„Избор на изпълнител за разработване на проучване, последваща оценка на потребностите и стратегия за оптимизиране и адаптиране на мерките по интеграция на ромското население чрез културни дейности в изпълнение на проект "Дигитализация на културното наследство — достъпен портал към историческата памет" | Столична община

Дата	Документ
2016-03-12	Обявление за поръчка
2016-10-10	Обявление за възлагане на поръчка

1. Провеждане на национално етнографско проучване. 2. Разработване на последваща оценка на потребностите на ромското население в областта на културата и културното наследство. 3. Разработване на стратегия, ориентирана към: оптимизиране на съществуващите културно-интеграционни мерки, откривани в актуалните документи на местно ниво за интеграция на малцинствата, и по-специално в областта на дейностите по проучване и съхранение на културното наследство и привеждане на съществуващите културно-интеграционни мерки към актуалните социални потребности в областта на интеграцията, и по-специално в областта на дейностите по проучване и съхранение на културното наследство. 4. Провеждане на специализирано обучение с културно историческа насоченост на представители на ромското население.NB! Участници, които са предложили стойности, които надвишават максималните прогнозни стойности по дейности ще бъдат отстранени от процедурата.96 813,59

Решенията на Възложителя, за които той е длъжен да уведоми участниците, и документите, които се прилагат към тях, се изпращат по факс или по електронен път, или се връчват лично срещу подпис, или се изпращат с препоръчано писмо с обратна разписка, или чрез комбинация от тези средства по избор на Възложителя. Този документ е разработен в рамките на проект „Дигитализация на културното наследство — достъпен портал към историческата памет“, по мярка 2 „Документиране на културната история“ на програма БГ08 „Културно наследство и съвременни изкуства“, съфинансирана от Финансовия механизъм на Европейското икономическо пространство 2009-2014 и във връзка с Договор за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ № 24-10М2-36/30.04.2015г., сключен между Столична община и Министерство на културата. Възложителят дава пълен достъп до документацията на посочения в настоящото обявление Интернет адрес. Документацията за участние е безплатна. Цената на документацията, когато участник поиска тя да му бъде изпратена за негова сметка е 6 BGN.

Предметът на обществената поръчка включва услуги за разработване на проучване и последваща оценка на потребностите, дигитализиране на архивни единици получени от проучването, разработване на стратегия за оптимизиране и адаптиране на мерките по интеграция на ромското население чрез културни дейности и провеждане на специализирано обучение с културно историческа насоченост на представители на ромското население.

1. Провеждане на национално етнографско проучване. 2. Разработване на последваща оценка на потребностите на ромското население в областта на културата и културното наследство. 3. Разработване на стратегия, ориентирана към: оптимизиране на съществуващите културно-интеграционни мерки, откривани в актуалните документи на местно ниво за интеграция на малцинствата, и по-специално в областта на дейностите по проучване и съхранение на културното наследство и привеждане на съществуващите културно-интеграционни мерки към актуалните социални потребности в областта на интеграцията, и по-специално в областта на дейностите по проучване и съхранение на културното наследство. 4. Провеждане на специализирано обучение с културно историческа насоченост на представители на ромското население.

NB! Участници, които са предложили стойности, които надвишават максималните прогнозни стойности по дейности ще бъдат отстранени от процедурата.

Съдържание на плик № 1 „Документи за подбор“. В Плик № 1 се поставят следните документи и информацията по чл. 56, ал. 1, т. 1 — 6, 8, 12 — 14 от ЗОП. Списък на документите и информацията, съдържащи се в офертата, подписан от участника (Образец). В списъка участникът следва да опише всички представени от него документи (задължителни и други по преценка на участника), включително документи относно лицата, представляващи участника, и относно подизпълнителите, ако такива се предвиждат. Списъкът на документите следва да се постави в началото на документите. Всеки лист, съдържащ се в плика, задължително следва да бъде номериран и подреден съгласно списъка;2. Представяне на участника — по Образец №1, включващо: посочване на единен идентификационен код по чл. 23 от Закона за търговския регистър, Булстат и/или друга идентифицираща информация в съответствие със законодателството на държавата, в която участникът е установен, както и адрес, включително и електронен, за кореспонденция при провеждане на процедурата, информация за ползването на подизпълнители, както и дейностите, които те ще изпълняват (ако е приложимо) и: Декларация по чл. 47, ал. 9 от ЗОП, за липса на обстоятелствата по чл. 47, ал. 1, т. 1, б. „а“ до „д“, т. 2, 3 и 4, ал. 2, т. 1 и 5 и ал. 5 от ЗОП (оригинал). Нотариално заверено пълномощно на лицето, упълномощено да представлява участника в процедурата (когато участникът не се представлява от лицата, които имат право на това, съгласно документите му за регистрация). Документ — договор или споразумение (в случай, че участникът е обединение, което не е юридическо лице), подписан от лицата, включени в обединението, в който се посочва представляващият Документът се представя в случай, че участникът е неперсонифицирано обединение. Същият следва да бъде копие и от него следва да бъде видно/видни лицето/лицата, които го представляват. В случай, че в договора не е посочено лицето, което представлява участниците в обединението — се представя и документ, подписан от лицата в обединението, в който се посочва представляващият. В случай, че участникът е обединение, което не е юридическо лице, и лицето, подаващо офертата, не е изрично вписано в споразумението, с което се създава обединението; следва да бъдат представени и нотариално заверени пълномощни от всички участници в обединението, с които упълномощават това лице, което има право да подаде офертата, да попълни и подпише документите, общи за обединението. Декларация за липса на свързаност с друг участник или кандидат в съответствие с чл. 55, ал. 7 от ЗОП, както и за липса на обстоятелство по чл. 8, ал. 8, т. 2 от ЗОП (оригинал), Декларация по чл. 3, т. 8 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, свързаните с тях лица и техните действителни собственици (оригинал);Доказателства за техническите възможности и квалификацията на участника. Документите в плик № 1 се представят в оригинал или заверено от участника копие. Всички декларации се представят в оригинал и се подписват по реда и от лицата, посочени в настоящите указания. Съдържание на плик №2 „Предложение за изпълнение на поръчката“, съдържащо: Техническо предложение за изпълнение на поръчката, съгласно чл. 56, ал. 1, т. 7 от ЗОП — трябва да бъде изготвено съобразно Образец №9. Прилага се и декларацията по чл. 33, ал. 4 от ЗОП, ако е приложимо. Всички страници на Техническата оферта следва да бъдат номерирани последователно. Съдържание на плик № 3 „Предлагана цена“.

Годност за упражняване на професионалната дейност

Съдържание на плик № 1 „Документи за подбор“. В Плик № 1 се поставят следните документи и информацията по чл. 56, ал. 1, т. 1 — 6, 8, 12 — 14 от ЗОП. Списък на документите и информацията, съдържащи се в офертата, подписан от участника (Образец). В списъка участникът следва да опише всички представени от него документи (задължителни и други по преценка на участника), включително документи относно лицата, представляващи участника, и относно подизпълнителите, ако такива се предвиждат. Списъкът на документите следва да се постави в началото на документите. Всеки лист, съдържащ се в плика, задължително следва да бъде номериран и подреден съгласно списъка;2. Представяне на участника — по Образец №1, включващо: посочване на единен идентификационен код по чл. 23 от Закона за търговския регистър, Булстат и/или друга идентифицираща информация в съответствие със законодателството на държавата, в която участникът е установен, както и адрес, включително и електронен, за кореспонденция при провеждане на процедурата, информация за ползването на подизпълнители, както и дейностите, които те ще изпълняват (ако е приложимо) и: Декларация по чл. 47, ал. 9 от ЗОП, за липса на обстоятелствата по чл. 47, ал. 1, т. 1, б. „а“ до „д“, т. 2, 3 и 4, ал. 2, т. 1 и 5 и ал. 5 от ЗОП (оригинал). Нотариално заверено пълномощно на лицето, упълномощено да представлява участника в процедурата (когато участникът не се представлява от лицата, които имат право на това, съгласно документите му за регистрация). Документ — договор или споразумение (в случай, че участникът е обединение, което не е юридическо лице), подписан от лицата, включени в обединението, в който се посочва представляващият Документът се представя в случай, че участникът е неперсонифицирано обединение. Същият следва да бъде копие и от него следва да бъде видно/видни лицето/лицата, които го представляват. В случай, че в договора не е посочено лицето, което представлява участниците в обединението — се представя и документ, подписан от лицата в обединението, в който се посочва представляващият. В случай, че участникът е обединение, което не е юридическо лице, и лицето, подаващо офертата, не е изрично вписано в споразумението, с което се създава обединението; следва да бъдат представени и нотариално заверени пълномощни от всички участници в обединението, с които упълномощават това лице, което има право да подаде офертата, да попълни и подпише документите, общи за обединението. Декларация за липса на свързаност с друг участник или кандидат в съответствие с чл. 55, ал. 7 от ЗОП, както и за липса на обстоятелство по чл. 8, ал. 8, т. 2 от ЗОП (оригинал), Декларация по чл. 3, т. 8 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, свързаните с тях лица и техните действителни собственици (оригинал);Доказателства за техническите възможности и квалификацията на участника. Документите в плик № 1 се представят в оригинал или заверено от участника копие. Всички декларации се представят в оригинал и се подписват по реда и от лицата, посочени в настоящите указания. Съдържание на плик №2 „Предложение за изпълнение на поръчката“, съдържащо: Техническо предложение за изпълнение на поръчката, съгласно чл. 56, ал. 1, т. 7 от ЗОП — трябва да бъде изготвено съобразно Образец №9. Прилага се и декларацията по чл. 33, ал. 4 от ЗОП, ако е приложимо. Всички страници на Техническата оферта следва да бъдат номерирани последователно. Съдържание на плик № 3 „Предлагана цена“.

В третия запечатан, непрозрачен плик № 3 участникът следва да представи задължително ценовото си предложение, съгласно чл. 56, ал. 1, т. 10 от ЗОП, попълнено по Образец №10 към настоящата документация. Извън плика с надпис „Предлагана цена“ не трябва да е посочена никаква информация относно цената.

Възложителят не поставя минимални изисквания за икономическото и финансовото състояние на участника.

1. Доказва се с декларация — справка по образец, придружена с удостоверение по чл. 51, ал. 4 от ЗОП, издадено от получателя или компетентен орган, или чрез посочване на публичен регистър, в който е публикувана информация за услугата.

2. Доказва се с копие от валиден сертификат за внедрена система за управление на качеството съгласно стандарта ISO 9001:2008 или еквивалентен, издаден от акредитиран сертификационен орган, като обхвата на сертификата трябва да включва услуги по проучване и/или анализ и/или изработване на аналитични документи и/или услуги по управление и/или мониторинг. Възложителят приема и еквивалентни сертификати, издадени от органи, установени в други държави членки, както и други доказателства за еквивалентни мерки за осигуряване на качеството.

3. Доказва се с представянето на Декларация — списък на експертите, които участникът ще осигури за изпълнение на поръчката, с посочване на образованието, професионалната квалификация и професионалния опит на лицата, които отговарят за извършването на дейността.

1. Участникът следва да е изпълнил поне 1 (една) сходна с предмета на поръчката услуга, през последните 3 години, считано от датата на подаване на офертата.

Под „сходни с предмета на поръчката“ следва да се разбират услуги, свързани с проучвания и/или анализи в областта на културата и/или с разработването на аналитични и/или стратегически документи в областта на културата.

2. Участникът трябва да има внедрена система за управление на качеството ISO 9001:2008 или еквивалентен, издаден от акредитиран сертификационен орган, като обхвата на сертификата трябва да включва услуги по проучване и/или анализ и/или изработване на аналитични документи и/или услуги по управление и/или мониторинг.

3. Всеки участник трябва да разполага със задължителен минимален състав на екипа от физически лица:

— Ръководител на екип — висше образование в областта на Социални, стопански и

правни науки, съгласно ПМС № 125/2002 г., професионално направление Социология или еквивалент. Общ професионален опит — 5 г., и специфичен опит в областта на проучвания и/или анализи и/или обучения в областта на културата- участие в минимум 1 проект.

— Експерт — анализ — висше образование в областта на Социални, стопански и правни науки, съгласно ПМС № 125/2002 г., професионално направление Икономика или еквивалент. Общ професионален опит — 5 г., и специфичен опит в областта на проучвания и/или анализи, свързани с малцинствени въпроси и/или между културни връзки в сферата на малцинствата и/или в областта на културата- минимум 1 проект.

Забележки: 1. При участие на обединение, което не е юридическо лице, изискванията за технически възможности и/или квалификация се доказват от един или повече от участниците в обединението. 2. Участник може да докаже съответствието си с изискванията за технически възможности и/или квалификация с възможностите на едно или повече трети лица. В този случай освен описаните по-горе документи, участникът представя и доказателства, че при изпълнение на поръчката ще има на разположение ресурсите на третите лица.

Гаранциите се представят в една от следните форми: а) депозит на парична сума по сметка на Възложителя; б) банкова гаранция в полза на Възложителя. Участникът сам избира формата на гаранцията за участие. Когато участник в процедурата е обединение, което не е юридическо лице, всеки от участниците в обединението може да бъде наредител по банковата гаранция, съответно вносител на сумата по гаранцията. При избор на гаранция за участие — парична сума, то тя следва да се внесе по банков път по следната сметка на Столична община. Банка: Общинска банка, клон „Врабча“Банков код (BIC): SOMBBGSF Банкова сметка (IBAN): BG72 SOMB 9130 33 33008301. Ако участникът избере да представи гаранцията за участие под формата на „парична сума“, платена по банков път, документът, удостоверяващ платената гаранция, следва да бъде в копие. Ако участникът е превел парите по електронен път (електронно банкиране), той следва да завери съответния документ с неговия подпис и печат. В гаранцията за участие следва да бъде посочен предмета на поръчката, за който участникът подава оферта. 1. Гаранцията за участие е в размер на 968 (деветстотин шестдесет и осем) BGN.

Банковата гаранция трябва да бъде неотменима и безусловна, с възможност да се усвои изцяло или на части. Същата следва да съдържа задължение на банката-гарант да извърши безотказно и безусловно плащане при първо писмено искане на възложителя, подписано от кмета на Столична община или упълномощено от него длъжностно лице. Валидността на гаранцията за участие следва да бъде не по-малко от 30 (тридесет) календарни дни след изтичане на срока на валидност на офертата. Възложителят има право да задържи гаранциите за участие на процедурата в случаите по чл. 61, ал.1 или да я усвои съгласно чл.61, ал.2 от ЗОП. Възложителят освобождава гаранциите за участие в процедурата в съответствие с чл. 62 от ЗОП. 2. Гаранция за изпълнение. Гаранцията за изпълнение е в размер на 5 % (пет процента) от стойността на договора за изпълнение на обществената поръчка. Гаранцията за изпълнение може да се внесе по банков път или може да се представи под формата на банкова гаранция. Участникът сам избира формата на гаранцията за изпълнение. Когато участник в процедурата е обединение, което не е юридическо лице, всеки от участниците в обединението може да бъде наредител по банковата гаранция, съответно вносител на сумата по гаранцията. Гаранцията за изпълнение под формата на парична сума трябва да бъде внесена по следната банкова сметка на Столична община. Банка: Общинска банка, клон „Врабча“Банков код (BIC): SOMBBGSF Банкова сметка (IBAN): BG72 SOMB 9130 33 33008301.Ако участникът, определен за изпълнител, избере да представи гаранцията за изпълнение под формата на „парична сума“, платена по банков път, документът, удостоверяващ платената гаранция, следва да бъде заверен с подпис и печат от съответната банка и да се представи в оригинал. В случай че участникът е превел парите по електронен път (електронно банкиране), той следва да завери съответния документ с подпис и печат. Когато участникът избере гаранцията за изпълнение да бъде банкова гаранция, тогава в нея трябва да бъде изрично записано, че тя е безусловна и неотменима, че е в полза на възложителя и че е със срок на валидност — най-малко 1 (един) месец, след изтичане на срока на договора. При представяне на гаранция в платежното нареждане или в банковата гаранция изрично се посочва договора, за който се представя гаранцията. Условията и сроковете за задържане или освобождаване на гаранцията за изпълнение, се уреждат с договора за възлагане на обществената поръчка между възложителя и изпълнителя.

Изисквани депозити и гаранции

Банковата гаранция трябва да бъде неотменима и безусловна, с възможност да се усвои изцяло или на части. Същата следва да съдържа задължение на банката-гарант да извърши безотказно и безусловно плащане при първо писмено искане на възложителя, подписано от кмета на Столична община или упълномощено от него длъжностно лице. Валидността на гаранцията за участие следва да бъде не по-малко от 30 (тридесет) календарни дни след изтичане на срока на валидност на офертата. Възложителят има право да задържи гаранциите за участие на процедурата в случаите по чл. 61, ал.1 или да я усвои съгласно чл.61, ал.2 от ЗОП. Възложителят освобождава гаранциите за участие в процедурата в съответствие с чл. 62 от ЗОП. 2. Гаранция за изпълнение. Гаранцията за изпълнение е в размер на 5 % (пет процента) от стойността на договора за изпълнение на обществената поръчка. Гаранцията за изпълнение може да се внесе по банков път или може да се представи под формата на банкова гаранция. Участникът сам избира формата на гаранцията за изпълнение. Когато участник в процедурата е обединение, което не е юридическо лице, всеки от участниците в обединението може да бъде наредител по банковата гаранция, съответно вносител на сумата по гаранцията. Гаранцията за изпълнение под формата на парична сума трябва да бъде внесена по следната банкова сметка на Столична община. Банка: Общинска банка, клон „Врабча“Банков код (BIC): SOMBBGSF Банкова сметка (IBAN): BG72 SOMB 9130 33 33008301.Ако участникът, определен за изпълнител, избере да представи гаранцията за изпълнение под формата на „парична сума“, платена по банков път, документът, удостоверяващ платената гаранция, следва да бъде заверен с подпис и печат от съответната банка и да се представи в оригинал. В случай че участникът е превел парите по електронен път (електронно банкиране), той следва да завери съответния документ с подпис и печат. Когато участникът избере гаранцията за изпълнение да бъде банкова гаранция, тогава в нея трябва да бъде изрично записано, че тя е безусловна и неотменима, че е в полза на възложителя и че е със срок на валидност — най-малко 1 (един) месец, след изтичане на срока на договора. При представяне на гаранция в платежното нареждане или в банковата гаранция изрично се посочва договора, за който се представя гаранцията. Условията и сроковете за задържане или освобождаване на гаранцията за изпълнение, се уреждат с договора за възлагане на обществената поръчка между възложителя и изпълнителя.

3. Банкова гаранция за авансово плащане: в размер на 100 % от стойността на аванса. Тя се представя от избрания изпълнител при искането за авансово плащане, в случай, че то надвишава сумата от 20 000 (двадесет хиляди) BGN. Гаранцията за авансово плащане се връща на Изпълнителя след извършване на дейности от предмета на договора в размер на изплатения аванс.

Цената по договора се изплаща на Изпълнителя, поетапно както следва:

1. Авансово плащане в размер на 20 % (двадесет на сто) от цената платимо в срок до 30 (тридесет) календарни дни след подписване на договора срещу представена от Изпълнителя оригинална фактура за размера на авансовото плащане, придружена с банкова гаранция за аванс (в случай, че исканият аванс надвишава сумата от 20 000 BGN). Гаранцията за авансово плащане се връща на Изпълнителя след извършване на дейности от предмета на договора в размер на изплатения аванс.

2. Окончателно плащане — в размер на останалите 80 % (осемдесет на сто) от цената, след изпълнение на всички дейности и окончателно приемане на работата, платими срещу представянето на приемо-предавателен протокол и оригинална фактура за дължимата сума в срок до 30 (тридесет) календарни дни.

Всеки издаден разходооправдателен документ по договора трябва да съдържа всички реквизити, съгласно българското законодателство, и текста „Разходът е по Договор за обществена поръчка № ………../…………. г. с предмет „Избор на изпълнител за разработване на проучване, последваща оценка на потребностите и стратегия за оптимизиране и адаптиране на мерките по интеграция на ромското население чрез културни дейности в изпълнение на проект „Дигитализация на културното наследство — достъпен портал към историческата памет“ на програма БГ08 “Културно наследство и съвременни изкуства“, финансиран от Финансов механизъм на Европейското икономическо пространство 2009-2014 и във връзка с Договор за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ № 24-10М2-36/30.04.2015г., сключен между Столична община и Министерство на културата.

Възложителят, с оглед предоставената му правна възможност в чл. 25, ал. 3, т. 2 от ЗОП, не поставя и няма изискване за създаване на юридическо лице, в случай, че избраният за Изпълнител участник е обединение от физически и/или юридически лица.

Представители, както и представители на средствата за масово осведомяване и на други лица при спазване на установения режим за достъп до сградата, в която се извършва отварянето.

Решенията на Възложителя, за които той е длъжен да уведоми участниците, и документите, които се прилагат към тях, се изпращат по факс или по електронен път, или се връчват лично срещу подпис, или се изпращат с препоръчано писмо с обратна разписка, или чрез комбинация от тези средства по избор на Възложителя.

Този документ е разработен в рамките на проект „Дигитализация на културното наследство — достъпен портал към историческата памет“, по мярка 2 „Документиране на културната история“ на програма БГ08 „Културно наследство и съвременни изкуства“, съфинансирана от Финансовия механизъм на Европейското икономическо пространство 2009-2014 и във връзка с Договор за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ № 24-10М2-36/30.04.2015г., сключен между Столична община и Министерство на културата.

Възложителят дава пълен достъп до документацията на посочения в настоящото обявление Интернет адрес.

Документацията за участние е безплатна. Цената на документацията, когато участник поиска тя да му бъде изпратена за негова сметка е 6 BGN.