„Фасилити мениджмънт услуги за „ЧЕЗ Разпределение България“ АД“, идентификационен № PPS14-042

„ЧЕЗ Разпределение България“ АД

Предмет на обществената поръчка е избор на изпълнител на фасилити мениджмънт услуги за «ЧЕЗ Разпределение България» АД в съответствие с изискванията и техническите спецификации на документацията за участие.
Обхватът на фасилити мениджмънт услуги обхваща следните дейности:
-Поддръжка и ремонт на климатична техника.
-Поддържане на сграден фонд.
-Почистване на административни сгради, офис помещения, открити складови площи, площадки, дворове, тревни площи и градини.
-Хамалски услуги и транспорт.

Краен срок

Срокът за получаване на офертите беше 2014-08-11. Обществената поръчка беше публикувана на 2014-06-27.

Доставчици

Следните доставчици са споменати в решенията за възлагане или в други документи за обществени поръчки:

• „Окин Фасилити БГ“ ЕООД, ЕИК 200396719

Кой?

• „ЧЕЗ Разпределение България“ АД

Какво?

Къде?

• България

История на обществените поръчки

Дата	Документ
2014-06-27	Обявление за поръчка
2014-12-02	Обявление за възлагане на поръчка

Обявление за поръчка (2014-06-27)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Заглавие: Посреднически услуги по управление на недвижими имоти
Количество или обем:

Фасилити мениджмънт услугите обхващат следните дейности:-Поддръжка и ремонт на климатична техника.-Поддържане на сграден фонд.-Почистване на административни сгради, офис помещения, открити складови площи, площадки, дворове, тревни площи и градини.-Хамалски услуги и транспорт.4 200 000

Обща стойност на поръчката: 4 200 000 💰
Метаданни на обявлението
Оригинален език: български 🗣️
Вид на документа: Обявление за поръчка
Естество на договора: Услуги
Регламент: Европейски съюз
Общ терминологичен речник за обществените поръчки (CPV)
Код: Посреднически услуги по управление на недвижими имоти 📦

Процедура
Вид на процедурата: Процедура на договаряне
Вид на офертата: Кандидатстване за всички лотове
Критерии за награждаване
Икономически най-изгодната оферта

Възлагащ орган
Идентичност
Държава: България 🇧🇬
Вид на възложителя: Предприятие за комунални услуги
Име на възложителя: „ЧЕЗ Разпределение България“ АД
Пощенски адрес: ул. „Цар Симеон“ № 330
Пощенски код: 1309
Пощенски град: София
Контакт
Интернет адрес: http://www.cez-rp.bg 🌏
Електронна поща: elena.angelova@cez.bg 📧
Телефон: +359 28958939 📞
Факс: +359 28272171 📠

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2014-06-27 📅
Краен срок за подаване: 2014-08-11 📅
Дата на публикуване: 2014-07-03 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2014/S 125-223326
Препратка към обявление: 2014/S 44-074224
Брой на ОВ-S: 125
Допълнителна информация

"ЧЕЗ Разпределение България" АД предоставя пълен достъп по електронен път до документацията за участие в процедурата, която се публикува на интернет адреса на възложителя: http://www.cez.bg, раздел "За доставчици", до изтичане на срока за закупуване на документацията, посочен в поле ІV.3.3) от настоящото обявление. Договорът се сключва за срок от 1 (една) година, с възможност за автоматичното му продължаване за срок от още 1 (една) година, но за не повече от 3 (три) последователни години, при същите условия, ако в срок от 6 (шест) месеца преди неговото изтичане никоя от страните не изпрати на другата писмено предизвестие, че желае неговото прекратяване. При всички случаи срокът на договора не може да бъде по-дълъг от 3 /три/ години, считано от датата на влизането му в сила или до достигане на максимално допустимата стойност на плащанията по него в размер на 4,200,000 /четири милиона и двеста хиляди/ лева без ДДС, в зависимост от това кое обстоятелство настъпи първо по време. Опция. С оглед на корпоративната политика на дружествата на ЧЕЗ a. s. в Република България, на избрания за изпълнител ще бъде предложено сключване на договор за предоставяне на фасилити мениджмънт услуги и за "ЧЕЗ България" ЕАД. Списъци (към датата на обявяване на процедурата) са посочени в т. 2. „Информация за текущото състояние към момента на обявяване на процедурата“ / Раздел 1. „Пълно описание на предмета на поръчката и текущо състояние“ *Глава III."Пълно описание на предмета на поръчката. Изисквания и условия към изпълнението." / документацията за участие. (климатичната техника - таблица 10; обекти за абонаментна сградна поддръжка - таблица 11; обектите за почистване - таблица 12.)

Допълнителна информация

"ЧЕЗ Разпределение България" АД предоставя пълен достъп по електронен път до документацията за участие в процедурата, която се публикува на интернет адреса на възложителя: http://www.cez.bg, раздел "За доставчици", до изтичане на срока за закупуване на документацията, посочен в поле ІV.3.3) от настоящото обявление.

Договорът се сключва за срок от 1 (една) година, с възможност за автоматичното му продължаване за срок от още 1 (една) година, но за не повече от 3 (три) последователни години, при същите условия, ако в срок от 6 (шест) месеца преди неговото изтичане никоя от страните не изпрати на другата писмено предизвестие, че желае неговото прекратяване.

При всички случаи срокът на договора не може да бъде по-дълъг от 3 /три/ години, считано от датата на влизането му в сила или до достигане на максимално допустимата стойност на плащанията по него в размер на 4,200,000 /четири милиона и двеста хиляди/ лева без ДДС, в зависимост от това кое обстоятелство настъпи първо по време.

Опция.

С оглед на корпоративната политика на дружествата на ЧЕЗ a. s. в Република България, на избрания за изпълнител ще бъде предложено сключване на договор за предоставяне на фасилити мениджмънт услуги и за "ЧЕЗ България" ЕАД. Списъци (към датата на обявяване на процедурата) са посочени в т. 2. „Информация за текущото състояние към момента на обявяване на процедурата“ / Раздел 1. „Пълно описание на предмета на поръчката и текущо състояние“ *Глава III."Пълно описание на предмета на поръчката. Изисквания и условия към изпълнението." / документацията за участие. (климатичната техника - таблица 10; обекти за абонаментна сградна поддръжка - таблица 11; обектите за почистване - таблица 12.)

Обект
Обхват на обществената поръчка
Категория услуги: 14
Кратко описание:

Обхватът на фасилити мениджмънт услуги обхваща следните дейности:

-Поддръжка и ремонт на климатична техника.

-Поддържане на сграден фонд.

-Почистване на административни сгради, офис помещения, открити складови площи, площадки, дворове, тревни площи и градини.

-Хамалски услуги и транспорт.

Количество или обем:

Фасилити мениджмънт услугите обхващат следните дейности:

-Поддръжка и ремонт на климатична техника.

-Поддържане на сграден фонд.

-Хамалски услуги и транспорт.

Описание на опциите:

Договорът се сключва за срок от 1 (една) година, с възможност за автоматичното му продължаване за срок от още 1 (една) година, но за не повече от 3 (три) последователни години, при същите условия, ако в срок от 6 (шест) месеца преди неговото изтичане никоя от страните не изпрати на другата писмено предизвестие, че желае неговото прекратяване.

При всички случаи срокът на договора не може да бъде по-дълъг от 3 /три/ години, считано от датата на влизането му в сила или до достигане на максимално допустимата стойност на плащанията по него в размер на 4,200,000 /четири милиона и двеста хиляди/ лева без ДДС, в зависимост от това кое обстоятелство настъпи първо по време.

Ориентировъчен график за използване на опциите: 12 месеца
Продължителност: 36 месеца
Референтен номер: PPS14-042
Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение:

Територията в Република България, обслужвана от Възложителя - области: Видин, Монтана, Враца, Плевен, Ловеч, София, Перник, Кюстендил и Благоевград.

Правна, икономическа, финансова и техническа информация
Условия за участие
Годност за упражняване на професионалната дейност:

Документите, посочени в чл. 77 от ЗОП, включително и декларациите, удостоверяващи отсъствието на обстоятелствата по чл.47, ал.1, ал.2 и ал.5 от ЗОП. До отстраняване от участие в процедурата води наличието на обстоятелство по чл. 47, ал. 1, ал. 2 или ал. 5 от ЗОП, както и непредставяне от участника в процедурата на който и да е от документите, посочени в това обявление и документацията за участие, включително и представяне на документ, който е негоден по външни формални белези, по съдържание или авторство.

Икономическо и финансово състояние:

Всеки кандидат представя следните доказателства, удостоверяващи финансовото му и икономическо състояние:1. Застрахователна полица или проект на застрахователна полица по застраховка „Професионална отговорност” или застраховка „Обща гражданска отговорност” за дейността, която ще извършва съгласно предмета на обществената поръчка. Условията, на които следва да отговаря застрахователната полица по застраховка “Професионална отговорност” или „Обща гражданска отгворност” са посочени в Раздел-1. "Предварителен подбор."/ Глава V."Информация за провеждане на предварителен подбор. Показатели за оценка на офертите и класиране на участниците."/документацията за участие.

2.Кандидатите, представили в заявлението си проект на полица следва да декларират, че ако бъдат избрани за изпълнител при сключване на договора ще представят валидна застрахователна полица съгласно проекта от заявлението си за участие.

Технически и професионални способности:

Всеки кандидат представя следните доказателства и документи за доказване на технически възможности и/или квалификация: 1.Декларация - списък на основните договори със сходен предмет като провежданата процедура, изпълнени/изпълнявани през последните 3 (три) години (11.08.2011 г. – 10.08.2014 г.), придружена от препоръки за добро изпълнение по договорите. Минимално изискване: Кандидатите да са изпълнили или да са изпълнявали през последните три години (11.08.2011 г. – 10.08.2014 г.), в зависимост от датата, на която те са учредени или са започнали дейността си един (1) или повече договор/и със сходен предмет на обща стойност не по-малка от 3,000,0000 (три милиона) лева без ДДС, поне един (1), от които да е с възложител с мрежова структура.

2. Копие на валиден Сертификат за въведена и сертифицирана система за управление на качеството ISO 9001-хххх с предмет, сходен с предмета на провежданата процедура.

3. Копие на валиден Сертификат за внедрена и сертифицирана Система за управление на околната среда ISO 14001-хххх с предмет, сходен с предмета на провежданата процедура.

4. Копие на валиден Сертификат за внедрена и сертифицирана Система за управление на здравето и безопасността при работа BS OHSAS 18001-хххх с предмет, сходен с предмета на провежданата процедура.

5.Декларация за лицата, които ще участват при изпълнението на поръчката, придружена с документи за квалификация на специалистите. Минимално изискване: Кандидатите да разполагат най-малко с:

2 (две) лица, притежаващи IV-та квалификационна група, съгласно Правилника за безопасност и здраве в електрически уредби;

1 (едно) лице с необходимата квалификация за работа с водопроводната и канализационната инсталация;

1 (едно) лице притежаващо сертификат за работа с хладилни агенти и опит при обслужването на хладилна и климатична техника.

6. Описание на функционираща електронна система за обработка на заявки, а в случай, че кандидатът не притежава такава - да декларира, че ако бъде определен за изпълнител на обществената поръчка ще внедри електронна система за обработка на заявки, в срок до 2 (два) месеца след сключване на договор за изпълнение.

7.Списък и местоположение на екипи на кандидата на територията, обслужвана от Възложителя и декларация, че при сключване на договор за изпълнение ще разполага с екипи, съгласно минималното изискване на възложителя: В случай, че кандидатът бъде определен за изпълнител на обществената поръчка, при сключване на договора за възлагането и, да разполага с/ да разположи: по един екип, състоящ се от минимум двама (2) човека: в една от области Враца, Монтана и Видин, за обслужването им; в една от области Плевен и Ловеч за обслужването им; и в една от области Перник, Кюстендил и Благоевград за обслужването им. И два такива екипа (състоящи се минимум от два човека) в град София за обслужване на град София и София Област.

Формулярът за обявление на обществената поръчка е физически ограничен до определен брой символи, което не позволява предоставянето на пълната информация. Същата се съдържа в документацията за участие , която е налична на профила на купувача на адрес: http://www.cez.bg/bg/za-dostavchitsi/

Определение 1: За целите на процедурата, „предмет, сходен с предмета на настоящата поръчка” се счита фасилити мениджмънт услуги и включват в себе поне следните два вида дейности от обявената поръчка: поддържане на сграден фонд (вътрешни сградни инсталации: ВиК, електрическа инсталация и отоплителни системи) и почистване на административни сгради“.

Сходството на предмета на договор следва да се установява от неговия предмет, посочен в декларация – списък на основните договори, а когато това не е възможно – от описателната част на препоръката, с която се доказва изпълнението му.

Определение 2: За целите на процедурата, под „клиенти с мрежова структура“ се разбират такива възложители, чиито обекти, в които са извършвани услугите, предмет на договора са разположени в поне 2 (две) области на територията на Република България.

Изпълнение на договора
Изисквани депозити и гаранции:

1. Гаранцията за участие в процедурата е в размер на 20 000 /двадесет хиляди/ лева. Гаранцията за участие се представя в една от следните форми: - депозит на парична сума по сметка на Възложителя: „ЧЕЗ Разпределение България” АД в "Уникредит Булбанк" АД SWIFT (BIC): UNCRBGSF Банкова сметка (IBAN) в лева: BG43 UNCR 7630 1002 ERPB UL. В платежния документ трябва да се впише: Гаранция за участие в обществена поръчка с предмет: “........”, идент.№ .....;

- банкова гаранция в полза на Възложителя. Срокът на валидност на банковата гаранция за участие трябва да бъде минимум 180 дни, считано от крайната дата за представяне на заявлението. Участниците сами избират формата на гаранцията. Гаранциите за участие се освобождават, съгласно чл. 62 от ЗОП.

2.Гаранцията за изпълнение на договора е в размер на 35 000.00 (тридесет и пет хиляди) лева, със срок на валидност 38 (тридесет и осем) месеца и се представя в една от следните форми: -депозит на парична сума по сметка на Възложителя „ЧЕЗ Разпределение България” АД в "Уникредит Булбанк" АД SWIFT (BIC): UNCRBGSF Банкова сметка (IBAN) в лева: BG43 UNCR 7630 1002 ERPB UL; -неотменяема и безусловна банкова гаранция в лева, издадена от банка в полза на "ЧЕЗ Разпределение България" АД. Участниците сами избират формата на гаранцията. Условията и сроковете за задържане или освобождаване на гаранцията за изпълнение са уредени в проекта на договор от документацията за участие.

За гаранциите се прилагат разпоредбите на Глава Четвърта, Раздел III от ЗОП и условията, посочени в документацията.

Основни условия за финансиране и условия за плащане и/или позоваване на съответните разпоредби, които ги уреждат:

Възложителят заплаща стойността на извършените дейности и направени разходи по банков път, по сметката посочена от изпълнителя в срок до 60 (шестдесет) дни, считано от датата на представяне на оригинални фактура, придружена от двустранно подписан/и протокол/протоколи за извършените дейности на съответните обекти, както и копия на фактури, доказващи разходи за материали, механизация, транспорт и други уговорени, съгласно клаузите на договора за изпълнение.

Не подлежат на заплащане услуги, коrто са заявени за изпълнение от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ със съответните документи, но не са изпълнени от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ и това обстоятелство е констатирано със съответните протоколи.

Процедура
Начин на плащане за документите:

Посочената сума е в лева с включен ДДС. Документацията за участие може да се получи от Дирекция „Доставки и логистика” на „ЧЕЗ България” ЕАД, на адрес: град София, бул. ”Европа” № 2, първи полуетаж, деловодство, срещу копие на платежно нареждане за банков превод в сметка BG65 CITI 9250 1005 0048 02 или платени на посочения адрес, всеки работен ден от 9:00 до 16:00 часа.

Критерии за награждаване
Критерий: 1. К1-Цена за поддръжка на климатична техника и доставка на хладилен агент (10)
2. К2-Цена за оперативна поддръжка на сграден фонд (20)
3. К3-Цена за почистване (60)
4. К4-Цена за обслужване и поддържане на зелени площи и декоративна растителност (5)
5. К5-Цена за доставка на консумативи по заявка (1)
6. К6-Цена за почистване с тежка механизация (снегорини) (1)
7. К7-Цена за предоставяне на хамалски услуги и транспорт (3)
Езици
Език: български 🗣️

Възлагащ орган
Идентичност
Национален регистрационен номер: 130277958
131434768
Контакт
Звено за контакт: Елена Ангелова
Интернет адрес: www.cez-rp.bg 🌏
Адрес на профила на купувача: http://www.cez.bg/bg/za-dostavchitsi/ 🌏
Пощенски адрес: бул. „Европа“ № 2
Пощенски код: 1360
URL за допълнителна информация: www.cez.bg 🌏
URL за документи: www.cez.bg 🌏
Звено за контакт: Деловодство
URL за участие: www.cez-rp.bg 🌏
Електронна поща: cpcadmin@cpc.bg 📧
URL за документи: http://www.cez.bg/bg/za-dostavchitsi/ 🌏

Препратка
Дати
Дата на публикуване: 2014-03-04 📅
Идентификатори
Вид на предишната публикация: Periodic_indicative_notice
Номер на известието в ОВ Д: 2014/S 44-074224

Допълнителна информация
Орган за преглед
Име: Комисия за защита на конкуренцията
Пощенски адрес: бул. „Витоша“ № 18
Пощенски град: София
Пощенски код: 1000
Електронна поща: cpcadmin@cpc.bg 📧
Телефон: +359 29356113 📞
Интернет адрес: http://www.cpc.bg 🌏
Факс: +359 29807315 📠
Информация относно сроковете за подаване на жалби: Съгласно чл. 120 от Закона за обществените поръчки.
Служба, от която може да се получи информация за процедурата по преразглеждане
Същото като: Орган за преглед
Източник: OJS 2014/S 125-223326 (2014-06-27)

Обявление за възлагане на поръчка (2014-12-02)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Обща стойност на поръчката: 0 💰
Метаданни на обявлението
Вид на документа: Обявление за възлагане на поръчка

Процедура
Вид на офертата: Не е приложимо

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2014-12-02 📅
Дата на публикуване: 2014-12-04 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2014/S 234-412624
Препратка към обявление: 2014/S 125-223326
Брой на ОВ-S: 234
Допълнителна информация

1. „Фасилити Оптимум България“ АД с ЕИК 175313615, гр. София, бул. „Цариградско шосе“ № 47А, ет. 3 — Почистване на административни сгради, офис помещения, открити складови площи, площадки, дворове, тревни площи и градини — дял от общата стойност на поръчката 48 %. 2. „Василка София“ ЕООД с ЕИК 831727646, гр. София, бул. „Никола Петков“ № 17 — Почистване на административни сгради, офис помещения, открити складови площи, площадки, дворове, тревни площи и градини — дял от общата стойност на поръчката 12 %. 3. „София Мувърс“ ООД с ЕИК 175124792, гр. София, ул. „Константин Игнатов“ № 1 — Хамалски услуги и транспорт — дял от общата стойност на поръчката 2 %.

Обект
Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение:

Територията в Република България, обслужвана от Възложителя — области: Видин, Монтана, Враца, Плевен, Ловеч, София, Перник, Кюстендил и Благоевград.

Възлагащ орган
Контакт
URL за документи: https://platform.negometrix.com/PublicBuyerProfile/CompanyPublishedTenders.aspx?companyId=20808&mainmenu=false 🌏
Източник: OJS 2014/S 234-412624 (2014-12-02)

Нови обществени поръчки в свързани категории 🆕

Услуги, свързани с недвижими имоти

Посреднически услуги на агенции за недвижими имоти

Посреднически услуги по управление на недвижими имоти