„Доставка на канцеларски материали за нуждите на Община Варна и второстепенните разпоредители с бюджетни кредити”

Община Варна

— При изпълнение на поръчката следва да се доставят канцеларски материали за нуждите на Община Варна и подразделенията й, както следва: - копирна хартия размер А4, клас „А”, 80 гр/м2, непрозрачност 92, белота мин. 160,
— копирна хартия размер А4, клас „В”, 80 гр/м2, непрозрачност 92, белота мин. 153,
— принтерна хартия А4,
— папки пластмасови и хартиени размер А4:
—— папки пластмасови с машинка – 12 бр./оп,
—— папки картонени с машинка, картон 250 гр/м2 – 20 бр./оп,
— класьори за листи размер А4:
—— класьори разноцветни, с устойчив заключващ механизъм, сменяем етикет с джоб на гърба – 1 бр./оп,
—— класьори разноцветни, с устойчив заключващ механизъм, сменяем етикет с джоб на гърба, подсилени с метален кант – 1 бр./оп,
— лепящи лисчета и индекси:
—— листчета за маркиране, размери 20 х 50 мм. – 40 бр./оп,
—— индекси за маркиране, размери 45 х 25 мм. – 50 бр./оп,
—— самозалепващи листчета 76 х 76 мм., сто листа, 1 бр./оп,
— химикалки:
—— химикалка с пластмасов корпус, пълнител с дебел връх, прибиращ се писец, дебелина 1.0, 1 бр./оп,
—— химикалка с пластмасов корпус, пълнител с дебел връх, прибиращ се писец, дебелина 0.7, 1 бр./оп,
— джобове:
—— джоб А4 матиран 100 бр./оп,
—— джоб А4 прозрачен 100 бр./оп,
— пликове:
—— пликове формат С4, офсет 90 гр/м2, самозалепваща лента – 50 бр./оп,
—— пликове формат С5, офсет 80 гр/м2, самозалепваща лента – 25 бр./оп,
—— пликове формат Е4, офсет 90 гр/м2, самозалепваща лента – 10 бр./оп,
—— пликове формат В4, офсет 90 гр/м2, самозалепваща лента – 10 бр./оп,
— бял офсетов куб 90х 90, 95 % белота, 360 л. – 6 бр./оп,
— тетрадки:
—— тетрадка, с твърди корици 200 листа, вестникарска хартия, широки редове 15 х 21 см, 1 бр./оп,
—— тетрадка, с твърди корици 200 листа, вестникарска хартия, широки редове 21 х 29 см, 1 бр./оп. – лв/оп.
Както и всички останали артикули от предложения каталог на фирмата-изпълнител.
Доставка на канцеларски материали ще се извършва франко сградите на Община Варна и подразделенията й по приложен Списък - Приложение 1 към настоящата документация за участие.

Краен срок

Срокът за получаване на офертите беше 2012-09-24. Обществената поръчка беше публикувана на 2012-08-31.

Доставчици

Следните доставчици са споменати в решенията за възлагане или в други документи за обществени поръчки:

• „Офис експрес сървис" АД

Кой?

• Община Варна

Какво?

Къде?

• Североизточен › Варна

История на обществените поръчки

Дата	Документ
2012-08-31	Обявление за поръчка
2012-09-10	Допълнителна информация
2013-01-03	Обявление за възлагане на поръчка

Обявление за поръчка (2012-08-31)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Заглавие: Фотокопирна хартия и ксерографска хартия
Количество или обем:

Количеството и обема на канцеларските материали, необходими за доставка ще се уточняват допълнително, като всяка доставка ще бъде изпълнявана след предварително изготвена и подписана заявка от Възложителя.500 000

Обща стойност на поръчката: 500 000 💰
Метаданни на обявлението
Оригинален език: български 🗣️
Вид на документа: Обявление за поръчка
Естество на договора: Доставки
Регламент: Европейски съюз
Общ терминологичен речник за обществените поръчки (CPV)
Код: Фотокопирна хартия и ксерографска хартия 📦

Процедура
Вид на процедурата: Открита процедура
Вид на офертата: Кандидатстване за всички лотове
Критерии за награждаване
Най-ниска цена

Възлагащ орган
Идентичност
Държава: България 🇧🇬
Вид на възложителя: Регионален или местен орган
Име на възложителя: Община Варна
Пощенски адрес: бул. "Генерал Колев" № 92, ет. 5
Пощенски код: 9000
Пощенски град: Варна
Контакт
Интернет адрес: http://www.varna.bg/ 🌏
Електронна поща: op@varna.bg 📧
Телефон: +359 52820830 / 52820839 📞
Факс: +359 52820846 📠

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2012-08-31 📅
Краен срок за подаване: 2012-09-24 📅
Дата на публикуване: 2012-09-04 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2012/S 169-280027
Брой на ОВ-S: 169
Допълнителна информация

Пълната документация по настоящата обществена поръчка е достъпна на сайта на община Варна http://www.varna.bg/, рубрика „Обществени поръчки”. (1)Задължението по изпълнение на доставките влиза в сила не по-рано от 1.1.2013г. с продължителност 24 месеца; (2) Основания за отстраняване на участник от процедурата: съгл. чл.69, ал.1 от ЗОП, включително наличието на обстоятелства по чл.47, ал.2 от ЗОП; (3) За всяко заседание на Комисията по настоящата обществена поръчка за което ЗОП, позволява на участниците да присъстват, последните ще могат да получат информация в сайта на Община Варна www.varna.bg, рубрика "Обществени поръчки"; (4) Пълната документация по настоящата обществена поръчка е публикувана на сайта на община Варна http://www.varna.bg/, рубрика „Обществени поръчки”.

Обект
Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:

— копирна хартия размер А4, клас „В”, 80 гр/м2, непрозрачност 92, белота мин. 153,

— принтерна хартия А4,

— папки пластмасови и хартиени размер А4:

—— папки пластмасови с машинка – 12 бр./оп,

—— папки картонени с машинка, картон 250 гр/м2 – 20 бр./оп,

— класьори за листи размер А4:

—— класьори разноцветни, с устойчив заключващ механизъм, сменяем етикет с джоб на…

… гърба – 1 бр./оп,

… гърба, подсилени с метален кант – 1 бр./оп,

— лепящи лисчета и индекси:

—— листчета за маркиране, размери 20 х 50 мм. – 40 бр./оп,

—— индекси за маркиране, размери 45 х 25 мм. – 50 бр./оп,

—— самозалепващи листчета 76 х 76 мм., сто листа, 1 бр./оп,

— химикалки:

—— химикалка с пластмасов корпус, пълнител с дебел връх, прибиращ се писец, дебелина…

… 1.0, 1 бр./оп,

… 0.7, 1 бр./оп,

— джобове:

—— джоб А4 матиран 100 бр./оп,

—— джоб А4 прозрачен 100 бр./оп,

— пликове:

—— пликове формат С4, офсет 90 гр/м2, самозалепваща лента – 50 бр./оп,

—— пликове формат С5, офсет 80 гр/м2, самозалепваща лента – 25 бр./оп,

—— пликове формат Е4, офсет 90 гр/м2, самозалепваща лента – 10 бр./оп,

—— пликове формат В4, офсет 90 гр/м2, самозалепваща лента – 10 бр./оп,

— бял офсетов куб 90х 90, 95 % белота, 360 л. – 6 бр./оп,

— тетрадки:

—— тетрадка, с твърди корици 200 листа, вестникарска хартия, широки редове…

… 15 х 21 см, 1 бр./оп,

… 21 х 29 см, 1 бр./оп. – лв/оп.

Както и всички останали артикули от предложения каталог на фирмата-изпълнител.

Доставка на канцеларски материали ще се извършва франко сградите на Община Варна и подразделенията й по приложен Списък - Приложение 1 към настоящата документация за участие.

Количество или обем:

Продължителност: 24 месеца
Референтен номер: Обявлението и документацията за участие в откритата процедура са одобрени с Решение № 3416/ 31.08.2012г. на Кмета на Община Варна.
Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение: На територията на Община Варна.

Правна, икономическа, финансова и техническа информация
Условия за участие
Годност за упражняване на професионалната дейност:

1. Списък документи, съдържащи се в офертата, подписан от участника;

2. Административни сведения на участника- попълнен и подписан образец;

3. Заверено копие от документа за регистрация или единен идентификационен код, съгласно чл.23 от Закона за търговския регистър, когато участникът е юридическо лице или едноличен търговец; копие от документа за самоличност, когато участникът е физическо лице или документ за регистрация на чуждестранно лице, съобразно националното му законодателство, представен в официален превод на български език. Ако участникът е обединение, което не е юридическо лице, документите се представят от всяко физическо или юридическо лице, включено в обединението. В този случай се представя и оригинал или нотариално заверено копие на документа, с който е създадено обединението, подписан от лицата в обединението и задължително да посочва представляващият обединението. Документът, с който е създадено обединението /договор или друг/, следва да е подробен и да съдържа информация за разпределението на средствата и дейностите между участниците в обединението;

4. Платежен документ за закупена документация за настоящата открита процедура /копие заверено от участника/;

5. Документ за внесена гаранция за участие. Ако участникът представя банкова гаранция за участие, то той трябва да депозира, освен оригинала и копие от банковата гаранция, заверено лично от него. Срокът на валидност на банковата гаранция трябва да не бъде по-кратък от срока на валидност на офертата, а именно 150 календарни дни, считано от последната обявена дата за подаване на оферти;

6. Декларация №1 за получена документация за участие – попълнен образец;

7. Декларация №2 за отсъствие на обстоятелства по чл.47, ал.1 от ЗОП;

8. Декларация №3 за отсъствие на обстоятелства по чл.47, ал.2 от ЗОП;

9. Декларация №4 за отсъствие на обстоятелства по чл.47, ал.5 по ЗОП;

10. Декларация №5 относно обстоятелства по чл.56, ал.1, т.8 от ЗОП – попълнен образец;

11. Декларация №6 във връзка с чл.58 от ЗОП – попълнен образец;

12. Декларация №7 за приемане клаузите на проекта на договора – попълнен образец.

Икономическо и финансово състояние:

1. Банкова референция или еквивалентен документ доказващ, че участника разполага със собствени финансови средства или кредитна линия на стойност 2 % от стойността на договора

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

1. Минимално икономическо изисквание към участниците е да представят банкова референция или еквивалентeн документ доказващ, че участникът разполага със собствени финансови средства или кредитна линия на стойност 2 % от стойността на договора, а именно: 10 000 BGN.

Технически и професионални способности:

1.Списък на основните договори за извършени, подобни с предмета на поръчката дейности, за общо за последните 3 години /2009, 2010 и 2011 г./, включително стойностите, датите и получателите, придружен с препоръки за добро изпълнение /референции, с телефон за връзка с подписалия референцията, оригинал или копия заверени за вярност)/;

2.Описание на притежаваното или наето от фирмата техническо оборудване за обслужване на складово стопанство и транспортни средства за разнос, придружено с копия от документи, доказващи собственост върху тях или право на ползване /наем/.

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

1.Минимално изискване е участниците да са изпълнили минимум един договор за извършени, подобни с предмета на поръчката дейности, общо за последните 3 години /2009, 2010 и 2011 г./, придружен с препоръка за добро изпълнение.

Мотиви: предвид големия обем и честотата на доставките, участниците следва да имат опит в изпълнението на подобен вид дейности;

2.Минимално изискване е участника докаже притежанието на собствено или наето техническо оборудване за обслужване на складово стопанство и транспортни средства за разнос, включващи най-малко два лекотоварни автомобила с товарен отсек от метал.

Мотиви: Изискването е с оглед гарантиране възможността на участника за осъществяване на доставките в предвидените срокове.

Изпълнение на договора
Изисквани депозити и гаранции:

(1) Гаранциите се представят в една от следните форми:

1. парична сума;

2. банкова гаранция;

(2) Участникът или определеният изпълнител избира сам формата на гаранцията за участие, съответно за изпълнение;

(3) Гаранцията за участие, определена при спазване на изискванията на чл.59, ал.2 от ЗОП и представена като парична сума или банкова гаранция е в размер на 5 000,00 BGN /три хиляди лева/;

(4) При условие, че участникът представи гаранцията за участие под формата на парична сума, същата следва да се внесе с платежно нареждане към бюджет по IBAN: BG 63CECB97903324129200 BIC: CECBBGSF на Общинско предприятие “Инвестиционна политика” – Община Варна в “Централна Кооперативна Банка” АД – гр. Варна с дата не по-късно от последната дата за подаване на оферти;

(5) При условие, че участникът представи банкова гаранция за участие, той трябва да депозира към комплекта офертни документи, освен оригинала и копие от банковата гаранция, заверено лично от него. Същата следва да съдържа задължение на банката-гарант да извърши безотказно и безусловно плащане при първо писмено искане на Възложителя, при настъпване обстоятелствата по чл.61 от ЗОП. Срокът на валидност на банковата гаранция трябва да не бъде по-кратък от срока на валидност на офертата, а именно 150 календарни дни, считано от последната обявена дата за подаване на оферти. Банковата гаранция следва да бъде с дата на издаване не по-късно от последната дата за подаване на оферти;

(6) На основание чл.59 ал.3 от ЗОП, възложителят определя гаранция за изпълнение на договора в размер на 3 % (три процента) от стойността му, които следва да се внесат от спечелилия процедурата участник по сметка на възложителя или да представи банкова гаранция преди подписването на договора;

(7) Ако Участникът представя Банкова гаранция за изпълнение на договора, то същата трябва да бъде неотменима и безусловна, с възможност да се усвои изцяло или на части. Същата следва да съдържа задължение на банката-гарант да извърши безотказно и безусловно плащане при първо писмено искане на Възложителя.

Срокът на валидност на банковата гаранция за изпълнение следва да бъде не по-малко от 60 дни след изтичане срока на договора;

(8) Банковите разходи по откриването на гаранциите са за сметка на Изпълнителя. Разходите по евентуалното им усвояване - за сметка на Възложителя. Изпълнителят трябва да предвиди и заплати своите такси по откриване и обслужване на гаранциите така, че размерът на гаранцията да не бъде по-малък от определения в настоящата процедура;

(9) Внасянето на гаранциите за участие и изпълнение се извършва с платежно нареждане към бюджет по международен IBAN BG63CECB97903324129200, BIC CECBBGSF на Общинско предприятие “Инвестиционна политика” – Община Варна в “Централна Кооперативна Банка” АД – Варна.

Забележка: Банковите гаранции за участие и изпълнение следва да са адресирани до Община Варна,Общинско предприятие “Инвестиционна политика”– гр. Варна, бул. „Ген. Колев” №92, ет. 5.

Основни условия за финансиране и условия за плащане и/или позоваване на съответните разпоредби, които ги уреждат:

Финансирането за изпълнение на поръчката ще се осъществява от бюджетите на община Варна за 2013/2014 г./ 2015г., функция – ИЗО; дейност – 122; параграф – 1015.

Отделните заявки ще се изплащат от Възложителя на изпълнителя:

— по предложените от изпълнителя твърдо договорени единични цени на изброените в ценовото предложение артикули и предложената отстъпка за артикулите от предложения от него каталог,

— след подписване от двете страни на приемо-предавателен протокол, удостоверяващ вида, количеството, както и състоянието на доставяните стоки в момента на приемането им, и издадена от изпълнителя фактура, надлежно изготвена в съответствие със Закона за счетоводството и ЗДДС.

Отчитането на извършената доставка ще се извършва въз основа на:

1. Доказване на извършената доставка на канцеларски материали чрез двустранно подписан приемо-предавателен протокол, удостоверяващ вида, количеството, както и състоянието на доставяните стоки в момента на приемането им, и предоставяне на фактура;

2. По посочени в ценовото предложение твърдо договорени цени за доставка на канцеларски материали;

3. Съгласно посочените в каталога, приложен към ценовото предложение, цени, които са валидни за целия срок на договора и не могат да бъдат увеличавани от изпълнителя, намалени с посочения от него процент отстъпка, посочен в ценовото предложение.

Правна форма, която трябва да бъде приета от групата икономически оператори, на които ще бъде възложена поръчката:

На основание чл.25, ал.3, т.2 от ЗОП, Възложителят изисква създаване на юридическо лице, ако участникът, определен за изпълнител, е обединение на физически и/или юридически лица. Новосъздаденото юридическо лице е обвързано от офертата, подадена от обединението.

Процедура
Начин на плащане за документите:

(1) Комплектът офертни документи може да се закупи всеки работен ден срещу заплащане на сумата в брой в отдел “Обществени Поръчки”, Общинско предприятие “Инвестиционна политика”– гр.Варна, бул. „Ген. Колев” №92, ет.5, БЪЛГАРИЯ/BULGARIA, всеки работен ден от 9:00ч. до 11:00ч. и от 14:00ч. до 16:00ч;

(2) Комплектът офертни документи може да бъде изпратен по пощата за сметка на заинтересовано лице, след получаване на писмено поискване с посочени данни за издаване на фактура, телефон и адрес за кореспонденция и приложен платежен документ за преведена сума на документацията за участие. Стойността на документацията за участие се превежда с платежно нареждане към бюджет по IBAN: BG72CECB97903124129200 и BIC:CECBBGSF, на Общинско предприятие “Инвестиционна политика”– гр. Варна в “Централна Кооперативна Банка” АД – гр. Варна.

Срок на валидност на офертата: 150 дни
Дата на отваряне на офертите: 2012-09-25 📅
Място на отваряне:

Сградата на Общинско предприятие “Инвестиционна политика” – при община Варна на адрес: гр. Варна, бул. ”Ген. Колев” № 92, ет. 5, БЪЛГАРИЯ/BULGARIA.

Място: Сградата на Общинско предприятие “Инвестиционна политика” – при община Варна на адрес: гр. Варна, бул. ”Ген. Колев” № 92, ет. 5, БЪЛГАРИЯ/BULGARIA.
Информация относно упълномощените лица и процедурата на отваряне:

Желателно е да присъства управителя на фирмата участник или упълномощено от него лице, представило пълномощно. Могат да присъстват и представители на средствата за масово осведомяване и на юридически лица с нестопанска цел. Представителите на горепосочените лица, желаещи да присъстват при отварянето на предложенията, е необходимо да представят следните документи: - За участници в процедурата – представляващ/и участника представят документ за самоличност - За упълномощените представители на участниците - документ за самоличност и пълномощно. - За представителите на средствата за масова информация - служебна карта или друг документ, удостоверяващ служебното положение, по силата на което лицето има право на присъствие. - За юридически лица с нестопанска цел – представляващия/ите юридическото лице с нестопанска цел, представят документ за самоличност. За упълномощените представители на юридическото лице с нестопанска цел - документ за самоличност и пълномощно.

Езици
Други езици: Български.

Възлагащ орган
Контакт
Звено за контакт: Христо Иванов
Общинско предприятие "Инвестиционна политика"
Адрес на профила на купувача: http://www.varna.bg/ 🌏

Препратка
Дати
Дата на публикуване: 2012-02-28 📅
Идентификатори
Референтен номер, определен от възлагащия орган: Обявлението и документацията за участие в откритата процедура са одобрени с Решение № 3416/ 31.08.2012г. на Кмета на Община Варна.
Номер на известието в ОВ Д: 2012/S 40-064572
Допълнителна информация

Пълната документация по настоящата обществена поръчка е достъпна на сайта на община Варна http://www.varna.bg/, рубрика „Обществени поръчки”.

(1)Задължението по изпълнение на доставките влиза в сила не по-рано от 1.1.2013г. с продължителност 24 месеца;

(2) Основания за отстраняване на участник от процедурата: съгл. чл.69, ал.1 от ЗОП, включително наличието на обстоятелства по чл.47, ал.2 от ЗОП;

(3) За всяко заседание на Комисията по настоящата обществена поръчка за което ЗОП, позволява на участниците да присъстват, последните ще могат да получат информация в сайта на Община Варна www.varna.bg, рубрика "Обществени поръчки";

(4) Пълната документация по настоящата обществена поръчка е публикувана на сайта на община Варна http://www.varna.bg/, рубрика „Обществени поръчки”.

Допълнителна информация
Орган за преглед
Име: Комисия за защита на конкуренцията
Пощенски адрес: бул. Витоша № 18
Пощенски град: София
Пощенски код: 1000
Държава: България 🇧🇬
Електронна поща: cpcadmin@cpc.bg 📧
Телефон: +359 29884070 📞
Интернет адрес: http://www.cpc.bg 🌏
Факс: +359 29807315 📠
Информация относно сроковете за подаване на жалби: Съгласно чл. 120 от ЗОП.
Източник: OJS 2012/S 169-280027 (2012-08-31)

Допълнителна информация (2012-09-10)
Обект
Метаданни на обявлението
Вид на документа: Допълнителна информация

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2012-09-10 📅
Краен срок за подаване: 2012-10-04 📅
Дата на публикуване: 2012-09-13 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2012/S 176-289261
Препратка към обявление: 2012/S 169-280027
Брой на ОВ-S: 176
Източник: OJS 2012/S 176-289261 (2012-09-10)

Обявление за възлагане на поръчка (2013-01-03)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Обща стойност на поръчката: 500 000 💰
Метаданни на обявлението
Вид на документа: Обявление за възлагане на поръчка

Процедура
Вид на офертата: Не е приложимо

Възлагащ орган
Идентичност
Пощенски адрес: бул. „Генерал Колев“ № 92, ет. 5
Контакт
Телефон: +359 52820839 📞

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2013-01-03 📅
Дата на публикуване: 2013-01-05 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2013/S 004-003735
Брой на ОВ-S: 4

Обект
Обхват на обществената поръчка
Референтен номер: Обявлението и документацията за участие в откритата процедура са одобрени с Решение № 3416/31.8.2012г. на Кмета на Община Варна.

Възлагане на договор
Дата на сключване на договора: 2012-11-22 📅
Име: „Офис експрес сървис" АД
Пощенски адрес: ЗПЗ, ул. „Уста Кольо Фичето“ № 17
Пощенски град: Варна
Пощенски код: 9009
Държава: България 🇧🇬
Електронна поща: sales_manager@offex.bg 📧
Информация за търгове
Брой получени оферти: 5

Възлагащ орган
Идентичност
Национален регистрационен номер: 000093442
Контакт
Звено за контакт: Анелия Недкова

Допълнителна информация
Орган за преглед
Пощенски адрес: бул. „Витоша“ № 18
Информация относно сроковете за подаване на жалби: съгл. чл. 120 от ЗОП.
Източник: OJS 2013/S 004-003735 (2013-01-03)

Нови обществени поръчки в свързани категории 🆕

Компютърни и офис машини, оборудване и принадлежности, с изключение на мебели и софтуерни пакети (15 нови обществени поръчки)

Офис машини, оборудване и принадлежности, с изключение на компютри, принтери и мебели (5)

Различни машини, оборудване и принадлежности за офиса (4)

Дребно офис оборудване

Третирана хартия и картон

Самокопирна хартия или други видове хартия за копиране