„Осигуряване на SAP лицензи, както и поддръжка тип Еnterprise support за осигурените постоянни лицензи за нуждите на Министерство на финансите (МФ)“

Кратко описание

Основните дейности в обхвата на обществената поръчка включват осигуряване на SAP лицензи, както и поддръжка тип „Enterprise Support“ за осигурените постоянни лицензи за нуждите на Министерството на финансите (МФ), както следва:
SAP SuccessFactors Employee Central (3% CPI increase), core HR – 569 бр.;
SAP SuccessFactors Learning – 569 бр.;
SAP AI Unit – 25 бр.;
SAP Payroll Processing for SAP S/4HANA – 569 бр.;
SAP S/4HANA Enterprise Management for Professional Use – 16 бр.;
SAP HANA Runtime Edition for Applications & SAP BW – New/Subsequent – 15% от общата стойност на постоянните лицензи.

Активирането на SAP облачните лицензи се извършва, считано от датата, посочена в заявката за доставка.

За постоянните лицензи се осигурява поддръжка тип „Enterprise Support“ за срок от 36 месеца, считано от месеца, следващ месеца на доставката.
***
Обществената поръчка се обявява без осигурено финансиране, поради което договорът ще бъде сключен под условие, в съответствие с чл. 114 от ЗОП. Изпълнението на договора започва след осигуряване на финансиране от страна на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, удостоверено чрез писмено уведомление, изпратено от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ до ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, и представяне от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ на определената гаранция за изпълнение.
***

Изискванията към изпълнението са подробно описани в Техническата спецификация на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ – Приложение № 1.

Описание на обществената поръчка

Основните дейности в обхвата на обществената поръчка включват осигуряване на SAP лицензи, както и поддръжка тип „Enterprise Support“ за осигурените постоянни лицензи за нуждите на Министерството на финансите (МФ), както следва:
SAP SuccessFactors Employee Central (3% CPI increase), core HR – 569 бр.;
SAP SuccessFactors Learning – 569 бр.;
SAP AI Unit – 25 бр.;
SAP Payroll Processing for SAP S/4HANA – 569 бр.;
SAP S/4HANA Enterprise Management for Professional Use – 16 бр.;
SAP HANA Runtime Edition for Applications & SAP BW – New/Subsequent – 15% от общата стойност на постоянните лицензи.

Активирането на SAP облачните лицензи се извършва, считано от датата, посочена в заявката за доставка.

За постоянните лицензи се осигурява поддръжка тип „Enterprise Support“ за срок от 36 месеца, считано от месеца, следващ месеца на доставката.
***
Обществената поръчка се обявява без осигурено финансиране, поради което договорът ще бъде сключен под условие, в съответствие с чл. 114 от ЗОП. Изпълнението на договора започва след осигуряване на финансиране от страна на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, удостоверено чрез писмено уведомление, изпратено от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ до ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, и представяне от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ на определената гаранция за изпълнение.
***
В случай, че не е производител, участникът следва да предостави оторизационно писмо или друг документ,
удостоверяващ право за предоставяне на услуги по доставка на продукти на SAP и поддръжка тип „Enterprise
Support“ на лицензиран софтуер на SAP за територията на Република България от производителя или от
официалния представител на производителя за Република България.
***
Поставеното изискване за оторизация на етап подаване на оферти, се обосновава от предмета на поръчката и
представлява гаранция за нейното своевременно и качествено изпълнение. В случай, че бъде избран
изпълнител, на когото му бъде отказана оторизация от производителя, това може да доведе до забавяне на
изпълнението на обществената поръчка, както и до нейното прекратяване.
Според заключенията на Върховния административен съд „изискването за оторизация само по себе си не е
ограничително, доколкото е гаранция за качество и надеждност на извършваната дейност. В обичайната търговска
практика оторизацията става въз основа на договор, който може да бъде директно с производителя или с друг
икономически субект, упълномощен да оторизира от името на производителя.“ (Решение № 10859 от 27.10.2021 г.
на ВАС по адм. д. № 6546/2021 г., VII о.). В документацията условието за оторизация е поставено разширително, т. е.
не е ограничено единствено до производителя, но и всяко негово официално представителство.
Изисква се обща оторизация, а не за конкретна процедура и е предоставена възможност за всеки заинтересован
участник – партньор, независимо дали е българско или чуждестранно лице, да подаде оферта, като може да бъде
доказано горепосоченото обстоятелство, както с Оторизационно писмо, така и с всеки друг еквивалентен документ, който удостоверява съответствие с поставеното изискване.
***
Изискванията към изпълнението са подробно описани в Техническата спецификация на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ – Приложение № 1.

Допълнителна информация

Посоченият срок в поле "Начална дата" (BT-536-Lot) е ориентировъчен.
Сроковете за изпълнение на дейностите са, както следва:
1. Срокът за доставка на постоянните SAP лицензи и SAP абонаментните облачни лицензи по т. 2.1 от Техническата спецификация на Възложителя – Приложение № 1, е до 5 работни дни, считано от датата на уведомяване на Изпълнителя от Възложителя за осигурено финансиране, представяне от Изпълнителя на определената гаранция за изпълнение и получаване на писмена заявка по т. 2.2 от Техническата спецификация на Възложителя – Приложение № 1.
2. Срокът на валидност на SAP облачните лицензи, описани в таблица № 1 по т. 2.1 от Техническата спецификация на Възложителя – Приложение № 1, е 36 месеца, считано от датата на активиране, посочена в заявката за доставка по т. 2.2 от Техническата спецификация на Възложителя – Приложение № 1.
3. Срок на поддръжка „Enterprise Support” - 36 месеца, считано от месеца следващ месеца на доставка на постоянните лицензи.
***
Гаранцията за изпълнение по обществената поръчка се представя при условията на чл. 114, ал. 2 от ЗОП.
В определения в писменото уведомление за осигурено финансиране срок, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ предоставя на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ гаранция за изпълнение в размер на 1 % (едно на сто) от общата цена за
изпълнение без ДДС, посочена в Ценовото предложение на избрания изпълнител по обществената поръчка.
2. Условията за задържане и освобождаване на гаранцията за изпълнение са уредени в проект на договор, част от
документацията на обществената поръчка.
3. Гаранцията за изпълнение се представя под формата на парична сума (платежно нареждане в копие), банкова
гаранция – в оригинал или застраховка, която безусловно и неотменимо осигурява изпълнението чрез покритие
на отговорността на изпълнителя, като същата трябва да отговаря на изискванията на възложителя в проект на
договор.
4. Участникът определен за изпълнител сам избира формата на гаранцията за изпълнение.
***
Възложителят не разполага с факс.

Списък и кратко описание на правилата и критериите

Възложителят не е предвидил критерии за подбор в процедурата.
Критерият за подбор, посочен в поле „Критерии за подбор (BT-809-Lot)“ от раздел „Тръжни условия“ е маркиран
единствено за нуждите на попълване на обявлението, предвид липсата на функционалност/опция в образеца на
Обявление, която да е относима за хипотезите, когато Възложителят не поставя критерии за подбор в процедурата.

Допълнителна информация

1. Възложителят ще отстранява от участие в процедурата, участник, за който са налице някое от обстоятелствата по чл. 54, ал. 1,чл. 55, ал. 1, т. 1 и чл. 107, чл.101, ал. 9, 10 и 11 от ЗОП, чл. 35а, ал. 3,изр. трето от ППЗОП и по чл. 3, т. 8, без да са налице изключенията по чл. 4 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, контролираните от тях лица и техните
действителни собственици (ЗИФОДРЮПДРКЛТДС), чл. 91 от ЗПКСЛЗПД и чл. 83а, ал.5, т.1 от ЗАНН.
2. Обстоятелствата по чл. 54, ал. 1, чл. 55, ал. 1, т. 1 и чл. 107, т. 4 вр. чл. 101, ал. 11 от ЗОП и по чл. 3,т. 8 и чл. 4 от ЗИФОДРЮПДРКЛТДС, чл. 91 от ЗПКСЛЗПД и чл. 83а, ал.5, т.1 от ЗАНН се декларират в ЕЕДОП, при подаване на оферта.
Липсата на основания за изключване по чл. 54, ал. 1 и чл. 55, ал. 1, т. 1 от ЗОП се доказва по реда на чл. 58 от ЗОП. Съгласно чл. 43 от ППЗОП в ЕЕДОП се представят данни относно публичните регистри, в които се съдържа информация за декларираните обстоятелства или за компетентния орган, който съгласно законодателството на съответната държава е длъжен да предоставя информация за тези обстоятелства служебно на възложителя.
3. Специфичните национални основания за отстраняване от процедурата са: осъждания за престъпления по чл.194– 208, чл. 213а – 217, чл. 219 – 252 и чл. 254а – 255а и чл. 256 – 260 от Наказателния кодекс и нарушения по чл.61, ал.1, чл. 62, ал. 1 или 3, чл. 63, ал. 1 или 2, чл. 228, ал.3 от Кодекса на труда, както и чл. 13, ал. 1 от Закона за трудовата миграция и трудовата мобилност или аналогични задължения, установени с акт на компетентен орган, съгласно законодателството на държавата, в която участникът е установен (по чл. 54, ал. 1 от ЗОП).
4. Специфични национални основания са и тези по чл. 91 от ЗПКСЛЗПД, по чл. 3, т. 8, без да са налице
изключенията по чл. 4 от ЗИФОДРЮПДРКТЛТДС и чл. 83а, ал.5, т.1 от ЗАНН.
5. Основанията по чл. 54, ал. 1, т. 1, 2 и 7 от ЗОП се отнасят и за лицата, които представляват участника и за членовете на неговите управителни и надзорни органи съгласно регистъра, в който е вписан участникът, ако има такъв, или документите, удостоверяващи правосубектността му. Когато в състава на тези органи участва юридическо лице, основанията се отнасят и за физическите лица, които го представляват съгласно регистъра, в който е вписано юридическото лице, ако има такъв, или документите, удостоверяващи правосубектността му.
6. В случаите по чл. 54, ал. 2 от ЗОП, когато участникът, или юридическо лице в състава на негов контролен или управителен орган се представлява от физическо лице по пълномощие, основанията по чл. 54, ал. 1, т. 1, 2 и 7 от ЗОП се отнасят и за това физическо лице.
7. Участник, за когото са налице основанията за отстраняване, свързани с личното състояние има право да предприеме мерки за доказване на надеждност съгласно чл. 56, ал. 1 от ЗОП. Посочената възможност се прилага при наличие на основания за отстраняване по чл. 54, ал. 1 ЗОП и определените от възложителя основания по чл.55 ЗОП. Когато мерките за надеждност са предприети преди подаване на офертата за участие, същите се описват в ЕЕДОП. Като доказателства за надеждността на участника се представят документите по чл. 45, ал. 2 от ППЗОП.
8. В случай, че участникът е обединение, което не е юридическо лице, се представя копие от документа за създаване на обединението, както и следната информация: правата и задълженията на участниците в обединението, разпределението на отговорността между членовете на обединението, дейностите, които ще изпълнява всеки член на обединението във връзка с настоящата обществена поръчка. Лице, което участва в обединение или е дало съгласие да бъде подизпълнител на друг участник, не може да представя самостоятелна оферта.
9. Приложимите правила относно директните разплащания с подизпълнители са подробно описани в договора за възлагане на поръчката, част от документацията за обществената поръчка.
10. Предложената от участника обща цена не следва да надвишава прогнозната стойност на поръчката.
11. Ще бъде отстранен участник в обществената поръчка, който не предостави Техническо предложение или изискуемо Приложение към него/Ценово предложение или предостави съответен документ, който не отговаря на изискванията на документацията.
12. На основание чл. 104, ал. 2 от ЗОП, комисията ще разгледа постъпилите оферти по обществената поръчка по "обърнат ред", регламентиран в чл. 61 от ППЗОП .
13. Минимален срок, през който оферентът е обвързан от офертата: 3 месеца от датата, която е посочена за краен срок за получаване на оферти по обществената поръчка (чл. 35а от ППЗОП).
14. Физически или юридически лица, които попадат в обхвата на чл. 5к, пар. 1 от Регламент (ЕС) № 833/2014 г. нямат право да участват в настоящата обществената поръчка.
Липсата на това основание за отстраняване се удостоверява чрез попълване и подписване на съответна декларация, чийто образец е наличен в преписката в ЦАИС ЕОП по обществената поръчка.
***
Мотиви по чл. 231, ал. 5 от ЗОП: Не са приложени стандартизираните документи по чл. 231, ал. 3 от ЗОП, поради обстоятелството, че „ИНФОРМАЦИОННО ОБСЛУЖВАНЕ“ АД е обвързано от задълженията си като системен интегратор и клаузите на договора за обществена поръчка следва да бъдат синхронизирани с тези на договора за системна интеграция.
*********
Навсякъде в техническата спецификация по обществената поръчка и други части на документацията, където се съдържа посочване на конкретен модел, източник, процес, търговска марка, патент, тип, произход, стандарт или производство да се чете и разбира „или ЕКВИВАЛЕНТ“.