни и
информационни материали, съгласно изискванията на техническата спецификация на поръчка със следните
прогнозни количества за периода на провеждане на събитието:
- Хотелско настаняване за периода: 15.11.2023 г.– 18.11.2023 г.
– три нощувки по 43 двойни стаи; 69 единични стаи за периода на провеждане; 11 апартамента за периода на
провеждане .
- Осигуряване на закуска - 344 бр.;
- Осигуряване на обяд (тристепенно меню) - 103 бр. и 150 бр. пакети суха храна;
- Осигуряване на вечери (тристепенно меню) - 210 бр.;
- Осигуряване на вечери (тържествено меню) - 150 бр.;
- Осигуряване на минерална вода х 500 мл. за авто- и мотополигона: 300 бр.
- Осигуряване на зала с капацитет за минимум 92 (деветдесет и двама) човека: 2 часа;
- Осигуряване на зала с капацитет за провеждане на изпит на 68 (шестдесет и осем) участници: 2 часа;
- Осигуряване на зала с капацитет за минимум 40 (четиридесет) човека: 2 часа;
- Осигуряване на кафе пауза - Общ брой кафе паузи в периода на провеждане: 1 бр.;
- Осигуряване на наем на стрелбище: 5 часа
- Осигуряване на зала с капацитет за минимум 10 (десет) човека: 6 часа;
- Осигуряване на DJ програма - Обща продължителност на DJ програма в периода на провеждане: 7 часа;
- Осигуряване, транспорт и монтаж на сцена (трибуна) за периода на провеждане на събитието: 4 часа;
- Осигуряване, транспорт и инсталиране на озвучителна техника за периода на провеждане на събитието: 4 часа;
- Осигуряване на водещ на официалното откриване на състезанието: 4 часа
- Осигуряване на бяла боя: 10 литра
- Осигуряване на измервателни устройства за времеизмерване на автополигона и на мотополигона „старт-финал“:
2 броя
- Изработка и доставка на транспарант – 1 бр.;
- Изработка и доставка на банер и стойка: 1 бр.
- Изработка и доставка на плакати – 50 бр.;
- Изработка и доставка на покани – 80 бр.;
- Изработка и доставка на програми- регламент – 160 бр.;
- Изработка и доставка на грамоти – 24 бр.;
- Изработка и доставка на трикотажни фланелки – 160 бр.;
- Изработка и доставка на химикалки – 160 бр.;
- Изработка и доставка на летни спортни шапки с козирка – 160 бр.;
- Изработка и доставка на подаръчни пликове – 160 бр.;
- Изработка и доставка на купи – 24 бр.
- Изработка и доставка на Информационни табла: 2 бр.

Допълнителна информация

Възложителят запазва правото си да заяви провеждането на конкурса в по-късен времеви диапазон при наличие на обстоятелства, възпрепятстващи изпълнението му в периода 15.11.2023 г. – 19.11.2023 г., но не по- късно от 13.12.2023 г. - 17.12.2023 г.

Списък и кратко описание на правилата и критериите

Възложителят поставя следните критерии за подбор към участниците в процедурата:
1. Да са изпълнили дейности с предмет, идентичен или сходен с този на поръчката за последните 3 год., считано от датата на подаване на офертата. Обемът на изпълнените дейности е без значение за възложителя. При подаване на офертата участниците декларират съответствието с критерия за подбор, като попълват в еЕЕДОП, Част IV, Раздел В „Технически и професионални способности“, „За поръчки за услуги: извършени услуги от конкретен вид“, за дейностите с предмет, идентичен или сходен с този на поръчката.
2. Участникът да разполага с персонал и/или ръководен състав с определена професионална компетентност за изпълнението на поръчката. Информацията за съответствие с изискването участникът посочва в ЕЕДОП, Част IV, Раздел В, поле „Образователна и професионална квалификация“.

Условия за изпълнение на договора

1. Гаранцията за изпълнение на договора за обществена поръчка е в размер на 5 % (пет на сто) от стойността му без ДДС. Гаранцията за изпълнение се представя от изпълнителя преди сключване на договора в една от следните форми: парична сума или банкова гаранция или застраховка, която обезпечава изпълнението му чрез покритие на отговорността на изпълнителя. Участникът, определен за изпълнител, избира сам формата на гаранцията за изпълнение. Условията и сроковете за задържане и освобождаване на гаранцията за изпълнение са уредени в договора.
2. В случай, че участникът е обединение, което не е ЮЛ, се представя копие от документа за създаване на обединението, както и следната информация: правата и задълженията на участниците в обединението, разпределението на отговорността между членовете на обединението, дейностите, които ще изпълнява всеки член на обединението.

Основни характеристики на процедурата за възлагане

1. Срок на валидност на офертите - 4 месеца, считано от датата, определена за краен срок за получаване на оферти.
2. Обществената поръчка се възлага въз основа на икономически най-изгодна оферта. Критерият за определяне на икономически най-изгодна оферта е "най-ниска цена".

1. Минимално ниво на критериите за подбор:
1.1. Участникът трябва да е изпълнил дейност/и с предмет, идентичен или сходен с предмета на обществената поръчка, през последните 3 (три) години, считано от датата на подаване на офертата. Обемът на изпълнената дейност не е от значение за възложителя. Под сходна с предмета на обществената поръчка следва да се разбира дейност/и по хотелско настаняване и организиране на семинари и/или хотелско настаняване и организиране на обучения и/или хотелско настаняване и организиране на конференции. Съответствие изискването се доказва със списък на услугите, които са идентични или сходни с предмета на обществената поръчка, с посочване на стойностите, датите и получателите, заедно с документи, които доказват извършената услуга.
1.2. Участниците следва да разполагат с персонал и/или ръководен състав със следната професионална компетентност за изпълнение на поръчката, включващ минимум:
- 1 (един) бр. „координатор“, притежаващ образование или допълнителна квалификация или опит в област „Туризъм“ и/или „Хотелиерство“ и/или „Ресторантьорство“ или еквивалент/еквивалентна;
Съответствие с изискването се доказва със списък на персонала, който ще изпълнява поръчката, и на членовете на ръководния състав, които ще отговарят за изпълнението, както и документи, които доказват професионалната компетентност на лицата.
1.3. Доказателствата за съответствие с критериите за подбор се представят в случаите по чл. 67, ал. 5 и чл.112, ал. 1, т. 2 от ЗОП.
1.4. При участие на обединения, които не са ЮЛ да се спазват изискванията на чл. 59, ал. 6 от ЗОП.
Третите лица трябва да отговарят на съответните критерии за подбор, за доказването на които участникът ще използва техния капацитет и за тях да не са налице основанията за отстраняване от процедурата.
Подизпълнителите трябва да отговарят на съответните критерии за подбор съобразно вида и дела от поръчката, който ще изпълняват и за тях да не са налице основания за отстраняване от процедурата.
2. Възложителят ще отстранява от участие в процедурата участник, за когото е налице някое от обстоятелствата по чл.54, ал.1, чл. 55, ал. 1, т. 1 и т. 5, и чл. 107 от ЗОП и по чл. 3, т. 8, без да са налице изключенията по чл. 4 от ЗИФОДРЮСПДРКЛТДС, чл. 69 и §2, ал.1 от ДР на ЗПКОНПИ , както и в случаите по чл. 35а, ал. 3, изр. трето от ППЗОП.
3. Възложителят ще отстранява от участие в процедурата участник, чието предложение за изпълнение на поръчката не изпълнява всички или някое от изискванията на възложителя, съгласно техническата спецификация.
4. Възложителят ще отстранява от участие в процедурата участник, допуснал аритметична грешка/неточност в ценовото си предложение без ДДС; участник, чието ценово предложение за изпълнение на поръчката без ДДС не гарантира предоставянето на броя стоки и услуги, съгласно Техническата спецификация на поръчката в рамките на общата прогнозна стойност на поръчката, посочена в обявлението, както и участник, който по какъвто и да е начин е включил някъде в офертата си, извън ценовото предложение, елементи свързани с предлаганата цена и/или части от нея и/или показатели с парично изражение.
5. За срока на действие на договора, Възложителят ще закупи количества стоки и услуги от предмета на поръчката според нуждите си и не се задължава да усвои общата стойност на сключения договор.