„Следгаранционно абонаментно сервизно поддържане, профилактика и снабдяване с резервни части и консумативи за копирни апарати „Xerox“ в ЦУ на НЗОК и 28-те РЗОК“

Национална здравноосигурителна каса

В предмета на обществената поръчка се включва следгаранционно абонаментно сервизно поддържане, профилактика и снабдяване с резервни части и консумативи за 117 броя копирни апарати марка „Xerox“ и снабдяване с резервни части и консумативи за 10 броя копирни апарати марка „Xerox“. Вида и прогнозните количества на резервните части и консумативи с подробно описани в т. 4 на раздел II в документацията на поръчката, а изискванията по отношение на следгаранционното обслужване са посочени в раздел II.2.4) на настоящото обявление.

Краен срок

Срокът за получаване на офертите беше 2017-05-25. Обществената поръчка беше публикувана на 2017-04-20.

Доставчици

Следните доставчици са споменати в решенията за възлагане или в други документи за обществени поръчки:

• „Инфо-АДЛ“ ЕООД

Кой?

• Национална здравноосигурителна каса

Какво?

Къде?

• Югозападен › София (столица)

История на обществените поръчки

Дата	Документ
2017-04-20	Обявление за поръчка
2017-07-20	Обявление за възлагане на поръчка

Обявление за поръчка (2017-04-20)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Заглавие: Части и принадлежности за фотокопирни машини
Референтен номер: 1395
Кратко описание:

Метаданни на обявлението
Оригинален език: български 🗣️
Вид на документа: Обявление за поръчка
Естество на договора: Доставки
Регламент: Европейски съюз
Общ терминологичен речник за обществените поръчки (CPV)
Код: Части и принадлежности за фотокопирни машини 📦
Допълнителен CPV код: Части и принадлежности за фотокопирни машини 📦
Място на изпълнение
NUTS-регион: България 🏙️

Процедура
Вид на процедурата: Открита процедура
Вид на офертата: Кандидатстване за всички лотове
Критерии за награждаване
Най-ниска цена

Възлагащ орган
Идентичност
Държава: България 🇧🇬
Вид на възложителя: Публичноправна организация
Име на възложителя: Национална здравноосигурителна каса
Пощенски адрес: ул. „Кричим“ № 1
Пощенски код: 1407
Пощенски град: София
Контакт
Интернет адрес: http://www.nhif.bg/ 🌏
Електронна поща: kvelinov@nhif.bg 📧
Телефон: +359 29659345 📞
Факс: +359 29659165 📠
URL за документи: http://www.nhif.bg/web/guest/1395 🌏

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2017-04-20 📅
Краен срок за подаване: 2017-05-25 📅
Дата на публикуване: 2017-04-25 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2017/S 080-153930
Брой на ОВ-S: 80
Допълнителна информация

Получените оферти се отварят на публично заседание, на което могат да присъстват участниците в процедурата или техни упълномощени представители, както и представители на средствата за масово осведомяване. Преди отваряне на офертите упълномощените лица представят на комисията пълномощно от законния/те представител/и на участника.

Обект
Обхват на обществената поръчка
Очаквана обща стойност: 191 667 BGN 💰
Кратко описание:

I. В предмета на обществената поръчка се включва следгаранционно абонаментно сервизно поддържане, профилактика и снабдяване с резервни части и консумативи за 117 броя копирни апарати марка „Xerox“ и снабдяване с резервни части и консумативи за 10 броя копирни апарати марка „Xerox“. В съответствие с чл. 11, ал. 2, основният предмет на поръчката е определен, като доставка, тъй като прогнозната стойност на доставката на консумативи и резервни части е по-голяма от прогнозната стойност на услугите по сервизно обслужване, профилактика и ремонт.

II. Изисквания към абонаментното сервизното поддържане на апаратите

1. Следгаранционното абонаментно сервизно обслужване на копирната техника включва поддръжка, периодични контролни технически прегледи, профилактика, ремонт и отстраняване на технически повреди.

2. Контролните технически прегледи следва да се извършват на всеки 4 (четири) месеца, като включват пълен функционален тест на машината и проверка качеството на печат.

3. Профилактиката следва да се извършва ежемесечно, като включва пълен технически преглед, почистване, проверка на движещите се възли и детайли, настройки и проверка качеството на печат, отчитане показанията на броячите на направените копия от копирните апарати.

4. Време за реакция и за извършване на диагностика при възникнал проблем — до 8 работни часа след постъпване на заявката.

5. Време за отстраняване на проблем: до 3 (три) работни дни при наличие на резервни части на склад и до 10 (десет) работни дни при доставка на резервни части от чужбина, след извършване на диагностиката и констатиране на проблема. Сроковете текат от датата на писмено съгласие от страна на възложителя за извършване на замяната, в случаите на замяна на резервна част, която не е включена в ценовото предложение.

6. Отстраняването на възникнал проблем следва да се извършва на място при възложителя, а когато това е невъзможно — в сервизна база на изпълнителя.

7. Изпълнителят следва да приема заявки за ремонт по телефон или факс от длъжностните лица на възложителя, като заявките се регистрират в „Дневник за заявки“ по дата и час на приемането.

8. Когато по повод повредена част или друг технически проблем се установи, че е по-целесъобразно повредата/проблема да не бъде отстранен, а съответния копирен апарат да престане да функционира, за същия се издава констативен протокол, който се подписва от представители на възложителя и изпълнителя, като се изключва абонаментната такса за броя и вида на съответната неработеща техника.

III. Видът и прогнозните количества на резервните части и консумативи са подробно описани в т. 4 на раздел II в документацията на обществената поръчка.

1. Консумативите и резервните части следва да отговарят на описанието и параметрите посочени в техническата спецификация.

2. Доставените резервни части и консумативи следва да бъдат нови, неупотребявани, нерециклирани, оригинални и да отговарят на европейските изисквания за качество, безопасност и опазване на околната среда. За артикулите, които се предлагат с гаранционен срок, той не може да бъде по-малък от посочения от производителя им.

3. Няма да се приемат съвместими резервни части и консумативи на посочените в спецификацията.

4. В случай на поява на скрит фабричен дефект (при правилна експлоатация и съхранение) или друга неизправност на доставените консумативи и резервни части, изпълнителят се задължава след уведомяването от възложителя да изпрати свой представител, който да установи рекламацията и да извърши замяната. Замяната се извършва в срок до 48 (четиридесет и осем часа) след уведомяването — за резервни части и консумативи, които са налични на склад при изпълнителя и в срок до 10 (десет) дни след уведомяването — за резервни части и консумативи, внесени от чужбина.

5. Изпълнителят следва да разполага със складови наличности от основни консумативи и резервни части за посрещане необходимостта от бърза реакция при евентуален технически проблем.

Очаквана стойност без ДДС: 191 667 BGN 💰
Продължителност: 12 месеца
Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение:

Услугите и доставките по предмета на поръчката следва да се извършват на адресите на ЦУ на НЗОК и 28-те Районни здравноосигурителни каси (РЗОК), съгласно приложен списък и точни адреси на обектите.

Правна, икономическа, финансова и техническа информация
Условия за участие
Годност за упражняване на професионалната дейност:

Възложителят не поставя изисквания по отношение годността за упражняване на професионална дейност на участниците.

Икономическо и финансово състояние:

Възложителят не поставя изисквания по отношение на икономическото и финансовото състояние на участниците.

Технически и професионални способности:

1. За удостоверяване съответствието си с изискването за разполагане с осигурени сервизни бази участниците попълват част IV, буква „В“, т. 9 в ЕЕДОП, където представят информацията за осигурените сервизни бази с посочени адреси и контакти (телефон, факс, имейл).

2. За удостоверяване съответствието си с изискването да разполагат със сертифицирани специалисти, притежаващи необходимата квалификация да извършват профилактика и сервизно обслужване на копирни машини, участниците попълват част IV, буква „В“, т. 6 в ЕЕДОП, където представят информация за сертифицираните специалисти, които ще изпълняват поръчката и ще отговарят за изпълнението, като посочват съответните сертификати и/или други релевантни документи, удостоверяващи квалификацията и преминатото обучението на лицата за извършване на профилактика и сервизно обслужване на копирни машини.

3. За удостоверяване съответствието си с изискването да прилагат система за управление на качеството по стандарт EN ISO 9001 или еквивалент с обхват по предмета на поръчката, участниците попълват част IV, буква „Г“ в ЕЕДОП, където представят информация относно прилагането на система за управление на качеството по стандарт EN ISO 9001 или еквивалент с обхват по предмета на поръчката.

На основание чл. 67, ал. 5 от ЗОП, възложителят може по всяко време да изиска от участниците представяне на документите, чрез които се доказва посочената в ЕЕДОП информация, съгласно чл. 64, ал. 1 от ЗОП, когато това е необходимо за законосъобразното провеждане на процедурата.

4. Участникът, определен за изпълнител, представя преди сключване на договора документите, чрез които се доказва съответствието му с поставените от възложителя критерии за технически и професионални способности, съгласно чл. 67, ал. 6 във връзка с чл. 64, ал. 1 от ЗОП, както следва:

4.1. По т. 1 се представя декларация за осигурени сервизни бази (собствени/наети) за извършване на следгаранционната поддръжка на техниката в минимум 6 /шест/ областни градове на страната, с посочени адреси и контакти (телефон, факс, имейл).

4.2. По т. 2 се представя списък на сертифицираните специалисти, притежаващи необходимата квалификация, които ще изпълняват поръчката и ще отговарят за изпълнението, в който са посочени съответните сертификати и/или други релевантни документи, удостоверяващи квалификацията и преминатото обучението на лицата за извършване на профилактика и сервизно обслужване на копирни машини.

4.3. По т. 3 се представя:

— заверено копие от сертификат за внедрена система за управление на качеството по стандарт EN ISO 9001 или еквивалент с обхват по предмета на поръчката; или

— данни относно публичните регистри, в които се съдържа информация за прилаганата от участника система за управление на качеството по стандарт EN ISO 9001 или за компетентния орган, който съгласно законодателството на съответната държава е длъжен да предоставя информация за тези обстоятелства служебно на възложителя.

Сертификатът следва да е издаден от независими акредитирани лица съобразно чл. 64, ал. 5 от ЗОП.

По т. 3 възложителят приема еквивалентни сертификати по посочения стандарт, издадени от органи, установени в други държави членки.

Възложителят приема и други доказателства за еквивалентни мерки за осигуряване на качеството в съответствие с посочения стандарт, когато участник не е имал достъп до такива сертификати или е нямал възможност да ги получи в съответните срокове по независещи от него причини, като в този случай, участникът трябва да е в състояние да докаже, че предлаганите мерки са еквивалентни на изискваните.

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

1. Участниците следва да разполагат с осигурени сервизни бази (собствени/наети) за извършване на следгаранционната поддръжка на техниката в минимум 6 /шест/ областни градове на страната.

2. Участниците следва да разполагат със сертифицирани специалисти, притежаващи необходимата квалификация да извършват профилактика и сервизно обслужване на копирни машини.

3. Участниците трябва да прилагат система за управление на качеството по стандарт EN ISO 9001 или еквивалент с обхват по предмета на поръчката.

Изпълнение на договора
Условия за изпълнение на договора:

1. При подписване на договора участникът, определен за изпълнител представя гаранция за изпълнение на договора за обществена поръчка в размер на 3 % от стойността на договора без включен ДДС. Гаранцията се представя в 1 от формите:

Продължава в Раздел VI.3) „Допълнителна информация“.

Процедура
Час за получаване на офертите: 17:00
Езици, на които могат да се подават офертите или заявленията за участие: български 🗣️
Срок на валидност на офертата: 3 месеца
Дата на отваряне на офертите: 2017-05-26 📅
Час на отваряне на офертите: 10:30
Място: ЦУ на НЗОК, гр. София, ул. „Кричим“ № 1.
Допълнителна информация:

Възлагащ орган
Идентичност
Национален регистрационен номер: 121858220
Контакт
Звено за контакт: Кристиян Велинов
Адрес на профила на купувача: http://www.nhif.bg/web/guest/1395 🌏
URL на документите: http://www.nhif.bg/web/guest/1395 🌏

Препратка
Допълнителна информация

Продължение от Раздел III.2.2):

— Парична сума, преведена по банкова сметка на НЗОК — БНБ ЦУ, IBAN: BG80 BNBG 9661 3300 1100 03, BIC код на БНБ ЦУ: BNBGBGSD;

— оригинал на застрахователна полица за застраховка, която обезпечава изпълнението чрез покритие от застрахователя на отговорността на изпълнителя.

1.1. Когато избраният изпълнител е обединение, което не е юридическо лице, всеки от съдружниците в него може да е наредител по банковата гаранция, съответно вносител на сумата по гаранцията или титуляр на застраховката.

1.2. При представяне на гаранцията, в документа съобразно вида в който тя се представя, изрично се посочва предмета на договора, за която е представена гаранцията. Условията, при които гаранцията за изпълнение се задържа или освобождава, се уреждат с договора за обществената поръчка. Възложителят освобождава гаранцията за изпълнение, без да дължи лихви за периода, през който средствата законно са престояли при него.

1.3. Задържане и освобождаване на гаранцията за изпълнение.

Условията и сроковете, при които гаранцията за изпълнение се задържа или освобождава се уреждат със сключения между възложителя и изпълнителя договор в рамките на проведената обществена поръчка.

Договорът за възлагане на обществената поръчка не се сключва преди определения за изпълнител участник да представи гаранция за изпълнение.

2. Други изисквания към изпълнението на обществената поръчка

2.1. Участниците следва да са оторизирани от производителя на техниката или от негов официален представител за Република България с правата и квалификацията да сервизират моделите машини, предмет на настоящата обществена поръчка. Срокът на валидност на оторизацията следва да покрива срокът за изпълнение на обществената поръчка.

2.2. За изпълнение на горното изискване участниците следва да представят документ в оригинал или нотариално заверено копие от производителя на техниката или от негов официален представител за България, удостоверяващ правата и квалификацията на участника да сервизира моделите машини предмет на настоящата обществена поръчка и че същия е оторизиран сервизен партньор на „Xerox“ за България. Това може да бъде договор, оторизационно писмо или друг документ, чийто срок на валидност покрива срока за изпълнение на обществената поръчка

2.3. В случаите когато оторизацията по т. 2.1 и 2.2 не е от производителя на техниката, а от негов официален представител за България, участниците следва да представят документ в оригинал или нотариално заверено копие доказващ, че официалния представител е упълномощен от производителя да издава оторизационни писма от негово име.

2.4. Оторизационните документи, с които се доказва съответствието с поставеното изискване се представят към техническото предложение за изпълнение на поръчката.

3. Възложителят ще отстранява от участие участник, за когото са налице освен основанията по чл. 54, ал. 1 от ЗОП, и тези по чл. 55, ал. 1, т. 1, 3, 4 и 5 от ЗОП, както и когато се установи, че участникът е дружество, регистрирано в юрисдикция с преференциален данъчен режим или е контролирано от такова дружество, или някой от членовете на обединението е регистрирано или контролирано от регистрирано дружество лице, освен ако е налице изключение по чл. 4 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, контролираните от тях лица и техните действителни собственици, като и когато участник е свързано лице по смисъла на § 2, т. 45 от ДР на ЗОП с друг участник в процедурата.

4. В случай, че в процеса на изпълнение на договора възложителят извади от употреба копирни апарати по предмета на поръчката и съответно отпадне необходимостта от тяхната поддръжка, в съответствие с чл. 116, ал. 1, т. 1 от Закона за обществените поръчки страните по договора подписват допълнително споразумение за намаляване стойността на месечната абонаментна такса по договора със стойността на месечната абонаментна цена за поддръжката на отпадналата от употреба техника.

Допълнителна информация
Орган за преглед
Име: Комисия за защита на конкуренцията
Пощенски адрес: бул. „Витоша“ № 18
Пощенски град: София
Пощенски код: 1000
Държава: България 🇧🇬
Телефон: +359 29884070 📞
Електронна поща: cpcadmin@cpc.bg 📧
Факс: +359 29807315 📠
Интернет адрес: http://www.cpc.bg 🌏
Информация относно сроковете за подаване на жалби:

Решението за откриване на процедурата подлежи на обжалване пред КЗК относно неговата законосъобразност, включително за наличие на дискриминационни икономически, финансови, технически или квалификационни изисквания в обявлението, документацията или всеки друг документ, свързан с процедурата, от всяко заинтересовано лице в 10-дневен срок при условията на чл. 197, ал. 1, т. 1 от ЗОП.

Източник: OJS 2017/S 080-153930 (2017-04-20)

Обявление за възлагане на поръчка (2017-07-20)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:

Обща стойност на поръчката: 198 280 BGN 💰
Метаданни на обявлението
Вид на документа: Обявление за възлагане на поръчка

Процедура
Вид на офертата: Не е приложимо

Възлагащ орган
Контакт
Интернет адрес: http://www.nhif.bg 🌏

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2017-07-20 📅
Дата на публикуване: 2017-07-22 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2017/S 139-285305
Препратка към обявление: 2017/S 080-153930
Брой на ОВ-S: 139

Обект
Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:

II. Изискванията към абонаментното сервизното поддържане на апаратите са посочени в т. II.2.4) на обявлението на поръчката.

Възлагане на договор
Дата на сключване на договора: 2017-07-13 📅

Възлагащ орган
Контакт
Интернет адрес: www.nhif.bg 🌏

Допълнителна информация
Орган за преглед
Информация относно сроковете за подаване на жалби:

Решението за определяне на изпълнител подлежи на обжалване пред КЗК в 10-дневен срок от получаването му при условията на чл. 197, ал. 1, т. 7 от ЗОП.

Източник: OJS 2017/S 139-285305 (2017-07-20)

Нови обществени поръчки в свързани категории 🆕

Компютърни и офис машини, оборудване и принадлежности, с изключение на мебели и софтуерни пакети (15 нови обществени поръчки)

Офис машини, оборудване и принадлежности, с изключение на компютри, принтери и мебели (5)

Оборудване за фотокопиране и за офсетов печат (2)

Части и принадлежности за фотокопирни машини (2)

Касети с тонер (2)