„Доставка на консумативи за принтери и мултифункционални устройства за нуждите на централната администрация на Столична община и на Столичния общински съвет“

Столична община

Поръчката включва извършване на доставки на консумативи (тонери, касети с мастило, ленти, факс ролки, термо хартия за факс апарати) за принтери и мултифункционални устройства, производство на Lexmark, Xerox, Hewlett Packard (HP), Samsung, Brother, Canon, Epson, Kyocera, Konica Minolta, Panasonic, Toshiba, Sharp и RICOH, използвани в Столична община и Столичния общински съвет.
Доставките трябва да се извършват комплексно, по предварително подадени заявки от представители на Възложителя — служители от дирекция „Информационно обслужване и технологии“ в Столична община, по видове консумативи и количества за съответната техника. Заявките ще се изпращат на е-mail адрес и/или факс, посочени от участника, избран за Изпълнител.
Видовете консумативи, които трябва да се доставят, са посочени в Приложениe 1 към Техническата спецификация.
Поръчката включва и обратно изкупуване на използваните тонер-касети и касети с мастило.

Краен срок

Срокът за получаване на офертите беше 2016-05-26. Обществената поръчка беше публикувана на 2016-04-15.

Доставчици

Следните доставчици са споменати в решенията за възлагане или в други документи за обществени поръчки:

• „Роел 98“ ООД

Кой?

• Столична община

Какво?

• Части и принадлежности за фотокопирни машини › Касети с тонер

Къде?

• Югозападен › София (столица)

История на обществените поръчки

Дата	Документ
2016-04-15	Обявление за поръчка
2017-04-24	Обявление за възлагане на поръчка

Обявление за поръчка (2016-04-15)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Заглавие: Касети с тонер
Количество или обем:

Съгласно посочените в документацията прогнозни количества за всеки вид консуматив.200 000

Обща стойност на поръчката: 200 000 💰
Метаданни на обявлението
Оригинален език: български 🗣️
Вид на документа: Обявление за поръчка
Естество на договора: Доставки
Регламент: Европейски съюз
Общ терминологичен речник за обществените поръчки (CPV)
Код: Касети с тонер 📦

Процедура
Вид на процедурата: Открита процедура
Вид на офертата: Кандидатстване за всички лотове
Критерии за награждаване
Икономически най-изгодната оферта

Възлагащ орган
Идентичност
Държава: България 🇧🇬
Вид на възложителя: Регионален или местен орган
Име на възложителя: Столична община
Пощенски адрес: ул. „Московска“ № 33
Пощенски код: 1000
Пощенски град: София
Контакт
Интернет адрес: http://www.sofia.bg 🌏
Електронна поща: astamenov@sofia.bg 📧
Телефон: +359 29377530 📞
Факс: +359 29377561 📠

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2016-04-15 📅
Краен срок за подаване: 2016-05-26 📅
Дата на публикуване: 2016-04-20 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2016/S 077-136069
Брой на ОВ-S: 77
Допълнителна информация

Продължава от раздел III.2.1). V.Когато се предвижда участие на подизпълнители, следните документи задължително се представят от всеки от тях: Представяне на подизпълнителя (По образец); Декларации по чл. 47, ал. 9 от ЗОП (По образец); Декларация от подизпълнителя (По образец); VI.Не може да участва във възлагането на обществената поръчка лице, съответно Възложителят ще отстрани от участие в процедурата всеки участник, при който е налице някое от обстоятелствата по чл. 47, ал. 1, т. 1, б. „а“ до „д“, т. 2, т.3 и т.4 и ал. 5 от ЗОП, както и обстоятелствата по чл. 47, ал.2, т.1 и т.5 от ЗОП. Възложителят ще отстрани от участие в процедурата всеки участник, при който е налице някое от следните обстоятелства: 1. не е представен някой от необходимите документи по чл. 56 от Закона за обществените поръчки; 2. за когото са налице обстоятелствата по чл. 47, ал. 1, ал. 2 и ал. 5 от ЗОП, посочени в настоящия раздел; 3. който е представил оферта, която не отговаря на предварително обявените условия на Възложителя. 4. който е представил оферта, която не отговаря на изискванията на чл. 57, ал. 2 от Закона за обществените поръчки; 5. за когото по реда на чл. 68, ал. 11 от ЗОП е установено, че е представил невярна информация за доказване на съответствието му с обявените от възложителя критерии за подбор; 6.Е дружество и/или свързано с него лице e регистрирано в юрисдикции с преференциален данъчен режим, и/или е гражданско дружество/консорциум, в което участва дружество, регистрирано в юрисдикция с преференциален данъчен режим, освен ако са налице предвидените в чл.4 от ЗИФОДРЮДРСЛТДС изключения.

Допълнителна информация

Обект
Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:

Доставките трябва да се извършват комплексно, по предварително подадени заявки от представители на Възложителя — служители от дирекция „Информационно обслужване и технологии“ в Столична община, по видове консумативи и количества за съответната техника. Заявките ще се изпращат на е-mail адрес и/или факс, посочени от участника, избран за Изпълнител.

Видовете консумативи, които трябва да се доставят, са посочени в Приложениe 1 към Техническата спецификация.

Поръчката включва и обратно изкупуване на използваните тонер-касети и касети с мастило.

Количество или обем:

Съгласно посочените в документацията прогнозни количества за всеки вид консуматив.

Продължителност: 24 месеца
Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение: Гр. София, ул. „Московска“ № 33.

Правна, икономическа, финансова и техническа информация
Условия за участие
Годност за упражняване на професионалната дейност:

I.В процедурата за възлагане на обществената поръчка могат да участват български или чуждестранни физически или юридически лица, включително техни обединения, които отговарят на изискванията, регламентирани от Закона за обществени поръчки и обявените от Възложителя изисквания в настоящата документация и обявлението за обществената поръчка. Всеки участник може да представи само една оферта. Едно и също физическо или юридическо лице участник в процедурата може да участва само в едно обединение. Лице, което участва в обединение или е дало съгласието си и фигурира като подизпълнител в офертата на друг участник, не може да представя самостоятелно оферта. II.Участникът в процедурата посочва единен идентификационен код по чл. 23 от Закона за търговския регистър, БУЛСТАТ и/или друга идентифицираща информация в съответствие със законодателството на държавата, в която кандидатът или участникът е установен, когато участникът е юридическо лице или едноличен търговец, а когато е физическо лице — копие от документ за самоличност. III. Когато участник в процедурата е обединение, което не е юридическо лице, към офертата се представя копие на договора, с който е създадено обединението. В случай че в договора не е посочено лицето, което представлява участниците в обединението, в офертата се представя документ подписан от лицата в обединението, в който се посочва представляващият. 1.Като минимално съдържание документът задължително трябва да съдържа клаузи, които да гарантират, че: Всички членове на обединението/ консорциума са солидарно отговорни за изпълнението на договора; Всички членове на обединението/ консорциума са задължени да останат в него за целия период на изпълнение на договора, като срокът на обединението е най-малко за времето, за което поръчката ще бъде изпълнена; Разпределение на дейностите от предмета на поръчката между участниците в обединението, както и дела на всеки от участниците. 2.Договорът трябва да бъде представен от Участника в заверено копие и да отговаря на следните изисквания: Участниците в обединението трябва да определят (упълномощят) едно лице, което да представлява обединението пред трети лица; Представляващият обединението/ консорциума е упълномощен да представи офертата от името и за сметка на обединението и да сключи договор с възложителя; В документа трябва да се определи и наименованието на участника; Срокът на обединението е най-малко за времето, за което поръчката ще бъде изпълнена; 3.Не се допускат промени в състава на обединението след подаването на офертата. IV. В случай, че участникът е обединение, което не е регистрирано юридическо лице, всяко физическо или юридическо лице, включено в Обединението трябва да представи в Плик №1, следните документи: 1.Представяне на участника (По образец); 2.Декларации по чл. 47, ал. 9 от ЗОП (По образец); 3.Доказателства за изпълнение на минималните технически изисквания към Участника се представят само за участниците, чрез които обединението доказва съответствието си с критериите за подбор; 4. Декларация по чл. 3, т. 8 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, свързаните с тях лица и техните действителни собственици (По образец). Продължава в раздел VI.3) Допълнителна информация.

Годност за упражняване на професионалната дейност

Икономическо и финансово състояние:

1.Удостоверение от банка за наличен свободен финансов ресурс, издадено не по-рано от 1 (един) месец преди датата на отваряне на офертите в настоящата процедура (оригинал) или копие от годишния финансов отчет или някоя от съставните му части, когато публикуването им се изисква от законодателството на държавата, в която участникът е установен. В случай, че документите са публикувани в публичен регистър на Република България, участникът посочва информация за органа, който поддържа регистъра и може да не представя копия на посочените документи.

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

1. Участникът трябва да разполага със свободен финансов ресурс не по-малък от 30 000 (тридесет хиляди) BGN без ДДС.

Технически и професионални способности:

1. Списък (по образец) на извършени доставки, сходни на предмета на настоящата обществена поръчка, изпълнени през последните 3 години, считано от датата на подаване на офертите.

Списъкът трябва да съдържа стойностите на доставките; датите/периода на изпълнение; наименованията на получателите/възложителите; наименование или връзка към публичен регистър, в който е публикувана информация за доставките, а когато не може да се посочи публичен регистър, се прилагат удостоверения, издадени от получателите на доставките или от компетентен орган.

2. Списък (по образец) с транспортните средства, с които участникът разполага за извършване на доставките, като поне едно от транспортните средства трябва да е товарно. В случай, че транспортните средства не са собственост на участника, в офертата се представят и доказателства, че същите ще бъдат на разположение при изпълнение на поръчката.

3. Актуален каталог (каталози) на всички артикули посочени в техническата спецификация. В каталога следва да са заличени всички цени, в противен случай участникът ще бъде отстранен.

4. Декларация-списък с имената на специалистите, ангажирани с изпълнението на поръчката (по образец), с посочване на професионалната квалификация и опит.

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

1. Участникът да има изпълнени услуги, сходни с предмета на поръчката, за последните 3 години считано до датата, определена като краен срок за представяне на оферти.

Под „услуги, сходни с предмета на поръчката“ се разбират: Доставки на тонер касети, касети с мастило, печатащи глави, печатни барабани, мастилени ленти и други сходни консумативи за печатаща и копирна техника.

2. Участникът следва да разполага с минимум едно товарно транспортно средство.

3. Участникът следва да представи актуален каталог (каталози) на всички артикули посочени в техническата спецификация. В каталога следва да са заличени всички цени, в противен случай участникът ще бъде отстранен.

4. Участникът следва да разполага минимум с 1 лице за осъществяване на контрол на качеството.

Изпълнение на договора
Изисквани депозити и гаранции:

Гаранцията за участие в процедурата е в размер на 2 000 /две хиляди/ BGN. Гаранцията се представя в една от следните форми: а) депозит на парична сума по сметка на Възложителя; б) оригинал на банкова гаранция в полза на Възложителя. Участникът сам избира формата на гаранцията за участие. Когато участник в процедурата е обединение, което не е юридическо лице, всеки от участниците в обединението може да бъде наредител по банковата гаранция, съответно вносител на сумата по гаранцията. При избор на гаранция за участие — парична сума, то тя следва да се внесе на каса или по банков път по следната сметка: Банка: Общинска банка, клон „Врабча“, ул.„Врабча“ № 6, на името на Столична община, дирекция „Финанси“; Банков код (BIC): SOMBBGSF Банкова сметка (IBAN): BG72 SOMB 9130 3333 0083 01 В случай, че участникът представя банкова гаранция, то същата трябва да бъде неотменима и безусловна, с възможност да се усвои изцяло или на части. Същата следва да съдържа задължение на банката-гарант да извърши безотказно и безусловно плащане при първо писмено искане на възложителя, подписано от кмета на Столична Община или упълномощено от него длъжностно лице. Валидността на гаранцията за участие следва да бъде не по-малко от 30 календарни дни след изтичане на срока на валидност на офертата. Възложителят има право да задържи гаранциите за участие на процедурата в случаите по чл. 61, ал.1 или да я усвои съгласно чл.61, ал.2 от ЗОП. Възложителят освобождава гаранциите за участие в процедурата в съответствие с чл. 62 от ЗОП. Гаранция за изпълнение: Задължение за представяне на гаранция за изпълнение възниква само за участника, определен за изпълнител на обществената поръчка. Гаранцията за изпълнение е в размер на 5 % (пет на сто) от стойността на поръчката без ДДС. Гаранцията за изпълнение може да се внесе по банков път или може да се представи под формата на банкова гаранция. Участникът сам избира формата на гаранцията за изпълнение. Когато участникът избран за изпълнител е обединение, което не е юридическо лице, всеки от участниците в обединението може да бъде наредител по банковата гаранция, съответно вносител на сумата по гаранцията. Гаранцията за изпълнение под формата на парична сума трябва да бъде внесена на каса или по следната сметка на възложителя: Банка: Общинска банка, клон „Врабча“, ул. „Врабча“ № 6, на името на Столична община, дирекция „Финанси“; Банков код (BIC): SOMBBGSF Банкова сметка (IBAN): BG 72 SOMB 9130 3333 0083 01 Когато участникът избран за изпълнител избере гаранцията за изпълнение да бъде банкова гаранция, тогава в нея трябва да бъде изрично записано, че тя е безусловна и неотменима, че е в полза на възложителя и че е със срок на валидност — най-малко 30 (тридесет) дни след изтичането на срока за изпълнение на поръчката. При представяне на гаранция в платежното нареждане или в банковата гаранция изрично се посочва договора, за който се представя гаранцията. Условията и сроковете за задържане или освобождаване на гаранцията за изпълнение, се уреждат с договора за възлагане на обществената поръчка между възложителя и изпълнителя.

Изисквани депозити и гаранции

Основни условия за финансиране и условия за плащане и/или позоваване на съответните разпоредби, които ги уреждат:

1.Заплащането на изпълнените заявки се извършва по единични цени, съгласно ценовото предложение на Изпълнителя в рамките на разчетените в бюджета средства за доставките, предмет на настоящия договор. Единичните цени включват всички разходи по изпълнение на доставката до мястото на доставка — гр. София, ул. „Московска“ № 33 и не подлежат на промяна за срока на договора.

2. Възложителят заплаща на Изпълнителя от бюджета си изпълнените заявки в срок до 30 (тридесет) дни след представяне на двустранно подписан предавателно-приемателен протокол за извършената доставка и оригинална фактура от Изпълнителя.

3.Плащанията се извършват от Възложителя в определения по договора срок след представяне от Изпълнителя и на доказателства, че е заплатил на подизпълнителя/ите всички работи, за които е посочено че ще бъдат извършвани от подизпълнителя/ите и приети от Възложителя. Представянето на такива като предпоставка за извършване на окончателното плащане не се изисква, когато Изпълнителят е представил доказателства, че договорът за подизпълнение е прекратен, или съответно работата или част от нея не е извършена от подизпълнителя.

4. Изпълнителят изкупува обратно използваните тонер — касети и касети с мастило по цени, съгласно направеното предложение, представляващо неразделна част от настоящия договор.

5. При възникване на необходимост Възложителят може да възложи доставката на консумативи и обратното изкупуване на използвани тонер-касети извън посочените в Приложение 1 към Техническата спецификация, единичните цени, по които ще се извършват доставките и обратното изкупуване се уточняват с официални писма между Възложителя и Изпълнителя. За единичните цени на доставяните консумативи се прилага процентът отстъпка съгласно ценовото предложение на Изпълнителя.

6. Изпълнителят заплаща на Възложителя стойността на обратно изкупените използвани тонер — касети и касети с мастило в срок до 30 (тридесет) дни след представяне на двустранно подписан предавателно-приемателен протокол и оригинална фактура от Възложителя.

7. Сумите по т.6 се изплащат по банкова сметка IBAN: BG 81 SOMB 9130 31 3300 8301, BIC код: SOMB BG SF, „Общинска банка“ АД, клон „Врабча“, ул. „Врабча“ № 6, на името на Столична община, Дирекция „Финанси“.

Процедура
Начин на плащане за документите:

Възложителят Не Поставя изискване за закупуване на документацията за участие. Участниците получават пълен достъп до нея на адрес: www.sofia.bg раздел „Профил на купувача“. В случай, че лице поиска да закупи документацията може да направи това всеки работен ден на адрес Столична община, ул. „Париж“ № 3, стая № 1 след издаване на фактура на ул. „Париж“ № 3, ет. 2, стая № 204 и заплащането й в касата на ул. „Париж“ № 3, етаж 2, стая № 201. Касата е с приемно време от понеделник до петък от 10:00 ч. до 12:00 ч. и 14:00 ч. до 16:00 ч., а в петък и в последният ден от месеца и в предпразничен ден от 10:00 ч. до 12:00 ч. В случай, че лице поиска документацията за участие да му бъде изпратена за негова сметка, то лицето, поискало документацията изпраща писмено искане, като посочва данни за издаване на фактура, административни сведения и заплаща цената по банков път. Закупуване на документация за участие по банков път се извършва по сметка в лева както следва — IBAN: BG81 SOMB 9130 3133 0083 01, BIC код на SOMBBGSF, Име на банка: Общинска банка, клон „Врабча“, ул. „Врабча“ № 6.

Срок на валидност на офертата: 180 дни
Дата на отваряне на офертите: 2016-05-27 📅
Място на отваряне: Гр. София, ул. „Париж“ № 3.
Място: Гр. София, ул. „Париж“ № 3.
Информация относно упълномощените лица и процедурата на отваряне:

Отварянето на офертите е публично и на него могат да присъстват участниците в процедурата или техни упълномощени представители, както и представители на средствата за масово осведомяване и на други лица при спазване на установения режим за достъп до сградата, в която се извършва отварянето. Офертите ще бъдат отворени, разгледани, оценени и класирани от комисия, която ще започне своята работа в посочения в Обявлението за обществена поръчка час и дата, в сградата на Столична община. Посочената дата може да бъде променена от Възложителя, като участниците ще бъдат писмено уведомени за такава промяна. Ценовите оферти ще бъдат отворени и оповестени на място, ден и час, обявени на интернет страницата на Столична община www.sofia.bg не по-късно от 2 работни дни преди тяхното отваряне. Преди отварянето на ценовите оферти комисията съобщава на присъстващите лица резултатите от оценяването на офертите по показателя Качество на техническото предложение.

Критерии за награждаване
Критерий: 1. Цена за изпълнение на поръчката (ЦИП) (90)
2. Процент отстъпка за доставка на консумативи извън посочените в Приложение 1 към Техническата спецификация (ПО) (5)
3. Цена за обратно изкупуване (ЦОИ) (3)
4. Срок за извършване на доставка (СИД) (2)
Езици
Език: български 🗣️

Възлагащ орган
Идентичност
Национален регистрационен номер: 000696327
Контакт
Звено за контакт: ул. „Париж“ № 3, Партер, Стая № 6
Андрей Стаменов
Интернет адрес: www.sofia.bg 🌏
Адрес на профила на купувача: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderId=40175&companyId=20779 🌏
Звено за контакт: Дирекция Информационно обслужване и технологии
Янка Никодимова
Телефон: +359 29377375 📞
Електронна поща: y.nikodimova@sofia.bg 📧
Звено за контакт: Фронт офис
Телефон: +359 29377505 📞

Допълнителна информация
Орган за преглед
Име: Комисия за защита на конкуренцията
Пощенски адрес: бул. „Витоша“ № 18
Пощенски град: София
Пощенски код: 1000
Държава: България 🇧🇬
Електронна поща: cpcadmin@cpc.bg 📧
Телефон: +359 29884070 📞
Интернет адрес: http://www.cpc.bg 🌏
Факс: +359 29807315 📠
Информация относно сроковете за подаване на жалби: Съгласно чл. 120, ал. 5, т. 1 от ЗОП.
Източник: OJS 2016/S 077-136069 (2016-04-15)

Обявление за възлагане на поръчка (2017-04-24)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Обща стойност на поръчката: 200 000 💰
Метаданни на обявлението
Вид на документа: Обявление за възлагане на поръчка

Процедура
Вид на офертата: Не е приложимо

Възлагащ орган
Контакт
Електронна поща: dtzekova@sofia.bg 📧
Телефон: +359 29377345 📞
Факс: +359 29377504 📠

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2017-04-24 📅
Дата на публикуване: 2017-04-28 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2017/S 083-162021
Препратка към обявление: 2016/S 077-136069
Брой на ОВ-S: 83

Обект
Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение: Гр. София, ул. „Московска“ № 33, сградата на Столична община.

Възлагане на договор
Дата на сключване на договора: 2016-10-25 📅
Име: „Роел 98“ ООД
Пощенски адрес: бул. „Христо Смирненски“ № 53
Пощенски град: София
Пощенски код: 1164
Държава: България 🇧🇬
Информация за търгове
Брой получени оферти: 4

Възлагащ орган
Контакт
Звено за контакт: Диана Цекова
Електронна поща: cpcadmin@cpc.bg 📧

Допълнителна информация
Служба, от която може да се получи информация за процедурата по преразглеждане
Име: Комисия за защита на конкуренцията
Пощенски адрес: бул. „Витоша“ № 18
Пощенски град: София
Пощенски код: 1000
Телефон: +359 29884070 📞
Интернет адрес: http://www.cpc.bg 🌏
Факс: +359 29807315 📠
Източник: OJS 2017/S 083-162021 (2017-04-24)

Нови обществени поръчки в свързани категории 🆕

Компютърни и офис машини, оборудване и принадлежности, с изключение на мебели и софтуерни пакети (19 нови обществени поръчки)

Офис машини, оборудване и принадлежности, с изключение на компютри, принтери и мебели (8)

Оборудване за фотокопиране и за офсетов печат (1)

Части и принадлежности за фотокопирни машини (1)

Касети с тонер (1)