Предоставяне на управляеми печатни услуги за дейността на ТП на НОИ - София град

Кратко описание

Предоставяне на управляеми печатни услуги, свързани с цифров печат и фотопечат, чрез предлагане на хардуерно-софтуерно решение за управление, наблюдение, анализи и отчетност на печатащата среда в териториалното поделение за период на обслужване 36 /тридесет и шест/ месеца. Предлаганото решение следва да обхваща общо 103 устройства, от които наличните при Възложителя 15 броя многофунционални устройства с марка Lexmark MX711de и предоставени от Изпълнителя нови печатащи и сканиращи устройства, както следва: 29 броя многофункционални монохромни устройства среден клас, 8 броя многофункционални монохромни устройства висок клас, 1 брой цветно многофункционално устройство среден клас формат А3, 50 броя документни скенери среден клас, притежаващи технически характеристики, подробно описани в Техническата спецификация за изпълнение на обществената поръчка.

Основен обект или място на изпълнение

Административната сграда на НОИ на адрес: гр. София, бул. Ал. Стамболийски № 62-64 и приемната на териториалното поделение на адрес: гр. София, ж.к. Млазост-3, до бл.347А.

Описание на обществената поръчка

Хардуерно - софтуерно решение за печат, управление, наблюдение, анализи и отчетност на печатащата среда в ТП на НОИ - София град, в което трябва да бъдат включени следните технически средства :
15 броя налични устройства марка Lexmark MX711de собственост на Възложителя (средно месечно натоварване 15 000 копия за едно устройство), за които всеки участник трябва да предложи софтуер за контрол на достъпа, софтуер за мониторинг и услуги, описани в Техническите спецификации. В края на договора Изпълнителят се задължава да предаде всички налични устройства, собственост на Възложителя, с протокол. Предвижда се замяна на 5 броя от устройствата с устройства от Тип 2, но това ще стане след като Възложителят прецени, че устройството е амортизирано и е нецелесъобразно неговото използване и поддръжка по-нататък.
Нови устройства:
29 броя многофункционални монохромни устройства среден клас
8 броя многофункционални монохромни устройства висок клас (от които 5 броя за замяна на налични Lexmark MX711 собственост на Възложителя)
1 брой многофункционално цветно устройство среден клас формат А3
50 броя документни скенери среден клас
За всички печатащи устройства всеки участник трябва да предложи софтуер за мониторинг и услуги, съгласно описанията в Техническите спецификации. За 3 броя многофункционални устройства висок клас (Тип 2), за 3 броя многофункционални устройства среден клас (Тип 1) и за 1 брой цветно многофункционално устройство среден клас формат А3 (Тип 3) всеки участник трябва да предложи и софтуер за контрол на достъпа, описан в Техническите спецификации. Скенерите не са обект на наблюдение от софтуера за мониторинг и контрол на достъпа.
Общ брой устройства: 103 (сто и три) броя.Изпълнителят няма да получи отдалечен достъп до софтуера за контрол на достъпа и софтуера за мониторинг. Всички възникнали нужди за обслужване на софтуера и устройствата ще се регистрират през Хелп- деск системата на Изпълнителя.
Предлаганото от участниците хардуерно и софтуерно решение трябва да включва: осигуряване на сигурен достъп за ползване на наличните устройства посредством идентификация на потребителите с карта и решение за контрол на достъпа; инсталация на драйвери за работа с устройствата; обучение на потребителите за работа с устройствата; доставка на оригинални консумативи, произведени от производителя на съответната марка техника с максимален капацитет; доставка на резервни части от консумативен тип за печатащата техника; осигуряване на сервизна поддръжка на всички устройства за срок от 36 (тридесет и шест) месеца, гарантирана от производителя на съответната техника; одит на печатащата среда на два етапа с цел проследяване на нейното ефективно използване от Възложителя; възможност за разместване на устройствата, според промените в потребностите на ТП на НОИ- София град; програма за рециклиране на отработените консумативи съгласно европейските директиви, извеждане на предоставените за ползване устройства от експлоатация след приключване на договора. В края на договора Изпълнителят се задължава да предаде в изправност и работоспособност всички устройства собственост на Възложителя. Доставката и зареждането на устройствата с хартия не е обект на тази процедура.
Прогнозен брой копия за месец:
417 000* черно – бели копия, формат А4;
2500 * - цветни копия формат А4;
1500* цветни копия формат А3;
Прогнозен брой сканирания за месец:
250 000* страници формат А4

Списък и кратко описание на критериите за подбор

3.1. Участникът следва да е изпълнил поне една дейност с предмет и обем, идентична или сходна с тази на
поръчката за последните 3 (три) години до датата на подаване на офертата (чл.63, ал.1, т.1, буква „б” от ЗОП) – за
услуги.Под „изпълнени услуги” се разбират такива, изпълнението на които независимо от датата на
сключването/възлагането им, е приключило в посочения по-горе период.
Деклариране: Съответствието с посоченото изискване се декларира в ЕЕДОП (част IV, буква В) чрез посочване на
услугите, които са идентични или сходни с предмета на обществената поръчка, вкл. на стойностите, датите и
получателите, на документите, които доказват извършената услуга.
Доказване: Съответствието с поставеното изискване се доказва преди сключване на договор с представянето на
документите по чл. 64, ал. 1, т. 2 от ЗОП - Списък на услугите, които са идентични или сходни с предмета на
поръчката, изпълнени за последните 3 (три) години до датата на подаване на офертата, с посочване на
стойностите, датите и получателите, заедно с документите, доказващи извършената услуга, издадени от
получателя на услугата или от друг компетентен орган.
3.2.Участникът следва да прилага системи за управление на качеството, включително такива за достъп на хора с
увреждания:Деклариране: Съответствието с посоченото изискване се декларира в ЕЕДОП (част IV, буква Г), чрез
информация за наличието на валиден сертификат за внедрена система за управление на качеството - БДС EN ISO
9001:2015 или еквивалентен) като в обхвата на сертификация по смисъл да се включват дейности свързани с
обхвата на предмета на обществената поръчка - системи за оптимизиране на печат, издаден на името на участника.
Ако съответният документ е на разположение в електронен формат, моля, да се посочи: уеб адрес, орган или
служба, издаващи документа, точно позоваване на документа.
Доказване: Съответствието с поставеното изискване се доказва преди сключване на договор с представянето нa
копие на валиден сертификат за внедрена система за управление на качеството - БДС EN ISO 9001:2015 (или
еквивалентен) като в обхвата на сертификация по смисъл да се включват дейности свързани с обхвата на
предмета на обществената поръчка - системи за оптимизиране на печат, издаден на името на участника- заверено
копие.
3.3. Участникът следва да разполага с необходимия брой технически лица и/или организации, включени или не в
структурата на кандидата или участника, включително такива, които отговарят за контрола на
качеството;Деклариране: Съответствието с посоченото изискване се декларира в ЕЕДОП (раздел В: Технически и
професионални способности в Част IV: Критерии за подбор), чрез посочване на данни в самия образец.
Участниците декларират имената на лицата, дейността/ите, за която/които ще отговаря/изпълнява всяко от лицата,
данни, удостоверяващи притежаваният от тях сертификат (номер, дата, издател, валидност на съответните
документи, електронен адрес на официален регистър, в който са вписани въпросните данни (ако има такъв) и др.
Ако участниците сочат такъв електронен адрес, следва да съобразят, че информацията трябва да е достъпна чрез
пряк и безплатен достъп.)
Доказване: Съответствието с поставеното изискване се доказва преди сключване на договор с представянето на
документите по чл. 64, ал. 1, т. 3 от ЗОП - Списък на техническите лица, които ще отговарят за изпълнението на
обществената поръчка с посочване на имената на лицата, дейността/ите, за която/които ще отговаря/изпълнява
всяко от лицата, данни, удостоверяващи притежаваният от тях сертификат (номер, дата, издател, валидност на
съответните документи, електронен адрес на официален регистър, в който са вписани въпросните данни (ако има
такъв) и др. Ако участниците сочат такъв електронен адрес, следва да съобразят, че информацията трябва да е
достъпна чрез пряк и безплатен достъп.)

Условия за участие (технически и професионални способности)

3.1.Минимално ниво: Изпълнена 1 (една) дейност (услуга) с предмет и обем, идентичен или сходен с този на
поръчката за последните 3 (три) години от датата на подаване на офертата.
Под дейности идентични и сходни с предмета на поръчката следва да се разбират: *Под „услуги, които са
идентични с предмета на обществената поръчка“ следва да се разбира предоставяне услуги, включващи
едновременно всички дейности, включени в Техническата спецификация от документацията за обществената
поръчка. ** Под „услуги, които са сходни с предмета на обществената поръчка“ следва да се разбира
предоставяне на управляеми печатни услуги или услуги по оптимизиране на печата или услугата по сервизиране
на печатна и/или копирна техника.
Възложителят ще приеме за достатъчни дейностите, сходни с предмета на поръчката, независимо от обема, в
който са реализирани.
3.2.Минимално ниво: Участникът следва да прилага система за управление на качеството по стандарт BG EN ISO
9001:2015 или еквивалент, като в обхвата на сертификация по смисъл да се включват дейности свързани с
обхвата на предмета на обществената поръчка - системи за оптимизиране на печат (чл.63, ал.1, т.10, от ЗОП) в
съответствие с чл. 64, ал. 5 от ЗОП.Участникът, определен за изпълнител, трябва да поддържа валиден
сертификат през целия срок на изпълнение на договора, а когато е приложимо да прилага еквивалентните мерки.
3.3. Минимално ниво: Участникът следва да разполага с технически лица (персонал) от минимум 12
(дванадесет) специалисти, които да отговарят за изпълнение на поръчката като поне 2 (двама) от тях да
притежават сертификат за ИТ одитор (от ISACA или друга организация) или еквивалентен (чл.63, ал.1, т. 2 ЗОП).
При необходимост Възложителят може да изисква по всяко време след отварянето на офертите представяне на
всички или част от документите, чрез които се доказва информацията, посочена в ЕЕДОП, когато това е
необходимо за законосъобразното възлагане на поръчката.
Възложителят няма да изисква документи, до които има достъп по служебен път или чрез публичен регистър, или
могат да бъдат осигурени чрез пряк и безплатен достъп до националните бази данни на държавите членки. В този
случай участниците следва да посочат уеб адрес, орган или служба, издаващи документа, точно позоваване на
документа, др.

Условия за изпълнение на договора

Гаранцията за изпълнение на договора е в размер на 5% от стойността на договора без включен ДДС, представена
в една от следните форми: а)парична сума; б)банкова гаранция; в)застраховка, съгласно договора

1. На осн. чл.54, ал.1 от ЗОП възложителят отстранява от участие в процедурата участник, когато: 1.1) е осъден с влязла в сила присъда за престъпл. по чл.108а, чл.159а-159г, чл. 172, чл. 192а, чл. 194-217, чл. 219-252, чл. 253-260, чл. 301-307, чл. 321, 321а и чл. 352-353е от НК; 1.2) е осъден с влязла в сила присъда за престъпл., аналогично на тези по т. 1.1, в др. държава членка/трета страна; 1.3) има задълж. за данъци и задължителни осиг. вноски по см. на чл.162, ал.2, т.1 от ДОПК и лихвите по тях към държавата или към общината по седалището на възлож. и на участника, или аналог. задълж. съгласно законодателството на държавата, в която участникът е установен, доказани с вл. в сила акт на компет. орган; 1.4) е налице неравнопоставеност в случаите по чл.44, ал.5 от ЗОП; 1.5) е установено, че: а) е представил документ с невярно съдържание, с който се доказва декларираната липса на основания за отстраняване или декларираното изпълнение на критериите за подбор; б) не е предоставил изискваща се информация, свързана с удостоверяване липсата на основания за отстраняване или изпълнението на критериите за подбор; 1.6) е установено с вл. в сила наказ. постановл. или съд. решение, нарушение на чл. 61, ал. 1, чл. 62, ал. 1 или 3, чл. 63, ал. 1 или 2, чл. 118, чл. 128, чл. 228, ал. 3, чл. 245 и чл. 301–305 от КТ или чл. 13, ал. 1 от ЗТМАЗ установени с акт на компет. орган, съгласно законодателството на държавата, в която участникът е установен;1.7) е налице конфликт на интереси, който не може да бъде отстранен. Основанията по т. 1.1, 1.2 и 1.7. се отнасят за лицата, които представл. участника и за членовете на неговите управителни и надзорни органи съгласно регистъра, в който е вписан участникът, ако има такъв, или документите, удостовер. правосубектността му. Когато в състава на тези органи участва ЮЛ основанията се отнасят за физическите лица, които го представляват съгл. регистъра, в който е вписано ЮЛ, ако има такъв, или документите, удостоверяващи правосубектността му. 2. На осн. чл.55, ал.1, т.1 от ЗОП възлож. ще отстрани от участие всеки участник, който e обявен в несъстоятелност или е в производство по несъстоятелност, или е в процедура по ликвидация, или е сключил извънсъд. споразумение с кредиторите си по смисъла на чл. 740 от ТЗ, или е преустановил дейността си, а в случай че участникът е чуждестранно лице – се намира в подобно положение, произтичащо от сходна процедура, съгласно законодателството на държавата, в която е установен. 3. Възлож. отстранява участник, за когото са налице специф. национални основания за изключване: 3.1) наличие на свързаност по см. на § 2, т. 45 от ДР на ЗОП между участници в конкретна процедура (чл.107, т.4 от ЗОП); 3.2) наличие на обстоятелство по чл.3, т.8 от Закона за иконом. и финанс. отношения с дружествата, регистр. в юрисдикции с преференц. данъчен режим, контролираните от тях лица и техните действителни собственици; 3.3) наличие на обстоятелства по чл. 69 от ЗПКОНПИ. Липсата на основанията за отстраняване се декларира в част ІІІ от ЕЕДОП, а нац. основания за изключване се декларират в част III, раздел Г на ЕЕДОП. 4. Отстранява се от участие в процедурата участник, за когото е установено, че попада в обхвата на огранич мерки по чл. 5к, пар.1 от Регл. (ЕС) № 833/2014 г. от 31 юли 2014 г. относно ограничителни мерки с оглед на действията на Русия, дестабилизиращи положението в Украйна. Декларация за отсъствие на основ. по чл. 5к, пар.1 от Регл.(EС) № 833/2014 г. се подава и за подизпъл., трети лица и чл. обединение. 5 Възлож. отстранява участник при наличие на осн. по чл.107, т.1, т. 2, т. 3 и т.5 и т.6 от ЗОП. На осн. по чл.107, т.5 от ЗОП се отстранява от участие и участник, който не е декриптирал докум.по чл. 9л, ал. 1 от ППЗОП в срока по чл.9л, ал.4 от ППЗОП. 6. Отстранява се участник, който не удължи или не потвърди срока на валидност на офертата си.