„Подпомагане управлението на проектни предложения на община Варна, финансирани със средства от Оперативна програма „Региони в растеж“ 2014 — 2020, включени в Инвестиционната програма на общината, в рамките на предвидения гарантиран бюджет“

Община Варна

Предметът на настоящата поръчка е свързан с избор на изпълнител, който да осигури лица, ангажирани с подпомагане на управлението на всички проекти на община Варна, финансирани със средства от Оперативна програма „Региони в растеж 2014 — 2020“, включени в Инвестиционната програма на общината, в рамките на предвиденият гарантиран бюджет, в срока на договора по настоящата обществена поръчка, съгласно Техническа спецификация.
Управлението на проектите ще включват следните основни направления:
1. Услуги по подготовка изпълнението на проектните предложения, в това число:
— Съдействие и подпомагане на общината в процеса на провеждане на обществени поръчки за избор на изпълнители по дейностите по отделните проекти (при необходимост), що се отнася до изискванията на ОПРР и документите, които регламентират специфични изисквания към обществените поръчки, финансирани със средства от ЕС;
2. Услуги по мониторинг и контрол по изпълнение на договорите с външните изпълнители:
— Съдействие при осъществяване на общ контрол по изпълнението на договорите с външните изпълнители, в това число мониторинг на изпълнението с акцент върху спазване на срокове, графици и програми за изпълнение;
— Подкрепа и съдействие при приемане на извършената работа, независимо от естеството на договора, и при осъществяване на контрол върху основанията и документите за плащане, при необходимост и заявка от страна на Възложителя;
— Консултации на Възложителя при неизпълнение, грешки, отклонения и други;
— Координация и взаимодействие между Възложителя и различните външни изпълнители и посредничество при решаване на спорове и възникнали проблеми;
3. Услуги по подпомагане изпълнението на Договор/ите за БФП:
— Мониторинг на изпълнението на ДБФП базиран на система, механизми и инструменти за проследяване на напредъка, бързо докладване, отстраняване на грешки, отклонения, компенсиране на закъснения и други негативни развития в изпълнението;
— Съдействие при отчитане на разходите пред УО, на база искания за плащане, отчети, доклади и други форми на мониторинг, изисквани от УО на ОПРР;
— Съдействие на Възложителя в комуникацията и взаимодействието му с УО, при необходимост и заявка от страна на Възложителя;
— Съдействие на Възложителя, включително чрез консултации при извършване на външни проверки/одити или други форми на контрол, при необходимост и заявка от страна на Възложителя;
— Координация, комуникация и взаимодействие с всички служители на Възложителя, които са отговорни за изпълнението на проектите;
— Проследяване на промените в съществуващите изисквания/указания и препоръки на УО на ОПРР и уведомяване на Възложителя за тях;
— Консултации по хоризонталните въпроси като спазване правилата за държавни помощи, там, където е приложимо;
— Консултации, в хода на изпълнение на дейностите по Договора/ите за БФП, за спазване на специфичните изисквания на ИА ОСЕС и други контролни органи в областта на контрол по усвояване на средствата от ЕС.

Краен срок
Срокът за получаване на офертите беше 2016-05-30. Обществената поръчка беше публикувана на 2016-04-14.

Доставчици
Следните доставчици са споменати в решенията за възлагане или в други документи за обществени поръчки:

• • „Бим Консултинг“ ООД, ЕИК 200242286
• • БИМ Консултинг ООД

Кой?

• • Община Варна

Какво?

• • Услуги на държавното управление за развитие и ефективно функциониране на стопанската дейност › Услуги по управление на проекти за развитие

Къде?

• • Североизточен › Варна