1. За участниците в процедурата не трябва да са на лице основанията за отстраняване, посочени в чл. 54, ал. 1, т. 1,т. 2, т. 3, т. 4, т. 5, т. 6 и т. 7 от ЗОП и чл. 55, ал. 1, т. 1 и т. 4 от ЗОП. За участниците не трябва да важат забраните, посочени в чл. 3, т. 8 от ЗИФОДРЮПДРКЛ и чл. 69 от ЗПКОНПИ.
2. Гаранцията за изпълнение е в размер на 5 % (пет на сто) от прогнозната стойност на договора без включен ДДС и се освобождава съгласно проекта на договор. Гаранцията се представя в една от следните форми: парична сума; банкова гаранция; застраховка, която обезпечава изпълнението чрез покритие на отговорността на изпълнителя. Участникът, определен за изпълнител, избира сам формата на гаранцията за изпълнение.
3. При поискване от страна на изпълнителя за предоставяне на авансови средства същият представя на възложителя гаранция, която обезпечава авансово предоставените средства, в размер на 100 % (сто процента) от стойността на аванса. Стойността на аванса е до 20 % (двадесет на сто) от стойността на всяка доставка на отоплителни устройства.
4. Гаранцията за авансово предоставени средства се представя по избор на изпълнителя в една от формите, посочени в ЗОП, при съответно спазване на изискванията договора за обществената поръчка и изискванията на настоящата документация.
5. Възложителят сключва писмен договор с определения изпълнител по реда и при условията на чл. 112 от Закона на обществени поръчки. При подписване на договора определеният изпълнител е длъжен да представи документи в съответствие с чл. 112 ал. 1 от ЗОП, декларации по чл. 42, ал. 2, т. 2, по чл. 59, ал. 1, т. 3 и по чл. 66, ал. 2 от Закона за мерките срещу изпирането на пари (ЗМИП).
6. Обществената поръчка се възлага въз основа на икономически най-изгодната оферта при критерий „най-ниска цена“ при следните условия:
Оценява се единичната цена на всеки вид отоплително устройство от ценовото предложение. Участникът, предложил най-ниска единична цена за съответния вид отоплително устройство, получава максимална оценка 7,143 точки. Оценките на останалите предложения се определят по формулата: О=най-ниска цена/съответна цена х 100/14. Макс. бр. точки, които може да получи участникът, е 100 точки, представляваща сумата от оценките на единичните цени от ценовото предложение. Участникът, получил най-висока оценка, се класира на първо място. Останалите участници следват в низходящ ред съгласно съответната им оценка. Всички оценки се закръгляват с точност до третия знак след десетичната запетая.
7. В гаранционния срок изпълнителят извършва веднъж годишно профилактика на отоплителното устройство съгласно препоръките на производителя след първия отоплителен сезон от датата на доставка и преди всеки отоплителен сезон в периода 15 май—15 септември. Извършената профилактика е за сметка на изпълнителя и безплатна за крайния получател еднократно след първия отоплителен сезон. Всяка следваща ежегодна профилактика в рамките на гаранционния срок се извършва от изпълнителя по заявка и за сметка на крайния получател, при цена, която не надвишава 60 BGN за топловъздушна пелетна камина, 80 BGN за пелетна камина на водна риза и за пелетен котел и 90 BGN за котел на природен газ и газов конвектор. Посочените цени са крайни и с включен ДДС.