„Доставка на консумативи за офис техника (оригинални и рециклирани) и извършване на техническа поддръжка на устройствата, за които са предназначени, за нуждите на Главна дирекция „Изпълнение на наказанията“ и териториалните й служби“

Главна дирекция „Изпълнение на наказанията“

Предмет на настоящата обществена поръчка включва периодични доставки на консумативи за офис техника (оригинални и рециклирани) и извършване на техническа поддръжка на устройствата, за които са предназначени, за нуждите на Главна дирекция „Изпълнение на наказанията“ (ГДИН) и териториалните й служби, за 24 месеца.

Краен срок

Срокът за получаване на офертите беше 2015-07-07. Обществената поръчка беше публикувана на 2015-05-28.

Доставчици

Следните доставчици са споменати в решенията за възлагане или в други документи за обществени поръчки:

• „Роел — 98“ ООД

Кой?

• Главна дирекция „Изпълнение на наказанията“

Какво?

Къде?

• България

История на обществените поръчки

Дата	Документ
2015-05-28	Обявление за поръчка
2015-06-11	Допълнителна информация
2015-09-03	Обявление за възлагане на поръчка

Обявление за поръчка (2015-05-28)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Заглавие: Касети с тонер
Количество или обем:

Прогнозните количества на консумативите за период от 24 месеца са посочени в таблицата, която е част от Техническата спецификация от документацията за участие в процедурата. Услугите по техническата поддръжка ще се предоставят при необходимост и финансова обезпеченост на възложителя, по заявка подадена за всеки отделен случай.435 800

Обща стойност на поръчката: 435 800 💰
Метаданни на обявлението
Оригинален език: български 🗣️
Вид на документа: Обявление за поръчка
Естество на договора: Доставки
Регламент: Европейски съюз
Общ терминологичен речник за обществените поръчки (CPV)
Код: Касети с тонер 📦

Процедура
Вид на процедурата: Открита процедура
Вид на офертата: Кандидатстване за всички лотове
Критерии за награждаване
Икономически най-изгодната оферта

Възлагащ орган
Идентичност
Държава: България 🇧🇬
Вид на възложителя: Друго
Име на възложителя: Главна дирекция „Изпълнение на наказанията“
Пощенски адрес: бул. „Ген. Николай Г. Столетов“ № 21
Пощенски код: 1309
Пощенски град: София
Контакт
Интернет адрес: http://www.gdin.bg 🌏
Електронна поща: lop@gdin.bg 📧
Телефон: +359 28139193 / 28139257 / 28139106 / 28139122 📞
Факс: +359 28139107 / 28139257 📠

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2015-05-28 📅
Краен срок за подаване: 2015-07-07 📅
Дата на публикуване: 2015-06-02 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2015/S 104-188672
Брой на ОВ-S: 104
Допълнителна информация

Възложителят е предоставил пълен достъп по електронен път до документацията за участие в процедурата, както и ще публикува съобщения за хода на процедурата на интернет страницата с адрес от Профил на купувача, посочен в раздел I.1). Продължение на т. IV.2.1. — критерии за оценка, критерий К2 — Технологията и организацията на изпълнението на доставките и дейностите по техническата поддръжка — с тежест 40 точки. С показател К2 се оценява технологията и организацията на изпълнението на доставките и дейностите по техническата поддръжка, с оглед осигуряване на най-малко прекъсване на работата на офис техниката, в брой точки с конкретна стойност чрез експертна оценка от комисията. Относителната тежест на този показател в рамките на общата оценка е 40 %.К2 се изчислява по следната формула:К2 = ЕА + ЕБ + ЕВ, където: ЕА е елемент оценяващ описанието на комуникацията с възложителя в техническото предложение от офертата на оценявания участник, с оглед осигуряване на непрекъснат процес на работа на офис техниката на възложителя, в брой точки с конкретна стойност чрез експертна оценка от комисията, както следва: 1. Точно, детайлно описание на процеса стъпка по стъпка с ясни механизми за връзка между възложителя и изпълнителя и обратно. Последователност от действия за постигане на бърза реакция/обратна връзка. Наличие на алтернативни комуникационни канали. Механизми за проследяване на удовлетвореността на клиента — 15 точки. 2. Основно описание на процеса без конкретика. Частичен обхват на механизмите за връзка между Възложителя и Изпълнителя и обратно. Неструктурирана последователност за постигане на бърза реакция. Непълен обхват на алтернативни комуникационни канали — 10 точки. 3. Механизмът за комуникация не ясно и детайлно описан. Частично представяне на последователността в действията за постигане на бърза реакция. Липса на алтернативни комуникационни канали — 1 точка. ЕБ е елемент оценяващ описанието на управлението на риска в техническото предложение от офертата на оценявания участник, с оглед осигуряване на непрекъснат процеса на работа на офис техниката на възложителя, в брой точки с конкретна стойност чрез експертна оценка от комисията, както следва: 1.Изчерпателно дефиниране на евентуалните рискове (аспекти и сфери на влияние), свързани с изпълнение на поръчката. Детайлна оценка на степента на влиянието им. Обширен обхват на превантивни действия — мерки за избягването на рискове. Ясни, точни и прецизни коригиращи действия за отстраняване на последиците при евентуално настъпване на дефинираните рискове — 15 точки. 2.Непълно дефиниране на евентуални рискове (аспекти и сфери на влияние), свързани с изпълнение на поръчката. Бегла оценка на степента на влиянието им. Схематичен обхват на превантивни действия — мерки за избягването на рискове. Неясни, неточни коригиращи действия за отстраняване на последиците при евентуално настъпване на дефинираните рискове — 10 точки. 3.Неадекватно дефиниране на евентуалните рискове (аспекти и сфери на влияние), свързани с изпълнение на поръчката. Слаба оценка на степента на влиянието им. Неясен обхват на превантивни действия — мерки за избягване на рисковете. Неудовлетворителни коригиращи действия за отстраняване на последиците при евентуално настъпване на дефинираните рискове — 1 точка. ЕВ е елемент оценяващ описанието на обхвата на дейностите по техническата поддръжка в техническото предложение от офертата на оценявания участник, в брой точки с конкретна стойност чрез експертна оценка от комисията, както следва: 1.Ясно, точно и прецизно изложен списък на обхвата на дейностите, които включва. Обширно представяне на дейностите — 10 точки. 2. Схематично изложен списък на обхвата на дейности, които включва. Обширно представяне на дейностите — 5 точки. 3. Кратък списък на видовете дейности, които включва. Неясно представяне на дейностите — 1 точки.

Допълнителна информация

Възложителят е предоставил пълен достъп по електронен път до документацията за участие в процедурата, както и ще публикува съобщения за хода на процедурата на интернет страницата с адрес от Профил на купувача, посочен в раздел I.1).

Продължение на т. IV.2.1. — критерии за оценка, критерий К2 — Технологията и организацията на изпълнението на доставките и дейностите по техническата поддръжка — с тежест 40 точки. С показател К2 се оценява технологията и организацията на изпълнението на доставките и дейностите по техническата поддръжка, с оглед осигуряване на най-малко прекъсване на работата на офис техниката, в брой точки с конкретна стойност чрез експертна оценка от комисията. Относителната тежест на този показател в рамките на общата оценка е 40 %.К2 се изчислява по следната формула:К2 = ЕА + ЕБ + ЕВ, където:

ЕА е елемент оценяващ описанието на комуникацията с възложителя в техническото предложение от офертата на оценявания участник, с оглед осигуряване на непрекъснат процес на работа на офис техниката на възложителя, в брой точки с конкретна стойност чрез експертна оценка от комисията, както следва:

1. Точно, детайлно описание на процеса стъпка по стъпка с ясни механизми за връзка между възложителя и изпълнителя и обратно. Последователност от действия за постигане на бърза реакция/обратна връзка. Наличие на алтернативни комуникационни канали. Механизми за проследяване на удовлетвореността на клиента — 15 точки.

2. Основно описание на процеса без конкретика. Частичен обхват на механизмите за връзка между Възложителя и Изпълнителя и обратно. Неструктурирана последователност за постигане на бърза реакция. Непълен обхват на алтернативни комуникационни канали — 10 точки.

3. Механизмът за комуникация не ясно и детайлно описан. Частично представяне на последователността в действията за постигане на бърза реакция. Липса на алтернативни комуникационни канали — 1 точка.

ЕБ е елемент оценяващ описанието на управлението на риска в техническото предложение от офертата на оценявания участник, с оглед осигуряване на непрекъснат процеса на работа на офис техниката на възложителя, в брой точки с конкретна стойност чрез експертна оценка от комисията, както следва:

1.Изчерпателно дефиниране на евентуалните рискове (аспекти и сфери на влияние), свързани с изпълнение на поръчката. Детайлна оценка на степента на влиянието им. Обширен обхват на превантивни действия — мерки за избягването на рискове. Ясни, точни и прецизни коригиращи действия за отстраняване на последиците при евентуално настъпване на дефинираните рискове — 15 точки.

2.Непълно дефиниране на евентуални рискове (аспекти и сфери на влияние), свързани с изпълнение на поръчката. Бегла оценка на степента на влиянието им. Схематичен обхват на превантивни действия — мерки за избягването на рискове. Неясни, неточни коригиращи действия за отстраняване на последиците при евентуално настъпване на дефинираните рискове — 10 точки.

3.Неадекватно дефиниране на евентуалните рискове (аспекти и сфери на влияние), свързани с изпълнение на поръчката. Слаба оценка на степента на влиянието им. Неясен обхват на превантивни действия — мерки за избягване на рисковете. Неудовлетворителни коригиращи действия за отстраняване на последиците при евентуално настъпване на дефинираните рискове — 1 точка.

ЕВ е елемент оценяващ описанието на обхвата на дейностите по техническата поддръжка в техническото предложение от офертата на оценявания участник, в брой точки с конкретна стойност чрез експертна оценка от комисията, както следва:

1.Ясно, точно и прецизно изложен списък на обхвата на дейностите, които включва. Обширно представяне на дейностите — 10 точки. 2. Схематично изложен списък на обхвата на дейности, които включва. Обширно представяне на дейностите — 5 точки. 3. Кратък списък на видовете дейности, които включва. Неясно представяне на дейностите — 1 точки.

Обект
Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:

Количество или обем:

Описание на опциите:

В хода на изпълнение на договора за възлагане на поръчката, възложителят има правото да увеличава или намалява посочения прогнозен брой продукти, в зависимост от потребностите на администрацията си и настъпили промени в броя и вида на печатащите и копирни устройства от ползваната от него офис техника и оборудване.

Продължителност: 24 месеца
Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение: Територията на Р. България.

Правна, икономическа, финансова и техническа информация
Условия за участие
Годност за упражняване на професионалната дейност:

В процедурата може да участва всяко българско или чуждестранно ФЛ или ЮЛ, както и техни обединения. Възложителят ще отстрани от участие в процедурата за възлагане на обществена поръчка участник: за когото са налице обстоятелствата по чл. 47, ал. 1 и ал. 5 от ЗОП, за негов подизпълнител или за негов член, ако е обединение, което не е юридическо лице. Офертата се представя в запечатан непрозрачен плик, който съдържа три отделни запечатани непрозрачни плика, както следва: Плик №1 с надпис „Документи за подбор” и наименованието на участника, в който се поставят: 1. Списък на документите, и информацията съдържащи се в офертата, подписан от участника (по приложения образец); 2. Представяне на участника (по приложения образец); 3. Декларация по чл. 47, ал. 9 от ЗОП (оригинал по образеца от тази документация); 4. Копие на договора за обединение, нотариално заверено; 5. Оригинал на банкова гаранция за участие или копие на документа за внесена гаранция под формата на парична сума; 6. Декларация за липса на свързаност с друг участник или кандидат в съответствие с чл. 55, ал. 7 от ЗОП, както и за липса на обстоятелство по чл. 8, ал. 8, т. 2 от ЗОП — по приложения образец; 7. Декларация, че са спазени изискванията за закрила на заетостта, включително минимална цена на труда и условията на труд — оригинал, по приложения образец; 8. Декларация за приемане условията в проекта на договора по чл. 56, ал. 1, т. 12 от ЗОП — оригинал, по приложения образец; 9. Декларация по чл. 3, т. 8 и чл. 4 от ЗИФОДРЮПДРСТЛТДС — оригинал, по приложения образец; 10. Декларация за използване на подизпълнители по чл. 56, ал. 1, т. 8 от Закона за обществените поръчки — попълва се от участника, когато предвижда участие на подизпълнители — попълва се по приложения образец; 11. Декларация/и за съгласие за участие като подизпълнител на съответния участник — оригинал, по приложения образец; 12. Нотариално заверено пълномощно, когато офертата е подписана от представител на участника — оригинал или нотариално заверено копие; 13. Доказателства за икономическото и финансово състояние, съгл. раздел III.2.2) от настоящото обявление; 14. Доказателства за техническите възможности и/или квалификация, съгл. раздел III.2.3) от настоящото обявление.

Годност за упражняване на професионалната дейност

Плик № 2 с надпис „Предложение за изпълнение на поръчката“ и ако е приложимо — декларацията по чл. 33, ал. 4 от ЗОП (по образец), с посочване наименованието (фирмата) на участника. Към техническото предложение за изпълнение на поръчката се прилагат и други документи приложени към техническото предложение, свързани с изпълнението на поръчката и посочените в документацията изисквания — актуален каталог (съдържащ всички консумативи от колона № 4 от техническата спецификация) или разпечатани продуктови списъци от интернет, на предлаганите оригинални консумативи от колона № 4, от техническата спецификация, без посочени цени, описват се адресите на интернет—страниците с продуктовите списъци. Плик № 3 с надпис „Предлагана цена“, който съдържа ценовото предложение на участника (по образец). Участниците представят ценовото си предложение и на електронен носител (CD), на който са записани таблиците към Ценово предложение във формат Excel.

Икономическо и финансово състояние:

Възложителят поставя изискване за размера на финансовия ресурс, с който разполага участникът. Съответствието на участника с това изискване на възложителя се удостоверява с налични парични средства или реализирана печалба от дейността.

Наличието на изисквания от възложителя финансовия ресурс участникът може да докаже с удостоверение от банка — едно или няколко, в оригинал или нотариално заверено копие, или един или няколко отчета за приходите и разходите от годишни финансови отчети, когато публикуването им се изисква от законодателството на държавата, в която участникът е установен, като за тях в офертата съответно се прилага копие заверено с „вярно с оригинала, подпис и печат“, когато не са публикувани в публичен регистър в Република България, а когато са публикувани е достатъчно участникът да посочи информация за органа, който поддържа регистъра.

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

До участие в процедурата се допускат участници, които са представили документи, удостоверяващи, че разполагат с финансов ресурс не по-малък от 100 000 BGN.

Технически и професионални способности:

1. Списък на доставките, изпълнени през последните 3 години, считано от датата на подаване на офертата, по образеца от документацията, с посочване на стойностите, датите и получателите, заедно с доказателство за извършената доставка. Доказателството за извършената доставка се предоставя под формата на удостоверение, издадено от получателя или от компетентен орган, или чрез посочване на публичен регистър, в който е публикувана информация за доставката. Участникът да е извършвал доставки на следните консумативи за офис—техника: тонер касети, мастилници, ленти или сходни на тях (без хартия), предназначени за печатащи и/или копирни устройства — принтери, факсове или друга печатаща офис техника, посочена в клона 2 на таблицата от техническите спецификации на документацията, или друга със сходно предназначение. Удостоверението за добро изпълнение следва да съдържа стойността на доставката, датата, на която е приключило изпълнението, мястото, вида и обема на изпълнената доставката.

2. Списък на услугите, изпълнени през последните 3 години, считано от датата на подаване на офертата, по приложения образец, с посочване на стойностите, датите и получателите, заедно с доказателство за извършената услуга. Доказателството за извършената услуга се предоставя под формата на удостоверение, издадено от получателя или от компетентен орган, или чрез посочване на публичен регистър, в който е публикувана информация за услугата. Удостоверението за добро изпълнение следва да съдържа стойността на услугата, датата, на която е приключило изпълнението, мястото, вида и обема на изпълнената услуга.

3. Списък със сервизните бази на територията на България, където ще се извършват при необходимост дейностите по техническата поддръжка на офис-техниката на възложителя, през целия период на изпълнение на поръчката, с посочване на адресите, лицата и данни за контакт, по приложения образец.

4. Оторизационни писма от официално представителство за България и региона на всички продукти посочени в колона 4 на таблицата от Техническата спецификация в документацията.

5. Сертификати, издаден на участниците с обхват на действие, покриващ доставка на консумативи за офис техника и сервизно обслужване на офис техника: EN ISO 9001; EN ISO 14001; OHSAS 18001.

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

1. До участие в процедурата се допускат участници, които са изпълнили поне 3 доставки на консумативи за офис-техника, за които са приложили доказателства за извършването им.

2. До участие в процедурата се допускат участници, които са изпълнили поне 3 услуги за техническа поддръжка на офис-техника, за които са приложили доказателства за извършването им.

3. До участие в процедурата се допускат участници, които ще имат на разположение през целия период на изпълнение на поръчката поне по един сервиз във всяка административна област на страната.

4. До участие в процедурата се допускат участници, които са оторизирани от производителите на всички продукти, които ще се доставят по тази обществена поръчка, за целия период на изпълнение на договора.

5. До участие в процедурата се допускат участници, които разполагат със сертификати EN ISO 9001; EN ISO 14001; OHSAS 18001 — прилагат се нотариално заверени копия от сертификатите.

Изпълнение на договора
Изисквани депозити и гаранции:

1. Гаранцията за участие е в лева.

2. Размерът на гаранцията за участие е: 4 358 BGN.

3. Видът на гаранцията — парична или банкова, се избира от участника.

4. В случай че участникът избере да внесе гаранцията за участие в процедурата под формата на парична сума, тя се превежда по банковата сметка на ГД „Изпълнение на наказанията“ в:

— Банка: „Банка ДСК“ ЕАД, клон Столетов;

— IBAN: BG83STSA93003369765210;

— BIC: STSABGSF.

5. В случай че участникът избере да внесе гаранцията за участие в процедурата под формата на банкова гаранция, с нея банката писмено и безусловно се задължава да плати на ГД „Изпълнение на наказанията“ при предявяване сумата на гаранцията за участие в случаите по чл. 61, ал. 2 от ЗОП. Срокът на валидност на банковата гаранция следва да бъде 30 дни след изтичане срока на валидност на офертата. Оригиналът на банковата гаранция се представя в този плик от офертата.

6. В документите удостоверяващи внесена гаранция за участие задължително се посочва за коя процедура се отнася, чрез посочване на уникалния номер, под който е вписана в Регистъра на обществените поръчки на Агенцията по обществени поръчки.

Основни условия за финансиране и условия за плащане и/или позоваване на съответните разпоредби, които ги уреждат:

Плащането се извършва в български лева по банков път, в срок до 30 дни от счетоводството на териториалната служба от заявката, след изпълнени заявки и представени от Изпълнителя на съответния адрес на изпълнение: фактура–оригинал и двустранно подписани приемо-предавателни протоколи.

Правна форма, която трябва да бъде приета от групата икономически оператори, на които ще бъде възложена поръчката:

Когато участникът, определен за Изпълнител, е обединение на физически и/или юридически лица, договорът за обществена поръчка се сключва след създаване на юридическо лице и представени пред Възложителя заверени копия на документи удостоверяващи това създаване.

Процедура
Начин на плащане за документите:

В първия работен ден следващ публикуването на обявлението възложителят предоставя пълен достъп по електронен път до документацията за участие в процедурата, включително безвъзмездното й ползване с цел участие в процедурата, на Интернет адреса, посочен в раздели I.1) на обявлението за поръчката като адрес на профила на купувача — адреса, на който документацията може да бъде намерена в Електронен вариант.

Цената на настоящата документация за участие в процедурата, в случаите на предоставянето й на хартиен носител е в размер на 10 BGN с ДДС. Лицето, решило да я закупи, внася сумата по следната банкова сметка на ГД „Изпълнение на наказанията“:

Банка: „Банка ДСК“ ЕАД, клон Столетов.

IBAN: BG44STSA93003169765201.

BIC: STSABGSF.

При поискване от заинтересовано лице, придружено от платежен документ за стойността на документацията, възложителят я изпраща на хартиен носител за сметка на лицето, отправило искането. Искането се отправя писмено по факс, на някой от номерата посочените в раздел I.1) на обявлението за поръчката, като в писмото се посочват следните данни: име и фамилия на получателя, телефон/и за контакт и адрес за получаване на документацията, както и пълните данни, необходими за издаване на фактурата за закупената документация: получател, адрес, МОЛ, идентификационен номер (ЕИК/Булстат), ИН по ДДС, име и фамилия на получателя.

Хартиеният вариант на документацията за участие в процедурата може да бъде получен и на ръка срещу подпис, всеки работен ден от 9:00 до 12:00 часа и от 13:00 до 17:00 часа в сградата на ГД „Изпълнение на наказанията“ в стаи №№ 40, 54 и 58, на адрес: гр. София, бул. „Ген. Николай Г. Столетов“ № 21, срещу представяне на документ, доказващ закупуването й (копие на заверено от банка платежно нареждане за сумата по т. 7, преведена по посочената банкова сметка, или копие на издадената от ГДИН фактура).

Срок на валидност на офертата: 120 дни
Дата на отваряне на офертите: 2015-07-08 📅
Място на отваряне:

ГД „Изпълнение на наказанията“, гр. София, бул. „Ген. Николай Г. Столетов“ № 21, административната сграда на ГДИН.

Място: ГД „Изпълнение на наказанията“, гр. София, бул. „Ген. Николай Г. Столетов“ № 21, административната сграда на ГДИН.
Информация относно упълномощените лица и процедурата на отваряне:

Отварянето на офертите е публично и на него могат да присъстват участниците в процедурата или техни упълномощени представители, както и представители на средствата за масово осведомяване и други лица приспазване на установения режим до достъп до сградата, в която се извършва отварянето.

Критерии за награждаване
Критерий: 1. К1 — ефективност на ценовото предложение, К1 = Е1 + Е2 + Е3, където: Е1 е елемент оценяващ общата цена за изпълнение на доставките на оригинални консумативи за офис техника предложена в ценовото предложение от оценяваната оферта (ОЦД), в брой точки закръглени до втория знак след десетичната запетая и с максимално възможна оценка 20 точки. Оценява се по следната формула: Е1 = 20 х ОЦДmin/ОЦД — ОЦДmin е най-ниската обща цена за изпълнение на доставките на оригинални консумативи за офис техника, предложена в ценовите предложения на офертите подлежащи на оценяване; Е2 = 20 х РЦДmin/РЦД — РЦДmin е най-ниската обща цена за изпълнение на доставките на рециклирани консумативи за офис техника, предложена в ценовите предложения на офертите подлежащи на оценяване; Е3 е елемент оценяващ цената за техническо обслужване за единица техника, независимо от вида и марката й, предложена в ценовото предложение от оценяваната оферта в лв./час с ДДС (ЦТО), в брой точки закръглени до втория знак след десетичната запетая и с максимално възможна оценка 20 точки. Оценява се по следната формула: Е3 = 20 хЦТОmin/ЦТО — ЦТОmin е най-ниската цена за техническо обслужване за единица техника, независимо от вида и марката й, предложена в ценовите предложения на офертите подлежащи на оценяване (60)
2. К2 — технологията и организацията на изпълнението на доставките и дейностите по техническата поддръжка — продължава в т. VI.3 (40)
Езици
Език: български 🗣️
Други езици: Български.

Възлагащ орган
Идентичност
Национален регистрационен номер: 129010029
Друг вид възлагащ орган: Other
Контакт
Звено за контакт: стаи №№ 53, 54, 55 и 58
Васил Василев; Младен Наумов
Адрес на профила на купувача: http://profile.gdin.bg 🌏
URL за документи: http://www.profile.gdin.bg/c5c50d7fc1dd4a9fc5b2fad76626962b 🌏

Препратка
Допълнителна информация

Продължение на т. IV.2.1. — критерии за оценка, критерий К2 — Технологията и организацията на изпълнението на доставките и дейностите по техническата поддръжка — с тежест 40 точки. С показател К2 се оценява технологията и организацията на изпълнението на доставките и дейностите по техническата поддръжка, с оглед осигуряване на най-малко прекъсване на работата на офис техниката, в брой точки с конкретна стойност чрез експертна оценка от комисията. Относителната тежест на този показател в рамките на общата оценка е 40 %.К2 се изчислява по следната формула:К2 = ЕА + ЕБ + ЕВ, където:

ЕА е елемент оценяващ описанието на комуникацията с възложителя в техническото предложение от офертата на оценявания участник, с оглед осигуряване на непрекъснат процес на работа на офис техниката на възложителя, в брой точки с конкретна стойност чрез експертна оценка от комисията, както следва:

1. Точно, детайлно описание на процеса стъпка по стъпка с ясни механизми за връзка между възложителя и изпълнителя и обратно. Последователност от действия за постигане на бърза реакция/обратна връзка. Наличие на алтернативни комуникационни канали. Механизми за проследяване на удовлетвореността на клиента — 15 точки.

2. Основно описание на процеса без конкретика. Частичен обхват на механизмите за връзка между Възложителя и Изпълнителя и обратно. Неструктурирана последователност за постигане на бърза реакция. Непълен обхват на алтернативни комуникационни канали — 10 точки.

3. Механизмът за комуникация не ясно и детайлно описан. Частично представяне на последователността в действията за постигане на бърза реакция. Липса на алтернативни комуникационни канали — 1 точка.

ЕБ е елемент оценяващ описанието на управлението на риска в техническото предложение от офертата на оценявания участник, с оглед осигуряване на непрекъснат процеса на работа на офис техниката на възложителя, в брой точки с конкретна стойност чрез експертна оценка от комисията, както следва:

1.Изчерпателно дефиниране на евентуалните рискове (аспекти и сфери на влияние), свързани с изпълнение на поръчката. Детайлна оценка на степента на влиянието им. Обширен обхват на превантивни действия — мерки за избягването на рискове. Ясни, точни и прецизни коригиращи действия за отстраняване на последиците при евентуално настъпване на дефинираните рискове — 15 точки.

2.Непълно дефиниране на евентуални рискове (аспекти и сфери на влияние), свързани с изпълнение на поръчката. Бегла оценка на степента на влиянието им. Схематичен обхват на превантивни действия — мерки за избягването на рискове. Неясни, неточни коригиращи действия за отстраняване на последиците при евентуално настъпване на дефинираните рискове — 10 точки.

3.Неадекватно дефиниране на евентуалните рискове (аспекти и сфери на влияние), свързани с изпълнение на поръчката. Слаба оценка на степента на влиянието им. Неясен обхват на превантивни действия — мерки за избягване на рисковете. Неудовлетворителни коригиращи действия за отстраняване на последиците при евентуално настъпване на дефинираните рискове — 1 точка.

ЕВ е елемент оценяващ описанието на обхвата на дейностите по техническата поддръжка в техническото предложение от офертата на оценявания участник, в брой точки с конкретна стойност чрез експертна оценка от комисията, както следва:

1.Ясно, точно и прецизно изложен списък на обхвата на дейностите, които включва. Обширно представяне на дейностите — 10 точки. 2. Схематично изложен списък на обхвата на дейности, които включва. Обширно представяне на дейностите — 5 точки. 3. Кратък списък на видовете дейности, които включва. Неясно представяне на дейностите — 1 точки.

Допълнителна информация
Орган за преглед
Име: Комисия за защита на конкуренцията
Пощенски адрес: бул. „Витоша“ № 18
Пощенски град: София
Пощенски код: 1000
Държава: България 🇧🇬
Електронна поща: cpcadmin@cpc.bg 📧
Телефон: +359 29884070 📞
Интернет адрес: http://www.cpc.bg 🌏
Факс: +359 29807315 📠
Информация относно сроковете за подаване на жалби: Съгласно чл. 120, ал. 5 и ал. 7 от ЗОП.
Източник: OJS 2015/S 104-188672 (2015-05-28)

Допълнителна информация (2015-06-11)
Обект
Метаданни на обявлението
Вид на документа: Допълнителна информация

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2015-06-11 📅
Краен срок за подаване: 2015-07-08 📅
Дата на публикуване: 2015-06-16 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2015/S 114-206143
Препратка към обявление: 2015/S 104-188672
Брой на ОВ-S: 114
Източник: OJS 2015/S 114-206143 (2015-06-11)

Обявление за възлагане на поръчка (2015-09-03)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Обща стойност на поръчката: 435 440,3 💰
Метаданни на обявлението
Вид на документа: Обявление за възлагане на поръчка

Процедура
Вид на офертата: Не е приложимо

Възлагащ орган
Идентичност
Вид на възложителя: Министерство или всякакъв друг национален или федерален орган
Контакт
Телефон: +359 28139193 / 28139257 📞

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2015-09-03 📅
Дата на публикуване: 2015-09-08 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2015/S 173-314661
Брой на ОВ-S: 173
Допълнителна информация

Продължение на т. IV.2.1): — критерии за оценка, критерий К2 — Технологията и организацията на изпълнението на доставките и дейностите по техническата поддръжка — с тежест 40 точки. С показател К2 се оценява технологията и организацията на изпълнението на доставките и дейностите по техническата поддръжка, с оглед осигуряване на най-малко прекъсване на работата на офис техниката, в брой точки с конкретна стойност чрез експертна оценка от комисията. Относителната тежест на този показател в рамките на общата оценка е 40 %. К2 се изчислява по следната формула: К2 = ЕА + ЕБ + ЕВ, където ЕА е елемент оценяващ описанието на комуникацията с възложителя в техническото предложение от офертата на оценявания участник, с оглед осигуряване на непрекъснат процес на работа на офис техниката на възложителя, в брой точки с конкретна стойност чрез експертна оценка от комисията, както следва: 1. Точно, детайлно описание на процеса стъпка по стъпка с ясни механизми за връзка между възложителя и изпълнителя и обратно. Последователност от действия за постигане на бърза реакция/oбратна връзка. Наличие на алтернативни комуникационни канали. Механизми за проследяване на удовлетвореността на клиента — 15 точки. 2. Основно описание на процеса без конкретика. Частичен обхват на механизмите за връзка между Възложителя и Изпълнителя и обратно. Неструктурирана последователност за постигане на бърза реакция. Непълен обхват на алтернативни комуникационни канали — 10 точки. 3. Механизмът за комуникация не ясно и детайлно описан. Частично представяне на последователността в действията за постигане на бърза реакция. Липса на алтернативни комуникационни канали — 1 точка. ЕБ е елемент оценяващ описанието на управлението на риска в техническото предложение от офертата на оценявания участник, с оглед осигуряване на непрекъснат процеса на работа на офис техниката на възложителя, в брой точки с конкретна стойност чрез експертна оценка от комисията, както следва: 1. Изчерпателно дефиниране на евентуалните рискове (аспекти и сфери на влияние), свързани с изпълнение на поръчката. Детайлна оценка на степента на влиянието им. Обширен обхват на превантивни действия — мерки за избягването на рискове. Ясни, точни и прецизни коригиращи действия за отстраняване на последиците при евентуално настъпване на дефинираните рискове — 15 точки. 2. Непълно дефиниране на евентуални рискове (аспекти и сфери на влияние), свързани с изпълнение на поръчката. Бегла оценка на степента на влиянието им. Схематичен обхват на превантивни действия — мерки за избягването на рискове. Неясни, неточни коригиращи действия за отстраняване на последиците при евентуално настъпване на дефинираните рискове — 10 точки. 3. Неадекватно дефиниране на евентуалните рискове (аспекти и сфери на влияние), свързани с изпълнение на поръчката. Слаба оценка на степента на влиянието им. Неясен обхват на превантивни действия — мерки за избягване на рисковете. Неудовлетворителни коригиращи действия за отстраняване на последиците при евентуално настъпване на дефинираните рискове — 1 точка. ЕВ е елемент оценяващ описанието на обхвата на дейностите по техническата поддръжка в техническото предложение от офертата на оценявания участник, в брой точки с конкретна стойност чрез експертна оценка от комисията, както следва: 1. Ясно, точно и прецизно изложен списък на обхвата на дейностите, които включва. Обширно представяне на дейностите — 10 точки. 2. Схематично изложен списък на обхвата на дейности, които включва. Обширно представяне на дейностите — 5 точки. 3. Кратък списък на видовете дейности, които включва. Неясно представяне на дейностите — 1 точки.

Допълнителна информация

Продължение на т. IV.2.1):

— критерии за оценка, критерий К2 — Технологията и организацията на изпълнението на доставките и дейностите по техническата поддръжка — с тежест 40 точки. С показател К2 се оценява технологията и организацията на изпълнението на доставките и дейностите по техническата поддръжка, с оглед осигуряване на най-малко прекъсване на работата на офис техниката, в брой точки с конкретна стойност чрез експертна оценка от комисията. Относителната тежест на този показател в рамките на общата оценка е 40 %. К2 се изчислява по следната формула: К2 = ЕА + ЕБ + ЕВ, където ЕА е елемент оценяващ описанието на комуникацията с възложителя в техническото предложение от офертата на оценявания участник, с оглед осигуряване на непрекъснат процес на работа на офис техниката на възложителя, в брой точки с конкретна стойност чрез експертна оценка от комисията, както следва:

1. Точно, детайлно описание на процеса стъпка по стъпка с ясни механизми за връзка между възложителя и изпълнителя и обратно. Последователност от действия за постигане на бърза реакция/oбратна връзка. Наличие на алтернативни комуникационни канали. Механизми за проследяване на удовлетвореността на клиента — 15 точки.

2. Основно описание на процеса без конкретика. Частичен обхват на механизмите за връзка между Възложителя и Изпълнителя и обратно. Неструктурирана последователност за постигане на бърза реакция. Непълен обхват на алтернативни комуникационни канали — 10 точки.

3. Механизмът за комуникация не ясно и детайлно описан. Частично представяне на последователността в действията за постигане на бърза реакция. Липса на алтернативни комуникационни канали — 1 точка. ЕБ е елемент оценяващ описанието на управлението на риска в техническото предложение от офертата на оценявания участник, с оглед осигуряване на непрекъснат процеса на работа на офис техниката на възложителя, в брой точки с конкретна стойност чрез експертна оценка от комисията, както следва:

1. Изчерпателно дефиниране на евентуалните рискове (аспекти и сфери на влияние), свързани с изпълнение на поръчката. Детайлна оценка на степента на влиянието им. Обширен обхват на превантивни действия — мерки за избягването на рискове. Ясни, точни и прецизни коригиращи действия за отстраняване на последиците при евентуално настъпване на дефинираните рискове — 15 точки.

2. Непълно дефиниране на евентуални рискове (аспекти и сфери на влияние), свързани с изпълнение на поръчката. Бегла оценка на степента на влиянието им. Схематичен обхват на превантивни действия — мерки за избягването на рискове. Неясни, неточни коригиращи действия за отстраняване на последиците при евентуално настъпване на дефинираните рискове — 10 точки.

3. Неадекватно дефиниране на евентуалните рискове (аспекти и сфери на влияние), свързани с изпълнение на поръчката. Слаба оценка на степента на влиянието им. Неясен обхват на превантивни действия — мерки за избягване на рисковете. Неудовлетворителни коригиращи действия за отстраняване на последиците при евентуално настъпване на дефинираните рискове — 1 точка. ЕВ е елемент оценяващ описанието на обхвата на дейностите по техническата поддръжка в техническото предложение от офертата на оценявания участник, в брой точки с конкретна стойност чрез експертна оценка от комисията, както следва:

1. Ясно, точно и прецизно изложен списък на обхвата на дейностите, които включва. Обширно представяне на дейностите — 10 точки.

2. Схематично изложен списък на обхвата на дейности, които включва. Обширно представяне на дейностите — 5 точки.

3. Кратък списък на видовете дейности, които включва. Неясно представяне на дейностите — 1 точки.

Процедура
Критерии за награждаване
Критерий: 1. Показател: К1 — ефективност на ценовото предложение, К1 = Е1 + Е2 + Е3, където: Е1 е елемент оценяващ общата цена за изпълнение на доставките на оригинални консумативи за офис техника предложена в ценовото предложение от оценяваната оферта (ОЦД), в брой точки закръглени до втория знак след десетичната запетая и с максимално възможна оценка 20 точки. Оценява се по следната формула: Е1 = 20 х ОЦД min/ОЦД — ОЦД min е най-ниската обща цена за изпълнение на доставките на оригинални консумативи за офис техника, предложена в ценовите предложения на офертите подлежащи на оценяване; Е2 = 20 х РЦД min/РЦД — РЦД min е най-ниската обща цена за изпълнение на доставките на рециклирани консумативи за офис техника, предложена в ценовите предложения на офертите подлежащи на оценяване; Е3 е елемент оценяващ цената за техническо обслужване за единица техника, независимо от вида и марката ѝ, предложена в ценовото предложение от оценяваната оферта в BGN/час с ДДС (ЦТО), в брой точки закръглени до втория знак след десетичната запетая и с максимално възможна оценка 20 точки. Оценява се по следната формула: Е3 = 20 х ЦТО min/ЦТО — ЦТО min е най-ниската цена за техническо обслужване за единица техника, независимо от вида и марката ѝ, предложена в ценовите предложения на офертите подлежащи на оценяване (60)
2. К2 — технологията и организацията на изпълнението на доставките и дейностите по техническата поддръжка — продължава в т. VI.2) (40)

Възлагане на договор
Дата на сключване на договора: 2015-08-10 📅
Име: „Роел — 98“ ООД
Пощенски адрес: бул. „Христо Смирненски“ № 53
Пощенски град: София
Пощенски код: 1000
Държава: България 🇧🇬
Електронна поща: sales@roel-98.com 📧
Интернет адрес: www.roel-98.com 🌏
Информация за търгове
Брой получени оферти: 2

Възлагащ орган
Контакт
Държава: България 🇧🇬
Електронна поща: cpcadmin@cpc.bg 📧

Допълнителна информация
Орган за преглед
Информация относно сроковете за подаване на жалби: Съгласно чл. 120 от ЗОП.
Служба, от която може да се получи информация за процедурата по преразглеждане
Име: Комисия за защита на конкуренцията
Пощенски адрес: бул. „Витоша“ № 18
Пощенски град: София
Пощенски код: 1000
Телефон: +359 29884070 📞
Интернет адрес: http://www.cpc.bg 🌏
Факс: +359 29807315 📠
Източник: OJS 2015/S 173-314661 (2015-09-03)

Нови обществени поръчки в свързани категории 🆕

Компютърни и офис машини, оборудване и принадлежности, с изключение на мебели и софтуерни пакети (15 нови обществени поръчки)

Офис машини, оборудване и принадлежности, с изключение на компютри, принтери и мебели (5)

Оборудване за фотокопиране и за офсетов печат (2)

Части и принадлежности за фотокопирни машини (2)

Касети с тонер (2)