„Осигуряване на ваучери за храна за работниците и служителите на „Напоителни системи” ЕАД“

Кратко описание

Номиналната стойност на ваучер за храна на един служител е 102,26 евро месечно. Общ брой работници и служители в дружеството към месец март 2026 г. – 1 428 човека. Служителите по договор за управление и контрол, които ще получават ваучери за храна – 15 човека. Предвижда се и ежегодно назначаване на сезонни работници – около 250 човека за период от 4 месеца.
Броят работници и служители и месечната стойност на ваучер могат да бъдат променяни по заявка на възложителя. „Ваучери за храна на електронен носител“ се доставят и администрират в съответствие с нормативните изискванията, определени със Закона за корпоративното подоходно облагане - чл. 209а и Наредба № 7 от 9 юли 2003 г. за условията и реда за издаване и отнемане на разрешение за извършване на дейност като оператор на ваучери за храна на хартиен и електронен носител, за издаване на ваучери за храна на електронен носител, характеристиките на издаваните ваучери за храна на електронен носител и осъществяване дейност като оператор, като „Ваучери за храна на електронен носител“ са платежни инструменти, които могат да бъдат използвани само по ограничен начин и следва да отговарят на условията по чл. 2, ал. 1, т. 11, буква "в" от Закона за платежните услуги и платежните системи. Ваучерът на електронен носител следва да съдържа всички реквизити по чл. 33, ал. 1 от Наредба № 7 за извършване на дейност като оператор на ваучери за храна от 09.07.2003 г.

Описание на обществената поръчка

Предметът на обществената поръчка e по Наредба № 7 от 9 юли 2003 г. за условията и реда за издаване и отнемане на разрешение за извършване на дейност като оператор на ваучери за храна на хартиен и електронен носител, за издаване на ваучери за храна на електронен носител, характеристиките на издаваните ваучери за храна на електронен носител и осъществяване дейност като оператор, издадена от Министъра на труда и социалната политика и Министъра на финанситe (загл. доп. - дв, бр. 99 от 2023 г., в сила от 01.01.2024 г.), наричана за краткост Наредба № 7 от 9 юли 2003 г. и включава осигуряване на електронни ваучери за храна на работниците, служителите, сезонни работници, както и на лица, с които дружеството има сключени договори за управление и контрол в „Напоителни системи“ ЕАД.
Номиналната стойност на ваучер за храна на един служител е 102,26 евро месечно. Общ брой работници и служители в дружеството към месец март 2026 г. – 1 428 човека. Служителите по договор за управление и контрол, които ще получават ваучери за храна – 15 човека. Предвижда се и ежегодно назначаване на сезонни работници – около 250 човека за период от 4 месеца.
Всяко ежемесечно зареждане трябва да е със срок на валидност 12 (дванадесет) месеца, като при намаляване на наличния баланс по ваучерите, следва да се използват първо тези ваучери с най-кратък срок на валидност. Изпълнителят следва да декларира възможността да гарантира горепосочената валидност на зарежданията, чрез получените от Министерство на финансите индивидуални квоти.
Издадените и доставени от изпълнителя електронни носители (пластики) следва да имат срок на валидност най-малко 3 (три) години (36 месеца).
В заявката се посочват конкретните персонални карти, подлежащи на зареждане и общата номинална стойност на ваучерите. Изпълнителят изпълнява заявката в предложения от него срок, считано от получаване на плащане на номиналната стойност на ваучерите и дължимото му възнаграждение, срещу проформа фактура.

Ваучерите за храна на електронен носител трябва да могат да се ползват в ресторанти, заведения за бързо обслужване и обекти за търговия с храни, включително магазини за хранителни стоки, супермаркети, хипермаркети и други, осъществяващи дейност в съответствие с изискванията на Закона за храните, само в рамките на срока им на валидност. Участниците в настоящата процедура трябва да предоставят на възложителя списък с търговските обекти, с които имат сключени договори, съгласно изискванията на чл. 39, ал. 6 от Наредба № 7/ 09.07.2003 г. за условията и реда за издаване и отнемане на разрешение за извършване на дейност като оператор на ваучери за храна на хартиен и електронен носител, за издаване на ваучери за храна на електронен носител, характеристиките на издаваните ваучери за храна на електронен носител и осъществяване дейност като оператор и/или търговски обекти, в които би могъл да осигури ползване на ваучерите при изпълнение на поръчката. Всеки списък трябва да включва действащи договори с доставчици, с посочени наименование, вид на търговските обекти, ЕИК на търговеца и точен адрес на местонахождението им, както и дата на сключване на договор и срока на действие на подписания между съответния участник (оператор) и доставчика влязъл в сила валиден договор. Участниците трябва да имат сключени и действащи договори с минимум три „национално представени търговски вериги“, приемащи издаваните от него ваучери за храна на електронен носител. Участниците задължително следва да имат сключени договори с минимум 12 търговски обекта във всеки един от следните градове – гр. София, гр. Перник, гр. Ботевград, гр. Дупница, гр. Гоце Делчев, гр. Благоевград, гр. Сандански, гр. Петрич, гр. Пазарджик, гр. Пловдив, гр. Хасково, гр. Кърджали, гр. Бургас, гр. Сливен, гр. Ямбол, гр. Стара Загора, гр. Варна, гр. Шумен, гр. Русе, гр. Търговище, гр. Видин, гр. Враца, гр. Монтана, гр. Плевен, гр. Велико Търново.
Участниците трябва да притежават валиден сертификат за внедрена система за управление на сигурността на информацията или еквивалентни мерки по стандарт ISO 27001:2022 или еквивалент, с обхват сходен с предмета на настоящата поръчка. Под „обхват сходен с предмета на поръчката“ следва да се разбира управление на сигурността на информацията при осигуряване/предоставяне на електронни ваучери или еквивалентни ваучери за храна за работници и служители по Наредба № 7 от 9 юли 2003 г. или по еквивалентна нормативна уредба. Под „еквивалент“ по стандарт ISO 27001:2022 следва да се разбира удостоверение или сертификат със сходен обхват и изисквания като на посочените версии или стандарт от по-нова версия (година).
Участниците трябва да притежават валиден сертификат за внедрена система за управление на социалната отговорност и устойчивото развитие по стандарт ISO 26000:2010 или еквивалент, с обхват сходен с предмета на настоящата поръчка. Под „обхват сходен с предмета на поръчката“ следва да се разбира управление на социалната отговорност и устойчивото развитие при осигуряване/предоставяне на електронни ваучери или еквивалентни ваучери за храна за работници и служители по Наредба № 7 от 9 юли 2003 г. или по еквивалентна нормативна уредба. Под „еквивалент“ по стандарт ISO 26000:2010 следва да се разбира удостоверение или сертификат със сходен обхват и изисквания като на посочените версии или стандарт от по-нова версия (година).

Допълнителна информация

Доставката на персонализирани карти по заявка на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ се документира с протокол за приемане и предаване, който се подписва от представители на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ и ИЗПЪЛНИТЕЛЯ в два оригинални екземпляра – по един за всяка от Страните („Приемо-предавателен протокол“).
При всяко зареждане на ваучери за храна на електронен носител, в срок от 5 работни дни, след получаване на съответното плащане, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ предоставя на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ опис на предоставените ваучери за храна на електронен носител, в който задължително вписват данни за:
1. уникален идентификационен номер на издадения ваучер за храна на електронен носител, позволяващ индивидуализиране и на електронния носител;
2. уникалния номер на получената от оператора индивидуална квота за ваучери за храна на електронен носител, от която е издаден ваучерът;
3. фирма и ЕИК на работодател, който е предоставил ваучера за храна за съответния месец;
4. номинална стойност на ваучера;
5. срока на валидност на ваучера.

Планираният срок 01.09.2026 г. в секция Начална дата(BT-536-Lot) не може да бъде определен с точност и е посочен индикативен такъв.

Списък и кратко описание на правилата и критериите

Участниците следва да притежават Разрешение от Министъра на финансите за осъществяване на дейност като оператор на ваучери за храна, издадено по реда на чл. 25 от Наредба № 7 от 09.07.2023 г. за условията и реда за издаване и отнемане на разрешение за извършване на дейност като оператор на ваучери за храна на хартиен и електронен носител, за издаване на ваучери за храна на електронен носител, характеристиките на издаваните ваучери за храна на електронен носител и осъществяване дейност като оператор (загл. доп. – ДВ, бр. 99 от 2023 г., в сила от 01.01.2024 г.). Разрешението трябва да бъде валидно за срока за изпълнение на поръчката.
Участниците чуждестранни лица следва да разполагат с еквивалентен валиден документ съгласно законодателството на държавата, в която са установени. Участник – чуждестранно лице, който бъде избран за изпълнител по настоящата обществена поръчка, следва да притежава правоспособност за осъществяване на дейност като оператор на ваучери за храна, съгласно българското законодателство, съгласно чл. чл. 112, ал. 1, т. 4 ЗОП. Участник, чието Разрешение е отнето от МФ или се намира в процедура по чл. 11, ал. 2 от Наредба № 7 от 09.07.2003г., се отстранява от участие в процедурата.
За доказване на съответствие с изискването:
• На етап подаване на оферти участниците декларират съответствието си с поставеното изискване, като попълват изискуемата информация в ЕЕДОП, част ІV „Критерии за подбор”, „А” относно наличието на валидно разрешение за осъществяване на дейност като оператор на ваучери за храна, издадено по реда на Наредба № 7 от 09.07.2003 г. и посочват публичен регистър, в който се съдържат данни за описаното обстоятелство.
• На етап сключване на договор, участникът избран за изпълнител, следва да представи доказателство за посочено в ЕЕДОП, а именно: копие на разрешението.

Списък и кратко описание на правилата и критериите

За последните 3 (три) приключили финансови години участниците следва да са реализирали минимален оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката, изчислен на база годишните обороти. Информацията може да обхваща и по-кратък период в зависимост от датата, на която участникът е създаден или е започнал дейността си.
Изисквано минимално ниво:
За последните 3 (три) приключили финансови години участниците следва да са реализирали минимален оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката, изчислен на база годишните обороти в общ размер минимум 1 900 000.00 евро (един милион и деветстотин хиляди).
Под „оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката“ се приема оборот от услуги, свързани с осигуряване/предоставяне на електронни ваучери или еквивалентни дейности и/или еквивалентни ваучери за храна за работници и служители по Наредба № 7 от 9 юли 2003 г. или по еквивалентна нормативна уредба.
Под „оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката“ се разбира сумата, равна на частта от нетните приходи от продажби, реализирани от дейности, попадащи в обхвата на обществената поръчка, съгласно § 2, т. 67 от Допълнителните разпоредби на ЗОП.
За доказване на съответствие с изискването:
• На етап подаване на оферти участниците декларират съответствието си с поставеното изискване, като попълват изискуемата информация в част IV, „Б“ от ЕЕДОП.
• На етап сключване на договор, участникът избран за изпълнител, следва да представи един или няколко от следните документи, във връзка с поставеното изискване:
1. годишните финансови отчети или техни съставни части, когато публикуването им се изисква съгласно законодателството на държавата, в която участникът е установен;
2. справка за оборота в сферата, попадаща в обхвата на поръчката.
В случай, че информацията е достъпна по служебен път или чрез публичен регистър, или могат да бъдат осигурени чрез пряк и безплатен достъп до националните бази данни на държавите членки, се прилага чл. 67, ал. 8 от ЗОП.
На основание чл. 62, ал. 2 от ЗОП – „Когато по основателна причина кандидат или участник не е в състояние да представи поисканите от възложителя документи, той може да докаже своето икономическо и финансово състояние с помощта на всеки друг документ, който възложителят приеме за подходящ.“

Списък и кратко описание на правилата и критериите

Всеки участник следва да разполага с кол център за обслужване на клиенти (собствен, нает или ресурс на трето лице)
Минимално изискване към участниците:
Всеки участник следва да разполага с кол център за обслужване на клиенти, осигуряващ съдействие и предоставящ информация на ползвателите на електронните ваучери (собствен, нает или ресурс на трето лице)
За доказване на съответствие с изискването:
• На етап подаване на оферти участниците следва да декларират съответствието с поставеното изискване в Част IV, „В“ от ЕЕДОП, като посочат местонахождението на центъра, работно време, видове информация и справки, които се предоставят, както и начин на ползване – собствена, наета или друго.
• На етап сключване на договор, участникът избран за изпълнител, следва да представи доказателство/а за декларираното в ЕЕДОП, съгласно чл. 64, ал. 1, т. 9 от ЗОП.

Списък и кратко описание на правилата и критериите

Всеки участник следва да притежава валиден сертификат за внедрена система за управление на качеството.
Минимални изисквания към участниците:
Всеки участник следва да притежава валиден сертификат за внедрена система за управление на качеството по стандарт БДС ISO 9001:2015/ EN ISO 9001:2015 или по-нов или еквивалентен с обхват идентичен или сходен с предмета на настоящата поръчка.
Под „обхват идентичен или сходен с предмета на настоящата поръчка” се разбира осигуряване/предоставяне на електронни ваучери или еквивалентни ваучери за храна за работници и служители по Наредба № 7 от 9 юли 2003 г. или по еквивалентна нормативна уредба и/ или други сходни дейности/ услуги.
Под „еквивалентен“ следва да се разбира удостоверение или сертификат със сходен обхват и изисквания като на посочените версии (година). Всяка версия има изисквания, като всяка следваща надгражда предходната и в този смисъл няма да се приемат сертификати или еквиваленти, макар и валидни, на по-стари версии.

За доказване на съответствие с изискването:
• На етап подаване на оферти участниците следва да декларират съответствието с поставеното изискване в Част IV, „Г“ от ЕЕДОП, като посочат - издател, номер, обхват, дата на издаване и дата на валидност на сертификата или могат да посочат единствено публичния регистър, в който се съдържат тези данни (в случай че тази информация е достъпна по служебен път или чрез публичен регистър и може да бъде осигурена чрез пряк и безплатен достъп).
• На етап сключване на договор, участникът избран за изпълнител, следва да представи доказателство/ а за декларираното в ЕЕДОП.

Списък и кратко описание на правилата и критериите

Всеки участник следва да притежава валиден сертификат за внедрена система за управление на околната среда.
Минимални изисквания към участниците:
Всеки участник следва да притежава валиден сертификат за внедрена система за управление на околната среда по стандарт ISO 14001:2015 или по-нов или еквивалентен с обхват идентичен или сходен с предмета на настоящата поръчка.
Под „обхват идентичен или сходен с предмета на настоящата поръчка” се разбира осигуряване/предоставяне на електронни ваучери или еквивалентни ваучери за храна за работници и служители по Наредба № 7 от 9 юли 2003 г. или по еквивалентна нормативна уредба и/ или други сходни дейности/ услуги.
Под „еквивалентен“ следва да се разбира удостоверение или сертификат със сходен обхват и изисквания като на посочените версии (година). Всяка версия има изисквания, като всяка следваща надгражда предходната и в този смисъл няма да се приемат сертификати или еквиваленти, макар и валидни, на по-стари версии.

За доказване на съответствие с изискването:
• На етап подаване на оферти участниците следва да декларират съответствието с поставеното изискване в Част IV, „Г“ от ЕЕДОП, като посочат - издател, номер, обхват, дата на издаване и дата на валидност на сертификата или могат да посочат единствено публичния регистър, в който се съдържат тези данни (в случай че тази информация е достъпна по служебен път или чрез публичен регистър и може да бъде осигурена чрез пряк и безплатен достъп).
• На етап сключване на договор, участникът избран за изпълнител, следва да представи доказателство/ а за декларираното в ЕЕДОП.

Допълнителна информация

Възложителят предоставя неограничен, пълен, безплатен и пряк достъп до документите за обществената поръчка чрез профила на купувача, който се поддържа на платформата по чл. 39а, ал. 1 от ЗОП - Централизираната автоматизирана информационна система „Електронни обществени поръчки“ (ЦАИС ЕОП) към Агенцията по обществени поръчки със следния електронен адрес: https://app.eop.bg.
Възложителят публикува изискващите се от ЗОП и ППЗОП документи в електронната преписка на поръчката в Регистъра на обществените поръчки в профила на купувача в ЦАИС ЕОП.
Освен на основанията по чл. 54 и чл. 55, ал. 1, т. 1, 3, 4 и 5 от ЗОП, Възложителят отстранява от участие в процедурата участник, за когото е налице и някое от следните обстоятелства:
1. Участник, който не отговаря на поставените критерии за подбор или не изпълни друго условие, посочено в решението за обществена поръчка, обявлението или в документацията;
2. Който е представил оферта, която не отговаря на:
а) предварително обявените условия за изпълнение на поръчката;
б) правила и изисквания, свързани с опазване на околната среда, социалното и трудовото право, приложими колективни споразумения и/или разпоредби на международното екологично, социално и трудово право, които са изброени в приложение № 10 към ЗОП;
3. участник, който не е представил в срок обосновката по чл. 72, ал. 1 от ЗОП или чиято оферта не е приета съгласно чл. 72, ал. 3 - 5 от ЗОП.
4. участници, които са свързани лица;
5. участник, подал оферта, която не отговаря на условията за представяне, включително за форма, начин, срок и валидност;
6. лице, което е нарушило забрана по чл. 101, ал. 9 или 10 от ЗОП.
Заплащането на услугите, предмет на настоящата поръчка, ще се извършва със средства на „Напоителни системи” ЕАД. Заплащането на номиналната стойност на заявените количества ваучери за храна и на възнаграждението за издаването, предоставянето и зареждането на ваучери за храна на електронен носител по чл. 209а, ал. 1 от Закона за корпоративното подоходно облагане и доставката на ваучерите до адреса на възложителя ще се извършва по банков път, с превод по посочена от изпълнителя банкова сметка, при ред и условия посочени в договора за възлагане на обществената поръчка. Финансовите и други взаимоотношения между изпълнителя и търговските обекти за продажба на хранителни продукти и храни, в които са използвани ваучерите, предоставени от оператора на възложителя, не са предмет на настоящата обществена поръчка и възложителят не поема каквато и да е отговорност във връзка с тях.
В настоящата обществена поръчка не могат да участват лица, за които са налице обстоятелствата по чл. 5к, пар. 1 от Регламент (ЕС) № 833 от 31 юли 2014 г. относно ограничителните мерки с оглед на действията на Русия, дестабилизиращи положението в Украйна.
Срокът за изпълнение на договора по настоящата процедура за възлагане на обществена поръчка е 24 (двадесет и четири) месеца, считано от датата на започване на изпълнение на дейностите по него или до достигане на максимално допустимата (прогнозната) стойност на договора, а именно – 3 800 000,00 (три милиона и осемстотин хиляди евро) € без ДДС, което от двете събития настъпи първо (съответно достигане на такава остатъчна стойност по договора, при която е невъзможно изпълнение на услугата за съответния календарен месец).
Номиналната стойност на ваучерите за храна на електронен носител на един работник/служител възлиза на 102,26 евро месечно. Прогнозният брой на работници и служители, служителите по договор за управление и контрол и сезонните работници, които ще получават ваучери за храна на електронен носител, са посочени в Техническата спецификация.
1. Участникът, определен за изпълнител на обществената поръчка следва да представи на Възложителя гаранция, която да обезпечи изпълнението на договора. Размерът на гаранцията е 1 (един) % от прогнозната стойност без включен ДДС, а именно – 38 000, 00 евро.
2. Съгласно чл. 111, ал. 5 от ЗОП гаранцията за изпълнение се предоставя в една от следните форми:
а) парична сума, депозирана по следната банкова сметка на Възложителя:
„Напоителни системи“ ЕАД
IBAN: BG90 IORT 8048 1090 5679 00;
BIC: IORTBGSF
Банка: Инвестбанк АД
б) банкова гаранция - оригинал на безусловна, неотменима и платима при първо писмено искане от страна на Възложителя, със срок на валидност не по-малко от 30 (тридесет) дни след изтичане срока на договора. Банковите разходи по откриването и поддържането на гаранцията за изпълнение под формата на банкова гаранция, както и по усвояването на средства от страна на Възложителя, при наличието на основание за това, са за сметка на изпълнителя.
в) застраховка, която безусловно и неотменимо обезпечава изпълнението чрез покритие на отговорността на изпълнителя.
В този случай Изпълнителят предава на Възложителя оригинален екземпляр на застрахователна полица, издадена в полза на Възложителя, която трябва да отговаря на следните изисквания:
- да обезпечава безусловно и неотменимо изпълнението на договора чрез покритие на отговорността на Изпълнителя;
- да бъде за определения от Възложителя срок на валидност - не по-малко от 30 (тридесет) дни след изтичане срока на договора.
3. Участникът, определен за изпълнител, избира сам формата на гаранцията за изпълнение.
4. Гаранцията за изпълнение може да се предостави от името на Изпълнителя за сметка на трето лице - гарант.
5. В случай че гаранцията за изпълнение на договора е под формата на банкова гаранция, същата трябва да бъде безусловна, неотменима и платима при първо писмено поискване, в което Възложителят заяви, че Изпълнителят не е изпълнил задължение по договора за възлагане на обществената поръчка и да бъде авизирана от банка, регистрирана съгласно Закона за кредитните институции, ако същата е издадена от чуждестранна банка.
6. Когато избраният изпълнител е обединение, което не е юридическо лице, всеки от съдружниците в него може да е наредител по банковата гаранция, съответно вносител на сумата по гаранцията или титуляр на застраховката.
7. В случай на представяне на банкова гаранция от съдружник в обединение, гаранцията следва да обезпечава задълженията на обединението.
8. Разходите по откриването и поддържането на гаранцията за изпълнение са за сметка на Изпълнителя. Изпълнителят трябва да предвиди и заплати своите такси по откриване и обслужване на гаранциите така, че размерът на получените от Възложителя гаранции да не бъдат по-малки от определените в настоящата процедура.
9. Когато участникът, избран за изпълнител на процедурата е чуждестранно физическо или юридическо лице или техни обединения, документите по гаранцията за изпълнение се представят и в превод на български език.
10. В случай че се представи гаранция за изпълнение под формата на застраховка, то застрахователната премия се заплаща еднократно, преди предоставянето на застрахователната полица на възложителя.
11. Условията и сроковете за задържане, усвояване или освобождаване на гаранцията за изпълнение се уреждат в договора за обществена поръчка.
12. Ангажиментът на Възложителя по освобождаването на предоставена банкова гаранция се изчерпва с връщането на нейния оригинал на изпълнителя, като Възложителят не дължи разходите за изготвяне на допълнителни потвърждения, изпращане на междубанкови SWIFT съобщения и заплащане на свързаните с това такси, в случай че обслужващата банка на участника/изпълнителя има някакви допълнителни специфични изисквания.
13. Възложителят освобождава гаранциите за изпълнение, без да дължи лихви за периода, през който средствата законно са престояли при него.
Договорът влиза в сила от датата на подписване от Страните и е със срок на изпълнение 24 (двадесет и четири) месеца, считано от датата на започване на изпълнение на дейностите по него или до достигане на максимално допустимата (прогнозната) стойност на договора, а именно – 3 800 000,00 (три милиона и осемстотин хиляди евро) € без ДДС, което от двете събития настъпи първо (съответно достигане на такава остатъчна стойност по договора, при която е невъзможно изпълнение на услугата за съответния календарен месец).
Сроковете за изпълнение на отделните услуги, включени в предмета на процедурата са съгласно техническата спецификация на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, Приложение № 1 към договора или техническото предложение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, Приложение № 2.
Електронните носители следва да се доставят до централно управление „Напоителни системи” ЕАД - гр. София, бул. „Цар Борис III” №136, ет. 3.
ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ заплаща на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ стойността за производство (издаване) и доставка на заявения брой персонализирани карти, номиналната стойност на заявените за зареждане ваучери на електронен носител, възнаграждението за тяхното зареждане и администриране, в срок до 10 (десет) дни, считано от потвърждаване на съответната заявка от страна на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, преди получаването им, съгласно чл. 39 от Наредба № 7 от 9 юли 2003 г.
Всяко плащане по този Договор се извършва въз основа на проформа фактура (или еквивалентни документи), издадени от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, съдържащи данни за дължимите суми по чл. 8 от Договора за всяка писмена заявка от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ.
При доставката на заявените персонализирани карти се подписва приемо- предавателен протокол за приемане на Услугите за съответната заявка, подписан от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ и ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, при съответно спазване на разпоредбите на Раздел (Предаване и приемане на изпълнението) от Договора, като ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ заедно с доставените карти предава на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ и фактура (или еквивалентни документи) за платените суми по чл. 8, ал. 1 от договора за съответната писмена заявка от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ.
При всяко зареждане на ваучери за храна на електронен носител, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ предоставя на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ опис при съответно спазване на разпоредбите на Раздел (Предаване и приемане на изпълнението) от Договора и фактура за платените суми по чл. 8 от договора за съответната писмена заявка от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ.