„Оптимизиране на вътрешноорганизационните процеси в МВР (реинженеринг на процесите)”

Министерство на вътрешните работи

Изпълнението на обществената поръчка включва четири основни дейности:
Дейност № 1: Проектиране на нова структура на МВР с цел повишаване на ефективността на ведомството;
Дейност № 2: „Изготвяне на Единната методология за реинженеринг на процесите в Министерството на вътрешните работи на Република БЪЛГАРИЯ и Наръчник за нейното прилагане“;
Дейност № 3: Извършване на реинженеринг на процесите в Министерството на вътрешните работи на Република БЪЛГАРИЯ“;
Дейност № 4: „Провеждане на обучения, базирани на резултатите от извършения по Дейност 3 реинженеринг на процесите в Министерството на вътрешните работи на Република БЪЛГАРИЯ“.

Краен срок

Срокът за получаване на офертите беше 2018-09-14. Обществената поръчка беше публикувана на 2018-08-10.

Кой?

• Министерство на вътрешните работи

Какво?

• Архитектурни и инженерни услуги по изготвяне на планове и чертежи › Проучване за осъществимост, консултантски услуги, анализ

Къде?

• Югозападен › София (столица)

История на обществените поръчки

Дата	Документ
2018-08-10	Обявление за поръчка
2018-08-27	Допълнителна информация
2018-10-09	Обявление за възлагане на поръчка

Обявление за поръчка (2018-08-10)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Заглавие: Проучване за осъществимост, консултантски услуги, анализ
Кратко описание:

Изпълнението на обществената поръчка включва четири основни дейности: Дейност № 1: Проектиране на нова структура на МВР с цел повишаване на ефективността на ведомството; Дейност № 2: „Изготвяне на Единната методология за реинженеринг на процесите в Министерството на вътрешните работи на Република БЪЛГАРИЯ и Наръчник за нейното прилагане“; Дейност № 3: Извършване на реинженеринг на процесите в Министерството на вътрешните работи на Република БЪЛГАРИЯ“; Дейност № 4: „Провеждане на обучения, базирани на резултатите от извършения по Дейност 3 реинженеринг на процесите в Министерството на вътрешните работи на Република БЪЛГАРИЯ“.

Метаданни на обявлението
Оригинален език: български 🗣️
Вид на документа: Обявление за поръчка
Естество на договора: Услуги
Регламент: Европейски съюз
Общ терминологичен речник за обществените поръчки (CPV)
Код: Проучване за осъществимост, консултантски услуги, анализ 📦
Допълнителен CPV код: Проучване за осъществимост, консултантски услуги, анализ 📦
Място на изпълнение
NUTS-регион: България 🏙️

Процедура
Вид на процедурата: Открита процедура
Вид на офертата: Кандидатстване за всички лотове
Критерии за награждаване
Икономически най-изгодната оферта

Възлагащ орган
Идентичност
Държава: България 🇧🇬
Вид на възложителя: Министерство или всякакъв друг национален или федерален орган
Име на възложителя: Министерство на вътрешните работи
Пощенски адрес: ул. „6-ти септември“ № 29
Пощенски код: 1000
Пощенски град: София
Контакт
Интернет адрес: https://www.mvr.bg 🌏
Електронна поща: dop@mvr.bg 📧
Телефон: +359 29401552 📞
Факс: +359 29401608 📠
URL за документи: https://www.mvr.bg/aop/dynamicProvider58/7052323f-27ad-4d45-b164-484ec86e2fd1/2018-Optimizirane 🌏

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2018-08-10 📅
Краен срок за подаване: 2018-09-14 📅
Дата на публикуване: 2018-08-14 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2018/S 155-356170
Брой на ОВ-S: 155
Допълнителна информация

Разглеждането и оценката на представените оферти съгласно избрания критерий за възлагане ще се извърши от комисията по реда на чл. 104, ал. 2 от ЗОП. За настоящата поръчка не е осигурено финансиране, поради което се прилага чл. 114 от ЗОП.

Обект
Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:

Изпълнението на обществената поръчка включва четири основни дейности:

Дейност № 1: Проектиране на нова структура на МВР с цел повишаване на ефективността на ведомството;

Дейност № 2: „Изготвяне на Единната методология за реинженеринг на процесите в Министерството на вътрешните работи на Република БЪЛГАРИЯ и Наръчник за нейното прилагане“;

Дейност № 3: Извършване на реинженеринг на процесите в Министерството на вътрешните работи на Република БЪЛГАРИЯ“;

Дейност № 4: „Провеждане на обучения, базирани на резултатите от извършения по Дейност 3 реинженеринг на процесите в Министерството на вътрешните работи на Република БЪЛГАРИЯ“.

Очаквана обща стойност: 1 150 000 BGN 💰
Кратко описание: Изпълнението на обществената поръчка включва 4 основни дейности:
Очаквана стойност без ДДС: 1 150 000 BGN 💰
Продължителност: 8 месеца
Допълнителна информация:

Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение: В структурите на Министерство на вътрешните работи, Република България.

Правна, икономическа, финансова и техническа информация
Условия за участие
Годност за упражняване на професионалната дейност: Не се изисква
Икономическо и финансово състояние:

1.2.1. Участникът трябва да има реализиран минимален оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката, изчислен на база годишните обороти, за последните 3 (три) години, считано от датата на подаване на офертата.

*Под дейност или дейности попадащи в обхвата на поръчката следва да се разбира: изготвяне на методология и /или провеждане на реинженеринг и/или Обучение.

1.2.2. Участникът следва да е постигнал положително съотношение между определени активи и пасиви.

Документи за доказване на изискванията по т. 1.2.1. и т. 1.2.2.:

На етап подаване на оферта изискваната информация се попълва в Част IV, Раздел Б от приложения електронен ЕЕДОП (Приложение № 2), а доказателствата за съответствие се представят в случаите на чл. 67, ал. 5 и ал. 6 от ЗОП. Документите се представят и за подизпълнителите и третите лица, ако има такива.

Преди сключване на договор, участникът определен за изпълнител, следва да представи документи по чл. 62, ал. 1, т. 3 от ЗОП — годишните финансови отчети или техни съставни части, когато публикуването им се изисква, в случай, че същите не са достъпни чрез пряк и безплатен достъп до съответната национална база данни, както и документ по чл. 62, ал. 1, т. 4 от ЗОП — справка за оборота в сферата, попадаща в обхвата на поръчката.

*Оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката е сума, равна на частта от нетните приходи от продажби, реализирана от дейност, попадащи в обхвата на обществената поръчка.

Когато по основателна причина участникът не е в състояние да представи поисканите от възложителя документи, той може да докаже своето икономическо и финансово състояние с помощта на всеки друг документ, който възложителят приеме за подходящ.

За участник чуждестранно лице, оборотът се изчислява по официалния курс на Българска народна банка за съответната валута в BGN.

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

По отношение на точка 1.2.1.: участникът трябва да има реализиран минимален оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката, изчислен на база годишните обороти, за последните 3 (три) приключили финансови години, в зависимост от датата, на която участникът е създаден или започнал дейността си, в размер не по-малък от размера на прогнозната стойност на обществената поръчка, а именно 1 150 000 BGN без ДДС.

*Под дейност или дейности попадащи в обхвата на поръчката следва да се разбира: изготвяне на методология и /или провеждане на реинженеринг, и/или обучение.

По отношение на точка 1.2.2.: участникът следва да е постигнал положително съотношение между определени активи и пасиви, както следва:

Коефициент на обща ликвидност (К ол) минимум 1,5

Участниците следва да са постигнали положително съотношение между определени активи и пасиви, а именно — между текущите активи и текущите задължения за последната отчетна година (2017 г.).

Коефициентът на обща ликвидност се изчислява по Методиката към чл. 61, ал. 1, т. 3 от ЗОП за установяване на минимални допустими съотношения между определени активи и пасиви, Приложение № 2 към чл. 31, ал. 2 ППЗОП въз основа на данни (в хил. BGN) от счетоводния баланс към 31 декември на последната финансова година (2017 г.).

Начинът на изчисляване на съотношението между активи и пасиви и минимално допустимите стойности на това съотношение, над които се приема, че кандидатът или участникът отговаря на изискването по чл. 61, ал. 1, т. 3 ЗОП, са както следва:

Текущи активи (ТА)

Кол = --------------------------------

Текущи задължения (ТЗ)

Където:

Кол е коефициентът на обща ликвидност (минимална стойност: 1.5);

Текущи активи (ТА) 1 сумата на текущите активи (краткотрайни/краткосрочни); всички активи, придобити с цел да бъдат използвани или реализирани в срок от една и над една година съобразно оперативния цикъл на предприятието

Текущи задължения (ТЗ) — сумата на текущите задължения (текущи пасиви); всички задължения, които следва да бъдат погасени в срок до 1 година.

ТА и ТЗ се определят по реда съответно на т. 1.1.1 и т. 1.1.2 от Методиката към чл. 61, ал. 1, т. 3 ЗОП за установяване на минимални допустими съотношения между определени активи и пасиви.

Технически и професионални способности:

1.3.1.Участникът трябва да има внедрена система за управление на качеството EN ISO 9001/2008 или EN ISO 9001/2015 или еквивалент, с обхват включващ дейност от предмета на поръчката.

*Обхват включващ дейност от предмета на поръчката е: изготвяне на методология и /или провеждане на реинженеринг и/или обучение.

Документи за доказване на изискванията по т. 1.3.1.:

На етап подаване на оферта изискваната информация се попълва в Част IV, Раздел Г от приложения електронен ЕЕДОП (Приложение №2), а доказателствата за съответствие се представят в случаите на чл. 67, ал. 5 и ал. 6 от ЗОП. Документите се представят и за подизпълнителите и третите лица, ако има такива.

Преди сключване на договор, участникът определен за изпълнител следва да представи валидни сертификати, издадени от независими лица, които са акредитирани по съответната серия европейски стандарти от ИА „БСА“ или от друг национален орган по акредитация, който е страна по Многостранното споразумение за взаимно признаване на Европейската организация за акредитация, за съответната област или да отговарят на изискванията за признаване съгласно чл. 5а, ал. 2 от Закона за националната акредитация на органи за оценяване на съответствието. Възложителят приема еквивалентни сертификати, издадени от органи, установени в други държави членки. Възложителят приема и други доказателства за еквивалентни мерки за осигуряване на качеството, когато участник не е имал достъп до такива сертификати или е нямал възможност да ги получи в съответните срокове по независещи от него причини, като в този случай участникът трябва да е в състояние да докаже, че предлаганите мерки са еквивалентни на изискваните.

1.3.2.Участникът следва да разполага с инструменти, съоръжения и техническо оборудване, необходими за изпълнение на поръчката, както следва:

— Зали, оборудвани с аудио-визуална техника (озвучителна техника, мултимедийни проектори и екрани и др.),

— Помещение, отговарящо на санитарните изисквания за провеждане на кафе-паузи и обяд.

Документи за доказване на изискванията по т. 1.3.2.:

На етап подаване на оферта изискваната информация се попълва в Част IV, Раздел В от приложения електронен ЕЕДОП (Приложение №2), а доказателствата за съответствие се представят в случаите на чл. 67, ал. 5 и ал. 6 от ЗОП. Документите се представят и за подизпълнителите и третите лица, ако има такива.

Преди сключване на договор, участникът определен за изпълнител следва да представи списък на техническите средства и съоръжения, които ще бъдат използвани при изпълнение на предмета на поръчката.

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

По отношение на точка 1.3.1: участникът следва да прилага система за управление на качеството EN ISO 9001:2015 (EN ISO 9001:2008) или еквивалент обхват включващ дейност от предмета на поръчката, а именно: изготвяне на методология и /или провеждане на реинженеринг, и/или обучение. Сертификатът трябва да е валиден и да е издаден от независими лица, които са акредитирани по съответната серия европейски стандарти от Изпълнителна агенция „Българска служба за акредитация“ или от друг национален орган по акредитация, който е страна по Многостранното споразумение за взаимно признаване на Европейската организация за акредитация, за съответната област или да отговарят на изискванията за признаване съгласно чл. 5а, ал. 2 от Закона за националната акредитация на органи за оценяване на съответствието.

По отношение на точка 1.3.2: участникът трябва да разполага с инструменти, съоръжения и техническо оборудване, необходими за изпълнение на поръчката, както следва:

— Най-малко 3бр. зали с капацитет минимален брой места — 100. Залите следва да са оборудвани с аудио-визуална техника (озвучителна техника, мултимедийни проектори и екрани и др.),

— Помещение отговарящо на санитарните изисквания, необходимо за провеждане на кафе-паузи и обяд с капацитет минимален брой места — 100.

Изпълнение на договора
Условия за изпълнение на договора:

Изпълнението на предмета на поръчката ще изисква капацитет от изпълнителя в две основни направления:

1. Обезпеченост с човешки ресурси, които да събират и обработват информация от всички структури на МВР.

2. Разполагаемост с инфраструктура за провеждане на обученията.

При откриване на процедурата не е осигурено финансиране, поради което в проекта на договор е предвидена клауза за отложено изпълнение. В този случай всяка от страните може да поиска прекратяване на договора без предизвестие след изтичане на тримесечен срок от сключването му, съгласно чл. 114 от ЗОП.

Процедура
Правно основание: 32014L0024
Час за получаване на офертите: 17:30
Езици, на които могат да се подават офертите или заявленията за участие: български 🗣️
Срок на валидност на офертата: 4 месеца
Дата на отваряне на офертите: 2018-09-17 📅
Час на отваряне на офертите: 14:00
Място: Дирекция „Обществени поръчки“ — МВР, град София, пл. „Св. Неделя“ № 6.
Допълнителна информация:

Отварянето на офертите е публично и на него могат да присъстват участниците в процедурата или техни упълномощени представители, както и представители на средствата за масово осведомяване. В случай, че присъстват упълномощени представители на участниците, те следва да представят пълномощно (оригинал или заверено копие, от участника), даващо им право да представляват участника.

Критерии за награждаване
Критерий за качество (наименование): „Организация на персонала“
Критерий за качество (тежест): 60
Критерий за качество (наименование): „Професионална компетентност на персонала“
Критерий за качество (тежест): 10
Цена (тежест): 30

Възлагащ орган
Идентичност
Национален регистрационен номер: 000695235
Контакт
Звено за контакт: Борислава Дирекова
Адрес на профила на купувача: https://mvr.bg/dop/профил-на-купувача/ 🌏
URL на документите: https://www.mvr.bg/aop/dynamicProvider58/7052323f-27ad-4d45-b164-484ec86e2fd1/2018-Optimizirane 🌏
Име на възложителя: Дирекция „Обществени поръчки“ — Министерство на вътрешните работи
Пощенски адрес: пл. „Света Неделя“ № 6
Звено за контакт: Павлинка Иванова
Телефон: +359 29401543 📞
Държава: София (столица) 🏙️

Препратка
Допълнителна информация

1. Гаранцията, обезпечаваща изпълнението на договора е 5 % от стойността му без ДДС и се представя в една от следните форми: парична сума или банкова гаранция или застраховка, обезпечаваща изпълнението чрез покритие на отговорността на изпълнителя. Участникът, определен за изпълнител, избира сам формата на гаранцията за изпълнение.

2. Възложителят ще отстранява от участие в процедурата участник, за който е налице някое от обстоятелствата по чл. 54 от ЗОП, както и чл. 55, ал. 1, т. 1, т. 3 и т. 5, чл. 101, ал. 11 и чл. 107 от ЗОП, чл. 69 от ЗПКОНПИ и по чл. 3, т. 8 и чл. 4 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, контролираните от тях лица и техните действителни собственици, както и участник, който по какъвто и да е начин е включил някъде в офертата си извън плик „Предлагани ценови параметри“ елементи, свързани с предлаганата цена и/или части от нея, както и участник, който в ценовото си предложение е посочил обща стойност без ДДС за изпълнение на поръчката, която надвишава общата прогнозна стойност, посочена в раздел II.2.6) на обявлението.

3. Възложителят ще отстранява от участие в процедурата участник чието предложение за изпълнение на поръчката не изпълнява всички условия на техническата спецификация.

4. Когато участник в процедурата е обединение, което не е юридическо лице, се изисква копие от документа, от който да е видно правното основание за създаване на обединението, както и правата и задълженията на участниците в обединението; разпределението на отговорността между членовете на обединението; дейностите, които ще изпълнява всеки член на обединението във връзка с настоящата обществена поръчка.

Допълнителна информация
Орган за преглед
Име: Комисия за защита на конкуренцията
Пощенски адрес: бул. „Витоша“ № 18
Пощенски град: София
Пощенски код: 1000
Държава: България 🇧🇬
Телефон: +359 29884070 📞
Електронна поща: cpcadmin@cpc.bg 📧
Факс: +359 29807315 📠
Интернет адрес: http://www.cpc.bg 🌏
Информация относно сроковете за подаване на жалби:

Жалба може да се подава в 10-дневен срок от изтичане на срока по чл. 197, ал. 1, т. 1 от ЗОП.

Източник: OJS 2018/S 155-356170 (2018-08-10)

Допълнителна информация (2018-08-27)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:

Изпълнението на обществената поръчка включва 4 основни дейности: — дейност № 1 „Проектиране на нова структура на МВР с цел повишаване на ефективността на ведомството“, — дейност № 2 „Изготвяне на Единната методология за реинженеринг на процесите в Министерството на вътрешните работи на Република БЪЛГАРИЯ и Наръчник за нейното прилагане“, — дейност № 3 „Извършване на реинженеринг на процесите в Министерството на вътрешните работи на Република БЪЛГАРИЯ“, — дейност № 4 „Провеждане на обучения, базирани на резултатите от извършения по дейност 3 реинженеринг на процесите в Министерството на вътрешните работи на Република БЪЛГАРИЯ“.

Метаданни на обявлението
Вид на документа: Допълнителна информация

Възлагащ орган
Идентичност
Пощенски адрес: ул. „Шести септември“ № 29

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2018-08-27 📅
Краен срок за подаване: 2018-09-28 📅
Дата на публикуване: 2018-08-30 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2018/S 166-379199
Препратка към обявление: 2018/S 155-356170
Брой на ОВ-S: 166
Допълнителна информация

Показателят „Професионална компетентност на персонала“ от приложение 1 „Методика за определяне на комплексната оценка на офертата“ се заменя с нов показател 1 „Професионална компетентност на персонала“, отразен в приложение 1 (променено) „Методика за определяне на комплексната оценка на офертата“.

Обект
Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:

— дейност № 1 „Проектиране на нова структура на МВР с цел повишаване на ефективността на ведомството“,

— дейност № 2 „Изготвяне на Единната методология за реинженеринг на процесите в Министерството на вътрешните работи на Република БЪЛГАРИЯ и Наръчник за нейното прилагане“,

— дейност № 3 „Извършване на реинженеринг на процесите в Министерството на вътрешните работи на Република БЪЛГАРИЯ“,

— дейност № 4 „Провеждане на обучения, базирани на резултатите от извършения по дейност 3 реинженеринг на процесите в Министерството на вътрешните работи на Република БЪЛГАРИЯ“.

Източник: OJS 2018/S 166-379199 (2018-08-27)

Обявление за възлагане на поръчка (2018-10-09)
Обект
Метаданни на обявлението
Вид на документа: Обявление за възлагане на поръчка

Процедура
Вид на офертата: Не е приложимо

Възлагащ орган
Идентичност
Пощенски адрес: ул. „6-ти септември“ № 29
Контакт
Интернет адрес: http://www.mvr.bg 🌏

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2018-10-09 📅
Дата на публикуване: 2018-10-12 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2018/S 197-446160
Брой на ОВ-S: 197

Обект
Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:

— дейност № 3 „Извършване на реинженеринг на процесите в Министерството на вътрешните работи на Република БЪЛГАРИЯ“;

Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение: В структурите на Министерство на вътрешните работи, Република БЪЛГАРИЯ

Възлагащ орган
Контакт
Интернет адрес: www.mvr.bg 🌏

Препратка
Допълнителна информация

На основание чл. 110, ал. 1, т. 8, предложение 1 във връзка с чл. 108, т. 4 и чл. 22, ал. 1, т. 8 от ЗОП процедурата по обществена поръчка с предмет „Оптимизиране на вътрешноорганизационните процеси в МВР (реинженеринг на процесите)“, уникален номер на поръчката в АОП — 00752-2018-0032, ЕС (TED) 2018/S 155-356170 от 14.8.2018 г., е прекратена с решение № 12491оп-317/27.9.2018 г.

Допълнителна информация
Орган за преглед
Информация относно сроковете за подаване на жалби:

Съгласно чл. 197, ал. 1, т. 7 от ЗОП жалба може да се подава в 10-дневен срок от получаването на решението за прекратяване на процедурата.

Източник: OJS 2018/S 197-446160 (2018-10-09)

Нови обществени поръчки в свързани категории 🆕

Архитектурни, строителни, инженерни и инспекционни услуги (>20 нови обществени поръчки)

Архитектурни и свързани с тях услуги (14)

Архитектурни и инженерни услуги по изготвяне на планове и чертежи (9)